PLANNING IN ONDERHOUD

PLANNING IN ONDERHOUD Leer op één dag hoe u binnen uw onderhoudsafdeling korte en lange termijn planning, budgetbeheer, werkvoorbereiding, korte shutdowns, interventiewerken,… integreert binnen uw onderhoudsstrategie!

Gent Meeting Center (Holiday Inn UZ) - Gent

IFBD Institute for Business Development

Onder de deskundige leiding van: Mario Broucke Sr. Management Consultant STORK ESCI

WAAROM DIT PROGRAMMA? PLANNING ALS ESSENTIELE COMMUNICATIE TUSSEN PRODUCTIE EN TECHNISCHE DIENSTEN Planning is een communicatievorm. Meer nog, het is dikwijls de enige communicatietaal tussen productie en technische diensten om een evenwicht te vinden tussen maximale capaciteit produceren enerzijds, en onderhoud op een kwaliteitsvolle wijze uitvoeren anderzijds. Deze cursus brengt een planningsmodel naar voor dat een integratie maakt van de verschillende planningsniveau’s. PLANNING VERTREKT VANUIT HET ONDERHOUDS-BUDGET Vanuit de opstelling van de onderhoudsbudgetten, wordt er verduidelijkt wat de output naar de lange termijnplanning moet zijn. Hoe worden het preventief onderhoud, shutdownwerken en interventiewerken in evenwicht gebracht met de capaciteit? Hoe wordt een lange termijnplanning gestuurd en hergeëvalueerd? Hoe maakt u de detaillering van een lange termijnplanning in een backlogplanning, weeken dagplanning. Het belang van werkorderbeheer en werkvoorbereiding in de planningsrealisatie. Welke organisatorische functies hebben hun deel in een planningssystematiek? EN HOE PLANT U KORTE SHUT DOWNS IN? Speciale aandacht voor de “korte shutdowns” van deelinstallaties. Welke functionaliteiten van “plant-shutdowns” verdienen onze aandacht! En hoe organiseren we informatie/communciatie-procesflows zodat elke functie het noodzakelijke (en ietsje meer) weet om een continue evolutie in de planningssystematiek te brengen en frustraties te vermijden? WAAROM U DEZE TRAINING NIET MAG MISSEN Binnen vele bedrijven loopt de communicatie tussen productie en technische dienst soms mank. Deze communicatie kan alleen worden geoptimaliseerd door een éénduidige korte en lange termijn planning. Uw budgetbeheer, het inplannen van kleinere stops, de werkvoorbereiding, … Dit alles blijft cruciaal bij het realiseren van uw onderhoudsstrategie. Hoe u dit realiseert, leert u gedurende deze training.

ONZE TROEVEN, UW WAARBORG DE DOCENT Deze cursus wordt geleid door Mario Broucke, senior management consultant bij Stork Asset Management Solutions. Mario heeft een solide ervaring bij het opzetten en optimaliseren van onderhoudsgerelateerde processen waarbij er een sterk geïntegreerde relatie is tussen het operationele business proces en een ondersteunende software bv capaciteits planning via CMMS, reliability processen en ondersteunende software, werkstroom processen in een CMMS, opzetten van OEE meetprocessen en systemen,… Zijn ervaring binnen onderhoud, engineering en IT heeft hij verworven via diverse functies in de farmaceutische industrie en door verschillende consultancy opdrachten in de chemische en bouwmaterialen industrie. Stork Stork Technical Services (STS) is een wereldwijd opererende multinational, goed voor een omzet van ruim 1.1 miljard euro. STS is een kennisintensieve partner in (integrale) dienstverlening voor installaties, machines en organisaties. Stork Asset Management Solutions richt zich op alles wat kan bijdragen aan optimalisatie van asset-prestaties van industriële bedrijven. 600 consultants op het gebied van Asset Management Solutions focussen zich wereldwijd onder andere op Power, Public Transport, Chemicals en Oil & Gas. Voor de industriële markt is STS regionaal georganiseerd en dus dicht bij de klant. Daarnaast beschikt STS over groot aantal technische specialisten met verschillende expertise. OPTIMAAL LEEREFFECT We beperken het aantal deelnemers aan deze cursus tot 20. Hierdoor kunt u optimaal profiteren van de kennis en ervaring van onze docent. Bovendien toetst u op een interactieve manier uw eigen praktijksituatie aan die van uw collega’s. Zo garandeert het IFBD u een optimaal leereffect, gebaseerd op theoretische onderbouw en gestaafd met vele praktische voorbeelden. DOELGERICHT PROGRAMMA Deze cursus is bestemd voor Onderhoudsmanagers die een integratie tussen budgetbeheer, lange termijnplanning en uitvoeringsplanning willen opzetten of herdefiniëren. Ingenieurs, planners en werkvoorbereiders die in aanraking komen met het opstellen, voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van een lange en korte termijnplanning. Iedereen die vanuit zijn functie een beter beeld wil krijgen over de verschillende planningsniveaus en hun (financieel) nut voor het bedrijf.

PROGRAMMA  MODULE 1 : WAT IS PLANNING IN ONDERHOUD?     

Historiek van het onderhoudsbeheer. De onderdelen in een planningsystematiek Planning als begeleiding om van correctief onderhoud over te gaan naar pro-actief installatiebeheer. Welke kosten en opbrengsten staan er tegenover een planning-systeem? Welke indicatoren zal men opvolgen? Wat is een normale verhouding binnen mijn sector? (best practices?)

 MODULE 2 : BUDGETBEHEER EN LANGE TERMIJNPLANNING  

 



Definities en begrippen. Inputs voor budgetopstelling:  Projecten  Preventief Onderhoud  Shutdown  Kennis van het basis onderhoudspakket  Aanwezigheid van onderhoudsmiddelen Hoe wordt de informatie voor deze budget-inputs verzameld en verwerkt? Link met het werkorder-beheersysteem. Wanneer wordt er een budget opgesteld en welke evaluatieperiodes past men toe? Welke evaluatiecriteria worden gebruikt en wat is de impact van een budgetbijstelling? De lange termijnplanning als concretisering van het onderhoudsbudget :  Communicatie-procesflow.  Inhoud van de lange termijnplanning.  Sturing van de onderhoudsdienst door de lange termijnplanning.

 MODULE 3 : KORTE TERMIJNPLANNING  





Inhoud van een werkvoorbereiding op order- en taakniveau. Gebruik van een “plantijdsysteem” in de werkvoorbereidingsfase :  Basistijden.  Toeslagtijden.  Hoe kan tijdverlies vermeden worden? Oefening op het calculeren van plantijden. Opstellen van een backlogplanning, weekplanning en dagplanning vanuit de werkvoorbereiding :  Realisatie van een stabiel evenwicht tussen urgente opdrachten en lange termijnafspraken.  Organisatorisch aspecten.  Visualisaties. Uitvoering van de planning:  Sturing en opvolging.  Gebruik van voor- en nacalculatie

 MODULE 4 : KORTE SHUTDOWNS: UITVOERINGSTIJD 1 À 3 DAGEN   



Wat kunnen korte shutdowns als voordeel bieden? Organisatiestructuur. Verfijning van de werkvoorbereiding en planning :  Samenstellen van de detailplanning.  Groepering van uitvoerwerkzaamheden. Randvoorwaarden voor inplanning korte shutdowns van deelinstallatie terwijl andere installaties doorproduceren.

 MODULE 5 : HOE DE PLANNINGSTHEORIE IN EEN WERKBARE PRAKTISCHE SITUATIE BRENGEN?   

Haalbaarheid opgesteld model onderzoeken. Hoe een engagement van alle betrokken afdelingen (productie, onderhoud, engineering, aankoop, …) zekerstellen? Meetpunten (KPI’s) inbouwen, zodat prestaties en resultaten kunnen gevolgd worden.

 MODULE 6 : ENKELE PRAKTIJKVOORBEELDEN

VERLOOP VAN DE CURSUSDAG 08.30 09.00 12.30 17.00

Ontvangst , registratie & koffie. Start van de cursusdag met voorstelling van de docent. Lunch. Einde van de cursusdag.

Zowel in de voor- als namiddag wordt een korte (koffie-)pauze gehouden.

INSCHRIJVINGSFORMULIER INSCHRIJVINGSFORMULIER CursusPlanning (Kxxx) : in Business Case Calculation – investeringsanalsye & -selectie – 28 september 2011 Cursus: onderhoud

……………………………………………………………………………… STRAAT – NR./BUS : ………………… ……………………………………………………………………………… ………………… POSTNR. – GEMEENTE : ……………………………………………………………………………… ALG. TEL.-nr. : ………………… ………………………………… FAX-nr.: ……………………………… ……………………………… ACTIVITEIT – SECTOR : ………………………………… ………………………………… Aantal werknemers: …………………… ……………………………… …………………………… ………………………………… …………………… DEELNEMERS … …………………………… …………………… …………………… DHR. / MEVR. : ……………………………………………………………………………… …………… FUNCTIE : ………………… ……………………………………………………………………………… EMAIL : ………………… ……………………………………………………………………………… ………………… Ik wens deel te nemen aan de sessie op volgende datum: FIRMA

:

……………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………… ………………… Ik wens deel te nemen aan de sessie op volgende datum: DHR. / MEVR. FUNCTIE EMAIL

: : :

FACTURATIEGEGEVENS (indien anders dan bedrijfsinformatie) FIRMA

……………………………………………………………………………… : ………………… ……………………………………………………………………………… : ………………… ……………………………………………………………………………… : ………………… ……………………………………………………………………………… ………………… :

STRAAT – NR./BUS POSTNR. – GEMEENTE BTW-nummer

Dit document ingevuld faxen op het nr. 050/31.04.21 of mailen naar [email protected] Waarvoor onze dank !

PRAKTISCHE INFORMATIE  Datum & plaats van de cursus : “Planning in onderhoud” ▪ Datum :

Zie hiertoe onze website www.ifbd.be. Uiteraard kan u ons ook steeds telefonisch contacteren op het nr. 050/38.30.30 of via email op [email protected].

▪ Locatie :

Gent Meeting Center (Holiday Inn UZ Gent), Akkerhage 2, 9000 Gent. Dit hotel ligt net naast de E17 (Antwerpen – Gent – Kortrijk), afrit 9 UZ Gent. Het hotel beschikt over een ruime gratis parking.

 Deelnamekosten : De deelnameprijs aan deze cursus bedraagt 699 Euro excl. 21 % BTW. Los van de eventuele subsidiëring van de Vlaamse Overheid (zie verder) ontvangt u per extra deelnemer 5 % korting op het totaalbedrag met een maximum korting van 20 % (= 5 deelnemers of meer). Dit bedrag is inclusief koude/warme dranken en een uitgebreide lunch U ontvangt bovendien een documentatiemap die u als naslagwerk kunt raadplegen. Indien u – na inschrijving – alsnog niet zou kunnen deelnemen kan u tot 2 weken voor de cursusdatum annuleren en wordt een annulatiekost van 75 € aangerekend. Minder dan 2 weken voor de training bent u ons het integrale bedrag verschuldigd.  De Vlaamse Overheid investeert in opleiding : 50% korting ! Het IFBD is erkend als gecertificeerd opleidingsinstituut. Dit maakt dat u onze trainingen gedeeltelijk kunt betalen met de subsidies toegekend door de Vlaamse Overheid via het systeem van de “KMO-portefeuille”. Indien uw bedrijf voldoet aan de vooropgestelde criteria kan u tot 50% besparen op de opleidingskost. Meer informatie omtrent het systeem kan u vinden op de website van de Vlaamse Overheid: www.kmo-portefeuille.be.