Profiel Controller 4 februari 2015
Opdrachtgever OSG Schoonoord Voor meer informatie over de functie Vester Reijnders, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 21 58 07 20 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden
Inhoudsopgave 1
Context
3
2
De OSG’s
4
3
De uitdagingen voor de komende tijd
5
4
De functie van controller osgs
6
5
Gewenste capaciteiten
7
6
Arbeidsvoorwaarden
8
7
Selectieprocedure
9
Controller/profiel/4 februari 2015
2 van 9
1
Context De Openbare ScholenGroep Schoonoord (OSGS) is een openbare school in de regio zuidoost Utrecht, die bestaat uit vier nauw samenwerkende scholen die samen een volledig aanbod aan voortgezet onderwijs bieden; naast Scholengemeenschap Maarsbergen maken het Openbaar Lyceum Zeist, Schoonoord Doorn en het Openbaar VMBO en MAVO Zeist er deel van uit. De scholengroep heeft ca. 260 medewerkers in dienst en telt 2300 leerlingen. In 2009 is de scholengroep opgericht als openbare stichting, los van de gemeente Zeist. De stichting kent statutair een eenhoofdig bestuur en een Raad van Toezicht. De vier scholen hebben ieder een directeur of rector. Zij vormen samen met de bestuurder het directieteam. Op centraal niveau is er naast de controller een stafbureau met ondersteunende diensten (ICT, administraties, receptie/conciërges, onderhoud, huisvesting, roosters, mediatheek, etc.) van belang voor de vier scholen. De ondersteunende diensten zijn in Zeist gehuisvest. De strategische koers van de scholengroep, de beleidsprioriteiten en de ontwikkelagenda zijn uitgewerkt in een meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2011 tot 2015. Het “Strategisch beleidsplan” is te downloaden via de website.
Controller/profiel/4 februari 2015
3 van 9
2
De OSG’s De OSGS is een actieve scholengroep. OSG Schoonoord “stelt zich ten doel om met hoge onderwijskwaliteit en een prettig schoolklimaat voor elke leerling ‘uitzonderlijk goed openbaar onderwijs’ te verzorgen.” Er wordt op vier locaties gewerkt aan dit doel. De school zet steeds gepland stappen voorwaarts en bereikt op veel fronten goede en gewenste resultaten. Dat gaat van eindexamenscores en imago in de regio tot financiële gezondheid en gebouwenrenovatie op meerdere plekken. De website geeft een indruk van de actuele situatie op de vier scholen: www.osgs.nl. In de missie van de OSG Schoonoord komt naar voren dat zij een groot belang hecht aan het openbare karakter van de school; een plek voor iedereen, ongeacht geloofs- of levensovertuiging. gelijkwaardigheid, respect en verdraagzaamheid. Ruimte geven en ruimte krijgen zijn kernbegrippen voor de manier waarop men met elkaar wil omgaan. De scholengroep heeft de afgelopen jaren ingrijpende veranderingen ondergaan: er is hard gewerkt aan de professionalisering van het onderwijs en ondersteunende diensten. De organisatie vertoonde op het moment van verzelfstandiging (2009-2010) op een aantal terreinen ‘ achterstallig onderhoud’. Naast de huisvesting betrof het vooral een aantal facetten van de bedrijfsvoering (o.m. facilitaire voorzieningen, administratie organisatie, het financieel beheer) en de ‘bedrijfscultuur’. Momenteel wordt gewerkt aan een verdere optimalisering van de ondersteunende diensten. Dit is van belang voor de verdere ontwikkeling van het primaire proces, bijvoorbeeld bij het gebruik van informatie- en communicatietechnologie in het onderwijs of het ontwikkelen van een ander onderwijsaanbod.
Controller/profiel/4 februari 2015
4 van 9
3
De uitdagingen voor de komende tijd Van de nieuwe controller wordt verwacht dat hij/zij allereerst zijn/haar werk zo uit voert dat de school haar doelen kan realiseren en dat de kwaliteit van de bedrijfsvoering verder zal verbeteren. Van hem/haar wordt ook verwacht dat hij/zij daarbij constant zal zijn, betrouwbaar en to the point. Dat is van belang voor de continuïteit van de organisatie en vooral van de bedrijfsvoering. Er zijn al diverse stappen gezet ter verbetering van die bedrijfsvoering. Dit is o.a. gebeurd naar aanleiding van de doorlichtingen in 2009 en 2011 (o.a. KPMG). Maar er is nog genoeg werk op dit gebied te doen. We noemen in dat verband: Het op orde houden van de financiën, in een tijd dat er druk staat op de overheidsfinanciën en onderwijsregelingen ingewikkeld blijven. Het vorm en inhoud geven aan control, als een zelfstandige ondersteunende functie; o.a. in de advisering naar bestuurder, Raad van Toezicht en schooldirecteuren. In 2015 worden de functies van ondersteuning en control gescheiden. In dit profiel is een voorlopige verdeling van taken opgenomen. Vanaf dit jaar dient vorm en inhoud gegeven te worden aan beide functies en hun onderlinge verband. Daar hoort ook bij het vorm geven van compacte en leesbare, zowel regelmatige als incidentele management rapportages. Controle vindt plaats maar kan systematischer gebeuren, met oog voor alle risico’s. Mogelijke samenwerking met verwante scholen, op het terrein van control. Voor de langere termijn is het zaak de positie, het imago en de profilering van de scholengroep verder uit te bouwen. Daling van de basispopulatie leidt naar verwachting tot versterkte concurrentie in de regio zuidoost Utrecht. Dat vraagt van de OSGS om een helder profiel en een stevige strategische positionering door elk van de vier scholen. Voorwaarde voor het opvangen van mogelijke groei of krimp en behoud van de positie, is een goede inbedding in het regionale netwerk van maatschappelijke organisaties en instellingen, maar ook het zorgen voor een daarbij passende bedrijfsvoering. Goede antennes voor de behoeften van ouders, leerlingen, afnemend onderwijsveld, overheid en bedrijfsleven zijn daarvoor eveneens noodzakelijk. Op basis van signalen, inhoudelijke analyses, bestaande en nieuwe onderwijsregelgeving, etc. wordt van de controller ook een eigen bijdrage voor het te ontwikkelen beleid verwacht.
Controller/profiel/4 februari 2015
5 van 9
4
De functie van controller osgs De controller is een zelfstandige en deskundige professional, die het management en de organisatie helpt om het werk nu en in de toekomst zo goed mogelijk te doen. Hij/zij rapporteert aan de bestuurder en werkt nauw samen met het stafbureau. Hij/zij heeft een functionele relatie met de financieel-administratieve medewerkers van het stafbureau. Dat wil zeggen dat hij aanwijzingen of adviezen kan geven gericht op de kwaliteit van de administratieve werkzaamheden, processen en systemen. Hij adviseert ook ten aanzien van de uitbesteding van administratieve werkzaamheden en processen. In het vereenvoudigde organisatiemodel ziet dit er aldus uit:
bestuurder
schooldirecteur
controller
manager ondersteuning
schooldirecteur
schooldirecteur
schooldirecteur
De controller verricht de volgende taken: Het inrichten en uitvoeren van de planning & control-cyclus. Dit gaat van het opstellen van de meerjarenraming en jaarbegroting tot de jaarrekening. Het ontwerpen en opstellen van rapportages aan bestuurder, directie-overleg en Raad van Toezicht. Het opstellen van de jaarrekening en het voeren van overleg met de accountant. Het verzorgen van de liquiditeitsplanning en budgetbewaking, inclusief bankzaken. Adviseren inzake: fiscale zaken, verzekeringen en personeelszaken. Het vertalen van de landelijke regelgeving naar het beleid en de bedrijfsvoering van OSGS. Tijdige advisering daaromtrent aan bestuurder, directie-overleg en Raad van Toezicht. Advisering inzake financiering en control aan de afdeling Ondersteuning. Leiding geven aan administratieve medewerkers. Analyse van risico’s, de administratieve organisatie en de interne controle (plannen, evt. uitvoeren). Dit geldt voor de belangrijkste bedrijfseconomische processen (inkoop, contracten, financiering, budgettering, verantwoording, leningen, leerlingenplanning, etc.). Hij/zij is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de eigen analyses en rapportages. Van hem/haar wordt een substantiële bijdrage verwacht aan de bedrijfsvoering van de gehele scholengemeenschap.
Controller/profiel/4 februari 2015
6 van 9
5
Gewenste capaciteiten Competenties (kennis en kunde): HBO/Academisch werk- en denkniveau. Ruime ervaring als controller in het onderwijs. Visie op control en de rol van control in de bedrijfsvoering van een organisatie. Houding van: adviseur en ondersteuner van het management. Duidelijke motivatie voor en affiniteit met VO. Gewenste vaardigheden: Is in staat om hoogwaardig te analyseren en adviseren. Kan vanuit een proactieve houding meedenken met de leidinggevenden van de scholengroep en verdiept zich in hun vraagstukken op het terrein van onderwijs en bedrijfsvoering. Kan goed onder druk werken en houdt het hoofd koel en de koers vast. Is in staat om control als functie binnen de organisatie te profileren als een ondersteunende activiteit. Is in staat samen te werken met medewerkers uit zowel de Ondersteuning als de primaire organisatieonderdelen. Onderhoudt actief contact met de bestuurder en directieleden over relevante interne en externe ontwikkelingen en neemt zelf initiatief zodra de situatie hierom vraagt. Kan een bijdrage leveren aan een gemeenschappelijke visie van de scholen binnen OSG Schoonoord. Persoonlijke eigenschappen: U bent een ervaren, deskundige en resultaatgerichte controller die overtuigt door analyse en inzicht. U kunt scherp analyseren en kunt op basis van uw analyse hanteerbare adviezen geven aan management en toezicht. U bent open en duidelijk, en communicatief sterk. U bent standvastig, integer en loyaal. U bent organisatiesensitief en kunt ook goed luisteren. U bent een teamspeler met relativeringsvermogen en gevoel voor humor.
Controller/profiel/4 februari 2015
7 van 9
6
Arbeidsvoorwaarden Inschaling en rechtspositie conform CAO Voortgezet Onderwijs afhankelijk van opleiding en ervaring; opname in het ABP pensioenfonds. Standplaats is Zeist.
Controller/profiel/4 februari 2015
8 van 9
7
Selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal
Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2
Selectie door OSG Schoonoord
Kandidaten die uitgenodigd worden voeren gesprekken met twee commissies waarin managers van verschillende geledingen binnen de school/scholengroep participeren. De adviseur van Leeuwendaal zal bij de gesprekken aanwezig zijn. Gestreefd wordt naar indiensttreding met ingang van 1 mei 2015.
Controller/profiel/4 februari 2015
9 van 9
