Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof

COMMISSIE PROGRAMMERING Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof

Meerjarenplan voor verbetering Openluchttheater Vrouwenhof en omliggende park

Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof

Louis Priem

Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof 0


INHOUD Inhoud ............................................................................................................................................................................................................................ 1 Inleiding ........................................................................................................................................................................................................................ 2 Missie ......................................................................................................................................................................................................................... 2 Visie ............................................................................................................................................................................................................................ 2 Doelstelling ............................................................................................................................................................................................................. 2 Ambities / 5 jarenplan ....................................................................................................................................................................................... 3 Vitaal Vrouwenhof park ..................................................................................................................................................................................... 4 Inleiding ........................................................................................................................................................................................................................ 6 Voorkomen Vandalisme .......................................................................................................................................................................................... 7 Afsluitbaar openluchttheater .......................................................................................................................................................................... 7 Basisvoorzieningen ............................................................................................................................................................................................... 11 Toiletvoorziening .............................................................................................................................................................................................. 11 Basis licht en geluid .......................................................................................................................................................................................... 12 Realisatie overkapping speelvlak en tribunes ...................................................................................................................................... 13 Kleine aanpassingen aan accommodaties .............................................................................................................................................. 13 Graffiti .................................................................................................................................................................................................................... 13 Verbeteren omgeving Vrouwenhof Park ...................................................................................................................................................... 14 Toegang .................................................................................................................................................................................................................. 15 Looppaden ............................................................................................................................................................................................................ 16 Voormalige jeu-de-boules-banen ............................................................................................................................................................... 17 Beeld in vijver ..................................................................................................................................................................................................... 18 Vijver parktuin .................................................................................................................................................................................................... 19 Watergangen ....................................................................................................................................................................................................... 20 Wegwijzer ............................................................................................................................................................................................................. 21 Aankleding ........................................................................................................................................................................................................... 22 Conclusie & samenvatting .................................................................................................................................................................................. 23 Conclusie ............................................................................................................................................................................................................... 23 Kosten ..................................................................................................................................................................................................................... 23 Dekking .................................................................................................................................................................................................................. 24 Overige inbreng .................................................................................................................................................................................................. 25



INLEIDING

Missie Stichting Openluchttheater Vrouwenhof is opgericht met als missie om het cultureel en maatschappelijk gebruik van het openluchttheater in het Vrouwenhof te Roosendaal te bevorderen.

Visie Een door de vrijwilligers gedragen organisatie en programmering realiseren die, niet alleen voor de eigen activiteiten, proactief en laagdrempelig de samenwerking zoekt met partijen in het culturele en maatschappelijke veld. Samenwerkingen waarbij gezamenlijk geı̈nvesteerd wordt in het bedienen van het publiek.

Doelstelling Het ontplooien, ondersteunen, uitbreiden, en in stand houden van activiteiten die bijdragen aan het cultureel en maatschappelijk gebruik.



Ambities / 5 jarenplan Met een groeiend aantal bezoekers zijn goede basisvoorzieningen van steeds groter belang. In 2015 werd het openluchttheater 4.436 keer bezocht, en de ambitie voor seizoen 2020 is minstens 12.000. Deze ambitie lijkt een ‘lat te hoog’, maar deze zijn ons inziens reë el te noemen op basis van stijging in bezoekersaantallen de afgelopen twee seizoenen, de reacties van bezoekers en artiesten, maar ook door intenties van samenwerkingspartners - zoals Kober, Groenhuysen, S en L Zorg, Stichting Elisabeth – en de ervaringen van andere openluchttheaters die aangesloten zijn bij de Stichting Brabantse Openluchttheaters en Vereniging Nederlandse Openluchttheaters. Om de ambities te ondersteunen door beleid en een lange termijn visie is Stichting Openluchttheater Vrouwenhof op dit moment bezig om vorm te geven aan een 5 jarenplan. Dit zal zowel organisatorisch als technisch en artistiek sturing geven om de groei-ambities te faciliteren.



Vitaal Vrouwenhof park Het openluchttheater bevind zich in het Vrouwenhof-park. Gelegen aan de rand van het centrum is het een groene en rustige plek waar menig Roosendaler recreë ert, maar die door zijn ligging ook vrij weinig sociale controle kent. De vitaalheid van het openluchttheater, maar ook die van het omliggende park, zijn factoren die meespelen bij de ambities die het openluchttheater zich stelt. Het park en openluchttheater zijn regelmatig doelwit van vandalisme, en het veiligheidsgevoel is relatief slecht te noemen. Hierdoor straalt het park niet de allure uit die het zou moeten hebben, en die het in haar rijke historie heeft gekend.

Dit plan geeft een weergave van alle verbeteringen en investeringen die Stichting Openluchttheater Vrouwenhof voor de komende jaren ziet in en rondom het park die bijdragen aan haar kernactiviteiten maar ook aan haar zorgplicht als beheerder van het openluchttheater. (Waarbij bij de zorgplicht breder gekeken wordt dan het gebied wat zij strikt gebruikt voor haar activiteiten.) Gezien de noodzaak van de diverse investeringen kan de stichting niet op korte termijn deze verbeteringen en investeringen realiseren. Omdat de uitstraling van deze verbeteringen en investeringen leiden tot een duurzame upgrade van het Vrouwenhof-park, en doordat de zorgplicht breder genomen wordt dan puur het openluchttheater, komen de grote investeringen ons inziens in aanmerking voor een bijdrage vanuit de middelen voor Vitale Dorpen en Wijken van de gemeente Roosendaal. Stichting Openluchttheater Vrouwenhof meent echter ook op meerdere wijzen te moeten bijdragen aan een traject wat onderdeel maakt van het programma Vitale Dorpen en Wijken. Naast de inzet van vrijwilligers en samenwerkingspartners gedurende de werkzaamheden kan er een bijdrage gedaan worden in de kosten vanuit de Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof 4


eigen middelen. De vele uren die hiervoor nodig zijn zijn op dit moment nog moeilijk in te schatten, maar het streven is dat de arbeid waar mogelijk gedaan wordt door vrijwilligers met ondersteuning van professionals en de juiste middelen. Voor sommige onderdelen van het plan zullen daarnaast middelen aangevraagd worden bij andere fondsen, zoals is men op dit moment op zoek naar een fonds wat wil investeren in toiletvoorzieningen voor minder-validen. Als laatste neemt de stichting – waar mogelijk - sommige werkzaamheden volledig op zich, door het inschakelen van sponsors. Dit gebeurt reeds bij het voorkomen van graffiti i.s.m. ZGV verfhandel en Rustoleum, en ook zijn er ontwikkelingen dat een sponsor de verouderde elektrische installatie zal vervangen. Maar ook wil de stichting op langere termijn – bijvoorbeeld tijdens NL Doet in 2017 – mogelijkheden creë ren om bijvoorbeeld de vijver/fontein in het park aan te pakken. Daar veel onderwerpen spreken over feitelijke locaties in het park is hieronder een situatieschets toegevoegd om met een helder beeld de volgende onderwerpen te kunnen lezen.

Locaties aangegeven op de versimpelde weergave: A = Sprookjeshuisje B = Regiehok C = Kleedkamers D = Podium / speelvlak E = Tribunes F = Voormalige jeu-de-boules-banen R = Restaurant Vrouwenhof Cijfer = Huidige toegangen/bruggen tot het openluchttheater



INLEIDING Met een groeiend aantal bezoekers (2015 : 4.436, ambitie voor seizoen 2020 is minstens 12.000) en activiteiten (2016 : +/- 24, ambitie voor seizoen 2020 is 40) zijn er enkele (succes-)factoren om deze groei te kunnen realiseren, en de culturele hotspot van formaat te realiseren die wij voor ogen hebben. Factoren : • Financië n; o Voor het financieren van de reguliere activiteiten zien we geen probleem. Activiteiten en de daarbij behorende bedrijfsvoering kunnen duurzaam gerealiseerd worden via cultureel ondernemerschap. o Slechts voor investeringen en het opstarten van bepaalde activiteiten zal voor beperkte duur ondersteuning gezocht worden door subsidies uit fondsen of via culturele leningen, om de risico’s van investeren in nieuwe middelen en activiteiten niet volledig op de reguliere inkomsten te laten drukken. • Programmering; o Het realiseren van de programmering zal nog meer gebeuren middels samenwerkingen. o Faciliteren van het lokale en regionale culturele veld blijft de voornaamste prioriteit. • Het team vrijwilligers en hun beschikbare inzet; o Een gezonde groei in vrijwilligers en samenwerkingspartners zijn hierbij de (interne) acties. o Optimaal gebruik maken van de beschikbare inzet, door werkwijzen te standaardiseren is een actie die reeds intern loopt. o Voorkomen van onnodige inzet ten behoeve van bewaking van kleedkamers/toiletten é n herstellen van vandalisme zijn acties waarbij samengewerkt moet worden met de gemeente en sponsors. • Goede basisvoorzieningen; o Comfort van bezoekers, in kussens en sfeer verhogende aankleding wordt geı̈nvesteerd uit eigen middelen en middels sponsoring. o Technische voorzieningen, welke de kosten voor voorstellingen verlagen, en dus op de lange termijn meer middelen vrijmaken om te investeren in voorstellingen (en dus het Roosendaalse culturele veld). o Slecht weer voorzieningen; Uit eigen middelen worden poncho’s aan bezoekers uitgereikt, naar Oosterhouts voorbeeld. Voor slecht weer wordt samengewerkt met ondernemers, andere organisaties en De Kring om alternatieve locaties te hebben. Op de lange termijn (3-5 jaar) kan er geı̈nvesteerd gaan worden in op enige wijze (tijdelijk) overkappen van het speelvlak en/of de tribunes. o Horeca en sanitair voorzieningen op orde brengen; Horeca, hierin gaat geı̈nvesteerd worden vanuit eigen middelen en middels sponsoring. Sanitair, in passende toiletvoorzieningen willen we uit eigen middelen, middels sponsoring, en via subsidies uit fondsen investeren. Dit kan echter niet zonder de medewerking van de gemeente, als eigenaar van de opstallen en als verlener van vergunningen voor vaste bouwwerken.



VOORKOMEN VANDALISME

Afsluitbaar openluchttheater Op verschillende wijzen (graffiti, vernielingen, en brandstichting) wordt het openluchttheater in zijn huidige vorm geconfronteerd met vandalisme. Tot op heden is hierop gereageerd door de gemeente Roosendaal en de vrijwilligers van het openluchttheater. Ingegeven door de parkachtige omgeving waarin het openluchttheater zich bevind is een plan ontstaan om op de voor het publiek direct toegankelijke plaatsen een omheining te realiseren middels een sluitende rij verticaal in de grond geplaatste boomstronken (van 3 meter), en met twee toegangspoorten van hetzelfde materiaal. Op een beperkt aantal plaatsen (achter het speelvlak en de kleedkamers) kan een hekwerk van 2,5 meter hoog draadgaas volstaan, wat na verloop van tijd in de begroeiing zal opgaan. Verder zou overwogen kunnen worden om een kunstenaar in/op het houtwerk op creatieve wijze een verwijzing naar de oude functies van het park te laten aanbrengen.

Gekozen is voor boomstronken op de zichtbare/toegankelijke plaatsen om het een natuurlijke uitstraling te geven, en omdat de ervaring is dat op toegankelijke plaatsen draadgaas- of spijlen-hekwerken gesloopt worden. Het gebruik van deze natuurlijke materialen zorgt er wel voor dat Stichting Openluchttheater Vrouwenhof in het beheersplan (wat zij in 2016 ontwikkelt) zal moeten opnemen om vanaf 5 jaar na plaatsing van de omheining rekening moet houden met onderhoudskosten, en dat naar verwachting na ongeveer 10-15 jaar delen van de omheining vervangen zullen moeten worden. (De regie en de financiering van dit onderhoud neemt de stichting mee in haar meerjarig beleidsplan.)



In onderstaand figuur is deze omheining ingetekend.

Achter de tribunes willen we – tegelijk met de omheining – een rij hoge Italiaanse populieren plaatsen. Dit omdat aan die zijde van het park de bomen verdwenen of in slechte conditie zijn. De bomen in het Vrouwenhof-park zijn immers 80-100 jaar oud, en verwacht kan worden dat deze de komende jaren verwijderd zullen moeten gaan worden. Met deze rij hoge Italiaanse populieren wordt de park-/bosachtige aanblik van het park alvast enigszins gewaarborgd. (Het onderhoud van zowel de oude bomen als de nieuw geplaatste populieren zal niet liggen bij het openluchttheater, tenzij later anders overeengekomen.) Om de realisatie van de omheining te versimpelen zullen de vier straatlantaarns en de twee lichtmasten in het theater verwijderd worden, en vervangen worden door aan de omheining gemonteerde voorzieningen. Tevens is de wens om de onderbouw van het reeds gesloopte regiehok te verwijderen. De onderbouw van het regiehok wordt nauwelijks gebruikt als zodanig, en er zijn voldoende alternatieven om de regie te plaatsen. Dit versimpeld de aanleg van de omheining, en ook vanuit oogpunt van onderhoud is dit wenselijk. De in deze onderbouw aanwezige elektrische installatie zal dan verplaatst worden naar het sprookjeshuisje. (Het staat reeds op de planning om de elektrische installatie in het sprookjeshuisje te vervangen gezien de ouderdom en slechte staat.)



Als laatste zal de verdere aankleding van het openluchttheater uitstekend te combineren zijn met de nieuwe natuurlijk-ogende omheining, en prima passen in de parkachtige omgeving.

De hout-trend die ingezet wordt met de omheining kan namelijk doorgetrokken worden in de bekleding van de gebouwen (huidige kleedkamers en toekomstige systeembouw-toiletvoorziening), een toekomstig te realiseren overkapping, het beschilderen van de twee betonnen afvalbakken, maar ook door een houten toonbank en sta-tafels in een horeca-hoek (welke Stichting Openluchttheater Vrouwenhof tijdens/na de plaatsing van de omheining wil realiseren nabij het sprookjeshuisje).



In onderstaande schets is de omheining gecombineerd met de toiletvoorzieningen en horecapunt, en wanneer het regiehok verwijderd is.



BASISVOORZIENINGEN

Toiletvoorziening Op korte termijn willen wij de aanwezige toiletvoorziening uitbreiden zodat deze passend is voor het huidige en toekomstige gebruik van het openluchttheater. Op dit moment hebben wij twee toiletten beschikbaar, welke worden gebruikt door vrijwilligers, artiesten, en bezoekers. Doordat deze toiletten zich bevinden in de kleedkamers is het zeer onhandig, er moeten altijd é én á twee vrijwilligers aanwezig zijn bij de toiletten omdat er zich in de kleedkamers ook diverse eigendommen bevinden van vrijwilligers en artiesten. (Twee vrijwilligers op een team van gemiddeld zeven tot acht vrijwilligers wat een activiteit realiseert.) Tevens willen we vanuit de maatschappelijke / sociale doelen die het openluchttheater zich in zijn missie / visie / doelstelling en in de ambities stelt de toiletvoorzieningen ook passend kunnen aanbieden aan minder-valide bezoekers. Er zijn verkennende gesprekken geweest met organisaties zoals Groenhuysen, Elisabeth, en S en L zorg (Sterrebos), waarbij de insteek is dat deze gesprekken uiteindelijk uitmonden in een intentieverklaring tussen deze partijen om ook de clië nten van deze organisaties te gaan bedienen. Aan de zijde van het openluchttheater zal daarvoor geı̈nvesteerd worden in het opleiden van vrijwilligers om deze doelgroep te begeleiden, maar ook door bij aanpassingen (looppaden en toiletvoorzieningen) aandacht te besteden aan de behoeften van deze doelgroep.

Semi permanente voorziening De voorkeur is om een ‘vaste voorziening’ te realiseren, omdat met een verplaatsbare voorziening (toiletwagen) niet alle doelgroepen bediend kunnen worden. Tijdens gesprekken met ambtenaren van de gemeente is de wens uitgesproken om geen nieuwe bebouwing te realiseren op het terrein. Enerzijds omdat als de Stichting Openluchttheater Vrouwenhof nieuwe bebouwing realiseert op het terrein van de gemeente er bij beë indiging van de activiteiten een rare situatie ontstaat qua eigendom, anderzijds zijn de opstallen eigendom van de gemeente en zou uitbreiding hiervan voor toenemende kosten zorgen. Het idee is daarom ontstaan om systeembouw-units te gebruiken voor deze toiletvoorziening. Deze zijn semipermanent, en dus met weinig inspanningen te verwijderen. Toeval wil dat er ter ore is gekomen dat er mogelijk systeembouw-units vrijkomen bij basisschool de Klimroos, welke hergebruikt zouden kunnen worden in het openluchttheater. Door bekleden van de buitenzijde van deze systeembouw-units met boomstronken en ruwe planken ontstaat daarnaast een natuurlijke aanblik, welke tesamen met de boomstroken-omheining geen/weinig afbreuk doet aan de parkachtige omgeving.

Alternatief : Verplaatsbare voorziening Alternatief voor het plaatsen van semi-permanente voorzieningen is een verplaatsbare voorziening, oftewel de aanschaf van een toiletwagen die ook op andere locaties gebruikt kan worden. Dit heeft niet de voorkeur, omdat hiermee niet alle doelgroepen bediend kunnen worden.



Basis licht en geluid Als kostenverlaging wil het openluchttheater de komende jaren investeren in basisvoorzieningen qua licht en geluid.

Qua licht en geluid zullen studenten van Zoomvliet Studio de commissie Theaterbeheer van het openluchttheater ondersteunen middels een advies voor een basisinstallatie, welke modulair aangekocht (op basis van beschikbare middelen) en opgebouwd kan worden. Naast de fysieke apparatuur zal ook geı̈nvesteerd worden in de aanwezige infrastructuur en andere middelen. Van een ‘gootje voor kabels’ vanaf het regiehok naar de zijkant van het podium, een extra krachtstroomaansluiting in de kleedkamers, tot een (niet-permanente) constructie waaraan licht- en geluidsapparatuur bevestigd kan worden. Deze investeringen zullen de komende jaren geheel onder regie van de Stichting Openluchttheater Vrouwenhof geschieden, in samenwerking met haar sponsoren.



Realisatie overkapping speelvlak en tribunes Om de bruikbaarheid van het openluchttheater te vergroten zal er de komende 5 jaar onderzocht worden welke praktische oplossingen er zijn om het speelvlak en de tribunes (tijdelijk) te overkappen bij minder goed weer. Hierbij is de inpassing in de omgeving een belangrijke factor. Deze toekomstige investering staat niet genoemd bij het verderop gemaakte kostenoverzicht, maar is voor de beeldvorming toegevoegd.

Kleine aanpassingen aan accommodaties De groei qua activiteiten noodzaakt ons om de aanwezige accommodaties ‘naar ons hand te zetten’. Al deze kleine aanpassingen zullen onder regie en voor rekening van Stichting Openluchttheater Vrouwenhof plaatsvinden de komende jaren.

Opslag Achter de kleedkamers willen we een afdak maken waaronder we grote middelen kunnen opslaan. Denk hierbij aan middelen zoals de spantent en dranghekken. Hierdoor kunnen we optimaler gebruik maken van de opslagmogelijkheden die het sprookjeshuisje ons biedt. Hiervoor verplaatsen we enkele struiken naar andere plekken, en plaatsen we een houten frame met afdak. Bij voorkeur voorzien we het houten frame aan é én zijde van houten planken, om de opgeslagen middelen te onttrekken aan het zicht (zodat de aanblik in de winter – als de meeste struiken geen blad meer hebben – ook te laten voldoen aan de park-omgeving).

Afdak Aan de voorzijde van de kleedkamers willen we ter hoogte van de toegangsdeur over een breedte van 3 meter een afdak creë ren met een diepte van 1,5-2 meter. Tot op heden gebruikten we hiervoor tijdelijke partytenten.

Graffiti De tribunes worden regelmatig ongevraagd voorzien van graffiti, die tot op heden altijd ontsierend was. De tribunes (beginnende bij de zitvlakken) worden voorzien van een anti-graffiti verflaag. Dit maakt het verwijderen van graffiti makkelijker, de kleurstelling geeft de tribunes een speels uiterlijk, en ook de groenaanslag die door het jaar heen ontstaat op het beton zal makkelijker te verwijderen zijn. Stichting Openluchttheater Vrouwenhof neemt de regie hierin voor haar rekening, en heeft in ZGV verfhandel uit Roosendaal, in samenwerking met haar leverancier Rustoleum, een partner gevonden in realisatie van dit plan. ZGV en Rustoleum nemen hierbij de kosten voor hun rekening, en vrijwilligers van het openluchttheater brengen de verf aan.



VERBETEREN OMGEVING VROUWENHOF PARK Het Vrouwenhof-park is functioneel in orde, maar op sommige punten straalt het niet meer de allure uit die het ooit had.

Het statige park van voor de jaren 50 is – door het vandalisme – niet meer haalbaar. Toch vervult het park op een simpele wijze in een recreatieve behoefte, gezien de vele mensen (jonge en oud) die er dagelijks te vinden zijn.

Hieronder enkele voorstellen om de omgeving van het openluchttheater, dus het Vrouwenhof-park, met beperkte middelen structureel naar een hoger niveau te tillen. Ondanks dat de voorgestelde verbeteringen zich niet bevinden in het beheergebied van Stichting Openluchttheater Vrouwenhof zijn de vrijwilligers en het bestuur wel bereid om ook in de algemene uitstraling van het park te investeren.



Toegang De toegang tot de Scholtensboslaan vanaf de Laan van België is geblokkeerd met enkele vaste (en é én demontabel) paaltje. (Bij verschillende verkeersstromen (bijvoorbeeld in verband bezoekers die richting de kindervoorstellingen in het openluchttheater gaan, gecombineerd met de opbouw van een festival als Palm Parkies) zit het huidige demontabele paaltje é n aan de verkeerde zijde van de weg é n is het vaak erg krap.)

Voorstel is om in de toegang tot de Scholtensboslaan vanaf de Laan van België drie demontabele paaltjes te plaatsen, zodat het openluchttheater en gebruikers van het evenementenveld meer flexibiliteit hebben in de toegang van de Scholtensboslaan. De toegang vanaf de Scholtensboslaan richting de voormalige jeu-de-boules-banen is niet beperkt. Voorstel is om vó ó r de stenen brug (Scholtensboslaan richting de voormalige jeu-de-boules-banen) é én demontabel toegangspaaltje te zetten.



Looppaden De huidige looppaden naar / in het openluchttheater zijn na (kleine) regenbuien erg modderig. De looppaden zijn lange tijd geleden voorzien van een laag grind, maar door de tijd heen is het grind verdwenen in het zand onder de looppaden. Met name het stuk vanaf het sprookjeshuisje naar het openluchttheater is zeer modderig.

Om bezoekers een fatsoenlijk looppad te bieden en daarmee tevens de aanblik van het park te verbeteren willen we een aanpak bepalen die dit verminderd. Grind (op een goede ondergrond) en/of op sommige plaatsen een stukje drainage 10-15 cm onder het loopvlak is hierbij de eerste gedachte, maar een verharding zou een structurele oplossing zijn. Dit willen we doen in het hele beheergebied van Stichting Openluchttheater Vrouwenhof plus de aanlooproutes vanaf de jeu de boules banen en de zijkant van restaurant Vrouwenhof.



Voormalige jeu-de-boules-banen De voormalige jeu-de-boules-banen worden niet meer actief als zodanig gebruikt. Tijdens activiteiten van het openluchttheater worden hier de fietsen neergezet, soms staat er een mobiele toiletvoorziening, en door de groeiende activiteiten in het openluchttheater is dit stuk ook een mogelijk verlengstuk voor de activiteiten.

Voorstel is om dit stuk van het park een extra functie te geven, die inspeelt op de huidige trend dat steeds meer mensen hardlopen in hun vrije tijd, en zorgt voor extra aanloop (met name in de avonduren) waardoor de verwachting is dat het vandalisme verminderd en ook het gevoel van veiligheid verbeterd. Voorstel is om de jeu-de-boules-banen aan de zijde van restaurant Vrouwenhof om te bouwen tot een ‘workout’plek met ‘rek-en-strek’-toestellen (gemaakte van bij voorkeur natuurlijke materialen).



Beeld in vijver Tegenover het sprookjeshuisje bevind zich een doodlopende watergang / vijver, met daarin een betonnen beeld met fontein. Het beeld is door de jaren heen in verval geraakt, beschadigd door een omgevallen boom, en er zit kortsluiting in de pomp waardoor de fontein al lange tijd buiten gebruik is.

Om de aanblik van het park weer de allure te geven die het verdient zijn er enkele opties met betrekking tot het beeld: • In ere herstellen / repareren. • Vervangen door een ander/nieuw beeld en/of fontein. • Verwijderen. Dit is geen prioriteit, maar het zal de komende jaren opgepakt kunnen worden via een actie zoals NL Doet, waarbij Stichting Openluchttheater Vrouwenhof de regie in handen neemt en de investering zal realiseren als dank voor de overige investeringen.



Vijver parktuin De vijver in de parktuin misstaat in zijn huidige vorm niet op de huidige plek. Op dit moment is de pomp voor de fontein defect, en daarom ook afgekoppeld.

De vijver ontdoen van de begroeiing en weer een werkende fontein plaatsen zou het park met een minimale investering een ander aanzien geven. Dit is geen prioriteit, maar het zal de komende jaren opgepakt kunnen worden via een actie zoals NL Doet, waarbij Stichting Openluchttheater Vrouwenhof de regie in handen neemt en de investering zal realiseren als dank voor de overige investeringen.



Watergangen Als het enige tijd warm is dan ‘ruikt’ het water tegenover het sprookjeshuisje. Ons inziens komt dit doordat het water aldaar ondiep is. Ook het water achter het podium/speelvlak vertoond dezelfde trend.

Het voorstel is om de watergangen te inspecteren, en waar nodig wat uit te diepen in het kader van het reguliere onderhoud door de gemeente.



Wegwijzer De (loop-)routes naar diverse ‘attracties’ in de stad zijn aangegeven middels kenmerkende bordeaux-rode wegwijzers.

Nu het openluchttheater zich bewezen heeft met ruim 4.000 bezoekers é n dit gecontinueerd en uitgebouwd gaat worden lijkt het ons een blijk van vertrouwen en een bijdrage aan de (naams-)bekendheid van het openluchttheater om ook opgenomen te worden in deze infrastructuur. Minstens zouden er wegwijzers naar ‘Openluchttheater Vrouwenhof’ moeten komen in de directe omgeving, maar het mooiste zou zijn als het openluchttheater al vanaf het centrum aangegeven zou worden. Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof 21


Aankleding Om de looproutes door het park naar het openluchttheater een beleving te laten zijn willen we meerdere vlaggenmasten met banieren plaatsen. Zo ontstaat er een aanzuigende werking op de looproutes. We stellen voor om vijf vlaggenmasten te plaatsen langs het looppad door de voormalige jeu de boules banen (geplaatst aan de zijde van restaurant Vrouwenhof). Daarna willen we tussen de voormalige jeu de boules banen tot aan het sprookjeshuisje wederom vijf vlaggenmasten plaatsen. En vier vlaggenmasten rondom de tribunes. De banieren die aan de vlaggenmasten kunnen verdeeld worden volgens een nader te bepalen verdeelsleutel. Bijvoorbeeld 33% gemeente Roosendaal en de VVV, en 66% in te vullen door Stichting Openluchttheater Vrouwenhof. (Stichting Openluchttheater Vrouwenhof zal maximaal de helft van de aan haar beschikbaar gestelde vlaggenmasten voorzien van banieren (zonder commercië le uitingen, enkel logo’s) van haar sponsors en/of samenwerkingspartners. Dit uiteraard zonder dat die afbreuk doet aan de parkachtige omgeving.)



CONCLUSIE & SAMENVATTING

Conclusie Door een eenmalige investering van man-/vrouwkracht, materiaal en middelen ontstaat een openluchttheater wat een uitstraling / positieve bijdrage levert aan de omgeving en het culturele veld van de gemeente Roosendaal. Immers: - Stichting Openluchttheater Vrouwenhof neemt het beheer van het openluchttheater op zich, en voelt een zorgplicht richting de rest van het park. Waardoor de beleving van het park zal verbeteren, wat ten goede komt aan de bewoners en recreanten die gebruik maken van het park. - De gerealiseerde voorzieningen leveren een omvangrijke bijdrage de faciliterende rol die geborgd wordt in de principes van Stichting Openluchttheater Vrouwenhof. Middels de programmering en het beleid van de stichting faciliteert dit plan op kwalitatief hoogstaand niveau alle Roosendaalse beoefenaars en bewonderaars van podiumkunsten en andere culturele en creatieve uitingen.

Kosten Hieronder een samenvatting van de kosten, en de beoogde dekking voor dit plan. In onderstaand overzicht is de overkapping en de ‘work-out’-plek nog niet meegenomen, omdat dit deel van het plan moet passen binnen het beeld qua ruimtelijke ordening vanuit de gemeente. UITGAVEN Aanschaf boomstammen voor natuurlijke omheining (materiaal) Houten toegangspoorten (materiaal, voor 2 toegangen, dus 4 poorten, geen arbeid) Stalen hekwerk (materiaal, voor afsluiten achterzijde speelvlak, arbeid onder andere post) Ophogen talud rondom tribunes (materiaal, arbeid onder andere post) Toiletvoorziening (inclusief mindervalide toilet) (materiaal, plaatsing, geen arbeid) Verharding paden vanaf voormalige jeu-de-boules-banen tot en met de voorzijde van tribunes (materiaal en arbeid) Beplanting rondom theater (waaronder Italiaanse populieren, arbeid) Realisatie horecapunt (materiaal, geen arbeid) Elektrische installatie in sprookjeshuisje vervangen (materiaal, ontwerp en controle-arbeid) Gefaseerde investering basis licht & geluid installatie (materiaal, geen arbeid) Arbeid en middelen loonbedrijf t.a.v. uitgraven t.b.v. boomstammen/bomen/planten (kraanhuur/vakmensen) Transportkosten afvoeren van grond/planten Wegwijzers (materiaal, en indien mogelijk plaatsing door vrijwilligers) Toegang aanpassingen (demontabele paaltjes, inclusief plaatsing/arbeid) Aankleding theater en achterstallig onderhoud omgeving (materiaal, geen arbeid) TOTAAL

Euro 8.500 9.400 4.000 1.800 20.000 18.000 10.500 2.200 10.000 35.000 11.000 2.600 2.000 1.000 6.500 140.500



Dekking Vanuit Stichting Openluchttheater Vrouwenhof wordt vanuit eigen middelen geı̈nvesteerd, welke opgenomen zijn in de begroting van het vijfjarenplan wat op dit moment ontwikkelt wordt. Het betreft hier de investeringen buiten de reguliere uitvoerings- en beheerskosten. Veelal zijn dit conservatief geschatte opbrengsten uit kaartverkoop of verkregen via inbreng van samenwerkingspartners, welke geı̈nvesteerd worden in het openluchttheater en de omgeving. Daarnaast investeren haar vrijwilligers en samenwerkingspartners talloze uren via arbeid die nodig zijn voor de realisatie van de omheining en de toiletvoorzieningen, naast de uren arbeid die gaan zitten in de realisatie van punten waarin de stichting de komende jaren de regie neemt. Bij de dekking voor het plan moet opgemerkt worden dat de gevraagde investering vanuit de gemeente en gemeenteraad opgesplitst is in twee delen, enerzijds een investering vanuit het fonds voor Vitale dorpen en wijken of een projectsubsidie, anderzijds was reeds een investering aangevraagd naar aanleiding van een oproep voor maatschappelijke initiatieven vanuit de gemeenteraad. Omdat Stichting Openluchttheater Vrouwenhof de benodigde investeringen om het in dit plan beschreven nivo te bereiken een traject van tien jaren in beslag zou nemen is de gevraagde bijdrage vanuit de gemeente 62% van de begrootte kosten om een kickstart / impuls te geven aan de ontwikkelingen rondom het openluchttheater. Conform de principes van het beleid van Stichting Openluchttheater Vrouwenhof zullen sponsoren en (publieke en private) fondsen in de komende vijf jaar gevraagd worden om – financieel of materiaal – bij te dragen aan de investeringen in en rondom het openluchttheater. Deze bijdragen zijn conservatief ingeschat, en daarmee realistisch en realiseerbaar. (Een uitgebreidere onderbouwing hiervan zal terug te vinden zijn in de definitieve versie van het vijfjarenplan wat Stichting Openluchttheater Vrouwenhof op dit moment aan het ontwikkelen is.) Er is – op dit moment – bewust niet gekozen om crowdfunding in te zetten voor deze investeringen, omdat het plan is om de te realiseren slecht-weer-voorzieningen (een overkapping van speelvlak/podium & tribunes) hiermee te realiseren. DEKKING Stichting Openluchttheater Vrouwenhof – eigen middelen 2016-2021 Gemeente via fonds voor Vitale dorpen en wijken of projectsubsidie 2016 Gemeenteraad via Maatschappelijk initiatief 2016 Sponsors 2016-2021 Fondsen 2016-2021 TOTAAL

Euro 17.200 83.800 5.000 19.500 17.000 142.500



Overige inbreng Naast een financië le inbreng via middelen verkregen uit entreegelden en horeca inkomsten Stichting Openluchttheater Vrouwenhof ook de inzet van haar vrijwilligers in als bijdrage aan het project. Deze uren zijn niet meegenomen in het dekkingsplan daar deze anders irreë le proporties aanneemt, maar zijn hieronder wel opgesomd om een indruk te geven van de omvang hiervan. Werkzaamheden

Man-/vrouwuren

Ontwerp, onderzoek en detailuitwerking van plannen Herstelwerkzaamheden vandalisme 2016 tot nu toe Reinigen, coaten, en verven van zitvlakken op tribunes met grafitti bestendig materiaal Reinigen, coaten, en verven aanzicht van tribunes met grafitti bestendig materiaal Verwijderen beplanting voor natuurlijke omheining Verplaatsen elektrische installatie van regiehok naar sprookjeshuisje Sloop regiehok i.s.m. vakmensen Realisatie natuurlijke omheining en plaatsing toegangspoorten Fabricage toegangspoorten Plaatsing hekwerk achter speelvlak Beplanting i.s.m. groenvoorziening plaatsen Begeleiding transport en plaatsing toiletvoorziening Verwijderen beplanting, egaliseren ondergrond, bekleden toiletvoorziening Opknappen en passend maken interieur toiletvoorziening, inclusief realisatie minder validen toilet Vervanging elektrische installatie i.s.m. installateur Montage basisvoorzieningen licht en geluid Opslag en overkapping realiseren TOTAAL

30 23 100 84 32 8 16 144 48 32 72 8 72 128 16 64 24 901


Plan van aanpak Openluchttheater Vrouwenhof

Recommend Documents