Pracovní list č. 14 Microsoft Word 2010 – jazykové nástroje, reference I Jazykové nástroje
Jazykové nástroje se nachází na pásu karet Revize.
Obrázek 1 - Pás karet Revize
Nastavení jazyka
Nastavení jazyka, v kterém je napsán text dokumentu. Správnost tohoto nastavení je nutná kvůli další jazykovým nástrojům (dělení slov, pravopisu,…). Standardně je nastavena čeština. Pokud píšeme slova či texty v jiném jazyce, je dobré nastavit tento jazyk. Stav nastavení jazyka je ukázán na stavovém řádku.
Obrázek 2 - Stavový řádek
1. Změna jazyka pomocí stavového řádku a) Označíme požadovaný text a poklepeme na slovo čeština na stavovém řádku. b) Vybereme požadovaný jazyk (nebo nastavení jazyka na pásu karet Revize).
Obrázek 3 - Nastavení jazyka na pásu karet Revize
Obrázek 4 - Dialogové okno Jazyk
1
Obrázek 5 - Jazykové předvolby v Možnostech aplikace Word
c) Ne pro každý jazyk je k dispozici slovník a kontrola pravopisu. Některé jazyky lze dodatečně doinstalovat (online přes Internet – viz Jazykové předvolby v Možnostech aplikace Word). d) U atypických slov je možnost zvolit nabídku Neprovádět kontrolu pravopisu ani gramatiky. e) Doporučuje se nechat vybraný parametr Automaticky rozpoznávat jazyk. f) Další možností je nastavení automatického přepínání klávesnice podle jazyku okolního textu.
Obrázek 6 - Možnosti aplikace Word - automatické přepínání klávesnice
2
Dělení slov
Obrázek 7 - Dělení slov na pásu karet Rozložení stránky Obrázek 8 - Dialogové okno Dělení slov
Dělení slov na konci řádku. Doporučeno používat automatické dělení slov (dělí slova průběžně při vkládání textu). Nastavení – viz pás karet Rozložení stránky – nabídka Dělení slov. Dále je možno nastavit některé další parametry – viz dialogové okno Dělení slov (nabídka Možnosti dělení slov…). Ve stejném dialogovém oknu se nachází tlačítko Ručně, které nám umožňuje ruční dělení slov (podobně jako u kontroly pravopisu). Ruční dělení slov lze také aktivovat přímo z nabídky Dělení slov z pásu karet Rozložení stránky.
Obrázek 9 - Dialogové okno Ruční dělení slov
Přeložit
Obrázek 11 - Použití minipřekladače
Obrázek 10 - Nabídka Přeložit na pásu karet Revize
1. Slouží k překladu vybraného slova většinou z češtiny do angličtiny.
3
2. Pás karet Revize, část Jazyk – Přeložit
Obrázek 13 - Zvolení jazyka překladu
a) Nejprve zvolíme jazyk překladu. b) Použití minipřekladače – viz Obrázek 11. c) Přeložit dokument (online překlad dokumentu přes webový prohlížeč). d) Přeložit vybraný text: označíme vybraný text a vybereme nabídku Přeložit vybraný text, Obrázek 12 - Podokno zobrazí se podokno úloh Zdroje informací s přeloženým úloh Zdroje informací textem – viz Obrázek 12. (překlad)
Tezaurus
Nabídka Tezaurus na pásu karet Revize (podokno úloh Zdroje informací). Slouží ke kontrole synonym. Poskytuje seznam synonym pro vyhledávaný text. Označíme vybrané slovo a vybereme nabídku Tezaurus. Zobrazí se podokno úloh Zdroje informací se seznamem synonym.
Pravopis
Slouží ke kontrole gramatických chyb. Využívá slovník, který je součástí instalace MS Office. Může se stát, že kontrola pravopisu označí i slova, která máme napsaná správně, ale nezná je slovník.
1. Automatická kontrola pravopisu a) Při psaní textu se průběžně kontroluje pravopis. b) Automatická kontrola pravopisu je znázorněna na stavovém řádku za nastavením jazyka – ikona otevřené knihy. Obrázek 15 - Stavový řádek (automatická kontrola pravopisu)
4
Obrázek 14 - Podokno úloh Zdroje informací (Tezaurus)
c) Pokud dokument obsahuje pravopisné chyby, pak na ikoně je červený křížek. d) Pokud je dokument bez pravopisných chyb, pak je na ikoně modrá fajfka. e) Slova s chybou se v textu podtrhávají červenou vlnovkou. f) Když nalezneme slovo, které automatická kontrola pravopisu označí červenou vlnovkou, pak klikneme do označeného slova pravým tlačítkem myši a vybereme požadovanou akci. Nad čarou nabízí návrhy slova, které jsme asi chtěli původně napsat. Přeskočit nebo přeskakovat (slovo je napsáno správně, ale nechceme ho přidávat do slovníku). Přidat do slovníku (slovo je napsáno správně, ale není obsaženo v slovníku, proto ho chceme do slovníku Obrázek 16 - Automatická přidat). kontrola pravopisu (kontextové menu) 2. Nastavení pravopisu a) Nastavení pravopisu najdeme v menu Soubor – Možnosti – nabídka Kontrola pravopisu a mluvnice. b) Je doporučeno používat automatickou kontrolu pravopisu.
Obrázek 17 - Kontrola pravopisu a mluvnice v Možnostech aplikace Word
5
3. Kontrola pravopisu a gramatiky a) Tento způsob je vhodný zejména tehdy, chcete-li zkontrolovat dokument až po dokončení jeho úprav. b) Zkontroluje pravopis v celém dokumentu – použití dialogového okna. c) Na pásu karet Revize vybereme nabídku Pravopis a gramatika (funkční klávesa F7) d) Možnosti dialogového okna Pravopis a gramatika jsou znázorněny na Obrázku 19.
Obrázek 18 - Kontrola pravopisu na pásu karet Revize
Obrázek 19 - Dialogové okno Pravopis a gramatika
Možnosti automatických oprav
Nastavení Možností automatických oprav nalezneme v dialogovém oknu Možnosti aplikace Word v nabídce Kontrola pravopisu a mluvnice Pomocí této nabídky lze zautomatizovat některé opravy a formátování (viz dialogová okna).
Obrázek 20 - Karta Automatické opravy
Obrázek 21 - Karta Automatické opravy pro matematiku
6
Obrázek 22 - Karta Automatické úpravy formátu při psaní
Obrázek 23 - Karta Automatický formát
Obrázek 24 - Karta akce
Může se stát, že program provede automaticky opravu, kterou nechceme - doporučeno nepoužívat automatické opravy (zrušení výběru většiny nabídek automatických oprav).
Reference Poznámka pod čarou
K vybranému slovu (či textu) přidáme značku (formou horního indexu), ke které připíšeme poznámku či vysvětlivku. Nabídku najdeme na pásu karet Reference – viz Obrázek 25.
7
Obrázek 25 - Poznámky pod čarou na kartě Reference
1. Vložení poznámky pod čarou a) Umístíme kurzor za požadované slovo, ke kterému je určena poznámka pod čarou. b) Na pásu karet Reference vybereme nabídku Vložit pozn. pod čarou.
Obrázek 26 - Ukázka vložení poznámky pod čarou
Obrázek 28 - Zobrazení poznámky pod čarou v bublině Obrázek 27 - Dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka
c) Poznámka pod čarou nebo Vysvětlivka? Poznámka pod čarou je určena k umístění napsané poznámky dole na konci stránky pod čarou, nebo pod textem. Vysvětlivka je určena k umístění poznámky na konci dokumentu nebo oddílu (využití např. k uvedení zdroje citace) – nabídka Vložit vysvětlivku na pásu karet Reference. d) Pokud chceme vybrat pokročilé nastavení poznámky pod čarou nebo vysvětlivky zmáčkneme tlačítko pro otevření dialogového okna Poznámka pod čarou a vysvětlivka (tlačítko u názvu části Poznámky pod čarou). e) Formát (dialogové okno – Obrázek 27) Automatická značka – číslování (nastavení formátu číslování a počátečního čísla). Vlastní značka (nějaký symbol, např. hvězdička). Dále nastavíme způsob číslování: průběžně (celý dokument), každý oddíl zvlášť (po kapitolách), každá stránka zvlášť (doporučeno). Značky se pak číslují automaticky podle umístění na stránce (resp. oddílu, dokumentu). f) Použít změny – na celý dokument, na tento oddíl. 2. Napsání poznámky a) Po vložení Značky se na konci stránky pod čarou (nebo pod textem nebo na konci dokumentu či oddílu) objeví stejná značka, ke které bychom měli napsat požadovanou poznámku. b) Poznámka se zobrazuje i v bublině, když najedeme kurzorem myši na značku poznámky – viz Obrázek 28. 8
3. Odstranění poznámky pod čarou a) Když chceme odstranit poznámku pod čarou, vymažeme značku poznámky, která se nachází v hlavním textu (nemažeme poznámku, kterou jsme napsali pod čarou).
Titulek
Titulek je popisek k danému obrázku, rovnici nebo tabulce. Titulek obsahuje číslování, které se přizpůsobuje podle pořadí umístěného objektu. Při použití titulků lze pak do dokumentu vložit seznam obrázků.
Obrázek 29 - Část Titulky na pásu karet Reference
Obrázek 31 - Dialogové okno Titulek Obrázek 30 - Kontextové menu obrázku
1. Vložení titulku a) Označíme obrázek (nebo objekt, ke kterému chceme vložit titulek). b) Na pásu karet Reference spustíme nabídku Vložit titulek (nebo přes kontextové menu obrázku). c) V dialogovém okně můžeme upravit vložený titulek a nastavit další možnosti (viz Obrázek 31). 2. Vložení seznamu obrázků a) Po vložení všech titulků můžeme do dokumentu vložit seznam obrázků. Obrázek 1 - Pás karet Revize ......................................................................................................1 Obrázek 2 - Stavový řádek ..........................................................................................................1 Obrázek 3 - Nastavení jazyka na pásu karet Revize ...................................................................1 Obrázek 4 - Dialogové okno Jazyk .............................................................................................1 Obrázek 5 - Jazykové předvolby v Možnostech aplikace Word.................................................2 Obrázek 6 - Možnosti aplikace Word - automatické přepínání klávesnice ................................2 Obrázek 7 - Dělení slov na pásu karet Rozložení stránky ..........................................................3 Obrázek 8 - Dialogové okno Dělení slov ....................................................................................3 Obrázek 9 - Dialogové okno Ruční dělení slov ..........................................................................3 Obrázek 10 - Nabídka Přeložit na pásu karet Revize .................................................................3 Obrázek 11 - Použití minipřekladače ..........................................................................................3 Obrázek 12 - Podokno úloh Zdroje informací (překlad) ............................................................4 Obrázek 13 - Zvolení jazyka překladu ........................................................................................4 Obrázek 14 - Podokno úloh Zdroje informací (Tezaurus) ..........................................................4 Obrázek 15 - Stavový řádek (automatická kontrola pravopisu) .................................................4 Obrázek 16 - Automatická kontrola pravopisu (kontextové menu)............................................5 Obrázek 17 - Kontrola pravopisu a mluvnice v Možnostech aplikace Word .............................5 Obrázek 18 - Kontrola pravopisu na pásu karet Revize .............................................................6 Obrázek 19 - Dialogové okno Pravopis a gramatika ..................................................................6 Obrázek 20 - Karta Automatické opravy ....................................................................................6 Obrázek 21 - Karta Automatické opravy pro matematiku ..........................................................6 Obrázek 22 - Karta Automatické úpravy formátu při psaní .......................................................7 Obrázek 23 - Karta Automatický formát ....................................................................................7 Obrázek 24 - Karta akce .............................................................................................................7 Obrázek 25 - Poznámky pod čarou na kartě Reference ..............................................................7 Obrázek 26 - Ukázka vložení poznámky pod čarou ...................................................................8 Obrázek 27 - Dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka ............................................8 Obrázek 28 - Zobrazení poznámky pod čarou v bublině ............................................................8 Obrázek 29 - Část Titulky na pásu karet Reference ...................................................................9 Obrázek 30 - Kontextové menu obrázku ....................................................................................9 Obrázek 31 - Dialogové okno Titulek ........................................................................................9
Obrázek 32 - Dialogové okno Seznam obrázků
Obrázek 33 - Ukázka vloženého seznamu obrázků
9
b) V dialogovém okně Seznam obrázků pak můžeme nastavit další parametry vkládaného seznamu. c) Vložený seznam obrázků vypadá podobně jako obsah.
Křížový odkaz
Vložení značky (odkazu) na jiné místo v dokumentu (číslovaná položka, nadpis, záložka, poznámka pod čarou, vysvětlivka, obrázek, rovnice, tabulka).
Obrázek 35 - Ukázka vloženého křížového odkazu (s nastaveným hypertextovým odkazem)
Obrázek 34 - Dialogové okno Křížový odkaz
Umístíme kurzor za text, pro který chceme vytvořit křížový odkaz. Na pásu karet Reference vybereme nabídku Křížový odkaz (další možností je pás karet Vložení, část Odkazy). Typ odkazu – vybereme požadovaný typ odkazu. Vložit odkaz na – určí typ odkazu a jeho formát (například číslo stránky, číslo poznámky pod čarou). Dále lze vybrat hypertextový odkaz, tzn., že když klikneme s podržením klávesy CTRL na značku křížového odkazu, dostaneme se na požadované místo – viz Obrázek 35. Křížový odkaz odstraníme stejným způsobem jako poznámku pod čarou – smažeme značku vloženého odkazu.
Úkoly 1. Spusťte program Microsoft Word 2010 a v něm otevřete dříve uložený existující soubor Zadani prikladu. 2. Nastavení jazyka a) Najděte v dokumentu text psaný v angličtině a nastavte u něj jazyk angličtina. b) Najděte v dokumentu text psaný v cizím jazyce (nebo atypická slova) a zakažte u něj kontrolu pravopisu a gramatiky. 3. Dělení slov a) Vyzkoušejte ruční dělení slov (po vyzkoušení obnovte text do původní podoby). b) Nastavte automatické dělení slov. 4. Přeložit 10
a) Vyzkoušejte přeložit vybrané slovo do angličtiny pomocí minipřekladače. b) Vyzkoušejte přeložit vybraný text v podokně Zdroje informací. c) Vyzkoušejte přeložit celý dokument pomocí online překladu ve webovém prohlížeči. 5. Vyzkoušejte tezaurus u vhodně vybraného slova. 6. Kontrola pravopisu a) Vytvořte ve svém dokumentu několik pravopisných chyb (umažte z vybraných slov písmeno nebo je jinak znehodnoťte). b) Vyzkoušejte použití automatické kontroly pravopisu. c) Vyzkoušejte použití kontroly pravopisu pomocí dialogového okna. 7. Proveďte vhodné nastavení možností automatických oprav. 8. U vybraných slov vložte poznámku pod čarou a vyzkoušejte rozšířené možnosti nastavení. 9. Titulky a) U všech vložených obrázků nastavte titulky a vhodně je pojmenujte. b) Vyzkoušejte na konci dokumentu vložit seznam obrázků. 10. U vybraného slova vložte křížový odkaz na poznámku pod čarou (popř. na vybranou záložku).
Zdroje 11. Obrázky – screenshoty z programu Microsoft Word 2010. 12. Texty – zdroj vlastní.
11
