Pracovní list č. 15 Microsoft Word 2010 – reference II Hypertextový odkaz
Odkaz na jiný dokument nebo webovou stránku, odkaz na jiné místo v dokumentu, odkaz na e-mailovou adresu. Hypertextový odkaz jde vložit na označený text nebo označený objekt. Nabídku hypertextového odkazu nalezneme na pásu karet Vložení v části Odkazy. Další možností je kontextové menu, kde se rovněž nachází nabídka Hypertextový odkaz. Pokud chceme použít hypertextový odkaz na jiné místo v dokumentu, je potřeba před tím vytvořit záložku na požadované místo (lze také vložit hypertextový odkaz na nadpis a horní část dokumentu). Již vytvořený hypertextový odkaz lze upravit pomocí kontextového menu.
Obrázek 1 - Hypertextový odkaz na pásu karet Vložení
Obrázek 4 - Ukázka hypertextového odkazu vloženého na záložku
Obrázek 2 - Hypertextový odkaz v kontextovém menu
Obrázek 5 - Vložení hypertextového odkazu na webovou adresu
Obrázek 6 - Vložení hypertextového odkazu na místo v tomto dokumentu
Obrázek 3 Kontextové menu hypertextového odkazu
V Možnostech automatických oprav je nastaven parametr Internetové a síťové adresy hypertextovými odkazy – viz Obrázek 7 a Obrázek 8.
1
Obrázek 7 - Nastavení hypertextových odkazů na kartě Automatické úpravy formátu při psaní
Obrázek 8 - Nastavení hypertextových odkazů na kartě Automatický formát
Obsah
Generování obsahu dokumentu na základě předchozího nastavení úrovní osnovy u jednotlivých částí textu.
Obrázek 9 - Nastavení úrovně osnovy u odstavce
Obrázek 10 - Nabídka Obsah na pásu karet Reference
Vložení obsahu provedeme pomocí pásu karet Reference – viz Obrázek 10. Lze si vybrat z předdefinovaných stylů obsahu, nebo můžeme vytvořit obsah pomocí dialogového okna (nabídka Vložit obsah). Doporučená nastavení: Zobrazit čísla stránek, čísla stránek zarovnat doprava, nefajfkovat namísto čísel stránek použít hypertextové odkazy, vodící znak – tečky, formát – formální, zobrazit úrovně – podle použitých úrovní nadpisů. 2
Obrázek 12 - Možnosti obsahu
Obrázek 11 - Dialogové okno vložení obsahu
Obrázek 13 - Obsah na pásu karet Reference
Obrázek 14 - Dialogové okno Aktualizovat obsah
V Možnostech obsahu lze ručně přiřadit úrovně obsahu různým stylům, které jsou k dispozici. Samozřejmě je doporučeno využít úrovní osnovy (jak jsme je nastavili u daných odstavců). Již vložený obsah lze aktualizovat (buď celý – celou tabulku, nebo pouze čísla stránek) – viz Obrázek 13 a Obrázek 14.
Obrázek 15 - Ukázka vygenerovaného obsahu
Rejstřík
Generování rejstříku na základě dříve označených klíčových slov (položek). Nabídku pro označení položek i vložení rejstříku nalezneme opět na pásu Reference v části Rejstřík. Vytváření rejstříku probíhá dvoufázově:
Obrázek 16 - Rejstřík na pásu karet Reference
1. Označení klíčových slov (položek) v rejstříku a) Opakovaně označujeme v textu klíčová slova (položky) pomocí tlačítka Označit položku na pásu karet Referen- Obrázek 17 - Zobrazený kód položky rejstříku ce. (netisknutelný znak) b) Klíčové slovo můžeme označit jako hlavní položku nebo jako vnořenou položku některé hlavní položky – viz Obrázek 18. Pak zmáčkneme 3
tlačítko Označit a dále pokračujeme v označení další položky v dokumentu. Nakonec zavřeme dialogové okno tlačítkem Zavřít.
Obrázek 19 - Dialogové okno Rejstřík
Obrázek 18 - Dialogové okno pro označení položky rejstříku
c) Pokud chceme klíčové slovo označit ve všech místech dokumentu, pak zmáčkneme tlačítko Označit vše (a následně tlačítko Zavřít pro zavření dialogového okna). 2. Generování rejstříku a) Podobný postup jako při generování obsahu b) Doporučená nastavení: čísla stránek zarovnat doprava, typ odsazený, použít 1 sloupec, formát – formální
Obrázek 20 - Ukázka vygenerovaného rejstříku
4
Úkoly 1. Spusťte program Microsoft Word 2010 a v něm otevřete dříve uložený existující soubor Zadani prikladu. 2. Hypertextový odkaz a) U vybraného obrázku vlož hypertextový odkaz na existující webovou stránku. b) U vybraného textu vlož hypertextový odkaz na jiné místo v dokumentu (na záložku, na začátek dokumentu, na vybraný nadpis). c) Vlož do textu e-mailovou adresu a vyzkoušej možnosti automatických oprav. Změň nastavení hypertextového odkazu. 3. Obsah a) Zkontroluj vhodné nastavení úrovní u jednotlivých podnadpisů. b) Vlož na konci dokumentu konec stránky a na druhé stránce vygeneruj obsah dokumentu. c) V nabídce obsahu proveď doporučená nastavení formátu obsahu. d) Přidejte nad vygenerovaný obsah nadpis „Obsah“ a nastavte u něho patřičnou úroveň osnovy. Pak aktualizujte celou tabulku obsahu. 4. Rejstřík a) Pod vedením učitele označte několik klíčových slov (položek), které budeme chtít sledovat pomocí rejstříku. b) Vyzkoušejte nastavit některé položky jako vnořené (nejlépe ty, které jsou součástí určitého nadpisu jako jeho body). c) Vygenerujte pod obsahem rejstřík s patřičným nastavením formátu.
Zdroje 5. Obrázky – screenshoty z programu Microsoft Word 2010. 6. Texty – zdroj vlastní.
5
