4TIPY PrO EVENT MANAGEMENT EVENT MANAGEMENT JAKO EFEKTIVNÍ NÁSTROJ FIREMNÍ KOMUNIKACE

koMerČnÍ přÍLoHa spoLeČnosTi MeDiapLaneT

TEMATICKÉ EvENTY

nemusí stát firmu statisíce

březen 2014

FoToNAUT

to správné osvěžení na každou akci

EVENT MANAGEMENT

foto: fotoBaNka ČESkÉ tELEviZE - poDÍvEJtE SE Na poŘaD Na pLovÁrNĚ S JoE BoNaMaSSa 26.3. vE 21:15 Na Čt art

www.event-management.cz

4

TIPY PrO skVĚLÝ eVeNT

EVENT MANAGEMENT JAKO EFEKTIVNÍ NÁSTROJ FIREMNÍ KOMUNIKACE

Marek eben: Jako kluk chtěl být rockovým kytaristou, ale je z něj jeden z nejlepších moderátorů firemních a společenských eventů v Česku.

2 | březen 2014


vÝzvy

www.event-management.cz

Osobní zážitek vždy zanechá mnohem hlubší dojem než suché zprostředkované sdělení. Právě tohoto efektu využívá event management, mnohdy podceňovaný obor s obrovským potenciálem.

Moderní trendy v eventech

P

Norbert Pýcha Jednatel společnosti EVENT ARENA

Event management je o předání emocí. Pakliže si lidé určité sdělení či vizi spojí s pozitivní vzpomínkou nebo dokonce wow efektem, zafungují na úplně jiné úrovni než normálně.

řesto, že pod pojmem firemní event mají lidé často zafixovánu představu bujarého večírku na účet společnosti, moderní trendy v tomto dynamicky se rozvíjejícím oboru již jdou poněkud jiným směrem. Zábava a zážitky samozřejmě zůstávají nedílnou součástí eventů, ale firmy dnes mnohem více dbají na to, aby událost přinesla i hmatatelné výsledky v podobě motivace zaměstnanců, oslovení klientů nebo posílení značky. Přiškrcení rozpočtů po krizi v roce 2008 tak paradoxně přispělo k tomu, že firemní eventy již nejsou jen radovánkou, na kterou zbyly peníze, ale i nedílnou součástí správného HR a marketingového managementu.

korporátní eventy

Definování cíle

„Event management je o předání emocí. Pakliže si lidé určité sdělení či vizi spojí s pozitivní vzpomínkou nebo dokonce wow efektem, zafungují na úplně jiné úrovni než normálně,“ říká Norbert Pýcha, jednatel firmy Event Arena, která je jedna z největších českých organizátorů korporátních eventů. Jinak samozřejmě působí strohý informativní email pro zaměstnance a jinak konference, na které zpívá Sting. Kýženého wow efektu lze pochopitelně dosáhnout i mnohem levnějšími prostředky než angažováním hvězd světového showbyznysu. Trendem je především využívání moderních technologií a hitem poslední doby jsou tzv. kreativní levné eventy. Ty sází na originalitu nápadů, které přesně korespondují s cílem události.

Alfou a omegou efektivního event managementu je definování, čeho se má vlastně dosáhnout. To však často není tak zjevné, jak se na první pohled zdá. Teprve pak lze hledat úspěšné prostředky pro naplnění cílů. Ideálním scénářem je dlouhodobé plánování a sladění eventů s firemní strategií. V praxi se však lze setkat spíše s opačnými příklady. Eventy jsou pojímány jako součást krizového managementu v případech, kdy odchází klienti a klesá morálka zaměstnanců. Nedomyšlený koncept se pak může odrazit i na výsledném efektu. Je proto lepší se obrátit na specialisty a nenechávat organizovat akci pro 100 osob sekretářkou, která nemůže mít potřebné prostředky ani know how.

DoPorUČUJEME

7

rozhovor s Martinem Hakrem o Škoda service Challenge

MEDIAPLANET CZECH REPUBLIC evenT ManaGeMenT 1. vyDÁnÍ, 12. březen 2014 Projektový manažer: ing. Jan parpel Tel.: +420 222 999 695 e-mail:

[email protected]

grafické zpracování: vratislav pecka redaktor: Jan barák, Filip Uhlíř Business develper: Lucie neumannová editor: ivona pecková Foto: shutterstock Distribuce: Lidové noviny, 12. březen 2014 MeDIAPLANeT Czech s.r.o. Tel.: +420 222 999 692 e-mail: [email protected]

posláním Mediaplanet je vytvářet svým klientům nové zákazníky. prostřednictvím odborných článků motivujeme naše čtenáře.


3 | březen 2014

novinky

Ochutnávka, která nenudí – to je Vini Vegas!

TIP Pro vÁŠ EvENT

TIP

To nejtěžší na každém firemním eventu je zařídit, aby byl opravdu zábavný.

1

sPrÁVNÝ PrOsTOr

Velmi zajímavý a ve Francii nesmírně populární koncept Vini Vegas toto kritérium bezpochyby splňuje. Mísí v sobě totiž napětí z hazardní hry a požitek z degustace vína, čokolády, piva nebo šampaňského.

Zábavné soutěžení

Výjimečné prostory v centru Prahy

foto: ShUttErStock

Ať je jakýkoli event vymyšlen sebelépe, jeho celkové vyznění nakonec často zásadně ovlivní výběr lokality, kde se bude konat. Nejtěžší bývá vybrat prostory pro akce, které vyžadují moderní přístup a techniku, ale zároveň i určitou honosnost, historii a glanc. Skvělým místem pro takové příležitosti jsou například prostory pražského Slovanského domu.

Široké možnosti využití Velký a Malý sál Slovanského domu totiž prošly v minulém roce kompletní renovací,která nejen že vrátila lesk tradiční architektuře, ale posunula tyto prostory do 21. století jako unikátní konferenční a eventovou lokaci. Velký sál s charakteristickým dvojitým točitým schodištěm na galerii, plochou 1.132 m² a kapacitou až 800 hostů přímo vybízí k pořádání galavečerů, recepcí, módních přehlídek, kon-

ferencí, školení i dalších společenských a firemních akcí. Ty jsou vzhledem k umístění v samotném centu Prahy výborně dostupné autem i hromadnou dopravou. Malý sál se hodí spíše pro komornější příležitosti, ale je stejně variabilní jako ten Velký. A jelikož ani v jednom není omezen noční klid, zábava takřka nemusí mít konce. Filip Uhlíř [email protected]

Na začátku soutěže dostane každý speciální skleničku a hrací žetony. S těmi potom obchází jednotlivé hrací stoly a sází na své vlastní degustační schopnosti. Žetony vyhrajete, když poznáte barvu vína v neprůhledných sklenicích, odhalíte aroma ukrytá ve víně,nebo vsadíte na správné odpovědi po slepé degustaci. Pokud se vám navíc podaří rozeznat příchutě čokolád, nebo piva, můžete své žetony ještě více rozmnožit a něco za ně vyhrát. Nikdo nezůstává stranou a všichni se skvěle baví.

Tento ojedinělý koncept francouzské společnosti Cinerea International, který je již mnoho let úspěšně provozován v několika zemích světa, Vám nyní přináší společnost Wine Events s.r.o. www.wine-events.cz, www.cinerea.com E-mail: [email protected]

4 | březen 2014

komerční příloha společnosti mediaplanet

inspirace

Otázka: Navenek působíte jako prototyp anglického gentlemana. Máte to v genech, nebo je to dáno výchovou? Odpověď: Částečně to výchovou určitě bude, protože my ji měli docela přísnou. Když se podívám na dnešní děti a na to, co jsme si mohli dovolit my. Občas, když slyším, co děti mých kamarádů řeknou rodičům - to bych ji i držel ale v příští vteřině! ■■ rozhovor vznikl ve spolupráci s portálem www.televize.cz

Marek Eben: Trémou trpím dodnes rozhovor

Zdá se, že Markovi Ebenovi jde téměř vše,na co šáhne.Je to skvělý herec,zpěvák,skladatel, textař a především moderátor. Pokud určitou událost uvádí právě on, je to záruka toho, že nebude nouze o inteligentní zábavu s patřičnou noblesou.

Trpíte trémou při moderování v přímém přenosu? Nelepší se to s věkem a zkušenostmi? V to jsem doufal. Ale bohužel, musím říct,

že se to nelepší. Když děláte první přímý přenos, sice nemáte zkušenosti, ale také od vás nikdo nic nečeká. Divák je jenom zvědavý a jako nováčkovi vám leccos odpustí. I kritika bývá benevolentnější.Všichni jsou vlastně rádi za každou novou tvář, která se v tom malém českém showbyznysu objeví. Když to pak děláte podesáté, sice máte mnohem větší zkušenosti, ale zato už od vás mnohem víc očekávají, což vás taky svazuje.

Jste podobně nervózní, když si zve-

te nějakého hodně váženého hosta Na plovárnu? No jistě.Plovárna se přímému přenosu z velké

Pořad na Plovárně se přímým přenosům z velké části podobá, když si pozvete opravdu velkou hvězdu, nedají vám hodinu času, ale třeba 28 minut i méně.

části podobá, když si pozvete opravdu velkou hvězdu, nedají vám hodinu času. Dají vám 28 minut, i míň. Třeba Sting jen dvacet. A věděli jsme, že nemůžeme vystřihnout vůbec nic, abychom se vešli do požadované stopáže. Takže to jsou pak nervy.

Jste člověk mnoha řemesel. V seriálu Poste restante se dokonce objevujete jako rapující kreslená postavička. To je pravda, já jsem ale rap nikdy nedělal.

FIREMNÍ AKCE NA PLACHETNICÍCH V ČR I ZAHRANIČÍ Unikátní úspěšné akce vztahového managementu

Akce pro zákazníky Business partnerská setkání Vnitrofiremní programy

Teambuildingy Firemní regaty Incentiva

www.yfa.cz

Trochu se i bojím tomu tak říkat, protože si myslím, že to asi žádný rap není. Myslím, že rapperům se musí, když to slyší, kudla v kapse otvírat. Spíš jde o takovou hru na rap.

Navenek nicméně skutečně působíte jako prototyp anglického gentlemana. Máte to v genech, nebo je to dáno výchovou? Částečně to výchovou určitě bude, protože my ji měli docela přísnou. Když se podívám na dnešní děti a na to, co jsme si mohli

SAIL4BUSINESS


dovolit my. Občas, když slyším, co děti mých kamarádů řeknou rodičům - to bych ji i držel ale v příští vteřině!

Tip na zajímavý veletrh Od 18. do 21. března 2014 se bude na brněnském výstavišti konat tradiční veletrh AMPer.

Máte image slušňáka, který nepoužívá sprostá slova. Pavel Nový vás dokonce jednou nachytal ve skryté kameře, když vám „ukradl” z auta motor, a stejně jste žádné neřekl. To je náhoda, věřte mi. V každém rozhovoru se snažím poctivě upozorňovat na tento fakt: není pravdou, že by Eben nepoužíval sprostá slova.Používám je.V některých situacích dokonce velmi rád a nemám s tím vůbec žádný problém. Že bych byl takhle přešlechtěná rasa, to tedy fakt nejsem.

O pozornost bude bojovat 630 vystavovatelů z 20 zemí. Můžete se těšit na inovace z vysoce specializovaných oborů elektrotechniky, elektroenergetiky, automatizace, či optoniky i širšímu publiku srozumitelných disciplín elektromobility.

Třeba trochu plete i fakt, že jste vždycky elegantně oblečený. Já si vás například vůbec neumím představit v teplákách. Ale úplně běžně! Mám takové chalupové kalhoty, dokonce několikery, fleecovou mikinu z Ypsilonky, kterou mám asi deset let a moje žena ji nenávidí, a v té na chalupě chodím. V civilu byste mě z devadesáti procent viděl ve svetru, a ne v saku. Filip Uhlíř [email protected]

5 | březen 2014

Doprovodný program

MArek eBeN je jedním z nejuznávanějších moderátorů v Česku foto: archiv Marka EBENa

Bohatý bude doprovodný program v podobě seminářů a diskusí a soutěž ZLATÝ AMPER o nejlepší exponáty. AMPER 2014 vybízí k navázání nových obchodních kontaktů a iniciativa Job Fair potěší absolventy škol technického zaměření, kteří usilují o uplatnění v odvětví.

NA VLTAVU JEDINĚ S EUROPÉ Loď Europé je jedna z největších salonních motorových lodí na Vltavě. Provoz je celoroční, zahrnuje pronájem a kompletní gastronomický servis. Nejlepším občerstvením pro větší počet hostů bývá forma bohatých švédských stolů, nicméně oblíbená je i forma servírovaného menu. Na lodi lze uspořádat firemní párty, párty pro obchodní přátele, prezentace, školení, tiskové konference, oslavy, výročí, svatby, promoce i narozeninové párty. Podle přání se dá doplout až na Slapy nebo do Drážďan a během roku probíhají na lodi klasické projížďky s večeří nebo obědem. Vybírat se dá ze široké škály kuchyní od české, mexické, italské, řecké až po grilování přímo před zraky klientů. Možná je i kompletní organizace se zábavným a hudebním programem, ubytováním a dopravou. Akce se odehrávají na dvou krytých palubách, sluneční palubě a kryté zahrádce. Loď je tak vhodná pro větší i menší akce. Na obou palubách je k dispozici lodní bar, na dolní je zároveň taneční parket včetně DJ pultu s aparaturou pro celkové ozvučení lodi. Loď má bezbariérový přístup včetně toalet. Komfort zvyšuje moderní interiér, objednávky pomocí dotykových obrazovek a vzduchotechnika, která klimatizuje a vytápí vnitřní prostory.

Európé R.P. s.r.o. Strakonická ulice 4a, České přístavy Smíchov, 150 00 Praha 5 | tel/fax: 257 321 805 | 602 272 456 | 777 816 133 | [email protected] | www.firemniparnik.cz | www.europe-rp.cz

6 | březen 2014


novinky TIP

2

TeMATICkÝ eVeNT

Provedení tematických akcí může být velmi různorodé foto: archiv SpoLEČNoSti BBa GroUp

Tematické eventy nemusí stát firmu statisíce rozhovor

Vnímáte z pohledu eventové agentury nějaké nové trendy v oblasti tematických akcí? S určitou nadsázkou bych řekla, že hlavním trendem bylo snižování rozpočtů na tyto akce v rámci úsporných opatření firem. S tím jsme si museli poradit, takže jsme se vydali cestou vybudování vlastního materiálního zázemí, což je u tematických akcí poměrně klíčové, pokud má být cena rozumná. Zařídili jsme se tak, abychom museli outsourcovat jen to nejnutnější. Postupně jsme

dosáhli toho, že nyní vlastníme velké množství tematických dekorací, fundus kostýmů, veškeré vybavení pro tematické týmové hry i rozsáhlé technické zázemí. Mnoho akcí jsme schopni zabezpečit z vlastních zdrojů a tím jsme dosáhli toho, že tematické eventy naše klienty nemusí stát statisíce.Jsme schopni realizovat je za velmi rozumné ceny.

Jaké tématické eventy jsou nejoblíbenější? Záleží na sezóně. Tuto zimu byla nejžádanější Ice party, Kabaret a také Oscar’s night. Tedy filmová party s předáváním filmových Oscarů. Z letních

večírků je momentálně nejžádanější Námořnická party, z rodinných a dětských dnů je největší best-

Nejčastěji organizujeme zábavné týmové hry v lehce sportovním a soutěživém duchu. seller již delší dobu Indiánská vesnice, kterou jsme schopni postavit téměř kdekoliv. Nejvíce však klienti vyu-žívají letní teambuilding pro zaměstnance.

O jaký typ teambuildingu mají firmy největší zájem? Ještě před pár lety měli klienti velký zájem o teambuilding s účastí kouče, kdy se na modelových situacích simulovalo dění ve firmě, reflektoval se současný stav, hledala slabá a silná místa, hodnotila se zpětná vazba. Tento model byl však z mého pohledu využíván zbrkle, firmy ho chtěly aplikovat na kohokoliv,a proto často nevedl k cíli. Nyní je trend opačný. Pro klienty nejčastěji organizujeme zábavné týmové hry, které jsou v lehce sportovním a soutěživém duchu. Z našich zkušeností tento

typ teambuildingu utuží kolektiv lépe než nucené aktivity za odborného dohledu. Realizovali jsme např. týmové Gladiátorské hry, souboje Indiánských kmenů, Olympijské hry, Námořní bitvy, ale v poslední době je velká poptávka také po programech, ve kterých kombinujeme fyzickou aktivitu s logickými úkoly, takže jsou opět trendy hry ve stylu Pevnosti Boyard a různé týmové hry s detektivními zápletkami. eva králová senior event manager v eventové agentuře BBA GROUP

7 | březen 2014


Nejtěžší je zavděčit se všem, ví organizátor Škoda Service Challenge rozhovor

TIP

Škoda Service Challenge je vědomostní soutěž z oboru služeb zákazníkům a servisu. Účastníci řeší teoretické a praktické úkoly ze svých pracovních a profesních oblastí,aby poznali nejlepšího v kategoriích servisní technik, servisní poradce a lakýrník. „Nově se do programu zapojí doprovodné osoby a budou soutěžit i zástupci importérů z jednotlivých zemí. Přibude nová kategorie,“ prozrazuje novinky Martin Hakr z pořadatelské Blue & Green Catering Production.

3

VĚDOMOsTNí kOrPOrÁTNí eVeNT

Akci organizujete čtvrtým rokem, jak vznikla spolupráce?

foto: archiv BLUE&GrEEN

„Na začátku spolupráce bylo výběrové řízení. Detaily našeho vítězství nám nejsou známy, ale myslím, že velkým faktorem byly naše zkušenosti s pořádáním prvního ročníku a spokojenost klienta s organizací a programem.“

Co je pro organizaci nejdůležitější?

„Zvláště u této soutěže klást důraz na detail a preciznost přípravy, neboť při mezinárodní účasti z více než 35-ti zemí světa a programu, kdy každý soutěžící má přesný časový itinerář, musí být vše připravené doslova na minutu.“

Vyskytly se nějaké problémy?

„Plánovaný harmonogram narušila stávka leteckého personálu v Německu, kdy jsme museli operativně řešit zpoždění jednotlivých letů a koordinovali náhradní dopravu účastníků, aby stihli přijet včas a absolvovat celý průběh soutěže.“

kolik lidí se na akci podílelo a jaký byl rozpočet? „Kompletní organizaci zajišťovalo pět lidí, kdy každý z manažerů zodpovídal za konkrétní sektor. Pokud bych měl spočítat veškerý personál, dostaneme se k číslu přes 100 osob.Přesný rozpočet nebudeme zveřejnovat, ale je v řádech několika miliónů korun.“

Akce se letos uskuteční po čtvrté. Jak se za ty roky změnily požadavky klienta?

„Základní požadavky na event zůstávají vždy stejné: klient klade důraz na perfektní organizaci a detailní přípravu, doprovodný program by měl respektovat zaměření na servisní služby a automobily, být moderní, neobvyklý a stále nový.“

Vaše agentura zajišťovala event kompletně, co bylo nejtěžší? „Nejtěžší je zavděčit se všem na 100%. Důležité je časové rozvržení,soutěžící plní úkoly v přesně stanovených časech, střídají se na stanovištích. Soutěžní část musí být pro každého

Martin Hakr ředitel společnosti Blue & Green Catering Production

S námi budete o skok dál

firemní akce teambuilding konference meetingy tématické akce promo akce incentiva Blue & Green Catering Production spol. s r.o.

účastníka stejná, aby nedošlo k poškození některého soutěžícího.“

|

K Červenému dvoru 16/750, Praha 10, 100 00 WWW.BLUEANDGREEN.CZ

|

Tel.: +420 274 781 420

|

[email protected]

8 | březen 2014


novinky

Řešení, které dodá šťávu vašim eventům Snad každého na první pohled Fotonaut zaujme. Proto jsme vedli rozhovor s Martinem Proškem, který za celým projektem stojí.

Co to vůbec „Fotonaut“ je? Všichni známe nevzhledné fotobudky z metra na pasovky na počkání. Vzali jsme tento nápad, odstranili tu boudu kolem a přetvořili jej v designový fotografický přístroj, který dokáže cestovat po eventech, svatbách, plesech, firemních večírcích, konferencích, veletrzích, otvíračkách obchodů, road show a všem možném.

Je to tedy zábava? Přesně tak. Fotokoutky s fotografem tu fungují 10 let i víc.Ale před vámi stojí fotograf, který chce úsměvy na vyžádání, a lidé se neradi fotí. Na Fotonautovi se vidí, ovládají ho jednoduše sami přes dotykovou obrazovku a fotku si vytisknou za pár vteřin. A když se jim fotka

nelíbí, tak ji prostě smažou. Fotonaut je mnohem víc o zábavě a odbourávání zábran. Náš rekord je 870 fotek během jedné akce.

V čem jste jedineční? Hotovou profesionální fotografii si odnáší hosté už za 6,8 vteřiny. Fotopozadí tiskneme na plátno, na které se tisknou profesionální reprodukce obrazů, aby se nelesklo a zachovávalo si syté barvy. Fotografii v elektronické podobě si můžou hosté okamžitě odeslat na e-mail nebo sdílet na facebooku.

Jak jste na takový nápad přišli? Koncept mobilních fotobudek už funguje řadu let v USA. Zjistili jsme ale, že jde o plastové, amatérské krabice. Sehnali jsme proto programátory, designéry, architekty, konstruktéry i šperkaře,kteří odvedli neuvěřitelný kus práce a vznikl Fotonaut z matného hliníku, lesklých černých ploch a dřeva. Absolutně dokonalý designový kousek.

Čím vším se dá Fotonaut ještě oživit? Zajistíme téměř cokoliv. Mimo klasických rekvizit jsme zajišťovali například originální kombinézu z NASA, pravou 45 let starou helmu z filmu Zítra vstanu a opařím se čajem, nebo brazilské tanečnice. Dokonce zajišťujeme i focení se známou osobností a pokaždé se pak na Fotonauta stojí fronty.

Jaké máte s Fotonautem úspěchy? Zvládli jsme bez problémů přes 200 akcí. I pro největší české společnosti, mimo jiné 2 telefonní operátory, 10 finančních ústavů a mnoho dalších. Nejlepší ale je, když vám děkuje klient, že jste jim zachránili zábavu, že by se tam jinak nudili a Fotonauta si moc užili.

Martin Prošek Zakladatel služby Fotonaut

N E J Z Á B AV N Ě J Š Í F O T O B U D K A V E V E S M Í R U P R O VA Š E A K C E

W W W. F O T O N A U T. C Z

foto: archiv fotoaNUt

rozhovor

komerční příloha společnosti mediaplanet

9 | březen 2014

novinky

Budova připravená doslova na všechno TIP

4

místo nejen pro kongres

Poněkud specifickým, organizačně nesmírně náročným eventem bývají konference, kongresy či fóra. Každá z takovýchto akcí je nesmírně náročná na organizaci, logistiku i technické požadavky. Nikdy nedopadá dobře, pokud se na poslední chvíli někam instalují nezbytné přístroje, pokud posluchači nemají dostatek pohodlných míst, pokud je řečník špatně ozvučen nebo na něj není vidět. Mnoho těchto úskalí se dá ale jednoduše eliminovat správně zvoleným místem konání,které má dostatečné zázemí a bohaté zkušenosti z obdobných akcí.V této souvislosti pak asi každého napadne pražské Kongresové centrum.

foto: archiv kcp

Mezinárodní význam Tato budova z 80. let byla pro svou výraznou architekturu a lukrativní umístění poměrně disku-

tovaným tématem. O tom, že málokdo má větší zkušenosti s pořádáním konferencí v České republice, však není pochyb. Kongresové centrum Praha hostilo například známé výroční zasedání Rad guvernérů Mezinárodního měnového fondu a Skupiny Světové banky v roce 2000. O dva roky později se tu konal summit NATO a hlavní úlohu hrálo Kongresové centrum i v době, kdy Česká republika předsedala Evropské unii. Do toho, aby budova splňovala nejnáročnější technické požadavky na konání těchto událostí, byly investovány stovky milionů korun. Vzhledem k rozsahu a variabilitě celé stavby jsou možnosti na konání banketů, kongresů, výstav, fór, konferencí, kulturních či společenských akcí takřka neomezené.

Velká kapacita

s kapacitou od 20 do 2 800 míst. Velkorysá stavba pojme až 9 300 účastníků nejrůznějších událostí a má celých 13 000 čtverečních metrů výstavních ploch. Ve velkém sálu je necelých tři tisíce pohodlných míst, pódium s oponou, obří plátno a vynikající akustika hojně využívaná při hudebních koncertech. Díky umístění v centru Prahy je odtud vynikající výhled na městské panorama a navíc je Kongresové centrum perfektně dostupné autem i hromadnou dopravou. Potíže nejsou ani s parkováním protože budova disponuje rozsáhlým podzemním parkovištěm.

Všechny tyto výhody se při konání akcí zejména většího rozsahu zaručeně projeví, a je proto nutné je brát do úvahy. Kongresové centrum Praha je v tomto smyslu sázkou na jistotu.

Kongresové centrum Praha má 20 sálů a 50 salonků

Filip Uhlíř [email protected]

Kongresové centrum Praha je ideálním místem pro pořádání: Konferencí, kongresů, banketů, koncertů, plesů, výstav a dalších kulturních či jiných společenských akcí Proč právě kongresové centrum Praha?

www.kcp.cz

Kongresové centrum Praha, a.s., 5. května 65, 140 00 Praha 4

skvělá poloha v centru Prahy s výhledem na město vynikající dostupnost automobilem či metrem velkokapacitní podzemní parkoviště velký kongresový sál s kapacitou až 2 800 lidí dalších 20 sálů a 50 salónků s různou kapacitou celková kapacita až 9 300 lidí 13 000 m² výstavních ploch špičkové technické zázemí zkušenosti s organizací kongresů světového formátu

10 | březen 2014


paneL eXperTŮ 1 recept na spokojeného zákazníka? Jaké je vaše know how, proč se k vám klienti vrací?

2 Jak vaše firmy překonaly ekonomickou krizi, dobu, kdy společnosti osekávaly rozpočty a první na ráně byly zejména eventové a teambuildingové události?

3 Lze vysledovat nějaké trendy, kterým se pořádání eventů v současnosti ubírá? Jak se mění požadavky klienta a jak vidíte budoucnost?

Každá práce se musí dělat poctivě. Máme tým zkušených lidí,které jejich práce baví. Víme, co je odpovědnost a nebojíme se dělat věci jinak než ostatní. Benefitem naší agentury je také to, že dokážeme event pro klienta vymyslet a postavit na klíč. Máme vlastní techniku, profesionální personál,grafické i video studio.Tam,kde ostatní eventové agentury končí, my teprve začínáme.

V době, kdy ostatní mluvili o krizi, naše agentura byla zahlcená prací. Krize pro nás znamenala změnu chování klientů, ne méně práce. Naučila naše klienty lépe promýšlet a plánovat své akce. Mění se typy eventů,s větší precizností se plánují kampaně, aby vše přesně zapadalo. Možná ubývá větších akcí, ale přibývá těch menších, které se více soustředí na užší cílovou skupinu.

Jak už jsem říkal, eventy se důsledněji plánují, více se zaměřují na užší cílové skupiny. Vnímáme také velký posun v propojení online marketingu do akcí,které pro klienty děláme.Ať už se jedná o tiskové konference, roadshow, večírky – trendy míří k co nejužšímu propojení eventů s internetem, sociálními sítěmi,speciálními aplikacemi.

Filip Vacek

Maximálně individuální přístup společně s jasným definováním cílů akce se nám prozatím vždy vyplatil a v mnoha případech přinesl i další zakázky díky dobrým referencím. To proč se k nám klienti vracejí, je otázka spíše pro ně. Já doufám, že z nás klient cítí opravdový zájem o jeho potřeby a radost z dobře odvedené práce.

Samozřejmě, že v době krize se realizace těchto akcí poměrně snížila ať už počtem, tak i rozpočtem. Pro nás to byla informace, že je třeba více pracovat se stávajícími zákazníky a nabídnout jim natolik zajímavé programy, že je i přes snížené rozpočty zaujmou a zrealizují je. Pomohla nám i optimalizace nákladů na naše fungování a okleštění méně produktivních činností.

Z naší zkušenosti můžeme vysledovat kombinaci narůstajícího zájmu o netradiční kombinace náročnějších zážitků s místy, dříve ne tak často využívanými, jako je např. sever Evropy. Požadavky se stále stupňují, klienti i v důsledku předcházejících let kladou větší důraz na efektivní využití rozpočtu a tlak na nové typy akcí, které ještě nerealizovali.

Pavel Winkler

Akce, které jsou unikátní a jedinečné, které klient jinde nemá možnost poznat. Zákazníci se vracejí na základě zpětné vazby od svých klientů, kteří akci už poznali a žádají její opakování. Klienti mají na našich akcích nejvyšší % účast a konverzní poměr pozvaní/ zúčastnění. Býváme často interně vyhodnoceni jako nejlepší akce vztahového managementu roku.

Nás se ekonomická krize tolik nedotknula. Realizujeme akce, které bývají převážně směřovány v interní segmentaci našich klientů k jejich TOP “áčkovým” zákazníkům. Na těch si i v době krize dovolil šetřit málokdo. Úbytek akcí jsme zaznamenali jen ve vnitrofiremních akcích a teambuildingu.

Děláme akce vztahového marketingu a tady se požadavky moc nemění. Klienti chtějí zprostředkovat svým zákazníkům unikátní zážitek. A to jim přesně formou firemních akcí na plachetnicích nabízíme. Budoucnost je dobrá. Klienti mohou šetřit na reklamě, ale o své klíčové zákazníky, partnery i zaměstnance budou muset pečovat stále.

Filip kožner

jednatel Key promotion s.r.o.

výkonný ředitel A.T.E.O. CZ, s.r.o.

jednatel YFA s.r.o. Firemní akce na plachetnicích v ČR a zahraničí

Věříme v emoce eventů, a proto je děláme s láskou. VIP eventy Konference Product lunch Incentiva

Teambuilding Merchandising Sales promotion Private events

Možná i vy chcete přepsat dějiny vaší značky. Budovat její image a vytvořit z ní opravdový lovemark. Tato zdánlivě dlouhá jízda začíná velmi jednoduše. Stačí nás kontaktovat!

www.mertel-events.com | 222 353 165 | [email protected]

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

CELKOVÉ ZAJIŠTĚNÍ AKCÍ Zkušený cateringový partner již od roku 1994, jsme váš profesionální team pro pořádání společenských akcí - galavečeří, banketů, rautů, svatebních hostin, koktejlů, číší vína, barbecue, coffee breaku, tiskových konferencí, zahradních slavností, narozeninových oslav.

WWW.CEZAA.EU

CATERING & EVENTS | www.catering.cz DOBROVSKÉHO 29, 612 00 BRNO, TEL: 608 40 70 90 KLIMENTSKÁ 46, 110 02 PRAHA 1, TEL: 541 241 636, [email protected]

NEDĚLEJTE VĚCI NAPŮL! NECHTE TO NA NÁS. www.keypromotion.cz

FULL SERVICE, HOSTESKY SOUND, LIGHT, VIDEO BONUS PROGRAM

ORIGINÁLNÍ EVENTY – KREATIVNÍ KONCEPTY – VLASTNÍ TECHNIKA GRAFICKÉ STUDIO – VÝROBA POŘADŮ – HOSTESKY A PROMOTÉŘI

FIREMNÍ AKCE

V rámci firemních akcí připravíme zábavný a neotřelý program v intencích zadání od klienta. Programy realizujeme v ČR i zahraničí. V průběhu akce se staráme o Vaši zábavu, bezpečnost, spokojenost. Podle Vašeho přání může být akce více relaxační, nebo sportovněji a zážitkově zaměřená. Náš tým instruktorů a lektorů má bohaté zkušenosti se všemi typy teambuildingových akcí. • Připravíme pro Vás program včetně legendy. • Vybereme vhodnou lokalitu. • Program organizují naši vyškolení instruktoři. • Zajistíme profesionální foto a video dokumentaci. • Zajistíme ubytování, dopravu, všechny ostatní služby. AKTIVITY PRO FIREMNÍ AKCE

• Paintball out/indoor • Nízké a vysoké lanové překážky • Čtyřkolky a terénní auta • Střelba ze sportovních luků, kuše • Střelba z palných zbraní • Výuka lyžování

www.ateocz.cz

• Rafting a sportovní jachty • Vodní a sněžné skútry • Bungee jumping, running • Lezení a vzájemné jištění na skalách • Jízda se psím spřežením • Mobilní casino Filip Vacek | +420 608 965 755 | [email protected] Zuzana Gregorová | +420 736 469 215 | [email protected]

4TIPY PrO EVENT MANAGEMENT EVENT MANAGEMENT JAKO EFEKTIVNÍ NÁSTROJ FIREMNÍ KOMUNIKACE

Recommend Documents