Profielschets van Gemeentesecretaris bij de gemeente Amersfoort
Ellen Bruin Rieken & Oomen
Utrecht, oktober 2013
Profielschets gemeentesecretaris bij de gemeente Amersfoort
Over de gemeente Amersfoort De gemeente Amersfoort telt ruim 150.000 inwoners. Het is in bevolkingsaantal de tweede stad van de provincie Utrecht en de veertiende van Nederland. Amersfoort is een groeistad en vervult economisch een regiofunctie met een sterk gegroeid bedrijfsleven, heeft een van de grootste spoorwegknooppunten van Nederland en is sterk in de zakelijke en creatieve dienstverlening. De binnenstad bezit een middeleeuws karakter met grachten. In de gemeenteraad van Amersfoort zijn tien partijen gekozen. Sedert februari 2013 vormen VVD, PvdA, Groen Links en D66 het College van B&W. In het College nemen zes wethouders deel. Het coalitieakkoord ‘Samenwerken in vertrouwen’ geeft aandacht aan wijkgericht werken, de ontwikkelingen in het sociale domein (decentralisaties) en economische- en ruimtelijke ontwikkeling en formuleert accenten op het gebied van cultuur en sport, duurzaamheid en groen en dat alles in het licht van de afnemende financiële middelen. Organisatieontwikkeling De afgelopen periode is in de organisatie veel aandacht geweest voor een organisatieontwikkeltraject waarbij het accent gelegen heeft op de vraag: ‘doen we de goede dingen en doen we de dingen goed?’. Met deze vraag zijn gemeenteraad, College en organisatie intensief bezig geweest en dit heeft geresulteerd in een tweetal trajecten. Het eerste is een verkenning naar een ‘nieuw perspectief’ op de onderlinge verhouding en werkwijze van bestuur, (inwoners van de) stad en organisatie. Er is veel discussie om de nieuwe rol van de overheid te herkennen en definiëren. Burgerinitiatieven uit de stad krijgen meer ruimte en gemeenteraad, College en organisatie zoeken concreet naar nieuwe vormen waarin samenwerking gestalte kan krijgen. Openheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid zijn daarbij kernbegrippen. Het tweede traject sluit daarbij aan. In het organisatieontwikkeltraject wordt de vraag gesteld of de organisatie en de wijze van werken aansluiten bij de veranderende vraag van samenleving en bestuur. Dit is gericht op een viertal thema’s: samenwerking, politiek-bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheid, reflectief en lerend vermogen en kennisontwikkeling en kennisdeling. Uit diverse analyses is gekomen dat de organisatie op een aantal terreinen krachtig is: een professionele regiegemeente waar goede mensen werken, waar in samenwerking met de stad veel initiatieven genomen worden en waarin slagvaardig wordt gereageerd op de diverse bezuinigingen. Een gemeente met een goede staat van dienst. Tegelijkertijd is er een aantal knelpunten gesignaleerd: kennis en expertise en integrale samenwerking sluiten niet altijd aan bij de nieuwe taken en samenwerkingsopgaven en de organisatie heeft een beperkte flexibiliteit. Het ontwikkeltraject dat in gang gezet is, richt zich op: het meer van buiten naar binnen werken, meer flexibiliteit in werken aan bestuurlijke opdrachten; samenhang in advisering (integraliteit) en met lean processen. Deze keuzes hebben de volgende consequenties: de professionals worden meer in positie gebracht, de afdelingshoofden krijgen meer integrale verantwoordelijkheid en er wordt nagedacht over de verkleining van de directie. Deze thema’s worden de komende periode verder geanalyseerd en zullen leiden tot een verdere ontwikkeling van de cultuur, aansturing structuur en leiderschap van de organisatie. Momenteel kent Amersfoort twee inhoudelijke sectoren (Maatschappelijke Ontwikkeling en Stedelijke Ontwikkeling) en een onderdeel Concernmiddelen aangestuurd door directeuren. Samen met de gemeentesecretaris (voorzitter) vormen zij het GMT (Gemeentelijk Management Team). Het hoofd van de afdeling Strategie & Bestuur ressorteert onder de gemeentesecretaris. Het Archief Eemland maakt deel uit van de gemeentelijke organisatie. De Brandweertaken zijn regionaal opgepakt. Bij de organisatie is ongeveer 735 fte actief en Amersfoort werkt daarnaast als regiegemeente met veel marktpartijen en verbonden partijen. Regionale samenwerking wordt steeds belangrijker. Zie ook: www.amersfoort.nl.
Profiel van de gemeentesecretaris De gemeentesecretaris die in Amersfoort gaat starten, stapt dus op een rijdende trein waarin diverse thema’s de afgelopen periode aandacht hebben gehad. Het betekent dat we op zoek zijn naar een kandidaat die dit traject kan leiden en continueren. Iemand die gelooft in continue beweging van de organisatie en die het boegbeeld is van dit proces. Het vraagt om een kandidaat die: • veel ervaring heeft met organisatieontwikkeling en de implementatie daarvan • urgentiegevoel kan creëren voor de organisatieontwikkeling naar meer openheid (van buiten naar binnen werk organiseren) • kan inspireren om te vernieuwen, een heldere toekomstvisie heeft op de gemeentelijke overheid en de stad. Heldere verwachtingen kan formuleren en mensen daarin kan meekrijgen. • een combinatie heeft van zakelijke eigenschappen (doelen formuleren en monitoren) en van mensgerichte eigenschappen (contact maken met de organisatie en medewerkers; elkaar dingen gunnen, binden) • beschikt over ruime ervaring in het politiek-bestuurlijke domein en met het adviseren van bestuurders • een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit heeft • beschikt over natuurlijk, soepel leiderschap en rust en vertrouwen uitstraalt. Taken van de gemeentesecretaris De belangrijkste taken zijn: • het ondersteunen van het College van B&W • eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie • intermediair tussen bestuur en organisatie • voorzitter van het directieteam (GMT) • zorgdragen voor een goede coördinatie en communicatie tussen College, griffier/raad en de ambtelijke organisatie • samen met bestuur en directeuren en OR richting en koers bepalen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie en optreden als WOR-bestuurder • voortgang bewaken en verankeren van de reeds in gang gezette veranderingen • vervullen van een regiefunctie in de externe samenwerkingsverbanden (regionalisering). Competentieprofiel Om deze functie optimaal uit te kunnen oefenen, zijn de volgende competenties vereist: 1. Bindend vermogen • ontwikkelt en verbetert de samenwerking tussen mensen • is in staat een eenheid te creëren en bevordert het samenwerkingsproces • biedt ruimte voor individuele prestaties en geeft ook duidelijk aan waar de grenzen liggen • biedt inspiratie en uitdaging, vervult een klankbordfunctie • luistert en is een sterk communicator • inspirerend leider die boven de partijen staat en beschikt over natuurlijk overwicht. 2. Koersvast met visie • beschikt over een visie op de rol van de (gemeentelijke) overheid en vertaalt dit naar de Amersfoortse situatie • is in staat deze visie te vertalen en te (laten) concretiseren • is in staat het ingezette organisatieontwikkelingstraject verder vorm te geven • zet de koers uit en stelt helder geformuleerde doelen • is volgbaar en transparant op weg naar realisatie van de doelen. 3. Ondernemerschap/ resultaatgerichtheid • heeft oog voor kansen en mogelijkheden in de omgeving/maatschappij en vertaalt deze naar de organisatie • denkt van buiten naar binnen • formuleert doelen, maakt afspraken en stuurt hierop • hakt knopen door en bewerkstelligt keuzes
• •
is in staat netwerken op te bouwen en te onderhouden en is een representatief boegbeeld van de organisatie. durft onbekende wegen in te slaan.
4. Bestuurlijke en politieke gevoeligheid • is zich bewust van politiek gevoelige thema’s en anticipeert hierop • heeft een goed ontwikkeld inlevingsvermogen, onder meer voor wat betreft de wensen van de burger en van de gemeenteraad • vervult een belangrijke adviesrol naar het College toe • is zich bewust van de specifieke rol en taken van de burgemeester en de griffier/raad • vormt een belangrijke verbindende rol tussen ambtelijke organisatie en het bestuur en de griffie/raad • vanzelfsprekende samenwerkingspartner in de regio. 5. Leiderschap • is alert op integraliteit in advisering en heeft oog voor integraliteit op organisatieniveau • vertrouwen hebben en geven • spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden en is daarop zelf aanspreekbaar, spreekt mensen aan op eigen denkkracht • is helder over rollen/posities en verantwoordelijkheden en spreekt mensen hierop aan. 6. Stevige persoonlijkheid met sensitiviteit • heeft oog voor maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren • weet wat er in de organisatie leeft en heeft oprechte aandacht voor mensen in de organisatie • is een toegankelijk gesprekspartner • is in staat te reflecteren op eigen functioneren • heeft daadkracht en is besluitvaardig • integer persoon. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, heeft ruime ervaring als directeur/integraal manager bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Ruime ervaring met organisatieontwikkeling en de doorontwikkeling ervan. Affiniteit met medezeggenschap. Persoonskenmerken Toegankelijk, inspirerend, integer, werkt vanuit vertrouwen hebben en geven, standvastig, besluitvaardig, energiek met gevoel voor humor, relativeringsvermogen, creatieve denker, bruggenbouwer en verbinder. Algemeen De kandidaat heeft oog voor de ontwikkelingen in de regio. Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Arbeidsvoorwaarden Het betreft een positie met een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met de intentie om tot een vast dienstverband over te gaan. De functie wordt gehonoreerd in schaal 18. Het maximale salaris bedraagt € 8.872,--, bruto fulltime. Eigentijdse arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing. Procedure-informatie De werving en selectie van de vacature is in handen van drs. Ellen Bruin, partner bij Rieken & Oomen. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Na een voorselectie door het bureau vindt een voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever. Een delegatie van de Ondernemingsraad, College van B&W en directie is betrokken bij de selectie en de griffier. • De gesprekrondes bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 6 en maandag 9 december 2013. • Het assessment (indien van toepassing) vindt plaats in op vrijdag 13 december 2013. • Het College van B&W neemt een benoemingsbesluit op dinsdag 17 december.
Solliciteren Uw sollicitatie ontvangen wij graag vóór xxxxxx bij voorkeur via www.riekenoomen.nl/vacatures . Klikt u op deze vacature dan kunt u reageren via uw persoonlijke dossier.
Rieken & Oomen werving, selectie & advies Mariaplaats 4d, 3511 LH Utrecht tel. 030 2930144
[email protected] www.riekenoomen.nl
