Portal eGov ................................................................................................... 1 Kirim Laporan................................................................................................ 1 Laporan Masyarakat ..................................................................................... 1 Dashboard .................................................................................................... 2 SIAP Pendataan Miskin ................................................................................ 9 SIAP Admin ................................................................................................... 11 Token eAbsensi ............................................................................................. 15 Input eAbsensi .............................................................................................. 15 eAbsensi THL TKK .......................................................................................... 16
i
Portal e-Gov Aplikasi Portal Bagi Pegawai Negeri Kota Tangerang. Terintegrasi dengan aplikasi eAbsensi, Siap Pendataan Miskin, Siap Kelurahan/Kecamatan dan Dashboard Pemerintahan. Pada aplikasi Portal eGov terdapat beberapa menu seperti Kirim Laporan, Laporan Masyarakat, Dasboard, Token eAbsensi, SIAP Pendataan Miskin, SIAP Admin, Input eAbsensi, eAbsensi THL TKK, dan SIGAP. Pastikan anda sudah mendownload portal e-Gov pada android anda. Setelah anda medownload masukan NIP/NIK serta Password pada kolom yang tersedia.
Setelah selesai melakukan login, maka anda akan di tampilkan berbagai menu pada aplikasi Portal e-Gov. Pada setiap user memiliki menu layanan yang berbeda.
KIRIM LAPORAN Aplikasi yang berfungsi untuk mengirimkan laporan keadaan dan pekerjaan yang sedang dilakukan petugas. Berikut cara menggunakan menu Kirim Laporan pada Portal e-Gov: Pilih menu Kirim Laporan pada Menu Portal e-Gov.
Foto kejadian yang ingin di laporkan serta tuliskan deskripsi laporan yang ingin di laporkan. Setelah selesai pilih kirim untuk mengirimkan laporan.
LAPORAN MASYARAKAT Aplikasi yang berfungsi untuk melihat dan menjawab laporan masyarakat yang dilaporkan melalui aplikasi laksa. Berikut cara menggunakan menu Layanan Masyarakat pada Portal e-Gov:
1
Pilih menu Layanan Masyarakat pada Menu Portal e-Gov.
Setelah itu akan tampil beberapa keluhan masyarakat dan terdapat status pengaduan seperti menunggu, proses, dan selesai. Pilih salah satu keluhan yang ingin di jawab.
Pada kolom jawaban anda dapat menuliskan jawaban dari pengaduan tersebut, dan pilih status dari laporan tersebut apakah sedang proses atau sudah selesai.
Maka akan tampil detail laporan mulai dari nama pengirim, tanggal laporan, foto, lokasi laporan, status laporan, dan pengaduan masyarakat.
DASHBOARD Menu Dashboard adalah menu untuk monitoring kegiatan Pemerintahan. Berikut cara menggunakan menu Layanan Masyarakat pada Portal e-Gov: Pilih menu Dashboard pada Menu Portal e-Gov.
Pada menu ini terdapat 8 menu yaitu: - Info Berita - Keuangan - Kegiatan - Kepegawaian - Pelaporan - Pantauan Aplikasi - Dinas Luar - Peliputan
2
1. Info Berita Menu ini berisi updating informasi berita atau konten pada website SKPD dengan tiga kategori yaitu kategori update, kurang update dan tidak update. Untuk mengaksesnya cukup dengan menekan menu Info Berita maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini : Pada gambar di kiri menampilkan diagram lingkaran dengan tiga kategori, untuk melihat detail updating informasi website SKPD
Ttekan salah satu diagram linkaran maka akan tertuju pada halaman detail updating informasi SKPD.
2. Keuangan Menu ini berisi informasi keuangan pada masing-maisng SKPD, informasi yang disajikan adalah realisasi keuangan program dan kegiatan SKPD (pagu anggaran, anggaran kas, realisasi keuangan, deviasi dan sisa keuangan). Untuk melihat realisasi keuangan cukup tekan menu Keuangan lalu pilih tahun anggaran maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini :
Dashboard (kanan) dan Pilih tahun anggaran (kanan)
3
Detail Keuangan 3. Kegiatan Menu ini berisi informasi Kegiatan SKPD dan Instruski Kepala SKPD yang bersumber dari aplikasi E-Office (TNDE). Untuk melihatnya cukup dengan menekan menu Kegiatan, pilih tahun kegiatan lalu pilih menu kegiatan SKPD atau Instruksi Kelapa SKPD. maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini :
4
Detail Menu Kegiatan 4. Kepegawaian Menu ini menampilkan informasi absensi pegawai, data pada menu ini sesuai dengan aplikasi SKP. Untuk mengaksesnya tekan menu kepegawaian maka akan tampil halaman seperti di bawah ini :
5
5. Pelaporan Menu ini berisi informasi pemantauan surat dan pelaporan surat yang bersumber dari aplikasi E-Office. Untuk mengkasesnya cukup tekan menu Pelaporan, pilih Pemantauan Surat atau Pelaporan Surat maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini :
6
6. Pantauan Aplikasi Menu pemantauan aplikasi menampilkan informasi pengaduan masyarakat melalui laksa dan medsos (Facebook, Twitter, Instragram, Email dll.). Berikut di bawah ini gambar halaman pantauan aplikasi :
7
7. Dinas Luar Menu ini menampilkan informasi pegawai yang melakukan Dinas Luar, data pada menu ini adalah data pada Surat Perintah Perjalanan Dinas yang ada pada aplikasi E-Office, jadi jika pegawai membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas pada aplikasi E-Office maka data tersebut akan ter rekapitulasi pada menu ini. Berikut di bawah ini gambar tampilan menu Dinas Luar :
8
8. Peliputan
Menu
ini
menampilan
informasi
kegiatan pada melalui Tangerang TV pada Youtube
SIAP Pendataan Miskin Menu SIAP Pendataan Miskin adalah menu untuk melakukan pendataan warga miskin di Kota Tangerang. Menu ini ditujukan untuk petugas Kelurahan untuk melakukan pendataan pada Kelurahannya masing-masing. Pilih menu SIAP Pendataan Miskin pada Menu Portal eGov.
Halaman Utama Pendataan Miskin, pada menu SIAP pendataan miskin terdapat empat sub menu yaitu Profile Keluarga (daftar keluarga), Profile Personal (daftar personal), Jaminan Keluarga dan Jaminan Personal.
1. Pendataan Jaminan Personal Jaminan Personal pada menu ini adalah data masyarakat Kota Tangerang yang mendapatkan jaminan PBI (Penerimaan Bantuan Iuran), PPLS (Program Perlindungan Sosial) dan PBI JKN (Penerimaan Bantuan Iuran Jaminan Kesehatan Nasional). Berikut cara pendataan Jaminan Personal : a. Tekan menu Pendataan Miskin b. Tekan Jaminan Personal c. Input NIK pada kolom NIK
9
d. Tekan Tombol CEK NIK lalu ceklis status jaminan PBI, PPLS, PBI JKN
e. Setelah status jaminan di ceklis, tahap selanjutnya tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
2. Pendataan Jaminan Keluarga Jaminan Keluarga pada menu ini adalah data masyarakat Kota Tangerang yang mendapatkan jaminan PKH, Raskin dan Bedah Rumah. Berikut cara pendataan Jaminan Keluarga : a. Tekan menu Pendataan Miskin b. Tekan menu Jaminan Keluarga c.
Input nomor KK pada Kolom KK lalu tekan tombol CEK KK
d. Seteleh tekan tombol CEK KK, maka data keluarga pada form tersebut akan terisi otomatis
10
e. Upload foto rumah, ceklis status jaminan , ganti lokasi (terlebih dulu aktifkan gps pada handphone)
f.
Setelah form input terisi, lalu tekan tombol LANJUTKAN, isi semua kuesioner, dan terkahir tekan tombol SIMPAN untuk menyimpan data jaminan keluarga.
SIAP ADMIN Menu SIAP Admin adalah menu yang sama fungsinya dengan aplikasi SIAP berbasis web (http://siap.tangerangkota.go.id/). Menu ini hanya bisa di akses oleh pegawai Kelurahan dan Kecamatan. Pada menu ini terdapat beberapa menu diantaranya : 1) Menu profile untuk melihat profile atau mengedit
Tombol untuk edit data
11
Tombol untuk tambah judul kegiatan
2) Menu Dashboard untuk melihat dan tambah foto kegiatan
Tombol untuk upload atau unggah foto kegiatan
12
Tombol tambah data perorangangan
Tombol tambah data penerima raskin berdasarkan data yang sudah tersimpan
3) Menu Raskin untuk lihat data dan input data penerima raskin 4) Menu Master RT/RW untuk input jumlah RT dan RW
Tombol untuk tambah RW
13
Icon untuk upload foto RW
5) Menu Pemangku RT/RW untuk input data profil RT dan RW
Tombol edit profil Kolom untuk isi data profil RT
6) Menu Penghasilan Warga
Tombol untuk tambah data Form input penghasilan warga
Untuk input data penghasilan warga, terlebih dahulu tekan tombol tambah (gambar kiri) lalu akan tampil halaman form input. Pada kolom nama dan alamat akan terisi otomatis jika NIK yang dimasukan terdaftar sebagai warga Kota Tangerang. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data. 7) Menu PBB menampilkan informasi PBB
14
TOKEN eABSENSI Aplikasi berbasis informasi yang berfungsi untuk mendapatkan no.token absen masuk dan pulang pegawai, serta broadcast message seputar informasi pegawai. Berikut cara menggunakan menu Token eAbsensi pada Portal e-Gov: Pilih menu Token eAbsensi pada Menu Portal e-Gov.
Setelah itu maka akan tampil Token Masuk dan Token Pulang serta terdapat Broadcast Message pada setiap kegiatan Kota Tangerang. Untuk Token akan di dapatkan pada pukul 06.30 dan akan muncul di wilayah Kota Tangerang.
Input eAbsensi Aplikasi yang berfungsi sebagai alat input absensi pegawai dengan memasukan no.token yang didapat pada aplikasi token E-Absensi. Berikut cara menggunakan menu Input eAbsensi pada Portal e-Gov: Pilih menu Input eAbsensi pada Menu Portal e-Gov.
Setelah itu akan tampil pilihan untuk masuk dan pulang. Pilih masuk/pulang untuk input token absensi
15
Masukan token yang sudah di dapatkan pada menu Token eAbsensi, jika sudah pilih menu masuk/pulang pada tombol di bawah.
eAbsensi THL TKK Aplikasi yang berfungsi sebagai alat absensi pegawai THL TKK dengan hanya menekan tombol absen masuk atau absen pulang. . Berikut cara menggunakan menu eAbsensi THL TKK pada Portal e-Gov: Pilih menu eAbsensi THL TKK pada Menu Portal e-Gov.
Setelah itu pilih Absen Masuk maka anda sudah absen masuk dan pilih absen pulang jika anda ingin pulang.
16
