Galvano biedt u de mogelijkheid om op de Galvano website geheel naar eigen inzicht een productcatalogus samen te stellen. U bepaalt zelf wat de indeling van deze catalogus moet zijn en welke artikelen u in de catalogus wilt opnemen. Deze beknopte handleiding zet uiteen hoe u dit in zijn werk gaat. U kunt de catalogusgenerator vinden op de Galvano website. Hiervoor kiest u in het linkermenu voor “Artikelselectie” en vervolgens voor de optie “Catalogus generator”.
1
2 U opent nu onderstaande pagina. Hier kunt u starten met het samenstellen van uw catalogus. Het samenstellen van een catalogus bestaat uit vier stappen: (1) het selecteren van de catalogus indeling, (2) aangeven of merk en serie-informatie moet worden opgenomen in de catalogus (3) aangeven hoe u de prijzen wilt tonen in de catalogus en (4) het uiteindelijke genereren van de catalogus. Deze vier stappen worden nu verder uitgelegd.
Stap 1 - Het selecteren van de catalogusindeling 1.1 Manieren om uw catalogus in te delen U kunt uw catalogus op drie manieren indelen. Per indeling wordt aan de hand van een concreet voorbeeld uitgelegd tot welk type catalogus een bepaalde keuze leidt.
Indeling 1: Merk – Productgroep - Serie Voorbeeld: Indeling 1 selecteert u als u bijvoorbeeld van Hansgrohe alle fonteinkranen uit de series Puravida en Metris in de catalogus wilt meenemen. De indeling wordt dan: •
Hoofdstuk 1: Hansgrohe o
Paragraaf 1.1: Fonteinkranen Subparagraaf 1.1.1: Puravida Subparagraaf 1.1.2: Metris
Indeling 2: Merk – Serie – Productgroep Voorbeeld: Indeling 2 selecteert u als u bijvoorbeeld van Hansgrohe van de series Puravida en Metris alle Fonteinkranen en wastafelmengkranen in de catalogus wilt meenemen. De indeling wordt dan: •
Hoofdstuk 1: Hansgrohe o
Paragraaf 1.1: Puravida Subparagraaf 1.1.1: Fonteinkranen Subparagraaf 1.1.2: Wastafelmengkranen
o
Paragraaf 1.2: Metris Subparagraaf 1.2.1: Fonteinkranen Subparagraaf 1.2.2: Wastafelmengkranen
Indeling 3: Productgroep – Merk – Serie Voorbeeld: Indeling 3 selecteert u als u bijvoorbeeld de fonteinkranen en wastafelmengkranen van Hansgrohe wilt zien, van de series Puravida en Metris. De indeling wordt dan: •
Hoofdstuk 1: Fonteinkranen o
•
Paragraaf 1.1: Hansgrohe Subparagraaf 1.1.1: Puravida Subparagraaf 1.1.2: Metris
Hoofdstuk 2: Wastafelmengkranen o
Paragraaf 2.1: Hansgrohe Subparagraaf 2.1.1: Puravida Subparagraaf 2.1.2: Metris
1.1 Het maken van een selectie Het selecteren van een catalogusindeling werkt als volgt: U start met het selecteren van een catalogusindeling. Dit doet u door op het plusje te klikken, zoals aangegeven door de pijl in onderstaand voorbeeld. Wij kiezen in dit voorbeeld voor Indeling 2: Merk – Serie – Productgroep.
We starten nu met het selecteren van de merken die we willen meenemen in de catalogus. Er kunnen meerdere merken geselecteerd worden. U kunt op twee manieren selecteren: 1) U kunt selecteren door te klikken op het wat voor het merk staat. U klapt dan de series uit van het betreffende merk en u kunt nu afzonderlijk series selecteren. Dit gaat als volgt in zijn werk:
1 2 3 2) U kunt ook gelijk alle onderliggende series selecteren door te klikken op het selectievakje dat voor het merk staat:
. Dit gaat als volgt in zijn werk:
U vinkt het selectievakje aan…
Alle onderliggende series worden nu automatisch geselecteerd.
3) Na het selecteren van de series kunt u ook de onderliggende productgroepen uitklappen om deze te selecteren. Dit werkt op exact dezelfde manier als bovenstaand uiteengezet. U klikt dus op het plusje voor een serie en vinkt vervolgens zelf de gewenste productgroepen aan of u klikt op het selectievakje voor de serie en selecteert automatisch alle onderliggende productgroepen.
Stap 2 - Het opnemen van merk- en serie-informatie U kunt ervoor kiezen om merk- en serie-informatie mee te nemen in de catalogus. Dit doet u door deze al dan niet aan te vinken:
Als u “Merkinformatie afdrukken” en / of “Serie-informatie afdrukken” aanvinkt dan wordt er voor elk merk en / of elke serie een omschrijving meegenomen in de catalogus. Let wel: alleen als deze voorhanden is!
Stap 3 – Prijsinformatie selecteren Tenslotte kunt u kiezen of u al dan niet prijzen mee wilt nemen in de catalogus en of deze inclusief of exclusief BTW moeten zijn.
Stap 4 – Genereren van de catalogus Als u alle gewenste instellingen heeft gemaakt klikt u tenslotte op de knop . Er verschijnt nu een nieuw veld waarin de status wordt gevolgd met betrekking tot het genereren van uw catalogus (zie groene kader in onderstaand scherm). U hoeft nu niet te wachten totdat uw catalogus klaar is met genereren. U kunt vervolgen met uw overige werkzaamheden op de Galvano website. U ontvangt automatisch een E-mail notificatie als uw catalogus klaar is. De duur van het genereren van een catalogus is volledig afhankelijk van de grootte. Met andere woorden: het genereren van een catalogus van 20 pagina’s kost minder tijd dan het genereren van een catalogus van 500 pagina’s. Voor grote catalogi kan het een dag duren voordat deze is aangemaakt.
Als uw catalogus gereed is kunt u hem downloaden op dezelfde pagina als waar u de catalogus heeft aangemaakt. U klikt dan op downloaden en u opent vervolgens uw eigen persoonlijke catalogus!
