Profielschets Inkoopmanager Polyplastic BV Professionele teamspeler bij het selecteren van strategische partners
Mariëtte Hermens, Lotte Terwel 30 maart 2010
Profielschets Inkoopmanager
Profielschets Inkoopmanager Polyplastic BV Professionele teamspeler bij het selecteren van strategische partners
Inhoud 1. Over Polyplastic BV 1.1 Bedrijfsprofiel 1.2 Cultuur 1.3 Organigram Polyplastic
2. De functie 2.1 Takenpakket 2.2 Plaats in de organisatie
3. Uw profiel 3.1 Functie-eisen 3.2 Competenties
Pagina 1 1 1 2
3 3 3
4 4 4
4. Arbeidsvoorwaarden
5
5. De procedure
6
Profielschets Inkoopmanager
1. Over Polyplastic BV
1.1 Bedrijfsprofiel Polyplastic is de Europese marktleider op het gebied van de ontwikkeling, productie en verkoop van dubbelwandige vensters uit acrylaat. Daarbij houdt Polyplastic alles in eigen hand, van de acrylaatproductie tot en met de fabricage en assemblage van de verschillende venstersystemen. De grootste afnemer is de industrie voor vrijetijdsvoertuigen. Daarnaast produceert Polyplastic vensters voor paardentrailers, deuren, boten en producten voor de tuinbouw. In 1952 werd Polyplastic aanvankelijk opgericht als handelsonderneming voor acrylaat. Na enige jaren werd gestart met de eigen acrylaatproductie. Dankzij de voordelen van acrylaat, zoals een laag gewicht, optische eigenschappen en grote stabiliteit, werd het caravanvenster van Polyplastic vanaf 1960 steeds populairder als vervanger van reguliere glazen vensters. Intussen heeft Polyplastic zich met ongeveer 160 vaste medewerkers en een compleet netwerk van Europese vertegenwoordigers, ontwikkeld tot de belangrijkste leverancier en co-maker van standaard en op maat gemaakte venstersystemen voor campers en caravans. De acrylaatproductie vindt plaats in Tholen, in Zeeland. De hoofdvestiging van het bedrijf bevindt zich in Rotterdam, wat tevens de standplaats is van de Inkoopmanager. Voor aanvullende informatie verwijzen wij naar www.polyplastic.nl 1.2 Cultuur Medewerkers ervaren een grote bedrijfstrots en loyaliteit. Met passie en oog voor detail wordt met de klant meegedacht over nieuwe modellen, kleuren en materialen. Innovatie en creativiteit zijn kernbegrippen. De platte organisatiestructuur staat garant voor flexibiliteit en efficiënte communicatie. De Rotterdamse cultuur kenmerkt zich door een open sfeer met een gedreven en oplossingsgerichte aanpak. Voor 2010 is binnen Polyplastic het programma SPIRIT 2010 opgesteld, met als belangrijkste doelstellingen teamwork, optimalisatie en productdifferentiatie.
Profielschets Inkoopmanager
1
1.3 Organigram Polyplastic
POLYPLASTIC Managing Director Perso nal A ssistan t
Delta Glass Th olen
COMMERCIE
Tech no lo gy & Operatio ns Vacatu re
K w aliteitszo rg & Ond erzo ek
V erko o p
A ssistent Verko o p
After Sales & Service
Ontwikkeling
Ad m inistratie
Tech n ische D ienst
Pro d uctie
Plann ing
Pro du ctie 1
Profielschets Inkoopmanager
F INAN CIËN
Inkoop Vacatu re
Au to m atiserin g
Kwaliteitsco n tro le D ienst
Prod u ctie 2
2
2. De functie
Als Inkoopmanager is het uw verantwoordelijkheid om het gehele inkoopproces van Polyplastic professioneel in te richten. In deze brede functie bent u de spil in het dynamische proces van het specificeren van eisen voor producten en diensten, het selecteren van de optimale leveranciers met de beste leveringsvoorwaarden en het monitoren van de door de leveranciers geleverde prestaties. 2.1 Takenpakket ˜
U formuleert mede het inkoopbeleid en vertaalt dit beleid naar concrete inkoopplannen;
˜
Daarbij werkt u nauw samen met de afdelingen Ontwikkeling, Verkoop, Kwaliteitsdienst, Productie, Bedrijfsbureau, Logistiek, Technische Dienst en Financiën; zodoende heeft u een goed zicht op de behoeften aan producten en diensten en de daaruit volgende functionele en technische specificaties. U gebruikt deze kennis voor de uitvoering van de selectie en contractering van leveranciers in de verschillende marktsegmenten;
˜
U bent verantwoordelijk voor het selecteren en contracteren van leveranciers en bereidt offerteprocedures en eisenpakketten voor. Artikelen die onder uw verantwoordelijkheid worden ingekocht zijn bijvoorbeeld acrylaat, rubberprofielen en aluminiumextrusieprofielen.
˜
U signaleert nieuwe ontwikkelingen in de verschillende leveranciersmarkten en speelt hier actief op in;
˜
U bent verantwoordelijk voor het delegeren van het bestellen of afroepen binnen Polyplastic;
˜
U bent verantwoordelijk voor het opzetten van een systeem om de geleverde prestaties te kunnen meten en u controleert en evalueert periodiek de prestaties van de belangrijkste leveranciers en contracten;
˜
U bent verantwoordelijk voor een gestroomlijnd proces van het controleren van binnenkomende artikelen, het voorraadbeheer van ingekochte materialen en het opstellen van voorwaarden voor transport.
˜
Binnen de huidige inkoopprocedures signaleert u verbeterpunten en kostenbesparingen en werkt u deze uit;
˜
U geeft leiding aan de afdeling Inkoop, die naast de Inkoopmanager bestaat uit drie medewerkers, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing.
2.2 Plaats in de organisatie Als Inkoopmanager rapporteert u aan de Director Technology & Operations. U werkt nauw samen met de afdelingen Ontwikkeling, Verkoop, Kwaliteitsdienst, Productie, Bedrijfsbureau, Logistiek, Technische Dienst en Financiën. U geeft leiding aan de afdeling Inkoop.
Profielschets Inkoopmanager
3
3. Uw profiel
3.1 Functie-eisen U beschikt over een afgeronde relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische richting. Affiniteit met techniek en productiebedrijven is een must. U heeft ruime werkervaring als inkoper in een productie-omgeving. De Nederlandse, Engelse en bij voorkeur ook de Duitse taal beheerst u in woord en geschrift. U heeft zeer goede kennis van het gebruik van MS Office en van ERP systemen. 3.2 Competenties Om in de functie van Inkoopmanager succesvol te opereren zijn communicatieve vaardigheden analytisch inzicht en onderhandelingsvaardigheden van groot belang. U bent zowel teamspeler als onderhandelaar. U bent hands-on, initiatiefrijk, probleemoplossend en resultaatgericht. Daarnaast bent u accuraat en kunt u planmatig werken.
Profielschets Inkoopmanager
4
4. Arbeidsvoorwaarden
De beloning van de Inkoopmanager bestaat uit een marktconform salaris. De functie heeft uitstekende arbeidsvoorwaarden. Polyplastic biedt daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een representatieve leaseauto, telefoon en een passende bonus en onkostenregeling.
Profielschets Inkoopmanager
5
5. De procedure
Bent u geïnteresseerd? Een sollicitatiebrief, voorzien van uw curriculum vitae, kunt u insturen via berenschot.nl/search onder aan de vacaturepagina. Wij zien uw reactie graag uiterlijk donderdag 15 april tegemoet. Geïnteresseerde kandidaten worden na een eerste selectie uitgenodigd voor een oriënterend gesprek bij Berenschot. Na dit gesprek kan bij wederzijdse instemming worden besloten tot een sollicitatiegesprek bij Polyplastic. De procedure wordt namens Berenschot begeleid door Mariëtte Hermens, ondersteund door Fadua Chouham-el Khattabi. Voor verdere informatie kunt u contact met hen opnemen via 030 - 2 916 870. Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Profielschets Inkoopmanager
6
