Aktualizace Munis, verze , říjen 2012

Aktualizace Munis, verze 3.18.2, říjen 2012

Převod Majetku 3.18.2 Program Převod Majetku je určen pro převod dat ze stávajícího modulu Majetek do nového modulu Majetek ISM. Převod sestává z nastavení převodních parametrů, kontrol před převodem i po převodu a ze samotného převodu dat. Veškerá nastavení i samotný převod jsou opakovatelné kroky až do finálního odsouhlasení správnosti převodu. S programem může pracovat uživatel s jedním z práv: Majetek WIN – vše, Majetek ISM – vše a Sys – Správce systému. Licence programu je vázána na Majetek. Seznámení s programem Po úspěšném přihlášení uživatele do programu je aktivován průvodce převodem, kterého reprezentuje tlačítko Další. Toto tlačítko zajistí provedení uživatele všemi formuláři, nastaveními i samotným převodem. Jednotlivé formuláře a nastavení je možné spouštět i samostatně pomocí ikon nebo programové nabídky. Převodní program sestává z několika částí. Každou část je možné spouštět samostatně a opakovaně až do finálního odsouhlasení správnosti převodu. Následuje jejich stručný přehled. Formulář Nastavení parametrů převodu dat majetku, je aktivní po startu programu. Na tomto formuláři se nastavují parametry, které mají vliv na výsledný převod. Doporučujeme pozornosti především Typ převodu a AU v novém majetku. Formulář s testy kontroluje vstupní data. Některé testy jsou informativní, jiné umožňují opravu vstupních dat a některé testy znemožňují pokračování převodu. V třetí části se mapují důvody (zařazení, změny, vyřazení, …) z původního na důvody nového modulu, tj. říká se, který důvod ve starém odpovídá důvodu v novém modulu. Mapování důvodů lze připravit i pokud některá z kontrol zjistí důvod k nepokračování v převodu. Ve čtvrté části, formulář Sloučení externích subjektů, se slučují subjekty, pokud je to třeba. V původním modulu Majetek nebyly textové údaje Výrobce a Dodavatel číselníkové. V novém modulu je Číselník externích subjektů, tj. každý subjekt je uveden pouze jednou. Na tomto formuláři je možné sloučit více subjektů do jednoho. Typicky subjekty uvedené na více kartách s překlepem nebo změnou v názvu (např. Firma s.r.o. a Firma, spol. s r. o.). V poslední, páté, části je převod dat. Ten je rozdělen na čtyři fáze – aktualizace měsíčního odpisového plánu, testy po aktualizaci odpisového plánu, převod dat a testy po převodu. Po provedeném převodu dat jsou data pro úpravu dostupná jak v modulu Majetek, tak v modulu Majetek ISM. Na tuto skutečnost modul Majetek ISM upozorňuje při spuštění. Převod lze opakovat, avšak veškeré případné úpravy v modulu Majetek ISM budou ztraceny! Po definitivním odsouhlasení převodu dat nebudou moduly Majetek a Majetek Oprávky ISM, pracující s původními daty, umožňovat editaci dat. Umožní pouze prohlížení a tisk. Upozorňujeme, že zjednodušený typ odpisu je povolen na přechodnou dobu, která končí 31. 12. 2012. Další informace ke změně ze zjednodušeného na rovnoměrný odpis budou uvedeny samostatně – k tématu převodu dat se nevztahují.

Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9-Libeň tel.: 284 001 284, fax: 284 818 027, e-mail: [email protected], web: www.triada.cz


Formulář Nastavení parametrů převodu dat majetku Způsob převodu dat není pevně daný, lze upravit dle místních potřeb. Nastavení jednotlivých parametrů významně ovlivňuje výsledný stav převodu, věnujte mu proto pozornost. Nastavení je možné spustit z menu Převod majetku Æ Nastavení parametrů převodu nebo první ikonou zleva v nástrojové liště převodního programu. Odpisový cyklus Detekce odpisového cyklu je zcela automatická bez možnosti zásahu uživatele. Řídí se existencí měsíčních odpisů. Převést Kategorie Podle stavu Převést kategorie převodní program převádí/nepřevádí Číselník kategorií. Převádět Rok nákupu do Poznámky Při aktivní volbě Převádět rok nákupu do poznámky převodní program zapíše informaci o roku nákupu majetku do pole Poznámka. Převádět Datum užívání do Poznámky Při aktivní volbě Převádět datum užívání do poznámky převodní program zapíše informaci o datu zařazení do užívání do pole Poznámka. Popis Pořízení V poli Popis Pořízení je možné definovat pevný text, který bude uveden v textu pořizovacího pohybu při převodu stavem. V novém modulu jsou pohyby dva, pořízení a zařazení. Pořizovací pohyb se převádí, zařazovací se generuje (v původních datech není). Ignorovat případné měsíční odpisy a vytvořit roční odpisový plán I v případě existence měsíčních odpisů se vynutí vygenerování ročního odpisového plánu. Vhodné v případě, kdy, z jakéhokoli důvodu, je potřeba ignorovat vytvořený měsíční odpisový plán. Typ převodu Zásadní nastavení převodního programu. Pouze aktuální stav karet majetku Převod aktuálního stavu na kartách majetku (aktuální počty ks, aktuální cena, …) bez ohledu na historii (změny účetní, umístění, …) a pohyby. Výhody tohoto způsobu převodu dat jsou např. v • rychlosti převodu, kdy časový rozdíl oproti převodu i s historií a pohyby může být v řádu stovek procent, • očištění od chybně zadaných pohybů. Pohyby při převodu stavem vznikají max. dva, a to následně • pořizovací pohyb je převeden ze zařazovací karty majetku, • zařazovací pohyb je generován, z pořizovacího pohybu, nebo není generován, pokud je pořizovací pohyb na SU 04X a během historie karty se SU nezměnil.


2


Karty majetku i s historií a pohyby Kompletní převod včetně historie pohybů. Ve výsledném převedeném datovém souboru budou nejen aktuální karty, ale i vyřazené karty a veškeré pohyby. Tento převod může být časově velmi náročný (až v jednotkách hodin). Především u síťových instalací může výrazně pomoci dočasná konfigurace modulu Majetek lokálně (nikdy bez konzultace helpdesku). Převádět pořadová čísla karet Majetek ISM nepodporuje pořadová čísla na kartách majetku s více ks. Pro tyto karty je potřeba učinit rozhodnutí, zda převádět pořadová čísla či nikoli. Převádět Převádět pořadová čísla znamená převod původní karty s více ks na karty po 1 ks. Zároveň je do Inventárního čísla přidán oddělovač dle definice a pořadové číslo z původní karty. V některých případech jsou karty tímto způsobem převáděny vynuceně. Je to u karet s částečným vyřazením nebo částečným převodem v historii, které nový modul nepodporuje. Nepřevádět Karty majetku při převodu zapomenou pořadová čísla. I při této volbě může převodní program rozpadnout původní kartu po 1 ks, více viz Převádět. Minimální použitelné datum Nastavení hraničního datumu, více viz Test č. 11. Zůstatková hodnota a životnost může být 0 Povolení nulové zůstatkové hodnoty nebo životnosti, více viz Test č. 5-A. Maximální počet kusů na kartě s pořadovými čísly Uvedená hodnota má vliv na Test č. 19, který upozorní na karty s pořadovými čísly a počtem kusů větším než hodnota. Rozšířená podpora pozemků Převod s podporou pro číselník KÚ, čísel pozemků, typů pozemků a dalších bude uvolněn později (pozemková data byla hromadně importována ze souboru VFK). Nový modul má podporu pro vedení pozemků. Původní modul takovou podporu neměl, přesto někteří uživatelé mohou mít pozemky jednorázově importovány. Pokud tito uživatelé nechtějí přijít o výše uvedené pozemkové údaje, musí vyčkat verze převodního programu, která bude převod pozemkových údajů podporovat. Současná verze převodního programu převede pozemkové karty jako jakékoli ostatní karty. Nebude mít informaci o tom, že se jedná o pozemky (a rozšiřující údaje se nepřevedou). Jsme příspěvková organizace a dosud používáme odpisy podle původní metodiky Převod s podporou odpisů podle původní metodiky pro příspěvkové organizace bude uvolněn později. Změna metody je možná až po provedení všech změn za rok 2012 v modulu Majetek a vygenerování odpisů za 12/2012. Příspěvkové organizace, které nepoužívaly odpisování do 31. 12. 2011, a tudíž nemají vygenerované žádné odpisy, mohou převod majetku provést. V takovém případě zruší volbu Jsme příspěvková organizace a dosud používáme odpisy podle původní metodiky, viz Test č. 10 Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9-Libeň tel.: 284 001 284, fax: 284 818 027, e-mail: [email protected], web: www.triada.cz

3


AU v novém majetku Majetek ISM využívá ISM účetního jádra. Zde je AU čtyřmístné. Pokud nyní v modulu Účetnictví používáte • AU4, vybrat AU + KAP • AU2, vybrat „00“ + AU KAP v novém majetku Jaká hodnota se vkládá do KAP. AU4, vybrat „00“ AU2, vybrat KAP ORG v novém majetku Jaká hodnota se vkládá do ORG. • ORG (původní hodnota z ORG) • „0000“ (nepřebírat) ORGL v novém majetku Jaká hodnota se vkládá do ORG. • „0000000000“ (nepřebírat) • „000000“ + ORG (původní hodnota ORG) Výchozí AU pro náklady a výnosy (5XX a 6XX) Podle nejrozšířenější účetní metodiky se k SU 5XX a 6XX připojují specifické AU (min. různé pro hlavní a hospodářkou činnost). V modulu Majetek ISM lze AU pro náklady a výnosy podchytit v účetním nastavení u útvarů, viz menu Servis Æ Další nastavení Æ Účetní informace k útvarům. Pokud se AU nerozlišuje je možné vyplnit pole Výchozí AU pro náklady a výnosy (5XX a 6XX). Vstupní testy karet majetku Pro úspěšný převod dat je nutné mít data ve stavu, který předpokládá nový Majetek ISM. To kontrolují a v některých případech i zajišťují vstupní testy. Jestliže kontrolní testy zjistí chybu u karty majetku, program vypíše ID (jednoznačná identifikace karty), inventární číslo a název karty. Zároveň bude uvedeno číslo testu. Pokud vstupní testy najdou karty, které budou odporovat převodu dat, průvodce převodem zablokuje pokračování v převodu. I přes zablokování pokračování je umožněna práce s některými formuláři, především Mapování důvodů a Slučování subjektů. V obou případech se může jednat o časově náročnou práci. Test č. 1 V modulu Majetek Oprávky ISM nebyl dokončen přechod na rok 2012. Kontrola odsouhlasení přechodu do roku 2012. Odsouhlasení přechodu znamená souhlas s vytvořenými oprávkami. Pokud nebyly oprávky odsouhlaseny v převodu není možné pokračovat. Převodní program předpokládá vytvořené a odsouhlasené oprávky, aby mohl převést vytvořený měsíční nebo vytvořit roční odpisový plán jednotlivých karet majetku. Oprávky měly být vytvořeny při změně metody, tj. k 31. 12. 2011. Při pokusu o jejich dodatečné vytvoření (nebo přepočet) až nyní, nemusí být množina odpisovaných karet a výše oprávek korektní. V takovém případě je doporučeno kontaktovat helpdesk.


4


Test č. 2 Karta odpisovaného majetku musí mít právě jeden kus. Proč pouze 1 ks na kartě? • Více kusů na jedné kartě znemožňuje individuální nastavení životnosti pro 1 kus. • Při budoucím rozdělení karty (částečné vyřazení, částečný prodej, ...) nelze zajistit, že suma oprávek původní karty bude odpovídat sumě oprávek hodnot rozdělených kusů. Doporučený postup rozdělení karty Před provedením rozdělení doporučujeme založit do číselníků důvodů zařazení a vyřazení vhodné kódy (např. vyřazení/zařazení z důvodu rozdělení více kusů) a využít je k uvedené operaci. • Kartu s více kusy vyřadit k datu původního zařazení nebo k datu posledního pohybu (v případě následných převodů). • Ke stejnému datu zařadit jednotlivé kusy jako samostatné karty. Test č. 3 Vstupní cena pro odepisování musí být prázdná, nebo stejná jako výchozí cena. Postup odstranění ceny • Detail karty majetku • Záložka Příprava odpisů • Tlačítko Opravit • Odstranit hodnotu z pole Vstupní cena/ks • Tlačítko Uložit Test č. 4 Pro zjednodušený typ odpisu (1) – musí být vyplněna Kategorie. Odpisované karty majetku se zjednodušeným typem odpisu musí mít vyplněnu (platnou) kategorii odpisu CPA/CC. Aktivním kartám majetku lze na detailu karty majetku na záložce Příprava odpisů přiřadit Kategorii odpisu CPA/CC. U neaktivních karet majetku nelze změnu provést uživatelsky. Doporučeno kontaktovat helpdesk. Test č. 5 Pro rovnoměrný typ odpisu (2) – musí být vyplněna Kategorie, Datum užívání a Životnost. Odpisované karty majetku s rovnoměrným typem odpisu musí mít vyplněnu (platnou) kategorii odpisu CPA/CC, datum užívaní a zbývající životnost. Aktivním kartám majetku lze na detailu karty majetku na záložce Příprava odpisů přiřadit Kategorii odpisu CPA/CC, Datum užívání a Životnost. Životnost se vztahuje ke změně metody (31. 12. 2011) nebo k datu zařazení do užívání podle toho, co nastalo později. U neaktivních karet majetku nelze změnu provést uživatelsky. Doporučeno kontaktovat helpdesk. Test č. 5-A Cena a životnost nesmí být nula. Podle našeho výkladu ČÚS 708 by neměla být v majetku vedena žádná odpisovaná karta s nulovou cenou nebo životností. Proto byla ve standardu zavedena hranice významnos-


5


ti. Případně je možné prodloužit délku životnosti (pokud ještě nedošlo k odepsání celé částky). Test je pouze informativní. V nastavení parametrů převodu lze povolit nulovou cenu nebo životnost. Test č. 6 Kategorie odpisu musí být platná. Odpisované karty majetku musí mít vyplněnu platnou kategorii odpisu CPA/CC. Aktivním kartám majetku lze na detailu karty majetku na záložce Příprava odpisů přiřadit Kategorii odpisu CPA/CC. U neaktivních karet majetku nelze změnu provést uživatelsky. Doporučeno kontaktovat helpdesk. Test č. 7 SU na kartě odpisovaného majetku musí být 01X, nebo 02X. Odpisované karty majetku nemohou mít jiný SU než 01X nebo 02X (s výjimkou 018 a 028). Pro karty majetku zachycené v tomto testu je třeba se rozhodnout, jestli se odpisují či nikoli. Aktivní karty je možné opravit na detailu karty tlačítkem Opravit. U neaktivních karet majetku nelze změnu provést uživatelsky. Doporučeno kontaktovat helpdesk. Test č. 8 Změna počtu kusů při účetní opravě. Test se provádí pouze při volbě převod pohybů. Pro změnu počtu ks na kartě majetku byly určeny operace částečný převod (část ks bylo možno převést do jiného útvaru, lokality, místnosti, …) nebo částečně vyřadit. Z jedné karty vznikly dvě následnické karty. Součet počtu ks z následnických karet odpovídal počtu ks původní karty. Algoritmus převodního programu s těmito operacemi počítá. Počet ks bylo ale možné změnit také při účetní změně. Výsledkem je nová verze karty s novým počtem ks. Počet ks původní a následnické karty si neodpovídá. Některé ks se tak ztrácí nebo objevují, podle toho, zda byly ks poníženy nebo navýšeny. Převodní program takové karty převést neumí. Při nalezení karet, dáváme na zvážení převod pouze stavu. Test č. 9 Odpisované karty s datem užívání před 1. 12. 2011, které nemají spočtenou oprávku. Kontrola existence vytvořených oprávek pro odpisované karty v modulu Majetek Oprávky ISM a zařazené před 1. 12. 2011 při změně metody k 31. 12. 2011. Karty zařazené po 1. 12. 2011 se odpisují po 1. 1. 2012, proto jsou z testu č. 9 vynechány. Pokud nebyly oprávky vytvořeny v převodu není možné pokračovat. Převodní program předpokládá vytvořené a odsouhlasené oprávky, aby mohl převést vytvořený měsíční nebo vytvořit roční odpisový plán jednotlivých karet majetku. Oprávky měly být vytvořeny při změně metody, tj. k 31. 12. 2011. Při pokusu o jejich dodatečné vytvoření (nebo přepočet) až nyní, nemusí být množina odpisovaných karet a výše oprávek korektní. V takovém případě je doporučeno kontaktovat helpdesk. Test č. 10 Ve stávajícím majetku je nastaven a používán původní způsob odpisování.


6


Převod s podporou odpisů podle původní metodiky pro příspěvkové organizace bude uvolněn později. Změna metody je možná až po provedení všech změn za rok 2012 v modulu Majetek a vygenerování odpisů za 12/2012. Příspěvkové organizace, které nepoužívaly odpisování do 31. 12. 2011, a tudíž nemají vygenerované žádné odpisy, mohou převod majetku provést. V takovém případě zruší volbu Jsme příspěvková organizace a dosud používáme odpisy podle původní metodiky. Test č. 11 Rozsah dat užívání/zařazení musí být v rozsahu Minimální datum až datum převodu (Datum zařazení a Datum užívání na kartě majetku a Datum pohybu). Tento test má odhalit překlepy v datech, které při pořizování karet a při práci s nimi vznikly. Příklady typických překlepů: 0007 (1997), 1897 (1997), 0002 (2002), apod. Hodnotu Minimální datum je možné změnit v poli Minimální použitelné datum na formuláři Nastavení parametrů převodu dat majetku. Převodní program automaticky nabídne okno, kde je možné datum opravit. Pokud by některé z dat nabízených k opravě byl správný, lze změnit minimální hodnotu, viz výše. Upozorňujeme, že změna údaje datum je prováděna nad živými daty majetku! Test č. 12 Suma cen majetku a suma cen pohybů musí být shodná. Test se provádí pouze při volbě převod pohybů. Sumy cen aktivního majetku a sumy pohybů (aktivního i vyřazeného majetku) se musí rovnat. V případě nerovnosti převodní program nabídne spuštění konsolidačních skriptů. Skripty řeší známé situace dat majetku. Vykonání skriptů může být časově náročné. Pokud ani pak se sumy nerovnají, v převodu není možné pokračovat, doporučeno kontaktovat helpdesk, evnt. je možné zvážit převod stavu. Test č. 13 Částečný převod pro SU 031 a SU 06X. Nový Majetek ISM nepodporuje částečný převod. Karty s částečným převodem ve své historii budou rozpadnuty na karty po jednotlivých kusech. To je u karet SU 031 a SU 06X většinou nežádoucí. Test varuje, ale případný převod umožní. Řešením může být převod pouze stavu. Test č. 14 Cena za kus má mít přesnost maximálně na dvě desetinná místa. Pokud se vyskytnou karty, které mají cenu s delším desetinným rozvojem než je dvě, převodní program na tyto karty upozorní. Případný převod dat přesto umožní. Pokračovat v převodu není doporučeno. Test č. 15 Karta majetku nemá správný počet pohybů. Každé verzi karty majetku odpovídá nějaký pohyb. Neaktivní karta má zpravidla pohyby dva (ve výjimečných případech jeden). Aktivní karta majetku vždy jeden až dva pohyby (podle předchozí geneze). Přesný počet pohybů dané karty lze vždy dovodit a otestovat. Neautorizovaným přímým zásahem do datových tabulek mohla vzniknout nekonzistence, která by mohla výrazným způsobem změnit výsledná data po převodu, či převod v průběhu zcela znemožnit (běhová chyba). V případě detekce takových karet doporučen převod stavem, případně kontaktovat helpdesk. Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9-Libeň tel.: 284 001 284, fax: 284 818 027, e-mail: [email protected], web: www.triada.cz

7


Test č. 16 Karty majetku nezařazené do modulu Majetek Oprávky ISM, ale označené za odpisovaný majetek. Test se provádí v převodní části po konzumaci/odkonzumaci období (zohlednění změn v modulu Majetek). Test se spouští nejen v případě měsíčního, ale i v případě generování ročního odpisového plánu. U ročního odpisového plánu je však omezen na karty zařazené do užívání před 1. 12. 2011. U takových karet majetku je třeba rozhodnout, zda zařadit do modulu Majetek Oprávky ISM nebo v modulu Majetek označit za neodpisované. Pro postup změny odkazujeme na manuály příslušných modulů. Test č. 17 Karty vynechané při převodu. Probíhá až po ukončení převodu dat. Každá verze karty majetku v původním modulu by měla být převedena do nového modulu (včetně navazujících pohybů), až na, definované, výjimky. V případě nalezení takových karet se pravděpodobně jedná o nekonzistenci dat, doporučeno kontaktovat helpdesk. Test č. 18 Detekce změn po 1. 1. 2012 (změna metody) na odpisovaných kartách. Test pouze pro kombinaci převodu stavem a zároveň generování ročního odpisového plánu. Převodní program na tyto karty upozorní, případný převod dat přesto umožní. Pokračovat v převodu není doporučeno. Výsledkem může být nesprávný roční odpisový plán. Test č. 19 Detekce karet s pořadovými čísly a počtem ks více než uvedená hodnota v konfiguraci. Platí pro převod pohybů. Pouze upozornění pro karty, které mají pořadová čísla a počet kusů větší než specifikovaná hodnota. Pokud v genezi karty byl částečný převod nebo částečné vyřazení nebo je v konfiguraci vybrána možnost Převádět pořadová čísla karet (rozdělit karty po 1 ks), bude karta převedena jako jednotlivé karty po 1 ks, např. 250 ks jako 250 samostatných karet majetku. Pokud by u některé karty bylo výše popsané rozdělení po 1 ks nežádoucí, možno uvažovat o převodu stavem. Kontrola sum majetku Suma cen majetku a suma cen pohybů musí být shodná. Podobné Testu č. 12, avšak rozšířeno na kontrolu původních i nových (převedených) dat. Mapování důvodů pohybů Mapují se důvody (zařazení, změny, vyřazení, …) z původního na důvody nového modulu, tj. říká se, který důvod ve starém odpovídá důvodu v novém modulu. Tlačítko se symbolem kouzelné hůlky spojuje dva vybrané důvody k sobě. V dolní tabulce jsou vidět již spojené (namapované) důvody. Tlačítko se symbolem bílé šipky v zeleném kruhu přidá vybraný původní důvod mezi nové důvody, pokud není uveden. Tlačítko se symbolem červeného kříže rozpojí vybrané spojené důvody. Triada, spol. s r. o., U Svobodárny 1110/12, 190 00 Praha 9-Libeň tel.: 284 001 284, fax: 284 818 027, e-mail: [email protected], web: www.triada.cz

8


Tlačítko se symbolem červeného kříže a textem vše rozpojí všechny spojené důvody. Sloučení subjektů Ve formuláři Sloučení externích subjektů se slučují subjekty, pokud je to třeba. V původním modulu Majetek nebyly textové údaje Výrobce a Dodavatel číselníkové. V novém modulu je Číselník externích subjektů, tj. každý subjekt je uveden pouze jednou. Na tomto formuláři je možné sloučit více subjektů do jednoho (zástupného) subjektu. Typicky subjekty uvedené na více kartách s překlepem nebo změnou v názvu (např. Firma s.r.o. a Firma, spol. s r. o.). V levém sloupci jsou původní subjekty. Pomocí klávesy CTRL (a myši) lze vybrat více subjektů zároveň. Tlačítko se symbolem kouzelné hůlky sloučí vybrané subjekty. V následujícím formuláři Výběr subjektu se z vybraných subjektů označí zástupný subjekt. Různé verze názvů subjektů budou převedeny pod jedním názvem (zástupného subjektu). Tlačítko se symbolem plus a kouzelné hůlky (dodatečně) přidá vybrané subjekty k vybranému zástupnému subjektu. U vybraného zástupného subjektu jsou v dolní tabulce vidět slučované subjekty. Tlačítko se symbolem červeného kříže rozpojí sloučené subjekty u vybraného zástupného subjektu. Tlačítko se symbolem červeného kříže a textem vše rozpojí všechny spojené subjekty. Subjekty, které mají pouze jeden výskyt se neslučují.

Obr. 1. Sloučení subjektů


9


Na obrázku jsou vidět sloučené subjekty Agrofert, AgroFert a Agro-Fert do jednoho nového subjektu Agrofert. Dále lze pozorovat vybrané subjekty AAudi, Audi a Auudi, které se budou slučovat pod subjekt Audi.

Obr. 2. Výběr subjektu pro sloučení

Zahájení převodu majetku Samotný převod majetku může být časově velmi náročný (až v jednotkách hodin). V okamžiku práce s převodním programem nesmí žádný další uživatel pracovat s některým z majetkových modulů. V případě převodu měsíčního odpisového plánu se provádí konzumace/odkonzumace odpisů (stejně jako v modulu Majetek Oprávky ISM) pro zohlednění aktuálních změn z modulu Majetek do odpisů, což je většinou časově náročné. O průběhu převodu je uživatel průběžně informován.

Obr. 3. Informace o průběhu převodu

Po dokončení převodu se zobrazí výsledný protokol o převodu. Převod, stejně jako kontroly, nastavení, mapování a slučování, je opakovatelný až do finálního odsouhlasení správnosti převodu. Po provedeném převodu dat jsou data pro úpravu dostupná jak v modulu Majetek, tak v modulu Majetek ISM. Na tuto skutečnost modul Majetek ISM upozorňuje při spuštění. Převod lze opakovat, avšak veškeré případné úpravy v modulu Majetek ISM budou ztraceny! Odsouhlasení převodu majetku Po definitivním odsouhlasení převodu dat nebudou moduly Majetek a Majetek Oprávky ISM, pracující s původními daty, umožňovat editaci dat. Umožní pouze prohlížení a tisk. Doporučujeme důslednou kontrolu převedených dat. Odsouhlasení není vhodné provádět ihned po převodu, ale až odsouhlasení si, že původní a převedená data si odpovídají.


10

Aktualizace Munis, verze , říjen 2012

Recommend Documents