Presenteer met stijl

tipsenadvies-internet.nl

Uw veertiendaagse navigator op de informatiesnelweg

■■ 19° jaargang - nummer 15 31 januari 2015

In dit nummer... Webdiensten • Presenteer met stijl . . . . . . . . . . 1 Computer • Doeltreffender aan de slag met cd-rom’s en dvd’s . . . . . . . . . . . 2 Webdiensten • Apple heeft nu ook zijn eigen cloudopslag . . . . . . . . . . . 3 E-mail • Zakelijke mailetiquette . . . . . . . . 4 Webdiensten • Google Drive kan méér dan u denkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Beveiliging • Heeft u een wachtwoord­manager nodig? . . . . . . . . . . . . 6 Software • Extra functies in VLC . . . . . . . . . 7 Webdiensten • Online posters maken . . . . . . . . 8 Ontspanning • Tips & tools voor Google Chromecast . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Software • Meer dan honderd systeem­ utilities in één pakket . . . . . . . . 10 Telefonie • Houd uw Android-toestel in vorm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Webdiensten • Verzamel url’s op één plek . . . 12 • Goed voorbereid naar uw afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WEBDIENSTEN - ONLINE OFFICE

Presenteer met stijl Er zijn veel alternatieven voor PowerPoint waarmee u een aantrekkelijke presentatie kunt maken. Dankzij apps en de cloud krijgt u nog meer mogelijkheden. 1. Voordat u begint. Welke presentatietool u ook gebruikt, het blijft zaak om de richtlijnen voor een goede presentatie in acht te houden. Microsoft (https://support.office.com/nl-nl/article/Tips-voor-het-makenen-leveren-van-een-doeltreffende-presentatie-f43156b0-20d2-4c518345-0c337cefb88b) geeft een aantal algemene bruikbare tips, met gedetailleerde info voor PowerPoint-gebruikers. Frankwatching (http:// www.frankwatching.com/archive/2014/04/01/time-een-dijk-van-eenpowerpoint-presentatie/) heeft nuttige aanvullingen. 2. Prezi. Waarschijnlijk is Prezi (http://prezi.com) het meest gebruikte alternatief voor PowerPoint. De basisversie is gratis en komt met 100 MB opslagruimte in de cloud, maar er zijn ook drie te betalen versies met bv. mogelijkheden voor offline editing en teamgebruik. De dienst is beschikbaar in acht talen, maar helaas niet in het Nederlands. Prezi biedt talloze mogelijkheden op het gebied van animaties, maar het is aan te raden om deze spaarzaam in te zetten. Computerworld (http:// computerworld.nl/projectmanagement/76089-10-tips-voor-scherpepresentaties-in-prezi) noemt een aantal do’s en don’ts. 3. De rest. De gratis online dienst Google Presentaties (http://www. google.com/intl/nl_nl/slides/about/) is gekoppeld aan Google Drive en kan ook met PowerPoint-bestanden omgaan. Ook Bunkr (https://www. bunkr.me) is na registratie gratis. De dienst is niet uitwisselbaar met PowerPoint en heeft beperkte mogelijkheden, maar genereert html5bestanden die op alle platforms –  ook mobiel  – weergegeven kunnen worden. Een soortgelijke dienst wordt geboden door Vcasmo (http:// www.vcasmo.com), terwijl Empressr (http://www.empressr.com) ideaal is voor integratie van presentaties op sociale media. 4. Apps. Apple-gebruikers kunnen op de iPhone en de iPad aan de slag met het bekende Keynote (€ 8,99). Een gratis alternatief met de nadruk op beeld­materiaal is Haiku Deck.VoorAndroid is de Google Presentatiesapp, waarin het oude Quickoffice geïntegreerd werd, een alleskunner.

Prezi is een populair alternatief voor PowerPoint, maar kijk ook eens naar de mogelijkheden van Bunkr, Empressr en Google Presentaties.

■■

COMPUTER - CD/DVD

Doeltreffender aan de slag met cd-rom’s en dvd’s Gebruikt u zo nu en dan nog een cd-rom of dvd? Hoe gaat u er doeltreffender mee aan de slag in Windows? En wat als uw nieuwe tablet of pc helemaal geen dvd-speler meer heeft? Tot enkele jaren geleden waren cd-roms en dvd’s onmisbaar, maar nu downloadt of streamt u bijna alles via internet. En nu de harde schijven zo groot en goedkoop geworden zijn, kunt u uw bestaande cd’s of dvd’s eigenlijk ook op een harde schijf zetten, waar u ze veel gemakkelijker kunt doorzoeken en ordenen.

Iso-bestanden Gebruikt u nog vaak cd’s of dvd’s met daarop bestanden (een dataschijf), dan raden we u aan om die te kopiëren naar uw harde schijf. Maak een aparte map aan en kopieer de bestanden. Tip. U kunt ook een virtuele harde schijf of VHD aan­ maken in Windows en de bestanden daarnaar­toe kopiëren. Zo’n VHD krijgt een eigen stations­letter (bv. E of Z). Hoe u dat precies doet, legt Howtogeek (http://www.howtogeek.com/howto/5291/how-tocreate-a-virtual-hard-drive-in-windows-7/) uit. Deze proce­dure werkt ook in Windows 8 en 8.1. Wilt u een cd of dvd met bestanden precies kopiëren, maak dan een iso-bestand aan. Dat bevat een exacte kopie van alle bestanden en u kunt het ook als een aparte schijf mounten. Een iso-bestand maakt u bv. met Winimage (http:// www.winimage.com). Nadat u de schijf in uw pc gestopt heeft, kiest u Disk; Create CD Rom ISO image, kiest u de juiste schijf en geeft u het iso- bestand een naam. Het maken van zo’n isobestand kan een tijdje duren. Tip. We raden u aan om alle iso-bestanden in één map op te slaan. Wilt u een dergelijk iso-bestand gebruiken, dan volstaat het in Windows 8/8.1 om op het bestand te klikken, waarna er automatisch een schijfletter aange­ maakt wordt met de inhoud van het bestand. In Windows  7 of lager kunt u Virtual CD-ROM

Control Panel (http://www.microsoft.com/en-us/ download/details.aspx?id=38780) van Microsoft gebruiken om een iso-bestand te mounten.

Muziek en film Heeft u audio-cd’s, dan kunt u de muziekbestanden niet zomaar kopiëren, maar moet u ze rippen. Dat kan met de meeste muzieksoftware, zoals iTunes. U kunt ook het gratis CDBurnerXP (http://www. cdburnerxp.se – Windows) gebruiken. Klik op File; Open Audio CD en kies Rip. Laat de muziek­ informatie automatisch ophalen en kies vervolgens Rip. Tip. Kies minstens een encoding van 192 kbps (voor de kwaliteit) en mp3 als formaat (om compatibiliteitsredenen). Dvd’s met films kunt u ook rippen met een programma zoals Handbrake (http://www.handbrake.fr – gratis).

Geen cd-rom-speler? Steeds meer laptops worden zonder cd- of dvdspeler geleverd en tablets hebben er al helemaal geen. Moet u toch software installeren van een cd, kijk dan eerst op de website van de ontwikkelaar of het programma niet downloadbaar is. Tip.  Bij hardware zoals printers of scanners wordt vaak een cd of dvd meegeleverd. Zelfs al heeft u een cd-speler, dan downloadt u het programma toch beter op de site van de fabrikant. Daar vindt u immers de recentste versie. Let  op!  Sommige (dure) software zoals boekhoudpakketten contro­ leren of er een fysieke cd in de speler zit. Virtuele software werkt dan niet. U kunt dan wel een externe usb-cd/dvd-speler kopen (vanaf ±  €  30). Moet u Windows opnieuw installeren? Gebruik dan een usb-stick die groot genoeg is en download een iso-bestand of maak het aan op een andere pc.

Gebruikt u nog vaak cd-schijfjes? Maak van elk schijfje een iso-bestand, zodat u er achteraf sneller bij kunt nadat u het ‘gemount’ heeft op uw pc. Ook audio-cd’s en dvd’s kunt u naar uw computer kopiëren. 2

■■

WEBDIENSTEN - ONLINE OPSLAG

Apple heeft nu ook zijn eigen cloudopslag Sinds iOS 8 is er nu ook iCloud Drive, Apples eigen cloudopslagdienst. Hoe gaat u met iCloud Drive aan de slag? Met het bestaande iCloud konden iPhone-, iPaden Mac-gebruikers al langer bestanden online opslaan, maar die wer­den apart per app bijgehouden. Met de nieuwe iCloud Drive heeft u meer vrijheid: u kunt uw bestanden gemakkelijker organiseren én uitwisselen tussen verschillende apps en toestellen. Standaard krijgt u bij Apple nog altijd 5 GB gratis ruimte.

ICloud Drive activeren Als u uw iOS-toestel updatet naar iOS 8, krijgt u de vraag of u iCloud of iCloud Drive wilt gebruiken. Kies alleen voor iCloud Drive als al uw andere iOS-toe­stellen ook al op iOS  8 zitten en als uw Mac gebruik maakt van OS X Yosemite. Alleen dan kunnen ze immers bij dezelfde iCloud Drive. Heeft u iCloud Drive niet tijdens de update geacti­ veerd, dan kan het achteraf nog via Instellingen; iCloud; iCloud Drive op uw iOS-toestel. Op uw Mac activeert u iCloud Drive via Systeem­ voorkeuren; iCloud; iCloud Drive. U kunt dan uw online opslagruimte raadplegen via de Finder (klik in de navigatiekolom op iCloud Drive). In de Finder kunt u dan nieuwe mappen aanmaken en bestanden naar uw iCloud Drive slepen. Raar is dat u bij het aanmaken van mappen niet meer dan één niveau diep kunt gaan. Tip. Heeft u een pc, dan kunt u het programma iCloud for Windows downloaden (http://support. apple.com/kb/DL1455). Als u een Apple ID en wachtwoord heeft, kunt u ook vanuit elke browser bij uw iCloud Drive via de iCloud-site (https://www.icloud.com).

ICloud Drive gebruiken De iCloud Drive zit standaard in de Mac iWork-

toepassingen (Pages, Numbers en Keynote). Als u een document bewaart in een van deze toepas­ singen, dan wordt iCloud Drive als een mogelijke opslag­plaats aangeboden. De eerste maal dat u dit doet, wordt er een bijbehorende map voor die app in uw iCloud Drive aangemaakt. Voortaan kunt u die map kiezen als u met een iWork-toepassing een bestand opslaat. De overeenkomstige app op uw iOS-toestel zal dan diezelfde map gebruiken om die bestanden te kunnen openen. U kunt zo dus bv. een document beginnen maken op uw Mac en er daarna aan werken op uw iPad. Iedere iOS-app die iCloud Drive onder­steunt (bv. Scanner Pro dat ingescande beelden omzet naar pdf) krijgt op de iCloud Drive zijn eigen map. Om be­standen uit te wisselen tussen apps, volstaat het om het aangemaakte bestand op te slaan in de folder van een andere (compatibele) app. U wilt bv. een met Scanner Pro ingescand document verder bewerken in de PDF Expert-app. Dan kiest u in Scanner Pro eerst de pdf, u kiest het formaat waarin u wilt delen en vervolgens stuurt u het bestand naar de iCloud Drive (iCloud export). U kiest nu de folder die hoort bij PDF Expert en in die app kunt u uw pdf dan openen en bewerken. Zo kunt u bv. ook een figuur tekenen in Pixelmator en die dan gebruiken in Keynote.

ICloud Drive beheren Mappen bekijken, aanmaken of beheren kan voorlopig alleen vanuit de Finder op uw Mac of met iCloud for Windows op uw pc. Voor uw iOStoestel is er nog geen iCloud Drive-app waarmee dat kan. Tip. Met de app Cloud Opener Free (niet door Apple ondersteund) kunt u wel door uw iCloud Drive bladeren, bestanden previewen of als e-mailattachment versturen.

Gebruik de gratis iCloud Drive als u bestanden wilt delen tussen iOS-apps of tussen uw computer (Mac of pc) en uw iPad of iPhone. Verder is deze online opslagdienst bruikbaar, maar zeker nog niet zo flexibel als bv. Dropbox. 3

■■

E-MAIL - E-MAILGEBRUIK

Zakelijke mailetiquette Als zakelijke mailgebruiker moet u vaak klanten, leveranciers of medewerkers via mail aanschrijven. Welke etiquetteregels kunt u het best handhaven om de relaties optimaal te houden? De juiste toon In e-mailconversaties is de verleiding groot om de informele toer op te gaan, maar in een professionele context kan dat slordig overkomen. U houdt uw berichten beter formeel, bv. met een correcte aanspreking en een goed taalgebruik. Af­­kortingen (FYI, lol, ...), smileys, uitroep­tekens en zinnen in hoofdletters laat u beter achterwege. Spring voorzichtig om met humor of ironie, een goedbedoeld grapje kan in een mail soms verkeerd uitpakken. Denk eraan dat een foute mail uw professionele reputatie nog jaren kan schaden. U weet immers nooit waar uw (doorgestuurde, uitgeprinte) mail terechtkomt. Tip. Om dezelfde reden is het nooit een goed idee om een e-mail te versturen als u kwaad bent. Gebruik andere kanalen om een lastige zaak te bespreken.

Helder en overzichtelijk Besteed zeker voldoende aandacht aan het onderwerp van uw bericht. Een goed gekozen onderwerp (bv. Nieuwe leveringsdatum voor bestelling  72745 of Oplossing voor uw defecte verwarming) laat de ontvanger meteen weten waarover het gaat en nodigt uit om de volledige mail te lezen. De eigenlijke inhoud mag kort en zakelijk zijn. Breng structuur in uw verhaal door alinea’s of opsommingen te gebruiken.

Soms is het nuttig om een korte voorstelling van uw eigen onderneming toe te voegen, bv. als u via mail nieuwe klanten probeert aan te trekken, iemand een gunst vraagt of via een tussen­persoon een introductie bij een ander bedrijf probeert te krijgen. Zo krijgt de ontvanger snel een beeld van wie u bent en wat u doet. Verder kunt u vermelden waarom u net die persoon contacteert of om hulp vraagt, bv. Uit mijn onderzoek blijkt dat u een expert bent in dit vakgebied. Dit helpt om de ontvanger ervan te overtuigen dat u uw huiswerk gemaakt heeft. Krijgt u niet meteen antwoord terug, stuur dan niet direct een opdringerige reminder, maar formuleer na een redelijke termijn een opvolgings­ mail.

Antwoorden Bij e-mail verwachten uw contacten vrij snel een antwoord. Probeer dus uw mail regelmatig te verwerken en alle berichten binnen een redelijke termijn (bv. max. twee dagen) te beantwoorden. De ‘Antwoord allen’-knop gebruikt u het best zo weinig mogelijk. Vraag uzelf even af of iedereen uw antwoord moet lezen. Is dat niet het geval, dan verstuurt u uw antwoord beter alleen naar de afzender. Ook een weinigzeggend antwoord als Ik weet het niet of Bedankt zal alleen voor de afzender interessant zijn.

Nieuwe contacten Als u naar nieuwe contacten mailt, stel uzelf dan even voor in uw eerste bericht. Zelfs als u die persoon al eerder een keer gesproken heeft, is dat een goed idee. U mag er immers niet van uitgaan dat de ontvanger nog weet wie u bent.

Contactinformatie Zeker als u naar externe contacten mailt, is het handig als ze direct kunnen zien waar u te bereiken bent. Gebruik daarvoor een hand­tekening met uw contactgegevens.

Houd voor zakelijke mails enkele basisregeltjes aan: houd het formeel en professioneel, gebruik klare taal en een goed onderwerp, stel uzelf en uw bedrijf voor aan nieuwe contacten en beantwoord uw mail binnen een redelijke termijn. 4

■■

WEBDIENSTEN - ONLINE OFFICE

Google Drive kan méér dan u denkt U kent Google Drive als de handige clouddienst voor dataopslag en office­ toepassingen. Wij laten u kennismaken met een aantal ingebouwde functies die de mogelijkheden gevoelig uitbreiden. Wijzigingen bekijken Google Drive (http://drive.google.com) biedt u de mogelijkheid om samen te werken met anderen aan bv. hetzelfde document of dezelfde spreadsheet (via de blauwe Delen-knop). Wilt u echter het overzicht behouden van wat er precies gewijzigd werd door u of door andere personen? Selecteer dan het bewuste bestand en klik vervolgens rechts bovenaan op het ‘i’-icoon om alle ‘activiteiten’ uit het verleden weer te geven. Tip. Wanneer u het document of de spreadsheet opent, dan kunt u via het Bestand-menu ook de revisiegeschiedenis bekijken. Zo kunt u tot 100 vorige versies bekijken en opnieuw oproepen.

Foto’s bewerken Bewaart u foto’s of ander grafisch materiaal in Google Drive? Goed om te weten is dat u die gemakkelijk kunt bewerken. Wanneer u het beeld opent in een document en daarin vervolgens op de foto zelf klikt, krijgt u een aantal extra opties in de balk bovenaan te zien. Allereerst is er het ‘crop’icoontje waarmee u de afbeelding kunt bijsnijden (door de hoeken met de muis te verslepen en vervolgens te bevestigen met de enter-toets). Via de icoontjes ernaast (links) kunt u ook een kader rond de foto maken en Afbeeldingsopties biedt u de mogelijkheid om de kleuren aan te passen en de transparantie, de helderheid en het contrast te wijzigen. Wilt u terug naar de originele versie, dan kan dat via het pictogram rechts van het ‘crop’symbool. Tip. Als u een foto opent of uploadt in een presentatie (dus niet in een document) in Google Drive, dan krijgt u extra ‘crop’-mogelijkheden.

Naast het menu-icoontje treft u namelijk een pijltje aan waarmee u een specifieke vorm kunt selecteren, zoals een cirkel, een tekstballon, een ster, een pijl, enz.

Sneltoetsen weergeven In Google Drive kunt u gebruik maken van een heleboel sneltoetsen om snel te kunnen werken. Een overzicht roept u op door de shift- en de vraagtekentoetsen op uw toetsenbord tegelijkertijd in te drukken.

Add-ons gebruiken Naast de standaardfuncties kunt u in Google Drive ook een heleboel interessante add-ons uitproberen. Wanneer u een document of een spreadsheet opent, dan treft u in de menubalk de optie Add-ons aan. Hiermee krijgt u toegang tot tal van extra functies. Enkele voorbeelden zijn ‘Table of contents’ (creëert automatisch een inhoudstafel in uw documenten voor een handige navigatie), ‘Translate’ (geïntegreerde vertalingen), ‘g(Math)’ (grafieken en formules), ‘Gliffy’ (diagrammen), ‘Openclipart’ (rechtstreekse toegang tot 50.000  extra clipart-afbeeldingen), ‘Fonts 35’ (lettertypes), ‘MindMeister’ (mindmaps), enz. Zeker eens uitproberen!

Grote bijlagen mailen Wanneer u via Gmail een grote bijlage wilt mailen, dan kan de limiet van 25 MB soms te beperkt zijn. Gelukkig kunt u die omzeilen door bij het opstellen van uw mail op het Drive-icoon te klikken en zo uw attachment toe te voegen. Op die manier kunt u bestanden tot 10 GB versturen.

Gebruik Google Drive ook om rechtstreeks foto’s en andere grafische bestanden te bewerken en bij te snijden. Probeer de talrijke add-ons een keer uit. En vergeet niet dat u via Google Drive bijlagen tot 10 GB kunt mailen. 5

■■

BEVEILIGING - WACHTWOORDEN

Heeft u een wachtwoordmanager nodig? Voor het gebruik van de meeste diensten heeft u een wachtwoord nodig. Is het gebruik van een wachtwoordmanager dan een goed idee? Wat is een sterk wachtwoord?

Alles op één plek

Omdat traditionele software steeds vaker inge­ ruild wordt voor clouddiensten waarop u inlogt, is het belang van veilige, sterke wachtwoorden alleen maar toegenomen. Hoe langer een wacht­ woord, hoe veiliger. Een combinatie van hoofd- en kleine letters, cijfers en symbolen maakt het krakers bovendien een stuk moeilijker. Maar hoe onthoudt u die? Tip. Bedenk een uitdrukking en zet die vervolgens om in een wachtwoord. Een voorbeeld: de zin ‘Roland en Carry doen alles voor ons bedrijf’ kunt u afkorten tot ‘R&CdA40b’. Voor u is zo’n combinatie gemakkelijk opnieuw op te roepen, maar voor anderen is dat zogoed als uitgesloten.

Ziet u ertegen op om al die verschillende wacht­ woorden te moeten onthouden? Schakel dan een wachtwoordmanager in: dit is een tool die al uw wachtwoorden centraliseert, zelf veilige wacht­ woorden voor de verschillende websites kan genereren en alles opslaat op één centrale plek waar alleen u toegang toe heeft (dat ene, sterke wachtwoord moet u dan wel zeker onthouden).

Tip. Wilt u testen of uw wachtwoord sterk genoeg is? Dat kan met The Password Meter (http:// www.passwordmeter.com). ‘R&CdA40b’ krijgt alvast het verdict ‘very strong’.

Een bekende is alvast LastPass (http://www. lastpass.com): die versleutelt uw gegevens lokaal met behulp van een zgn. AES 256-encryptie om ze vervolgens op de servers van LastPass te hosten. De encryptiesleutel verlaat echter nooit uw computer. Deze tool is compatibel met bijna alle populaire browsers en ondersteunt o.a. Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry en Windows Mobile. LastPass is gratis, maar voor het mobiel gebruik betaalt u $ 12/jaar.

Hetzelfde wachtwoord gebruiken?

Alternatieven

Het is ook aan te raden om een wachtwoord regelmatig te wijzigen. Bovendien is het niet verstandig om één wachtwoord te gebruiken voor meerdere websites of accounts: dat zou hetzelfde zijn als het gebruiken van dezelfde sleutel voor uw huis, auto en kantoor. U zou ervoor kunnen kiezen om per website een passende uitdrukking te bedenken en die dan af te korten tot een sterk wachtwoord. Maar dat is toch een heel gedoe.

Ook een handige wachtwoordmanager is 1Password (http://agilebits.com/onepassword –  eenmalig $  49,99). Die onderscheidt zich naar onze mening vooral op het vlak van gebruiks­ gemak. De AES  256-encryptie gebeurt eveneens lokaal. Handig is ook dat gegevens tussen apparaten via iCloud, Dropbox of wifi gesyn­ chroniseerd kunnen worden. Dashlane (http:// www.dashlane.com  –  gratis of $  39,99 voor meerdere apparaten) gebruikt dezelfde AES 256encryptiestandaard en viel ons vooral op door zijn aangename interface voor mobiele gebruikers. Bovendien heeft deze tool onlangs een extra functie voor de desktopversies toegevoegd waar­ mee u met één klik al uw wacht­woorden voor alle websites kunt wijzigen.

Tip. Het wordt voor u gemakkelijker als u de eerste en laatste letter van de bewuste website toevoegt aan uw huidig ‘standaard’-wachtwoord. Voor uw Gmail-account zou de bovenstaande code dan uitgebreid worden tot ‘GR&CdA40bl’, en voor Spotify tot ‘SR&CdA40by’.

Gebruik niet één enkel wachtwoord voor meerdere websites. Via een trucje kunt u vrij gemakkelijk een sterk wachtwoord onthouden dat per site verschilt. Een wachtwoordmanager die al uw wachtwoorden onthoudt, is ook zeker een handig instrument. 6

■■

SOFTWARE - VIDEO

Extra functies in VLC VLC is een populair programma om films en andere video’s mee af te spelen. Onder de motorkap schuilen echter heel wat extra functies die u misschien nog niet kent. Een overzicht… VLC (http://www.videolan.org) is een gratis ‘open source’-programma dat geliefd is bij Windows-, Mac- én Linux-gebruikers. Het kan bijna alle video- en audioformaten weergeven, zonder dat u extra codecs hoeft te installeren of te configureren. Ook ondertitels (bv. als .srt-bestand) worden probleem­loos ondersteund. Handig is ook dat de interface o.a. in het Nederlands beschikbaar is. Wij testten voor u enkele minder bekende functies uit.

YouTube-video’s downloaden Er bestaan verschillende (zelfs online) tools waarmee u YouTube-filmpjes kunt downloaden, zoals YouTubeInMp4 (http://youtubeinmp4. com). Maar wist u dat dit ook kan met VLC? Dit kan door in het menu Media te kiezen en vervolgens de optie Netwerkstream openen te selecteren (of gebruik de shortcut Ctrl-N). In het invulveldje plakt u de url van de bewuste YouTube-video en daarna klikt u op het pijltje naast de Afspelenknop. Selecteer de optie ‘Converteren’, kies via Bladeren de locatie en geef een naam en het gewenste formaat (bv. mijnvideo.mp4) in. Klik op Start en vervolgens wordt de video gedownload en bewaard op uw pc. Afhankelijk van de lengte kan dit wel even duren.

Screencasts maken van uw desktop Er bestaan webtools waarmee u digitale opnames kunt maken van alles wat er op uw scherm gebeurt, zoals ScreenCastle (http://www. screencastle.com) en Screencast-O-Matic (http:// www.screencast-o-matic.com). Ook met VLC kunt u dergelijke screencasts maken, bv. als instructie­ video’s voor uw klanten of medewerkers. Dat gaat zo: klik in het Media-menu op Opname­apparaat

openen (of Ctrl-C) en kies de optie ‘Bureaublad’ onder opnamemodus. Vervolgens kunt u de gewenste beeldsnelheid instellen. Probeer eerst met een ‘frame rate’ van bv. 15 (als die achteraf onvoldoende blijkt, probeer het dan opnieuw met bv. 30). Klik daarna op het pijltje naast de Afspelenknop en kies ‘Converteren’. Kies via Bladeren de locatie en geef een naam en het gewenste formaat in. Wanneer u vervolgens op Start klikt, start de opname. Alles wat u nu doet op uw desktop, wordt geregistreerd. Bent u klaar, dan klikt u op de stopknop in de onderste balk.

Beelden van uw webcam opnemen Goed om te weten is dat u met behulp van VLC ook opnames via uw webcam kunt registreren. Dat doet u door opnieuw via het Media-menu de optie Opnameapparaat openen te kiezen (Ctrl-C) en als opnamemodus ‘DirectShow’ te selecteren. Onder ‘Apparaatselectie’ kiest u daarna uw webcam en microfoon. Ten slotte selecteert u via het pijltje naast de Afspelen-knop de optie ‘Converteren’. Het vervolg verloopt zoals hier­ boven beschreven.

Videobestanden converteren Videobestanden converteren kan bv. online via een website als Zamzar (http://www.zamzar.com), maar ook VLC biedt deze mogelijkheid. Klik op Media en selecteer Converteren/Opslaan (of gebruik de shortcut Ctrl-R). Kies vervolgens het om te zetten bestand en klik op de Converteren/ Opslaan-knop onderaan. Daarna moet u de locatie van het geconverteerde bestand ingeven, een naam intikken en het gewenste formaat kiezen. Klik op Start en de video wordt omgezet.

Gebruik VLC voor meer dan gewoon filmpjes afspelen: u kunt YouTube-video’s downloaden, screencasts maken van uw desktop, beelden van uw webcam opnemen en videobestanden converteren. 7

■■

WEBDIENSTEN - VARIA

Online posters maken U wilt posters maken om uw producten of aanbiedingen in uw zaak extra in de verf te zetten. Voor het drukwerk moet u naar een lokale of online printdienst, maar welke online tools helpen u vooraf om een posterontwerp te maken? Posterini

PosterMyWall

Posterini (http://www.posterini.com) is een webtool waarmee u in een paar stappen posters kunt samenstellen. Bij de registratie moet u hier meteen een ‘default theme’ kiezen, maar dat weerhoudt u er niet van om achteraf andere templates te gebruiken. Zodra u ingelogd bent, klikt u op New project. Dan kunt u aan de slag: via de icoontjes in de linkerbalk vertrekt u van een template. U heeft de keuze uit meer dan 50  sjablonen, waaronder ‘for sale’, ‘special offer’, ‘cocktail party’, ‘festival’, enz.

Met PosterMyWall (http://www.postermywall. com) kunt u óók posters maken en daarvoor hoeft u zich in eerste instantie zelfs niet te regis­tre­ren. Via Start a Project gaat u aan de slag. U kunt vertrekken vanuit een van de honderden sja­blonen die verzameld zijn in overzichtelijke cate­gorieën, maar het is ook mogelijk om te starten vanuit een eenkleurige of tweekleurige achtergrond. U krijgt ook de mogelijkheid om een background te kiezen uit de bibliotheek of om er zelf een te uploaden.

Aanpassen. Uiteraard is het mogelijk om eigen grafisch materiaal, teksten en vormen toe te voegen. Elk afzonderlijk element kan vervangen, verplaatst, verwijderd, vergroot, verkleind en geroteerd worden. Klikt u op een item, dan verschijnt er een Menu-knop waarmee u bv. het lettertype en de kleur kunt wijzigen, het element naar voren of naar achteren brengen, schaduwen aanbrengen, grijstinten kiezen, transparant maken, filters toepassen op afbeeldingen, enz. Downloaden. Bent u tevreden met het resultaat, dan kunt u de poster bewaren en downloaden als jpg. Weet wel dat de gratis versie van Posterini u slechts één ontwerp laat bewaren. Wilt u meerdere creaties maken en online bewaren, dan bent u aangewezen op een te betalen abonnement (zie https://secure.posterini.com/join) of een eenmalige betaling voor tijdelijke toegang (vanaf $ 9,99 voor 1 dag). In dat geval krijgt u ook toegang tot een uitgebreidere bibliotheek en extra functies en kunt u met meerdere personen samenwerken aan een ontwerp. Weet ook dat de gratis versie een vervelend watermerk toevoegt aan uw poster en het resultaat alleen in lage resolutie aanbiedt.

Aanpassen. Vervolgens kunt u bijkomende grafische elementen, clipart en teksten toevoegen. Net zoals bij Posterini kan elk afzonderlijk element aangepast worden. Afbeeldingen kunt u bijsnijden en voorzien van verschillende effecten en filters. Resultaat. Om uw poster te kunnen bewaren, moet u zich wel registreren. In tegenstelling tot bij Posterini kunt u bij PosterMyWall in de gratis versie meerdere creaties online opslaan. Het resultaat kunt u in jpg downloaden, maar als dat in hoge resolutie moet, moet u betalen ($ 7,99 per download in de beste kwaliteit). Dan verdwijnt ook het watermerk onderaan. Tip. Volstaat voor u een download in lage resolutie, dan kunt u zich beperken tot de gratis versie en het watermerk onderaan wegknippen met een of andere grafische tool.

Canva Op zoek naar een alternatief? Probeer dan Canva (http://www.canva.com) eens uit. Hier krijgt u de keuze uit een heleboel grafische elementen die zeker het ontdekken waard zijn. Downloads starten gemiddeld vanaf $ 2.

Probeer PosterMyWall uit om online posters te creëren. De mogelijkheden zijn uitgebreid, maar voor een download in hoge resolutie betaalt u $ 7,99. Check ook zeker de grafische mogelijkheden van Canva eens. 8

■■

ONTSPANNING - TELEVISIE

Tips & tools voor Google Chromecast We hadden het eerder al over de Google Chromecast: een hdmi-stick voor uw televisie of beamer waarmee u allerlei media-inhoud op het scherm kunt streamen. Met de volgende negen tips haalt u nog meer uit deze handige stick. 1. Films. Heeft u op uw laptop een reeks video’s of films en wilt u die ook via uw Google Chromecast bekijken, installeer dan de extensie Videostream voor Google Chrome (http://www.tinyurl.com/ videostreamchromecast). U hoeft slechts een film te selecteren en uw Chromecast-stick te selecteren. U kunt altijd de kwaliteit (resolutie) verlagen als het beeld schokkerig is. Het is bovendien mogelijk om een extern ondertitelbestand toe te voegen. 2. Resolutie. Met de Google Cast-extensie voor  Google Chrome (http://www.tinyurl.com/ googlecastchrome) kunt u uw Chromecast ook vanaf een pc bedienen. Standaard is de resolutie echter beperkt tot 720p. Verkiest u full HD (1080p), installeer dan de bètaversie van deze extensie (http://www.tinyurl.com/googlecastbeta). Om de resolutie aan te passen klikt u het Google Cast-pictogram aan en kiest u Opties. Helemaal onderaan vindt u dan de optie 1920x1080. 3. Bureaublad. Met de Google Cast-extensie van Chrome kunt u ook uw bureaublad –  zelfs van meerdere schermen  – projecteren. Klik op het Chromecast-pictogram en klik het kleine pijltje in het uitklapmenu aan. Selecteer Volledig scherm casten (experimenteel) en klik op de naam van uw Chromecast-stick. Met Delen stoppen beëindigt u de weergave. Houd wel rekening met een merkbare vertraging tijdens het delen van de beelden. 4. Android spiegelen. Beschikt u over een smartphone of tablet met Android 4.4.2 of hoger, dan is het mogelijk de schermweergaven van dat toestel te projecteren naar uw Chromecast. U moet dan wel de Chromecast-app (uit de Play Store) geïnstalleerd hebben. Duid uw stick aan en veeg naar rechts op het scherm. Er verschijnt een

menu waar u Scherm casten selecteert. 5. Foto’s. Wilt u een diashow van uw foto’s via uw Chromecast bekijken, installeer dan een app als Photocast, beschikbaar voor zowel iOS (in de App Store) als Android (in de Play Store). Hiermee kunt u foto’s bekijken van uw apparaat, maar ook van uw Facebook, Google+ en iCloud. 6. Google+. Wilt u alleen maar foto’s uit uw Google+-account bekijken, dan heeft u geen app als Photocast nodig. Dat kan namelijk ook rechtstreeks vanuit Google+ zelf. Open de foto’s die u wenst te zien en klik het Cast-pictogram aan. 7. Presentatie. Heeft u een Google-account en dus toegang tot Google Drive, dan kunt u perfect presentaties rechtstreeks naar uw Chromecast streamen. Ga naar https://drive.google.com, meld u aan en open of creëer een presentatie. Vervolgens klikt u het pijltje achter Presentatie bekijken aan, kiest u Presenteren op een ander apparaat en duid u uw Chromecast aan. 8. Onderweg. Bent u met vakantie of op zakenreis en verblijft u in een hotel, dan kunt u met een eenvoudige draagbare wifirouter (zoals de ZyXel NBG2105 Wireless Travel Router; ±  €  35) een hotspot opzetten. Vervolgens hoeft u slechts uw Chromecast-stick in de tv te pluggen om uw favoriete media naar het scherm te streamen. 9. Nieuwe apps. Wekelijks komen er nieuwe apps en services bij die compatibel zijn met Google Chromecast. Daarom doet u er goed aan om regel­ matig de lijst met apps te doorlopen. Die vindt u op http://www.chromecast.com/apps. Onderaan treft u onder meer de tabs Aanbevolen en Nieuw aan, met een overzicht van de betere of nieuwe apps.

Haal met de juiste apps heel wat meer uit uw Chromecast-stick. U kunt bijvoorbeeld eigen video’s en foto’s bekijken, het bureaublad van uw pc of het scherm van uw Android-apparaat projecteren of een presentatie naar het scherm sturen. 9

■■

SOFTWARE - WINDOWS

Meer dan honderd systeemutilities in één pakket Het gratis NirLauncher bevat maar liefst 180  systeemutilities voor Windows: voor uw netwerk, browsers, Windows-systeem, wachtwoorden en beveiliging. Welke zijn handig en hoe gaat u ermee aan de slag? De handige utilities van ontwikkelaar NirSoft zijn  nu –  volledig gratis  – beschikbaar in één pakket van 20  MB groot: NirLauncher (http:// launcher.nirsoft.net). Het zijn er niet minder dan 180 en ze werken op alle Windows-versies vanaf Windows  2000. Het volstaat om het zip-bestand uit te pakken naar een nieuwe map. Tip. NirLauncher is ook volledig portable, dus u kunt het probleemloos vanaf een usb-stick gebruiken. Let  op!  Sommige browsers geven onterecht aan dat het om malware of spyware gaat. Deze foute melding komt er omdat NirLauncher enkele systeem- en wachtwoord­ utilities bevat. Wij konden het pakket probleemloos downloaden met Internet Explorer, maar met Chrome lukte het alleen door het tijdelijk uitschakelen van de Bescherming tegen phishing en malware in de Instellingen; zie Chrome Support (http://goo.gl/fq55xA). Let  op!  Ook Windows Defender gaf ons zes waarschuwingen; u kunt die met een gerust hart toestaan.

Aan de slag U start het programma op door te dubbelklikken op nirlauncher.exe. Alle utilities zijn ingedeeld in 12 categorieën. Password Recovery Utilities is de eerste en veel van deze tools vindt u alleen bij NirSoft. Met deze tools kunt u wachtwoorden terugvinden in browsers, e-mailaccounts, Outlook, maar ook wifiwachtwoorden. Uiteraard kan dit alleen voor wachtwoorden die eerder op uw systeem ingegeven en opgeslagen zijn. Heeft u netwerkproblemen, dan helpen de 22  Network Monitoring Tools. Handig zijn vooral WifiChannelMonitor en Wireless Network Watcher voor wifinetwerken en NetworkTrafficView om de huidige verbindingen op uw netwerk te zien.

Nog meer tools Met de Web Browser Tools kunt u bv. de geschiedenis van browsers bekijken, maar ook cookies, de afbeeldingencache of de Facebook-cache die uw browser bijhoudt. Ook handig zijn de Internet Related Utilities, waarmee u bv. alle informatie over een domeinnaam kunt krijgen, nagaan welk land bij een bepaald ip-adres hoort of html kunt omzetten naar tekstbestanden (HTMLAsText). SeqDownload is dan weer handig om automatisch een animatie te maken van afbeeldingen. In Desktop Utilities krijgt u met WinLister een overzicht van de actieve vensters in Windows (inclusief verborgen vensters) en met Clipboardic kunt u meerdere elementen in het klembord opslaan en gebruiken. In Disk Utilities vraagt u met DiskSmartView alle info over uw harde schijven op (de gebruiksuren, of de schijf nog gezond is, enz.). Bij Outlook/Office Utilities is OutlookAttachView erg handig om meerdere bijlagen in één keer uit e-mails te halen en met NK2Edit kunt u de autocomplete-adressen in Outlook bewerken of verwijderen.

Systeemtools De categorie System Utilities bevat maar liefst 53 utilities. Handig zijn Produkey om de installatie­ sleutel van Windows of Office te ontdekken en WinLogOnView om te weten wanneer er ingelogd werd op de computer. Ook interessant is USBDeview om een lijst te krijgen met alle usbapparaten, BulkFileChanger om de datum van een bestand te wijzigen en WhatInStartup om na te gaan welke programma’s met Windows opstarten (en ze te wijzigen).

Installeer het gratis NirLauncher om te beschikken over tientallen hulpprogramma’s voor Windows. Zo kunt u een vergeten wachtwoord achterhalen, info over uw harde schijf opvragen, het klembord uitbreiden, de autocomplete-adressen in Outlook bewerken, enz. 10

■■

TELEFONIE - SMARTPHONE

Houd uw Android-toestel in vorm Net als een computer heeft ook een Android-toestel af en toe een schoonmaak­ beurt (geheugen, overbodige bestanden,  …) nodig. Anders wordt uw toestel langzaam maar zeker trager en blijft er minder vrije ruimte over. Recente Android-toestellen hebben vaak een inge­ bouwde app om geheugenruimte vrij te maken en overbodige bestanden te verwijderen. Heeft uw toestel dat niet, dan zijn er gespecialiseerde apps. We bekijken drie gratis schoonmaakapps.

wilt wissen. Er wordt ook aangegeven of er nog apps zijn die u zelf handmatig kunt schoonmaken (bv. Face­book, Chrome of You­Tube). U wordt dan meteen naar de juiste instellingen gebracht.

Power Tune-Up Clean Master Phone Boost De populairste app voor deze taak is Clean Master Phone Boost. Bij het opstarten krijgt u vier opties. U kunt kiezen voor het opruimen van Overbodige bestanden. Met één druk op de knop maakt u zo al gauw enkele honderden megabyte vrij. Verder kunt u een Telefoon boost uitvoeren. Die maakt werkgeheugen vrij door apps te sluiten die per ongeluk nog ingeschakeld zijn. U krijgt hier ook de optie om een Games boost uit te voeren. Spelletjes die hiervoor in aan­merking komen, worden geoptimaliseerd en in een aparte Gamesfolder geplaatst. Als u ze van daaruit opstart, lopen ze veel sneller dan normaal. De Anti-virus tool voert een viruscontrole uit op uw geïnstalleerde apps en wijst u op mogelijke veiligheidsproblemen. Met de App Manager ten slotte ziet u welke apps u het minst gebruikt, zodat u kunt beslissen of u die wilt verwijderen.

CCleaner CCleaner is erg bekend voor pc en Mac, maar heeft ook een Android-app. Die is eenvoudiger, maar ook veel lichter dan Clean Master. Bij het opstarten krijgt u te zien hoeveel opslagruimte en geheugen u nog vrij heeft. Met een klik op Analyze verneemt u hoeveel ruimte u kunt besparen door bv. cachebestanden, browsergeschiedenis of downloads te wissen. U kiest zelf wat u precies

Power Tune-Up van Bitdefender analyseert hoe­ veel cachebestanden er te vinden zijn op uw toestel en SD-kaart, waarna u die met één klik kunt verwijderen. U kunt instellen dat dit op regel­ matige tijdstippen moet gebeuren. De app kan ook lege mappen, logbestanden en andere over­bodige bestanden wissen. Power Tune-Up is vooral inte­ ressant als uw Android-toestel nog geen ingebouwde app heeft om de batterij te bewaken. De app kan u immers waarschuwen wanneer uw batterij bijna leeg is, zorgt ervoor dat u ’s nachts minder stroom verbruikt en spaart automatisch extra stroom wanneer uw batterij nog slechts 30% vol is. Power Tune-Up monitort ook uw data­verbruik en waarschuwt u bij een zelf ingestelde limiet.

Wat als dit ook niet helpt? Blijft uw Android-toestel traag, dan kunt u altijd nog de fabrieksinstellingen herstellen. Maak dan wel zeker eerst een back-up (Instellingen; Back-up maken en resetten) van uw instellingen en Googledata én een handmatige back-up (bv. naar Google Drive) van uw foto’s, video’s of andere bestanden.

En voor iOS-toestellen? Daarvoor bestaan dergelijke apps niet: u moet het allemaal zelf doen. U vindt een boel tips op http:// ios.wonderhowto.com/how-to/ultimate-guidefreeing-up-space-your-iphone-ios-7-0154466/.

Laat af en toe een schoonmaakbeurt lopen om uw Android-toestel in goede conditie te houden. Het populaire Clean Master Phone Boost is daarvoor een geschikte keuze, maar er zijn nog enkele andere prima apps voor die taak. 11

■■ Colofon Hoofdredacteur: Wim Feyaerts

Medewerkers: Tom Abbeloos internetconsulent Jorrit van Broekhoven internetjournalist Roel Van Espen internet- en telecomdeskundige Hilde Van Gool internetjournaliste Frederick Gordts IT-consulent Eddy Willems technology consultant

Dit is een uitgave van: Schootense Dreef 31 Postbus 794 5700 AT HELMOND

Abonnementen: Tel.: 0492 – 59 31 31 Fax: 0492 – 59 31 00 E-mail: [email protected] www.indicator.nl

Uw adviesbrief online: tipsenadvies-internet.nl

WEBDIENSTEN - VARIA

Verzamel url’s op één plek Stel, u heeft voor een collega of een klant verschillende interessante webpagina’s verzameld. Die kunt u uiteraard doormailen, maar dan moet die persoon op alle url’s doorklikken om de sites te openen. Gemakkelijker is het om Hiper Url (http://www.hiperurl.com) te gebruiken. Deze website maakt het mogelijk om tot vijf webadressen te verzamelen, om die vervolgens als één pakket door te sturen. Hoe werkt het? Plak simpelweg de webadressen in de voorziene veldjes en klik daarna op de Generate Link-knop. Onderaan vindt u dan een nieuwe ‘hyper url’ (in de vorm van http://hiperurl.com/?s=abc) die u kunt delen. Wanneer uw contactpersoon op de ‘hyper url’ klikt, openen automatisch alle websites in aparte browsertabs. Tip. U kunt zulke ‘hyper urls’ uiteraard ook voor eigen gebruik samenstellen en bewaren. Alternatieven. Er bestaan ook online diensten zoals Fur.ly (http:// www.fur.ly) en Bridgeurl.com (http://www.bridgeurl.com). Die maken het eveneens mogelijk om meerdere webadressen op één centrale plek verzamelen. Het resultaat is een nieuwe webpagina waarbinnen men door de verschil­lende bijeengebrachte pagina’s kan bladeren (ze worden dus niet geopend in afzonderlijke tabs). Dit systeem bekoort ons echter minder en bovendien werkte het bij onze tests niet zoals het hoort.

■■ Gebruik Hiper Url om enkele interessante webpagina’s als een geheel te bewaren of te delen met iemand anders.

■■

WEBDIENSTEN - VARIA

Goed voorbereid naar uw afspraak Heeft u een afspraak met bv. nieuwe klanten of mogelijke zakenpartners? In dat geval vertrekt u maar beter goed voorbereid naar de afspraak. Charlie (http://www.charlieapp.com) wil u hiermee helpen. Deze vrij nieuwe webdienst plukt namelijk allerlei gegevens en achtergrond­ informatie van verschillende (socialemedia-) sites. Hoe werkt het? Na registratie kijkt Charlie in uw Google Calendar met wie u afspraken heeft. Op basis hiervan wordt zo veel mogelijk informatie over deze personen verzameld via LinkedIn, Twitter en Facebook. De briefings ontvangt u elke week via e-mail. Hiervoor moet u Charlie dus wel toegang geven tot uw accounts bij Google, LinkedIn, Twitter en Facebook, maar die kunt u op elk moment opnieuw opheffen. Let op! Check wel of Charlie u informatie over de juiste persoon geeft: meerdere mensen kunnen dezelfde naam hebben.

■■ Gebruik Charlie om een briefing over uw contactpersoon te krijgen met ® is een wettelijk geregistreerd merk.

info van LinkedIn, Twitter en Facebook. Zo vertrekt u altijd goed voorbereid naar uw afspraken.

Niets uit deze uitgave mag in enige vorm of op enige wijze worden overgenomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Deze adviesbrief is zo zorgvuldig mogelijk samengesteld. De auteurs, de redactie en de uitgever aanvaarden echter geen aansprakelijkheid voor onjuiste of onvolledige informatie.