PLAN VAN AANPAK
Naam:
Studentnummer:
-
Mario Dujic
0810258
-
Rajen Gadjradj
0811931
-
Meric Dagli
0795533
-
Geffrey Barendregt
0813328
1
Inhoudsopgave
1)
Achtergronden
blz. 3
2)
Project opdracht
blz. 3
3)
Project activiteiten
blz. 4
4)
Project grenzen
blz. 4
5)
Producten
blz. 5
6)
Kwaliteit
blz. 5
7)
Project organisatie
blz. 6
8)
Planning
blz. 7
9)
Risico’s
blz. 8
2
1. Achtergronden
Naam van het project: Connecting Vibes
Opdrachtgevende organisatie en de opdrachtgever: Emiel Bakker van het Hogeschool Rotterdam. Opdrachtnemende organisatie en de opdrachtnemer: Organisatie:
Timeless Vibes
Leden:
Mario, Rajen, Meric en Geffrey.
Geschiedenis van het project: Gebrainstormd naar ideeën en er eentje uitgekozen die wij allemaal wel goed vonden. En die wat verder uitgewerkt.
2. Projectopdracht
Doelstelling van het project (waarom) Voor mensen die zich niet bij andere uitgaansgelegenheden kunnen plaatsen, daarom zorgen wij ervoor dat ze zich wel ergens op hun gemak kunnen voelen.
Geef een beschrijving van de opdracht (wat) In een multidisciplinair team, dat bestaat uit studenten van CDM, CMD en GMT, ontwikkelen wij een multimediaconcept dat ervoor zorgt dat een specifiek soort doelgroep naar bepaalde uitgaansgelegenheden gaan. In dit project staat het samenwerken in een multidisciplinair team, en het doorlopen van een ontwikkelproces van briefing tot eindpresentatie centraal.
3
3. Projectactiviteiten
Opsomming alle projectactiviteiten (incl. de voorbereiding)
- Projectgroepvorming - Kennismaking - Gegevens uitwisselen - Project uitje - Brainstormen / Doelgroep vaststellen - Plan van aanpak uitwerken - Presentatie maken
4. Projectgrenzen
Lengte en breedte van het project
- Het project duurt tien weken lang. - Om te voorkomen later misverstanden te laten ontstaan, stellen wij dit hoofdstuk projectgrenzen en randvoorwaarden op. Wij vertellen hierin wat net wel binnen het project valt en wat de opdrachtgever zelf zal moeten invullen. - De begindatum voor dit project zal zijn op woensdag 3 september 2008. Mochten wij later met dit project beginnen dan zal dit ten kosten gaan van onze kwaliteit van het product. Er zal minder informatie in de multimedia applicatie te vinden zijn. Hierdoor zou deze onvolledig kunnen worden waardoor de campagne geen succes zal zijn. De doelgroep kan namelijk geen kennis krijgen van dingen die niet vertelt of naar voren komen in het eindproduct.
Welke activiteiten die ‘op de grens’ van het project liggen wel of niet worden gedaan.
- Voor dit project is ons niet verteld welk budget er is vastgesteld.
4
Randvoorwaarden van het project.
- Om aan alle randvoorwaarden te kunnen voldoen en de doelstellingen te behalen zal iedereen zoveel mogelijk bij alle lessen aanwezig zijn. We moeten onderzoek doen om de weblog up to date te houden en om de lezers veel vernieuwende informatie te bieden.
5. Producten
- Het Plan van Aanpak maken wij om duidelijk te maken aan de opdrachtgever dat wij begrepen hebben wat we moeten doen. Daarnaast maken wij het voor ons zelf om aan iedereen duidelijk te maken wat er gaat gebeuren. - We moeten een prototype maken van een niet werkend product. - Presentatie van het team.
6. Kwaliteit
Beschrijving van wat de kwaliteit van het eindproduct moet zijn en hoe deze kwaliteit door de opdrachtgever wordt beoordeeld. - Het eindproduct moet een clickable prototype zijn. - Wij worden beoordeeld op: proces, samenwerking (teamleden beoordelen elkaar) en eindproduct.
5
7. Project organisatie
Organisatie: Namen, telefoonnummers en e-mail adressen van alle projectleden •
Naam: Email: Telefoonnr:
Meric Dagli
[email protected] 0651090696
•
Naam: Email: Telefoonnr:
Rajen Gadjradj
[email protected] 0624445850
•
Naam: Email: Telefoonnr:
Mario Dujic
[email protected] 0649044749
•
Naam: Email: Telefoonnr:
Geffrey Barendregt
[email protected] 0651828859
Beschrijving hoe alle belanghebbende bij het project geïnformeerd worden Wij hebben een gezamenlijk email adres waarin we informatie opslaan en de groep op de hoogte houden van afspraken etc. We hebben hierbij afgesproken dat ieder groepslid minimaal 1 maal per dag het gezamenlijk email adres checkt.
Coördinatie: Leg vast hoe vaak en wanneer er wordt vergaderd met de projectgroep en de opdrachtgever. We vergaderen een maal per week met de opdrachtgever hierbij moeten wij verschillende deelopdrachten af hebben die worden beoordeelt. Aan de hand daarvan vergaderen wij met de opdrachtgever verder over eventuele wijzigingen en krijgen wij feedback op de voortgang van het project.
6
8. Planning Fase
Deliverables
Wie?
Datum:
Voorbereiding
•
Briefing
Allen
Week 1
Analyse & Concept
•
Kennis making en brainstormen
Allen
Week 1
•
Plan van Aanpak
Allen
Week 2
•
Weblog opstarten
Allen
Week 2
•
Plan van Aanpak aanpassen
Rajen en Mario
Week 3
•
Doelgroep beschrijving maken
Rajen en Mario
Week 2
•
Moodboard maken en presenteren
Meric
Week 3
•
Tussentijdse Powerpointpresentatie
Rajen
Week 3
•
Weblog vullen/aanpassen rubrieken
Geffrey
Week 3/4
•
Concepten bedenken en uitwerken
Allen
Week 3/4
•
Geffery
Week 4
•
Informatie verkrijgen/samenvatten voor het concept en voor op het weblog Tussentijdse Powerpointpresentatie
Allen
Week 4
Beoordeling
•
Presentatie van het concept projectgroep
Allen
Week 4
Evaluatie
•
Nabespreking Met andere teams en projectdocent
Allen
Week 8
7
9. Risico’s
Beschrijving interne en externe risico’s.
Intern: Afwezigheid van collega's, daardoor meer werk belasting bij de andere studenten. Stagnatie bij de werkzaamheden, door ziekte of afwezigheid. Oplossing: Eerst kijken wat de reden van afwezigheid is, wordt opgenomen in evaluatie proces, het werk wordt uiteindelijk verdeeld onder de rest van het groepje, zodat het project niet achterloopt. Extern: Het concept kan niet aanslaan of het bestaat al. Er zijn al betere oplossingen voor onze doelgroep.
8
