Procedure aanstelling chef de clinique Kader Bij het aantrekken van een chef de clinique zijn met name de volgende twee uitgangspunten van belang. Ten eerste streeft het ziekenhuis, inclusief de medische staf, naar een stabiele opbouw en samenhang binnen de staf waarin stafleden duurzaam aan het ziekenhuis verbonden zijn. Ten tweede bestaat binnen de specialistische beroepsverenigingen het gebruik dat afgestudeerde artsen op voet van gelijkwaardigheid met collega-artsen functioneren. Dit gebruik wordt door het ziekenhuis onderschreven. Op basis van het voorgaande is de hoofd regel die bij het aantrekken van een chef de clinique in het ziekenhuis wordt gehanteerd: “nee, tenzij”. Er is derhalve sprake van een hoge uitzonderingssituatie. Voorts geldt de regel dat aan de chef de clinique geen toezeggingen kunnen worden gedaan omtrent een vaste aanstelling. De aanstelling van een chef de clinique behoeft altijd de voorafgaande goedkeuring door de directie. Teneinde de gedachten te bepalen omtrent het wel of niet ingaan van het traject om een chef de clinique aan te trekken, geldt primair het criterium dat het moet gaan om een voorzienbare tijdelijke situatie van bijzondere aard. Het opvullen van een reguliere vacature door een chef d is dus bijvoorbeeld niet toegestaan. Voor de goede orde zij opgemerkt dat in geval van tijdelijke vervanging van een reeds bestaande functionaris, sprake is van waarneming. De specialist die zijn functie zelf tijdelijk niet kan uitvoeren, bijvoorbeeld in geval van ziekte of een sabbatical, zorgt zelf voor een waarnemer. Definitie chef de clinigue De chef de clinique is een arts die is ingeschreven in het specialistenregister van de Specialisten Registratie Commissie (SRC) van de KNMG en het BIG-register. De chef de clinique heeft een dienstverband (arbeidsovereenkomst) met het ziekenhuis. Verzekeringen Een chef de clinique dient als volgt verzekerd te zijn: A. Beroepsmatige verzekeringen: 1. Beroepsaansprakelijkheid: de chef de clinique is automatisch verzekerd via de door het ziekenhuis afgesloten MediRisk polis (tevens aanvullend, o.a. tuchtzaken). 2. Beroepsrechtsbijstand: de chef de clinique is automatisch verzekerd voor beroepsrechtsbijstand. B. Privé verzekeringen/pensioen: 1. Het ziekenhuis draagt zorg voor een ziektekostenverzekering en voor een pensioenvoorziening. Het ziekenhuis draagt geen zorg voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering; de maatschap/vakgroep of de chef de clinique dienen hiervoor zorg te dragen (zie ook hieronder, punt 6).
Procedure werving/selectie/aanstelling chef de clinique 1. De betreffende maatschap/vakgroep stelt het directie en staf bestuur in kennis van de wens over te willen gaan tot de aanstelling van een chef de clinique. Deze kennisgeving dient schriftelijk en gemotiveerd, met vermelding van de tijdsduur en vergezeld van een profielschets en overige relevante gegevens, bij de directie en stafbestuur te worden ingediend. 2. De directie en het staf bestuur nemen in onderling overleg binnen zes weken na ontvangst van de stukken van de maatschap/vakgroep een besluit over de vacaturestelling. Wanneer men dat voor de beslissing nodig acht, kunnen directie en staf bestuur in overleg treden met derden. Indien het besluit is genomen, stellen de directie en het staf bestuur de maatschap/vakgroep onverwijld op de hoogte van het genomen besluit. Indien het besluit negatief uitvalt, wordt de kennisgeving met redenen omkleed. 3. De wijze waarop de kandidaat/kandidaten wordt/worden geworven is ter beslissing aan de maatschap/vakgroep. De kosten hiervan (bijvoorbeeld advertentiekosten) zijn geheel voor rekening van de maatschap/vakgroep. Een eventuele advertentie loopt via de dienst P&O. Dit houdt onder meer in dat dit loopt volgens de bestaande afspraken ter zake (bijvoorbeeld afspraken omtrent de te hanteren ziekenhuis-lay-out ten aanzien van de advertentie). 4. Wanneer het hierboven beschreven besluit positief is, stelt het staf bestuur een zogenaamde toetsingscommissie in. Deze commissie, die wordt ingesteld door het stafbestuur, kan bestaan uit: a) een vertegenwoordiger vanuit het staf bestuur, b) een vertegenwoordiger vanuit de directie, c) een vertegenwoordiger vanuit een aanpalend specialisme, d) een diensthoofd/divisie manager , e) een vertegenwoordiger vanuit de maatschap/vakgroep. 5. Deze toetsingscommissie toetst marginaal of de kandidaat geschikt is voor de functie van chef de clinique. De maatschap/vakgroep beslist welke kandidaat/kandidaten wordt/worden voorgedragen om gezien te worden door de toetsingscommissie. Vervolgens wordt de toetsings commissie toetsingscommissie bijeen geroepen. 6. Nadat de toetsingscommissie de kandidaat/kandidaten heeft gezien, geeft het stafbestuur het resultaat als advies van de commissie schriftelijk door aan de directie met een afschrift van het advies aan de betreffende maatschap/vakgroep. De directie neemt vervolgens een besluit over de aanstelling van de kandidaat in dienst van het ziekenhuis. De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor de duur van ten hoogste één jaar, met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging met ten hoogste één jaar. De directie stelt de maatschap/vakgroep op de hoogte van haar besluit, met een afschrift van het besluit aan het stafbestuur. Indien het besluit van de directie negatief is, wordt het besluit met redenen omkleed. Indien het besluit positief is, kan de arbeidsovereenkomst tussen de geselecteerde kandidaat en het ziekenhuis ondertekend worden (zie verder). 7. De arbeidsovereenkomst wordt pas door het ziekenhuis ondertekend nadat de leden van de maatschap/vakgroep een overeenkomst met het ziekenhuis hebben getekend. In deze overeenkomst verplicht de maatschap/vakgroep zich om in geval van onverhoopte arbeidsongeschiktheid van de chef de clinique alle (in)direct uit het dienstverband voortvloeiende kosten (inclusief salaris en werkgeverslasten) integraal aan het ziekenhuis te vergoeden (zie bijlage).
8. De chef de clinique treedt niet eerder in dienst bij het ziekenhuis dan nadat de kandidaat/maatschap/vakgroep de volgende bescheiden aan de directie heeft overgelegd: a) een kopie van de inschrijving in het BIG-register, b) een kopie van de inschrijving in het specialistenregister, c) een kopie van de artsenbul nadat deze is geviseerd door de geneeskundige inspectie en de SRC. 9. Het staf bestuur heeft mandaat vanuit de kernstaf deze procedure te doorlopen met dien verstande dat wanneer er zich tijdens het doorlopen van de procedure een conflict voordoet tussen directie en staf bestuur, de kwestie in de kernstaf wordt gebracht ter advisering. Introductie De maatschap/vakgroep draagt zorg voor een zorgvuldige introductie van de chef de clinique in het ziekenhuis. De maatschap/vakgroep zelf draagt zorg voor een persoonlijke kennismaking van de chef de clinique met stafleden en andere medewerkers van het ziekenhuis met wie de chef de clinique bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden direct mee te maken zal hebben. Lidmaatschap medische staf De chef de clinique wordt geen (buitengewoon) lid van de Vereniging Medische Staf voor de duur van zijn/haar aanstelling als chef de clinique bij het ziekenhuis.
Overeenkomst tussen het ziekenhuis en de leden van de maatschap/vakgroep i.v.m. in dienst treden chef de clinique Stichting ……………., gevestigd te ……………, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw………………., directeur ………………. en de leden van de maatschap/vakgroep te weten:………………….. komen het navolgende overeen: indien de per voor een periode van 12 (twaalf) maanden op basis van bijgaande arbeidsovereenkomst d.d aangestelde chef de clinique de heer/mevrouw onverhoopt arbeidsongeschikt zou worden om onverschillig welke reden dan ook, dan verplichten de leden van de maatschap/vakgroep zich om alle direct dan wel indirect uit het dienstverband voortvloeiende kosten, waaronder maar niet beperkt tot salaris en werkgeverslasten, integraal te vergoeden aan de Stichting ……………….. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ……………… op……………… namens de Stichting…………………
de leden van de vakgroep/maatschap
…………………..
…………………….. …………………….. ……………………..
Arbeidsovereenkomst chef de clinique Ondergetekenden, De Stichting ……………………, gevestigd te …………….., verder te noemen: “werkgever” of “het ziekenhuis”, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………………. en (chef de clinique)……………………. wonende te geboren nationaliteit verder te noemen: “werknemer”, verklaren hierbij een arbeidsovereenkomst te zijn aangegaan onder de navolgende voorwaarden: artikel 1
Dienstverband
De werknemer treedt met ingang van in dienst van de werkgever in de functie van chef de clinique (specialisme). De werknemer verricht zijn/haar werkzaamheden op de locaties van het ziekenhuis. artikel 2
Duur van de arbeidsovereenkomst
De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd en wel tot……………….. artikel 3
Proeftijd
De eerste maand na indiensttreding zal gelden als wettelijke proeftijd als bedoeld in artikel 7:752 en in artikel 7:676 van het Burgerlijk Wetboek. artikel 4
Arbeidsduur
De arbeidsduur bedraagt …. uren gemiddeld per week, te meten per kwartaal. De werknemer werkt in regelmatige diensten conform het rooster van de afdeling. artikel 5
Salaris
Het salaris bij indiensttreding bedraagt op het niveau van …………… van het bedrag genoemd onder van de inpassingtabel, zijnde ………………. bruto per maand volgens de functionele salarisschaal behorende bij FWG functiegroep ……………. jaar. Dit salaris zal overeenkomstig artikel 6 van de uitvoeringsregeling salariëring van de CAO worden gewijzigd. De eerste periodieke verhoging zal plaatsvinden op ………… artikel 6
Vakantiedagen
Het aantal vakantiedagen, omgerekend in uren, waarop de werknemer per kalenderjaar recht heeft is …….., zijnde ……….. uren (afgerond) en bedraagt voor het lopende kalenderjaar uren. artikel 7
Pensioen
De werkgever draagt zorg voor de aanmelding bij het Pensioenfonds voor de Gezondheid, Geestelijke en Maatschappelijke Belangen (PGGM). artikel 8
Ziektekostenregeling
De werknemer, die niet verplicht verzekerd is ingevolge de Ziekenfondswet, heeft de mogelijkheid tot deelname aan de Collectieve Ziektekostenverzekering zoals bedoeld in artikel 32 van de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO). artikel 9
Opzegging
De arbeidsovereenkomst eindigt met het verstrijken van de tijd waarvoor zij is aangegaan, zonder dat daarvoor opzegging nodig is. De arbeidsovereenkomst kan tussentijds door zowel werkgever als werknemer worden opgezegd met een opzegtermijn van 1 (één) maand. artikel 10
Beslechting van geschillen
De beslechting van geschillen uit deze arbeidsovereenkomst vindt plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 50, lid 2 van de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) door de kantonrechter. artikel 11
Verhuizing
De werknemer is niet verplicht te verhuizen naar het voor de werkgever vastgestelde woongebied. artikel 12
Geheimhouding
De werknemer is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem/haar uit hoofde van zijn/haar functie ter kennis is gekomen. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van het dienstverband. artikel 13
Algemene regels
De werknemer houdt zich bij de uitoefening van zijn/haar werkzaamheden aan de algemene regels, afspraken en aanwijzingen die binnen het ziekenhuis gelden ter bevordering van de orde en de goede gang van zaken in het ziekenhuis, in het bijzonder maar niet beperkt tot regels met betrekking tot de kwaliteit van de zorg in het ziekenhuis. artikel 14
Keuringen en controles
De werknemer is verplicht zich te onderwerpen aan de in verband met hygiëne in het ziekenhuis / gebruikelijke keuringen en controles. artikel 15 Medische verantwoordelijkheid De behandeling van patiënten geschiedt door de werknemer onder zijn/haar persoonlijke medische verantwoordelijkheid. artikel 16
MIP’s
De werknemer is verplicht fouten en (bijna)ongevallen aan de MIP-commissie te melden en calamiteiten tevens aan de directie, en desgevraagd aan de directie of een daartoe aangewezen orgaan alle feitelijke informatie te verschaffen die in het belang van de patiënt en het ziekenhuis noodzakelijk geacht kan worden. Slotbepalingen artikel 17
CAO
De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO), zoals deze luidt of zal komen te luiden, en de krachtens die CAO vastgestelde arbeidsvoorwaarden, vormen met deze arbeidsovereenkomst één geheel. artikel 18 Ontvangen informatie De werknemer verklaart van de werkgever te hebben ontvangen: 1. een exemplaar van de in artikel 13 bedoelde CAO, 2. informatie betreffende de ziektekostenregeling als bedoeld in artikel 32 van de CAO en de toelichting daarop, 3. een exemplaar voorschriften bij ziekte,
4. een exemplaar algemene kledingvoorschriften en verklaart met de inhoud van bovenvermelde regelingen, voor zover op hem/haar van toepassing, zoals zij luiden of zullen kor te luiden, akkoord te gaan. artikel 19
Werkkleding
De werknemer is verplicht de voorgeschreven werkkleding te dragen. artikel 20 Aanvullende ziektekostenverzekering Indien de werknemer wenst deel te nemen aan de aanvullende ziektekostenverzekering IZZ. dient hij/zij het bijgevoegde “verzoek om toelating” zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 1 (één) maand na indiensttreding bij de afdeling Personeelsadministratie van het ziekenhuis in te leveren. artikel 20 Registratieplicht Wet BIG Voor zover van toepassing, is de werknemer verplicht zich te doen registreren en herregistreren in het BIG-register. Bovendien is de werknemer op wie deze registratieplicht van toepassing is, verplicht om de weigering of doorhaling van de inschrijving in het register alsmede een aantekening in het register, zo spoedig mogelijk aan de leidinggevende mee te delen en een kopie van de weigering, doorhaling of aantekening aan het hoofd Personeelsmanagement van het ziekenhuis te zenden. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ……………, op………………
……………………………
……………………..
Hoofd Personeelsmanagement
chef de clinique
