Prikkel je zintuigen, Lorraine

“Prikkel je zintuigen, Lorraine”

Opdracht autocar wedstrijd BAAV

2/39

Inhoud

1.

Beschrijving van de autocar............................................................................................................. 4

2.

T ijdslijn ............................................................................................................................................ 5

3.

Routeplan ........................................................................................................................................ 7

4.

Omschrijving van de geplande activiteiten ................................................................................... 10

5.

Taakomschrijving reisleider ........................................................................................................... 18

6.

Verantwoording voor het reisprogramma ..................................................................................... 21

7.

Prijsberekening .............................................................................................................................. 22

8.

Promotie ........................................................................................................................................ 25

9. Bibliografie…………………………………………………………………………………………………………………………………..26 10 Bijlagen………………………………………………………………………………………………………………………………………27 Bijlage 1: mail overnachting 1 in Mercure Metz Centre .................................................................... 27 Bijlage 2: mail overnachting 2 (+ lunchpakket) in Kyriad Hotel Epinal .............................................. 29 Bijlage 3: mail overnachting 3 in Grand Hôtel Gérardmer ................................................................ 32 Bijlage 4 : tarieven canyoning op dag 3 ............................................................................................. 35 Bijlage 5 : Facebook-pagina ............................................................................................................... 37 Bijlage 6 : Website ............................................................................................................................. 38 Bijlage 7 : Affiche ............................................................................................................................... 39


3/39

“Prikkel je zintuigen “ is het centrale thema van de reis en dan ook de rode draad waarrond de activiteiten en de creativiteit met de autocar is uitgewerkt. Het gaat hier om een actieve ontdekkingstocht langs dorpjes en steden binnen Lorraine waar alle zintuigen van kunnen genieten. We laten onze ogen genieten van het cultureel erfgoed dat te bezichtigen is in de kunststeden Metz en Nancy. De tongen zullen geprikkeld worden tijdens de vele proeverijen in de wijngaarden van Toul gevolgd door een adrenalinestoot tijdens de canyoning-activiteit. De huid krijgt een welverdiende pauze tijdens de wellnessactiviteiten in Plombières les Bains en de oren mogen zich verwachten aan een heus klank-en lichtspektakel over de eerste wereldoorlog. Kortom, laat je zintuigen reizen en deze prachtige streek verkennen !


4/39

1. Beschrijving van de autocar Voor onze vijfdaagse reis naar Lorraine hebben we gekozen voor de standaard autocar met 33 beschikbare zitplaatsen. Deze autocar beschikt over alle nodige faciliteiten om de reis zo aangenaam mogelijk te maken : tv, airco en toilet behoren tot de voorzieningen aan boord van de autocar.


5/39

2. Tijdslijn Datum van de reis: maandag 23 juni 2014 tot vrijdag 27 juni 2014 Dag 1 -

09.00: Vertrek Centraal station Brussel autocaractiviteit: Frans ontbijt op de autocar

-

11.15: Korte tussenstop in Longwy autocaractiviteit: Papieren met stretchoefeningen aan de autocar autocaractiviteit: Vertellen van de legende van Graoully

-

13.00: Stadsbezoek en vrij middagmaal in Metz autocaractiviteit: Doek over de autocar => reizigers laten schilderen autocaractiviteit: Proeven van de Paris-Metz gebakjes → overnachting in Ibis Metz Centre Cathedrale hotel

-

11.00: vertrek in Metz

-

12.15: wijnproeverij en lunch in Toul. autocaractiviteit: wijnquiz met als prijs een fles wijn van Toul

-

14.00: Ontdekken van de oude wijntechnieken in Lucey

-

16.00: Bezoek dorpje en wijngaarden van Bruley autocaractiviteit: Bekijken van de images d'Epinal

-

17.00: vertrek richting Epinal

-

19.00: Aankomst in Parc du Château Epinal (camping in de nabijheid) Bourgondische Barbecue autocaractiviteit: doek over de autocar => karaoke teksten projecteren.

-

23.00: aankomst in hotel Epinal → overnachting in Hôtel Kyriad

-

8.00: vertrek in hotel Epinal autocaractiviteit: Documentaire over canyoning

-

9.00: canyoning in La Bresse voor groep 1 (16 personen) Na het afzetten van groep 1 rijdt groep 2 (14 personen) verder naar Granges Sur Vologne (landschapstuin) autocaractiviteit: Verspreiden dennengeur + cadeamandjes met typische producten uit de Vogezen

-

9.30: Aankomst groep 2 in Granges Sur Vologne

Dag 2

Dag 3

-

Opdracht autocar wedstrijd BAAV 12.30: Aankomst groep 2 in La Bresse aan site canyoning Picknick in La Bresse

-

13.30: Vertrek groep 1 naar Granges Sur Vologne Groep 2 blijft in La Bresse voor de canyoning.

-

14.00: aankomst van groep 1 in Granges Sur Vologne (bezoek landschapstuin)

-

17.00: Aankomst van groep 1 in La Bresse

-

18.00: vertrek naar Gérardmer autocaractiviteit: Bekijken van de foto's van de canyoning activiteit.

-

18.15: aankomst in Gérardmer

→ Avondmaal en overnachting in Grand Hôtel & Spa Le Chalet **** Dag 4 -

10.00: Verzamelen in hotel Gérardmer

-

10.15: La ferme du bien-être in Gérardmer

-

12.00 : vrij middagmaal in Gérardmer

-

13.00 : vertrek in Gérardmer richting Plombières les Bains

-

14.00: aankomst in Plombières les Bains: Centre Balnéo Romain

-

17.00 : vertrek naar Nancy autocaractiviteit : Bekijken film : Le fabuleux destin d'Amélie Poulain

-

19.00 : aankomst in Nancy + vrij avondmaal in de stad

-

22.45: rendez-vous aan Place Stanislas Nancy

→ overnachting in hotel Park Inn by Radisson Dag 5 -

10.00: begeleide stadswandeling door Nancy

-

12.30: lunch bij ‘Vins et Tartines’

-

14.00: vrije namiddag in Nancy

-

17.00: terugrit Brussel met tussenstop onderweg voor avondmaal

-

22.00: aankomst in Brussel

6/39


3. Routeplan Dag 1 -

Brussel- Longwy: 209 km

-

Longwy-Metz: 66 km

→ totaal = 275 km

Dag 2 -

Metz- Toul: 68,1km

-

Toul- Epinal: 92,6 km

→ totaal = 161 km

7/39


Dag 3 -

Epinal-La Bresse: 52,6 km

-

La Bresse- Granges sur Vologne: 25,5 km

-

Granges Sur Vologne – La Bresse : 25,5 km

-

La Bresse – Granges sur Vologne : 25,5 km

-

Granges sur Vologne – La Bresse : 25,5 km

-

La Bresse – Gérardmer : 11, 6 km

→ totaal = 166,2 km

8/39


9/39

Dag 4 -

Gérardmer- Plombières les Bains : 43,5 km

-

Plombières les Bains – Nancy : 105,5 km

→ totaal= 149 km

Dag 5 -

Nancy – Brussel : 329 km

→ totaal = 329 km

Samenvatting : Brussel-Longwy-Metz-Toul-Epinal-La Bresse- Granges Sur Vologne- La Bresse – Granges Sur Vologne- La Bresse - Gérardmer- Plombières les Bains- Nancy – Brussel TOTAAL : 1080,2 KM


10/39

4. Omschrijving van de geplande activiteiten DAG 1 09:00 vertrek centraal station Brussel Er zal door de reisleider verteld worden hoe hun dagplanning er zal uitzien + praktische informatie. In de autocar krijgen ze een echt Frans ontbijt: (proeven) Essentieel voor elk Frans ontbijt is voldoende overheerlijk vers brood. Zeer vers brood. Of het nu om de baguette, brioche of de favoriete croissant gaat, als het niet die ochtend is gebakken, hoort het niet thuis op een Gallische ontbijttafel. Als er een ding is waar onze Franse vrienden verstand van hebben, dan is het wel van koffie. Vers brood kan natuurlijk ook zonder iets worden gegeten. Maar in Frankrijk houden ze ervan om een beetje liefde op hun ochtendmaal te smeren. Boter en aardbeien- of abrikozenjam zijn favoriet op de baguette. Croissants worden daarentegen alleen met jam gegeten of gewoon in een grote kop ochtendkoffie gedipt. Dit ontbijt is inbegrepen in de prijs. 11:15 Longwy Korte tussenstop om de benen te strekken. Autocaractiviteit: Er zullen buiten tegen de autocar papieren worden gehangen die je uitleg geven wat de beste manier is om je te stretchen na een lange autocarrit.

+/- 12:00 Metz Stadsbezoek met oog op cultureel erfgoed en prikkelen van het zintuig zien. Autocaractiviteit : Legende van de Graoully laten horen/ vertellen op autocar = symbool Metz (horen ) Lunch bij restaurant uit Tafels van Rabelais : streekgerechten ( proeven) = optioneel

13.30 : bezoek Centre Pompidou-Metz Centre Pompidou-Metz, een indrukwekkend bouwwerk, is gebouwd volgens het winnende ontwerp van de hand van de architecten Shigeru Ban en Jean de Gastines, geassisteerd door Philip Gumuchdjian Architects. De ruimte is zo ontworpen dat de kennismaking met moderne kunst in al zijn vormen als een unieke belevenis ervaren wordt. Het is een bruisend kunstcentrum waar het hele jaar door evenementen elkaar opvolgen.

Opdracht autocar wedstrijd BAAV 11/39 Autocaractiviteit : doek over de autocar en eigen interpretatie schilderen van de kunst in Centre Pompidou ( zien )

16.00 – 16.30 : bezoek kathedraal Saint-Etienne (horen, zien) Formula C: “stories and Legends of the Saints of the Cathedral and the Crypt” 16.30 Vertrek richting hotel Autocaractiviteit : Paris-Metz : Kleurrijk gebakje bestaand uit makarons gevuld met crème, en versierd met frambozen. (proeven) Dit gebakje is in de prijs inbegrepen. Hotel: Mercure Metz Centre Vrij avondmaal in Metz (optioneel).


12/39

DAG 2 11.00 Metz Verzamelen aan de balie van het hotel om dan door te rijden naar Toul. 12.15 Toul Wijnproeverij met prikkelen van zintuigen ”proeven” en “ruiken” - Middagmaal: eerste proeverij van wijnen ‘Côtes de Toul’ in de beeldenzaal (XIVe eeuw) van het Museum van Toul met zoute en zoete hapjes. - Huis van Polyculture in Lucey. Geschiedenis van de wijn en de ontdekking van oude technieken van de wijnbouw. - Dorp Bruley. Wandelen door de straten en in de wijngaarden. Autocaractviteit : Wijnquiz/ proeverij op autocar .. wie juist raadt wint fles wijn van cotes-duToul ( proeven ) Deze wijnproeverij is in de prijs inbegrepen. Autocaractiviteit: kijken naar de Images d'Epinal. Dit zijn 19e eeuwse, felgekleurde prenten van actuele onderwerpen uit die tijd. Ze kregen hun naam omdat de eerste maker van deze afbeeldingen zijn studio Imagerie d'Epinal noemde.

19.00 Epinal Parc du Château: Bourgondische barbecue in een bosrijke omgeving. Deze barbecue is in de prijs inbegrepen. Autocaractiviteit: Karaoke door de autocar als projectie te gebruiken. 23.00 Hotel Epinal Aankomst in hotel Kyriad Epinal.


13/39

DAG 3 9.00 La Bresse 8.00: vertrek aan hotel in Epinal: Hôtel Kyriad Autocaractiviteit: bekijken van documentaire over canyoning 8.50: aankomst in La Bresse Aanvang van activiteit om 9.00: canyoning. Terwijl een groep van 16 personen de canyoning activiteit doet, zal een andere groep bestaande uit 14 personen naar Granges sur Vologne rijden om daar een landschapstuin te bezoeken. De canyoning zal plaatsvinden in een bergbeek in les Vosges gevormd door een samenkomst van verschillende rivieren. Men ontdekt de goed onderhouden regio door middel van gebruik te maken van verschillende technieken. Zo leert men de sprongen in de bekkens aan, naast het glijden op natuurlijke glijbanen. De Seebach canyon is een aquatische sensatie vol met ideale plekken om te zwemmen, springen en glijden. In het tarief zijn volgende elementen inbegrepen: een canyoning pak, sokken, een helm, een rugzak en andere soorten bescherming voor op de ledematen. Daarnaast zijn in de prijs ook 2 professionele monitors inbegrepen. Sportschoenen die waterbestendig zijn en een badpak en badhanddoek dienen nog meegenomen te worden. Deze canyoning activiteit is in de prijs inbegrepen. 09.30 aankomst in Granges Sur Vologne (groep 2) Autocaractiviteit : geurverspreiders in autocar met dennen geur? ( ruiken ) + cosmeticalijn gebaseerd op het bos van de Vogezen. Ook laten voelen , ruiken,… verzorgingscrème van bosbessen, dennenzeep, arnica massageolie op huid => cadeaumandjes.

Bezoek aan landschapstuin genaamd Jardin de Berchigranges. Dit bezoek is in de prijs inbegrepen. Le Jardin de Berchigranges is geboren tijdens de ontmoeting van een koppel. De door hen gecreëerde magie zorgde ervoor dat de tuin een prachtige harmonieuze plaats werd. Het werd gebouwd nabij een oude steengroeve uit graniet op een hoogte van 650 meter. Tonnen grond en veel geduld hebben het mogelijk gemaakt om een twaalftal thematuinen in te planten, allen met een verschillende, unieke sfeer. Toch wordt hierbij rekening gehouden met het behoud van de natuur in combinatie met de magie die de tuin uitstraalt in een bos in de Vogezen. 4000 variëteiten van planten uit de noordelijke hemisfeer ontwikkelen zich in het gezelschap van de lokale flora die aanwezig is in heel het Massief. De situering op bepaalde hoogte staat een grote diversiteit in de collectie toe. De belangrijkste in de cultuur is die van de narcissen op de voet gevolgd door blauwe papavers en Aziatische primula’s. De

Opdracht autocar wedstrijd BAAV persoonlijkheid van deze tuin staat garant voor unieke belevenissen waar poëzie gecombineerd wordt met de schepping.

14/39

Nadruk op zintuigen: -

La Chambre des Dames: gesloten tuin waar men verschillende geuren kan waarnemen: gesuikerd, met anijs, met munt, gekruid en zelfs met chocolade. Er is alles voor de neus. (ruiken)

-

Le jardin de Gravier: Jardin de Cottage met een ‘kiosk aux oiseaux’ (horen)

-

Alle mogelijke gebieden in de tuin maar vb. le jardin pourpre dat ieder seizoen gevuld is met verschillende soorten purperen plantensoorten (zien)

-

Le jardin de pluie: een hymne aan de regen. Dit is enkel open op regenachtige dagen, om een romantische wandeling te maken zonder of met paraplu (voelen)

-

La pépinière (jardin de cottage) verkoopt verschillende planten maar daar is het ook mogelijk om bloemen te proeven.(proeven)

12.30 Aankomst van groep 2 in La Bresse Hierna volgt een picknick (het hotel in Epinal voorzag een luchpakket voor de groep). 13.30 La Bresse: vertrek naar Granges sur Vologne groep 1 en aanvang canyoning groep 2 14.00: aankomst van groep 1 in Granges sur Vologne Bezoek landschapstuin 17.00: Aankomst van groep 1 in La Bresse De 2 groepen worden opnieuw herenigd en vertrekken gezamenlijk naar Gérardmer. 18.15 Gérardmer 18u00 vertrek vanuit Granges sur Vologne 18u15 aankomst in Gérardmer Avondmaal (inbegrepen in de prijs) en overnachting in hotel Le Chalet in Gérardmer.


15/39

DAG 4 10.00: Verzamelen in het hotel 10.30: La Ferme du bien-etre (ruiken, voelen, proeven) Producent van etherische oliën, siropen, natuurlijke schoonheidsproducten,... Er is een mogelijkheid om met begeleiding het atelier of de tuin te bezoeken, de producten uit te proberen en eventueel ook te kopen. 12.00: Vrij middagmaal 14.00: Centre Balnéo Romain (ruiken, voelen) Bezoek aan deze 2000 jaar oude thermen, die nog gebruikt zijn door Napoleon. Er kan 3u gebruik gemaakt worden van de vele thermische baden, bubbelbaden, sauna’s en fitnessruimte. Daar bovenop komt ook nog een hydromassage bad met etherische oliën. Massages en schoonheidsbehandelingen kunnen ter plaatse bijgeboekt worden. Deze wellnessactiviteit is in de prijs inbegrepen. 17.00: Vertrek naar Nancy 18.15: Aankomst in het hotel en vrij avondmaal (optioneel) 22.45: Rendez-vous Place Stanislas (zien, horen) 25 minuten durend klank en lichtspektakel, met dit jaar als thema de eerste wereldoorlog. Er wordt geprojecteerd op de 5 belangrijkste gebouwen van de Stanislasplaats.

Overnachting: Hotel Park Inn by Radisson


16/39

DAG 5: 10.00: Start gidswandeling door Nancy. (zien, proeven) We bezoeken de volgende hoogtepunten van de stad: Place Stanislas Dit is het mooiste plein van Frankrijk. In feite één groot openluchtmuseum. Bewonder de sculpturen, fonteinen en smeedijzeren hekken. Geniet van de perfect symmetrische gebouwen aan alle zijden. Mooiste moment? Vlak na zonsondergang, wanneer alle lichten tegelijkertijd aangaan. Musée de l‘École de Nancy Nancy is de stad van de art nouveau, en Musée de l‘École de Nancy is dé plek in Nancy om art nouveau te bewonderen. Ruimte na ruimte staat hier vol met meubels en ornamenten in die vrijzinnige stijl: de druipende lijnen, organische vormen, assymetrie ten top. Brasserie Excelsior Brasserie Excelsior is dé horecaparel van Nancy (‘brasserie mythique’ zeggen ze zelf) en mag je niet missen. Ga vooral dineren te midden van het volledig authentieke art nouveauinterieur. Of overdag een drankje tussen gehaaste treinreizigers. Place d’Alliance & Place de la Carrière Nancy Dit zijn de twee andere pleinen van Stanislas: samen staan ze op de UNESCO Werelderfgoedlijst. Niet zoveel grandeur als hét plein, maar de korte wandelingen meer dan waard. Hoogtepunt: de sculpturen op de fontein van Place d’Alliance. Confiserie Lefévre-Lemoine Nancy Tegenover Brasserie Excelsior zit deze antieke snoepwinkel die oogt als een museum. Hun Bergamottes de Nancy komen voor in de hitfilm Amélie, iets waar de eigenaresse (4de generatie!) je vol trots over kan vertellen. Opéra National de Lorraine Nancy Een van de mooiste operahuizen op aarde vind je aan Place Stanislas. In de intieme zaal vol fluweel en bladgoud waan je je in de 17de eeuw. Parc de la Pépinière Stanislas hield van zijn volk en bewijs daarvan is Parc de la Pépinière. Dat liet hij speciaal aanleggen voor ‘zijn’ mensen: nog altijd de plek om te flaneren, joggen of jeu-de-boulen. Er is zelfs een mini-dierentuin. Wie trouwens meer wil weten over de geschiedenis van Nancy, gaat naar het Musée Lorraine. Grenzend aan het park in het mooiste middeleeuwse pand van de stad. 12.30: Middagmaal bij Vins et Tartines (proeven) Vins et Tartines werd in 2003 geopend in een voormalige kapel met kelder uit de 17e eeuw. De Chef-kok biedt een ruime keuze aan hapjes om snel of rustig te eten en allemaal met een heerlijk wijnadvies. Dit middagmaal is in de prijs inbegrepen.

14.00: Vrije middag Men krijgt de kans om zelf de stad nog wat verder te ontdekken, te shoppen, een museum te bezoeken,...

Opdracht autocar wedstrijd BAAV 17.00: Terugrit naar Brussel 20.30: Aankomst in Brussel Onderweg wordt er gestopt in een wegrestaurant voor het avondmaal (optionee!).

17/39


18/39

5. Taakomschrijving reisleider Dag 1: 8.00: Aankomst te Brussel Centraal - autocar vertrekkensklaar maken: etenswaren (barbecue, ontbijt) en andere benodigdheden worden ingeladen, laatste controle van de autocar, de planning nog eens overlopen met de chauffeur,.. - Reizigers die toekomen verwelkomen en op de autocar laten. 9.00: Vertrek naar Longwy - Geven van praktische informatie + dagplanning overlopen - Weekplanning en informatie op papier uitdelen aan de reizigers - Serveren van het Frans ontbijt 11.15: Longwy - Kort woordje uitleg over Longwy - Papieren met stretch oefeningen ophangen aan de autocar - Zorgen dat iedereen rond 12.00 terug in de autocar zit 12.00: Vertrek naar Metz - Legende van de Graoully vertellen + korte omschrijving van Metz 13.00: Aankomst Metz - Reizigers begeleiden naar verschillende restaurants 14.00: Centre Pompidou - Reizigers naar het museum begeleiden - Doek over de autocar hangen + schildersmateriaal klaar leggen 16.00: Kathedraal Saint-Etienne - Reizigers naar kathedraal begeleiden - Afhalen van de Paris-Metz gebakjes 17.00: Rit naar hotel Mercure Metz Centre - Uitdelen gebakjes 17.10: Aankomst hotel - Gasten inchecken - Restaurant en uitgaan tips geven - Praktische informatie Dag 2: 10.45: Vertrek naar Toul - Reizigers opwachten in de lobby en begeleiden naar de autocar - Overlopen van de dagplanning - Informatie over de streek

Opdracht autocar wedstrijd BAAV 12.15: Aankomst Toul - Begeleiden van de reizigers naar het museum van Toul 14.00: Vertrek naar Lucey - Quiz op de autocar - Reizigers begeleiden naar Huis van Polyculture 16.00: Vertrek naar Bruley - Gidsing van het dorp 17.00: Vertrek naar Epinal - Uitleg over de streek - Tonen van de typische ‘Images d’Epinal’ 19.00: Aankomst hôtel Kyriad - Reizigers inchecken - Barbecue en karaoke materiaal klaarzetten en in goede banen leiden. - Praktische info over de volgende dag geven Dag 3: 07.45: Gasten opwachten in lobby 08.00: Vertrek naar La Bresse - Overlopen dagplanning 09.00: Aankomst La Bresse - Gasten begeleiden naar canyoning activiteit - Foto’s maken van de activiteit 13.30: Vertrek naar Granges Sur Vologne - Uitdelen van verrassingsmandjes met typische producten uit de Vogezen - Verspreiding dennengeur aroma 16.00: Aankomst landschapstuin 18.00: Vertrek naar Gérardmer - Informatie over de streek geven - Op de tv-schermen de foto’s tonen van de activiteit 18.15: Aankomst Grand Hotel & Spa Le Chalet - Reizigers inchecken - Praktische informatie voor de volgende dag Dag 4: 9.45: Gasten opwachten in de lobby

19/39

Opdracht autocar wedstrijd BAAV 10.00: Vertrek La ferme du bien être - Overlopen dagplanning 10.15: Aankomst 13.15: Vertrek Plombières les Bains - Geschiedenis van de thermen vertellen 17.00: Vertrek naar Nancy - Restaurant en uitgaan tips geven 18.15: Aankomst hotel Park Inn by Radisson - Gasten inchecken - Praktische informatie over de volgende dag geven 22.30: Gasten opwachten aan Place Stanislas Dag 5: 9.45: Gasten opwachten in de lobby - Overlopen dagplanning 10.00: Gidsing Nancy 12.30: Lunch bij ‘Vins et Tartines’ 16.45: Gasten opwachten aan de autocar 17.00: Vertrek naar Brussel

20/39


21/39

6. Verantwoording voor het reisprogramma

Veel jongeren zijn tegenwoordig gericht op het maken van verre reizen. Daarentegen kan een vakantie dichtbij in deze nog niet al te populaire maar prachtige streek eveneens voor onvergetelijke vakantiemomenten zorgen. We bieden een afwisselende combinatie van verschillende activiteiten aan, wat ideaal is voor deze doelgroep. Door de interactieve autocarrit wordt de autocar ook veel meer dan een vervoersmiddel en wordt de reis een originele belevenis voor alle zintuigen. Alles wordt vanuit een ander standpunt bekeken. Dit maakt het interessanter en aantrekkelijker om de geschiedenis en cultuur van de streek te leren kennen aangezien dit niet altijd evident is voor jongeren. Eveneens is een midweek in juni vlak na de examens de ideale ontspanning om de opgebouwde examenstress te doen verdwijnen.


22/39

7. Prijsberekening Prijsberekening reis Bijlagenr.:

Aantal pax =32 Aantal betalende pax = 30

F

(denk aan reisleiders, empty legs, empty seats, bezettingsgraad)

VASTE KOSTEN Som al de vaste kosten op: Autocar

1750

Beigeleiderskosten

1112,5

Chauffeurskosten

487,5

Brandstof

918,17

Tolgelden

106

(denk aan begeleiderskosten, chauffeurskosten, autocar, charter, brandstof, tolgelden, ... )

TOTAAL VASTE KOSTEN =

4374,17

VASTE KOSTEN PER BETALENDE PAX =

146

VARIABELE KOSTEN Som al de variabele kosten op per persoon:

Logement

Opdracht autocar wedstrijd BAAV 208,5

Toeristenbelasting

3,95

Inkom

14

Maaltijden

20

Deelname activiteiten

88

Extra's (barbecue, verfmateriaal, ontbijt, versnaperingen, souvenirs...)

56

TOTAAL VARIABELE KOSTEN =

390,45

TOTAAL KOSTEN =

ALGEMEEN TOTAAL (PP) =

536,45 €

23/39


24/39

8. Promotie Vermits we ons focussen op jongeren zal de promotie via sociale media het belangrijkste zijn. Daarom kunnen we ons product aanprijzen via Facebook, Twitter en Instagram. Daarnaast gaan we ook voor de klassieke communicatiemiddelen. We zullen flyers en affiches maken en uitdelen via scholen, verenigingen en evenementen ( bijlagen 5,6,7). Een advertentie op verschillende toeristische kanalen (bv. Uit in…) mag uiteraard niet ontbreken. Een kleine wedstrijd uitwerken zal de bekendheid van ons product vergroten. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid om op verschillende reisbeurzen promotie te maken.


25/39

9. Bibliografie http://www.verticales-vosges.com/tarifs.html. Laatst geconsulteerd op 23 maart 2014. http://www.toerismelorraine.eu/nl/pagetouristique.asp?IDPAGET=1144&sX_Menu_selectedID Laatste geconsulteerd op 21 maart 2014 http://www.centrepompidou-metz.fr/ Laatst geconsulteerd op 26 april 2014 http://www.cathedrale-metz.fr/Accueil.html Laatst geconsulteerd op 5 mei 2014 http://www.toul.fr/ Laatst geconsulteerd op 5 mei 2014 http://www.recoin.fr/tourisme/le+parc+du+chateau.htm Laatst geconsulteerd op 10 april 2014 http://www.kyriad.com/nl/hotels/kyriad-epinal-centre Laatst geconsulteerd op 15 april 2014 http://www.labresse.net/la-bresse-ete-activites-nature-parapente.html Laatst geconsulteerd op 23 maart 2014 http://www.bol-d-air.fr/ecole-parapente-vosges-parapente_44_71 Laatst geconsulteerd op 22 april 2014 http://www.berchigranges.com/fr/accueil.html Laatst geconsulteerd op 22 april 2014 http://www.lafermedubienetre.be/ Laatst geconsulteerd op 14 april 2014 http://whc.unesco.org/en/list/229 Laatst geconsulteerd op 15 april 2014 http://www.ecole-de-nancy.com/web/index.php?page=presentation-men Laatst geconsulteerd op 15 april 2014 http://www.brasserie-excelsior.com/en/ Laatst geconsulteerd op 16 april 2014 http://www.bonne-idee.com/#!confiserie-lefevre-lemoine/c15u6 Laatst geconsulteerd op 27 april 2014 http://www.opera-national-lorraine.fr/saison13-14/ Laatst geconsulteerd op 22 april 2014 http://fr.wikipedia.org/wiki/Parc_de_la_P%C3%A9pini%C3%A8re Laatst geconsulteerd op 4 mei 2014 http://www.vins-et-tartines.com/nl/index.php Laatst geconsulteerd op 14 april 2014


26/39

10.Bijlagen

Bijlage 1: mail overnachting 1 in Mercure Metz Centre Bonjour monsieur, bonjour madame, Je suis une étudiante de Thomas More Mechelen et j'étudie le tourisme. Je suis en train de composer un voyage pour les gens jeunes avec les autres étudiants (catégorie d'âge: 18-27 ans). Maintenant, nous avons reçu la mission de réaliser cet voyage. Pour la première nuit de notre voyage, je voudrais rester dans votre hôtel. Il s'agit d'un groupe de 30 à 45 personnes donc ils ont besoin de plusieurs de chambres. La classification n'est pas important donc vous pouvez jouer avec le nombre de chambres. Naturellement, nous voudrions opter pour l'offre le plus avantageux pour nous deux. Nous voudrions aussi avoir le petit déjeuner et le diner dans votre hôtel donc nous optons pour le demi pension. J'ai lu dans une brochure de 2013-2014 que le supplément pour le demi pension est environ 23 euros, est cela correct? Je voudrais savoir qu'il est possible d'avoir une réduction de groupe parce que nous sommes 30-45 personnes. Il s'agit de la période de fin juin 2015, pour une nuitée avec diner. Je vous déjà remercie pour votre aide. Cette demande vous est adressée en votre qualité d’adhérents au Club LorTour et dans le cadre du partenariat mis en place entre la BAAV, le CRT Lorraine et les écoles Supérieures de Tourisme. Mes salutations distinguées, Amber Francken

27


De: Hotel Mercure Metz Centre 29 pi St Thiebault 57000 METZ Fa.x:

00 33 87 75 48 18 00 33 87 38 50 50 [email protected]

Tel: @mail

Date d'arrivee

lundi 22-juin-15

Date de depart

mardi 23-juin-15

Tel :

Fax:

Reference groupe

Nbre de nuits

L

A: Amber Francken

jAmber Francken

Nbre personnes

32

Nbre chambres

17

HEBERGEMENT (tarif net TIC en bed and breakfast par personne et par jour) Nbre de chambres

2 15

Type de Chambre

Single Twin

Nbre de personnes

Tarif du 22/06/15 au 23106/15

2 30

99,00€ 4950€

Tarif du --/--/-au-/--!-

RESTAURATION (tarif TIC SC par prestation & par personne) Date repas

Type de prestations

Repas 3 plats HB Supplement boisson

c-

Nbre de personnes

Prix par personne

32 32

23,00€ 400€

AUTRES PRESTATIONS (tarif TIC SC par prestation) Dates

Prestation

Quantite

Prix unitaire

Emplacement

Type de PDJ

Taxe de sejour

Buffet chaud

1,45€

Buffet chaud

145€


28

Bijlage 2: mail overnachting 2 (+ lunchpakket) in Kyriad Hotel Epinal Van : [email protected] 16/04/2014 Aan : [email protected] Bonjour monsieur, bonjour madame, Je suis une étudiante de Thomas More Mechelen et j'étudie le tourisme. Je suis en train de composer un voyage pour les gens jeunes avec les autres étudiants (catégorie d'âge: 18-27 ans). Maintenant, nous avons reçu la mission de réaliser cet voyage. Pour la dernière nuit de notre voyage, je voudrais rester dans votre hôtel. Il s'agit d'un groupe de 30 à 45 personnes donc ils ont besoin de plusieurs de chambres. La classification n'est pas important donc vous pouvez jouer avec le nombre de chambres. Naturellement, nous voudrions opter pour l'offre le plus avantageux pour nous deux. Nous voudrions aussi avoir le petit déjeuner et le diner dans votre hôtel donc nous optons pour le demi pension. J'ai lu dans une brochure de 2013-2014 que le supplément pour le demi pension est environ 16 euros, est cela correct? Je voudrais savoir qu'il est possible d'avoir une réduction de groupe parce que nous sommes 30-45 personnes. Il s'agit de la période de fin juin 2015, pour une nuitée avec diner. Je vous déjà remercie pour votre aide. Cette demande vous est adressée en votre qualité d’adhérents au Club LorTour et dans le cadre du partenariat mis en place entre la BAAV, le CRT Lorraine et les écoles Supérieures de Tourisme. Mes salutations distinguées, Amber Francken

29


Mme AMBER FRANCKEN

Epinal, 17 Avril 2014

O B J E T : Proposition d’hébergement REFERENCE : Groupe Juin 2015 Madame,

Vous nous avez contacté afin de connaître nos disponibilités et nos tarifs pour un groupe de 35 à 45 Personnes pour le mois de Juin 2015 et nous vous en remercions.

C’est avec plaisir que nous vous proposons : CHAMBRE DOUBLE ou TWIN EN B & B WEEK-END

32 , 00 € / pers

CHAMBRE DOUBLE ou TWIN EN B & B SEMAINE

38, 00 € / pers 23 €

SUPLEMENT SINGLE DINERS 3 PLATS ( Hors boissons)

16 € / PERS. 0.99 € / PERS.

TAXE DE SEJOUR Une gratuité pour 20 Payantes.

N’hésitez pas à nous contacter pour tous renseignements. Espérant répondre à votre attente,

Veuillez agréer, Madame, l’expression de nos meilleures salutations

Valérie


30

De: Ambeeer_ Francken [mailto:[email protected]] Date: dim. 20/04/2014 16:50 À: Kyriad Epinal Centre Objet : RE: RE : Tarifs et informations pour une nuitée Madame, Je vous remercie pour répondre si vite avec tous mes voeux concernant les tarifs.

Si ce n'est pas une problème, je voudrais aussi savoir si c'est possible que l'hôtel peut fournir une casse-croûte. Les voyageurs vont faire la parapente dans l'après midi donc ils ont besoin de quelque chose à manger pendant l'activité. Y a-t-il une possibilité que l'hôtel fait environ 30 petit repas? Et si c'est possible, pourriezvous me dire combien les repas coûteront? Je vous remercie de nouveau pour votre aide. Mes salutations distinguées, Amber Francken


Van : Kyriad Epinal Centre 22/04/2014 aan : [email protected]

Nous pouvons faire cette prestation sur réservation uniquement.Le casse -croûte pourrait se composer d'un sandwich, d'une boisson soft et d'un fruit pour un montant de 10 €. Est- ce que cela peut correspondre à votre attente? Nous sommes ouvert à toute suggestion. Cordiales salutations,

Valérie

HOTEL KYRIAD EPINAL CENTRE GARE 12, Avenue du Général de Gaulle 88000 EPINAL Tel :03-29-82-10-74 [email protected]

Fax : 03-29-35-35-14

31


32

Bijlage 3: mail overnachting 3 in Grand Hôtel Gérardmer Van : [email protected] 20/04/2014 Aan: [email protected] Bonjour monsieur, bonjour madame, Je suis une étudiante de Thomas More Mechelen et j'étudie le tourisme. Je suis en train de composer un voyage pour les gens jeunes avec les autres étudiants (catégorie d'âge: 18-27 ans). Maintenant, nous avons reçu la mission de réaliser ce voyage. Pour la dernière nuit de notre voyage, je voudrais rester dans votre hôtel. Il s'agit d'un groupe de 30 à 45 personnes donc ils ont besoin de plusieurs de chambres. La classification n'est pas important donc vous pouvez jouer avec le nombre de chambres. Naturellement, nous voudrions opter pour l'offre le plus avantageux pour nous deux. Nous voudrions aussi avoir le petit déjeuner et le diner dans votre hôtel donc nous optons pour le demi pension. J'ai lu dans une brochure de 2013-2014 que le supplément pour le demi pension est environ 20 euros, est cela correct? Je voudrais savoir qu'il est possible d'avoir une réduction de groupe parce que nous sommes 30-45 personnes. Il s'agit de la période de fin juin 2015, pour une nuitée avec diner. Je vous déjà remercie pour votre aide. Cette demande vous est adressée en votre qualité d’adhérents au Club LorTour et dans le cadre du partenariat mis en place entre la BAAV, le CRT Lorraine et les écoles Supérieures de Tourisme. Mes salutations distinguées, Amber Francken


33

GRAND HOTEL & SPA**** LE CHALET**** Gérardmer Gérardmer, le Mercredi 23 Avril 2014 [email protected] Objet : Séjour groupe en Juin 2015 Date à convenir Bonjour Madame, Nous avons bien reçu votre aimable demande du Dimanche 20 avril, et nous vous remercions vivement pour l’intérêt que vous portez au Grand Hôtel & SPA de Gérardmer. Nous serions très heureux de vous y accueillir à l’occasion du séjour que vous souhaiteriez organiser pour 30 à 45 personnes. Ø Une nuitée en demi-pension Date à convenir Concernant l’hébergement, nous avons le plaisir de vous proposer :

· CHAMBRES DOUBLES A GRAND LIT, ou TWINS à deux lits séparés, avec salle de bain, wc privé, - système Wifi, télévision avec Canal + et téléphone, au prix de : 88.00 € par personne en « demi pension » hors boissons HORS WEEK END – HORS JOURS FERIES – OU · CHAMBRES DOUBLES A GRAND LIT, ou TWINS à deux lits séparés, avec salle de bain, wc privé, - système Wifi, télévision avec Canal + et téléphone, au prix de : 96.00 € par personne en « demi pension » hors boissons LE SAMEDI et JOURS FERIES La taxe de séjour est de 1.65 € par jour et par personne Dans le cadre de la demi-pension, nous pourrions organiser : -

un dîner vosgien sans supplément : Truite Soufflée au Riesling

***

Assiette de Nos Fumés Vosgiens et ses râpés de Pommes de Terre *** Craquelin de Munster


34

**** Feuilleté Tiède aux Mirabelles et sa Glace Vanille à l’Ancienne

Ou vous servir notre MENU DU MARCHE dans notre restaurant « Le Grand Cerf » Les personnes hébergées à l’hôtel pourront profiter de notre piscine intérieure à nage contre courant, de notre sauna, jacuzzi et espace forme. Nous vous souhaitons bonne réception de nos propositions et nous restons à votre entière disposition pour tout complément d’information. Nous vous prions d’agréer, Madame, l’expression de nos salutations les meilleures.

Sylvie JOLY-CLAUDE Responsable Commerciale Le Grand Hôtel & Spa**** Le Chalet du Grand Hôtel**** Place du Tilleul - BP12 88401 GERARDMER Cedex – France Tél. : +33 (0)3.29.630.631 Fax : +33 (0)3.29.63.46.81

Bijlage 4 : tarieven canyoning op dag 3 Van : [email protected] 6/05/2014 Aan: [email protected]

Bonjour mesdames, messieurs,

Nous sommes des étudiants de Thomas More Malines et nous étudions le tourisme. Nous devons composer un voyage en autobus et pour un de notre activités, nous avons pensés au canyoning. Nous sommes 30 personnes et nous voulons faire ce canyoning le mercredi 25 juin 2014.


35/39

Pourriez- vous nous donner les tarifs groupes pour ce séjour?

Cette demande vous est adressée en votre qualité d'adhérents au Club LorTour et dans le cadre du partenariat mis en place entre la BAAV, le CRT Lorraine et les écoles Supérieures de Tourisme.

Mes salutations distinguées, Amber Francken


36/39


37/39

Bijlage 5 : Facebook-pagina

B Enkel voor genodtgden Georgamseerd door Jill Lommers

Hosting ...

; Bewerken

(9 maandag 23 juni om 9:00

Q

Lorraine,France

Kaart tonen

Kimberley,Laura en 2 andere vrienden gaan GASTEN

Rondreis met de autocar doortleen de prachtige regia van Lorraine.

5

0

8

gaan

m1ssctuen

u1tgenod1gd


Bijlage 6 : Website

www.lorrainetours.be

Bijlage 7 : Affiche

38/39


Autocarreis Lorraine

Prikkel je zintuigen, Lorraine! Rij met ons mee en ontdek deze prachtige streek

WANNEER? 23 JUNI-27JUNI PR/JS? 550 € PP CONTACT? [email protected]

Uke ons op facebook ( Prikkel je zintuigen, Lorraine )

39/39

Prikkel je zintuigen, Lorraine

Recommend Documents