MICROSOFT WORD B. Tampilan Word 2003 Bagian-bagian tampilan word dapat dilihat pada tampilan dibawah ini : Baris Menu. Rules

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/1

MICROSOFT WORD 2003 A. Memulai Microsoft Word 2003. Microsoft Word 2000 yang selanjutnya disingkat Word, adalah program aplikasi dari kelompok Microsoft Office 2000. Untuk Memulai Word lakukan langkah-langkah berikut ini : 1. Klik Tombol Start di Taskbar. 2. Geser Pointer Mouse ke menu Programs. Menu Programs akan ditampilkan. 3. Klik icon Program Microsoft Word pada menu. B. Tampilan Word 2003 Bagian-bagian tampilan word dapat dilihat pada tampilan dibawah ini :

Baris Judul Standard Toolbar

Baris Menu

Horizontal Rules

Formating Toolbar Vertical Scrollbar

Vertical Ruler Text Boundaries

Baris Status

Horizontal Scroll Bar

Drawing Toolbar

Gambar 1. Tampilan Microsoft Word 2003 C. Memberikan Perintah Melalui Menu Setelah anda membuka Word perhatikan baris menu. Disitu tercantum :

Untuk menggunakan menu tersebut dapat dilakukan dengan mengklik menggunakan mouse atau tekan tombol Alt bersama huruf kuncinya (huruf bergaris bawah). Anda juga dapat mengaktifkan menu tertentu dengan menggunakan kunci pintas (shortcut key), misalnya anda ingin meyimpan dokumen dapat dilakukan dengan Ctrl + S. D. Membuat Dokumen dan Menyimpan Dokumen Setelah microsoft Word ditampilkan, maka anda sekarang dapat membuat dokumen. Ketikkanlah naskah yang anda inginkan. Dalam mengetik teks atau naskah tersebut menggunakan komputer anda, jangan menekan tombol Enter, Kecuali untuk pindah paragraf atau baris yang terpisah. Setelah selesai, simpanlah naskah dokumen anda dengan cara : 1. Klik menu File untuk menampilkan menu File, kemudian klik Save atau klik tombol pada Standard Toolbar. 2. Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Save As, klik pada bagian Save In untuk memilih 31/2 Floppy (A:) 3. Ketikkan nama file pada File Name.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/2 4. Klik tombol Save pada kotak dialog Save As tersebut untuk menyimpan dokumen anda. E. Menutup Dokumen Untuk menutup dokumen yang sudah di- Save atau sedang aktif, klik menu File, klik Close. F. Membuka Dokumen yang Pernah Dibuat Untuk membuka kembali dokumen yang sudah pernah dibuat, lakukan langkah berikut : 1. Klik menu File, kemudian klik Open atau klik tombol pada Standard Toolbar. 2. Microsoft Word akan menampilkan kotak dialog Open, ubah terlebih dahulu drive aktif ke 31/2 Floppy (A:) dengan cara mengklik combo box pada Look In, kemudian klik nama file yang akan dibuka pada bagian pada tampilan nama file atau ketikkan nama file tersebut pada File Name. 3. Klik OPEN untuk membuka dokumen anda. LATIHAN 1 1. Ketiklah naskah dokumen dibawah ini dan simpan ke disket data di drive A dengan nama file LATIH01. Sekilas Mengenai Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2003 (Word ) adalah salah satu software yang bekerja dibawah Windows yang sudah terbukti sangat handal untuk mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan pengolahan kata. Word terkesan sangat handal untuk mengerjakan hal-hal yang berhubungan dengan pengolahan kata. Word terkesan sangat cerdas dan menyenangkan bila diajak mengerjakan tipologi pengetikan multikompleks seperti pembuatan daftar isi, indeks, label, amplop, formulir, tabel, grafik, mailmerge dan sebagainya. Di Indonesia, software ini dikenal sangat luas dan banyak disukai pengguna komputer (user friendly), karena terbukti mudah untuk dipelajari dengan segudang fasilitas dan kemampuan yang dimiliki. Sampai saat ini Word sendiri telah direlease (diperbaharui) dengan berbagai versi mulai dari versi-versi sebelum Word 6, kemudian muncul Word 95 sampai dengan Word 2003. Sudah bisa dipastikan bahwa perubahan versi akan menawarkan berbagai fasilitas dan kemampuan baru yang bertujuan menyempurnakan versi-versi sebelumnya. Tambahan fasilitas dan kemampuan yang terdapat pada Word versi terbaru (Word 2003), yaitu mulai dari tampilan pada kotak dialog File grafik dan File Save, perubahan feature/tampilan seperti pada Spelling Checker, tool grafik dan tabel membuatnya menjadi item, penyempurnaan kemampuan dalam pembuatan dokumen HTML dan lain sebagainya yang pada akhirnya membuat anda semakin betah berlama-lama dengan komputer. Word 2000 memungkinkan anda membuat dokumen mulai dari tipe surat-surat biasa hingga tipetipe baku dengan pilihan sangat variatif berstandar internasional dapat diubah dengan mudah, bila perlu minta dipandu oleh Word itu sendiri dalam proses pembuatannya melalui Wizard. Pemberian perintahnya sangat mudah tanpa melalui proses penghafalan berlebihan, disamping Wizard yaitu tersedianya Help (tombol bantuan) yang selalu siap melayani anda, juga dengan adanya Template yang menyediakan berbagai surat, Fax, serta bentuk-bentuk dokumen sangat menarik dan bermanfaat bagi anda. Seperti halnya Word 97, pada Word 2003 juga memiliki fasilitas lain yang juga amat menarik, yaitu menggambar tabel sendiri dimana memungkinkan anda untuk membuat bentuk formulir sesulit apapun dengan pengaturan atau tata letak teks sangat mengagumkan. 2. Setelah anda simpan ke disket data, tutuplah dokumen tersebut dengan cara yang sudah dijelaskan sebelumnya. 3. Bukalah kembali dokumen anda dengan cara yang sudah dipelajari. 4. Setelah anda sudah memahami cara mengetik, menyimpan, menutup dan membuka kembali file dokumen yang sudah anda kerjakan, anda boleh menutup dan mematikan komputer anda.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/3 2. Menggunakan Mouse Tekan tombol kiri mouse diawal bagian yang akan diblok, kemudian seret pointer mouse (click and drag) ke akhir blok lalu lepas tombol mouse. Cara lain adalah Klik di awal blok, sambil menekan tombol Shift di keyboard klik di akhir blok. Selain itu dapat juga digunakan teknik khusus berikut ini : Untuk Memilih Satu Kata Satu Kalimat Satu Baris

Cara Melakukannya Klik ganda (Double Click) kata tersebut Sambil tekan tombol Ctrl dan klik kalimat tersebut. Klik lajur seleksi didepan baris tersebut. Lajur seleksi adalah margin kosong di kiri baris Klik lajur seleksi lalu seret pointer mouse ke atas atau ke bawah Klik ganda (Double click) paragraf tersebut Tekan Ctrl + klik lajur seleksi

Sekelompok Baris Satu Paragraf Satu dokumen

B. MEMFORMAT BARIS ATAU PARAGRAF Untuk memformat paragraf atau memformat yang lain dapat dilakukan dengan menu Format atau formating Toolbar. .

Style

font

Font Size

Increase indent

Left Numbering Bold

Center Right

Italic

Bullet

Justify

Underline

Decrease indent

Gambar 2. Tampilan Formating Toolbar 1. Memformat Perataan Paragraf Perataan Paragraf yang merupakan standard dari Microsoft Word adalah perataan kiri (Align Left). Cara mengubah perataan paragraf adalah dengan meng-klik atau geser kursor ke baris atau paragraf tersebut atau jika ingin beberapa paragraf harus diblok terlebih dahulu, kemudian : Untuk Perataan Keyboard Formating Toolbar Perataan Kiri (Align Left) Tekan Ctrl + L Klik Perataan Kanan (Align Right) Tekan Ctrl + R Klik Perataan Tengah (Center) Tekan Ctrl + E Klik Perataan Penuh (Justify) Tekan Ctrl + J Klik

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/4 2. Memformat Spasi Paragraf Spasi standard dari Microsoft Word saat kita mengetik adalah 1 spasi. Spasi tersebut dapat diubah sesuai dengan keinginan pemakai. Caranya klik atau geser kursor ke paragraf tersebut (jika ingin beberapa paragraf harus diblok terlebih dahulu), kemudian : 1. Klik menu Format, Paragraf. Kotak dialog Paragraf akan ditampilkan 2. Pilih tab indents and spacing, Klik Line Spacing dan pilihlah (gbr. 3): Line Spacing Single 1.5 Lines Double At Least Exactly Multiple

Keterangan 1 Spasi Spasi 1.5 Spasi ganda Spasi minimum Spasi tetap Kelipatan spasi 0.5

3. Klik OK

Gbr 3. Kotak Dialog Paragraph

Keyboard Ctrl + 1 Ctrl + 5 Ctrl +2


MEMFORMAT TULISAN (FONT) Memformat karakter artinya menentukan cara karakter ditampilkan bila kita mencetaknya. Anda dapat memformat karakter suatu teks dengan bentuk, jenis font, warna dan spasi karakter. Cara memformat karakter dan font : 1. Blok terlebih dahulu tulisan atau karakter yang akan diformat 2. Klik menu Format, Font, kotak dialog Font akan ditampilkan (lihat gbr 3 ) 3. Pilihlah jenis font pada bagian font 4. Pilih font style untuk menentukan style yang diinginkan : Regular, Italic, Bold Italic 5. Pilih size untuk menentukan ukuran font 6. Pilih underline untuk menentukan jenis garis bawah seperti : (none), single, words Only, Double, Dotted, Thick, Dash, Dot dash, Dot dot Dash, Wave, dan lainlain. 7. Pilih Effect : Strikethrough (Garis Coret), Superscript (Cetak naik ), Subscript (cetak turun), Hidden (disembunyikan), Small Caps (HURUF KECIL, KAPITAL), All Caps (SEMUA HURUF KAPITAL), dan lainGambar 4. Kotak Dialog Font lain. 8. Semua bentuk font yang telah anda pilih dapat dilihat pada Preview, kemudian klik OK. Perintah untuk menentukan font, ukuran (size), dan style dapat juga diberikan melalui Formatting Toolbar, juga dapat dilakukan melalui Keyboard dengan : Keyboard Ctrl + Shift + A Ctrl + B Ctrl + Shift + D Ctrl + I Ctrl + Shift + K Ctrl + U Ctrl + Shift + W Ctrl + + Ctrl += Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + > Ctrl +Shift + < Ctrl + ] Ctrl + [

Keterangan All Caps Bold (huruf tebal) Double Underline (garis bawah ganda) Italic (huruf miring) SmallCaps (huruf kecil kapital) Underline (garis bawah tunggal) Word Underline (garis bawah hanya pada kata) Superscript (Superior / cetak naik) Subscript (inferior / cetak turun) Menentukan jenis font pada formating Toolbar Tambah ukuran font Kurangi ukuran font Tambah ukuran font 1 point Kurangi ukuran font 1 point

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/6 LATIHAN 2 1. Bukalah File LATIH01 yang dibuat sebelumnya. 2. Aturlah ukuran kertas menjadi 8.5 x 13 in dengan Right Margin dan Left margin diubah menjadi 1 in. 3. Blok seluruh naskah dan ubah font sizenya menjadi 11 4. Geser kursor ke judul SEKILAS MENGENAI MICROSOFT WORD 2000 dan format dengan font Comic Sans MS 18, Bold dan ditengahkan. 5. Blok semua paragraf dan format paragraf menjadi perataan penuh (justify) 6. format paragraf ke-1 dan ke-2 dengan 11/2 spasi, sedangkan paragraf yang lain dengan 2 spasi. 7. Pada paragraf pertama, Format tulisan Word dengan font Book Antiqua Bold, dan semua kata user friendly dengan font Arial italic Underline. 8. Paragraf kedua, format semua kata kemampuan dengan font Garamond Underline. 9. Paragraf ketiga, format semua kata asing dengan font Bookman Old Style Underline. 10. Format semua kata yang ada dalam tanda kurung (), dengan font Arial Narrow italic underline. 11. Simpan file dokumennnya dengan nama LATIH02 menggunakan File, Save As. LATIHAN 3 1. Bukalah dokumen baru dengan menggunakan menu File, New, Blank Document dan ketiklah dokumen dibawah ini sesuai bentuknya (formatnya) dan simpan dengan nama LATIH03. 2. Teks dokumen diketik terlebih dahulu dengan font Times New Roman 11. 3. Judul VISI diformat menggunakan Times New Roman 22 Bold Underline. 4. Paragraf pertama dan ketiga menggunakan 1 ½ spasi. 5. Paragraf kedua dan keempat menggunakan 2 spasi. 6. Bagian kata yang dicetak tebal dapat Anda format dengan font lain menurut selera Anda. 7. format kalimat Align Left dengan menggunakan superscript, kalimat Align Center dengan menggunakan Subscript, kalimat Align Right dengan menggunakan Doublestrikethrough, kalimat Justify dengan menggunakan Strikethrough. VISI MAKNA SEBUAH VISI (Align Left) Dalam kamus Bahasa Inggris karangan Webster kata vision didefenisikan sebagai “sesuatu yang tidak terlihat penglihatan biasa, yakni kemampuan untuk melihat sesuatu yang sebenarnya belum nampak nyata”. Orang-orang tertentu dapat mengasah visi itu (terjemahan dalam bahasa Indonesia) dengan menggunakan kepekaan mental, kemampuan antisipasi serta kekuatan atau daya imajinasi”. VISI AKAN MEMBUAT SEMUA PEKERJAAN JADI MENYENANGKAN (Align Center) Keberhasilan membuat hidup semakin indah. Tak ada yang lebih menyenangkan selain perasaan ketika Anda berhasil menyelesaikan suatu pekerjaan setelah bekerja keras. Ini akan menimbulkan perasaan puas serta lega dalam hati anda. Tiap tugas yang Anda lakukan akan terlihat seperti tiang-tiang yang akan menyokong “proyek” besar Anda. VISI MEMBERIKAN NILAI TAMBAH PEKERJAAN (Align right) Bila kita menganggap bahwa hasil pekerjaan kita adalah perolehan yang kita dapatkan melalui visi kita, setiap pekerjaan akan memiliki nilai bagi kita. Bahkan hasil pekerjaan yang paling sederhana sekalipun bisa memberikan kepuasan bagi Anda, sebab dari sana sudah terlihat pekerjaan besar yang akan anda capai. VISI DAPAT MERAMALKAN MASA DEPAN ANDA (Justify) Orang – orang yang visinya sempit akan membayangkan hal-hal yang negatif tentang masa depan mereka. Mereka bagai terombang–ambing tak menentu ditengah lautan. Mereka tidak yakin kemana mereka akan berlabuh, juga tidak yakin apa yang akan mereka temukan setelah berlabuh. Bagi mereka hidup ini seperti sebuah kesempatan. Yang mereka lakukan cuma menunggu dan pasrah saja sambil berharap bahwa kesempatan baik akan datang sendiri.


MEMFORMAT PARAGRAPH MENGGUNAKAN INDENT Pada umumnya suatu paragraph berpangkal pada margin kiri (left margin) dan berujung di margin kanan (right margin). Tetapi adakalanya agar paragraph tidak berujung atau berpangkal di margin, oleh sebab itu paragraph demikian disebut diindentasi. Paragraph dapat diindentasi dengan menggunakan mistar (ruler) yang menyediakan tiga penanda indentasi yaitu Left Indent, Right indent dan Paragraph Indent (lihat gbr 4).

Left Margin Paragraf Indent Tab indent

Left Indent

Right Indent

Right Margin

Gbr 5. Ruler dan Indent

Paragraph Indent digunakan untuk permulaan paragraph, left indent digunakan untuk mengatur batas kiri pengetikan paragraph, sedangkan Right Indent digunakan untuk mengatur batas kanan pengetikan. Cara mengatur posisi indentasi dengan menggeser penanda indentasi adalah : 1. Geser titik sisip (Kursor) di Paragraph yang akan diindentasi (dapat dilakukan pada paragraph yang sudah diketik atau belum diketik. 2. Seret penanda identasi ke posisi yang anda kehendaki.

MENG-INSERT SYMBOL/KARAKTER KHUSUS Karakter atau simbol yang ada di keyboard hanya terbatas pada huruf, angka dan lambang-lambang khusus seperti : @, #, $, &. Untuk memasukkan berbagai lambang (simbol) atau karakter khusus seperti : ♣, ♥, ϖ, , , dan lain-lain dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert, caranya : Geser posisi kursor (titik sisip) ke tempat dimana akan dimasukkan simbol tertentu. Klik menu Insert, Symbol, kotak dialog symbol akan ditampilkan (lihat gbr ...) Klik tab Symbols, klik kotak teks Font dan pilihlah font yang mengandung lambang/simbol yang diinginkan. Klik simbol yang diinginkan, klik insert, klik Close. Disamping simbol-simbol diatas, ada beberapa karakter khusus yang dapat diberikan dengan cara Gbr 6. Kotak Dialog Symbol sebagai berikut : 1. Geser kursor ke posisi yang diinginkan, klik menu Insert, Symbols, Kotak dialog Symbols ditampilkan. 2. Klik tab special Character, pilih karakter khusus pada kotak daftar character dengan cara mengkliknya 3. Klik insert, klik Close.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/8 LATIHAN 4 1. Bukalah dokumen baru dengan menggunakan menu File, New, Blank Document dan ketiklah dokumen dibawah ini sesuai bentuknya (formatnya) dan simpan dengan nama LATIH04. 2. Aturlah ukuran kertas menjadi 8.5 x 13 in dengan Right Margin dan Left margin diubah menjadi 1 in. 3. Paragraf Pertama menggunakan Font Times New Roman 12 dan 1 spasi, indentasi special First Line 0,5. 4. Paragraf kedua menggunakan Font Arial 12 dan line spacing at least 16 dg indentasi Left 0,25. 5. Paragraf ketiga menggunakan Font Courier New 12 dan 1 spasi dg ukuran spasi sebelumnya (Before) = 6. 6. Paragraf keempat menggunakan Font Century 12 dan 2 spasi. 7. Paragraf kelima menggunakan Font Book Antiqua 12 1,5 spasi dan indentasi Right 0,3. 8. Paragraf keenam menggunakan Font Tahoma 12 dan 1 spasi dan spasi sesudahnya (after)= 12. 9. Paragraf ketujuh menggunakan Font Arial Narrow 12 dan 2 spasi. 10. Judul pada tiap-tiap bagian menggunakan Font Times New Roman 12. 11. Masukkan symbol sesuai dengan model yang terdapat didalam teks latihan 4.

 KEMBANGKAN KIAT KOMUNIKASI POSITIF SATU LAWAN SATU  Ada orang yang berbakat alam untuk berkomunikasi. Mereka ini sepertinya dapat berkomunikasi dengan baik tentang apa saja dengan hampir siapa saja. Bagi yang lain, salah komunikasi atau salah mengerti sepertinya merupakan kebiasaan, daripada suatu pengecualian. Ada beberapa aspek penting yang perlu anda perhatikan bila anda mencoba berkomunikasi dengan orang lain:  BERHENTILAH BICARA Kesulitan umum yang dialami dalam berkomunikasi, adalah bahwa mereka tidak cukup lama diam agar memberi kesempatan orang lain untuk berbicara. Anda tidak dapat mendengarkan bila anda terus menerus berbicara. Jika anda menyadari bahwa anda selalu berbicara setengah lebih banyak dalam pembicaraan, mungkin anda telah berbicara terlalu banyak. Bila anda bekerja dibagian penjualan atau pelayanan, anda harus kurang dari setengah jam berbicara. Anda harus mencoba memusatkan diri pada perhatian dan kebutuhan pihak lain.  BUATLAH ORANG LAIN BERSIKAP SANTAI Bila seseorang  tegang , anda akan mengetahui bahwa akan sangat sulit untuk berkomunikasi dengannya. Daripada memusatkan pada apa yang ingin anda sampaikan, dia hanya akan sibuk dengan kecemasannya sendiri bila anda sudah siap untuk berbicara dengan seseorang, terutama seorang yang kurang anda kenal atau seorang yang anda tahu selalu tegang atau malu-malu, usahakanlah untuk melupakan seolaholah orang tersebut tidak tegang. Amatilah kedua matanya. Mata yang menghindari tatapan mata atau melihat ke kejauhan sering menunjukkan orang tersebut tegang atau pemalu.  TUNJUKKAN KEPADANYA BAHWA ANDA INGIN MENDENGARKAN Satu aspek penting daripada komunikasi positif adalah  umpan balik  non-verbal gerakan badan dan isyarat badan orang sewaktu mereka berbicara dan mendengarkan orang lain. Bentuk tanggapan non-verbal yang seseorang tunjukkan seringkali menentukan seberapa dalamnya suatu pembicaraan. Suatu umpan balik yang negatif membatasi komunikasi. Umpan balik positif meningkatkan dan mendorongnya.


 BERTANYALAH

Pada saat yang tepat, ajukanlah pertanyaan untuk mendapatkan tambahan informasi atau untuk lebih menjelaskan suatu hal yang kurang anda pahami. Selain membantu anda untuk mengerti, ini akan mendorong pihak lain dan menunjukkan bahwa anda sedang mendengarkan. Ini juga memberikan anda tambahan waktu untuk mencerna informasi yang anda peroleh, dan ini membantu anda untuk tetap memusatkan diri kepada pihak lain tersebut.

 BERTIMBANG-RASA

Salah satu bantuan terbesar dalam berkomunikasi adalah timbang-rasa. Bila setiap orang berbaik hati terhadap sesamanya dan berusaha keras untuk menyalami perasaannya daripada mengecamnya, maka kita akan mengalami lebih sedikit perdebatan dan salah pengertian. BERSABARLAH Setiap orang berkomunikasi dengan caranya tersendiri dan sesuai dengan kehendaknya. Ini penting untuk diperhatikan. Janganlah menyela orang lain yang sedang berbicara, meskipun anda tahu betul apa yang akan dikatakannya. Tujuan anda bukan hanya untuk memahami isi pesan pihak lain, tetapi juga menyakinkan kepada pihak lain bahwa nada mengahargai segala sesuatu yang dikatakannya.

MENGGUNAKAN CUT, COPY, DAN PASTE Icon Cut, Copy dan Paste dapat anda gunakan untuk melakukan beberapa pekerjaan berikut. Icon tersebut terdapat pada ToolBar Standard (lihat gbr ...). A. Menghapus Text Untuk menghapus text yang panjang dapat dilakukan dengan cara : Blok bagian text yang akan dihapus, kemudian klik icon .... pada toolbar atau tekan tombol Delete atau Del. B. Memindahkan Text Untuk memindahkan text dapat dilakukan dengan cara : 1. Blok bagian text yang akan dipindahkan, kemudian klik icon

atau Ctrl + X.

2. Geser kursor ke tempat yang diinginkan, kemudian klik icon C. Meng-copy text Untuk mengcopy text dapat dilakukan dengan cara :

atau Ctrl + V.

1. Blok bagian text yang akan di-copy, kemudian klik icon atau 2. Geser kursor ke tempat yang diinginkan, kemudian klik icon

Ctrl + C. atau Ctrl + v.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/10 Latihan 5 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x 13” 2. Ubahlah Left Margin dan Right Margin menjadi 1”. 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12, 1 spasi. Kemudian simpan dengan nama Latih05. 4. Format kata ‘CV. ADI PRIMA’...’SURAKARTA’ menggunakan font Arial 12. 5. Format kata ‘Jl. Pakuningratan 55 Yogyakarta’ dengan menggunakan Font Arial Narrow 12. 6. Fomat kata ‘Bima Sakti, M.B.A...Direktur’ dengan menggunakan font Tahoma 12.Pindahkan letak kata “Jl. Indiana Raya 25...Surakarta” menjadi dibawah kata “C.V ADI PRIMA”. CV. ADI PRIMA Nomor : 523/UT/XII/1996 Lamp. : Satu Eksemplar Hal : Tagihan Pembayaran

Surakarta, 10 Desember 1996

Yth. Direktur CV. SUMBER JAYA ABADI Jalan Pakuningratan 55 Yogyakarta Dengan Hormat, Bersama ini kami informasikan bahwa pesanan buku-buku terbaru, tahun 1997 sudah kami kirim melalui jasa pengiriman cepat pada tanggal 1 Desember 1996. Namun, menurut catatan pembukuan kami, hingga surat ini kami tulis, saudara masih memiliki tunggakan pembayaran untuk pesanan buku-buku sebelumnya. Oleh karena itu, mohon hal tersebut dapat diselesaikan dengan segera. Perincian mengenai besarnya tunggakan pembayaran buku-buku yang belum saudara selesaikan dapat dilihat pada rincian terlampir. Atas segala perhatian dan kerjasama yang baik ini, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Bima Sakti, M.B.A Direktur

Jl. Indiana Raya 25 Surakarta

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/11 Latihan 5A. 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x13 “ 2. Ubahlah left margin dan right margin menjadi 1” 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 1 spasi. Kemudian simpan dengan nama Latih05A. 4. Format kata PT. PERDANA …… menggunakan font Times New Roman 16 Bold. 5. Format kata Jl. Ir. Sutarmi ……… menggunakan font Times New Roman 14 Bold 6. Format kata Kentigan …………… menggunakan font Bookman Old Style 14 Bold 7. Format kata Surakarta …………… menggunakan font Arial 12 Bold 8. Tukarkan baris kalimat “Mulai tanggal … antara lain :” dengan “Saat ini kami sedang … bahan-bahan pelatihan terlampir.” 9. Pindahkan Kata “Kentingan …. Surakarta” ke bawah baris kalimat “Jalan. Ir Sutarmi … “. 10. Hapus kalimat “ Perihal : Undangan Pelatihan”.

PT “PERDANA NUSANTARA” Jalan Ir. Sutarmi 36 D Telp : (0271) 57123

Perihal Kepada Dari Tanggal Subjek

: Undangan Pelatihan : Ridho Amirudin : Muhammad Rifa’i Hidayat : 5 November 1995 : Laporan Aktivitas Departemen Pelatihan

Saat ini kami sedang mempersiapkan bahan-bahan untuk kegiatan tersebut. Salah satu alat/bahan yang sedang kami persiapkan adalah video cassette. Copy untuk bahan-bahan pelatihan terlampir. A. Program yang dilakukan oleh Staff Departemen

Seminar Orientasi Seminar Prapurnakarya Kursus Komunikasi Tertulis Kursus Supervisi

Frekuensi 10 3 5 4

Peserta 150 25 120 35

Jumlah Jam 160 60 75 80

Peserta 50 60 75

Jumlah Jam 50 72 60

Program yang dilakukan oleh Konsultan

Pelatihan Komunikasi Pelatihan Dinamika kelompok Program Orientasi Komputerisasi

Frekuensi 2 5 2

Mulai tanggal 1 Januari s/d 31 Maret 1996 Departemen Pelatihan merencanakan berbagai aktifitas antara lain : Kentingan – Jebres Surakarta


BULLETED, NUMBERING & OUTLINE NUMBER Dengan microsoft word, anda dapat dengan mudah membuat daftar bernomor (numbered list) atau daftar berbutir (bulleted list) A. Bulleted. Bulleted adalah karakter khusus yang umumnya disisipkan diawal setiap paragraph untuk merinci sejumlah daftar item. Contoh Bullet : ♣, ♦, ♥, ♠, dll. Cara menyisipkan bullete : Cara I : 1. ketiklah terlebih dahulu teks yang akan disisipkan bullets. 2. blok teks tersebut, kemudian klik menu Format, klik Bullet & Numbering, Klik Bulleted. 3. Klik salah satu jenis bullet yang ingin disisipkan, klik OK. Gbr 7. Kotak Dialog Bullet

Cara II : 1. letakkan kursor (titik sisip) pada tempat dimana bullet akan mulai disisipkan. 2. klik menu Format, klik Bullet & Numbering, klik tab Bulleted. 3. klik salah satu jenis bullet yang ingin disisipkan, klik OK. 4. mulai mengetik, dan setiap kali menekan Enter, Bulleted langsung disisipkan. 5. untuk mengakhiri penyisipan Bullet, klik Icon Bullet pada Formatting Toolbar. B. Numbering Numbering adalah penomoran secara otomatis dan berurutan yang dilakukan di awal setiap paragraph atau daftar item yang baru. Cara menyisipkan Numbering : Cara I : 1. ketiklah terlebih dahulu teks yang akan disisipkan Numbering. 2. blok teks tersebut, kemudian klik menu Format, klik Bullet & Numbering, klik Numbered. 3. klik salah satu jenis Numbering yang ingin disisipkan, Klik OK. Cara II : 1. Letakkan kursor (titik sisip) pada tempat dimana Bullet akan disisipkan 2. Klik Menu Format, Klik Bullet & Numbering, Klik Gbr 8. Kotak Dialog Numbering tab Numbered 3. Klik salah satu jenis Numbering yang ingin disisipkan, klik OK. 4. Mulai mengetik, dan setiap kali menekan Enter, Numbering langsung disisipkan. 5. Untuk mengakhiri penyisipan Numbering, klik icon Numbering pada Formating Toolbar.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/13 C. Outline Numbered. 1) Outline Number adalah penomoran bertingkat secara otomatis dan berurutan yang dilakukan di awal setiap paragraf atau daftar item yang baru. Cara menyisipkan Outline Number :- Ketiklah terlebih dahulu teks yang akan disisipkan Outline Number. 2) Blok teks tersebut, kemudian klik menu Format klik Bullet & Numbering, klik Outline Number. 3) Klik salah satu jenis multilevel yang ingin digunakan, klik OK. 4) Untuk mengatur level atau tingkatannya, caranya : klik atau blok teks yang diinginkan, kemudian klik tombol Increase Indent (lihat gambar) untuk Gbr 9. Kotak Dialog Outline Number mengatur ke level yang lebih tinggi atau klik tombol Decrease indent (lihat gambar) untuk mengatur ke level yang lebih rendah. Menghapus Bullet & Numbering a) Sorot teks yang telah disisipkan Bullet/Numbering. b) Klik icon Bullet/Numbering pada Formatting Toolbar. Latihan 6. 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x13 “. 2. Ubahlah left margin dan right margin menjadi 1”. 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1 spasi. Kemudian simpan dengan nama Latih06. 4. Sesuaikan bentuk-bentuk Bullet dengan yang ada pada teks.


TUJUAN PEMBANGUNAN ABAD MILENIUM (MDGs) PBB telah mencanangkan “Tujuan Pembangunan Abad Milenium” (Millenium Development Golas) yang harus dicapai 191 negara anggotanya pada 2015. Ada delapan target yang harus dicapai. 1. Meniadakan Kemiskinan dan Kelaparan Ekstrem :  Mengurangi hingga setengah jumlah orang yang hidup dengan biaya kurang dari satu dollar AS per hari.  Mengurangi hingga setengah proporsi penduduk dunia yang menderita kelaparan. 2. Mencapai pendidikan dasar secara universal :  Memastikan bahwa semua anak lelaki dan perempuan menyelesaikan pendidikan dasar. 3. Meningkatkan kesetaraan jender dan memberdayakan wanita : • Menghilangkan kesenjangan jender di tingkat sekolah dasar dan sekolah lanjutan tingkat pertama, kalau bisa pada 2005 dan paling lambat 2015. • Mengurangi tingkat kematian anak • Mengurangi hingga dua pertiga tingkat kematian bagi anak-anak dibawah usia lima tahun. 4. Memperbaiki kesehatan ibu :  Mengurangi hingga tiga perempat tingkat kematian ibu.  Memerangi HIV/AIDS, malaria dan penyakit-penyakit lainnya :  Menghentikan dan mulai mencegah penyebaran HIV/AIDS.  Menghentikan dan mulai mencegah wabah malaria dan penyakit utama lainnya. 5. Menjamin kelestarian lingkungan hidup :  Mengintegrasikan prinsip pembangunan berkesinambungan lewat kebijakan-kebijakan dan penyusunan program-program, mencegah kerusakan sumber daya alam.  Mengurangi hingga setengah proporsi penduduk yang tidak memiliki akses terhadap air bersih untuk diminum.  Mencapai secara signifikan perbaikan hidup dari setidaknya 100 juta penduduk dunia yang hidup di daerah-daerah kumuh pada 2020. 6. Membentuk sebuah kerjasama global untuk pembangunan :  Menciptakan lebih jauh sistem dan keuntungan lewat sebuah peraturan internasional, menciptakan aturan yang tidak diskriminatif dan bisa diterapkan di semua negara. Didalam hal ini, termasuk adanya sebuah komitmen untuk menciptakan pemerintahan yang baik, program pembangunan dan program pengurangan kemiskinan (di tingkat nasional maupun tingkat internasional).  Menyusun daftar-daftar kebutuhan khusus yang paling diperlukan oleh negara-negara paling terbelakang.  Didalam konteks ini, diantaranya termasuk pembebasan tarif atau kuota atas ekspor negara terbelakang; meningkatkan porsi utang yang dihapuskan, penghapusan utang pemerintah secara bilateral; dan memberikan bantuan pemerintahan yang sifat lebih berupa kemurahan hati pada negara terbelakang dalam rangka pengurangan kemiskinan.  Menyusun daftar kebutuhan bagi daerah terpencil dan negara-negara berkembang yang sangat kecil ukurannya dari segi jumlah penduduk dan luas wilayah.  Mengupayakan secara komprehensif utang-utang negara berkembang lewat perangkat nasional dan internasional agar utang tidak lagi menjadi beban.  Meningkatkan kerjasama dengan perusahaan farmasi agar tersedia akses bagi warga termiskin di negara berkembang untuk mendapatkan obat-obatan.  Kerjasama dengan sektor swasta dalam rangka penyebaran teknologi, terutama teknologi informasi dan komunikasi, bagi semua negara yang paling membutuhkan. Sumber : Kompas, Kamis, 4 Agustus 2005


MODIFIKASI BULLETED, NUMBERED & OUTLINE NUMBERED Modifikasi Bulleted Cara memodifikasi Bulleted adalah : • Klik Menu Format, Bullets &Numbering. Pada kotak dialog klik Bulleted, klik Customize, maka akan ditampilkan gambar berikut (Lihat gambar). • Klik Tombol Bullet ………. • Klik symbol yang diinginkan, Klik OK. Modifikasi NumberedCara memodifikasi Numbered adalah :  Klik menu Format, Bullets & Numbering. Pada kotak dialog, klik Bulleted, klik Customize, maka akan ditampilkan tampilan berikut (lihat gbr 10.).  Klik pada Number Style untuk menentukan bentuk penomoranKlik pada start at untuk menetukan awal penomoran.

Gbr 10. Kotak Dialog Customize Bulleted

 Klik number position yang diinginkan.  Klik Indent at untuk mengatur posisi text, klik OK Modifikasi Outline NumberedCara memodifikasi Outline Numbered List adalah :  Klik menu Format, Bullets & Numbering. Pada kotak dialog, klik Bullleted, klik Customize, maka akan ditampilkan tampilan berikut (lihat gambar Gbr 11. Kotak Dialog Customize Numbered 11).  Klik level untuk menentukan level.  Klik Number Style untuk menentukan bentuk penomoran.  Klik Number Position yang diinginkan.  Klik Indent at untuk mengatur posisi text.  Ulangi langkah 2 sampai 6 untuk mengatur level berikutnya.  Klik OK. Gbr 12. Kotak dialog Customize Outline Number LATIHAN 7. 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x13 “. 2. Ubahlah left margin dan right margin menjadi 1”. 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1 spasi.Kemudian simpan dengan nama Latih07. 4. Format tulisan-tulisan pada teks dengan bentuk yang sesuai.


PENULISAN RESUME (DAFTAR RIWAYAT HIDUP) Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan sesuatu yang baru bagi mereka yang telah memasuki pintu gerbang dunia kerja, karena resume merupakan salah satu prasyarat yang sangat penting pada saat memasuki dunia kerja. Ada tiga hal yang perlu Anda lakukan dalam mempersiapkan suatu resume yaitu : (a) mencari informasi penting (esensi); (b) merencanakan resume, dan (c) membuat resume. 1) Pencarian Informasi Penting. Langkah pertama yang perlu anda lakukan dalam membuat resume adalah mencari berbagai informasi penting, yang relevan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan. a) Analisis Diri. Analisis diri akan dapat membantu anda mengenal diri anda secara lebih mendalam termasuk mengenal semua kemampuan atau kelebihan, dan kekurangan yang dimiliki. Pertanyaan berikut akan mempermudah anda untuk melakukan analisis diri : i) Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi? ii) Apakah saya dapat berkomnikasi dengan baik? iii) Apakah saya orang yang sangat tergantung kepada orang lain? iv) Apakah saya orang yang energik? v) Apakah saya orang yang mempunyai rasa percaya diri? vi) Apakah saya mempunyai kecerdasan verbal yang tinggi? vii) Apakah saya mempunyai keunggulan dalam pemecahan suatu masalah? b) Analisis Karir. Anda dapat melakukan analisis karir dengan membuat dan menjawab segala macam pertanyaan yang berkaitan dengan karir anda di masa depan. Galilah sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan dengan karir yang akan anda pilih. Contoh pertanyaan untuk analisis karir adalah sebagai berikut : i) Kecerdasan apa (kuantitatif atau verbal) yang paling bermanfaat bagi karir saya? ii) Apakah ada efek samping yang membahayakan kesehatan? iii) Apakah prestasi akademik menjadi syarat bagi penjejangan karir? iv) Apakah pengalaman kerja menjadi syarat bagi penjejangan karir? v) Apakah ada imbalan selain yang berbentuk finansial? vi) Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi? vii) Apakah dimasa mendatang, bidang yang anda pilih mempunyai tingkat persaingan yang tinggi? c) Analisis Pekerjaan. Secara umum, para lulusan suatu perguruan tinggi sedikit atau belum memiliki pengalaman kerja. Pada tahap-tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah menyediakan suatu program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang baru diterima sebagai karyawan perusahaan. Oleh karena itu, sebelum menyusun suatu resume, anda perlu menjawab pertanyaan berikut : i) Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan? ii) Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan? iii) Apakah latar belakang pendidikan saya sesuai dengan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaan? iv) Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab pekerjaan? v) Apakah lokasi pekerjaannya sangat ramai? vi) Berapa gaji standar bagi karyawan/pegawai baru? vii) Apakah bidang pekerjaan sangat dipengaruhi oleh perkembangan teknologi?

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/17 2) Perencanaan Resume Tujuan anda membuat resume adalah agar anda dapat melakukan wawancara dengan team organisasi (perusahaan) yang anda lamar. Dalam merencanakan resume ada tiga hal yang perlu memperoleh perhatian yaitu: a) Tujuan Karir Apabila anda perhatikan iklan lowongan kerja di suatu surat kabar, akan nampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan yang mungkin anda inginkan. b) Informasi Pribadi Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama, tempat, dan tanggal lahir, alamat rumah, dan jenis kelamin. Anda mungkin dapat menambahkan data lain yang berkaitan erat dengan jenis pekerjaan dipilih. c) Referensi Beberapa referensi mungkin perlu dilampirkan didalam resume. Referensi adalah orang-orang tertentu yang akan memberikan surat rekomendasi kepada anda, yang berisi berbagai hal yang mereka ketahui tentang anda semasa mereka mengenal anda. 3) Pembuatan Resume Resume dapat dibuat dalam berbagai bentuk. Resume yang baik, menekankan kompabilitas kualifikasi anda, dan prospektif persyaratan kerja. Secara umum, resume mencakup nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.


MEMASUKKAN WORDART PADA NASKAH Caranya :  Ketiklah terlebih dahulu naskah dan format menurut keinginan anda.  Untuk memasukkan / menginsert WordArt pada naskah, munculkan terlebih dahulu toolbar Drawing dengan klik tombol Drawing pada Toolbar Standard.  Jika Toolbar Drawing sudah dimunculkan (lihat gbr 13), klik tombol insert WordArt.  Pada WordArt Gallery, pilih salah satu bentuk yang anda inginkan, kemudian klik OK. Kemudian ketikkan kalimat pada kotak dialog Edit WordArt Text dengan cara menghapus terlebih dahulu Your Text Here, setelah itu tekan tombol OK.

Gbr 13. Toolbar drawing

 Menggeser Letak WordArt pada naskah. Caranya klik dan geser WordArt tersebut ke tempat yang Anda inginkan (lihat gbr 14).  Meletakkan dan Memformat WordArt. Cara yang mudah dilakukan untuk meletakkan dan memformat WordArt adalah melalui WordArt toolbar (lihat gbr 15). Jika WordArt toolbar belum muncul dapat dimunculkan dengan mengklik kanan pada WordArt dan klik Show WordArt toolbar.  WordArt Gallery digunakan untuk mengubah bentuk wordArt.  Format WordArt digunakan untuk memformat Colors and Lines, Size, dan Layout.  WordArt Shape digunakan untuk memilih bentuk lain selain WordArt Gallery.  Free Rotate digunakan untuk memutar letak dari WordArt  Text Wrapping digunakan untuk mengatur letak WordArt Gbr 14 disekitar text  Square, WordArt dantext dibatasi dengan bentuk segiempat  Tight, WordArt dan text dibatasi dengan bentuk WordArt itu sendiri  Behind Text, WordArt berada dibelakang Text.  In Front of Text, WordArt berada didepan text sehingga text tidak terlihat  Top And Bottom, text berada diatas dan dibawah WordArt  Through, WordArt dapat diletakkan dibagian mana saja.  WordArt Same Letter Height untuk menyamakan tinggi huruf  WordArt Vertical Text, digunakan untuk mengubah penulisan huruf  WordArt Alignment digunakan untuk mengubah perataan text.  WordArt Character Spacing digunakan untuk mengatur jarak spasi antar huruf

Gbr 15

WordArt Character Spacing

WordArt Gallery

MENGATUR LETAK OBJEK DENGAN LAYOUT Format Sering kali objek WordArt (WordArt, Picture, dll) yang sudah ditempatkan WordArt Shape pada suatu posisi bergeser secara otomatis jika naskah tersebut. Untuk mencegah

WordArt Alignment WordArt Vertical Text WordArt Same Letter Height Text Wrapping

Free Rotate

ke posisi lain dlakukan edit pada hal tersebut, dapat dilakukan dengan

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/19 mengatur Layout daripada objek tersebut. Caranya : 1. Klik kanan pada objek tersebut. 2. Pada menu yang muncul pilih Format WordArt (untuk WordArt) atau format Picture (untuk Picture) atau lainnya (lihat gbr 16). 3. Pada kotak dialog Format ….., klik tab Layout. Pilih Wrapping Style dan Horizontal Alignment (gbr 17). 4. Klik tombol Advanced …. , pada kotak dialog Advanced Picture bagian tab Picture Position, bagian vertical, klik Paragraf pada Below dan ubah menjadi Page. 5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Advanced Picture, kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog Format …… .

Gbr 16

Gbr 17. Kotak Dialog Format Picture

MEMBERIKAN BORDER & SHADING

Untuk menonjolkan suatu paragraf Anda dapat memberikan border (garis atas) dan shading (pola arsiran dan warna lain)Memberikan Border & Shading melalui ToolbarBorder & Shading dapat Anda berikan lebih cepat lewat toolbar Table and Borders (lihat gbr 18). Jika toolbar ini belum tampil pada layar, dapat dimunculkan dengan mengklik tombol Tables and Borders pada Toolbar Standard (lihat gbr 19) atau klik menu View, klik Toolbars, klik Tables and Borders (gbr 20).Untuk memberikan Shading atau warna digunakan tombol Shading Color (lihat gbr 21). Cara Memberikan Borders & Shading pada Text  Ketik terlebih dahulu Text yang akan diberi Borders & Shading  Klik teks tersebut (tidak perlu diblok), kemudian berikan Border & Shading yang diinginkan. Gbr 21. pilih shading color


Gbr 19. Kotak Dialog Select Tables and Borders

Gbr 18. Memilih Border and Shading

Gbr. 20. Pilih menu Toolbar

Tampilan kotak dialog Border


Tampilan kotak dialog dengan Shading

Tampilan kotak dialog dengan memilih style 12,5 %


LOMBA PENULISAN NOVEL

PT. Gramedia Pustaka Utama menantang Anda untuk mengikuti lomba penulisan novel, METROPOP yang merupakan tren fiksi terbaru di Indonesia. Inilah novel-novel dewasa yang mengetengahkan kehidupan metropolitan saat ini, mengambarkan gaya hidup orang-orang dewasa muda perkotaan zaman sekarang, dan ditulis dengan bahasa seharihari yang ringan dan santai. Tokoh-tokohnya pun terasa dekat dengan kehidupan sehari-hari masyarakat urban Indonesia, karena ditulis oleh penulis Indonesia dan untuk pembaca indonesia. Cinta, karier, dan gaya hidup urban diungkapkan secara gamblang serta dituturkan secara jujur, blak-blakan, dan lincah. Tidak hanya itu, METROPOP ini bisa dan enak dibaca oleh siapa saja, perempuan atau lelaki dewasa. Ceritanya yang khas kehidupan masa kini, membuat METROPOP mudah dicerna dan akrab dengan pembaca yang selama ini haus akan novel bermutu. KETENTUAN LOMBA : 1. Lomba terbuka untuk semua warga negara Indonesia berusia 18 tahun ke atas. 2. Tema cerita bebas dan harus berkaitan dengan kehidupan metropolitan, tidak bertentangan dengan SARA, dan tidak mengandung unsur pornografi. 3. Naskah merupakan karya asli, bukan terjemahan atau saduran. 4. Naskah belum pernah dipublikasikan di media cetak maupun elektronik, dan tidak sedang diikutsertakan dalam sayembara lain. 5. Panjang naskah 150 – 250 halaman A4, 1,5 spasi, 12 pt, font Times New Roman. Ditulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar. 6. Kirimkan naskah (print out & disket/CD), sinopsis cerita, biodata dan foto, serta fotokopi tanda pengenal peserta (KTP/Identitas lain) ke : Panitia METROPOP Be a Writer Redaksi Fiksi PT. Gramedia Pustaka Umum Jl. Palmerah Barat 33 – 37 Lt. 3, Jakarta 10270 Cantumkan METROPOP Be a Writer di pojok kiri atas amplop. 7. Naskah kami tunggu selambat-lambatnya 1 Desember 2005. 8. Sertakan struk/bon pembelian novel METROPOP terbitan Gramedia Pustaka utama.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/23 LATIHAN 8. 1). Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x13 “. 2). Ubahlah left margin, right margin, top, bottom pada page setup menjadi 1”. 3). Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1,5 spasi.Kemudian simpan dengan nama Latih08. 4). Judul Tulisan diformat dengan menggunakan Font Courier New, 16, Bold. 5). Gunakan Border dan shading 10% pada judul latihan. 6). Format Tulisan METROPOP dengan menggunakan font Garamond, 12, Bold Italic. 7). Format tulisan-tulisan dan Wordart pada teks dengan bentuk yang sesuai.

MEMBERIKAN DROP CAP Drop Cap adalah huruf atau kata pertama dalam paragraf yang ditampilkan besar dan mencolok. Langkah untuk memberikan Drop Cap adalah : 1. Ketiklah terlebih dahulu teks paragraf yang akan diberikan drop cap. Aktifkan kursor pada paragraf tersebut. Bila yang akan ditampilkan dengan drop cap adalah seluruh kata pertama, bukan hanya huruf pertama, pilihlah kata tersebut. 2. Klik menu format, Drop Cap (lihat gbr 22). Kotak dialog Drop Cap akan ditampilkan (lihat gbr 23) :  None untuk membatalkan Drop Cap  Dropped untuk Drop Cap rata dengan margin kiri  In Margin untuk Drop Cap didalam margin kiri  Anda dapat menentukan font melalui kotak font  Lines to Drop untuk menentukan baris tinggi Drop Cap, defaultnya tiga (3) baris  Distance from Text untuk menentukan jarak Drop Cap dari teks. Setelah selesai mengatur klik OK.

Gbr 23. Kotak dialog Drop Cap

Gbr 22. Pilih drop cap


BEKERJA MELEBIHI TANGGUNG JAWAB uatu sore, William C. Durant, pendiri dan pemilik perusahaan General Motors, datang ke bank dan dilayani ketika bank sudah tutup. Karena keperluan darurat, ia pun dilayani Carol Downes, seorang pejabat rendah bank. Ia melayani Durant dengan sangat baik. Karena sangat terkesan dengan pelayanan Downes, Durant memintanya datang ke kantor esok harinya. Sesampai di kantor Durant ia ditawari pekerjaan yang lebih baik. Ia pun menerimanya; kerja jam 08.30 – 17.30. Hari pertama kerja, ketika jam kerja berakhir, semua karyawan bergegas pulang. Tidak dengan Downes. Ia berhenti bekerja dan duduk di mejanya. Ketika Durant keluar ia melihat Downes, ia bertanya apakah Downes tidak tahu kalau waktu kerjanya sudah habis. “Saya tahu, tapi saya tidak mau tergesa-gesa. Apakah saya dapat melakukan sesuatu untuk tuan,” tanya Downes. Ia pun mencarikan pensil dan meruncingnya ketika diminta tolong majikannya mencarikan pensil. Esok, lusa, sebulan, tiga bulan, Downes melakukan hal yang sama. Tiap jam kerja habis, ia tidak langsung pulang. Ia tidak dibayar untuk kerja lembur; tidak ada seorang pun menyuruhnya; tidak ada yang menjanjikan sesuatu untuknya. “Saya ingin melakukan sesuatu untuk tuan,” jawab Downes ketika ditanya mengapa ia belum pulang. Setelah beberapa bulan, Downes dipanggil bos-nya tersebut. Ia ditunjuk menjadi pengawas pemasangan mesin pabrik baru oleh Durant. Perubahan yang drastis: seorang pegawai bank harus menjadi ahli mesin. Downes tidak mengatakan tidak tahu. Ia mulai bekerja dengan sikap mental yang menyenangkan! Pemasangan mesin itu selesai dengan sangat baik. “Saya tidak belajar tentang mesin. Saya mencari orang yang tahu mesin dan menyuruhnya mengerjakannya,” jawab Downes ketika ditanya Durant. Setelah mesin selesai dipasang, Durant mempercayai Downes menjadi manager pabrik baru yang dipasang tersebut. Otomatis gajinya pun naik, kekayaannya juga melimpah. Kisah ini adalah kisah nyata. Downes hanyalah salah satu contoh orang yang menjadi sukses karena BEKERJA MELEBIHI TANGGUNG JAWAB. Banyak orang hebat yang mencetak sejarah adalah orang-orang yang terus bekerja ketika orang sudah terlelap tidur. Jika bukan karena harta warisan, secara kasat mata kita bisa melihat bahwa karyawan yang kehidupannya lebih sejahtera, lebih kaya dibanding karyawan yang punya masa kerja, gaji dan posisi yang sama adalah mereka yang bekerja melebihi tanggung jawabnya. Downes sepintas seperti orang yang cari muka. Tetapi tidak! Ia mempunyai daya tarik atas inisiatif pribadinya. Ia menciptakan daya tarik dengan bekerja melebihi tanggung jawabnya. Ia menciptakan daya tarik dengan tetap tinggal dimejanya dan berharap dapat melakukan sesuatu untuk atasannya. Ia menciptakan daya tarik dengan mencari orang yang mengerti mesin; bukannya bertanya kepada Durant dimana dan kemana mencari orang itu. anyak diantara kita hanya melihat hasil akhir, tanpa melihat prosesnya. Misalnya orang iri akan kekayaan seseorang, tanpa ia mencari tahu bahwa kekayaan itu didapat dengan bekerja keras dan mengerjakan sesuatu melebihi tanggung jawabnya.

S

B

LATIHAN 9. 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x13 “. 2. Ubahlah left margin, right margin, top, bottom pada page setup menjadi 1”. 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1,5 spasi.Kemudian simpan dengan nama Latih09. 4. Judul Tulisan diformat dengan menggunakan Font Century, 14, Bold. 5. Gunakan Border dan shading pada judul latihan. 6. Format tulisan-tulisan pada teks dengan bentuk yang sesuai.


MENCETAK HASIL KE LAYAR (PRINT PREVIEW VIEW) Sebelum mencetak ke kertas sebaiknya Anda memeriksa terlebih dahulu bentuk cetak dokumen dilayar.Setelah mengklik tombol print preview maka akan ditampilkan hasil cetakan ditampilan layar dengan toolbar Print Preview :  Klik tombol Print untuk melaksanakan pencetakan seluruh dokumen  Klik tombol Magnifier untuk menampilkan petunjuk mouse sebagai kaca pembesar dan bila dengan petunjuk ini anda mengklik suatu bagian dokumen maka bagian itu akan diperbesar.  Klik tombol One Page untuk menampilkan dokumen satu halaman penuh.  Klik tombol Multiple Pages lalu seret mouse untuk memilih jumlah dan konfigurasi halaman yang akan ditampilkan, misalnya 1 x 2 pages, 2 x 2 pages, dsb.  Klik combo box Zoom untuk mengatur perbesaran atau perkecilan tampilan.Klik shrink to Fit, jika halaman terakhir hanya mengandung sedikit teks, agar bagian yang sedikit itu bisa masuk dihalaman sebelumnya.  Klik Full Screen jika seluruh layar akan digunakan untuk menampilkan dokumen.  Klik sekali lagi pada tombol tersebut untuk mengembalikan ke tampilan normal.  Klik Close untuk menutup jendela Print Preview dan kembali ke jendela dokumen atau tekan tombol Esc pada keyboard.

MENYISIPKAN FOOTNOTE (CATATAN KAKI) Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) banyak dipakai dalam dokumen yang bersifat ilmiah dan teknis. Tujuannya untuk memberikan informasi tambahan tentang suatu hal yang kalau langsung diberikan dalam teks akan mengganggu alur bahasan. Pada umumnya Footnote diberikan di kaki halaman sedang Endnote diberikan di akhir dokumen. Secara otomatis Word akan menomori Footnote dan Endnote dan mengatur letaknya. Suatu garis horisontal memisahkan note dari teks dokumen (disebut note separator). Untuk memberikan Footnote atau Endnote lakukan langkah-langkah berikut ini : 1. Taruh titik sisip pada posisi note akan diberikan. 2. Berikan perintah insert, Footnote. Kotak dialog Footnote dan Endnote ditampilkan (lihat gbr disamping). 3. Untuk membuat Footnote klik tombol pilihan Footnote, sedang untuk Endnote klik tombol pilihan Endnote. 4. Klik OK dan ketikkan Footnote atau Endnote tersebut. Setelah selesai klik pada naskah.

Gbr. 24. select footnote

Gbr 25. Kotak dialog Footnote


MEMASUKKAN GAMBAR KE DOKUMEN Untuk memasukkan gambar ke dokumen lakukan langkah-langkah berikut : 1. Taruh titik sisip (kursor) pada posisi gambar yang akan di masukkan 2. Klik menu insert, picture, clipart (gbr 26). Kotak dialog Insert ClipArt ditampilkan (lihat gbr 27) 3. Klik Organize Clip, kemudian akan tampil kotak dialog Organize Clip, lalu klik tanda + pada office collections, kemudian pilihlah salah satu folder clipart yang akan dicopykan untuk menampilkan contoh clipart. 4. Pada folder gambar atau clipart yang anda pilih, klik kanan gambar atau clipart yang anda inginkan dan pilih copy (gbr 28). 5. Tutup kotak dialog insert clipart, kemudian letakkan kursor ditempat posisi gambar yang akan dimasukkan kemudian pilih Paste pada Menu Edit.

Mengubah Ukuran Gambar yang Diimport Untuk mengubah ukuran gambar pilihlah gambar dengan mengklik nya. Gambar yang dipilih akan ditandai oleh handles berupa kotak-kotak hitam kecil di sisi-sisi dan sudut gambar (lihat gambar dibawah). Ukuran gambar dapat anda ubah dengan menyeret salah satu handles (gbr 29).

Gbr 26

Gbr 27



Gbr 28

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/29 MEMBUAT KOLOM KORAN MELALUI KOTAK DIALOG Membuat kolom dengan menggunakan kotak dialog. Anda dapat menentukan lebih banyak pilihan dan spesifikasi kolom dapat anda tentukan lebih cermat. Caranya :  Blok bagian yang akan dijadikan bentuk kolom koran (jangan sampai berlebihan).  Klik menu format, Column (lihat gbr.30). Kotak dialog Columns akan ditampilkan (lihat gbr.31). ♦ Preset untuk menentukan bentuk kolom. ♦ Number of Columns untuk menentukan jumlah kolom. ♦ Kotak cek Equal Columns Width digunakan untuk menentukan lebar kolom sama atau tidak sama. ♦ Line Between digunakan untuk memberikan garis Gbr 30. select Column vertikal di antara kolom jika ditandai. ♦ Apply To digunakan untuk menentukan tempat memberlakukan kolom koran. Pilihannya :  Whole Document untuk seluruh dokumen  Selected Text untuk teks yang telah dipilih dengan blok  This Point Forward untuk mulai titik sisip ke akhir dokumen  Selected Section untuk bagian section yang dipilih  This Section untuk bagian section tempat titik sisip berada. MEMULAI KOLOM BARU. Untuk memulai kolom baru dapat dilakukan dengan menekan Ctrl+Shift+Enter di tempat Anda akan memulai kolom baru akan lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Letakkkan titik sisip (kursor) di tempat Anda akan memulai kolom baru Gbr. 2 2. Klik menu insert, klik Break, klik Column Break 3. Klik OK

MEMBATALKAN KOLOM Untuk membatalkan pengaturan kolom, letakkan kursor di bagian yang akan Anda batalkan kolomnya, berikan perintah Format, Columns atau klik tombol Columns di Standard Toolbar, lalu pilih bentuk 1 kolom. Gbr 31. Kotak Dialog Kolom MENYEIMBANGKAN KOLOM Anda dapat menyeimbangkan kolom dengan cara berikut : 1. Geser titik sisip pada akhir teks dikolom terakhir yang akan anda seimbangkan 2. Berikan perintah klik menu insert, Break, Kotak Dialog Break ditampilkan 3. Pilihlah Columns Breaks, klik OK.

sebagai


HAL-HAL YANG DAPAT DIHASILKAN DARI PEMIKIRAN DAN HIDUP YANG POSITIF

P

emikiran yang positif dapat mengubah hidup anda, serta membuat anda sukses dalam setiap usaha yang ingin anda kejar. Berikut ini adalah beberapa ciri orang yang memiliki pemikiran positif :

1. RASA PERCAYA DIRI Bila kita seorang yang berpikiran positif, kita akan yakin pada diri kita sendiri serta pada orang lain. Berkat pikiran yang positif ini kita menjadi lebih berkeinginan untuk mencoba hal-hal yang baru serta mencoba berbagai kesempatan. Hal ini tentu saja akan menyebabkan lebih banyak pula hasil yang yang kita peroleh. Selain itu, kita juga memiliki kemampuan untuk dapat mendorong diri kita untuk maju semaksimal mungkin.

hidup ini positif dapat menimbulkan keinginan kuat dalam diri kita untuk mencoba hal-hal yang baru. Orang yang yakin bahwa hidup ini negatif akan selalu menunggu dan berharap agar hal-hal yang buruk tidak terjadi pada diri mereka. 3. KETEKUNAN Bila kita yakin bahwa hal-hal yang positif akan terjadi pada diri kita maka kita akan tetap tekun berusaha hingga hal-hal positif itu benar-benar muncul. Bahkan bila ada berbagai halangan sekalipun, kita tetap pantang mundur sebab kita yakin keberhasilan menanti kita. Singkatnya, kita tidak akan mudah melarikan diri dari suatu masalah.

2. INISIATIF Percaya diri juga menjadikan kita orang yang penuh inisiatif. Keyakinan bahwa 4. KREATIVITAS Sang jenius Albert Einstein pernah mengatakan “Menurut pengalaman saya, suatu hasil karya kreatif yang terbaik tidak pernah tercipta ketika seseorang sedang merasa sedih.” Ini merupakan suatu pandangan yang bijaksana dari seorang pemikir paling kreatif di abad ini. Jika pikiran kita tertuju pada hal-hal positif, akan tumbuh keinginan besar pada diri kita untuk terus menyelidiki, bertanya, serta mencari tantangan-tantangan baru. 7. KEMAMPUAN MENGHASILKAN SESUATU W.W. Ziege pernah berkata, “Tak akan ada yang dapat menghentikan orang yang bermental positif untuk mencapai tujuannya. Sebaliknya, tak ada sesuatu pun di dunia ini yang dapat membantu seseorang yang sudah bermental negatif”. Yang perlu kita garis bawahi disini adalah bahwa jika kita seorang yang berpikiran positif, kita pasti mampu menghasilkan sesuatu. Dalam hal ini kita akan lebih banyak beraksi daripada bereaksi. Jangan pernah pandangan remeh kekuatan yang terkandung dalam sikap kita karena :  Sikap kita benar-benar merupakan pemacu bagi diri kita sendiri 5. KEPEMIMPINAN Belajar untuk menjadi pemimpin besar membutuhkan proses yang lama, namun ini bisa kita mulai dari hubungan kita dengan orang lain. Orang tidak akan mengikuti seseorang yang tidak mereka sukai, kalaupun ikut juga, tentunya tidak untuk jangka waktu yang lama. Dan jarang sekali dijumpai orang yang benar-benar menyukai orang-orang negatif.

6. PERKEMBANGAN Jika kita bersikap positif, banyak pintu terbuka lebar bagi kita. Salah satunya yang paling utama yaitu pintu peluang untuk tumbuh berkembang. Sikap yang baik membuat kita haus akan perkembangan, dan pada kenyataannya perkembangan yang terus berkesinambungan merupakan salah satu sifat yang umumnya dijumpai pada sebagian besar orangorang sukses.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/31  Akarnya berada di dalam, namun buahnya berada di luar  Sikap kita merupakan sahabat yang paling setia, namun juga bisa menjadi musuh yang paling berbahaya  Sikap kita merupakan pandangan ke depan berdasarkan pengalaman-pengalaman dimasa lampau  Sikap kita adalah suatu hal yang membuat orang lain tertarik ataupun tidak suka terhadap kita  Sikap kita tidak akan pernah nampak sebelum dinyatakan  Sikap kita merupakan pustakawan masa lalu kita  Sikap kita merupakan pembicaraan kita dimasa sekarang  Sikap kita merupakan peramal bagi masa yang akan datang Latihan 10. 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x 13 “. 2. Ubahlah left margin, right margin, top, bottom pada page setup menjadi 1”. 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1 spasi.Kemudian simpan dengan nama Latih10. 4. Judul Tulisan diformat dengan menggunakan Font Book Antiqua, 14, Bold. 5. Gunakan Border dan shading dengan style 10% pada judul latihan. 6. insert clipart dengan picture yang ada pada kelompok Bussiness , Concept. 7. format picture (Layout) pada clipart menggunakan Tight. 8. Format tulisan-tulisan pada teks dengan bentuk yang sesuai. Latihan 11.  Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x 13 “.  Ubahlah left margin, right margin, top, bottom pada page setup menjadi 1”.  Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1 spasi.Kemudian simpan dengan nama Latih11.  Judul Tulisan diformat dengan menggunakan Font Bookman Old Style, 14, Bold.  Gunakan Border dan shading dengan style 10% pada judul latihan.  insert clipart dengan picture yang ada pada kelompok Academic.  format picture (Layout) pada clipart menggunakan Square.  Gunakan footnote dengan meletakkan kursor pada bagian akhir dari judul tulisan  Format tulisan-tulisan pada teks dengan bentuk yang sesuai.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/32 LABEL HARGA KEPEMIMPINAN : Disiplin Pribadi 1 Harry Truman mengatakan, “Dalam membaca kehidupan orang-orang besar, saya temukan bahwa kemenangan pertama yang mereka raih adalah atas diri mereka sendiri … Bagi mereka semua, disiplin diri itulah yang pertama”. Kata Yunani untuk Penguasaan Diri berasal dari akar kata yang berarti “mencengkeram” atau “menguasai”. Kata ini menggambarkan orang yang bersedia mencengkeram kehidupannya dan mengendalikan bidang-bidang yang akan membawa mereka sukses atau kegagalan. ristoteles menggunakan kata yang sama untuk menggambarkan “kemampuan menguji hasrat dengan nalar … untuk bertekad teguh dan selalu siap mengakhiri pelampiasan serta kepedihan alami”. Ia jelaskan bahwa orang yang tidak dikendalikan itu mempunyai hasrat-hasrat kuat yang berusaha merayu mereka menjauhi nalar; tetapi agar sukses mereka harus mengendalikan hasrat-hasrat tersebut. Disiplin di awal kehidupan sebagai pilihan mencapai apa yang benar-benar anda inginkan

A

dengan mengerjakan hal-hal yang tidak benar-benar ingin anda kerjakan. Setelah sukses melakukan itu selama beberapa lama, disiplin menjadi pilihan mencapai apa yang benar-benar anda inginkan dengan mengerjakan hal-hal yang sekarang juga ingin anda

kerjakan!

Kita bisa menjadi berdisiplin sekaligus menikmatinya-setelah

bertahun-

tahun mempraktekkannya. Semua pemimpin besar telah memahami bahwa tanggung jawab nomor satu mereka adalah atas disiplin diri serta pertumbuhan pribadi mereka sendiri. Seandainya mereka tidak sanggup memimpin diri sendiri, mereka tidak mungkin memimpin orang lain. Pemimpin tidak akan pernah dapat membawa yang lain lebih jauh daripada yang telah mereka tempuh sendiri, sebab tidak seorangpun dapat menempuh di luar hingga mereka terlebih dahulu menempuh di dalam. Seorang pemimpin besar akan memimpin organisasi besar, tetapi pertumbuhan hanya mungkin ketika sang pemimpin bersedia “membayar harga” nya. Banyak pemimpin yang sesungguhnya berpotensi itu tidak lagi membayar dan menemukan ternyata jalan pintas itu percuma dalam jangka panjang. Beginilah yang dikatakan oleh Edwin Markham tentang nilai manusia : Kita ini buta hingga kita melihat Bahwa didalam rancangan manusia Tidak ada yang layak dibuat Kalau itu tidak menjadikannya berhasil Untuk apa membangun kota-kota mulia Kalau manusianya sendiri tidak dibangun Sia-sialah kita membangun dunia Kecuali yang membangun pun bertumbuh Frederick Agung dari Prussia sedang berjalan-jalan di pinggiran kota Berlin ketika ia berjumpa dengan seorang pria yang sangat tua berjalan berlawanan arah. “Siapakah Anda ?” tanya Frederick “Saya ini Raja”, jawab sang orang tua “Raja!” Frederick tertawa. “Kerajaan mana?” “Diri Sendiri”, jawab sang orang tua bangga.

1

Maxwell , John C., Mengembangkan Kepemimpinan Didalam Diri Anda, Interaksara


MEMBUAT DAN MENYUNTING TABEL a. Membuat Tabel Suatu tabel terbagi atas kolom (Columns) dan baris (rows). Perpotongan suatu baris dan kolom berupa suatu kesatuan yang disebut sel (Cell). Tabel dapat dibuat menu maupun toolbar.

Gbr 32. kotak dialog tabel

b. Membuat Tabel Melalui Menu Gbr 33. dialog table Autoformat 1. Letakkan titik sisip (kursor) ditempat tabel akan dibuat. 2. Klik menu Table, Insert, Table, kotak dialog insert Table ditampilkan (lihat gbr 32). 3. Tentukan jumlah kolom pada Number of Column dan jumlah baris pada Number of Rows. 4. Tentukan lebar kolom di kotak Column Width. Bila anda memilih Auto maka word akan membuat tabel yang membentang dari margin kiri ke kanan. 5. Kemudian klik Autoformat untuk menggunakan fasilitas pengformatan Tabel secara otomatis (lihat gbr 33) dan pilih format yang diinginkan. 6. Klik OK untuk menutup AutoFormat dan klik OK untuk menutup kotak dialog Insert Table.

c. Membuat Tabel melalui Toolbar Tabel juga dapat dibuat dengan mengklik tombol insert Table di Standart Toolbar. Suatu kotak yang melambangkan tabel akan ditampilkan. Seretlah mouse hingga meliputi jumlah kolom dan baris yang diinginkan (lihat gbr 34) lalu lepas tombol mouse. d. Memindahkan titik sisip dalam tabel Cara tercepat untuk menggeser titik sisip (kursor) ke suatu sel adalah dengan mengklik di sel tujuan, tetapi dapat juga menggunakan tombol keyboard berikut ini : 1. Tab, untuk menuju ke sel berikutnya (bila berisi, isinya akan diblok). 2. Shift Tab, untuk menuju ke sel sebelumnya (bila berisi, isinya akan diblok). 3. Panah, untuk menuju ke satu karakter sebelum atau berikutnya (kanan atau kiri) atau ke sel atas/bawah (atas/bawah).

Gbr 34. pilih table dg toolbar

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/34 e. Menyisipkan Baris dan Kolom Menyisipkan Baris 1. Pilih baris yang akan disisipkan baris baru. 2. Berikan perintah Table, Insert, Rows Above (menambahkan diatas baris yang dipilih) atau insert Rows Below (menambahkan dibawah baris yang dipilih). Untuk menambahkan suatu baris baru di akhir tabel, taruh titik sisip di sel terakhir di baris terbawah lalu tekan tombol tab (lihat gbr 35). f. Menyisipkan Kolom 1. Pilih kolom yang akan disisipkan kolom baru. 2. Berikan perintah Table, insert, columns to the left (disisipkan disebelah kiri) atau columns to the right (disisipkan di sebelah kanan).

Gbr 35. insert row dan column

g. Menghapus Tabel, Baris dan kolom Menghapus Tabel 1. Klik pada salah satu sel tabel yang akan dihapus. 2. Berikan perintah Table, Delete, Table Menghapus Baris atau Kolom 1. Pilihlah baris atau kolom yang akan anda hapus 2. Selanjutnya berikan perintah : Table, Delete, Rows Untuk menghapus baris yang dipilih Table, Delete, Columns Untuk menghapus kolom yang dipilih

h. Menggabung dan Memecah Sel Menggabung Sel Beberapa sel dalam suatu baris dan kolom dapat digabung menjadi satu sel dengan cara sebagai berikut : 1. Pilihlah sel yang akan digabung 2. Berikan perintah Table, merge Cells Memecah Sel Suatu sel atau lebih dapat dipecah menjadi beberapa kolom dan baris dengan cara sebagai berikut : 1. Pilihlah sel yang akan dipecah 2. Berikan perintah Table, Split Cells, Kotak Dialog Split Cells ditampilkan (gbr 36). 3. Tentukan sel itu akan dipecah menjadi beberapa kolom di kotak Number of Columns dan berapa baris di bagian Numbers of Rows. 4. Klik OK.

Gbr 36. Memecah Cell pada tabel

Mengatur Kolom dan Baris. Setelah tabel anda buat, lebar kolom dan tinggi baris dapat diatur kembali. Anda dapat mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan dua cara yaitu : a. Dengan Menyeret Batas Sel :

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/35 1. Untuk mengatur lebar kolom, tunjuk batas kanan sel hingga penunjuk mouse ditampilkan pada batas itu. Sedangkan untuk mengatur tinggi baris, tunjuk batas bawah sel hingga penunjuk mouse seperti pada batas itu. 2. Sorot lah batas itu ke kiri atau ke kanan ke lebar yang anda inginkan lalu lepas tombol mouse. b. Menggunakan Menu Autofit 1. Aktifkan kursor pada tabel yang akan diatur 2. Berikan perintah Table, Autofit (lihat gbr 38). 3. Pilih salah satu pilihan yang diinginkan :  Autofit to Contents (Mengatur lebar kolom sesuai dengan isi data).  Autofit to window (mengatur lebar kolom sesuai dengan lebar margin)  Fixed Column Width (mengatur agar setiap kolom lebarnya tetap).  Distribute Rows Evenly (mengatur agar tinggi baris diatur dengan ukuran yang sama)  Distribute Columns Evenly (mengatur agar lebar kolom diatur dengan ukuran yang sama).

Gbr 38. Select Autofix

Gbr 37. Table Properties

Mengatur Perataan Tabel 1. Posisi tabel terhadap margin kiri dan kanan dapat diatur dengan cara sebagai berikut : 2. Pilih tabel yang akan diatur posisinya 3. Berikan perintah Table, Table Properties (lihat gbr 37) 4. Perataan terhadap margin dapat diatur dengan memilih left, Center atau Right pada Alignment 5. Jika menginginkan Text berada di samping Tabel, pada Text Wrapping pilih Around, klik OK. i. Mengatur Perataan Cell Perataan text secara horisontal di dalam suatu Cell dapat diatur dengan menggunakan perataan pada tombol di Formatting Toolbar. Tetapi untuk Gbr 39. table properties Cells

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/36 mengatur perataan text secara vertikal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Pilih tabel yang akan diatur posisinya 2. Berikan perintah Table, Table Properties, kemudian klik Tab Cells (lihat gbr 38). 3. Pililah salah satu pilihan pada Vertical alignment untuk menentukan posisi text secara vertical. j. Perhitungan dalam Tabel Anda dapat melakukan perhitungan seperti menambah, mengurangi, menjumlah dan merata-rata data dalam tabel. Kolom suatu tabel ditandai dengan huruf A,B,C, dst, sedang baris ditandai dengan 1,2,3, dst. Sel ditandai dengan huruf kolom dan nomor baris, misalnya sel B5 adalah sel yang terletak di kolom B dan Baris ke-5.

Cara untuk melakukan perhitungan : 1. Letakkan titik sisip di sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan 2. Berikan perintah Table, Formula. Kotak dialog Formula ditampilkan (lihat gbr 39). 3. Word menyediakan berbagai fungsi, antara lain : Sum (jumlah), Average (Rata-rata), Max (maksimum), Min (minimum), Product (Perkalian). Fungsi-fungsi dapat dipilih melalui daftar drop-down Paste function. Operator perhitungan yang dapat digunakan : + (tambah), - (kurang), * (kali), / (bagi). 4. Untuk memformat hasil perhitungan dapat dilakukan melalui daftar drop-down Number Format. Bila anda merubah data maka rumus perlu dihitung kembali. Untuk itu pilihlah tabel kemudian tekan fungsi F9.

Gbr 40. Dialog Formula pada Table


MAIL MERGE Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus membuat dua buah file yaitu dokumen utama (main document) dan sumber data (data source). 1. Pilih Menu Tools, Letters and Mailings, mail merge seperti pada gambar dibawah ini (gbr 41)

Gbr 41

2. Kemudian akan tampil kotak dialog seperti disamping ini (gbr 42). Anda akan memilih tipe dokumen yang akan anda gunakan untuk membuat mail merge. Kemudian anda pilih Letters. Lalu klik Next : Starting document. 3. kemudian akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 43. Anda akan diberi pilihan untuk memodifikasi dokumen. Lalu pilih Use the current document, kemudian klik Next : Select Recipients.

Gbr 44

Gbr 42

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/38 4. kemudian akan tampil kotak dialog seperti gambar 44. Akan tampil pilihan menu untuk membuat master database. Lalu anda pilih Type a new List, jadi kita akan membuat master database yang baru saja. Kemudian pilih Create. Kemudian akan tampil kotak Gbr 43 dialog seperti pada gambar 45. jika anda ingin mengubah field dengan nama yang baru maka pilih button Customize. Akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 46. hapuslah nama field yang lama dengan menggunakan button Delete. Setelah nama field yang lama sudah dihapus, kemudian anda dapat menginputkan nama field yang baru dengan mengklik tombol Add lalu ketik nama field yang baru pada kotak dialog Add Field (gbr 47). Setelah anda mengubah nama field, pilih tombol OK. Anda akan kembali ke kotak dialog Add New Address List dengan nama field yang baru (gbr 48). Kemudian untuk mengisikan data, ketik pada kotak isian disamping nama field lalu pilih New Entry untuk mngisikan data ke tabel. Kemudian pilih button Close untuk menutup kotak dialog mengisi data, kemudian akan tampil kotak dialog untuk menyimpan tabel (gbr 50). Setelah anda mengetikkan nama master database nya, akan tampil kotak dialog mail merge recipients untuk melihat data apa saja yang sudah anda inputkan ke master database (gbr 51). Jika anda ingin menambah data yang baru, anda pilih button Edit untuk kembali ke kotak dialog New Address List.

Gbr 45. Tampilan New Address List


Gbr 47. kotak dialog untuk mengisi nama field baru

Gbr 46. Tampilan Customize Address List

Gbr 48. Tampilan Customize Address List dengan nama folder yang baru


Gbr 49. Tampilan New Address List untuk input data

Gbr 50. Tampilan untuk save master data


Gbr 51. Tampilan List data yang sudah diinputkan

5. Setelah anda membuat tabel dan menginputkan data, akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini (gbr 52) : Tampilan ini adalah tampilan untuk membuat atau mengedit data tabel yang sudah anda buat. Jika tidak ada data yang diedit, kemudian anda pilih Next : Write your Letter. 6. kemudian akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini :

Gbr 52. Tampilan untuk mengedit data tabel

Gbr 53. Tampilan untuk membuat dokumen utama

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/42 7. Kemudian anda ketik teks pada dokumen utama. Dibagian atas dari jendela dokumen utama ditampilkan Toolbar Mail Merge (gbr 54). insert Merge field

Nama merge Field

Gbr 54

Tampilan Toolbar Mail Merge

Merge to new document Check for error

8. Setelah semua teks diketik, masukkan nama merge field dengan cara tempatkan kursor pada tempat merge field yang akan dimasukkan, klik insert merge field pada toolbar mail merge. 9. Pilih check for error untuk melihat apakah hasil merge nya ada kesalahan atau tidak. Jika tidak ada kesalahan, maka akan ditampilkan dokumen hasil mail merge sebanyak jumlah data yang anda input pada tabel merge. 10. Kemudian anda harus menyimpan data hasil merge dalam satu dokumen dengan cara klik merge to new documen pada toolbar mail merge. 11. Setelah dokumen utama diketik dan field merge sudah dimasukkan ke dokumen utama, anda harus menyimpan hasil ketikan. Kemudian dokumen hasil merge tadi sebaiknya anda simpan juga dengan nama yang berbeda dari dokumen utama.


c

d

e

f

j

h g

i

k

Gbr 55. Mail merge toolbar

MELAKSANAKAN MAIL MERGE MELALUI TOOLBAR Masuklah ke jendela utama (main document). Di bagian atas jendela ditampilkan Mail Merge Toolbar (gbr 56). melalui Mail Merge Toolbar anda dapat melakukan hal-hal berikut ini : Point c :Klik tombol View Merge Data di Mail Merge Toolbar. Word akan menampilkan hasil Mail Merge untuk record pertama. Point d: Hasil untuk record yang lain dapat anda lihat dengan memasukkan nomor record di kata Go To Record di Mail Merge Toolbar. Atau klik tombol-tombol di samping kotak tersebut untuk menuju ke record sebelumnya (Previous Record), sesudahnya (Next Record), pertama (First Record) atau terakhir (Last Record) Point e: Kalau anda ingin menampilkan kotak Dialog Mail Merge Helper, klik tombol Mail Merge Helper. Point f: Klik tombol Check for Errors untuk mengecek ada tidaknya suatu kesalahan pada saat penggabungan data dilakukan. Point g: Klik tombol Merge To New Document bila anda menghendaki Mail Merge dilakukan ke suatu dokumen baru. Poing h: Klik tombol Merge to Printer bila anda ingin agar Mail Merge langsung dilakukan ke printer (hasil Mail Merge langsung dicetak). Point i: Klik tombol Mail Merge bila ingin menampilkan kotak dialog Merge (gbr 47). Point j: Klik tombol Find Record di Mail Merge Toolbar, jika anda ingin mencari suatu data dan melihat hasil Mail Merge untuk data tersebut. Ketiklah data yang anda cari di kotak Find What dan Field-nya di kotak In Field. Point k: klik tombol Edit Data Source bila anda bermaksud menyunting sumber data. Kotak dialog Data Form akan ditampilkan. Editlah data melalui kotak dialog tersebut. LATIHAN 12. 1. Ubahlah ukuran kertas menjadi 8,5” x 13 “. 2. Ubahlah left margin, right margin, top, bottom pada page setup menjadi 1”. 3. Ketiklah terlebih dahulu naskah dibawah ini menggunakan font Times New Roman 12 , 1 spasi.Kemudian simpan dengan nama Latih12. 4. Judul Tulisan (EKONOMI ....) diformat dengan menggunakan Font Bookman Old Style, 14, Bold. 5. Tabel pertama menggunakan Autoformat Colourfull1. Perhitungan penjumlahan dan rata-rata menggunakan formula. 6. Tabel kedua menggunakan Autoformat Column1. 7. Tabel ketiga menggunakan Autoformat Grid1. Aturlah table properties nya dengan alignment Center dan Text Wrapping Around. 8. Format tulisan-tulisan pada teks dengan bentuk yang sesuai.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/44 Data Penjualan Toko Furniture “ANTIK” TAHUN 2003 dan TAHUN 2004 Jenis Barang Meja Kursi Lemari Tempat Tidur

1. Perdagangan Saham a. Pasar Negosiasi b. Pasar Tunai 2. Perdagangan Waran a. Pasar Reguler b. Pasar Negosiasi 3. Perdagangan HMETD a. Pasar Tunai b. Pasar Negosiasi

2003 15.000.000 20.000.000 12.000.000 9.000.000

2004 17.000.000 19.000.000 11.000.000 10.000.000

Jumlah 32.000.000,00 39.000.000,00 23.000.000,00 19.000.000,00

REKAPITULASI PERDAGANGAN Volume Nilai 5.834.000 566.230.000 10.764.000 20.255.000 Volume Nilai 16.227.000 1.000.000.000 19.000.000 2.000.000.000 Volume Nilai 74.091.000 988.210.000 11.000 1.707.500

Rata-Rata 16.000.000,00 19.500.000,00 11.500.000,00 9.500.000,00

Frekuensi 16 11 Frekuensi 249 264 Frekuensi 487 15

EKONOMI BIAYA TINGGI UNTUK LOGISTIK 14,08 PERSEN Dari penelitian terhadap 75 Ekonomi biaya tinggi dalam persen, dan biaya pengiriman sektor logistik industri ekspor di barang hasil produksi sebesar industri berbasis ekspor yang bergerak di bidang otomotif, Indonesia mencapai 14,08 4,04 persen. makanan dan Adapun faktor-faktor elektronik, persen dibandingkan total biaya antara lain minuman, serta tekstil, selama produksi. Hal itu penyebabnya infrastruktur,baik bulan Agustus 2005 di wilayah mengakibatkan produk ekspor lemahnya jalan, rasio Jabotabek, Makassar, Surabaya Indonesia sulit bersaing di pasar jaringan da dunia. KINERJA INFRASTRUKTUR INDONESIA Medan Pemeri Indikator Indonesia Peringkat dalam ASEAN menunj ntah Rasio Elektrifikasi 53% 11 dari 12 negara ukkan, harus 4% 12 dari 12 negara ekono melaku Telepon Rumah Pelanggan telepon seluler 6% 9 dari 12 negara mi kan Akses menuju sanitasi yang layak 55% 7 dari 11 negara biaya deregul 78% 7 dari 11 negara tinggi asi dan Akses menuju air bersih 8 dari 12 negara paling debirok Jaringan Jalan 1,7 km per 1.000 penduduk ratisasi untuk mendorong nilai elektrifikasi, akses menuju besar ditemukan di Medan. sanitasi, maupun akses menuju Angkanya mencapai 15,6 ekspor. persen dibandingkan dengan Demikian dikemukakan air bersih. Kendala terbesar berikutnya total biaya produksi. Direktur Lembaga Penyelidikan Sedangkan industri yang Ekonomi dan Masyarakat adalah banyaknya pungutan liar (pungli) di pelabuhan dan di menanggung biaya ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas adalah industri Indonesia Chatib Basri, senin sepanjang jalan yang dilalui tertinggi (12/9) di Jakarta. Komponen truk-truk barang serta kebijakan otomotif sebesar 14,6 persen yang kurang karena banyak menggunakan ekonomi biaya tinggi dalam pemerintah sektor logistik industri ekspor mendukung, seperti pengetatan komponen impor. Sementara itu meliputi biaya prosedur ekspor dan persoalan yang paling terpuruk akibat serta otonomi ekonomi tinggi adalah industri mendatangkan barang modal perburuhan daerah. lokal berskala kecil karena nilai sebesar 7,22 persen, biaya ekspornya rendah. proses produksi sebesar 2,82

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/45 LATIHAN 13. Dengan mengikuti langkah-langkah pada teori Mail Merge, buatlah data penyewa berikut dengan urutan field sebagai berikut : Nama, Bagian, Alamat1, Alamat2, Kota. Ketikkan data-data berikut pada field yang sudah disiapkan pada file Data pegawai : Iwan, Gudang, Jl. Siliwangi, Gg. Anggrek 45, Singkawang Budi, Pemasaran, Jl. Pahlawan, Gg. Mawar 12, Pemangkat John, Administrasi, Jl. Merdeka, Gg. Dahlia 33, Sanggau Alex, Akuntan, Jl. Pattimura, Gg. Jambu 55, Sekadau Agnes, Manager, Jl. Imam Bonjol, Gg. Merpati 99, Sintang

PT. CITRA SEJAHTERA Jalan Ir. Sutarmi 33 D PONTIANAK Perihal :Undangan Pelatihan Kepada Yth. Sdr/i. <> <> <> <> <> Dengan Hormat, Mulai tanggal 1 februari s/d 3 maret 2005 Departemen Pelatihan merencanakan berbagai pelatihan antara lain : A. Program Pengembangan Staff Jenis Pelatihan Seminar Orientasi Kursus komunikasi Kursus Supervisi B. Program yang dilakukan Konsultan Jenis Pelatihan Dinamika Kelompok Pengembangan Staff Orientasi Komputerisasi

Frekuensi 10 5 5

Frekuensi 2 5 7

Peserta 100 100 35

Peserta 50 60 50

Jumlah Jam 160 75 80

Jumlah Jam 50 70 60

Saat ini kami sedang mempersiapkan bahan-bahan untuk kegiatan tersebut. Salah satu alat/bahan yang sedang kami persiapkan adalah video cassette. Copy untuk bahan-bahan pelatihan terlampir.

PPN/KELAS 1B/MI-D3/Alfred Yulius/46 LATIHAN 14 Dengan mengikuti langkah-langkah pada teori Mail Merge, buatlah data Customer berikut dengan urutan field sebagai berikut : Nama, Bagian, Alamat1, Alamat2, Kode Pos, Kota. Ketikkan data-data berikut pada field yang sudah disiapkan pada file Data pegawai : Iwan, Gudang, Jl. Diponegoro, No. 40,56123, Bengkulu Budi, Pemasaran, Jl. Imam Bonjol, No. 12B, 114456, Metro-Lampung John, Administrasi, Jl. Sutoyo, No. 54B,71564, Gowa Alex, Akuntan, Jl. Pattimura, No. 58,12456, Padang Agnes, Manager, Jl. Suropati, No. 99,23587, Biak Silvester, Sales, Jl. M. Hatta, No. 19 A, 45789, Sorong CV. ADI PRIMA Jl. Indiana Raya 77 PONTIANAK Nomor Lampiran Hal

: 523/UT/XII/1996 : Satu Eksemplar : Tagihan Pembayaran

Pontianak, 12 April 2007

Yth. <> <> <> <> <> Dengan Hormat, Bersama ini kami informasikan bahwa pesanan buku-buku terbaru, tahun 2007 sudah kami kirim melalui jasa pengiriman cepat pada tanggal 10 Januari 2007. Namun, menurut catatan pembukuan kami, hingga surat ini kami tulis, Bapak masih memiliki tunggakan pembayaran untuk pesanan buku-buku sebelumnya. Oleh karena itu, mohon hal tersebut dapat diselesaikan dengan segera. Perincian mengenai besarnya tunggakan pembayaran buku-buku yang belum Bapak selesaikan dapat dilihat pada daftar lampiran. Atas segala perhatian dan kerjasama yang baik ini, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Bima Sakti, MBA Direktur

MICROSOFT WORD B. Tampilan Word 2003 Bagian-bagian tampilan word dapat dilihat pada tampilan dibawah ini : Baris Menu. Rules

Recommend Documents