LAMPIRAN PERATURAN MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA NOMOR : 13 TAHUN 2008 TANGGAL : 16 DESEMBER 2008
POLA KLASIFIKASI ARSIP SEKRETARIAT NEGARA REPUBLIK INDONESIA
I.
SEKRETARIAT MENTERI DAN KEDEPUTIAN
DK.
DUKUNGAN KEBIJAKAN 00.
Analisis Kebijakan Dalam Negeri 00 01 02 03
01.
dan
Ketertiban,
Hubungan Internasional 00 01 02 03
02.
Politik dan Pemerintahan Ekonomi Kesejahteraan Rakyat Pertahanan Negara, Keamanan Kewilayahan dan Kebangsaan
Bilateral Regional Multilateral PBB Multilateral Non-PBB
Naskah dan Penerjemahan 00 01 02
Surat Resmi Presiden dan Wakil Presiden Pidato/Sambutan Presiden dan Wakil Presiden Dokumen Kepala Perwakilan RI di Negara Asing Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh RI (Dubes LBBP) Konsul Jenderal RI Konsul RI Konsul Jenderal Kehormatan RI Konsul Kehormatan RI
03
Dokumen Kepala Perwakilan Asing Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Asing (Dubes LBBP) Konsul Jenderal Asing 1
04
03.
Verbatim/Transkripsi Pidato/Sambutan Presiden dan Wakil Presiden
Informatika 00 01 02 03
DH.
Konsul Asing Konsul Jenderal Kehormatan Asing Konsul Kehormatan Asing
Pengembangan dan Penerapan Sistem Informasi Operasional dan Pemeliharaan Jaringan dan Multimedia Pelayanan Multimedia Pengelolaan Basis Data
DUKUNGAN HUBUNGAN KELEMBAGAAN 00.
Hubungan Lembaga Negara 00 01 02 03 04 05 06 07
01.
Hubungan Lembaga Daerah 00 01 02
02.
Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada) Otonomi Daerah Dinamika Daerah Pemekaran Wilayah Pergantian Antar-Waktu (PAW) Berbagai Kegiatan dan Permasalahan Lainnya
Hubungan Organisasi Politik dan Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 00 01 02
03.
MPR DPR DPD MA MK BPK Komisi Nasional Dewan Nasional
Organisasi Politik Lembaga Swadaya Masyarakat Advokasi Lembaga Swadaya Masyarakat Pemberdayaan
Hubungan Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) 00 01
Kesamaan Agama Kesamaan Fungsi 2
02 03
PU.
HUKUM DAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 00.
Undang-Undang (UU)
01.
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang (Perpu)
02.
Peraturan Pemerintah (PP)
03.
Ratifikasi
04.
Grasi
05.
Amnesti
06.
Abolisi
07.
Rehabilitasi
08.
Naturalisasi
09.
Remisi
10.
Permasalahan Hukum 01 02
KL.
Kesamaan Kegiatan Kesamaan Profesi
Hukum Publik Hukum Privat
KERJA SAMA TEKNIK LUAR NEGERI 00.
Perjalanan Dinas Luar Negeri
01.
Fasilitas Kerja Sama Teknik 00 01 02 03
Izin Tinggal/Multiply Exit Permit Pembebasan Bea Masuk untuk Personal Effect Pembebasan PPN dan PPnBM Kendaraan Pembebasan Bea Masuk Pendaftaran/Perpanjangan STNK Pemindahtanganan Kendaraan Penghibahan Kendaraan Penjualan Kendaraan
3
02.
Fasilitas Kendaraan Diplomatik 00 01 02 03 04
03.
Kerja Sama Teknik 00 01 02 03
04.
PK.
Beasiswa Proyek Tenaga Ahli/Sukarela Peralatan
Kerja Sama Antar-Daerah Provinsi/Kota (Sister City)
PENGELOLAAN KENDARAAN (Seluruh Menteri, Ketua/Wakil Ketua Lembaga Negara) 00.
Perencanaan dan Pengadaan 00 01
01.
02.
Perencanaan Pengadaan
Perawatan dan Peminjaman 00 01
Perawatan Peminjaman
Penarikan dan Penghapusan 00 01
SR.
Impor Kendaraan Completely Built Up (CBU) Pembelian Kendaraan CBU Penjualan Kendaraan CBU Pemberian Plat Nomor Kendaraan CBU Pemindahtanganan Kendaraan CBU
Penarikan Penghapusan
SAMBUNG RASA MASYARAKAT/ORGANISASI 00.
Audiensi
01.
Ucapan Terima Kasih, Simpati, dan Ucapan Selamat
02.
Permohonan Bantuan
03.
Saran/Pendapat
04.
Pengaduan Masyarakat 00 01
Lingkungan Hidup Pelayanan Masyarakat 4
02 03 04 05 06 07 08
Penyalahgunaan Wewenang Kewaspadaan Nasional Tata Laksana/Birokrasi Korupsi/Pungutan Liar Hukum/Peradilan, HAM Pertanahan dan Perumahan Kepegawaian/Ketenagakerjaan
5
II.
RUMAH TANGGA PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
KK.
KEPROTOKOLAN DAN KERUMAHTANGGAAN 00.
Audiensi 00 01 02
01.
Kunjungan Dalam Negeri 00 01 02
02.
Presiden Wakil Presiden Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden
Presiden Wakil Presiden Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden
Kunjungan Luar Negeri 00 01 02
Presiden Wakil Presiden Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden
03.
Kunjungan Tamu Negara
04.
Peresmian/Penutupan Sidang/Rapat Kerja/Pertemuan dan Proyek 00 01 02
Presiden Wakil Presiden Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden
05.
Penganugerahan Bintang dan Tanda-Tanda Jasa
06.
Pelantikan
07.
Penyerahan Surat-Surat Kepercayaan
08.
Peringatan Hari-Hari Besar Nasional/Keagamaan
09.
Kegiatan Penting Lainnya
10.
Penggunaan VIP Room/VIP Bandar Udara 00 01 02 03 04 05
Presiden Wakil Presiden Tamu Negara Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden Keluarga Presiden/Wakil Presiden Menteri 6
06 07 08 11.
Pejabat Negara Setingkat Menteri Tamu Menteri/Pejabat Setingkat Menteri Gubernur Banten dan DKI Jakarta
Pelayanan Jamuan dan Perbekalan 00 01
Jamuan Perbekalan
12.
Pelayanan Tata Graha
13.
Pelayanan Upacara, Rumah Tangga, dan Linen 00 01 02
14.
Pelayanan Kendaraan Presiden, Wakil Presiden, dan Tamu Negara 00 01 02 03 04
15.
16.
Peralatan Upacara Peralatan Rumah Tangga Linen
Pengadaan Operasional Penarikan/Serah Terima Kendaraan Perawatan/Pemeliharaan Penghapusan
Museum dan Sanggar Seni 00
Pengadaan Benda Museum Sanggar Seni Dekorasi
01
Inventarisasi Benda Museum Sanggar Seni Dekorasi
02
Pemeliharaan dan Perawatan Benda Museum Sanggar Seni Dekorasi
Pelayanan Sekretaris Pribadi/Ajudan 00 01 02
Presiden Wakil Presiden Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden
7
17.
Pelayanan Tim Dokter Kepresidenan (TDK) 00 01 02
18.
Pengelolaan Anggaran Khusus 00 01
PI.
Presiden Wakil Presiden
PENGELOLAAN ISTANA-ISTANA 00.
Kunjungan ke Istana-Istana 00 01 02 03
Acara Kunjungan Perizinan Pelayanan Kunjungan Berkas Peringatan Hari Besar Nasional/Keagamaan
01.
Jamuan dan Perbekalan
02.
Binatu dan Kamar Jahit
03.
Dekorasi dan Tata Rias
04.
Monitoring Perkembangan Fisik Istana-Istana
05.
Pengelolaan Hewan Koleksi Istana
06.
Pengelolaan Tanaman 00 01 02
PM.
Presiden Wakil Presiden Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden
Daftar Inventaris Tanaman Pemeliharaan Tanaman Laporan
07.
Pengelolaan Gedung, Wisma, dan Paviliun
08.
Dokumentasi dan Pameran
PELAYANAN PERS DAN MEDIA 00.
Kegiatan Pers 00 01 02
Kewartawanan Peliputan Press Release
8
01.
Kegiatan Media 00 01 02
02.
DA.
Monitoring Berita Analisis Berita Wawancara dari Media Cetak dan Elektronik
Perawatan, Pemeliharaan, dan Pengembangan Peralatan Peliputan
DOKUMENTASI ACARA 00.
Pelayanan Informasi
01.
Dokumen Acara dan Informasi 00 01
Dokumentasi Administrasi Dokumentasi
9
III.
SEKRETARIAT WAKIL PRESIDEN
DP.
DUKUNGAN TEKNIS BIDANG POLITIK 00.
Hubungan Internasional 00 01 02 03
01.
02.
03.
04.
PBB Organisasi Multilateral Organisasi Non-Pemerintah Antar-Negara
Pemerintahan dan Politik Dalam Negeri 00
Pemerintahan Daerah Otonomi Daerah Hubungan antara Pemerintah Pusat dan Daerah
01
Politik Dalam Negeri Politik Penyelenggaraan Pemilu Organisasi Kemasyarakatan
Pertahanan Negara, Keamanan, dan Ketertiban 00
Pertahanan Negara Kebijakan Pertahanan Negara Sumber Daya Pertahanan Negara
01
Keamanan dan Ketertiban Masyarakat Keamanan Nasional Ketertiban Masyarakat
Kehakiman, Hukum, dan Hak Asasi Manusia 00
Kebijakan Kehakiman Analisis Sektor Penegakan Hukum
01
Hukum Hukum Nasional Hukum Internasional
02
Hak Asasi Manusia Norma Evaluasi
Kewilayahan dan Wawasan 00 01
Kewilayahan Wawasan 10
DE.
DUKUNGAN TEKNIS BIDANG EKONOMI 00.
01.
02.
03.
Moneter dan Keuangan 00
Moneter dan Investasi Moneter Penanaman Modal
01
Keuangan dan Fiskal APBN Perpajakan dan PNBP
02
Badan Usaha dan Lembaga Keuangan Perbankan dan Lembaga Keuangan Bukan Bank Badan Usaha
Perdagangan dan Kerja Sama Internasional 00
Perdagangan Dalam Negeri Regulasi Perdagangan Pemantauan Perdagangan
01
Perdagangan Luar Negeri Perdagangan Komoditi Perdagangan Jasa
02
Kerja Sama Internasional Bilateral Multilateral
Produksi 00
Industri dan Koperasi Industri Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
01
Pertanian dan Pangan Pertanian Ketahanan Pangan
02
Kehutanan dan Perikanan Kehutanan dan Perkebunan Kelautan dan Perikanan
Prasarana Dasar dan Energi 00
Prasarana Dasar Umum Prasarana Jalan dan Pemukiman Prasarana Pengairan
01
Prasarana Perhubungan dan Telekomunikasi Prasarana Perhubungan 11
02
DR.
Telekomunikasi
Energi Energi Migas Energi Non-Migas
DUKUNGAN TEKNIS BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT 00.
01.
02.
Agama dan Sosial 00
Agama Hubungan Antar-Umat Beragama Pendidikan dan Pelayanan Agama
01
Kependudukan dan Keluarga Berencana Kependudukan Keluarga Berencana
02
Sosial Penanggulangan Masalah Sosial Penanggulangan Kemiskinan
Pendidikan, Kebudayaan, dan Olahraga 00
Pendidikan Pendidikan Umum Sarana Pendidikan
01
Kebudayaan dan Pariwisata Kesenian dan Kebudayaan Pariwisata
02
Pemuda dan Olahraga Kepemudaan Olahraga
Kesehatan, Lingkungan Hidup, dan Perumahan Rakyat 00
Kesehatan Pelayanan Kesehatan Penanggulangan Penyalahgunaan Obat
01
Lingkungan Hidup Norma Lingkungan Hidup Perlindungan Lingkungan Hidup
02
Perumahan Rakyat dan Pemukiman Perumahan Rakyat Pemukiman
12
03.
DW.
Pemberdayaan Perempuan, Usaha Mikro, Kecil, dan Ketenagakerjaan 00
Pemberdayaan Perempuan dan Bimbingan Anak Pemberdayaan Perempuan Bimbingan Anak
01
Pemberdayaan Usaha Mikro dan Usaha Kecil Usaha Mikro Usaha Kecil
02
Ketenagakerjaan Ketenagakerjaan Formal Ketenagakerjaan Non-Formal
DUKUNGAN TEKNIS BIDANG DUKUNGAN PENGAWASAN 00.
01.
Pengawasan Penyelenggaraan Otonomi Daerah
Pemerintahan
dan
00
Pengawasan Pelaksanaan Urusan Pemerintahan di Daerah Otonomi Daerah Provinsi dan Kota Otonomi Daerah Kabupaten
01
Pengawasan Pelaksanaan Perda dan Peraturan Kepala Daerah Perda dan Peraturan Kepala Daerah Provinsi dan Kota Perda dan Peraturan Kepala Daerah Kabupaten
02
Pengawasan Pembentukan Daerah dan Kawasan Khusus Pemekaran dan Penggabungan Daerah Kawasan Khusus
Pengawasan Pembangunan dan Pengelolaan Kekayaan Negara 00
Pengawasan Pengadaan Barang Pemerintah Pengawasan Pengadaan Barang Pengawasan Pengadaan Jasa
dan
Jasa
01
Pengawasan Pengelolaan Sumber Kekayaan Alam Pengawasan Pengelolaan Energi, Sumber Daya Mineral, Kehutanan, dan Perkebunan Pengawasan Pengelolaan Sumber Daya Perikanan, Pesisir, dan Kelautan
13
02
02.
Pengawasan Pengelolaan Aset Negara Pengawasan Pengelolaan Aset Fisik Pengawasan Pengelolaan Aset Giral dan HAKI
Pemantauan Pemberantasan Korupsi 00
Pemantauan Pelayanan Publik Pemantauan Norma dan Kelembagaan Pelayanan Publik Pemantauan Mutu Pelayanan Publik
01
Pemantauan Penanganan Korupsi Pemantauan Penyidikan Korupsi Pemantauan Peradilan Korupsi
14
IV.
SEKRETARIAT MILITER
AM.
ADMINISTRASI MILITER 00.
Pengangkatan, Kepangkatan, dan Pemberhentian Perwira TNI dan POLRI 00 01 02 03 04
OP.
OPERASI DAN PENGAMANAN 00.
Operasi dan Pengamanan Presiden, Wakil Presiden, dan Tamu Negara 00 01 02 03 04
TK.
Pengangkatan Perwira Kenaikan Pangkat Pembinaan Kekaryaan/Perbantuan Pemberhentian
Presiden Wakil Presiden Tamu Negara Istri/Suami Presiden dan Wakil Presiden Keluarga Presiden dan Wakil Presiden
01.
Administrasi Pengelolaan Private Identity Number (PIN)
02.
Administrasi Serah Terima Senjata Api TNI dan POLRI yang Dikaryakan/Diperbantukan di Lingkungan Sekretariat Militer
TANDA KEHORMATAN 00.
Tanda Jasa/Kehormatan 00 01
Tanda Kehormatan Bintang Tanda Kehormatan Satyalancana
15
V.
KU.
KEUANGAN 00.
Pendapatan 00 01 02 03 04 05
01.
Surat Setoran Pajak (SSP) Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) Bukti Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Penerimaan, Sisa Anggaran Lebih dan Saldo Kas atau Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) Bunga dan atau Jasa Giro pada Bank Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN)
Belanja 00
Dokumen Pelaksanaan Pemerintah Barang Habis Pakai Barang Inventaris Jasa
01
Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Lampirannya Surat Perintah Pembayaran-Penggantian UP (SPP-GU) Surat Perintah Pembayaran-Dana UP/Tambahan UP (SPP- DU/TU) Anggaran Belanja Tambahan (ABT) Rutin Surat Perintah Pembayaran-Langsung (SPP-LS)
02
Pembukuan Anggaran Buku Kas Umum (BKU) Buku Kas Pembantu (BKP) Buku/Kartu Pengawasan Kredit Anggaran Rekening Koran Bank
03 04
Daftar Gaji/Kartu Gaji Penggunaan Dana Pemerintah RI untuk Kontribusi/Iuran pada Badan atau Organisasi Internasional Laporan Arus Kas Berita Acara Pemeriksaan Kas/Register Penutupan Kas Laporan Realisasi Anggaran (LRA) termasuk Arsip Data Komputer (ADK) Laporan Pendapatan Negara Laporan Keadaan Kredit Anggaran (LKKA) Bulanan/Triwulanan/Semesteran
05
Pengadaan
Barang/Jasa
16
06
02.
Bantuan/Pinjaman Luar Negeri 00 01 02 03
04 05 06 07
08
09 10
11 12 13
03.
Laporan Keuangan Tahunan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Neraca Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)
Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book) Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (Grey Book) Dokumen Kesepahaman/Memorandum Of Understanding (MOU), dan Sejenisnya Dokumen Loan Agreement Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN): Draft Agreement, Legal Opinion, SuratMenyurat dengan Lender Alokasi dan Relokasi Penggunaan Dana Luar Negeri seperti Usulan Luncuran Dana Aplikasi Penarikan Dana Bantuan Luar Negeri (BLN) berikut Lampirannya Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) Realisasi Pencairan Dana Bantuan Luar Negeri: Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah Membayar (SPM) beserta Lampirannya, antara lain: Surat Perintah Pembayaran (SPP), Kontrak, Berita Acara (BA), dan Data Pendukung Lainnya Replenishment (Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor) antara lain: No Objection Letter (NOL), Project Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE) Staff Appraisal Report Report/Laporan Progress Report Monthly Report Quarterly Report Laporan Hutang Negara Completion Report/Annual Report Ketentuan/Peraturan yang Menyangkut Bantuan Pinjaman Luar Negeri
Pengelola APBN/Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri (PHLN) 00
Keputusan Menteri tentang Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran Kuasa Pengguna Barang/Jasa Pejabat Pembuat Komitmen 17
Pejabat Pembuat Daftar Gaji Pejabat Penandatanganan SPM Bendahara Penerimaan/Pengeluaran Pengelola Barang termasuk Berita Acara Serah Terima Jabatan 04.
Sistem Akuntansi Instansi (SAI) 00 01 02
03 04 05
05.
Pertanggungjawaban Keuangan Negara 00 01 02
03
VI.
KP.
Manual Implementation SAI Berita Acara Rekonsiliasi Daftar Transaksi (DT), Pengeluaran (PK), Penerimaan (PN), Dokumen Sumber (DS), Bukti Jurnal (BJ), Surat Tanda Setor (STS), Surat Setor Bukan Pajak (SSBP), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Surat Perintah Membayar (SPM) dalam Daftar Ringkasan Pengembalian dan Potongan dari Pengeluaran (SPDR) Listing (Daftar Rekaman Penerimaan) Buku Temuan dan Tindakan Lain SAI Laporan Realisasi Bulanan SAI Laporan Realisasi Triwulan SAI dari Unit Akuntansi Wilayah (UAW) dan Gabungan Semua UAW/Unit Akuntasi Kantor Pusat Instansi (UAKPI)
Laporan Hasil Pemeriksaan atas Laporan Keuangan oleh Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Memorandum Hasil Pemeriksaan (MHP) Tindak Lanjut/Tanggapan LHP Dokumen Penyelesaian Keuangan Negara Tuntutan Perbendaharaan Tuntutan Ganti Rugi
KEPEGAWAIAN 00.
Pengadaan Pegawai 00 01 02
01.
Formasi Penerimaan Pegawai Pengumuman Kelulusan
Pengangkatan Pegawai 00 01
CPNS PNS 18
02 03 02.
Pembinaan Pegawai 00 01 02 03 04 05
01.
Cuti Identitas Pegawai Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Kesejahteraan Pegawai 00 01 02 03 04 05 06
04.
Kenaikan Gaji Pokok/Berkala Pemindahan Pegawai Kenaikan Pangkat/Golongan Kenaikan Dalam Jabatan
Administrasi Pegawai 00 01 02
03.
Bimbingan Mental dan Spiritual dan Konseling Penugasan Izin Belajar Pegawai di Dalam Negeri Penugasan Izin Belajar Pegawai ke Luar Negeri Penilaian Pegawai (DP3) Disiplin Pegawai Penghargaan dan Tanda Jasa
Mutasi Pegawai 00 01 02 03
02.
Struktural Fungsional
Kesehatan Asuransi/Dana Pensiun Tunjangan Tabungan Perumahan Koperasi Olahraga Pakaian Dinas
Pemberhentian/Pensiun Pegawai 00 01 02
Pemberhentian Dengan Hormat Pemberhentian Tidak Dengan Hormat Pemberhentian Sementara
07.
Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan (Baperjakat)
08.
Organisasi Non-Kedinasan 00 01
KORPRI Dharma Wanita
19
VII.
KN.
KEPEGAWAIAN PEJABAT NEGARA 00.
Pejabat Negara Eksekutif 00 01 02
01.
Pejabat Negara Non-Eksekutif 00 01 02
VIII.
PR.
Program dan Anggaran 00 01 02 03 04 05
Rencana Strategis (Renstra) Rencana Kerja Anggaran Kementerian Kelembagaan (RKA-KL) Rencana Kerja (Renja)/Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Standar Harga Satuan Barang/Jasa Nota Keuangan dan RAPBN
01.
Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan DPR RI
02.
Evaluasi dan Pelaporan 00 01 02 03
HM.
Pengangkatan Mutasi Pemberhentian/Pensiun
PERENCANAAN 00.
IX.
Pengangkatan Mutasi Pemberhentian/Pensiun
Berkala Insidental Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK)
KEHUMASAN 00.
Pengolahan Informasi (Pengumpulan, Analisis, Pengembangan, dan Pelaporan)
01.
Pelayanan Informasi 00 01 02 03
Penyediaan Informasi Penerbitan dan Publikasi Daftar Alamat Pengumuman
20
02.
Peliputan dan Dokumentasi
03.
Hubungan dengan Media Massa 00 01
04.
X.
OT.
Kunjungan Tamu/Delegasi Masyarakat
ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 00.
Organisasi (Pembentukan, Perubahan, dan Penyempurnaan) 00 01
HK.
Standar Kompetensi Jabatan
02.
Tata Laksana
Peraturan Internal (Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, Instruksi Surat Edaran )
01.
Peraturan Eksternal (Undang-Undang s.d. Peraturan Daerah)
02.
MOU/Kontrak/Perjanjian 00 01
PD.
Sistem dan Prosedur Kerja Standarisasi Pelayanan Kompetensi Jabatan
HUKUM 00.
XII.
Struktur Organisasi Uraian Tugas
01.
00 01 02
XI.
Media Cetak Media Elektronik
Menteri,
Dalam Negeri Luar Negeri
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 00.
Perencanaan Pendidikan dan Pelatihan 00 01 02
01.
Struktural Fungsional Teknis
Peserta Pendidikan dan Pelatihan
21
02.
Tenaga Pengajar
03.
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan 00 01 02
04.
Materi Bahan Pengajar
05.
Laporan/Evaluasi Pendidikan dan Pelatihan 00 01 02
Penyelenggaraan Seminar/Lokakarya/Workshop
07.
Kerja Sama Pendidikan dan Pelatihan
08.
PL.
Struktural Fungsional Teknis
06.
00 01
XIII.
Struktural Fungsional Teknis
Dalam Negeri Luar Negeri
Praktik Kerja Lapangan/Magang
PERLENGKAPAN 00.
Analisis Kebutuhan Barang/Jasa 00 01 02
Barang Bergerak Barang Tidak Bergerak Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang Habis Pakai
01.
Penawaran Barang/Jasa Yang Ditolak
02.
Pengadaan Barang/Jasa 00 01 02 03 04 05
Tender Penunjukan Langsung Pembelian Langsung Hadiah Pertukaran Sewa/Pinjaman
22
03.
Penyimpanan 00 01 02
04.
Distribusi 00 01 02
05.
PA.
Rencana Penghapusan Pelelangan Penjualan Pemusnahan Hibah
Pelayanan Rumah Tangga Kantor 00 01
XIV.
Barang Bergerak Barang Tidak Bergerak Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang Habis Pakai
Penghapusan 00 01 02 03 04
08.
Barang Bergerak Barang Tidak Bergerak Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang Habis Pakai
Pemeliharaan/Perawatan 00 01 02
07.
Barang Bergerak Barang Tidak Bergerak Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang Habis Pakai
Inventarisasi 00 01 02
06.
Barang Bergerak Barang Tidak Bergerak Barang Inventaris Kantor Lainnya dan Barang Habis Pakai
Jamuan Rapat Perbekalan Pegawai
PENGELOLAAN ASET 00.
Bangunan 00 01 02
01.
Administrasi Pengelolaan Bangunan Pengembangan dan Renovasi Bangunan Pengawasan Bangunan
Dokumen Bukti Kepemilikan Aset 23
02.
Pengelolaan Barang Milik Negara/Aset 00 01 02
03.
Pendayagunaan Negara/Aset 00 01 02
04.
TU.
dan
Pemanfaatan
Barang
Milik
Tanah Bangunan Rumah Dinas
Kendaraan 00 01 02 03
XV.
Tanah Bangunan Rumah Dinas
Pelayanan Operasional Kendaraan Dinas Administrasi Hak Pakai Kendaraan Dinas Administrasi Pengemudi Kendaraan Dinas Perawatan dan Pemeliharaan Kendaraan Dinas
KETATAUSAHAAN 00.
Administrasi Pimpinan (Menteri/Pejabat) 00 01
02 03
04
01.
Notulen/Analisis/Telaah Staf Ahli di Bidang Poleksosbudhankamnas
Administrasi Sidang/Rapat Menteri/Pimpinan 00 01 02 03
02.
Sambutan/Pidato Menteri Sekretaris Negara/Pejabat Persuratan Menteri/Pejabat (ucapan terima kasih, simpati, pesan/kesan, dan undangan) Acara Menteri/Pejabat (agenda Menteri, kunjungan kerja) Upacara Pelantikan Peringatan Hari-hari Besar Nasional/Keagamaan
Sidang Kabinet/Paripurna Rapat Kerja/Konsultasi dengan DPR RI Rapat Terbatas Rapat Pimpinan
Persuratan 00 01
Sarana Pencatatan dan Pengendalian Masuk/Keluar Surat Pengantar/Lembar Pengantar
Surat
24
02 03
XVI.
KA.
03.
Pelayanan Kesehatan Pegawai
04.
Keamanan dan Ketertiban
KEARSIPAN 00.
Inventarisasi Arsip 00 01 02
01.
Inventarisasi Arsip Pengolahan/Penertiban Arsip Penyimpanan/Penataan Arsip
Penyusutan Arsip 00 01 02
XVII. PS.
Bukti Tanda Terima Surat Penggandaan dan Penjilidan (naskah pidato/sambutan Presiden/Menteri, buku acara Presiden/Menteri, buku kerja, buku alamat pejabat)
Pemindahan Arsip Inaktif Pemusnahan Arsip Penyerahan Arsip ke ANRI
02.
Pemeliharaan Arsip
03.
Pembinaan Kearsipan
04.
Layanan Jasa Penggunaan Arsip
KEPUSTAKAAN 00.
Pengadaan/Pengumpulan Bahan Pustaka
01.
Pengelolaan Bahan Pustaka 00 01 02
02.
Inventarisasi/Daftar Koleksi Katalogisasi Database
Pelayanan Bahan Pustaka 00 01
Keanggotaan Peminjaman/Penggunaan
03.
Pemeliharaan/Perawatan Bahan Pustaka
04.
Penghapusan/Penyusutan Bahan Pustaka
25
XVIII. PW.
PENGAWASAN 00.
Pengawasan Tahunan 00 01
01.
Pengawasan Internal 00 01 02
02.
Rencana Kerja Pengawasan Tahunan (RKPT) Program Kerja Pengawasan Tahunan (PKPT)
Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan
Akuntabilitas Kinerja 00 01 02
Pengembangan Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemantauan dan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Pelaporan Akuntabilitas Kinerja
Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 16 Desember 2008 MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA, ttd. M. HATTA RAJASA Salinan sesuai dengan aslinya SEKRETARIAT NEGARA RI Kepala Biro Tata Usaha,
Sugiri
26
SUSUNAN TIM PENYUSUN POLA KLASIFIKASI ARSIP SEKRETARIAT NEGARA REPUBLIK INDONESIA 1.
Rildo Ananda Anwar, S.H., M.H. Sekretaris Menteri Sekretaris Negara
:
Penanggung Jawab
2.
Sugiri, S.H. Kepala Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Koordinator
3.
Eko Harnowo, S.S., M.Si. Kepala Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Ketua merangkap Anggota
4.
: Dieni Safarina, S.Sos. Kepala Subbagian Penyusutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
5.
Drs. Tudjono Kepala Bagian Pengkajian dan Dokumentasi, Biro Tanda-tanda Jasa/Kehormatan, Sekretariat Militer
:
Anggota
6.
Abdul Rahman Kepala Subbagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Wakil Presiden
:
Anggota
7.
Maman Mulyaman Kepala Subbagian Arsip dan Reproduksi, Biro Administrasi, Rumah Tangga Kepresidenan
:
Anggota
8.
Tri Julilestari Kepala Subbagian Inventarisasi dan Pengolahan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota
9.
Irma Safitri, S.Sos. Arsiparis Pelaksana Lanjutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota
10. Kuntadi Santoso, A.Md. Arsiparis Pelaksana , Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota
11. Risca Sri Suwarti, A.Md. Arsiparis Pelaksana , Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota
Sekretaris merangkap Anggota
27
12. Ach. Fauzan, A.Md. Staf Subbagian Penyusutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota
13. Seksiowatiningsih Arsiparis Pelaksana Lanjutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota Sekretariat
14. Rinah Arsiparis Pelaksana Lanjutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota Sekretariat
15. Masdelina Staf Subbagian Penyusutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota Sekretariat
16. Mutia Dewi Melati, A.Md. Arsiparis Pelaksana , Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota Sekretariat
17. Dian Astuti Dewi, A.Md. Staf Subbagian Penyusutan, Bagian Arsip, Biro Tata Usaha, Sekretariat Menteri Sekretaris Negara
:
Anggota Sekretariat
NARASUMBER ARSIP NASIONAL RI 1.
Drs. Sudjono Kepala Sub Direktorat Kearsipan Pusat I
2.
Drs. Imam Gunarto Kepala Sub Direktorat Kearsipan Pusat II
3.
Drs. Widoyoko Arsiparis Muda
4.
Gunawan Ari Wibowo, S.Sos Arsiparis Muda
28
