Plan van aanpak: enter the creative world (stuurgroep)
Hoofdstuk 1: Achtergronden Een nieuw thema en een nieuwe uitdaging, dit wel een hele ander uitdaging dan wij gewend zijn (vooral ik) toen de briefing geweest was werd onze groep gevraagd om voor dit laatste thema de stuurgoep te zijn. De opdracht die iedereen heeft gekregen voor dit thema is het maken van een magazine en een blog waar je alles kan vinden over the creative world. Het thema heet dan ook enter the creative world. Ons team bestaat uit 5 mensen die elkaar hebben uitgekozen om het laatste thema met elkaar te werken. Wij hebben voor een team gekozen wat optimaal met elkaar kan samenwerken. Onze taak als stuurgroep is erg belangrijk voor alle andere groepen. Wij zijn in principe het management team wat zorgt dat alles goed loopt en werkt. Als de leerlingen vragen hebben over dingen zoals: de hoofdplanning, regeling van de benodigde diensten en de indelingen enzovoorts.
Hoofdstuk 2: de projectopdracht. De projectopdracht voor de klassen is dat ze een magazine moeten gaan maken over creatief rotterdam. De opdracht heet ook Enter the creative world. Iedereen krijgt 7 weken de tijd om een magazine te maken en een online blog. Eerst begint iedereen met het maken van een online blog waar allemaal informatie over staat over mensen die creatieve dingen en ideen hebben over rotterdam. Het is heel breed en er staan dingen in zoals: interviews met kunstenaars die kunst hebben in rotterdam, info over verschillende projecten zoals het project op het schoolplein waar water wordt gezuiverd en daarna omgezet kan worden in drinkwater, de luchtsingel (een project wat gebruik maakt van croudfunding en op die manier een loopbrug wil maken wat het grijze deel van rotterdam een beetje vrolijker maakt) en nog veel meer ander dingen die erg bekend of onbekend zijn in het creatieve deel van Rotterdam. Na het maken van die blog is het de bedoeling dat iedreen er een magazine van gaat maken. Iedereen creëert zijn eigen huisstijl en maakt een mooi magazine met alle informatie die ze op hun blog hebben gezet. Uiteindelijk gaat alles op de laatste dag van het thema gepresenteerd worden op een leuke manier, hierna gaan we met zijn allen een activiteit doen maar daar moet nog over gebrainstormd worden wat dat nou uiteindelijk gaat worden.
Hoofdstuk 3: projectactiviteiten Voorbereiding: Week 1 -
Debriefing Vooronderzoek Plan van aanpak Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan
-
Blog aanmaken Presentatie geven Huisstijl Communicatieplan
Week 2 -
Promotieplan/strategie Kiosk maken Blog bijwerken
Week 3 -
Promotieplan uitvoeren Camera’s regelen Pdf samenstellen Blog bijwerken
Week 4/5 -
Promotieplan uitvoeren Blog bijwerken
Week 6 -
Opmaken magazin Plaatsen interactive pdf’s Financieel overzicht Blog bijwerken
Week 7 -
Publiceren via issue Stuurgroep 2 per team printshop Tafels inrichten (plattegrond) Bijwerken kiosk Elkaar beoordelen Punten uitrekenen
Hoofdstuk 4 projectgrenzen en voorwaarden Wat valt er wel binnen het project? -
Debriefing Vooronderzoek Plan van aanpak Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Blog aanmaken Presentatie geven
-
Huisstijl Communicatieplan Promotieplan/strategie Kiosk maken Blog bijwerken Promotieplan uitvoeren Camera’s regelen Pdf samenstellen Blog bijwerken Promotieplan uitvoeren Blog bijwerken Opmaken magazin Plaatsen interactive pdf’s Financieel overzicht Blog bijwerken Publiceren via issue Stuurgroep 2 per team printshop Tafels inrichten (plattegrond) Bijwerken kiosk Elkaar beoordelen Punten uitrekenen
Wat valt er niet binnen het project? Het organiseren en regelen van de benodigde materialen voor de eindactiviteit.
Hoofdstuk 5: producten De volgende producten moeten opgeleverd worden. -
Debriefing Vooronderzoek Plan van aanpak Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Blog Huisstijl Communicatieplan Promotieplan/strategie Kiosk Financieel overzicht
Hoofdstuk 6: Kwaliteiten Het eindproduct is per groep een blog en een magazine waar dingen in staan over de creatieve dingen in Rotterdam. Bij elke groep zal de kwaliteit anders zijn dan bij de andere groepen.
Hoofdstuk 7: projectorganisatie Stefan van der Heijden
[email protected] 0641385525 Welzelveen 151 3205 AR Spijkernisse
Nicky Haring
Michael Wiersma
Erik van Schanken
Esther Heijnen
[email protected] 0634580612 Van Egmondlaan 48 2291RT Wateringen
[email protected] 0623383484 Nieuwe kerkstraat 75B 3054 NG Rotterdam
[email protected] 0620741228 Wierde 12
[email protected] 0627001959 Honte 20
3344 EC Hendrik ido ambacht
3232 HD Brielle
Elke projectdeelnemer is minimaal 6 uur per week bereikbaar (tijdens thema) er is ook een whatsapp groep aangemaakt waar de dingen over het thema allemaal in besproken worden. Op whatsapp krijg je niet altijd gelijk een reactie maar iedereen is wel bijna 24/7 bereikbaar. Iedereen heeft zijn taken en houd zich aan de planning en aan de deadlines. Meer hier over is te vinden in het samenwerkingscontract. Urenregenstratie staat in de hoofdplanning. De producten en taken worden bijna allemaal volbracht op school (lukt dit niet dan wordt er thuis aan gewerkt). Elke Woensdag zijn er 2 vergaderingen. Een in de ochtend en een in de middag. In de ochtend bespreken we de taken en wat er allemaal moet gebeuren. In de eindvergadering bespreken we wat we allemaal af hebben en wat niet en nemen we de planning van de volgende week door.
Taken Stefan van der Heijden Nicky Haring Michael Wiersma Erik van Schanken Esther Heijnen
Onderzoeken Promotie Content Planning Groepsvertegewoordiger
Alle gemaakte bestanden worden in de gezamelijke basecamp groep geplaatst en door de rest beoordeeld.
Hoofdstuk 8: De planning.
Planning: Enter The Creative World
Mike Nicky Erik Stefan Esther Allemaal
Activiteit/taak
2e & 3e
Week 1: 14 mei 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
2e & 3e
Week 2: 21 mei 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
Vergaderen Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP Camera's verdelen
Activiteit/taak Vergaderen
Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP Camera's verdelen
Activiteit/taak Vergaderen Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak
2e & 3e
Week 3: 28 mei 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP Camera's verdelen
Activiteit/taak Vergaderen Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP
2e & 3e
Week 4: 4 juni 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
Camera's verdelen
Activiteit/taak
2e & 3e
Week 5: 11 juni 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
2e & 3e
Week 6: 18 juni 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
Vergaderen Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP Camera's verdelen
Activiteit/taak Vergaderen Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan
Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP Camera's verdelen
Activiteit/taak Vergaderen Vooronderzoek Debriefing Samenwerkingscontract Planning Contentmanagementplan Begroting Blog aanmaken Huisstijlhandboek Plan van aanpak Content op blog Communicatieplan Promotieplan Kiosk maken Contracten camera's Aanlever specificaties
2e & 3e
Week 7: 25 juni 4e & 5e
6e & 7e
8e & 9e
Publiceren via issuu Printen printshop Indeling plattegrond Contact groepjes & plan Workshop DTP
Hoofdstuk 9: Kosten en baten overzicht -
Hoofdstuk 10: Risicoanalyse Het risico dat wij lopen is dat als alles niet op tijd af kan zijn dat de rest van de groepen met vragen komen waar wij geen antwoord op kunnen geven. De rol van de stuurgroep om iedereen aan te sturen en als dat niet lukt kan het als ergste risico uitlopen op een chaos.
