PrestaHR is DE oplossing voor een volledig, efficiënt en innovatief beheer van de human resources. Verrijkt met talrijke functionaliteiten bestrijkt deze applicatie een grote verscheidenheid van HR-domeinen. Deze tool, 100% web en toegankelijk vanaf om het even welke computer met een internetverbinding, biedt u een maximale flexibiliteit in termen van tijd en werkruimte. Zijn omgeving die zowel veilig als gebruiksvriendelijk is, stimuleert de ontwikkeling van Employee Self Service (ESS) en Manager Self Service (MSS). Op die manier wordt gans het personeel betrokken bij uw humanresourcesbeleid en responsabiliseert u hen, terwijl u bovendien tijd vrijmaakt. Om zo goed mogelijk aan uw behoeften te beantwoorden, worden u 3 versies van PrestaHR voorgesteld : PrestaHRLight biedt de mogelijkheid om de afwezigheden en aanwezigheden van uw personeel te beheren. Dit basispakket wordt aangevuld met een organigram en een Who’s Who ?, een soort gids waarin men alle contactinformatie van de medewerkers terugvindt. PrestaHRPlus beheert een bredere waaier van gegevens (signaletiek, contracten, enz.) en biedt dan ook de mogelijkheid om, naast de kalender, gans het luik Payroll, alsook het wagenpark te beheren. PrestaHRFull biedt de mogelijkheid tot beheer van rekruteringen, competenties, opleidingen, evaluaties, materieel dat ter beschikking van het personeel is gesteld en onkostennota’s. Ook de mogelijkheid om news te posten en enquêtes uit te voeren is voorzien.
In functie van de gekozen versie zal het beheer steunen op een min of meer gedetailleerde database. Het hoeft niet gezegd te worden dat, hoe talrijker de behandelde gegevens, hoe groter de mogelijkheden tot reporting zullen zijn. Hetzelfde geldt voor de signalen. Hiermee kunnen vervaldatums van diverse aard worden gesignaleerd (einde overeenkomst, einde proefperiode, verjaardag, einde leasing, enz.). Geïnteresseerd in ons product? Aarzel dan niet ons te contacteren voor een demonstratie.
PrestaHRLight – Beheer van afwezigheden De manuele verwerking van verlofaanvragen en aangiften van afwezigheid (ziekte, enz.) is een zeer tijdrovend werk. Met het oog op productiviteit kiezen talrijke ondernemingen dan ook voor de automatisering van deze activiteit. PrestaHR biedt deze mogelijkheid via ESS en MSS. Op deze manier kunnen de medewerkers een verlofaanvraag doen, hun vooruitgeplande kalender raadplegen, hun verlofsaldo nakijken, enz.
Iedere werknemer/manager heeft eveneens de mogelijkheid om de afwezigheidsplanning te raadplegen van de werknemers die tot dezelfde dienst of departement als hij behoren. Hierdoor is een betere opvolging mogelijk en wordt vermeden dat er te veel afwezigheden zijn op hetzelfde ogenblik.
De human resources kunnen uiteraard de types afwezigheid selecteren die al dan niet kunnen genomen worden, beslissen om het personeel al dan niet de details van hun recht op jaarlijkse vakantie te laten zien, het prioritair opnemen van bepaalde types verlof aanmoedigen, enz. Volgende functionaliteiten worden geboden: - Online invoeren van verlof en afwezigheden - Automatisch beheer van de verschillende types verlof - Beheer in dagen of in uren - Overzicht van de actuele saldo’s - Overzicht van de verlofplanning per dienst - Mogelijkheden tot Export Excel en PDF - Bevestiging van de aanvragen per e-mail - ESS: mogelijkheid om de werknemers hun verlofaanvragen te laten invoeren en de saldo’s te laten nakijken - MSS : mogelijkheid om de verlofaanvragen te laten valideren door de managers.
PrestaHRPlus – Beheer van de Payroll In deze meer uitgebreide versie is het beheer van de Payroll mogelijk. Naast de signaletiekgegevens (identiteit, adres, familiale gegevens, enz.), kunnen ook de contractuele gegevens in deze omgeving worden beheerd. De centralisatie van de gegevens in één tool en de verleende autonomie zijn de onbetwistbare troeven van deze versie. Dit biedt u de mogelijkheid om de lonen, de indexaties, de anciënniteitssprongen, de extralegale voordelen, enz. te beheren. Met enkele klikken kunt u de te verwerken gegevens, of een deel ervan, doorsturen voor verwerking van bruto naar netto, verbeteringen uitvoeren op vorige maanden, enz... Uw dossierbeheerder blijft uiteraard tot uw beschikking. Wie gegevens zegt, zegt ook reporting : leeftijdspyramides, loonmassa, turnover, enz.. Talrijke rapporten of mogelijkheden tot gegevensextractie zijn standaard voorzien om u te helpen bij de evaluatie van de KPI’s en uw humanresourcesbeleid zo goed mogelijk te objectiveren.
Om u zoveel mogelijk tijd te besparen, wordt de mogelijkheid gelaten om de werknemers toe te staan hun persoonlijke gegevens bij te werken (adres, telefoonnummers, enz.) en dit binnen de grens van de rechten die u vooraf hebt vastgesteld en na goedkeuring door de HR-verantwoordelijken. Zo hebt u ook de mogelijkheid om voor iedere medewerker een digitaal dossier aan te leggen waarin u alle soorten nuttige documenten opslaat (kopie van de overeenkomst, diploma’s, resultaten van evaluaties, enz.). Enkele klikken zijn meestal efficiënter dan eindeloze opzoekingen in talrijke mappen en personeelsdossiers. We merken hierbij op dat het beheer van het wagenpark al beschikbaar is in deze versie van PrestaHR.
PrestaHR Full – HR-beheer PrestaHR Full helpt u om heel wat andere takken van de human resources te managen. Rekrutering en selectie Voor de rekrutering en selectie van uw personeel biedt PrestaHR de mogelijkheid om vacante betrekkingen te bepalen en kandidaturen op te slaan. Hierdoor kunt u de effectieve kandidaturen gemakkelijker en sneller onderscheiden. Indien gewenst kan deze module ook worden geïntegreerd in de website van uw onderneming en worden aangepast aan uw specifieke wensen. Van de gegevens die de kandidaat invoert bij zijn kandidatuurstelling wordt een zeker aantal hernomen zodat ze daarna niet meer moeten worden ingevoerd. Alles is zo ontworpen dat de administratieve last wordt verminderd en u gans het proces toch van nabij kunt opvolgen en registreren, van de indiening van de kandidatuur tot de effectieve aanwerving. Beheer van evaluaties Met PrestaHR kunt u uw evaluatiecycli beheren. U kunt verschillende evaluaties aanmaken : evaluatie van de opleiding, evaluatie van de competenties, eindejaarsevaluatie, functioneringsgesprekken, 360° evaluatie, enz. U kunt er gepersonaliseerde evaluaties aan toevoegen die gegrond zijn in het kader van uw bedrijfscultuur. Voor elk proces kunnen verschillende workflows worden bepaald. Door zelf de workflows te bepalen, behoudt u de volledige controle over het verloop van het proces. Zo kunt u het evaluatieproces aanpassen in functie van de evaluatie en van de behoeften van uw onderneming. Elke evaluatie kan samengesteld zijn uit verschillende elementen zoals de bepaling van de doelstellingen (individueel, team,…), de bepaling van de loopbaanverwachtingen, de verantwoordelijkheden, de relaties tussen de werknemer en de onderneming, de functioneringsgesprekken, enz. Alle gegevens die uit de evaluaties voortkomen, kunnen uiteraard gereproduceerd worden in een rapport dat aan het persoonlijke digitale dossier van de medewerker wordt toegevoegd. Beheer van opleidingen De opdracht van iedere departements- of opleidingsverantwoordelijke bestaat erin de kennis en de bekwaamheid van zijn medewerkers te ontwikkelen met het doel hun prestaties te verbeteren. Daarom is het voor de goede werking van uw organisatie belangrijk om de gezochte competenties correct te interpreteren. Deze module biedt u de mogelijkheid om de behoeften aan individuele en collectieve opleiding adequaat af te bakenen. Met deze analyse kunt u vervolgens een zeer accuraat opleidingsbeleid ontwikkelen.
Op basis van deze gegevens/informaties kunt u de gepaste opleiding kiezen in de opleidingscatalogus. Deze catalogus is gestructureerd in functie van de context van uw onderneming. Bovendien kunnen de recurrente behoeften worden gegroepeerd. Met PrestaHRFull kunt u een individueel ontwikkelingsparcours voorzien voor iedere medewerker. Dit parcours begint vanaf het ogenblik dat de sterke punten en de ontbrekende competenties van de medewerkers zijn vastgesteld. Indien u dit toestaat, kunnen uw medewerkers op ieder ogenblik toegang hebben tot de opleidingscatalogus. Ze kunnen er de verschillende opleidingen vinden die op hun functie van toepassing zijn of zich inschrijven voor een specifieke opleiding. Na de opleiding kunt u een evaluatie overmaken aan de betrokken medewerker, rapporten opmaken en het opleidingsaanbod aanpassen op aanvraag en volgens de behoeften van de medewerkers van uw organisatie. Beheer van materieel Naast de voertuigen moet ook het materieel dat ter beschikking van het personeel wordt gesteld nauwkeurig worden opgevolgd. Laksheid op dit niveau kan tot gevolg hebben dat computers, telefoons en werkkledij verloren gaan. Om dergelijke risico’s en het ermee gepaard gaande geldverlies te vermijden, integreert PrestaHR een module voor beheer van materieel. Of het nu om een beheer per item of in pakket gaat, u loopt niet meer het risico dat u uw materieel vergeet te recupereren in geval van einde contract. Beheer van de onkostennota’s De manuele verwerking van onkostennota’s vraagt ook veel werk en neemt bijgevolg veel tijd in beslag. Dankzij de automatisering die door PrestaHR wordt geboden, vermijdt u fouten en misbruik. Bovendien versterkt u aanzienlijk de sensibilisatie van uw medewerkers aangaande onkosten. De bewijsstukken kunnen gescand en bij de onkostennota’s worden gevoegd. De onkosten van uw medewerkers zullen elektronisch worden goedgekeurd en de aanvraag tot terugbetaling zal rechtstreeks bij de bevoegde persoon toekomen dankzij de workflow die vooraf werd bepaald. News Voor het geval dit nodig is (afwezigheid van intranet, enz.), is het altijd mogelijk om de omgeving van PrestaHR te gebruiken om nieuws mee te delen (een indiensttreding, aankondiging van de datum van het personeelsfeest, enz.) Enquêtes Last but not least, als bevoorrecht geïnformatiseerd contactpunt met de medewerkers moet PrestaHR wel de mogelijkheid bieden om hun tevredenheid te meten of hun mening in verband met om het even welk probleem in te winnen. Het opstellen van de vragenlijst is volledig vrij : gesloten of open vragen, verplichte of facultatieve vragen, enquête bij gans het personeel of een gedeelte ervan, enz. Alle vragen worden bewaard en kunnen in latere enquêtes worden gebruikt. Na het afsluiten van de enquête is het mogelijk er de resultaten uit te trekken en rapporten op te maken. Deze resultaten kunnen u helpen bij de ontwikkeling van uw toekomstig personeelsbeleid.
