Microsoft Word – základní úpravy textu
Microsoft
Word je program, který slouží k psaní a úpravám textu. Programy tohoto typu se nazývají textové editory. Kromě programu Word, který je součástí balíku Microsoft Office existují i jiné programy:
Writer (součást OpenOffice.org) WordPerfect
Při
psaní dodržujeme vždy základní pravidla pro psaní textu:
mezi slovy děláme jednu mezeru, klávesa Enter slouží pouze k ukončení odstavce.
Interpunkce
(tečky, čárky, …) mezery nenahrazuje. Délka řádku se přizpůsobí nastaveným okrajům textu, řádky se nijak neukončují.
V
některých případech se za tečkami a čárkami mezery nedělají. Tečky, čárky, dvojtečky a další značky někdy slouží jako oddělovač:
Internetová adresa: www.maszskt.investtel.cz Čas: 9:18, 9.18 Sportovní výsledek: 5:3 (lze i 5 : 3) Datum v počítačovém nebo cizím formátu: 16.05.2013, 5.16.2013, 13-05-16, 5/16/2013 Český formát se píše s mezerami: 16. 5. 2013
Při
psaní se snažíme nedělat chyby a překlepy. Neznámá slova a některé překlepy program označí podtržením červenou vlnovkou. Slova, která mohou existovat, se neoznačí! Jméno obce sice program nemá ve svém slovníku, ale je napsané správně Překlep (v našem případě vynechaná mezera) je označen červenou vlnovkou Tady je také chyba, ale protože slovo srdečních existuje, není označena
Klepnutím
na podtržené slovo pravým tlačítkem myši se zobrazí místní nabídka s možnostmi oprav. Z nabízených možností si můžeme některou vybrat.
Typografické
a některé gramatické chyby jsou zvýrazněny zelenou vlnovkou. Jsou to hlavně nadbytečné nebo chybějící mezery. Opravy se provádí stejně jako u překlepů. Nadbytečná mezera je zvýrazněna zelenou vlnovkou
Některé
znaky, které napíšeme, nejsou vidět. Jedná se o mezery, konce odstavců a další.
Neviditelné znaky vypnuty
Neviditelné
znaky můžeme znázornit pomocí různých značek.
Neviditelné znaky zapnuty Stisk klávesy Enter je znázorněn touto značkou Stisk mezerníku se znázorňuje tečkou nebo kroužkem
Když
nechceme mít odstavce oddělené volným řádkem, vybereme styl Bez mezer.
Výběr stylu
Změny se týkají pouze odstavce, ve kterém je kurzor
K
posunutí textu nikdy nepoužíváme mezerník! Využíváme ikony pro zarovnání odstavce.
Zarovnání vpravo Tento odstavec je zarovnaný k pravému okraji papíru
Text
můžeme zarovnat „do bloku“. Upraví se velikosti mezer mezi slovy.
Zarovnání vpravo
Všechny odstavec jsou zarovnané do bloku
Mezery
na začátku řádku (odsazení) děláme pomocí posuvníků na pravítku. Horní posuvník slouží k odsazení prvního řádku.
Posouváním značky na pravítku měníme odsazení prvního řádku
Změní se odsazení jen toho odstavce, ve kterém je kurzor
Když
jsou dokumenty krátké, je nejlepší všechny úpravy provádět až po napsání celého textu. Při psaní delšího textu upravíme první odstavec. Další odstavce se zobrazí všechny se stejným vzhledem.
Když
dokument není uložen, po ukončení běhu programu se ztrácí! Je vhodné uložit dokument hned na počátku práce. Při delší práci se vyplatí ukládat průběžně.
Ikona pro uložení souboru
Když
ukládáme poprvé daný dokument, nabídne se možnost Uložit jako Máme Umístění souboru možnost Nabídnutý název si vybrat souboru název a umístění uloženého Uložení potvrdíme klepnutím na tlačítko Uložit souboru.
Při
prvním ukládání se nabídne umístění do složky Dokumenty na místním disku. Jestliže soubor má být uložen jinde, musíme při ukládání změnit místo uložení, nebo později soubor přesunout. Název souboru je navrhnut jako začátek psaného textu. Je vhodné vždy změnit název tak, aby odpovídal požadavkům a umožnil rychlé nalezení.
Když
v průběhu práce klepneme na ikonu Uložit, uloží se soubor na stejné místo a pod stejným názvem, jak bylo původně vybráno. Uložení na jiné místo nebo pod jiným názvem uděláme tak, že na kartě Soubor zvolíme možnost Uložit jako.
Při
ukončení programu se nabídne uložení souboru, který byl změněn a nebyl uložen. Když chceme zachovat změny, které jsme dělali naposled, zvolíme možnost Uložit. Při možnosti Neukládat, se soubor Neuloží!
