GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan 40, 3528 BP Utrecht Postbus 2182, 3500 GD Utrecht Tel. 030 - 6355213 www.gitp.nl
>Profiel
Onderwerp > Profiel Lid Raad van Bestuur Univé Oost
Datum > Juni 2015
Kenmerk >WS.2015.0007
Opdrachtgever Univé Oost GITP drs. Ron Steens
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > Juni 2015 Pagina > 2 van 7
Ondernemingsprofiel Univé Oost De Coöperatie Univé Oost (Univé Oost) is een verzekeringsbedrijf dat actief is in de Achterhoek, Liemers en grote delen van Twente. Univé Oost fungeert als houdstermaatschappij van een brandverzekeringsbedrijf, Univé Oost Brandverzekeraar N.V., en een assurantiebemiddelings-bedrijf, Univé Oost Bemiddeling B.V. Univé Oost behartigt de belangen van haar leden/relaties met betrekking tot diverse soorten verzekeringen en financiële diensten. Univé Oost maakt deel uit van de landelijke Univé organisatie. Het hoogste bestuurlijke orgaan binnen Univé Oost is de Ledenraad. De Ledenraad heeft een aantal formele taken, waaronder de goedkeuring van de jaarrekening, het verlenen van decharge voor het gevoerde beleid aan de Raad van Bestuur en het verlenen van decharge voor het uitgeoefende toezicht aan de Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen van Univé Oost bestaat uit zeven leden. Iedere Commissaris heeft een eigen aandachtsgebied. De belangrijkste taken van de Raad van Commissarissen zijn het mede vormgeven van de strategische richting, fungeren als klankbord voor de Raad van Bestuur, het goedkeuren van belangrijke beleidsbeslissingen, werkgeverschap voor de Raad van Bestuur en toezicht houden op een adequate uitvoering van de werkzaamheden door de Raad van Bestuur. De dagelijkse leiding van Univé Oost is in handen van de Raad van Bestuur. Samen met het managementteam geeft de Raad van Bestuur uitvoering en invulling aan het vastgestelde beleid. Univé Oost heeft ca. 100.000 klanten en er werken ca. 175 medewerkers. Met 13 vestigingen verspreid door het werkgebied is er altijd een Univé-kantoor in de buurt. Het hoofdkantoor van Univé Oost is gevestigd in Groenlo. (Potentiële) klanten kunnen bij Univé Oost terecht voor al hun verzekeringen en financieel advies, zowel zakelijk als particulier.
Profiel Bestuur De Raad van Bestuur geeft binnen de kaders van de statuten en het bestuursreglement vorm aan de missie, visie en strategie van Univé Oost en de aan haar verbonden rechtspersonen. De Raad van Bestuur geeft leiding aan de organisatie op een zodanige wijze dat de strategische doelen van de organisatie in het algemeen worden gerealiseerd en die van de eigen verantwoordelijkheidsgebieden in het bijzonder. Hierbij zal verantwoording worden afgelegd aan de in- en externe toezichthouders. De leden van de Raad van Bestuur dienen complementair aan elkaar te zijn en zij dienen samen het Bestuur van Univé Oost te vormen. Diversiteit ten opzichte van elkaar is belangrijk.
Profiel functie Van de bestuurder wordt verwacht dat deze het strategisch en tactisch beleid mede voorbereidt en uitvoert met als primair aandachtsgebied commercieel beleid. Daarnaast is de bestuurder mede verantwoordelijk voor het vaststellen en (doen) uitvoeren van het operationele beleid (o.a. handboeken en standaarden). Uitvoering van alle beleid gebeurt binnen de vastgestelde kaders, overeenkomstig de afgesproken doelstellingen en op een wijze dat een integere en beheerste bedrijfsvoering is gewaarborgd. De bestuurder draagt de missie en visie van Univé Oost uit, binnen en buiten de eigen organisatie en organiseert mede de invloed van de leden van Univé Oost. De bestuurder is tevens belast met het mede realiseren van een efficiënt en effectief functionerende
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > Juni 2015
organisatie door onder andere procesoptimalisatie en inspirerend leiderschap, waarbij klant- en medewerkerstevredenheid borg staan voor de beoogde omzet en rendement.
Pagina > 3 van 7
Het organigram van Univé Oost
Taken en verantwoordelijkheden > > > > > > > >
Het vormgeven van strategische doelstellingen, het vertalen daarvan in een meerjarenbeleidsplan en het implementeren daarvan voor het bemiddelingsbedrijf; Het coachen en aansturen van medewerkers; Verantwoordelijk voor een integere en beheerste bedrijfsvoering, waaronder het effectief in stand houden van het three lines of defence model; Het optimaal onderhouden van de relatie met alle stakeholders, waaronder de externe toezichthouders; Verantwoordelijk voor het bewaken en uitdragen van moraliteit en integriteit in de organisatie; Het uitdragen van de missie, de ambitie en de merkwaarden van Univé Oost binnen en buiten de eigen organisatie; Het leidinggeven aan de tactische en operationele commerciële activiteiten van Univé Oost; Mede onderhouden van de relatie met de RvC en Ledenraad.
Resultaatgebieden Strategisch beleid De bestuurder draagt mede zorg voor een langere termijnvisie op de koers en inrichting van het commercieel bedrijf van Univé Oost. Bereidt binnen de gestelde kaders het strategisch meerjarenbeleid en jaarlijks ondernemingsplan mede voor. Geeft mede vorm aan het HR-, financieel-, integriteits-, risico- en kapitaalmanagementbeleid en voert dit na goedkeuring van de RvC uit. Rapporteert periodiek over voortgang van het ondernemingsplan aan de RvC. Commercieel De bestuurder is verantwoordelijk voor de totstandkoming en kwaliteit van het, binnen de kaders van het ondernemingsplan ontwikkelde commercieel jaarplan. Participeert in
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > Juni 2015 Pagina > 4 van 7
relevante netwerken, overleggen e.d. en onderhoudt contacten met de centrale Univéorganisatie. Personeel & organisatie De bestuurder onderschrijft de Univé kernwaarden en ziet toe op naleving hiervan in de organisatie op alle niveaus. Schept voorwaarden en kaders waarbinnen het management en de medewerkers van Univé Oost hun resultaten kunnen boeken. Geeft uitvoering aan de HRM cyclus (plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken). Cultuur De bestuurder is cultuurdrager, -veranderaar en voorbeeld binnen de gehele organisatie. Draagt zorg voor een ondernemend klimaat binnen de organisatie, waarbij de servicegedachte en kernwaarden voorop staan. Ziet toe op en stimuleert gewenst gedrag en legt e.e.a. vast in targets van afdelingen en individuele functioneringsdoelen. Financieel De bestuurder stelt samen met de medebestuurder de meerjarenbegroting en ondernemingsplan op en rapporteert hierover periodiek aan de RvC. Vertegenwoordiging De bestuurder vertegenwoordigt Univé Oost op de eigen aandachtsgebieden binnen de externe omgeving, waaronder de centrale Univé-organisatie.
Prestatie-indicatoren De belangrijkste prestatie-indicatoren zijn: > > > > > > > >
Financiële resultaten conform doelstelling en begroting; Groei van de diverse portefeuilles (brand, bemiddeling, derden) conform doelstellingen; Verbetering van klantloyaliteit/klanttevredenheid; Periodieke rapportage aan RvC over voortgang ondernemingsplan; Ontwikkeling medewerkers en medewerkerstevredenheid; Voortgang realisatie strategische doelstellingen; Optimalisering integere en beheerste bedrijfsvoering, waardoor gestelde doelen en de gewenste kwaliteit ook daadwerkelijk worden gerealiseerd; Verbetering van de werking van de bedrijfsprocessen.
Geschiktheid Geschiktheid volgt uit een samenstel van kennis, vaardigheden en professioneel gedrag. De geschiktheid van het lid van de Raad van Bestuur blijkt in ieder geval uit opleiding, werkervaring en competenties. De vereiste geschiktheid dient te worden bezien in het licht van de specifieke kenmerken van Univé Oost als regionale onderlinge (brand-)verzekeraar en assurantietussenpersoon. Vandaar dat het lid Raad van Bestuur ten minste geschikt is met betrekking tot de onderstaande onderwerpen. Bestuur, organisatie en communicatie, waaronder het aansturen van processen; aansturen van managers, teamcoaches en sleutelfunctionarissen; het naleven en handhaven van algemeen aanvaarde sociale, ethische en professionele normen. Het lid van de Raad van Bestuur is daarom deskundig op het gebied van (het voorbereiden van) strategievorming, (HR)management en organisatie-principes en governance-regels. Organiseert managementinformatie en geeft vorm aan rapportage- en communicatielijnen.
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > Juni 2015 Pagina > 5 van 7
Producten, diensten en markten waarop Univé Oost actief is, inclusief relevante wet- en regelgeving en financiële aspecten. Het lid van de Raad van Bestuur is daarom deskundig op het gebied van: > Parate kennis over financiële markten, Solvency II, Wft en kennis van of affiniteit met coöperaties. > Maatschappelijk verantwoord ondernemen en nationale en regionale vraagstukken op het gebied van economie, wet- en regelgeving en maatschappelijke kwesties. Beheerste en integere bedrijfsvoering, waaronder de administratieve organisatie en interne controle, de waarborging van deskundigheid en vakbekwaamheid binnen Univé Oost en de zorgvuldige behandeling van belanghebbenden. Is verantwoordelijk voor de aandachtgebieden marketing, ICT/facilitair en opleidingen en stuurt de desbetreffende functionarissen aan. Heeft zicht op de relevante risico’s van Univé Oost en de beheersmaatregelen en rapporteert hierover aan de RvC. Evenwichtige en consistente besluitvorming, waarbij het klantbelang centraal staat en de belangen van alle relevante belanghebbenden worden meegewogen en besluiten evenwichtig en consistent worden genomen.
Kerncompetenties Het lid van de Raad van Bestuur beschikt over de volgende competenties: conceptueel vermogen, motiverend leiderschap, ondernemerschap, samenwerken, sociabiliteit (netwerken), strategisch denken.
Kennis en ervaring Opleiding > Academisch werk- en denkniveau Vaardigheden > Inspirerend leidinggeven en motiveren > Aantoonbare ervaring met HRM- en cultuurveranderingstrajecten > Kennis en ervaring ten aanzien van projectmatig werken > Kennis, ervaring en affiniteit met informatie-/communicatiemanagement
Werkervaring Ten minste 5 jaar relevante werkervaring in management- en commerciële functies bij (onderlinge) verzekeraars, banken of andere financieel dienstverleners. Breed netwerk. Heeft affiniteit met de coöperatieve cultuur. Heeft kennis van of affiniteit met de regio.
Assessment en screening Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Screening: kandidaten worden voorafgaand aan de benoeming gescreend. Zij worden voorgedragen voor toetsing door De Nederlandsche Bank (DNB).
Beloning Passende, marktconforme arbeidsvoorwaarden in relatie tot de functie.
Procedure De begeleiding van de externe procedure is in handen van drs. Ron Steens, Directeur Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management bij GITP en Wilma van Arkel, P&O adviseur Univé Oost. Zij worden bij GITP ondersteund door Marianne Wolters, bureaumanager en Ilse Krauwel, research adviseur, bereikbaar via telefoonnummer 030 – 6355213.
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > Juni 2015 Pagina > 6 van 7
Planning Adverteren in De Volkskrant
20 juni 2015
Publiceren op Internetsites: LinkedIn, Intermediair, NRC, GITP FD online.
20 juni 2015
Sluiting reactietermijn
12 juli 2015
Briefselectie
13 juli 2015
Eerste oriënterende gesprek met Ron Steens, Directeur GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management en Wilma van Arkel, P&O adviseur Univé Oost bij GITP Utrecht (inclusief een kort digitaal e-assessment).
28,29 en 30 juli 2015 en 4 en 5 augustus 2015
Gesprek met (indicatief 4 kandidaten) met de selectiecommissie Univé Oost, RvB, RS en WA.
7 september
Etentje met (indicatief 2 kandidaten) en Bé Reinders
Week 37/38
Kennismaking met (indicatief 2 kandidaten) ledenraad/OR/MT
14 september 2015
Verdiepingsgesprek met (indicatief 2 kandidaten), inclusief presentatie met voltallige RvC en RvB, RS en WA.
16 september
Assessment
Week 39
Kennismakingsgesprek Univé Centraal
Week 39/40
Voorlopige voordracht RvC aan de Ledenraad Voorgenomen benoeming door Ledenraad Screening DNB Definitieve voordracht RvC aan Ledenraad Benoeming door Ledenraad
Advertentie
GITP Inzicht en Ontwikkelen © Copyright GITP B.V.
Datum > Juni 2015 Pagina > 7 van 7
Internettekst Organisatie De Coöperatie Univé Oost (Univé Oost) is een verzekeringsbedrijf dat actief is in de Achterhoek, Liemers en grote delen van Twente in een sterk competitieve markt. Univé Oost behartigt de belangen van haar leden/relaties met betrekking tot diverse soorten verzekeringen en financiële diensten. Univé Oost maakt deel uit van de landelijke Univé organisatie. De dagelijkse leiding van Univé Oost is in handen van de Raad van Bestuur. Samen met het managementteam geeft de Raad van Bestuur uitvoering en invulling aan het vastgestelde beleid. Univé Oost heeft ca. 100.000 klanten en er werken ca. 175 medewerkers. Met 13 vestigingen verspreid door het werkgebied is er altijd een Univé-kantoor in de buurt. Het hoofdkantoor van Univé Oost is gevestigd in Groenlo. (Potentiële) klanten kunnen bij Univé Oost terecht voor al hun verzekeringen en financieel advies, zowel zakelijk als particulier.
Lid Raad van Bestuur Commerciële visie, kennis van financiële markten en affiniteit met coöperaties
Functieomschrijving Als ervaren bestuurder bent u het voorbeeld binnen de organisatie. U draagt zorg voor een ondernemend klimaat binnen de organisatie, waarbij de servicegedachte en kernwaarden voorop staan. U bent verantwoordelijk voor de commercie. U signaleert noodzakelijke organisatieontwikkelingen, trends en kansen voor ontwikkelingsmogelijkheden van diensten en/of producten en weet met kennis van moderne inzichten en middelen de commerciële doelstellingen in een verzadigde en sterk competitieve markt te behalen. U bent mede verantwoordelijk voor de optimalisering van een integere en beheerste bedrijfsvoering, waardoor gestelde doelen en de gewenste kwaliteit ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. U houdt het overzicht en zorgt voor verbetering van de werking van de bedrijfsprocessen. U draagt de missie en visie van Univé Oost uit, zowel binnen als buiten de eigen organisatie en organiseert mede de invloed van de leden van Univé Oost. Belangrijk daarbij is dat u integer bent en op een inspirerende wijze leiding geeft en de medewerkers motiveert. U heeft een opleiding gevolgd op academische niveau en ten minste 5 jaar relevante werkervaring in management- en commerciële functies bij (onderlinge) verzekeraars, banken of andere financieel dienstverleners. U heeft voldoende kennis van financiële markten, Solvency II wetgeving en Wft. U beschikt over een breed, regionaal netwerk. U hebt affiniteit met de coöperatieve cultuur en kennis van of affiniteit met de regio. U heeft aantoonbare ervaring met HRM- en cultuurveranderingstrajecten, kennis en ervaring opgedaan ten aanzien van projectmatig werken en ervaring en affiniteit met informatie-/communicatiemanagement. Univé Oost streeft naar diversiteit binnen de Raad van Bestuur. In het bijzonder worden vrouwen uitgenodigd om te solliciteren op deze positie.
Informeren en solliciteren Univé Oost heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Bestuurder te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u tot uiterlijk 11 juli 2015 via www.gitp.nl/vacatures richten aan drs. Ron Steens, Directeur GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier treft u ook een uitgebreid functie- en competentieprofiel aan. Bij vragen kunt u Ron Steens bereiken via telefoonnummer 030-6355213. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Screening: kandidaten worden voorafgaand aan de benoeming gescreend. Zij worden voorgedragen voor toetsing door De Nederlandsche Bank (DNB)
