ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat: Veřejná zakázka s názvem:
Hasičský záchranný sbor Karlovarského kraje 70883611 Závodní 205, 360 06 Karlovy Vary plk. Ing. Jana Kučmínová DAR – PS Karlovy Vary – rozšíření klimatizace technologické místnosti. Evidenční číslo veřejné zakázky: HSKV – 2524/2011-EKO Předpokládaná cena bez DPH: 50.000,- Kč Lhůta pro podání nabídky: 4. listopadu 2011, 12:00 hod. I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Chladící společnost CZ s.r.o. KLIMA GROUP s.r.o.
Chlazení, společnost s ručením omezeným
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Rosnická 118, 360 10 Karlovy Vary Sedlec Kpt. Jaroše 293/10, 360 06 Karlovy Vary Dvory Počerny 40, 360 17 Karlovy Vary
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce 26409925
27999971 45356041
II.
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 20. října 2011 na webových stránkách HZS Karlovarského kraje – www.hzs-kvk.cz
III.
Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
Datum a čas doručení nabídky
1.
KLIMA GROUP s.r.o.
27999971
3.11.2011,12:20 hod.
2.
Chladící společnost CZ s.r.o.
26409925
4.11.2011,11:30 hod.
Nabídky byly doručeny do 14.10.2011, 12:00 hod., tedy ve lhůtě pro podání nabídek. IV.
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 7.11. 2011 v 08:00 hodin v zasedací místnosti č. 419 v sídle zadavatele, na základě svolání zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. 1
Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Ing. Dušan Uhlík
Velitel stanice Karlovy Vary
Mgr. Monika Hýsková
Oddělení právní a organizační
Světlana Borčová
Investiční referent oddělení PSM
Komise se sešla v počtu 3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: • Požadované plnění z hlediska splnění technických podmínek stanovených ve výzvě k podání nabídky • Nabídková cena – 70% • Termín realizace veřejné zakázky – 30%
Z hodnocení nebyla vyloučena žádná nabídka. VII.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.
Nabídky byly hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti. Pro hodnocení nabídek byla použita následující matematická metoda hodnocení. (1)
Pro hodnocení nabídkové ceny nejnižší cena (hodnota) 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky
(2)
Pro hodnocení termínu realizace veřejné zakázky nejvýhodnější termín realizace 100 x ----------------------------------------------------- x váha vyjádřená v procentech hodnocený termín realizace 2
VIII.
Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 1.
Číslo nabídky
Ekonomická výhodnost
Celkem
1.
94,58 %
1. místo
2.
91 %
2. místo
Konkrétní provedení hodnocení je uvedeno v příloze č.1 – Protokol o hodnocení nabídek. IX.
Poznámky hodnotitele/hodnotící komise
Posouzení a hodnocení podaných nabídek bylo provedeno v souladu s NMV č.9/2011 o zadávání veřejných zakázek. V Karlových Varech dne 7. listopadu 2011 Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Ing. Dušan Uhlík
Velitel stanice Karlovy Vary
Mgr. Monika Hýsková
Oddělení právní a organizační
Světlana Borčová
Investiční referent oddělení PSM
Datum a podpis
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
7. listopadu 2011 plk.Ing. Jana Kučmínová náměstek pro ekonomiku HZS Karlovarského kraje
Podpis oprávněné osoby zadavatele
Razítko zadavatele
3
Výběr dodavatele a další informace zadavatele o průběhu zadávacího řízení Na základě provedeného posouzení a hodnocení nabídek komise vzhledem k ekonomicky nejvýhodnější nabídky navrhuje zadavateli zadat výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu firmě :
KLIMA GROUP s.r.o. Kpt. Jaroše 293/10 360 06 Karlovy Vary – Dvory
V Karlových Varech dne : 7. listopadu 2011
……………………………………
plk. Ing. Václav Klemák ředitel HZS Karlovarského kraje
4
Informace o nahlížení do zprávy
Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy
Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu
RČ/č. OP osoby, která nahlédla do zprávy
Datum nahléd nutí do zprávy
Náklady za výpis/opis v Kč
Podpis osoby, která nahlédla do zprávy
5
