ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. Ing. Jana Kučmínová
Veřejná zakázka s názvem:
DAR – KŘ HZS Karlovy Vary – stavební úpravy vnitřních prostor – I.etapa Evidenční číslo veřejné zakázky: HSKV – 2258/2011-EKO Předpokládaná cena bez DPH: 3.100.000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 10. listopadu 2011, 12:00 hod. I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu INTERSTAV KV s.r.o. Loketská 260/10, 360 06 Karlovy Vary Loketská 344/12 BAU – STAV a.s. 360 06 Karlovy Vary TIMA, spol. s r.o. – obchodně výrobní služby Vančurova 9/477 360 17 Karlovy Vary Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 25206729 14705877 40523284
II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 19. října 2011 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje – www.hzs-kvk.cz
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1. 2. 3. 4.
PKS Praha a.s. INTERSTAV KV s.r.o. LISTAV spol. s r.o. Strojservis Homolka s.r.o.
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 27580539 25206729 46882961 26393395
Datum a čas doručení nabídky 9.11.2011, 08:20 hod. 9.11.2011, 10:40 hod. 10.11.2011,09:40 hod. 10.11.2011,11:30 hod.
Nabídky byly doručeny do 10.11.2011, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. IV.
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 11.11. 2011 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení.
1
Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Václav Strnad
Oddělení ochrany a přípravy obyvatelstva
Mgr. Monika Hýsková
Oddělení právní a organizační
Světlana Borčová
Oddělení PSM
Ing. Pavel Kroupa
Ředitel odboru operačního řízení a KIS
Ing. Jan Orava
Vedoucí oddělení KOPIS
Komise se sešla v počtu 5 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: • Požadované plnění z hlediska splnění technických podmínek stanovených v PD a ve výzvě k podání nabídky • Nabídková cena – 70% • Termín realizace veřejné zakázky – 30%
Všechny doručené nabídky uchazečů byly úplné. Z hodnocení nebyla vyloučena žádná nabídka. VII.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.
Nabídky byly hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti. Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení. (1)
Pro hodnocení nabídkové ceny nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky
2
(2)
Pro hodnocení termínu realizace veřejné zakázky nejvýhodnější termín realizace 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech hodnocený termín realizace
VIII.
Výsledek hodnocení
Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2. Číslo nabídky
Ekonomická výhodnost
Celkem
1.
87,93 %
2. místo
2.
89,79 %
1. místo
3.
74,14 %
4. místo
4.
87,67 %
3. místo
Konkrétní provedení hodnocení je uvedeno v příloze č.1 – Protokol o hodnocení nabídek. IX.
Poznámky hodnotitele/hodnotící komise
Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek. V Karlových Varech dne 11. listopadu 2011 Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Václav Strnad
Oddělení ochrany a přípravy obyvatelstva
Mgr. Monika Hýsková
Oddělení právní a organizační
Světlana Borčová
Oddělení PSM
Ing. Pavel Kroupa
Ředitel odboru operačního řízení a KIS
Ing. Jan Orava
Vedoucí oddělení KOPIS
Datum a podpis
3
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne
11. listopadu 2011
Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
plk.Ing. Jana Kučmínová náměstek pro ekonomiku HZS Karlovarského kraje
Podpis oprávněné osoby zadavatele
Razítko zadavatele
Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Vzhledem ke skutečnosti že v průběhu provedeného posouzení a hodnocení přijatých nabídek komise zjistila, že u nabídky uchazeče č.3 a č.4 termín realizace přesahoval požadovaný termín stanovený zadavatelem ve výzvě tj. nejpozději do 20.12.2011 komise ověřila u právního odboru MMR ČR, zda tato skutečnost není porušením zadávacích podmínek stanovených zadavatelem a tím také důvodem pro její vyřazení ze zadávacího řízení. Dle sdělení MMR ČR se nejedná o důvod k vyloučení uchazeče v daném zadávacím řízení. Na základě této skutečnosti byly obě nabídky posuzovány a hodnoceny. Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k ekonomicky nejvýhodnější nabídky navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě :
INTERSTAV KV s.r.o. Loketská 262/10 360 06 Karlovy Vary
V Karlových Varech dne : 11. listopadu 2011 ……………………………………
plk. Ing. Václav Klemák ředitel HZS Karlovarského kraje
4
Informace o nahlížení do zprávy
Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklady za výpis/opis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
5
