Gebruikershandleiding FSW-terminal server
Uitgegeven door: Helpdesk DIOS Lokatie: 1B01 , naast de Servicedesk Faculteit Sociale Wetenschappen Pieter de la Court gebouw Wassenaarseweg 52 2333 AK Leiden Versie: 2 Datum: oktober 2005 Openinstijden: Maandag t/m Vrijdag 09:00 – 17:00
[email protected] 071 527 8000
[email protected] Tel: (071) 527 8000
Inhoudsopgave Inhoudsopgave........................................................................................................................... 1 1. Inleiding................................................................................................................................. 1 2. Installeren van de Remote Desktop Client ............................................................................ 2 3. Gebruik van de Remote Desktop Client ................................................................................ 3 4. Overzicht ............................................................................................................................... 7 5. Begrippenlijstje...................................................................................................................... 7
1. Inleiding Een Terminal Server biedt de mogelijkheid om van buiten de FSW toegang te krijgen tot de netwerkschijven (O-, P- en Q-schijf) en enkele van de meest gebruikte applicaties: Outlook, Internet Explorer, Word en Excel. Thuis, of op een andere locatie, logt u vanaf uw PC met behulp van een speciaal programma (de Remote Desktop Client of Terminal Services Client) in op de Terminal Server die beheert wordt door de FSW en fysiek in het gebouw is. Als het inloggen is geslaagd opent er een nieuw scherm op de PC waarop u werkt. Het is mogelijk om de lokale schijven zoals de harde schijf op uw eigen PC te koppelen. Dit geeft de mogelijkheid om data van uw eigen harde schijf te kopiëren naar de P-schijf en andersom. Het is ook mogelijk om lokaal geïnstalleerde printers te koppelen zodat u thuis op uw eigen printers kan printen vanaf de netwerkschijven. Randvoorwaarden: Voor het aanloggen op de Terminal Server moet uw PC aan de volgende minimale eisen voldoen: 1. Operating System: a. Windows 95 > ga naar hoofdstuk 2 b. Windows 98 > ga naar hoofdstuk 2 c. Windows Millennium > ga naar hoofdstuk 2 d. Windows 2000 > ga naar hoofdstuk 3 e. Windows XP > ga naar hoofdstuk 3 2. Een geïnstalleerde Terminal Services Client 3. Een Inbel-, ISDN, (A)DSL- of kabelverbinding 4. De Terminal Services Client wordt standaard meegeleverd met Windows 2000 en Windows XP Professional. U kunt op twee manieren controleren of de Client op uw systeem is geïnstalleerd: 1. Klik op Start > Programs > Accessoires > Communications Als in het menu de keuze “Remote Desktop Connection” aanwezig is, is de Terminal Services Client geïnstalleerd. 2. U kunt de Terminal Server Client ook via een andere manier starten (Dit geld alleen voor PC’s met het Operating System Windows XP Professional) : Ga naar Start > Run > en type MSTSC in het schermpje> druk op OK en de Client zal worden gestart.
1
[email protected] Tel: (071) 527 8000
2. Installeren van de Remote Desktop Client U kunt de Remote Desktop Client bij Microsoft ophalen. Om te kunnen installeren moet er een Zip-programma op uw PC geïnstalleerd zijn (Winzip, ZipCentral, Winrar o.i.d).
1. Klik op Download.
2. Klik op Save om op te slaan, klik op Run om het direct te installeren
3. Na het opslaan ziet u:
4. Klik nu op de knop Open. Uw Zipprogramma opent zich: 5. Dubbelklik op het programma MSRDPCLI.EXE en volg de verdere aanwijzingen op het scherm om het programma te installeren.
2
[email protected] Tel: (071) 527 8000
Op PC’s met Windows 2000 en Windows XP is het programma nu te vinden onder: Start ->Programs -> Accessoires -> Communications -> Remote Desktop Connection
3. Gebruik van de Remote Desktop Client Door dubbel te klikken op het programma Remote Desktop Connection verschijnt het inlogscherm. Als u niet het hele scherm ziet, klik dan op de knop “Options >>”.
Onder het tabblad [General] moet een aantal velden worden ingevuld: Computer: fswtse01.fsw.leidenuniv.nl User name: Vul uw inlognaam in (dezelfde die u binnen FSW gebruikt) Password: Vul uw wachtwoord in (dezelfde die u binnen FSW gebruikt) Domein: Het Domein is: FSW
3
[email protected] Tel: (071) 527 8000
Onder het tabblad [Display] hoeft u niets in te vullen indien u een snelle verbinding heeft. Heeft een u wat tragere verbinding dan kunt in het veld [Colors] een andere instelling kiezen (High color 15 Bit of 256 color). Dit kan de verbinding enigszins versnellen.
Onder het tabblad [Local Resources] kan het volgende worden ingevuld: Aan het veld [Remote Computer Sound] hoeft u niets te veranderen. In het veld [Keyboard] hoeft u ook niets te wijzigen. De optie “ In full screen mode only” is de standaard optie. In het veld [Local Devices] kunt u er voor kiezen om een vinkje te plaatsen voor de opties [Disk drives] en [Printers]. Hiermee wordt een koppeling gemaakt met uw eigen harde schijf en printer. U kunt op deze manier bestanden van uw eigen harde schijf kopiëren naar uw P:\schijf binnen FSW en vice versa. Daarnaast kunnen de bestanden geopend vanaf de P: of O:\ schijf geprint worden op uw eigen printer. De optie [Serial ports] wordt niet gebruikt. Heeft u een trage (Inbel/ISDN) verbinding dan kan het gebruik van deze opties vertragend werken op het moment dat u bestanden aan het kopiëren bent. Onder het tabblad [Programs] hoeft u niets in te vullen:
4
[email protected] Tel: (071) 527 8000
Onder het tabblad [Experiences] kan het volgende worden ingevuld: Kies in het veld [Choose your connection speed to optimize performance] de juiste netwerkverbinding. De andere opties die standaard aangevinkt zijn kunt u zo laten.
Vervolgens klikt u de knop Connect en zal de verbinding met de Terminal Server worden gemaakt. Als er een verbinding tot stand is gekomen wordt onderstaand scherm getoond waarin u opnieuw uw inlognaam en wachtwoord moet invullen om op het FSW-netwerk te komen.
5
[email protected] Tel: (071) 527 8000
Na het aanloggen krijgt u uw desktop te zien op de Terminal Server: Network Drives: O-, P- en Q-schijf Other: Lokale Schijven van uw eigen computer.
Dubbelklik op het icoon My Computer om bij uw O- , P- en Q-schijf (staan onder Network Drives) te komen. Als u ook heeft gekozen om uw eigen harde schijf mee te koppelen, dan zijn deze zichtbaar onder Other. Verder kunt u ook nog gebruik maken van Internet Explorer en van de map My Documents waarin alle documenten van de P-schijf staan. Via de Start knop bereikt u de overige beschikbare programma’s:
De programma’s zijn voornamelijk geïnstalleerd om bestanden en attachments te kunnen inzien. Als u bestanden wilt bewerken dan raden we u aan om deze eerste te kopiëren naar uw lokale computer. U kunt de sessie met de Terminal Server afsluiten via Start en Log Off. NB 1: Dus niet het kruisje rechts bovenaan uw scherm gebruiken. NB 2: Als u uitlogt via [CTR]+[ALT]+[DELETE] dan sluit u de computer af waar u achter werkt i.p.v de terminal sessie!
6
[email protected] Tel: (071) 527 8000
4. Overzicht Wat is er mogelijk met terminal services: Internet Explorer Voor bijv. Bibliotheek diensten. Outlook Gebruik van Outlook om uw mailbox te gebruiken, of uw archief te gebruiken. Word Om documenten of attachments in te zien. Excel Om documenten of attachments in te zien. Acrobat Reader Om pdf bestanden in te zien Toegang tot uw Persoonlijke schijf (P), Departementale schijf (O) en project-schijven (Q). Wat is er niet mogelijk met terminal services: 1. Gebruik van de printers binnen het FSW domein. 2. Toegang tot programma’s of documenten van uw werkplek-PC van FSW (F). 3. Geen SPSS. Wanneer u SPSS thuis wilt gebruiken verwijzen wij u graag door naar www.surfspot.nl. U kunt dus geen bestanden bewerken, alleen maar kopiëren. Gebruik hiervoor de windows verkenner (win + e).
5. Begrippenlijstje Terminal Server Een server waarop u kunt inloggen en gerbuik kunt maken van de diensten (services) die hierop geïnstalleerd staan. Terminal Servcies Client De computer waarvandaan ingelogt wordt op de Terminal Server. Remote Desktop Connection Het programma van Windows dat de verbinding legt met de Terminal Server.
7