Procesbegeleiding naar duurzame verandering en vernieuwing: de kunst van het verbinden september 2013- februari 2014
Een opleiding voor interne en externe procesbegeleiders
Procesbegeleiding naar duurzame verandering en vernieuwing: de kunst van het verbinden. Een opleiding voor interne en externe procesbegeleiders
In de huidige context van crisis en dalende middelen staan vele organisaties en hun medewerkers voor grote uitdagingen. Ze zien zich verplicht te herstructureren en gaan op zoek naar nieuwe perspectieven. De tijd dat leidinggevenden echter hun nieuwe plan zomaar konden invoeren, is lang voorbij: ook een beleidsteam heeft nood aan ondersteuning en begeleiding. Want hoe je het ook draait of keert, een veranderings- of transformatieproces roept altijd angsten en onzekerheden op.
Duurzame, verankerde transformatie vraagt immers om een stevig draagvlak binnen de organisatie. En dat verwerf je alleen als alle medewerkers op alle niveaus meedenken -en werken aan een bezield toekomstbeeld. Verandering die van binnenuit ontstaat, spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheid om zowel hun eigen taak nauwgezet te vervullen als de organisatie in haar geheel te helpen uitbouwen.
Sterke relaties, een waarachtige dialoog tussen de organisatie en haar medewerkers maar ook tussen medewerkers onderling zet een verbindende kracht in gang. Dankzij die verbindende werkrelatie is er respect en ruimte voor de behoeften van de organisatie enerzijds en de inbreng en persoonlijke belangen van de medewerkers anderzijds. Door met een systemische blik naar de huidige realiteit te kijken, worden de sterke punten uit het verleden naar waarde geschat en omgezet naar hedendaagse vormen. Wat niet meer nuttig is, wordt achtergelaten. Dat bereidt de organisatie voor om duurzame verandering of vernieuwing toe te laten.
Tijdens deze Impuls-opleiding voor procesbegeleiders gaat de aandacht vooral uit naar de systemische -en relationele invalshoeken, en werken we samen met jou aan een creatieve aanpak van veranderingen. Zowel de basistechnieken van verbindend werken als de verfijnde vaardigheden om procesgericht te handelen komen aan bod. Resultaat? Een geëngageerd draagvlak en participatie binnen de organisatie. Via een mix van theorie, vaardigheidstraining, huiswerk en bespreking van eigen cases leer je de knepen van de participatieve procesbegeleiding. Je leert ook wezenlijk contact maken en werken met de echte drive en de reële behoeftes van een groep of organisatie. We leggen expliciet de nadruk op de integratie in je eigen werksituatie van wat je tijdens deze sessie leert. Bij de start van de opleiding definieer je een (persoonlijk) project, dat je in de loop van de opleiding wil opstarten en/of realiseren. Dat project wordt jouw rode draad tijdens de opleiding. Hieronder vind je een overzicht van de inhoud van het opleidingsprogramma. Vast staat dat al deze thema’s aan bod komen, enkel het tijdstip waarop dat gebeurt, kan variëren. Deze opleiding is namelijk zelf ook een proces dat op maat van de deelnemersgroep wordt geschoeid en mee-evolueert met de noden van de deelnemers en hun projecten. Najila Aloui, deelneemster van de vorige editie van deze opleiding publiceerde naar aanleiding van de voltooiing van haar project de brochure ‘Ouderparticipatie werkt! Een inspiratiegids om waarderend aan de slag te gaan met ouders.’. De brochure is op simpele aanvraag gratis te verkrijgen bij Vormingplus Citizenne. www.citizenne.be
Programma Dinsdag 11 juni en dinsdag 27 augustus 2013
Intakegesprekken
Residentieel
De dynamiek van veranderingen en vernieuwingsprocessen
Wederzijdse kennismaking Voorstelling inhoud en aanpak van de opleiding Vragen en verwachtingen kandidaat deelnemers Eerste richting persoonlijk project definiëren
Maandag 16 en dinsdag De bijzondere positie van procesbegeleiders: 17 september 2013
contracting en mandaat verwerven als procesbegeleider en
leerdoelen en persoonlijk project formuleren Theorie: Inleiding: dynamiek veranderingsprocessen, de kunst van het verbindend werken, en de systemische blik op organisaties. Contacting en Contracting: professioneel/organisatorische en psychologische contracten. Mandaat krijgen als professional. Opstartende groepen en processen: relatie en evenwicht tussen taak-, procedure- en procesinterventies. Vaardigheden: Analyse voorwaarden voor een succesvol veranderingsproces binnen de eigen (begeleidings)context. Mandaat krijgen van opdrachtgever en groep De organisatie verantwoordelijk maken voor eigen doelen Transparante contracten. Klassieke valkuilen omzeilen. Het eigen functioneren als procesbegeleider en het eigen psychologisch contract helder krijgen. Persoonlijk project en traject formuleren en in grote lijnen uitwerken. Huiswerkopdrachten
Dinsdag 12 november 2013
Relationele en verbindende procesbegeleidingen door het waarderend werken. Persoonlijke kwaliteiten, talenten en bezieling van medewerkers inzetten en verbinden met de organisatiedoelen. Theorie: AI (appreciative inquiry) als relationele en verbindende praktijk voor co–creatie van een gezamenlijk toekomstbeeld. Vaardigheden en toepassing: Waarderend werken: talent en bezieling van de medewerkers, eigenbelang en verschil als basis voor krachtige vernieuwing en verandering. Toepassing op het eigen project. Huiswerkopdrachten
Dinsdag 17 december 2013
De kracht van weerstanden binnen een veranderingsproces. Medewerking genereren i.p.v. tegenwerking: verbindend omgaan met weerstanden. Theorie: Weerstand als krachtig signaal voor de procesbegeleiders Diverse niveaus van weerstanden Individuele weerstanden binnen een groepscontext Groepsweerstanden Invloed van de eigen weerstanden als begeleider Interventievaardigheden: Analyse van de aard van weerstanden binnen de eigen context De kracht van het verbinden: constructief omgaan met weerstanden en het doorbreken van impasses binnen processen. Contact en verbinding maken met de groep vanuit hoofd én hart, met ziel én zakelijkheid. Analyse van de eigen weerstanden als begeleider van het proces Persoonlijke vaardigheden als begeleider voor omgaan met weerstanden. Huiswerkopdrachten
Residentieel Maandag 17 en dinsdag 18 februari 2014
Van verandering en vernieuwing naar duurzame transformatie: een kwestie van (af en toe) vallen en (vaak) opstaan en weer verder doen. Theorie: Duurzame transformatie: veranderen op zielsniveau Duurzame transformatie: over vallen en opstaan Procesbegeleiding: van verandering naar transformatie Vaardigheden en casuïstiek: deze tweedaagse is volledig gericht op de voortgang van het project van de deelnemers, en op de eigen positie als procesbegeleider. De transformatiecurve…. toegepast op de cases van de deelnemers. Creatieve methodes en interventies, op maat van de voortgang in de projecten van de deelnemers. Huiswerkopdrachten
Dinsdag 25 maart 2014
Het verankeren van de veranderingen en de vernieuwingen, transformatie: een kwestie van in beweging blijven! en het beëindigen van processen en van deze opleiding Theorie: Verankeren van de verandering en de vernieuwing. Nadruk op monitoring, flexibiliteit, bijstelling en in beweging blijven. Afsluitfases van groepen/ procesteams: aandacht voor de behoeftes van de groepsleden en de medewerkers. Valkuilen voor begeleiders. Evaluatie van deze opleiding, en 'oogst' voor de deelnemers
Voor wie: De opleiding staat open voor iedereen die veranderingen of vernieuwingsprocessen begeleidt als interne of externe proces(bege)leider, en daarin minstens 1 jaar ervaring heeft. Wij denken hier aan stafmedewerkers, procesbegeleiders, diversiteitmanagers en -consulenten, zorgcoördinatoren, adviseurs, begeleiders op stafniveau, maar ook aan leidinggevenden die binnen hun team of binnen de eigen organisatie met een vernieuwingstraject aan de slag willen gaan. Ook vrijwilligers die binnen de social-profit aan de slag zijn als procesbegeleiders zijn welkom.
Plaats en uurregeling: Intakegesprekken: Impuls vzw, Willem Huveneerstraat 5, 3200 Aarschot. Eendaagse opleiding: Amazone, van 9.30 tot 16.30 uur. (www.amazone.be) Residentiële tweedaagse: Oude Abdij in Drongen telkens van maandag 10.30 tot dinsdag 15.30 uur. (www.oudeabdij.be) Prijs: Het inschrijvingsgeld voor de opleiding bedraagt € 1.300 voor deelnemers uit de social-profit en € 1.900 voor deelnemers uit de profit. Hierin zijn begrepen: 55 uren opleiding en training, uitvoerige documentatie en achtergrondliteratuur. De kosten voor catering (warme lunch, koffie, thee en frisdrank tijdens de opleidingsdagen en overnachting op éénpersoonskamers tijdens de residentiële tweedaagse) bedragen € 425 per persoon. Individuele coaching en advies ter ondersteuning van het persoonlijk ontwikkelingsplan is mogelijk in de loop van en ook na de opleiding. Die sessies worden aangerekend aan € 65 per uur voor deelnemers uit de social-profit, € 90 voor deelnemers uit de profit. De aanvraag voor Betaald Educatief Verlof is ingediend. Als die goedgekeurd wordt, kunnen deelnemers genieten van dat statuut en/of opleidingscheques gebruiken voor deze opleiding. Voor meer info surf je naar de website van de VDAB.
Begeleiding: De begeleiding van de opleiding is in handen van Mips Meyntjens. Mips heeft meer dan 25 jaar begeleidingservaring binnen de social-profit. Ze is Licentiate Economische Wetenschappen, gecertificeerd Senior Coach, en gecertificeerd Appreciative Inquiry facilitator. Zij volgde opleidingen in Transactionele Analyse binnen sociale organisaties en procesgericht begeleiden van groepen en organisaties. Tenslotte bekwaamde zij zich ook in het creatief werken met teams en in groepsdynamica. Haar inhoudelijke specialisaties en passies zijn leiderschap, procesbegeleiding, veranderingsbeheer en bezieling. Info: Voor praktische inlichtingen kan je bij Impuls terecht op onderstaand nummer en/of e-mailadres. Voor vragen over de inhoud van de opleiding kan je terecht bij Mips Meyntjens op haar persoonlijk e-mailadres. Impuls - Willem Huveneerstraat 5 - 3200 Aarschot tel 016 56 95 68 –
[email protected] [email protected]
