Szövegszerkesztés Microsoft Office Word 2010
Szövegformázás
A dokumentumszöveg formátumát meghatározó felépítés
formázott - szöveg, - táblázat, - kép + stílusok + eszköztár beállítások
Karakterek Bekezdések ... Stílusok Szakaszok
SABLON (*.dot) Új dokumentum létrehozásakor (ha üres, akkor normal.dot)
Tilos a Normál stílusú bekezdés • látható, ha... –Nézet fül/Piszkozat + –File/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm
Szakasz
Ismert szakaszformák parancsai Word 2010 • Lap elrendezése fül/
/Oldalbeállítás • Beszúrás fül/Élőfej és élőláb • Lap elrendezése fül/
/Oldalháttér
Word 97/2000/XP/2003
• • • •
Fájl/Oldalbeállítás... Nézet/Élőfej és élőláb Formátum/Hasábok... Formátum/Szegély és mintázat... (Oldalszegély fül)
Szakasz - margók, papírméret, tájolás
!
119
Szakasz - élőfej, élőláb
193
Oldalszegély
x
136
Bekezdés
Tipográfia a bekezdésekhez • a sorköz legyen azonos a teljes dokumentumban • címek bekezdései – mindig zárjuk középre – előtte nagyobb térköz legyen, utána kisebb – ajánlott az „Együtt a következővel” tördelést segítő forma beállítása
• a főszöveg bekezdéseinek első sorát húzzuk be
• sorkizárt bekezdéseknél mindig alkalmazzunk elválasztást
A bekezdésformák összes régi parancsa • Formázó eszköztár –igazítás, bal behúzás, szegély, stílusok –felsorolás és számozás
• Vonalzó - behúzás, tabulátor • Formátum/Stílus –adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb • Bekezdés… • Felsorolás és számozás... • Szegély és mintázat… • Tabulátorok… 262
Bekezdésformák parancsai (Word 2007/2010) • Kezdőlap fül/Stílusok blokk/Munkaablak – adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb • Bekezdés… • Tabulátorok… • Szegély… • Számozás...
262
Bekezdés - igazítás
Bekezdés - behúzás
Bekezdés - térköz
!
112
Bekezdés - sorköz
Karakter
Tipográfia a karakterekhez • a betűtípus legyen azonos a teljes dokumentumban • ne használjunk aláhúzott karaktert – kiemléshez nem alkalmas • nehezen olvasható • eltereli a figyelmet
• tudományos dolgozatnál – talpas – proporcionális karaktereket használjunk
A karakterformázás összes régi parancsa • Kezdőlap/Betűtípus –betűtípus –betűméret –félkövér, dőlt, aláhúzott karakterformák
• Kezdőlap/Stílusok
–adott stílus párbeszédablakában Formátum gomb
• Betűtípus… • Formátum/Szegély és mintázat… • Formátum/Stílus…
• Karaktereket érintő, de nem formázó parancsok: Beszúrás/Szimbólum, Formátum/Kisbetű-Nagybetű. Az iniciálé nem karakterforma, soha ne használjuk!
Karakterformák parancsai (Word 2010) • Kezdőlap fül/Stílusok csoport/Munkaablak – adott stílus párbeszédablakában a Formátum gomb • Betűtípus… • Nyelv…
Stílusok
Miért szükségesek a stílusok? • tartalomjegyzék automatikus készítése miatt • a szöveg gyors és következetes formázásához – eltérő tartalmi egységek - eltérő stílus (forma)
• a szövegformátum egységes és hatékony javításához • a szöveg teljes formázási idejének lerövidítéséhez 10-20 perc bármely dokumentum esetén
Mi a stílus? Milyen csoportjai vannak? • A stílus egy meghatározott formátumcsoport saját azonosítóval (névvel). • A stílus alkotója szerint van: – beépített (Word): • • • • •
Címsor1, Címsor2... – a tartalomjegyzék elkészítéséhez Élőfej, Élőláb – élőfejben, élőlábban lévő bekezdésekhez Lábjegyzet – lábjegyzetekben lévő bekezdéseihez Normál: használata mindig kerülendő! ...
– felhasználói: a nevet a felhasználó adhatja meg
• A stílus formátumok hatóköre szerint: – bekezdés (karakter és bekezdésformák) – karakter (csak karakterformák)...
Tiltott a Normál stílusú bekezdés! • MS Word 2010-ben látható, ha... –Nézet fül/Piszkozat + –File/Word beállításai/ /Speciális/Megjelenítés/Stílussáv (pl.) 3cm
Tiltott a Normál stílusú bekezdés! • régi Word változatokban látható, ha... –Nézet/Normál –Eszközök/Beállítások/Megjelenítés/ /Stílussáv (kb. 3 cm)
• Miért? – mentéskor a fájlban csak ennek a stílusnak a formátumát nem tárolja a Word, ezért az adott gépen található Normál stílus éppen aktuális beállításaival jelenhet meg a más helyen formázott, helyesen tördelt dokumentum
Felhasznált irodalom • Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai kiadványok. EKF Líceum, Eger, 2001.
• Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok. Novella, Bp., 2000. • Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel. Szak Kiadó, Bicske, 1999. • Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel. Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998.
