Plan van Aanpak Servicepunt Vrijwilligerswerk Hengelo Onderdeel Maatschappelijke Stage
2012
Concept 0.2
Inhoud Deel I – Kaders 1. Inleiding 2. Doelgroep 3. Doelstelling 4. Kerntaken 4.1 Makelen en verbinden 4.2 Begeleiden, informeren en adviseren 4.3 Onderhoud en beheer website 5. Uitgangspunten 6. Resultaten Deel II – Aanpak 1. Inleiding 2. Database organisaties 3. Doorontwikkeling Maatschappelijke Stages 4. SVH als partner van scholen 5. Voortzetting MaS in Hengelo Deel III – Beheersing 1. Beleidsterreinen 2. Evaluatie & bijstelling 3. Personele inzet
SCALA
1
Deel I – Kaders 1.
Inleiding
Met ingang van het schooljaar 2011-2012 worden Maatschappelijke Stages verplicht in het voortgezet onderwijs. Maatschappelijke Stages (MaS) laten scholieren kennis maken met het vrijwilligerswerk. Wetenschappelijk onderzoek heeft uitgewezen dat dit werkt: 17% van de Maatschappelijke Stagiaires blijft na afloop van de stageperiode vrijwilliger bij deze organisatie. Dit sluit aan bij de visie van het SVH dat de maatschappelijke stage een startpunt zou moeten zijn van een vrijwilligersloopbaan. In 2009 is de notitie Maatschappelijke Stages in Hengelo opgesteld voor een periode van 3 jaar. Vervolginzet vanuit het SVH op het gebied van Maatschappelijke Stages (MaS) is noodzakelijk, zowel voor (maatschappelijke) organisaties als voor scholen en leerlingen. Het SVH heeft hier een visie op ontwikkeld, die de voorligger is van dit plan van aanpak voor 2012. In dit plan van aanpak staat centraal welke koers het SVH vanaf 2012 zal volgen, om haar belangrijke rol binnen Hengelo optimaal te kunnen blijven uitoefenen. Dit plan van aanpak is een onderliggend document voor de DAP-kaart 109 Servicepunt Vrijwilligerswerk Hengelo 2012. 2.
Doelgroep
De doelgroepen van MaS/SVH zijn: 1. Scholieren van het voortgezet onderwijs, zowel individueel als in groepsverband; 2. (Vrijwilligers)organisaties in Hengelo; 3. Scholen voor voortgezet onderwijs. 3.
Doelstelling
De maatschappelijke stage biedt leerlingen een buitenschoolse leerervaring, als onderdeel van het reguliere onderwijsprogramma. Het doel van de maatschappelijke stage is jongeren kennis te laten maken met de samenleving en daar een vrijwillige bijdrage aan te leveren. Daardoor wordt positief bijgedragen aan maatschappelijke betrokkenheid, het besef van normen en waarden en wordt actief burgerschap gestimuleerd. Ook kunnen jongeren in contact komen met groepen in de samenleving waar ze anders misschien niet snel mee in aanraking komen. 4.
Kerntaken
In 2012 zet het SVH zich in voor het behalen van de doelstelling, door voor zichzelf de volgende kerntaken te formuleren: 1. Makelen en verbinden; 2. Begeleiden, informeren en adviseren; 3. Onderhoud en beheer website. 4.1
Makelen en verbinden
In de kerntaak makelen en verbinden gaat het er om de verschillende partners met elkaar in contact te brengen en samenwerkingsverbanden te ontwikkelen t.b.v. de Maatschappelijke Stage. Hiertoe neemt het SVH ook deel aan diverse netwerken, om de Maatschappelijke Stage onder de aandacht te brengen. Het SVH zal zich nadrukkelijker presenteren bij (nieuwe) maatschappelijke organisaties en scholen om haar makelaarsfunctie binnen MaS te verduidelijken en te promoten. Om de betrokkenheid van verschillende partijen te verduidelijken, zal het SVH daarnaast het initiatief nemen om een sociale MaS-kaart op te stellen voor alle betrokkenen in Hengelo.
SCALA
2
4.2
Begeleiden, informeren en adviseren
Binnen de verschillende doelgroepen biedt het SVH diverse vormen van begeleiding, informatie en advies aan. Met betrekking tot individuele leerlingen kan het SVH ondersteunen bij de zoektocht naar een stageplaats. De scholen en maatschappelijke organisaties in Hengelo worden geïnformeerd en geadviseerd met betrekking tot alle facetten van de maatschappelijke stage. Tot slot biedt het SVH maatschappelijke organisaties ondersteuning aan om hun organisatie aantrekkelijk te maken voor jongeren en om een aantrekkelijk stageaanbod te creëren. 4.3
Onderhoud en beheer website
De website www.vetvrijwillig.nl is een website die SVH, scholen, stageaanbieders en leerlingen met elkaar in contact brengt. Hoofddoel van de site is leerlingen te helpen een maatschappelijke stageplek te vinden. De taak van het SVH is om stageaanbieders toegang te verschaffen tot het systeem en ingediende vacatures te beoordelen. Scholen verschaffen docenten toegang, en docenten geven leerlingen toegang tot het systeem: zij doen dit verder autonoom. 5.
Uitgangspunten
De maatschappelijke stages sluiten aan bij de Nota Jeugdbeleid (Hengelo, 2007-2010) en bieden een concrete bijdrage aan de uitvoering van dat beleid. Het gaat hier vooral om de 2e en 3e levenssferen, zoals die in de nota genoemd zijn: de opvang, onderwijs- en arbeidssituatie (2e levenssfeer) en de vrije tijd (3e levenssfeer). Door het uitvoeren van een maatschappelijke stage komen jongeren in contact met de maatschappij en met vrijwilligerswerk. Daarnaast is deze stage ook goed voor de ontwikkeling van sociale vaardigheden, eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid van jongeren. Naast een aansluiting met de Nota Jeugdbeleid is er ook een duidelijke link tussen de Maatschappelijke Stage en een aantal prestatievelden van de Wmo. Het gaat om de volgende prestatievelden: 1. Leefbaarheid en sociale samenhang: door Maatschappelijke Stages komen jongeren in contact met andere segmenten van de samenleving, die zich buiten hun reguliere netwerken kunnen bevinden. Jongeren worden geconfronteerd met het nemen van verantwoordelijkheid voor een ander. 2. Preventieve ondersteuning jeugdigen: Maatschappelijke Stages kunnen een rol spelen bij het voorkomen van afglijdende risicojongeren. Leerlingen met een zwak sociaal netwerk kunnen via een Maatschappelijke Stage in aanraking komen met een organisatie of groep waar ze zich thuis voelen. 3. Informatie en advies: het SVH ziet het als haar taak om organisaties, scholen en jongeren te adviseren op het gebied van de Maatschappelijke Stage en allerlei relevante ontwikkelingen op dit gebied. 4. Mantelzorg en vrijwilligers: het vrijwilligerswerk heeft jongeren nodig. Jongeren blijken uit onderzoek een ondervertegenwoordigde groep te zijn in het vrijwilligerswerk. Maatschappelijke stages zijn een manier om jongeren te interesseren voor vrijwilligerswerk. 6.
Resultaten
Voor een overzicht van de beoogde resultaten wordt verwezen naar Deel II van dit plan van aanpak en naar de DAP-kaart 109 SVH 2012.
SCALA
3
Deel II – Aanpak 1.
Inleiding
De inzet van het SVH op het gebied van de Maatschappelijke Stages (MaS) richt zich op 3 doelgroepen: maatschappelijke organisaties in Hengelo, scholen voor voortgezet onderwijs in Hengelo en jongeren die (al dan niet gezamenlijk) een maatschappelijke stage moeten uitvoeren. In 2012 kunnen binnen deze 3 doelgroepen verschillende doelstellingen en activiteiten worden onderscheiden, die hieronder nader uitgewerkt worden. 2.
Database organisaties
Doelstelling Het SVH heeft een database met organisaties in Hengelo die actief zijn op het gebied van Maatschappelijke Stages. De afgelopen tijd is gebleken dat er meer organisaties actief zijn, maar zich nog niet in de database bevinden. Om ook deze organisaties van dienst te kunnen zijn met informatie, advies en ondersteuning, zal het SVH in 2012 haar database van MaS-organisaties verder aanvullen met al actieve organisaties. Tevens is het doel om nieuwe organisaties, die nog niet actief zijn, te activeren en toe te voegen aan de database. Doelgroep Het gaat om de organisaties in Hengelo die hun organisatie al open hebben gesteld voor Maatschappelijke Stagiaires, maar nog niet in de database van het SVH staan. Daarnaast gaat het om organisaties die nog niet actief zijn m.b.t. de Maatschappelijke Stage, maar waar wel een Maatschappelijke Stage uitgevoerd zou kunnen worden. Aanpak 1) Het SVH wil middels een enquête onder alle organisaties in Hengelo in beeld brengen wie van hen al actief zijn m.b.t. de MaS. 2) Uitbreiding van de database met nieuwe organisaties wordt gedaan door het vergroten van de naamsbekendheid van MaS en verduidelijking van de rol van het SVH via PR. Daarnaast zal het SVH actief op bezoek gaan bij nog niet betrokken organisaties. 3) Met de organisaties in de database wordt contact onderhouden in het kader van informatie en advies Beoogde resultaten 1) In 2012 is de SVH-database van MaS-organisaties toegenomen met 15% in vergelijking met 2011. 2) Het SVH heeft een overzicht van alle betrokken organisaties bij de MaS en heeft deze opgenomen in haar database. 3) Het SVH heeft de organisaties uit de database vraaggericht ondersteund en hen geïnformeerd en geadviseerd m.b.t. de Maatschappelijke Stage. 3.
Doorontwikkeling Maatschappelijke Stages
Doelstelling Veel Maatschappelijke Stages bestaan uit eenvoudige activiteiten, zoals koffieschenken in een verzorgingshuis of het mede begeleiden van een kinderactiviteit. Omdat deze stages jongeren weinig uitdaging bieden en vaak niet aansluiten op hun wensen en behoeften, is de kans klein dat zij vervolgens vrijwilliger worden bij de betreffende organisatie. Het SVH ziet de Maatschappelijke Stage juist als start van een vrijwilligersloopbaan en stelt zichzelf ten doel om organisaties hier meer bewust van te maken.
SCALA
4
Doelgroep Het gaat hierbij om de organisaties die opgenomen zijn in de database van het SVH. Aanpak In 2012 zal een bijeenkomst georganiseerd worden voor alle organisaties uit de database om met hen in gesprek te gaan over hoe zij een Maatschappelijke Stagiair binnen kunnen houden als vrijwilliger. Onderwerpen als ‘hoe maak ik mijn organisatie aantrekkelijk voor jongeren’, ‘hoe kan ik jongeren eigen taken en verantwoordelijkheden geven in mijn organisatie’ en ‘welke positieve invloed kunnen jonge vrijwilligers hebben voor mijn organisatie’ zullen aan bod komen. De informatie van deze bijeenkomst zal na afloop ook nog verspreidt worden onder alle organisaties uit de database, om het bereik zo groot mogelijk te maken. Beoogde resultaten 1) Alle organisaties uit de database zijn op de hoogte van de meerwaarde van MaS voor hun organisatie als het gaat om vrijwilligerswerk. 2) Eind 2012 heeft 10% van de organisaties uit de database voor MaS-jongeren eigen taken en verantwoordelijkheden opgesteld, af te meten aan de inhoud van de vacatures die organisaties opstellen. 4.
SVH als partner van scholen
Doelstelling In 2012 wordt het SVH door scholen beschouwd als volwaardige adviserende en informerende partner als het gaat om de MaS. Doelgroep Scholen voor voortgezet onderwijs in Hengelo. Aanpak 1) In 2012 zal het SVH eraan werken om de overlegstructuur tussen scholen en het SVH een eenduidige overlegstructuur te laten zijn, waarin afspraken nagekomen worden en ook door de scholen intern uitgezet worden. 2) Scholen en hun leerlingen worden geïnformeerd over de mogelijkheden die het SVH kan bieden m.b.t. de MaS. Beoogde resultaten 1) Afspraken in de MaS-overlegstructuur worden nagekomen en de betrokkenheid van het SVH hierin wordt gewaardeerd. 2) Het SVH wordt niet alleen ingeschakeld bij problemen, maar wordt door scholen gebruikt voor informatie en advies m.b.t. de MaS. 5.
Voortzetting MaS in Hengelo
Doelstelling Samen met de projectgroep zal de huidige opzet van MaS in Hengelo geëvalueerd worden en zal geanalyseerd worden welke voortzetting van MaS wenselijk is voor Hengelo. Doelgroep De projectgroep, bestaande uit stagecoördinatoren en teamleiders van scholen Voortgezet Onderwijs, de beleidsmedewerker van de gemeente Hengelo en de medewerker MaS van het SVH. Aanpak In 2012 wordt een ontwerp gemaakt voor de opzet van MaS voor de komende 3 jaar.
SCALA
5
De onderliggende vragen hierbij zijn of de huidige opzet van de MaS in Hengelo voldoet, welke weg er ingeslagen gaat worden voor de komende drie jaar en op welke wijze MaS voortgezet wordt na afloop van de Nota Vrijwilligerswerk (2015). Het SVH wil middels een werkconferentie samen met de stagecoördinatoren en de beleidsmedewerker onder leiding van een externe deskundige een analyse tot stand brengen over de bevindingen van de huidige opzet. Het tweede doel is te onderzoeken of deze opzet voldoet en welke keuzes er gemaakt moeten worden ten aanzien van de komende drie jaren. Beoogd resultaat 1) Een heldere evaluatie en analyse van de uitvoering van de MaS in de huidige opzet. 2) Een helder en werkbaar plan met duidelijke omschrijving van taken en verantwoordelijkheden voor de partners van de uitvoering van de MaS in Hengelo voor de komende drie jaren.
SCALA
6
Deel III - Beheersing 1.
Beleidsterreinen
Het onderdeel Maatschappelijke Stages dat door het SVH wordt uitgevoerd valt onder het beleidsterrein jongeren. De contactpersoon van dit beleidsterrein voor het SVH is Marijke Spoolder. 2.
Evaluatie & bijstelling
Na vaststelling van dit plan van aanpak kan alleen tussentijdse bijstelling plaatsvinden in overleg tussen het SVH en de betreffende beleidsmedewerker van de gemeente Hengelo. Ten aanzien van alle activiteiten, genoemd in DAP-kaart en plan van aanpak, geldt dat deze halfjaarlijks geëvalueerd zullen worden met de betreffende beleidsmedewerker. Tijdens de 1e evaluatie, in juli 2012, zal bekeken worden welke doelen in het eerste half jaar al gerealiseerd zijn en kan er bijgesteld worden. De 2e evaluatie is een eindevaluatie over heel 2012. Alle vooraf opgestelde doelen en resultaten moeten dan bereikt zijn, tenzij deze tussentijds zijn bijgesteld aan de hand van de 1e evaluatie, aan de hand van ontwikkelingen die besproken zijn met de betreffende beleidsmedewerker, of tenzij het SVH kan aantonen dat er een geldige reden is waarom de doelen niet zijn behaald. 3.
Personele inzet
De coördinatie en organisatie van het aanbod van SVH, onderdeel MaS, worden uitgevoerd door één beroepskracht. Daarnaast is er een beroepskracht betrokken die verantwoordelijk is voor administratieve werkzaamheden, waaronder ondersteuning van de interne organisatie, beheer van de website en het zorg dragen voor een degelijke en goede registratie van alle contacten die op welke manier dan ook binnen SVH gelegd worden.
SCALA
7
