POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. H. R. Rasuna Said Kav. 4-5, Kuningan Jakarta Selatan TAHUN 2006
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr.Wb. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga dapat tersusunnya Pola Klasifikasi Arsip Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Pola Klasifikasi Arsip berisikan Penyempurnaan Klasifikasi Arsip yang menyangkut Klasifikasi Arsip Fasilitatif maupun Substantif. Klasifikasi Fasilitatif memuat pokok-pokok masalah yang dihadapi secara rutin oleh Departemen Hukum dan HAM RI seperti misalnya : Arsip Keuangan, Arsip Perlengkapan, Arsip Kepegawaian, dll. Sedangkan Klasifikasi Substantif memuat pokok-pokok masalah kegiatan administrasi yang bersifat teknis yang merupakan tugas pokok Departemen Hukum dan HAM RI. Dengan adanya Buku Pola Klasifikasi Arsip diharapkan terlaksananya kesatuan bahasa dan kesatuan tindak dalam melaksanakan Sistem Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang sesuai dengan ketentuan/aturan yang berlaku khususnya keseragaman dalam hal penomoran naskah dinas dan terciptanya filling system (sistem pemberkasan) yang lebih baik sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan lebih cepat . Tentunya Buku Pola Klasifikasi Arsip ini masih memiliki beberapa kekurangan, namun setidaknya sudah dapat dipergunakan/ dimanfaatkan sesuai kebutuhan dan tidak tertutup kemungkinan dikemudian hari masih perlu disempurnakan guna menyesuaikan perkembangan teknologi persuratan/kearsipan. Atas nama Pimpinan Departemen Hukum dan HAM RI kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada segenap anggota Tim yang bertugas menyusun Pola Klasifikasi Arsip Departemen Hukum dan HAM RI dan kepada Pejabat Arsip Nasional RI yang telah banyak membantu dalam penyelesaian Pola Klasifikasi Arsip Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia RI. Semoga buku ini dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan administrasi kedinasan dan memenuhi tuntutan administrasi sehubungan dengan adanya perubahan struktur organisasi Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia mengingat Pola Klasifikasi Arsip sebelumnya dibuat tahun 1980. Wassalamualaikum Wr.Wb. Jakarta, 7 Desember 2006 Kepala Biro Umum,
M. Nasir Almi, SH, MM NIP. 040036683
DAFTAR ISI Kata Pengantar .......................................................................................................................... Daftar Isi ......................................................................................................................................
i ii
A.
KODE UNIT UTAMA ......................................................................................................
1
B.
KODE UNIT KERJA .......................................................................................................
1
C.
KODE UNIT KERJA WILAYAH .....................................................................................
4
D.
KODE MASALAH FASILITATIF ....................................................................................
5
E.
KODE MASALAH SUBSTANTIF ..................................................................................
5
F.
MASALAH FASILITATIF ...............................................................................................
6
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. G.
DL HM IN KP KU OT PL PR PW UM
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI ........................................ HUMAS DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI ......................................... INFORMATIKA ..................................................................................... KEPEGAWAIAN ................................................................................... KEUANGAN .......................................................................................... ORGANISASI DAN TATA LAKSANA ................................................... PERLENGKAPAN ................................................................................. PERENCANAAN ................................................................................... PENGAWASAN ..................................................................................... UMUM ...................................................................................................
6 7 8 9 11 12 13 14 15 16
MASALAH SUBSTANTIF ...............................................................................................
17
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
17 20 21 23 24 25 26 28
AH GR HI HN LT PH PK PP
ADMINISTRASI HUKUM UMUM ........................................................... KEIMIGRASIAN ..................................................................................... HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL .......................................................... PEMBINAAN HUKUM NASIONAL ......................................................... PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN .................................................. PERLINDUNGAN HAK ASASI MANUSIA .............................................. PEMASYARAKATAN ............................................................................. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN ............................................
POLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
A.
KODE UNIT UTAMA M.HH SEK PPE AHU PAS IMI HKI HAM ITJ PHN PHM SDM
B.
= MENTERI HUKUM DAN HAM R.I. = SEKRETARIAT JENDERAL = DIREKTORAT JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN = DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM = DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN = DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI = DIREKTORAT JENDERAL HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL = DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HAM = INSPEKTORAT JENDERAL = BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL = BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUKUM DAN HAM = BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA HUKUM DAN HAM
KODE UNIT KERJA 1. SEKRETARIAT JENDERAL (SEK) SEK.1 → BIRO PERENCANAAN SEK.2 → BIRO KEPEGAWAIAN SEK.3 → BIRO KEUANGAN SEK.4 → BIRO PERLENGKAPAN SEK.5 → BIRO HUMAS DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI SEK.6 → BIRO UMUM SEK.7 → PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI SEK.8 → PUSAT PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KEBIJAKAN HUKUM DAN HAM 2. DIREKTORAT JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN (PPE) PPE.1 → SETDITJEN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.2 → DIT. PERANCANGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.3 → DIT. HARMONISASI PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.4 → DIT. PUBLIKASI, KERJASAMA DAN PENGUNDANGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN PPE.5 → DIT. LITIGASI PERUNDANG-UNDANGAN PPE.6 → DIT. FASILITASI PERANCANGAN PERATURAN DAERAH
3. DIREKTORAT JENDERAL ADMINISTRASI HUKUM UMUM (AHU) AHU.1 → SETDITJEN ADMINISTRASI HUKUM UMUM AHU.2 → DIT. PERDATA AHU.3 → DIT. PIDANA AHU.4 → DIT. TATA NEGARA AHU.5 → DIT. HUKUM INTERNASIONAL AHU.6 → DIT. DAKTILOSKOPI 4. DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN (PAS) PAS.1 → SETDITJEN PEMASYARAKATAN PAS.2 → DIT. BINA REGISTRASI DAN STATISTIK PAS.3 → DIT. BINA PERAWATAN PAS.4 → DIT. BINA BIMBINGAN KEMASYARAKATAN PAS.5 → DIT. BINA LATIHAN KERJA DAN PRODUKSI PAS.6 → DIT. BINA KEAMANAN DAN KETERTIBAN PAS.7 → DIT. BINA KHUSUS NARKOTIKA 5. DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI (IMI) IMI.1 → SETDITJEN IMIGRASI IMI.2 → DIT. DOKUMEN PERJALANAN, VISA DAN FASILITAS KEIMIGRASIAN IMI.3 → DIT. IJIN TINGGAL DAN STATUSKIM IMI.4 → DIT. INTELEJEN KEIMIGRASIAN IMI.5 → DIT. PENYIDIKAN DAN PENINDAKAN KEIMIGRASIAN IMI.6 → DIT. LINTAS BATAS DAN KERJASAMA LUAR NEGERI KEIMIGRASIAN IMI.7 → DIT. SISTEM INFORMASI KEIMIGRASIAN 6. DIREKTORAT JENDERAL HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) HKI.1 → SETDITJEN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL HKI.2 → DIT. HAK CIPTA, DESAIN INDUSTRI, TATA LETAK SIRKUIT TERPADU DAN RAHASIA DAGANG HKI.3 → DIT. PATEN HKI.4 → DIT. MEREK HKI.5 → DIT. KERJASAMA DAN PENGEMBANGAN HKI HKI.6 → DIT. TEKNOLOGI INFORMASI 7. DIREKTORAT JENDERAL PERLINDUNGAN HAM (HAM) HAM.1 → SETDITJEN PERLINDUNGAN HAM HAM.2 → DIT. BINA HAM HAM.3 → DIT. KERJASAMA PEMAJUAN HAM HAM.4 → DIT. PERLINDUNGAN DAN PEMENUHAN HAM HAM.5 → DIT. SISTEM INFORMASI HAM HAM.6 → DIT. PEMANTAUAN DAN EVALUASI HAM 8. INSPEKTORAT JENDERAL (ITJ) ITJ.1 → SEKRETARIAT INSPEKTORAT JENDERAL ITJ.2 → INSPEKTORAT KEPEGAWAIAN ITJ.3 → INSPEKTORAT KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN ITJ.4 → INSPEKTORAT HUKUM, HAM DAN HKI ITJ.5 → INSPEKTORAT PEMASYARAKATAN
ITJ.6 ITJ.7
→ INSPEKTORAT KEIMIGRASIAN → INSPEKTORAT KHUSUS
9. BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL (PHN) PHN.1 → SEKRETARIAT BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL PHN.2 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM HUKUM NASIONAL PHN.3 → PUSAT PERENCANAAN PEMBANGUNAN HUKUM NASIONAL PHN.4 → PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM NASIONAL PHN.5 → PUSAT PENYULUHAN HUKUM 10. BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUKUM DAN HAM (PHM) PHM.1 → SEKRETARIAT BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HUKUM DAN HAM PHM.2 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAK-HAK SIPIL DAN POLITIK PHM.3 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAK-HAK EKONOMI, SOSIAL BUDAYA PHM.4 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAM YANG BERAT PHM.5 → PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN HAK-HAK KELOMPOK RENTAN 11. BADAN PENGEMBANGAN SDM HUKUM DAN HAM (SDM) SDM.1 → SEKRETARIAT BADAN PENGEMBANGAN SDM HUKUM DAN HAM SDM.2 → SDM.3 → SDM.4 → SDM.5 → SDM.6 → SDM.7 →
C.
KODE UNIT KERJA KANTOR WILAYAH DEPARTEMEN HUKUM DAN HAM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
W.1 W.2 W.3 W.4 W.5 W.6 W.7 W.8 W.9 W.10
NANGGROE ACEH DARUSSALAM SUMATERA UTARA SUMATERA BARAT RIAU SUMATERA SELATAN LAMPUNG DKI JAKARTA JAWA BARAT JAWA TENGAH JAWA TIMUR
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.
D.
KALIMANTAN BARAT KALIMANTAN SELATAN KALIMANTAN TIMUR SULAWESI UTARA SULAWESI SELATAN BALI NUSA TENGGARA TIMUR MALUKU PAPUA JAMBI BENGKULU D.I YOGYAKARTA KALIMANTAN TENGAH NUSA TENGGARA BARAT SULAWESI TENGGARA SULAWESI TENGAH KEPULAUAN RIAU MALUKU UTARA BANTEN BANGKA BELITUNG GORONTALO SULAWESI BARAT IRIAN JAYA BARAT
KODE MASALAH FASILITATIF 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
E.
W.11 W.12 W.13 W.14 W.15 W.16 W.17 W.18 W.19 W.20 W.21 W.22 W.23 W.24 W.25 W.26 W.27 W.28 W.29 W.30 W.31 W.32 W.33
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUMAS DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI INFORMATIKA KEPEGAWAIAN KEUANGAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA PERLENGKAPAN PERENCANAAN PENGAWASAN UMUM
= = = = = = = = = =
DL HM IN KP KU OT PL PR PW UM
= = =
AH GR HI
KODE MASALAH SUBSTANTIF 1. ADMINISTRASI HUKUM UMUM 2. KEIMIGRASIAN 3. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
4. 5. 6. 7. 8.
PEMBINAAN HUKUM NASIONAL PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN PERLINDUNGAN HAM PEMASYARAKATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
= = = = =
HN LT PH PK PP
F.
MASALAH FASILITATIF
1.
DL
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DL.
01
Perencanaan Pendidikan dan Latihan (DIKLAT) 01 01 Kurikulum, Metode, Standar / Mutu dan Pedoman DIKLAT 01 02 Program DIKLAT
DL
02
Penyelenggaraan Pendidikan 02 01 Perguruan Tinggi 02 02 Tugas Belajar 02 03 Ikatan Dinas 02 04 Izin Belajar
DL
03
Penyelenggaraan Pelatihan 03 01 Pra Jabatan 03 02 Penjenjangan Struktural 03 03 Fungsional 03 04 Teknis 03 05 Jarak Jauh
DL
04
Penyelenggaraan Bimbingan Teknis
DL
05
Seminar, Lokakarya, Diskusi, Simposium dan Temu Karya 05 01 Seminar 05 02 Lokakarya 05 03 Diskusi 05 04 Simposium 05 05 Temu Karya
DL
06
Evaluasi Penyelenggaraan DIKLAT 06 01 Evaluasi Materi Penyelenggaraan 06 02 Evaluasi Pengajar / Instruktur / Fasilitator 06 03 Evaluasi Peserta 06 04 Evaluasi Sarana dan Prasarana 06 05 Evaluasi Alumni Peserta 06 06 Laporan Penyelenggaraan
HM
KEHUMASAN DAN HUBUNGAN LUAR NEGERI
HM
01
2.
Informasi dan Komunikasi Intern 01 01 Unit Utama / Eselon I 01 02 Wilayah 01 03 Unit Pelaksana Teknis
3.
HM
02
Informasi dan Komunikasi Ekstern 02 01 Media Masa (media cetak, elektronik) 02 02 Lembaga Negara / Badan Pemerintah 02 03 Bakohumas / Organisasi Masyarakat / Organisasi Politik / Organisasi Profesi / Perguruan Tinggi / Sekolah 02 04 Negara sahabat dan Lembaga / Badan Internasional.
HM.
03
Kerjasama Dalam Negeri 03 01 Lembaga Negara 03 02 Lembaga Pemerintah 03 03 Lembaga Swasta / LSM 03 04 Perguruan Tinggi / Sekolah
HM.
04
Kerjasama Luar Negeri 04 01 Bilateral 04 02 Multilateral 04 03 Lembaga Non Pemerintah 04 04 Organisasi Internasional
HM
05
Sosialisasi dan Diseminasi
IN
INFORMATIKA
IN
01
Dokumentasi 01 01 Liputan kegiatan kantor berupa : film / video, foto, rekaman suara, CD, DVD, VCD, LCD 01 02 Guntingan berita / klipping
IN
02
Pengelolaan Kepustakaan 02 01 Pengumpulan 02 02 Pengadaan 02 03 Pendistribusian
02 02 02 02 IN
4.
03
04 05 06 07
Penerbitan 03 01 03 02 03 03 03 04 03 05 03 06
Pemanfaatan / pelayanan Pengolahan Perawatan Penghapusan
Redaksi Penulis Naskah Asli Master Pencetakan Distribusi
IN
04
Sistem Informasi 04 01 Pelayanan jasa komputer 04 02 Sistem Informasi Manajemen (SIM) Kegiatan Fasilitatif 04 03 Sistem Informasi Hukum dan HAM (SIHH) Kegiatan Substantif
KP
KEPEGAWAIAN
KP
01
Formasi Pegawai 01 01 Inventarisasi Jabatan / Peta Jabatan 01 02 Evaluasi Jabatan 01 03 Usulan Formasi 01 04 Alokasi Formasi
KP
02
Penerimaan/Pengadaan Pegawai
KP
03
Pengangkatan Pegawai 03 01 Pengangkatan CPNS 03 02 Pengangkatan PNS 03 03 Pengangkatan jabatan struktural 03 04 Pengangkatan jabatan fungsional
KP
04
Mutasi Pegawai 04 01 Alih tugas / diperbantukan / dipekerjakan / pejabat sementara / pelaksana tugas 04 02 Mutasi keluarga (nikah, anak, cerai, dan kematian) 04 03 Kenaikan gaji berkala (KGB)
04 04
04 05
Kenaikan pangkat / golongan Peninjauan masa kerja
KP
05
Pembinaan Karier Pegawai 05 01 Ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah 05 02 Penilaian pegawai (DP3, Uji Kelayakan dan Kepatutan)
KP
06
Hukuman Disiplin 06 01 Tingkat ringan (pernyataan tidak puas, teguran lisan, teguran tertulis) 06 02 Tingkat sedang (penundaan KGB, KP dan penurunan gaji) 06 03 Tingkat berat (penurunan pangkat, Pembebasan Jabatan, pemberhentian dengan hormat / tidak dengan hormat)
KP
07
Tata Usaha Kepegawaian 07 01 Data pegawai 07 02 Identitas pegawai (Karpeg, Karsu, Karis) 07 03 Izin Kepegawaian 07 04 Keanggotaan Pegawai dalam Organisasi Sosial 07 05 Tanda penghargaan / kehormatan 07 06 Kekayaan (LP2P dan LHKPN) 07 07 Daftar hadir / absensi pegawai
KP
08
Kesejahteraan Pegawai 08 01 Tunjangan / gaji 08 02 Kesehatan 08 03 Perumahan 08 04 Taspen 08 05 Cuti
KP
09
Pembinaan Jabatan Fungsional
KP
10
Pemutusan Hubungan Kerja 10 01 Pemberhentian atas permintaan sendiri 10 02 Pemberhentian karena batas usia pensiun 10 03 Pemberhentian dengan hormat bukan atas permintaan sendiri 10 04 Pemberhentian karena keuzuran / kondisi jasmani dan rohani 10 05 Pemberhentian karena hilang 10 06 Pemberhentian sementara 10 07 Pemberhentian dari jabatan organik 10 08 Pensiun janda / duda dan anak
KP
11
Organisasi Non Kedinasan 11 01 KORPRI 11 02 Dharma Wanita 11 03 Koperasi 11 04 Yayasan 11 05 Majelis Pengawas Notaris
5.
KU
KEUANGAN
KU
01
Pelaksanaan Anggaran 01 01 Belanja pegawai 01 02 Belanja barang 01 03 Belanja modal
KU
02
Penerimaan Negara 02 01 Pajak 02 02 Bukan pajak
KU
03
Perbendaharaan 03 01 Pedoman dan petunjuk administrasi keuangan 03 02 Penyelesaian kerugian negara 03 03 Pengelola keuangan 03 04 Buku besar dan buku pembantu
KU
04
Pengujian SPP dan Penerbitan SPM 04 01 Surat Permintaan Pembayaran 04 02 Surat Perintah Membayar
KU
05
Akuntansi dan Pelaporan 05 01 Pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran 05 02 Pengumpulan, pemantauan, evaluasi dan laporan keuangan 05 03 Rekonsiliasi data laporan keuangan
6.
OT
ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
OT
01
Organisasi 01 01 01 02 01 03
Struktur organisasi Analisa dan Uraian jabatan Evaluasi kelembagaan
OT
02
Ketatalaksanaan 02 01 Standarisasi kerja 02 02 Sistem dan prosedur kerja
OT
03
Produk Hukum 03 01 Internal (Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, Surat Keputusan Bersama, Instruksi, Surat Edaran dan produk hukum Eselon I) 03 02 Eksternal (Undang-undang, Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Keputusan Presiden dan produk hukum yang diterbitkan instansi lain)
7.
8.
PL
PERLENGKAPAN
PL
01
Analisa dan Rencana Kebutuhan 01 01 Barang tidak bergerak 01 02 Barang bergerak 01 03 Inventaris kantor lainnya dan barang pakai habis
PL
02
Pengadaan 02 01 02 02 02 03 02 04
Barang tidak bergerak Barang bergerak Inventaris kantor lainnya dan barang pakai habis Dokumen khusus antara lain : Keimigrasian, Kewarganegaraan, Pemasyarakatan, HKI
PL
03
Penyimpanan dan Penyaluran 03 01 Penyimpanan barang 03 02 Pengiriman/penyaluran/pendistribusian barang
PL
04
Inventarisasi 04 01 Barang tidak bergerak 04 02 Barang bergerak 04 03 Inventaris kantor lainnya
PL
05
Penghapusan 05 01 Barang tidak bergerak 05 02 Barang bergerak 05 03 Inventaris kantor lainnya
PR
PERENCANAAN
PR
01
Penyusunan Program 01 01 Rencana Strategis
01 01 01 01 01 PR
02
Rencana Kerja RAPBN Rencana Kerja dan Anggaran Surat Rincian Alokasi Anggaran (SRAA) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
Evaluasi 02 02
01 02
Unit Utama Kantor Wilayah
PR.
03
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
PR
04
Laporan 04 04 04 04 04
PR
9.
02 03 04 05 06
05
01 02 03 04 05
Rapat Kerja 05 01 05 02 05 03 05 04 05 05
Laporan bulanan Laporan triwulan Laporan tengah tahunan Laporan tahunan Insidentil
Dengan DPR Tingkat Departemen (RAKERDEP) Tingkat Unit Utama (RAKERNIS) Tingkat Kantor Wilayah Rapat Pimpinan dan Rapat Staf
PR
06
Sidang Kabinet
PR
07
Bahan Pidato Presiden
PW
PENGAWASAN
PW
01
PW
02
Program 01 01 01 02 01 03
Program pengawasan / pemeriksaan rutin Program pemeriksaan khusus Program monitoring / pemantauan
Pelaksanaan 02 01 02 02 02 03
Pemeriksaan rutin Pemeriksaan khusus Monitoring / pemantauan
PW
10.
03
Pelaporan 03 01 03 02 03 03
Laporan hasil pemeriksaan rutin Laporan hasil pemeriksaan khusus Laporan hasil pemeriksaan monitoring / pemantauan
PW
04
Tindak Lanjut 04 01 Tindak lanjut hasil pemeriksaan rutin 04 02 Tindak lanjut hasil pemeriksaan khusus 04 03 Tindak lanjut hasil monitoring / pemantauan
UM
UMUM
UM
01
Ketatausahaan 01 01 Persuratan 01 02 Kearsipan 01 03 Penggandaan dan penjilidan 01 04 Ucapan terima kasih, ucapan selamat
UM
02
Kerumahtanggaan 02 01 Penggunaan dan perawatan ruang kantor dan peralatan kantor 02 02 Penggunaan dan perawatan rumah dinas 02 03 Penggunaan dan perawatan kendaraan dinas 02 04 Penggunaan dan perawatan fasilitas jaringan instalasi 02 05 Penggunaan dan perawatan peralatan telekomunikasi (telepon, radio / HT, internet) 02 06 Penggunaan dan perawatan areal lingkungan gedung
UM
03
Keprotokolan
03 03 03
01 02 03
Penyelenggaraan upacara Pelayanan tamu, acara kedinasan, jamuan, ramah tamah Daftar nama pejabat dan alamat
UM
04
Pengamanan 04 01 Pengamanan personil / VVIP 04 02 Pengamanan materil / fisik 04 03 Pengamanan dokumen dan informasi rahasia
UM
05
Persandian
UM
06
Pembinaan Sikap dan Mental 06 01 Perayaan Hari Besar Nasional 06 02 Perayaan Hari Besar Keagamaan 06 03 Pelayanan sosial dan keagamaan
UM
07
Kunjungan Dinas 07 01 Kunjungan dinas dalam negeri 07 02 Kunjungan dinas luar negeri
G.
MASALAH SUBSTANTIF
1.
AH
ADMINISTRASI HUKUM UMUM
AH
01
Badan Hukum 01 01 Pengesahan dan pendirian badan hukum 01 02 Perubahan dan pelaporan perubahan anggaran dasar badan hukum 01 03 Pembubaran badan hukum
AH
02
Notariat 02 01 02 02 02 03 02 04 02 05 02 06 02 07 02 08 02 09
Pengangkatan notaris Pindah alamat notaris Perpanjangan masa jabatan notaris Pemberhentian notaris Sertifikat cuti Penunjukan pemegang protokol Notaris pengganti Pelatihan calon notaris Persidangan notaris
AH
03
Hukum Perdata Umum 03 01 Legalisasi specimen tanda tangan 03 02 Ganti nama 03 03 Advokat asing 03 04 Pendapat hukum 03 05 Penyelewengan hukum
AH
04
Wasiat 04 04 04 04
AH
05
01 02 03 04
Surat keterangan wasiat Laporan bulanan wasiat Pendaftaran kurator dan pengurus Daftar Harta Peninggalan (Boedel op wezig)
Pendaftaran Fidusia 05 01 Pendaftaran jaminan fidusia 05 02 Perubahan 05 03 Penghapusan / pencoretan 05 04 Sertifikat pengganti
AH
06
Harta Peninggalan 06 01 Pendaftaran wasiat 06 02 Perwalian pengawas 06 03 Pengampu pengawas 06 04 Pengampu anak dalam kandungan 06 05 Pengampu harta peninggalan yang tidak ada kuasanya (Onbeheerde Nalatenschap). 06 06 Kurator dalam kepailitan 06 07 Wali sementara 06 08 Dewan perwalian 06 09 Pengurus harta kekayaan orang yang dinyatakan tidak hadir (Afwezigheid) 06 10 Surat keterangan hak waris
AH
07
Pidana Umum 07 01 Pendapat hukum tentang hukum pidana 07 02 Peristiwa hukum
AH
08
Ekstradisi dan Bantuan Hukum Timbal Balik 08 01 Pemberian pertimbangan (evaluasi dan dokumentasi) 08 02 Ekstradisi 08 03 Bantuan hukum timbal balik
AH
09
Penyidik Pegawai Negeri Sipil 09 01 Pengangkatan penyidik PNS 09 02 Pembinaan penyidik PNS 09 03 Pemberhentian penyidik PNS
AH
10
Hukum Tata Negara 10 01 Kewarganegaraan 10 02 Pewarganegaraan 10 03 Bukti kewarganegaraan
AH
11
Partai Politik 11 01 11 02 11 03
Pendaftaran Pembubaran Sengketa
AH
12
Hukum Internasional 12 01 Hukum ekonomi 12 02 Hukum laut 12 03 Hukum udara 12 04 Hukum humaniter 12 05 Perjanjian internasional 12 06 Ratifikasi
AH
13
Sidik Jari / Daktiloskopi 13 01 Dokumentasi dan arsip teraan 13 02 Perumusan dan identifikasi sidik jari 13 03 Data dan informasi sidik jari
2.
GR
KEIMIGRASIAN
GR
01
Perizinan Keimigrasian 01 01 Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI) 01 02 Pas lintas batas 01 03 Kedatangan dan keberangkatan WNI termasuk kartu A / D (Arrival & Departure Card), Pax List dan Crew List. 01 04 Kedatangan dan keberangkatan WNA termasuk kartu A / D (Arrival & Departure Card), Pax List dan Crew List. 01 05 Fasilitas Keimigrasian antara lain ABTC dan Smart Card 01 06 Visa singgah, kunjungan, saat kedatangan (VKSK) atau Visa On Arrival (VOA), tinggal terbatas
01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01
3.
07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17
Bebas Visa Kunjungan Singkat (BVKS) Izin masuk dan izin bertolak Izin Tinggal Kunjungan (ITK) Izin Tinggal Terbatas (ITAS) Izin Tinggal Tetap (ITAP) Kemudahan khusus keimigrasian (Dahsuskim) Alih status (konversi) izin tinggal termasuk penolakannya Surat Keterangan Keimigrasian (SKIM) Pendaftaran orang asing Pengembalian Dokumen Keimigrasian (DOKIM) Pendistribusian, pengembalian blanko SPRI dan DOKIM
GR
02
Pengendalian Keimigrasian 02 01 Pemantauan, penyidikan, operasi intelijen keimigrasian termasuk Surat Perintah dan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) 02 02 Deportasi dan penolakan izin masuk 02 03 Pengkarantinaan / pendetensian 02 04 Pembatasan, perubahan atau pembatalan izin keberadaan 02 05 Larangan untuk berada di suatu atau beberapa tempat tertentu di wilayah Indonesia 02 06 Pencegahan dan penangkalan 02 07 Imigran ilegal 02 08 Pencabutan, pembatalan, penahanan SPRI dan DOKIM termasuk siar paspor yang dibatalkan
GR
03
Intelejen Keimigrasian 03 01 Pemantauan dan kerjasama intelijen 03 02 Produk intelijen
GR
04
HI
Informasi Keimigrasian 04 01 Lintas informasi internal termasuk tukar menukar informasi dan pelaporan kegiatan keimigrasian. 04 02 Lintas informasi external termasuk pertukaran informasi dengan institusi di luar imigrasi HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
HI
01
HI
02
Hak Cipta 01 01 01 02 01 03 01 04 01 05 01 06 01 07
Permohonan Penolakan Penghapusan, pembatalan, penarikan Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat Pelanggaran / penegakan hukum di bidang hak cipta Pendapat hukum di bidang hak cipta Surat tanda pendaftaran ciptaan, petikan, ralat
Desain Industri 02 01 Permohonan termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi 02 02 Penolakan 02 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 02 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 02 05 Pelanggaran / penegakan hukum desain industri 02 06 Pendapat hukum bidang desain industri
02
07
Sertifikat, petikan, ralat
HI
03
Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu (DTLST) 03 01 Permohonan, termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi 03 02 Penolakan 03 03 Penghapusan, pembatalan, penarikan 03 04 Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 03 05 Pelanggaran / penegakan hukum di bidang DTLST 03 06 Pendapat hukum bidang DTLST 03 07 Sertifikat, petikan, ralat
HI
04
Rahasia Dagang 04 01 Pencatatan Lisensi Rahasia Dagang 04 02 Pengalihan hak, perubahan nama dan alamat 04 03 Pendapat hukum di bidang Rahasia Dagang
HI
05
Paten 05 05 05 05 05 05 05
01 02 03 04 05 06 07
Permohonan, termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi Penolakan Penghapusan, pembatalan, penarikan Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat Pelanggaran / penegakan hukum bidang paten Pendapat hukum bidang paten Sertifikat, petikan, ralat
Merek 06 06 06 06 06 06 06
01 02 03 04 05 06 07
Permohonan, termasuk pemeriksaan, publikasi dan oposisi Penolakan Penghapusan, pembatalan, penarikan Lisensi, pengalihan hak, perubahan nama dan alamat Pelanggaran / penegakan hukum di bidang merek Pendapat hukum bidang merek Sertifikat, petikan, ralat
HI
06
4.
HN
PEMBINAAN HUKUM NASIONAL
HN
01
Perencanaan Pembangunan Hukum Nasional 01 01 Prolegnas 01 02 Prolegda 01 03 Naskah akademis 01 04 Kompilasi 01 05 Hukum adat dan peta permasalahan hukum 01 06 Analisa dan evaluasi 01 07 Anotasi yurisprudensi 01 08 Penyusunan kerangka ilmiah 01 09 Kompendium
HN
02
Dokumentasi dan Informasi Hukum 02 01 Pengembangan teknis dokumentasi hukum 02 02 Kamus hukum dan pembakuan istilah hukum 02 03 Penyebarluasan hasil-hasil pembinaan hukum nasional
HN
03
Penyuluhan Hukum 03 01 Penyuluhan hukum langsung. 03 02 Penyuluhan hukum tidak langsung (melalui TVRI, RRI, Media Cetak / Pers,Spanduk) 03 03 Konsultasi hukum dan bantuan hukum 03 04 Pemantauan, peninjauan dalam rangka penyuluhan hukum di daerah 03 05 Kadarkum
5.
LT
PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN
LT
01
LT
02
Penelitian 01 01 01 02 01 03 01 04 01 05 01 06 01 07
Penelitian hak-hak sipil dan politik Penelitian hak-hak ekonomi, sosial dan budaya Penelitian HAM berat Penelitian hak-hak kelompok rentan Penelitian sistim hukum nasional Penelitian kebijakan Hasil penulisan karya ilmiah
Pengkajian 02 01 02 02
Pengkajian Sistem Hukum Nasional Pengkajian kebijakan
LT
03
Pengembangan 03 01 Pengembangan hak-hak sipil dan politik 03 02 Pengembangan hak-hak ekonomi sosial dan budaya 03 03 Pengembangan HAM yang berat 03 04 Pengembangan hak-hak kelompok rentan 03 05 Pengembangan sistem hukum nasional 03 06 Forum Komunikasi Kelitbangan 03 07 Inventarisasi masalah aktual di bidang hukum
LT
04
Data dan Informasi 04 01 Pemetaan HAM 04 02 Data dan Statistik Hukum dan HAM 04 03 Kumpulan Instrumen HAM secara elektronik (CD) 04 04 Direktori Lembaga di Bidang HAM 04 05 Jurnal Penelitian (Jurnal HAM dan Jurnal Hukum Lainnya) 04 06 Panduan dan Kamus HAM
LT
05
Evaluasi 05 01 05 02 05 03
Evaluasi hasil penelitian Analisis dan Evaluasi permasalahan HAM Analisis dan Evaluasi Administrasi dan Kebijakan Hukum
6.
PH
PERLINDUNGAN HAK ASASI MANUSIA
PH
01
Bina HAM 01 01 01 02 01 03
Kurikulum HAM Bahan instrumen HAM Pemberdayaan alumni dan institusi HAM
PH
02
Pemajuan HAM 02 01 Pemajuan hak-hak sipil dan politik 02 02 Pemajuan hak-hak ekonomi, sosial dan budaya 02 03 Ratifikasi instrumen HAM 02 04 Harmonisasi instrumen HAM
PH
03
Perlindungan dan Pemenuhan HAM 03 01 Perlindungan dan pemenuhan hak anak 03 02 Perlindungan dan pemenuhan hak perempuan 03 03 Perlindungan dan pemenuhan hak tenaga kerja 03 04 Perlindungan dan pemenuhan hak kelompok minoritas
PH
04
Pemantauan HAM 04 01 Penerapan HAM 04 02 Permasalahan, pelanggaran dan diskriminasi HAM 04 03 Proses penegakan Hukum dan HAM
7.
PK
PEMASYARAKATAN
PK
01
LAPAS / RUTAN / BAPAS 01
01
Registrasi 01 Tahanan 02 Narapidana 03 Anak Didik 04 Klien Pemasyarakatan 05 Titipan
02
Statistik 01 Tahanan 02 Narapidana 03 Anak Didik 04 Klien Pemasyarakatan 05 Titipan
03
Sidik Jari 01 Tahanan 02 Narapidana 03 Anak Didik 04 Klien Pemasyarakatan 05 Titipan
04
Keamanan 01 Tata Tertib dalam lapas / rutan 02 Penjagaan 03 Kasus napi / tahanan / klien / anak didik 04 Tenaga bantu keamanan 05 Pengamanan pinjam tahanan
05
Bimbingan Kemasyarakatan 01 Admisi Orientasi 02 Penelitian Kemasyarakatan (LITMAS) 03 Sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan (TPP) 04 Asimilasi / cuti mengunjungi keluarga 05 Pidana Bersyarat (PiB) 06 Pembebasan Bersyarat (PB) dan Cuti Menjelang Bebas (CMB) 07 Pendampingan Sidang Pengadilan Anak 08 Keluarga Asuh / Anak Asuh 09 Bimbingan Kerohanian 10 Bimbingan Klien / Home Visit 11 Bimbingan Penyuluhan / Konseling 12 Bantuan / Penyuluhan Hukum Pembinaan 01 Pendidikan umum / kejuruan 02 Kesenian / Olah Raga / Rekreasi 03 Pelatihan keterampilan 04 Penempatan guru-guru / instruktur / pelatih 05 Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) / kejar paket
06
06 07 08 09
PK
02
Bebas Peredaran Uang (BPU) Surat Menyurat Warga Binaan PAS / Tahanan Generasi muda Warga Binaan PAS / Tahanan Kepramukaan
07
Kesejahteraan dan Perawatan 01 Kesehatan 02 Makanan
08
Kegiatan Kerja dan Tenaga Kerja 01 Pengembangan kewirausahaan (ketrampilan / minat bakat) 02 Tenaga kerja napi / Anak Didik / klien 03 Kerjasama / Kemitraan 04 Upah / Premi
RUPBASAN 02
01
Registrasi Penerimaan 01 Benda sitaan 02 Barang Rampasan
02
Statistik 01 Benda sitaan 02 Barang rampasan
03
Keamanan dan Keselamatan 01 Tata Tertib 02 Penjagaan 03 Kasus (pencurian, penggelapan dan penghilangan)
04
Pemeliharaan dan Perawatan 01 Benda sitaan 02 Barang rampasan
05
8.
PP
Pengeluaran dan Mutasi 01 Benda Sitaan 02 Barang Rampasan PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
PP
01
Perancangan Peraturan Perundang-undangan 01 01 Perancangan 01 02 Penyusunan dan pembahasan 01 03 Pengembangan dan pembinaan tenaga perancangan peraturan perundang-undangan
02
Harmonisasi Peraturan Perundang-undangan 02 01 Pemantapan RUU / RPP 02 02 Analisa dan tanggapan RUU / RPP 02 03 Penyampaian RUU / RPP
03
Pengundangan dan Publikasi 03 01 Pengundangan 03 02 Publikasi
04
Litigasi Peraturan Perundang-undangan 04 01 Penyiapan dan pendampingan persidangan 04 02 Fasilitasi bahan dan analisa 04 03 Litigasi
05
Fasilitasi Perancangan Peraturan Daerah 05 01 Pengumpulan dan pengolahan data 05 02 Pembinaan teknik perancangan Perda 05 03 Mediasi dan konsultasi
