APLIKASI KOMPUTER Modul ke:
Fakultas
Teknik
Microsoft Word Bagian II
I b r a h i m, S.T, M.T. ibra,
[email protected]
Program Studi
Elektro
www.mercubuana.ac.id
AGENDA 1. Tabulasi 2. Bullets dan Numbering 3. Footnote dan Endnote 4. Border dan Shading 5. Mengatur Kolom 6. Mengatur Grafik 7. Mengatur Smart Art 8. Mail Merge
1# TABULASI • Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word adalah pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris.Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas).
Klik
Tabulasi (2) Mengatur Tabulasi : 1. Left Tab :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab 2. Right Tab :Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab 3. Center Tab teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab
Latihan Tab Atur tabs Anda untuk membuat naskah berikut
Langkah untuk membuat tabs naskah di atas sbb : 1. Tempatkan kursor pada baris di work area dimana naskah tersebut akan dibuat 2. Ukuran tabs : • 1.1cm alignment : Left Leader :1None klik : set • 2.3cm alignment : Left Leader :1None klik : set • 3.10cm alignment : Right Leader : 1None klik : set • 4.13cm alignment : Center Leader :1None klik : set 3. Bila semua tanda tab yang dibutuhkan sudah dibuat,maka klik tombol OK. Dan tulislah teks diatas untuk berpindah antara teks gunakan tombol Tab.
2#Bullet and Numbering
Bullet Numbering
3#Catatan Kaki (Footnote)
Footnote & Endnote Langkah pembuatan catatan kaki adalah 1.Tempatkan kursor pada akhir teks yang akan diberikan catatan kaki 2.Click menu References dan click insert Footnote 3.Pilih Footnote atau Endnote 4.Click tombol OK untuk mengakhiri dialog 5.Tulislah catatan kaki pada tempat yang disediakan dibagian bawah page 6.Untuk mengakhirinya click mouse pada sembarang tempat di page
Contoh Catatan Kaki
4# Header & Footer
Header & Footer
Header & Footer sedang Aktif
5# Border dan Shading Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading pada paragraph. Border : dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah paragraph Shading : paragraph dapat diberikan warna latar belakang sesuai dengan keinginan.
6# Mengatur Kolom
Mengatur Colums
Bentuk-bentuk kolom yang disediakan : •
One : naskah hanya terdiri atas satu kolom
•
Two : naskah dibentuk menjadi dua kolom simetris
•
Three : naskah dibentuk menjadi tiga kolom simetris
•
Left : naskah dibentuk menjadi dua kolom asimetris kiri
•
Right : naskah dibentuk menjadi dua kolom asimetris kanan
Contoh Kolom
7# SmartArt
Bangau
Beo
Burung
Kanguru
Cendrawasi
8# Mail Merge LATIHAN
Cara Membuat Mail Merge 1. Klik Mailings → Start Mail Merge → step by step mail merge wizards
Cara Membuat Mail Merge 2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini pada sisi kanan MS.Word Anda
• Pilih type new list jika Anda belum pernah membuat list atau daftar data untuk surat • Pilih use existing list jika Anda sudah pernah membuat list atau daftar data untuk surat • Select from outlook contacts jika Anda ingin membuat list dari daftar kontak Anda di outlook
Cara Membuat Mail Merge 3. Pilih Type new list untuk latihan membuat surat saat ini, akan muncul tulisan create, klik tulisan create akan muncul windows baru seperti dibawah ini :
Cara Membuat Mail Merge 4. Klik tombol customize columns akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Cara Membuat Mail Merge 5. Delete field names selain first name dan address line 1 Caranya : klik field names yang ingin didelete kemudian klik tombol delete Hingga tampilannya seperti di bawah ini :
Cara Membuat Mail Merge 6. Klik tombol OK jika sudah selesai, akan muncul tampilan sbb :
Cara Membuat Mail Merge 7. Masukkan 5 buah data sebagai berikut : First Name
Address Line 1
Setya Novanto
Jakarta Selatan
Fadli Zon
Jakarta Utara
Nurhayati Assegaf
Bekasi Barat
Sutan Batugana
Bogor Barat
Ruhut Sitompul
Jakarta Timur
Langkah-Langkahnya: 1) Untuk nambah data klik tombol new entry 2) Untuk menghapus data klik tombo delete 3) Untuk mencari data klik tombol find 4) Untuk menambah/mengurangi field klik customize fields 5) Jika sudah selesai klik tombol OK 6) Kemudian Anda akan diminta untuk menyimpan data, 7) simpan data dengan nama latih1, klik OK untuk menyimpan
Cara Membuat Mail Merge 8. Klik Mailings → edit recipients list
9. Edit recipients list jika ingin menambah data, saat diklik akan muncul windows baru
Cara Membuat Mail Merge 10. Klik tulisan latih1.mdb di kolom data source, saat diklik maka tombol edit akan aktif, klik tombol edit
11. Setelah klik tombol EDIT maka akan tampil windows baru seperti di bawah ini
Cara Membuat Mail Merge 12. Memasukkan data ke dalam surat : Arahkan cursor dibawah tulisan Bapak/Ibu/
13. Klik submenu insert merge field seperti gambar dibawah ini, pilih first name karena dibawah tulisan Bapak/Ibu/
Cara Membuat Mail Merge 14. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
15. Lakukan hal yang sama dibawah tulisan di Arahkan kursor di bawah tulisan di Klik submenu insert merge field seperti gambar dibawah ini, pilih Address_Line_1 karena dibawah tulisan di adalah alamat
Cara Membuat Mail Merge 16. Untuk lihat data berikutnya klik tombol dibawah ini
17. Jika ingin mencetak seluruh surat klik Finish & Merge → Print Documents
18. Klik option button All kemudian klik tombol OK
Terima Kasih Ibrahim Lammada, S.T., M.T.
[email protected]
