Prezentace verze 10.10.00 Rozpočty Václav Říšský Třešť , 24.dubna 2012
Základní informace • Možnost zadání rozpočtu i v cizí měně • Účetnictví je vedeno v korunách • Čerpání rozpočtu je přepočítáno podle zadaného kurzu • Není možné používat křížové kurzy • Úprava servisních funkcí – Změna kurzu – Kopírování osob
• Kontrola rozpočtů z kontace dokladů
Rozpočty – zadání měny a kurzu
Rozpočty – zadávání rozpočtu
• Možnost zadání kurzu • Vazba na kurzovní lístek – Výběr data kurzu – Výběr druhu kurzu
• Ruční zadání kurzu i z ruky bez vazby na kurzovní lístek • Hodnoty rozpočtu jsou dále zadávány v cizí měně • Cizí měnu je možné zadávat pro všechny druhy rozpočtu – Přehledové – Víceleté – Roční
Rozpočty – cizí měna
Rozpočty – čerpání rozpočtu
• Čerpání rozpočtu v korunách i v cizí měně – U rozpočtu v cizí měně je aktivována záložka se zadanou měnou
• Účetnictví je vedeno v korunách • Čerpání rozpočtu je přepočteno zadaným kurzem
Rozpočty – čerpání v korunách
Rozpočty – zadání tiskové sestavy
Rozpočty – sestava čerpání rozpočtu v cizí měně
Rozpočty – čerpání rozpočtu - sestava
• Při zadání sestavy je respektován kurz ze zadání sestavy • Tím mohou být ovlivněny údaje na sestavě • Mohou se lišit od údajů v rozpočtu! • Totéž platí pro rozpočet v cizí měně • Možno využít k zobrazení v křížovém kurzu
Rozpočty – zadání tiskové sestavy
Rozpočty – sestava čerpání rozpočtu
Rozpočty – servisní funkce
• Hromadná změna měny a kurzu u vybraných rozpočtů • Výběr jednotlivých rozpočtů – Pokud není vybrán celý strom rozpočtů, může být problém v interpretaci hodnot – Obdobně to platí pro víceleté rozpočty, případně přehledové rozpočty
Servis – hromadné změny v rozpočtech
Servis – hromadné změny v rozpočtech
Servis – hromadné změny v rozpočtech
Rozpočty – kopírování rozpočtu včetně osob
• Při vytváření rozpočtu kopií • Možnost kopírovat rozpočet včetně oprávněných osob • Využití zejména u rozpočtů, kde není možné využít osob u zakázky – Zejména jde o rozpočty nákladových středisek nebo komplexních položek
Servis – hromadné změny v rozpočtech
Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu
• Kontrola na rozpočet podle zdroje financování u účetních dokladů je ve verzi 10.8. • Nově možnost kontroly i v kontaci prvotního dokladu • Kontrola podle zdroje financování
Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu
Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu
Účetní likvidace a možnost kontroly rozpočtu
Blokace rozpočtu objednávkou na základě AÚ
• Potřeba blokace více rozpočtů ve více stromech na základě objednávky • Definice AÚ v objednávce • AÚ je přiřazen do více TYPŮ ÚČTŮ • Objednávka blokuje všechny typy účtů ve všech rozpočtech, kde jsou tyto typy účtů použity
Struktura TU
Stejné AU
Blokace rozpočtu na základě AÚ – deník objednávek
Blokace rozpočtu na základě AÚ – přehled objednávek
Blokace rozpočtu na základě AÚ – objednávka
001
Blokace rozpočtu na základě AÚ – rozpočet 1
001
Blokace rozpočtu na základě AÚ – rozpočet 2
001
Připomenutí některých funkcí • • • •
Evidence rozpočtových změn Uzavření rozpočtu Změny v uzavřeném rozpočtu Oprava hlavičky uzavřeného rozpočtu
Uzavření rozpočtu
Uzavření rozpočtu 2
Uzavření rozpočtu – zápis do historie
Otevření rozpočtu
Opětovné uzavření po úpravě hlavičky
Navýšení uzavřeného rozpočtu
Navýšení rozpočtu – evidence změn
• Pozor na posloupnost datumů jednotlivých změn v evidenci • Změna nemůže „podskočit“ existující změny!
Navýšení rozpočtu – evidence změn - oprava
• Oprava historie je možná změnou data změny • Změna historie nemá vliv na rozpočet • Promítnutí změn v historii se projeví až při opětovném načtení formuláře = výstup + nástup
Ulehčení při práci TU • Založení nového analytického účtu znamená přidělení vlastností • Nová struktura rozpočtu = nové TU = problém jak nezapomenout na jednotlivé AU, které patří do příslušného TU • Ulehčení = pravidla pro hromadné přidělení vlastností AU
Definice pravidel pro přidělení TU
Definice pravidel pro přidělení TU - formulář
Nyní nastává čas na dotazy:?
Děkuji za pozornost
Pravidla pro strany účtů
• • • •
Nastavení se řídí řádkem rozpočtu Obraty za jednotlivé strany jsou vždy kladné Počáteční stavy nastavením řádku rozpočtu Je-li počáteční stav záporný je přičítán k obratu strany DAL a násoben (-1) • Je-li počáteční stav kladný je přičítán k obratu strany MD • Zůstatek je vypočten jako rozdíl stran MD – D • Počáteční stav je připočten k zůstatku bez ohledu na svoje znaménko
Strany účtů a čerpání rozpočtu ZP
Z
MP
M
DP
D
víceletý rozpočet bez 0 a 13
KS(1. 0-té)+ΣM-ΣD
ΣM-ΣD
KS(1. 0-té)+ΣM
ΣM
(-1)*KS(1. 0-té)+ΣD
ΣD
čerpání od-do
nemá smysl PS
ΣM-ΣD
nemá smysl PS
ΣM
nemá smysl PS
ΣD
čerpání do
KS(1. 0-té)+ΣM-ΣD
ΣM-ΣD
KS(1. 0-té)+ΣM
ΣM
(-1)*KS(1. 0-té)+ΣD
ΣD
roční
PS+M-D
M-D
PS+M
M
(-1)*PS+D
D
čerpání od-do
nemá smysl PS
ΣM-ΣD
nemá smysl PS
ΣM
nemá smysl PS
ΣD
čerpání do
PS+ΣM-ΣD
ΣM-ΣD
PS+ΣM
ΣM
(-1)*PS+ΣD
ΣD
čtvrtletní
KS(q-1)+M-D
Mq-Dq
KS(q-1)+Mq
ΣMq
(-1)*KS(q-1)+Dq
ΣDq
čerpání od-do
nemá smysl PS
ΣM-ΣD
nemá smysl PS
ΣM
nemá smysl PS
ΣD
čerpání do
PS+ΣM-ΣD
ΣM-ΣD
PS+ΣM
ΣM
(-1)*PS+ΣD
ΣD
měsíční
KS(m-1)+M-D
Mm-Dm
KS(m-1)+Mm
Mm
(-1)*KS(m-1)+Dm
Dm
Přepočet řádků rozpočtu
Typy účtů
Kontrola řádku na objednávky
nastavení rozpočtů
nastavení deníku objednávek
A
všechny řádky zaškrtnuty
žádný řádek nezaškrtnut
zaškrtnuty vybrané řádky
typ účtu označen
typ účtu neoznačen
rozpočet
Ano
Ne
Ano
Ano/nadřízené
TÚ
Ano
Ne
Ano
Ne
N
Ne
Ne
Ne
Ne
Ne
U
rozpočet
Ano
Ne
Ano
Ano/nadřízené
TÚ
Ano
Ne
Ano
Ne
Kontrola řádku na objednávky
Pravidla pro přepočet nadřízených rozpočtů • • • •
Přepočet nadřízeného rozpočtu je možný jen podle přístupu na NS Při přepočtu nadřízeného rozpočtu je možné přepočet blokovat Přepočet se řídí znaménkem pro přepočet řádku Přepočet probíhá ve dvou krocích nejprve z podřízených rozpočtů a potom v rámci rozpočtu • Přepočet proběhne vždy jen po větvi rozpočtového stromu • Při přepočtu je uživatel informován o výsledcích přepočtu • Pozor, jestliže struktura nadřízeného a podřízeného rozpočtu není shodná
Přepočet podle přístupů na NS
Ústav
Odbor
Odbor
Odbor
Oddělení
Oddělení
Nákladové středisko
Nákladové středisko
Čerpání rozpočtu
Víceletý rozpočet
Víceletý rozpočet – čerpání detail
Příklady táhnou Jak pracovat s rozpočty a nezničit si výsledky
Struktura typů účtů
Rozpočet pro GA ČR
Struktura rozpočtového stromu je stejná
Přepočet rozpočtu po změně řádku
Přepočet po úpravě operace pro přepočet
Přepočet z podřízených rozpočtů
1. Přepočet na úrovni „startovacího“ rozpočtu
Výsledek na nadřízeném rozpočtu
Jak na to, aby to bylo dobře? • Při stejné struktuře rozpočtu neexperimentujete s operacemi pro přepočet • Nejjednodušší řešení je ponechat i stejná znaménka operací pro přepočet • Přepočet rozpočtu používat při sestavení rozpočtu zdola • Zafixování nadřízených rozpočtů proti přepočtu • Nepřepočítávat nadřízené rozpočty, pokud jsou definitivní
Přepočet při nestejné struktuře
Přepočet při nestejné struktuře
Přepočet při nestejné struktuře
Přepočet při nestejné struktuře
Nadřízený účet po přepočtu
Nadřízený rozpočet víceletý
Struktura podřízených rozpočtů
Přepočet od nejnižšího rozpočtu
Přepočet od nejnižšího rozpočtu
Rozpočet hospodářského výsledku
Rozpočet hospodářského výsledků - čerpání
Rozpočet rozvahového účtu
Rozpočet rozvahového účtu - čerpání
