Plan van aanpak - Barrie Schotsman - MM3B

Plan van aanpak - Barrie Schotsman - MM3B

‘All You Need Is Promotion’ Evenses Entertainment - In opdracht van Thomas Verheul. Amsterdam, december 2015.

Projectleden: Barrie Schotsman

- [email protected]

Thomas Verheul

- [email protected]

Joost van Hooijdonk - [email protected] Pepe (via Joost)

Pagina 1 van 18

- [email protected]

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1

Debriefing

Pagina

3

Hoofdstuk 2

Achtergronden

Pagina

5

Hoofdstuk 3

Projectopdracht

Pagina

6

Hoofdstuk 4

Projectactiviteiten

Pagina

7

Hoofdstuk 5

Projectgrenzen

Pagina

8

Hoofdstuk 6

Producten

Pagina

9

Hoofdstuk 7

Kwaliteit

Pagina

12

Hoofdstuk 8

Projectplanning

Pagina

13

Hoofdstuk 9

Kostenoverzicht

Pagina

14

Hoofdstuk 10

Risico’s

Pagina

15

Extra

Juridisch

Pagina

16

Pagina

18

Feedback

Pagina 2 van 18

Hoofdstuk 1: Debriefing Aan Thomas Verheul

Van Barrie Schotsman

Datum 1 oktober 2015

Betreft Debriefing mediaproduct

Bedrijf Evenses Entertainment.

Contactpersoon en functie Thomas Verheul - Directeur

Gewenste producten  Promomateriaal van de vaste vervangers van John & Mister Smith. Dit moet in beeld en geluid. De promovideo’s dienen volledig ge-edit aangeleverd te worden. Het gaat hierbij om een compilatievideo van de vervangers. 1 video. 

Doelgroep House-liefhebbers tussen de 20 en 40 jaar. Mensen uit de middenklasse. DJ’s zijn relatief goedkoop voor een avondvullend programma. De mensen hebben een relatief laag budget. Tussen de €500,- en €1250,- exclusief BTW

Communicatiedoelstelling De vaste vervangers van John & Mister Smith moeten representatief op de website komen, zodat we een professioneel beeld van de vervangers kunnen scheppen voor de klant. Dit ontbreekt momenteel. Het dient op de klant over te komen als professioneel, kwalitatief en klantgericht.

Pagina 3 van 18

Bestaand materiaal Promo-format Evenses CMS. Huisstijl Evenses (Logo’s etc.)

Gewenste sfeer / uitstraling De klant moet het gevoel krijgen dat je met desbetreffende DJ’s een feestelijke, maar vooral muzikale invulling van de avond krijgt. De video’s moeten modern, speels en pakkend worden.

Technische specificaties Kunnen werken met Evenses CMS. De video’s dienen in 720p afgespeeld te kunnen worden.

Budget 4000,- exclusief BTW

Tijdsplanning Voor dit project houden we de tijdsplanning van school aan.

Overige afspraken Graag alles intern houden. Lijntjes uitgooien naar connecties om goedkoop de productie van het promomateriaal te verzorgen. *Extra; nieuwe werkwijze mbt beschikbaarheid artiesten bedenken en introduceren aan collega’s. Onze 60 meest geboekte acts benaderen met deze nieuwe werkwijze.

Pagina 4 van 18

Hoofdstuk 2

Achtergronden

Evenses is een entertainment bureau dat door heel Nederland en België entertainment verzorgt. Evenses biedt een breed aanbod van entertainment: van bands en DJ’s tot fotohokjes, verlichte dansvloeren, typetjes en geluidstechniek. Evenses verzekerd hun klanten van top kwaliteit entertainment voor een betaalbare prijs. Hierdoor is Evenses een van de snelstgroeiende bedrijven in de entertainmentbranche.

Opdrachtgever van dit project is Thomas Verheul, directeur van Evenses. Het project is opgestart met het oog op de verkoopbaarheid van John & Mister Smith.

Pagina 5 van 18

Hoofdstuk 3: Projectopdracht Projectnaam:

All You Need Is Promotion

Opdrachtgever:

Thomas Verheul

Opdrachtnemer:

Barrie Schotsman

Dit project is opgestart om de promotie van de vaste vervangers van het duo John & Mister Smith goed te hanteren. Er is nog geen promomateriaal voor de vervangers beschikbaar.

John & Mister Smith is een DJ en saxofonist duo, samengesteld door Joost van Hooijdonk. Indien Joost en/of zijn vaste saxofonist niet beschikbaar zijn, heeft Evenses vaste vervangers. Van deze vervangers is nog geen of onvoldoende promotiemateriaal. Om deze vervangers beter aan te kunnen bieden aan klanten maken wij met dit project promotiemateriaal.

Doelstelling:

- Promotiemateriaal vaste vervangers John & Mister Smith creëren. Het project is geslaagd wanneer Evenses de klanten een duidelijk beeld kan geven van wie de vaste vervangers van John & Mister Smith zijn.

Pagina 6 van 18

Hoofdstuk 4: Projectactiviteiten Fase 1:

- Briefing gesprek (Barrie en Thomas) - Debriefing (Barrie) - Plan van aanpak (Barrie) Fase 2:

- Concept (Barrie, Thomas en Joost) - Conceptpresentatie (Barrie en Thomas) Fase 3:

-

Productievoorbereiding (Barrie) Shotlist (Barrie) Callsheet (Barrie) Filmcrew samenstellen (Barrie)

Fase 4:

- Filmdag inplannen (Barrie, Thomas, Joost en Pepe) - Callsheets versturen naar artiesten en filmcrew (Barrie) - Filmdag begeleiden (Barrie en Joost) Fase 5:

- Montage promomateriaal (Barrie) - Eindpresentatie (Barrie) *EXTRA (Barrie) Klanten benaderen om op 21 februari aansluitend aan de draaidag een kijksessie bij te wonen. Klanten worden in groepen van 2 verdeeld, in blokken van 45 minuten per tweetal. Voorlopige planning van 15:00 tot 19:45.

Pagina 7 van 18

Hoofdstuk 5: Projectgrenzen

Startdatum:

1 november 2015.

Einddatum:

15 maart 2015

Budget:

€4000,- exclusief BTW.

Randvoorwaarden:

- Projectlid Barrie is per week minstens 1 uur bezig aan project ‘All You Need Is Promotion’. - Het project mag niet in de weg van de dagelijkse bezigheden op kantoor staan. Boekingen & Service zullen altijd voorrang hebben.

*Boekingen en Service: Dagelijks ben ik bezig met de klantenservice en de boekingen. Dit gaat om klantencontact, afhandelen van klachten, afhandelen van boekingen en offertes/facturen versturen.

Pagina 8 van 18

Hoofdstuk 6: Producten Het project ‘All You Need Is Promotion’ heeft als eindproduct een promotievideo voor de Evenses DJ. De DJ dient door middel van deze promotievideo goed gerepresenteerd te worden. Dit leidt tot meer boekingen. De tussenproducten zijn:

-

Plan van aanpak Shotlist Callsheets Conceptpresentatie

Concept promotievideo: De promotievideo is bedoeld als een representatieve indruk van de vaste vervangers van John & Mister Smith. We gaan een klein interview houden als intro.

-

Wie ben ik? Wat draai ik? Hoeveel ervaring heb ik? Wat vind ik leuk aan het draaien

Daarna schieten we nog wat beelden van de vervangers in actie, en wat sfeerbeelden van de DJgear. Verloop promotievideo:

Scene 1:

Intro. Evenses logo in beeld, gevolgd door de naam van de DJ.

Scene 2:

Introductie DJ. Kort interview (15-25 seconden)

Scene 3:

Shots van opbouwen*

*scene 3 wordt versneld afgespeeld.

Scene 4:

Shots van optreden**.

** Close-ups van boven de draai-installatie. Shots van de DJ achter de draaitafel.

Scene 5:

Uitro. Naam van de DJ in beeld, gevolgd door het Evenses logo.

Pagina 9 van 18

CALLSHEET PROMOTIEVIDEO 21-02-2016 CREW AANWEZIG OM 11:45 tot 15:00 Barrie Schotsman

CONTACTGEGEVENS

REGIE

Barrie Schotsman

06 - 25386205

CAMERA

NTB (MA-Media)

NTB (MA-Media)

In opdracht van:

GELUID

NTB (MA-Media)

NTB (MA-Media)

Evenses Entertainment

ONDERSTEUNEND REGIE

Joost van Hooijdonk

06 - 43240715 info@joostvanhooijdonk. com

DJ 1

Via Joost van Hooijdonk


DJ 2



DJ 3



DJ 4



Promotievideo John & Mister Smith

LOCATIE: Evenses Entertainment Oudeschans 85-4 1011 KW Amsterdam

CALLSHEET KIJKSESSIE JOHN & MISTER SMITH 21-02-2016 KLANTEN VANAF 15:30 Barrie Schotsman

CONTACTGEGEVENS

REGIE

Barrie Schotsman

06 - 25386205 [email protected]

ONDERSTEUNEND REGIE

Joost van Hooijdonk


DJ 1



DJ 2



DJ 3



DJ 4



In opdracht van: Evenses Entertainment Promotievideo John & Mister Smith

LOCATIE: Evenses Entertainment Oudeschans 85-4 1011 KW Amsterdam

Pagina 10 van 18

SHOTLIST VERZAMELEN OM 11:45 TIJD

SCENE

KADER

CAMER AANWIJZING

LOCATIE

12:00 - 12:45

Scene 1(intro) / Scene 2

Medium close-up

DJ 1/2/3/4 na elkaar in beeld. Kort interview over DJ’s

Oudeschans 85-4, Amsterdam

12:45 - 13:30

Scene 3

Wide Shot

DJ’s bouwen hun set op *versneld afgespeeld


13:30 - 14:30

Scene 4

Close-up / OTS

Shots van optreden. Closeups van de gear/de draaitafels/ licht en OTS DJ in actie, over op wide shot van het geheel.


Scene 1:

Intro. Evenses logo in beeld, gevolgd door de naam van de DJ.

Scene 2:

Introductie DJ. Kort interview (15-25 seconden)

Scene 3:

Shots van opbouwen*

*scene 3 wordt versneld afgespeeld.

Scene 4:

Shots van optreden**.

** Close-ups van boven de draai-installatie. Close-ups van licht en overige gear. OTS van de DJ achter de draaitafel.

Scene 5:

Uitro. Evenses logo.

Pagina 11 van 18

Hoofdstuk 7: Kwaliteit

- De promotievideo dient in 720p afgespeeld te worden. - De promotievideo dient in mp4 formaat aangeleverd te worden. - De promotievideo dient te voldoen aan de huisstijl van Evenses. Watermerk tijdens de video, logo Evenses tijdens intro en uitgrooaro.

- De promotievideo dient kwaliteit uit te stralen en de klant te overtuigen tot een boeking. - Elke week dient een dropbox-backup gemaakt te worden van het gemaakte werk. Om de kwaliteit te waarborgen gaan de opdrachtgever en opdrachtnemer om de tafel tijdens het realiseren van het plan van aanpak. Hierbij wordt een kleine conceptpresentatie gegeven waarin het verloop van de video wordt besproken, en de shotlist bekeken wordt.

Wekelijks wordt de voortgang van het project besproken door de projectleden. Tijdens deze besprekingen wordt duidelijk of de kwaliteit daadwerkelijk gewaarborgd is. Zo niet, dan worden en maatregelen getroffen om het project op de goede rails te krijgen en te houden.

Tijdens de eindpresentatie wordt goed gelet op bovenstaande punten en aan de hand van de eindpresentatie wordt een oordeel geveld.

Pagina 12 van 18

Hoofdstuk 8: Projectplanning

Week 1: 9/11 15/11

Week 2: 16/11 22/11

Week 3 + 4: 23/116/12

Week 5: 14/12 20/12

Week 6: 11/1 17/1

Week 7: 25/1 31/1

Week 8: 1/2 - 7/2

Week 9 + 10 + 11: 8/2 28/2

Week 10: 29/2 - 6/3

Briefing gesprek

Plan van aanpak (Barrie)

Plan van aanpak (Barrie)

Conceptpresentatie (Barrie & Thomas)

Productievoorbereiding (Barrie & Joost & Pepe)

Filmdag inplannen (Barrie, Thomas, Joost, Pepe)

Filmdag (Barrie & Thomas & Joost & Pepe)

Montage promotievideo (Barrie)

Eind presentatie (Barrie & Thomas)

Debriefing

Storyboard Shotlist (Barrie) (Barrie)

Filmcrew samenstellen (Barrie)

Callsheets versturen naar artiesten en filmcrew (Barrie)

Filmdag begeleiden (Barrie & Thomas)

Klanten benaderen voor kijksessie. (Barrie & Joost)

Klanten ontvangen (Barrie & Thomas & Joost & Pepe

Callsheets (Barrie)

Callsheets (Barrie)

Klanten inplannen kijksessie (Barrie)

Pagina 13 van 18

Hoofdstuk 9: Kostenoverzicht

Traject

Assets

Voortraject

Briefing

1

€ 42,50

€ 42,50

Onderzoek

2

€ 42,50

€ 85,00

Plan van Aanpak

4

€ 42,50

€ 170,00

SWOT-analyse

1,5

€ 42,50

€ 63,75

Totaal

8,5

Ontwerptraject Concept/

Uren

Uurtarief (42,50)

Trajectprijs

€ 361,25

12

€ 42,50

€ 510,00

Shotlist

2

€ 42,50

€ 85,00

Callsheets

2

€ 42,50

€ 85,00

voorbereiden draaidag/ kijksessie

Totaal

16

Uitvoeringstraject

Draaidag/edit

40

€ 42,50

€ 1700,00

DERDEN

Pepe Productions: Camerawerk

6

€ 100,00

€ 600,00

40

€ 42,50

€ 2300,00

Presentatie

3

€ 42,50

€ 127,50

Totaal

3

€ 42,50

€ 127,50

49

€ 42,50

€ 3468,75

Totaal

Oplevering

TOTAAL (EXCL.BTW)

Pagina 14 van 18

€ 680,00

Hoofdstuk 10: Risico’s Het project ‘All You Need Is Promotion’ heeft een aantal risico’s. Interne risico’s

-

Het niet waarborgen van de kwaliteit Nalatigheid van de projectleden Het project gaat over het budget heen Deadline niet halen Ziekteverzuim projectleden

Externe risico’s

- Buma/Stemra rechten die niet goed zijn afgesloten zijn; extra kosten - Onvoorziene kosten aan materiaal - Defect materiaal Hoe gaan we voorkomen dat aangegeven risico’s geen werkelijkheid worden?

Intern: De projectleden komen wekelijks bij elkaar. Hier bespreken ze de voortgang. Indien er complicaties zijn worden deze tijdens de wekelijkse meetings besproken.

Extern: Buma/Stemra ontlopen we door een live-mix onder de video te zetten. Hier zitten geen rechten aan. Onvoorziene kosten zijn meegerekend

Pagina 15 van 18

Extra: Juridisch

De promotievideo wordt ondersteund door een live-mix gemaakt door desbetreffende DJ. Omdat de DJ gebruik maakt van muziek van andere artiesten, moeten wij een licentie aanvragen bij Buma/Stemra en de auteur of uitvoerder van desbetreffende muziek. De auteur of uitvoerder/ uitgever heeft het recht op een vergoeding als er sprake is van ‘openbaarmaking of ‘verveelvoudiging’ (vastlegging) van hun werk. Bij de vastlegging van muziekwerken zijn er vier verschillende rechten, namelijk:

4.1 EERSTE VASTLEGGING (SYNCHRONISATIE) Het gaat hier om de rechten die verschuldigd zijn voor de samenvoeging van muziekwerken met beeld en/of geluid tot een bepaalde (nieuwe) audio-(visuele) productie. Stemra hanteert hiervoor de term ‘eerste vastlegging’ (ook ‘synchronisatie’ genoemd).

4.2 MECHANISCHE REPRODUCTIERECHTEN Dit zijn de rechten die geclaimd worden ten gunste van de componist, tekstdichters en muziekuitgever van muziekwerken bij de vervaardiging van kopieën van een productie,bijvoorbeeld op dvd, cd of andere beelden geluidsdragers. 4.3 FONOGRAFISCHE RECHTEN Dit zijn de rechten van de producent van een opname en/of de uitvoerende artiest, voor het gebruik van de door hen uitgebrachte of uitgevoerde opname. Met een groot aantal opname eigenaren heeft Stemra afspraken gemaakt over de vertegenwoordiging van hun repertoire voor gebruik in audiovisuele producties. Als u geen gebruik maakt van een bestaande opname, maar zelf een muziekwerk opnieuw laat uitvoeren en daarvan een opname maakt, dan bent u geen fonografische rechten verschuldigd.

4.4 UITVOERINGSRECHTEN Naast vastlegging van muziekwerken, kan ook sprake zijn van openbaarmaking van muziek. Voor de openbaarmaking van muziek via bijvoorbeeld radio, televisie, internet, in de bioscoop, op een beurs of binnen het bedrijf waarvoor de audiovisuele productie werd geproduceerd, is toestemming nodig. Voor openbaarmakingen in Nederland is deze toestemming via Buma te verkrijgen. Voor openbaarmakingen in het buitenland moet een regeling met de auteursrechtenorganisatie aldaar getroffen worden.

Pagina 16 van 18

Om voor onze productie de rechten goed te regelen gaan wij contact opnemen met Buma/Stemra. Dit kan via onderstaande kanalen:

Voor het gebruik van bestaand (hit-)repertoire in commercials, speelfilms/documentairs, verkoopproductie en audiovisuele producties die via het internet openbaar worden gemaakt dient u toestemming aan te vragen bij de rechthebbenden (componist/muziekuitgeverij/ platenmaatschappij). U kunt hiervoor contact met ons opnemen via ons telefoonnummer 023-7997828 of per mail [email protected].

Wanneer u muziek plaatst op uw website dient u hierover nog contact op te nemen met de afdeling Buma Digital & Crossmedia i.v.m. met het openbaar maken. U kunt deze afdeling bereiken via [email protected] of op telefoonnummer 023-7997858.

Pagina 17 van 18

Evaluatie van je resultaten door Marieke Kersten - Evenses (STAGEBEGELEIDSTER) Naam student: Barrie Schotsman Datum: 18-12-2015.

De voorbereiding van de opdracht

Wat was goed?

Wat kan beter?

Duidelijk geschreven wat er gaat gebeuren en wat er gedaan moet worden om tot het einddoel te komen.

Te laat begonnen aan plan van aanpak. Tijdsplanning in voorbereiding kan beter.

Ontwikkelingsgerichte beoordeling en advies

Resultaat

•

Plan van aanpak

Wat was goed?

Wat kan beter?

Leeradvies (terugkoppeling naar leerdoelen)

Duidelijk en overzichtelijk Maak de voorkant project. Straight to the visueel aantrekkelijk Dit point informatie. is een aandachtstrekker van je PVA. Men slaat je Het hoofdstuk Producten PVA sneller open bij een is goed uitgewerkt. mooie voorkant.

• Goede zinsopbouw, hier en daar een slippertje met WW-spelling. •

Naam student:

Naam Duopartner:

Beroepsopdracht:

Barrie Schotsman

Tommy Krijt

Plan van Aanpak voor het mediaproduct: All you need is promotion.

Pagina 18 van 18

Plan van aanpak - Barrie Schotsman - MM3B

Recommend Documents