=PREZENTACE= stručná příručka základů
(verze 2007)
ÚVOD Program MS Power Point patří softwarově do skupiny uživatelských aplikací, které slouží k vytváření prezentací. Tento program je spolu s programy MS Word a MS Excel základním pilířem SW kompletu MS Office. Minimální požadované znalosti k jeho efektivnímu zvládnutí: 1. Základní PC pojmy (soubor, složka, …) a práce s myší. 2. Znalosti operačního systému Windows (plocha, okno a jeho atributy, nejdůležitější funkce tzn. systémové možnosti drž a táhni, multitasking, přepínání klávesnic, clipboard apod.). 3. Práce se soubory (ukládání a otevírání dokumentových souborů). V PC problematice je především nutné uvědomit si, že k jednomu cíli vede více cest - jedna, dvě, tři, …, to platí i v programu MS Power Point. Není v našich silách ukázat si cesty všechny, nicméně při opakované práci s programem na ně intuitivně přijdete sami. V této souvislosti je třeba připomenout využití pravého tlačítka myši, které slouží k rychlému provádění běžných úkolů.
POPIS PROSTŘEDÍ Aplikace Power Point 2007 má oproti dřívějším verzím (tzn. 97 - 2003) nový vzhled a nové uživatelské rozhraní, které je navrženo s cíli dosáhnout vyšší produktivity, snadněji nalézt správné funkce pro různé úlohy, objevit nové funkce a být celkově efektivnější.
PÁS KARET skupiny příkazová tlačítka (ikony) PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP TLAČÍTKO OFFICE
© Radek Hajdu, 2010
1/5
=PREZENTACE= stručná příručka základů
TERMINOLOGIE Terminologie programu vychází z uživatelsky nejdůležitějšího pojmu SOUBOR, kterému se v souvislosti s Power Pointem říká PREZENTACE. PREZENTACE se skládá z jednotlivých SNÍMKŮ, které mají své ROZLOŽENÍ.
PRACOVNÍ PLOCHA SNÍMKU
ROZLOŽENÍ SNÍMKU MINIATURY SNÍMKŮ
Práce se snímky: 1. 2. 3.
Vkládání: Změna rozložení: Odstranění:
karta Domů skupina Snímky ikona Nový snímek karta Domů skupina Snímky ikona Rozložení karta Domů skupina Snímky ikona Odstranit
GRAFICKÉ OBJEKTY Do jednotlivých snímků lze vkládat například tyto grafické objekty: 1.
Import z externího prostředí: například z jiného grafického programu, z internetu nebo i hotové animované gify
2.
Obrázek ze souboru
využití clipboardu (schránky): • standardní použití: • ekvivalent: • kopie aktuálního okna: • kopie obrazovky:
Ctrl+C a Ctrl+V a Ctrl+X pr. tl. myši *.. Alt+PrtScr PrtScr
karta Vložení skupina Ilustrace ikona Obrázek
například fotografie z digitálního fotoaparátu nebo skenovaný obrázek
3. 4. 5. 6.
Klipart: Automatické tvary: Textové pole: Wordart:
© Radek Hajdu, 2010
karta Vložení skupina Ilustrace ikona Klipart karta Vložení skupina Ilustrace ikona Tvary karta Vložení skupina Text ikona Textové pole karta Vložení skupina Text ikona Wordart
2/5
=PREZENTACE= stručná příručka základů
Objekty vložené do snímků prezentace lze formátovat (upravovat): 1.
Velikost objektu a volné otáčení:
2.
Po označení daného objektu - další možnosti formátování:
karta Formát *.
a) importované obrázky, obrázky ze souboru, kliparty
b) automatické tvary, textová pole, wordarty
© Radek Hajdu, 2010
3/5
=PREZENTACE= stručná příručka základů
ANIMACE 1.
Vložených objektů:
karta Animace skupina Animace ikona Vlastní animace
pro graf
© Radek Hajdu, 2010
4/5
=PREZENTACE= stručná příručka základů
2.
Animace snímků:
karta Animace skupina Přechod na tento snímek
OSTATNÍ 1. Motivy: karta Návrh skupina Motivy *. 2. Pozadí: karta Návrh skupina Pozadí *. 3. Vložení zvuku: karta Vložení skupina Mediální klipy ikona Zvuk 4.
Načasování: karta Prezentace skupina Nastavení ikona Vyzkoušet časování
5. Nekonečná smyčka (Opakovat až do stisknutí klávesy Esc): karta Prezentace skupina Nastavení ikona Nastavit prezentaci 6.
Formát souboru Předvádění aplikace Power Point: tlačítko Office položka Uložit jako kolonka Uložit jako typ
Toto je souhrn nejdůležitějších znalostí pro základní zvládnutí programu pro tvorbu prezentací MS Power Point. Všechny tyto postupy a mnoho dalších jsou také popsány v nápovědě programu (příručka v elektronické podobě): ikona ? nebo F1. Tyto postupy nejsou samoúčelné, jsou použitelné i v jiných, třeba i náročnějších aplikacích, zvláště pak v produktech firmy Microsoft. Přeji příjemně strávený čas s počítačem.
© Radek Hajdu, 2010
5/5
