Plan van aanpak Create an Interactive Content Application GROEP 6 Lisan Dierkx [445877] Fatih Eydir [433061] Ramon Hissink [444038] Jordy Janssen [429703] Jarno Jansen [429035] Michel Meeuwissen [989134] Docent Crolla Guido
1
INHOUDOPGAVE Inhoudopgave ................................................................................................................................................................2 Inleiding .........................................................................................................................................................................3 Achtergrond ...................................................................................................................................................................3 Probleem .......................................................................................................................................................................3 Projectopdracht .............................................................................................................................................................3 Projectfasering ...............................................................................................................................................................4 Projectvoorbereiding ................................................................................................................................................4 Analyse ......................................................................................................................................................................4 Ontwerp ....................................................................................................................................................................4 Realisatie ...................................................................................................................................................................5 Gebruikerstest ...........................................................................................................................................................5 Projectafsluiting ........................................................................................................................................................5 Projectgrenzen...............................................................................................................................................................6 Locatie en benodigde middelen ................................................................................................................................6 Wensen van opdrachtgever ......................................................................................................................................6 Wensen van projectgroep .........................................................................................................................................6 Producten ......................................................................................................................................................................7 Kwaliteitsbewaking en Kwaliteitsborging ......................................................................................................................8 Projectinrichting ............................................................................................................................................................8 Rooster vergaderingen ..................................................................................................................................................8 Voortgangscontrole .....................................................................................................................................................10 Projectoverleg .............................................................................................................................................................10 Risicomanagement ......................................................................................................................................................11 Kosten en baten ...........................................................................................................................................................12 Per uur/dag .............................................................................................................................................................12 Totaal.......................................................................................................................................................................12
2
INLEIDING Dit plan van aanpak biedt inzicht in het verloop van het project. Hierin wordt beschreven hoe bepaalde zaken uit het project aangepakt zullen worden. Hiermee willen we bereiken dat de klant zodanig geïnformeerd is zodat hij/zij inzicht krijgt in onze planning en werkwijze De partijen die hierbij betrokken zijn: De opdrachtgever Belanghebbenden van het project De HAN Onze projectgroep
ACHTERGROND Het is aan ons om een Interactive Content Application te ontwerpen en te realiseren. Vervolgens zullen we deze applicatie aan een grondige test onderwerpen.
PROBLEEM Het beroep van bewaker is onder jongeren geen populair beroep. Daarom moeten bedrijven veel geld besteden aan nieuwe technologieën om hun eigendommen toch in bewaking te houden. Omdat niet elk bedrijf de nieuwe technologieën kan betalen, willen ze meer jongeren aantrekken voor het beroep bewaking. Hiervoor willen ze een Interactive Content Application gebruiken die jongeren zal aantrekken tot het beroep van bewaker.
PROJECTOPDRACHT Het project integreert alles wat we in de voorgaande courses hebben geleerd. Met een team van vier C-studenten en twee I-studenten gaan we aan de slag om een ICA te ontwikkelen voor een echte opdrachtgever. De nadruk ligt op het in teamverband realiseren van een product en onze persoonlijke competentieontwikkeling daarbij. Iedereen heeft een specifieke teamrol waarin we onze competenties verder bekwamen. Tijdens het project wordt er ondersteuning geboden in de vorm van workshops.
3
PROJECTFASERING
PROJECTVOORBEREIDING Doel Ingangscondities Activiteiten
Opzetten en inrichten van het project. Goedkeuring concept Opstellen planning Opstellen plan van aanpak Vergaderen
Eindproducten
Plan van aanpak Projectplanning
ANALYSE Doel Ingangscondities
Activiteiten Eindproducten
Iedereen op de zelfde hoogte brengen doormiddel van goed overleg te voeren met de groep. Plan van aanpak goedkeuring Planning goedkeuring Vergaderen Opstellen van analyseverslag Analyse rapport
ONTWERP Doel Ingangscondities Activiteiten
Eindproducten
Het precies op papier krijgen van wat er moet gebeuren en door wie. Hiermee een zo precies mogelijk beeld te vormen voor de opdrachtgever. Goedgekeurd analyserapport Ontwerpverslag 1 Ontwerpverslag 2 Vergaderen Ontwerprapport
4
REALISATIE Doel Ingangscondities Activiteiten Eindproducten
Het maken van een prototype ICA voor de bewaking. Goedgekeurd ontwerprapport Vergaderen Realisatie van The City Eye Een ICA
GEBRUIKERSTEST Doel Ingangscondities Activiteiten
Eindproducten
Het testen van de ICA op de beoogde doelgroep. Geïmplementeerd eindproduct Gebruikerstest opstellen Gebruikerstest afnemen Testgegevens analyseren Gebruikerstestrapport opstellen Formeel geaccepteerd eindproduct
PROJECTAFSLUITING Doel Ingangscondities Activiteiten Eindproducten
Afronden en overdragen project. Formeel geaccepteerd eindproduct Archiveren projectdossier Overdragen project aan opdrachtgever Afgesloten en overgedragen projectdossier
5
PROJECTGRENZEN De randvoorwaarden in tijd: het project heeft 8 weken om tot een goed einde te komen, in deze 8 weken moet er 35 uur per week aan besteed worden. Als dit niet het geval is of als er extra tijd nodig is, zal dit worden aangegeven in een vergadering.
LOCATIE EN BENODIGDE MIDDELEN De eerste weken zullen we de werkzaamheden voornamelijk op school uitvoeren, daarna zullen we ook veel buiten moeten werken om de graphics te maken. De locaties van het maken van deze graphics zijn vooral in Arnhem. Er is hiernaast natuurlijk ook ruimte om thuis eventueel het werk af te maken. Informatica / Communicatie & Multimedia Design Ruitenberglaan 26 6826 CC Arnhem (026) 365 82 53 We hebben een camera met statief nodig. Deze zullen we lenen van school. De projectgroep regelt zelf alle andere middelen en software die hierbij hoort.
WENSEN VAN OPDRACHTGEVER De volgende wensen bestaan vanuit de opdrachtgever: -
Inzicht in alle werkzaamheden van de projectgroep in de vorm van tussentijdse producten. De mogelijkheid om te controleren of de projectgroep op schema loopt.
WENSEN VAN PROJECTGROEP De volgende wensen bestaan vanuit de projectgroep: -
Feedback op ingeleverde tussenproducten binnen vier werkdagen. Akkoord op tussentijdse producten voor het voortzetten van het project.
6
PRODUCTEN Er zijn een aantal producten die we gaan opleveren aan de opdrachtgever, hier volgt een lijst van producten die opgeleverd gaan worden: -
-
-
-
Plan van aanpak Analyseverslag o Referentie materiaal o Schetsen o Moodboards o Onderzoeken. Ontwerpverslag o Storyboards o Scenario o User interface designs. Tussentijdse demo’s o Motion graphics o Live footage. ICA “The City Eye”
7
KWALITEITSBEWAKING EN KWALITEITSBORGING Omdat we veel met video materiaal gaan werken hebben we besloten om een versiebeheer server (SVN) te gebruiken. Hierop komen alle producten te staan. Deze kunnen dan nagekeken en bewerkt worden door de groepsleden. Op deze manier kunnen we ook in het weekend aan het product werken en bestanden delen. Hierop komt een apart bestand waarin staat wie op dat moment met welk bestand bezig is. Hiermee verminderen we onnodig dubbel werk en verwarring. Bij de wekelijkse vergaderingen laten we deze bestanden aan elkaar zien zodat te zien is hoever iedereen is en wat er nog moet gebeuren.
PROJECTINRICHTING Stuurgroep:
Bart Auceps Pim Boer Guido Crolla Mirjam van Dijk Robert Holwerda Frans Huijgen Pieter Jongelie Mike Menijn Gert Robbertsen Peter Schuszler Freek Stegeman Wouter Nordsiek
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Projectleider:
Ramon Hissink
[email protected]
Taken:
Lisan Dierkx Fatih Eydir Ramon Hissink Jarno Jansen Jordy Janssen Michel Meeuwissen
Team manager & User Experience designer Project manager & User-Experience Designer Team manager & Motion Designer. Communicatie manager & Media Engineer Project manager & Motion Designer Communicatie manager & Media Engineer
ROOSTER VERGADERINGEN Voortgangsvergaderingen vinden iedere dinsdag om 14.00 uur plaats. Datum 21-04-2009 05-05-2009 12-05-2009 19-05-2009 26-05-2009 02-06-2009
Voorzitter Ramon Jarno Fatih Lisan Jordy Michel
Notulist Jarno Fatih Lisan Jordy Michel Ramon
8
9
VOORTGANGSCONTROLE De projectmanager (Jordy Janssen) stelt een gedetailleerde planning op en houdt deze bij. Alle projectteamleden verantwoorden wekelijks de gewerkte tijd op hun weekstaten. Op basis van de resultaten stelt de projectleider wekelijks een voortgangsrapportage op voor onze opdrachtgever (reeds nog onbekend). De voortgangsrapportage wordt vooraf afgestemd met de projectleider, Ramon Hissink en de andere groepsgenoten. De standaard voortgangsrapportage geeft inzicht in: -
Algemene voortgang Projectstatus (status producten, mijlpalen, planning) Wijzigingsvoorstellen (geaccepteerd, in behandeling, afgewezen) Risicomanagement In-/uitstroom bemensing Knelpunten
PROJECTOVERLEG Wij hebben ervoor gekozen om het project in een scrum vorm te gaan doen. Dit houdt in dat wij elke ochtend elkaar onze voortgang vertellen. Daarnaast zullen wij elke ochtend kort en bondig gaan samenvatten wat wij die dag willen gaan doen. Op deze manier weten elke dag alle teamleden wat er precies moet gebeuren. Ook zal elk teamlid op de hoogte zijn van wat de andere groepsleden aan het doen zijn.
10
RISICOMANAGEMENT In dit project zijn er verschillende factoren die risico’s kunnen veroorzaken. Om deze risico’s zo min mogelijk gevolgen te laten hebben voor ons project hebben wij ze eerst in kaart gebracht. Hierdoor hebben wij een duidelijk beeld gecreëerd van de mogelijke risico’s zodat wij op deze punten minder kans hebben om te falen. Risico
Management
Tijdsplanning
Door de omvangrijke applicatie die wij willen maken is het mogelijk dat wij hiervoor meer tijd nodig hebben dan 8 weken.
Door vooraf een duidelijk beeld te scheppen van de scènes die wij wel en niet in onze applicatie willen hebben.
Besluiten nemen
Door de grote groep kan er de mogelijkheid bestaan dat mensen het niet met elkaar eens zijn. Dit zal dan lijden onder de besluiten die genomen moeten worden.
We moeten duidelijk afspraken maken en de projectleider moet altijd het initiatief nemen. Daarnaast is het belangrijk dat we ons duidelijk aan het schema houden.
Complexiteit
Doordat wij veel verhaallijnen bij elkaar willen laten uitkomen, kunnen hier nogal wat complexe verhaallijnen uit. Deze zullen dan te ingewikkeld worden zodat wij geen overzicht meer zullen hebben.
Door een duidelijk en een gespecificeerd ‘break and fall down systeem’ op te stellen, komen wij tot een precies opgesteld plan van hoe wij ons concept visueel willen gaan uitbeelden.
11
KOSTEN EN BATEN PER UUR/DAG *Sony DXC-D30/D35,3-CCDcamera incl.Canon VCL918BY lens
€ 190,00
*Vinten Vision10 LF statief t.b.v. DXC-D30/35
€ 38,50
*Ruimte met greenscreen
€ 250,00
*Beeldtechnicus per uur
€ 46,00
*Cameraman/vrouw dagtarief ( max.10 uur)
€ 450,00
*Computer technicus per uur
€ 46,00
*Uurloon overig personeel
€60,00
TOTAAL *Sony DXC-D30/D35,3-CCDcamera incl.Canon lens
*9dagen
€ 1.710,00
*Vinten Vision10 LF statief t.b.v. DXC-D30/35
*9dagen
€ 346,50
*Ruimte met greenscreen
*3dagen
€ 750,00
*Beeldtechnicus per uur
*35uur
€ 1.610,00
*Cameraman/vrouw dagtarief ( max.10 uur)
*9dagen
€ 9.050,00
*Computer technicus per uur
*35uur
€ 1.610,00
*Uurloon overig personeel
*240uur
€14.400,00
+
€29.476,50
12
