O Oddůůvvooddnněěnníí vveeřřeejjnnéé zzaakkáázzkkyy
1) Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení: Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení Důvodem pro vyhlášení veřejné zakázky je potřeba zadavatele v několika projektech OPL ZZ nakoupit IT Popis potřeb, které mají být vybavení pro realizační týmy jednotlivých projektů splněním veřejné zakázky naplněny. a zajistit tak plynulou realizaci daných projektů.
Popis předmětu veřejné zakázky.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka informačních a komunikačních technologií (notebooky, skartovač, digitální fotoaparát, flash disky, tablety, bezdrátová myš, dataprojektory, externí dokovací stanice, multifunkční zařízení, netbooky, tiskárna).
Popis vzájemného vztahu předmětu Cílem nákupu IT vybavení je zajištění plynulého veřejné zakázky a potřeb zadavatele. chodu a správného řízení projektů. Předpokládaný termín veřejné zakázky.
Čerpání bude probíhat v roce 2014/2015, dle potřeby splnění zadavatele. Veřejná zakázka bude ukončena do 30. 6. 2015.
2) Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky při vyhlášení veřejné zakázky: 2.1. Účelnost veřejné zakázky Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky při vyhlášení veřejné zakázky: Riziko nerealizace veřejné zakázky: Nedojde-li k naplnění potřeb zadavatele, nebudou zajištěny dodávky IT vybavení pro realizační týmy jednotlivých projektů a dojde k ohrožení realizaci daných projektů. Zadávací podmínky veřejné zakázky jsou stanoveny Popis rizik souvisejících s plněním tak, aby realizace veřejné zakázky proběhla řádně veřejné zakázky, která zadavatel a včas v souladu s právním řádem ČR. zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Riziko prodlení s plněním veřejné zakázky: Zadavatel pro tento případ v závazném návrhu rámcové smlouvy stanovil sankční a zajišťovací prostředky zejm. smluvní pokutu za prodlení s jednotlivým termínovým plněním dle jednotlivých dílčích smluv ve výši 0,2 % z celkové ceny zboží včetně DPH dle dílčí smlouvy, u níž k prodlení došlo,
Strana 1 (celkem 5)
a to za každý započatý den prodlení. V případě prodlení bude zadavatel případně po vybraném dodavateli uplatňovat náhradu škody související s jeho činností při naplnění zákonných podmínek. Riziko snížení kvality plnění: Kvalita plnění je zadavatelem jasně definována v zadávacích podmínkách, resp. v závazném návrhu rámcové smlouvy, a proto zadavatel nepřipouští, že by mohlo dojít k jakémukoliv snížení kvality plnění. Zadavatel bude po celou dobu plnění předmětu veřejné zakázky požadovat, aby předmět plnění byl ve stanovené kvalitě, tak jak zadavatel vymezil v závazném návrhu rámcové smlouvy. Riziko vynaložení dalších finančních nákladů: Předmět plnění veřejné zakázky je jasně a určitě definován zadávacími podmínkami resp. vymezením předmětu plnění veřejné zakázky v souladu se zákonem. Cena stanovená na základě zadávacího řízení tak je konečná a úplná vč. všech nákladů souvisejících s předmětem plnění veřejné zakázky. Zadavatel tak nepředpokládá vynaložení dalších finančních nákladů v souvislosti s realizací předmětné veřejné zakázky. V případě nutnosti vynaložení dalších finančních nákladů z důvodu na straně vybraného uchazeče, zadavatel bude jednoznačně uplatňovat náhradu škody v případě naplnění zákonných podmínek. Organizátor může vymezit, do jaké Veřejná zakázka ovlivní plnění v maximální možné míry ovlivní veřejná zakázka míře, jelikož požadované zboží je nutné k zajištění naplnění plánovaného cíle. plynulé realizaci jednotlivých projektů. Organizátor může uvést další informace odůvodňující účelnost --veřejné zakázky. 2.2. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady: Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky Odůvodnění přiměřenosti požadavků na seznam významných dodávek. Zadavatel nepožaduje. (Organizátor povinně vyplní, pokud (Zadavatel požaduje předložení seznamu významných požadovaná finanční hodnota všech dodávek, jejichž finanční hodnota činí v souhrnu 600 významných dodávek činí v souhrnu 000,- Kč bez DPH, což nepředstavuje trojnásobek minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky). předpokládané hodnoty veřejné zakázky).
Strana 2 (celkem 5)
Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Organizátor Zadavatel nepožaduje. povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů). Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti Zadavatel nepožaduje. a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně Zadavatel nepožaduje. provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo Zadavatel nepožaduje. fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku Zadavatel nepožaduje. vydaného příslušným orgánem.
2.3. Odůvodnění vymezení obchodních a technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám zadavatele a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky: Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby Odůvodnění vymezení obchodní Zadavatel vymezil obchodní podmínku stanovící podmínky stanovící delší lhůtu splatnost faktur 30 dnů od data doručení faktury splatnosti faktur než 30 dnů od data do sídla zadavatele. vystavení faktury. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím Zadavatel nepožaduje. osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
Strana 3 (celkem 5)
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % Zadavatel nepožaduje. ceny veřejné zakázky. Zadavatel vymezil obchodní podmínku stanovící požadavek na záruční lhůty délce 36 měsíců, a to Odůvodnění vymezení obchodní proto, že zadavatel považuje za nutné, aby zboží podmínky stanovící požadavek fungovalo bez závad minimálně po dobu tří let, po této záruční lhůtu delší než 24 měsíců. době zadavatel připouští možnou kazivost a problémy způsobené opotřebením zboží. Odůvodnění vymezení obchodní Zadavatel nepožaduje. podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 (zadavatel vymezil obchodní podmínky stanovící % z předpokládané hodnoty veřejné smluvní pokutu za prodlení s jednotlivým termínovým plněním dle jednotlivých dílčích smluv ve výši 0,2 % z zakázky za každý den prodlení. celkové ceny zboží včetně DPH dle dílčí smlouvy, u níž k prodlení došlo, a to za každý započatý den prodlení.) Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě prodlení dodavatele s platbou za dodané zboží má zadavatel nárok na úhradu zákonného úroku z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek, pokud v zadávací dokumentaci budou Zadavatel nepožaduje. vymezeny i jiné obchodní podmínky než jsou výše uvedeny. 2.4. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám zadavatele: Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Hodnotící kritérium Odůvodnění Základním hodnotícím kritériem zadavatel stanovil nejnižší nabídkou cenu. Veškeré požadavky na předmět Nejnižší nabídková cena plnění zadavatel vymezil v zadávacích podmínkách a rovněž ve vzoru smlouvy, tudíž bude hodnocena pouze nabídková cena. Zadavatel výše uvedené považuje za nejefektivnější řešení, kterým předpokládá, že bude dosaženo, co nejnižších nákladů při realizaci předmětu veřejné zakázky a bude rovněž možné dosáhnout úspor.
Strana 4 (celkem 5)
2.5.
Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky: Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky Hodnota Odůvodnění Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky v souladu § 13 odst. 2 zákona, a to na základě údajů a informací o veřejných zakázkách stejného či obdobného předmětu plnění, které v minulosti zadavatel 910 200,- Kč bez DPH realizoval. Zadavatel vycházel jak ze svých vlastních zkušeností, tak i z dalších dostupných informací a údajů. Zadavatel zohlednil vývoj relevantních faktorů na trhu v čase tak, aby použité údaje a informace mohly být považovány za aktuální.
Strana 5 (celkem 5)
