Pracovní list č. 4 Microsoft Word 2010 – základní celky textu II Záhlaví a zápatí
Obrázek 1 – Záhlaví s polem datum a autor
Obrázek 2 – Zápatí s číslem stránky a počtem stránek
1. Co to je záhlaví a zápatí a) Oblast, která se vyskytuje v horním (resp. dolním) okraji stránky. b) Slouží k zobrazení obsahu, který se má opakovat na každé stránce. c) Lze nastavit výjimky (různé liché a sudé, jiné na první stránce). 2. Význam záhlaví a zápatí a) Záhlaví se používá pro zobrazení: názvu dokumentu, názvu části dokumentu (kapitoly) apod. b) Zápatí se používá k číslování stránek, číslování kapitol a zobrazení počtu stran c) Můžeme zde umístit i další údaje související s dokumentem, např. datum a čas poslední aktualizace nebo firemní logo 3. Použití a) Pomocí rychlých voleb Záhlaví, Zápatí a Číslo stránky na pásu karet Vložení – část Záhlaví a zápatí – nabídka předdefinovaných stylů b) Vlastní záhlaví a zápatí s pomocí pásu karet Nástroje záhlaví a zápatí – Návrh Stačí poklepat na horní nebo dolní okraj a dostaneme se do části záhlaví resp. zápatí. Pak se zobrazí pás karet pro práci se záhlavím a zápatím.
1
Obrázek 3 – Pás karet Vložení, část Záhlaví a zápatí
Obrázek 4 – Rychlá volba Záhlaví
Obrázek 5 – Pás karet Nástroje záhlaví a zápatí – Návrh
4. Vložení a) Vložení čísla stránky Buď pomocí rychlé volby Číslo stránky Nebo ručně pomocí nabídky Rychlé části, kde vybereme volbu Pole a tam najdeme pole Page (Kategorie číslování) – je zde i možnost nastavení formátu čísla stránky Formát čísla stránky (nastavení jiného čísla stránky, formátu čísla stránky, včetně čísla kapitol)
Obrázek 6 – Nabídka Číslo stránky Obrázek 7 – Formát čísel stránek
2
Obrázek 8 – Nabídka Rychlé části
Obrázek 9 – Dialogové okno Pole, kategorie Číslování, pole Page
b) Vložení počtu stran Ručně pomocí nabídky Rychlé části, kde vybereme volbu Pole a tam najdeme pole NumPages (kategorie Informace o dokumentu) Je zde i možnost zadání formátu pole a formátu čísla
Obrázek 10 – Dialogové okno Pole, kategorie Informace o dokumentu, pole NumPages
Obrázek 11 – Dialogové okno Datum a čas
c) Vložit Datum a čas Pomocí pásu karet Nástroje záhlaví a zápatí – Návrh, spustíme rychlou volbu Datum a čas. Pak v dialogovém oknu Datum a čas vybereme požadovaný formát a potvrdíme tlačítkem OK. Je zde ještě parametr Aktualizovat automaticky (když chceme vždy zobrazit aktuální datum a čas) d) Vložit obrázek nebo klipart – např. logo Na pásu karet Nástroje záhlaví a zápatí - Návrh Volba Obrázek – možnost vložení obrázku ze souboru Volba Klipart – možnost vložení klipartu z galerie klipartů
3
5. Přepínání mezi záhlavím a zápatím – viz část Navigace
Obrázek 12 - Pás karet Nástroje záhlaví a zápatí, část Navigace
6. Rozdílná záhlaví a zápatí v různých částech dokumentu a) Je třeba rozdělit dokument na samostatné oddíly (kapitoly) b) Pro každý stránkový oddíl lze nastavit různé záhlaví a zápatí c) Přechody mezi záhlavím nebo zápatím jednotlivých oddílů realizujeme pomocí navigačních tlačítek Předchozí a Další d) Na panelu Záhlaví a zápatí vypnout možnost Propojit s předchozím (u hranice záhlaví/zápatí se deaktivuje nápis Stejné jako minulé)
Obrázek 13 – Propojit s předchozím (Stejné jako minulé)
7. Další možnosti a) Možnost nastavení jiného záhlaví/zápatí na první (titulní) stránce b) Možnost nastavení různého záhlaví/zápatí pro liché a sudé stránky (když tiskneme oboustranně ve vazbě) c) Zobrazit text v dokumentu – když jsme v režimu úprav záhlaví/zápatí, vidíme hlavní text šedivou barvou (není dostupný), nebo ho nevidíme vůbec (parametr neaktivní)
Obrázek 14 – Část možnosti
Obrázek 15 – Část pozice Obrázek 16 – Karta Zarovnání
d) Nastavení okraje záhlaví/zápatí (také v dialogovém oknu Vzhled stránky) e) Vložit kartu Zarovnání (zarovnání záhlaví/zápatí, použití vodícího znaku)
4
Úkoly 1. Spusťte program Microsoft Word 2010 a v něm otevřete dříve uložený existující soubor Zadani prikladu. 2. Přejděte na pás karet Vložení a vyzkoušejte vložit záhlaví, zápatí a číslo stránky. 3. Zkuste ruční vložení záhlaví a zápatí s využitím pásu karet Nástroje záhlaví a zápatí - návrh. 4. Vložte pomocí Rychlých částí číslo stránky a počet stran. 5. Vložte do záhlaví další typy dat (Datum a čas, autor, obrázek, klipart…). 6. Vyzkoušejte nabízené navigační prvky k procházení mezi záhlavím a zápatím a k přechodu na další a předchozí záhlaví/zápatí. 7. Nastavte rozdílné záhlaví u jednotlivých oddílů. 8. Zarovnejte záhlaví a zápatí na střed stránky.
Zdroje 1. Obrázky – screenshoty z programu Microsoft Word 2010. 2. Texty – zdroj vlastní.
5
