BAGIAN I MENGENAL MICROSOFT WORD

East Timor Institute Of Business Fundação Klibur Mata Dalan ba Cooperativa no Fila Liman

BAGIAN I MENGENAL MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen lainnya. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata terbaru dari Microsoft. Ada beberapa langkah untuk mengaktifkan Microsoft Word 2007 Langkah Pertama : Melalui Icon shortcut pada desktop yaitu double click atau click kanan pilih Open. Double click / click kanan pilih open

Langkah Kedua Melalui start Menu program. Yaitu • • • •

Click Menu Start pada Taksbar Pilih All Program Microsoft Office Microsoft Office Word 2007

Maka akan tampil lembar kerja atau Blank Document seperti di bawah ini Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


Mengenal Elemen Jendela Word 2007 Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. • Home Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard. • Insert Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. • Page Layout Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange. • References References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities. • Mailings Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish. • Review Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect. • view View terdiri dari : Document views, show/hide, Zoom, Window, Macros. Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

Ruler margin (Indent) Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent

Right Indent

Hanging Indent Left Indent First Line Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf Hanging Indent Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf Left Indent Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks Right Indent Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Click icon

atau tekan Alt+F New Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


Menyimpan Dokumen Setelah memulai penulisan sebuah dokumen dapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen. Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer , antara lain: atau tekan Alt+F Save As

1. Click icon 2. Klik icon Save

pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Save As File. Lihat pada gambar dibawah ini.

Kemudiank ketikkan nama file dokumen anda, dan Click Save Menutup File Dokumen 1. Click icon

atau tekan Alt+F Close

Menutup Jendela Microsoft Word Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar. 1.

Click icon

2.

Click

atau tekan Alt+F Exit Word pada kanan atas dari jendela Microsoft Word



Soal Latihan Pengetikan Langit selalu setia menemani bumi Begitupun bintang – bintang yang tak henti berkedip Untuk mengamati malam Janji tetap sebuah janji Sayang tetap saying Begitupun cinta tetap cinta Takkan pernah berpaling rasa Walau seribu wajah menawarkan keindahan Detik demi detik Menit demi menit Sampai hari demi hari Tak lupa ku hitung bersama penantianmu Sampai purnama tiba Ku akan dating Bersama syair cintaku yang terdalam………….

cinta adalah dua sisi mata uang harus memilih dan berani memilih penentuan pilihan adalah 2 kegalauan yang sulit dihitung dengan matematika seperti bermain dadu kalah menang adalah sebuah prediksi mati yang harus dibayar adakah cinta yang sanggup menjawab semua ini cinta adalah pilihan yang tak pernah berakhir memilih untuk mendapatkan cinta dan menjadi pilihan untuk bisa mencintai dan dicintai.... sayang........ Dulu aku berpikir dulu aku bermimpi dulu aku menanti sebuah cinta yang akan tumbuh dihati kini aku tlhah sadar kini aku tlah terbangun kini tlah kuraih...................cinta sejati yang selama ini kucari indahnya cinta yang kini kurasa bagai awan diatas cahaya bagai bintang yang benderang seindah cinta yang selalu bersinar Dan akupun tlah berterimah kasih kpd Tuhan karena tlah sempurnakan berdaun kepercayaan berbunga pengorbanan berbuah pengertian rawatlah selalu engan kasih sayang siramilah dengan ketulusan dan pupuklah dengan kejujuran

ibarat tanaman,,,,,,,,,, benih cinta akan tumbuh subur,, dan berkembang,,,,jika disirami dengan kasih sayang,,,,dipupuk dengan saling pengertian,,,,,,dan dipagari dengan kesetiaan,,,,,, benih cinta akan selalu datang meski badai berlalu,,,,,,,,benih cinta akan selalu datang meski malam tlah dijemput kelam,,,,,hany dengan KM kebahagiaan datang dan hadir,,,,,,,dan hanya dengan cinta tetesan airmata pun slalu ada,,,,, AKU SANGGAT MERINDUKAN KEBERADAANMU kutipan http://marnisioinformasi.blogspot.com/p/ligasaun_07.html



BAGIAN II EDITING DOCUMENT Pada bagian ini, membahas tentang pengeditan naskah. Bagaimana cara mengedit, copy, paste, cut, dan lain-lain. Setelah kita melakukan proses pengetikan naskah, selanjutnya naskah bias kita edit sesuai dengan keperluan kita. Tetapi sebelum kita melakukan pengeditan naskah tersebut kita harus blok terlebih dahulu. Cara-cara untuk blok naskah

Teks yang sedang di blok

Blog naskah keseluruhan: • Click kiri pada mouse kemudian Drag (Tarik mouse) • Tekan tombol Ctrl + A Blog per paragraph : • Tekan tombol Ctrl + shift + ↓ atau ↑ Blog per kata : • Tekan Ctrl + Shift + ← atau→ Blog Perhuruf • Tekan Shift + ← atau→ Cara-cara diatas adalah untuk blog document atau naskah. Setelah kita blog barulah kita edit, misalnya Copy, Cut, membuat perataan huruf, menganti jenis huruf dan lailain Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


Cara Copy atau menyalin naskah yang sudah blog atau di pilih •

Blog naskah yang akan di copy

•

Tekan tombol Ctrl + C atau dengan mouse Click kanan pilih Copy atau

•

Click icon

pada menu Home

Cara untuk memindahkan naskah atau paste : •

Tekan tomblo Ctrl + X atau click kanan pilih Cut

•

Click icon

pada menu home

Cara untuk menempelkan atau paste naskah yang telah di copy •

Tekan tombol Ctrl + V atau click kanan pilih Paste

•

Click icon

pada menu Home

Untuk menghapus text dari bagaian kiri cursor yaitu tekan tombol Delete sedangkan cursor berada pada bagian kanan tekan tombol Backspace. Jika, ingin menghapus text keseluruhan yaitu Blog semua text kemudian tekan Delete. Tetapi pada saat text dihapus ternyata text tersebut tidak perlu di hapus maka gunakan cara ini untk memangil kembali yaitu dengan menggunakan tombol keyboard Ctrl + Z Ctrl + Z → berfungsi untuk membatalkan kejadian yang kita buat Memformat Huruf Menganti jenis dan ukuran huruf. Sebelum menganti ukuran dan jenis huruf blog terlebih dahulu naskah yang akan di ganti jenis dan ukuran hurufnya

Jenis huruf

Ukuran huruf

Jika ingin melihat ukuran keseluruhan format font click pada panah yang terletak pojok kanan bawah tool font , maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini. Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


→ Perintah untuk menebalkan huruf atau Bold, jika dengan menggunakan keyboard yaitu tekan Ctrl + B. → Perintah untuk memiringkan huruf atau Italic, jika dengan menggunakan keyboard yaitu tekan Ctrl + I. → Perintah untuk mengaris bawahi huruf atau Underline, jika dengan menggunakan keyboard yaitu tekan Ctrl + U → Perintah untuk membuat basis text dan perpankatan → Perintah untuk membuat besar kecil ukuran huruf → Perintah untuk membatalkam besar kecil ukuran huruf . → Perintah untuk memberi warna pada huruf .

→ Perintah untuk membuat merubah naskah dari capital menjadi kecil.



BAGIAN III MENFORMAT DOCUMENT Membuat penomoran pada Text Bullets and numbering adalah fasilitas untuk membuat penomoran pada text, bullets penomoran berupa symbol sedangkan numbering penomoran berupa nomor

Cara pemberian penomoran bullets and numbering click terlebih dahulu pada salah penomoran kemudian ketik naskah atau juga sesudah ketik baru memberi penomoran, jika sudah ketik haruslah blog naskah yang ingin diberi penomoran baru click di salah satu penomoran pada toolbar paragraph.

Membuat perataan pada naskah.

Membuat text rata kiri Membuat text rata tengah Membuat text rata kanan Membuat text rata kiri-kanan

Cara untuk membuat perataan seperti : rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kirikanan yaitu blog terlebi dahulu semua text yang akan membuat perataan kemudian click salah satu perataan pada toolbar Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


Memformat paragraph

Paragraph berfungsi untuk memformat halaman. Alignment : menentukan perataan text Inside : mengatur tepi kertas bagian kiri kedalam tulisan Before : mengatur jarak paragraph sebelum masuk paragraph baru After : mengatur jarak paragraph sesudah masuk paragraph baru Pembuatan catatan kepala dan catatan kaki Header and footer merupakan tulisan yang berulang-ulang muncul dibagian atas atau bawah kertas dengan posisi penomoran halaman Untuk membuat header and footer gunakan menu insert kemudian pilih insert atau footer untuk membuat catatan anda.

Menu pembuatan catan kaki Menu pembuatan catatan kelapa Menu pembuatan nomor halaman



Penomoran halaman

Top : pembuatan nomor halaman pada bagian atas kertas Bottom : pembuatan nomor halaman pada bagian bawah kertas Page Margin : pembuatan nomor halaman pada bagian sisi kertas Current position : mengatur pembuatan nomor halaman Format page number : format nomor berupa, romawi, angka, dan symbol-symbol lainnya

Remove page numbers : untuk menghapus penomoran halaman Pembuatan kolom koran Microsoft word juga menyediakan fasilitas untuk pembuatan naskah berkolom seperti pada surat kabar atau juga majalah. Cara untuk membuat text berkolom, ketik terlebi dahuli sebuah text yang akan dibuat kolom Koran kemudian pilih menu Page Layout → Pilih salah satu bentuk kolom maka, text anda akan berbertuk kolom



Memformat halaman Untuk mengaktifkan kotak dialog page setup, pilih menu page layout kemudian click panah pada bagian page setup

Top

: mengatur tepi kertas bagian atas kedalam tulisan

Bottom

: mengatur tepi kertas bagian bawah kedalam tulisan

Left

: mengatur tepi kertas bagian kiri kedalam tulisan

Right

: mengatur tepi kertas bagian kana kedalam tulisan

Gutter

: memberi jarak pada tepi kertas bagian kiri untuk penjiliditan



BAGIAN IV MEMBUAT TABLE Microsoft word menyediakan salah satu fasilitas pembutan table yang berfungsi untuk memasukan data sesuai bentuk data yang ada. Seperti kita ketahui bawah didalam satu table tentu saja ada kolom dan juga ada baris Cara untuk membuat table :

Pilih menu insert → Table kemudian pilih Insert Table, maka akan tampil kotak dialog seperti berikut :

Pada kotag dialog diatas, tentukanlah berapa kolom dan berapa baris yang anda butuhkan Number of Columns : Menentukan banyaknya kolom Number of rows : Menentukan banyaknya baris Create by Dionisio Miguel de Jesus Xiemens +6707385765


Contoh : Table Sederhana No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Nama Dionisio Miguel de Jesus Ximenes Nolasco Montalvão Canisio Miguel Cisila Ribeiro Guterres Paulino Ximenes Manuel Freitas Cesarina Guterres Maria Ribeiro Guterres Jonito Ronaldo de Jesus Marcal dos Santos Augusto de Jesus Jose Fuca

Alamat Kampus IOB Aipelo Lauhata Defawasi Baguia Wakala Defawasi Fatuhada Beto Leste Lete foho Lautem Naimeko

Distrik Dili Liquiça Liquiça Baucau Baucau Baucau Baucau Dili Dili Ermera Lospalos Oe-cusse

Edit Table a. Menyisip kolom dalam table Cara untuk menyisip kolom dalam ke table adalah : • Blog table yang akan menyisip atau menambah kolom • Kemudian click kanan pili Insert → insert columns to the right menambah kolom ke bagian kanan • Kemudian click kanan pili Insert → insert columns to the left menambah kolom ke bagian kiri

b. Menyisip baris dalam table Cara untuk menyisip baris ke dalam table : • Blog table yang akan menyisip atau menambah baris • Kemudian click kanan pili Insert → insert Rows Above menambah baris ke bagian atas • Kemudian click kanan pili Insert → insert Rows Below menambah baris ke bagian bawah



c. Merge Cell Perintah yang digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu. Contoh : Sebelum

Caranya blog cell yang akan gabungkan, kemudian click kanan pilih merge cell Atau dengan cara lain pilih eraser kemudian click pada cell yang akan di gabungkan

Contoh table yang cell-cellnya sudah digabungkan No Nama Staff

1 2 3 4 5 6 7

Dionisio Miguel de Jesus Ximenes Maria Ribeiro Guterres Albertina da Costa Freitas Marcal dos Santos Jonito Ronaldo de Jesus Augusto de Jesus Jose Fuca

Jadwal Kerja Paraf Senin Rabu Kamis Libur

Untuk mengembalikan cell yang sudah digabungkan lakukan cara seperti berikut : Click pada perintah Draw Table kemudian pindah ke table click atau sorot pointer pada cell telah digabungkan kemudian drag atau tarik. Contoh : Sebelum



BAGIAN V MEMBUAT DOKUMEN MASSAL DENGAN MAIL MERGE Mail merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Ms.word untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang isinya sama tetapi tujuannya berbeda. Hanya saja ada sedikit perbedaan dalam proses pembuatannya pada Ms.word 2007 dengan versi sebelumnya, walaupun prinsipnya sama yaitu dengan membuat “Dokumen master” atau “Main document” yaitu dokumen yang berisi surat tersebut yang isinya sama, dan yang kedua membuat “data source” yaitu daftar yang bersi data (seperti :nama, alamat atau tempat tanggal lahir) yang kemudian kita gabungkan sehingga menjadi dokumen yang kita inginkan. Langkah-langkahnya 1. Membuat “Dokumen master” atau “Main dokumen”, sebagai contoh kita akan membuat sertifikat pelatihan dengan data soruce berisi nama, alamat, kota, dan program pelatihan yang di ikuti, setelah selesai membuat dokumen master maka kita akan melanjutkan pada langkah kedua, 2. Membuat Data Source Berikut adalah cara-cara membuat data source a. Klik menu mailings pada toolbar atas, kemudian pilih start mail merge, setelah itu pilih select recipients. Pada menu ini terdapat tiga pilihan, yaitu : i. Type New List, pilihan ini jika kita ingin membuat data source yang baru; ii. Use Existing List, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source yang ada; iii. Select from outlook contacts, pilihan ini jika kita ingin menggunakan data source yang berasal dari alamat outlook. Karena kita akan membuat data source yang baru, maka kita pilih pilihan pertama yaitu “Type New List”

b. Setelah itu akan muncul kotak “New address list”, nah pada kotak inilah kita bisa mengisikan data-data yang akan kita gabungkan dalam dokumen master yang kita buat sebelumnya.



Apabila field yang disediakan oleh Ms.word tidak sesuai dengan yang kita butuhkan (dalam contoh ini field-field yang kita isikan adalah Nim, Nama, Alamat, jurusan dan Semester,) kita dapat menambahnya dengan mengklik tombol customize columns. c.

Setelah itu akan tampil kotak customize columns,

• • • d.

Untuk menambahkan field-field yang kita butuhkan tekan tombol “add”, (dalam contoh ini tambahkanlah : nama, alamat, kota, dan program); Untuk menghapus field tekan “delete”; Untuk mengubah nama field tekan “rename”; Setelah selesai menambahkan field-field yang kita butuhkan, maka kita kembali ke kotak “New address list” , selanjutnya kita akan mengisi field-field yang telah kita buat dengan data-data yang kita miliki, seperti gambar dibawah berikut ini:



• • •

e.

Untuk menambah data tekan tombol “New Entry” Untuk menghapus data tekan tombol “Delete Entry” Untuk mencari data tekan tombol “Find” Jika data yang kita masukkan sudah cukup, tekan tombol OK , setelah itu kita akan diminta untuk menyimpan data source tersebut,

3. Menggabungkan Data source kedalam Dokumen Master Setelah kita membuat dokumen master dan data source maka langkah berikutnya adalah menggabungkan isi field yang kita buat tersebut kedalam dokumen master.



Berikut adalah langkah-langkahnya : • •

Letakkan kursor dimana data akan diletakkan; Kemudian pilih menu mailings pada toolbar, setelah itu pilih select recipients, kali ini kita pilih use existing list,

•

Kemudian kita akan diminta memilih daftar field yang telah kita buat, pilih file yang kita simpan sebelumnya ,Setelah itu tekan open

•

Kemudian pilih tombol insert merge field yang ada pada menu mailings,

Maka akan tampil Insert Merge Field



• •

Kemudian pilih field yang ingin kita gabungkan pada dokumen master, setelah itu tekan tombol insert. Setelah selesai menggabungkan field dengan dokumen master, maka tampilan dari dokumen master akan seperti berikut :

4. Melihat Hasil Dari Dokumen Master yang telah digabung Untuk melihat hasil gabungan dari dokumen master dengan field yang kita masukkan, klik tombol Peview Result yang ada pada menu mailings.

Maka akan tampilan dari dokumen master akan seperti berikut



BAGIAN VI PEMBUATAN OBYEK a. Word art Word art merupakan fasilitas untuk pembuatan tulisan berkreaksi atau bergambar. Untuk mengaktifkan menu atau perintah pembuatan tulisan bergambar, pilih menu insert kemudian click pada maka akan tampil model-model word art seperti pada gambar dibawa ini

Pilih salah satu jenis word art maka akan tampil kotak dialog seperti berikut.

Kemudian masukan atau ketikan text yang akan dibuat word art atau bergambar pada area text, hapus kata Your Text Here kemudian ketikan text anda.



Contohnya Warnet Klibur

Kemudian click Ok, maka akan tampilkan hasilnya

b. Auto shape Auto shape merupakan fasilitas yang disediakan untuk membuat flowchart atau diagram blok dan lain-lain. Untuk mengaktifkan perintah auto shape, click pada menu Insert kemudian pilih shapes.

Cara pemakaian click salah satu bentuk shape kemudian click atau drag pada lembar keja. Contoh : Deo

Marcell


Atina


c. Penulisan Matematik Microsoft Equation merupakan fasilitas pembuatan rumus-rumus, seperti kita ketahui pada buku-buku matemtika, fisika, kimia dan science lain ada banyak rumus tertulis di dalam. Cara untuk penulisan rumus. Pilih menu Insert kemudian pilih icon equation rumus-rumus pada toolbar seperti pada gambar dibawah ini.

Contoh penulisan :


maka akan tampil


BAGIAN VII MENGATUR PENCETAKAN Setelah selesai kita edit dan proses sesuai dengan keinginan kita, terakhir tentunya kita melakukan pencetakan document ke printer. Untuk melakukan pencetakan gunakan Icon

Kemudian click pada print maka akan tampil kotak dialog seperti berikut :

Name : Untuk memilih jenis printer All : Untuk mencetak semua lembar document Current Page : Untuk mencetak halaman yang sedang aktif atau cursor berada. Page : Untuk memcetak halaman yang kita select, misalnya 1-3 atau 1,4,6, dan lain-lain Number Copies: Untuk menentukan banyaknya rangkap.


BAGIAN I MENGENAL MICROSOFT WORD

Recommend Documents