AC&C Public Relations
Posviťme si na Event jako nástroj marketingu
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations AC&C Public Relations
Založena v roce 1993 Velikostí a rozsahem mezi TOP 5 agenturami v ČR Certifikát kvality řízení ICCO CMS Členství v APRA Členství v mezinárodních sítích Income fee v roce 2010 26,4 mil. CZK Počet zaměstnanců 25 Nejúspěšnější agentura v České ceně za PR 2011 Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Kdo jsem Jan Klíma Managing Director AC&C Public Relations Původní profesí novinář, nejprve motoristický, později ekonomický. V PR působí od roku 1993.
Známost značky a prodej produktů a služeb lze výrazně podpořit prostřednictvím přesně cílených akcí pro veřejnost, obchodní partnery, novináře i další cílové skupiny. Proto AC&C Public Relations každoročně pro své klienty pořádá několik desítek velkých i menších akcí - počínaje tiskovými konferencemi, přes velké produktové launche až po společenské, sportovní a outdoorové události pro několik tisíc hostů x) x) Zdroj: web accpr.cz
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Klienti
Finance
Automotive
ICT
Energy and transportation
Technology/Industry FMCG
European Authorities
Membership:
Luxury goods
NGO
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Základní kladní otá otázka: co je cí cílem akce? 1.
2.
Představení (launch) nového produktu •
Tiskové konference
•
Produktové prezentace
•
Semináře
•
Atd.
Budování vztahů s klienty a dalšími skupinami •
Společenské akce
•
Outdoorové akce
•
Teambulding
•
Atd.
Základ: vědět proč a pro koho akci dělám, od toho se odvíjí rozsah a formát eventu.
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Case study: Audi Q7 launch
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Zadá Zadání
Uvedení Audi Q7 na český trh I. Fáze – rok 2005 Internetová prezentace Q7 Globe od 06/2005 Statická prezentace v 10/2005 pro zaregistrované na Q7 Globe, VIP klientelu a média
II. Fáze - oficiální premiéra 31.3 – 2.4. 2006
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Výchozí Výchozí situace
Výsledek I. fáze: Ještě před zahájením prodeje bylo evidováno cca 350 závazných objednávek Pro tyto a další potenciální klienty jsme připravili na poslední březnový víkend národní premiéru Audi Q7
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Základní kladní rozhodnutí rozhodnutí
D – 6 měsíců Formát eventu:
víkendová prezentace nového Audi Q7 novinářům a VIP klientele spojená s večerním eventem, lyžováním a testovacími jízdami
Velikost akce:
cca 800 hostů
Lokalita:
Špindlerův Mlýn
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Základní kladní problé problém
Ubytování – 760 lůžek Rezervace od října 2005 Horal Harmony Vojenská zotavovna Esprit Adam Alpský Hotel Bedřiška Lenka Vojenská zotavovna - depandance Penziony pro organizační team Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Logistické Logistické bloky
Lokalita (nájmy, povolení, omezení… ) Ubytování + parking Doprava hostů Stavby a infrastruktura (stany, přípojky, WC, mobiliář…) Technika (AV, stroje …) Program (hlavní show + doprovodný) Catering Personál (hostesky, pořadatelé, účinkující, pomocný personál…) Branding Testovací jízdy Program pro média
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Přípravy
D – 2 měsíce Jednání s dodavateli Celkem cca 60 objednávek a smluv
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Přípravy
Pozvánky: Klíč k úspěchu Databáze pozvaných Předběžný dopis
(D – 6 týdnů)
Oficiální pozvánka
(D – 3 týdny)
Call back
(D – 2 týdny)
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Přípravy
D – 7 dní Úterý - terénní úpravy prostoru pro stavbu stanu a vystavení vozů - zahájení stavby stanu v areálu - kontrola průjezdnosti všech potřebných tras pro autobusy Středa - dokončení stavby stanu - označení příjezdu k hotelům - návštěva Nové Paky, rozhodnutí o finální podobě test. trati Čtvrtek - dekorace stanu, areálu a hotelů - příprava staveb a techniky na sobotní event - večer částečné zkoušky na sobotní event - kontrola areálu v Nové Pace, dekorace, vyznačení příjezdu - finální briefing s dodavateli - příprava interiéru stanu na TK - instalace techniky ve stanu – plazmové obrazovky, zvuk
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Event
1. den akce Důkladný brífink personálu Agentura, hostesky, technici, technici k autům, účinkující, dodavatelé, ochranka Oblečení, boty, jídlo, střídání Písemné podklady – timing, scénář, spojení, krizové situace, řízení akce
Finální přípravy v ŠM Kontrola všeho, zejména parking, registrace, hotely
Začínáme V Praze začíná novinářská část Hosté začínají přijíždět do hotelů Registrace
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Event
Program pro VIP Od 8.30 U hotelů skibusy Audi Přesun do Skiareálu do stanu Audi Infopult – permanentky, testovací jízdy Celodenní občerstvení Převlékárna ve stanu Plazmy ve stanu s produkt videem Audi Q7 + hudba z videa Cca 1/5 stanu trvale uzavřena – příprava rautu na večerní event 3 Audi Q7 trvale po dobu akce vystaveny Celý Audi prostor ohrazen plůtkem + ochranka Od 9.00 Individuální lyžování a testovací jízdy předem určené trati 16.00 Uzavření stanu, přípravy na event (všechny stavby již postaveny) Odjezd zpět busy do hotelů, individuální relaxace.
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Event
Finále – večerní event 19.30 Začíná odjezd busů Audi z hotelů do areálu
19.45 Otevření rautu Hraje repro - Audi Q7 + běží spot na plazmách 21.30 Uvítací projevy 21.45 Show Audi Q7 Night 22.00 Audi Q7 After Party s kapelou Freddy Wonder Combo 22.30 Začátek shuttle do hotelů 24.00 DJ, GoGo 02.00 Oficiální konec akce Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Rozlož Rozložení ení nákladů kladů
Hlavní položky Audi Q7 Night
26 %
Catering
21 %
Ubytování
18 %
Technické zajištění akce a doprava
11 %
Testovací jízdy
6%
Technický personál
3%
Branding
3%
Ostatní
12 %
Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
AC&C Public Relations Efektivita
Šest měsíců po akci je 543 Audi Q7 závazně objednáno a 297 zákazníků si je již převzalo. Membership:
AC&C PR Management standards have been certified according to the ICCO Consultancy Management Standard
