Plán práce na rok 2010 Dny kdy máme pro veřejnost zavřeno: 1. leden 5. duben 1. květen 8. květen 5. červenec 6. červenec 28. září 28. říjen 17. listopad 24. prosince 25. prosinec 31. prosinec ( pátek-nařízená dovolená)
I. Hlavní úkoly a) v oblasti služeb uživatelům: •
•
•
•
•
Dle strategie knihovních fondů zajistit (podle finančních možností) nákup a zpracování knihovních fondů dle požadavků a potřeb uživatelů; zajistit přístupy k zahraničním databázím; zajistit speciální fondy pro nevidomé a slabozraké a pro specifické skupiny uživatelů ( skripta, literatura v originále) Spolupracovat, dle zájmu druhé strany, s nově vznikající knihovnou Jihočeské univerzity na nákupu požadované studijní literatury, na přípravě a průběhu společných akcí ( přednášek o práci s literaturou apod.) Pořádat, dle zájmu uživatelů a dle potřeby, přednášky pro čtenáře, výstavy a semináře k literárním výstavám a umožnit pořádání přednášek členům literární sekce historického klubu České Budějovice v našem přednáškovém sále Zajistit rovnoměrné rozdělení přidělených finančních prostředků na regionální funkce do pověřených knihoven Jihočeského kraje – prověřit dodržování národních standardů při plnění metodické pomoci knihovnám v regionu Umožnit vracení dokumentů i mimo otevírací dobu knihovny s využitím speciálního boxu
1
• Pokusit se o projekt na rozšíření služeb pro handicapované, případně vytvořit samostatný pracovní úsek pro práci s touto skupinou uživatelů • Pořádat akce na podporu čtenářství – spolupracovat zejména s odbory školství, školami a nadacemi 1. akce prvňáček 2. spoluúčast na festivalu dětských knih v listopadu 2010 3. zajištění knihovnicko-vzdělávacích akcí pro studenty SŠ a VŠ 4. výměnná burza dětských knih – březen 5. zábavný den v knihovně – dětské odd. Na Sadech 23. 4. 6. Mikulášská besídka – prosinec 2010 b) v investicích, opravách a údržbě • rekonstrukce vzduchotechniky ve výškové budově Na Sadech • rekonstrukce dveří v budově na Lidické tř. (přízemí – posun stěny u WC pro invalidy, za výpůjčním pultem a vchody do studoven) • nákup a instalace boxu na vracení knih (cca 200.000,-Kč) • výměna podlahových krytin v budově Na Sadech (podkroví) a pobočkách • dořešit a nainstalovat světelný systém upozorňující čtenáře na při pravenou literaturu v půjčovně na Lidické tř., případně spojit s instalací světelných obrazovek po budově • dokončit výměnu oken ve výškové budově Na Sadech • dokončit instalaci orientačního systému v budovách knihovny • vyřešit otevírání oken v suterénu Na Sadech • zbroušení a nalakování dřevěných schodů do suterénu ve vile • nové bezpečnostní brány pro dětské oddělení • malování (strop dětské oddělení, pobočky Vltava a Suché Vrbné dle situace) • čištění podlahových krytin Lidická, Na Sadech, čištění čalounění židlí • podle potřeby a možností obnova výpočetní techniky • výhledově: probourání zdi do sálku a tím zvětšení dětského oddělení Na Sadech c) národní a mezinárodní spolupráce, projekty • návštěva knihovny v Opoli – 3 zaměstnanci ve dnech 21. 9. - 23. 9. 2010 • kontrolní činnost v projektu „Literární dílna“ v Nových Hradech, bude-li projekt realizován
2
• návštěva ředitele knihovny z Lorientu (Francie) • návštěva ředitelky Městské knihovny Linz (Rakousko) • aktivní účast na knihovnické konferenci v Seči a mezinárodního bibliografického kolokvia na Slovensku, případně dalších celonárodních nebo mezinárodních akcí • příprava cesty a účast na služební cestě členů SDRUK do zahraničí • podání projektů do VISK dle potřeby a v termínech • příprava pokračovacího projektu Kohoutí kříž s partnerem v Německu, Česko-německý fond budoucnosti • kontrola plnění podaných projektů
II. Nákup, zpracování a zpřístupnění knihovních fondů: Akvizice Nákup knih a map podle přidělených finančních prostředků – plánovaná částka cca 2500000 Doplňování starší chybějící literatury z nabídkových seznamů jiných knihoven a z darů, sledování produkce regionálních vydavatelů, zajišťování PV Zpracování Průběžné zpracování přírůstků za r. 2010, maximální délka zpracování nepřesáhne 3 týdny Zaučení 1-2 pracovníků do katalogizace (jeden plánovaný, druhý za mateřskou) Podle časových možností dokončení zpracování fondu KPC a dalších darů z předešlých let, pokračování ve zpracování japonské literatury, definitivní dokončení knih z fondu Netolické knihovny Podle časových možností retrokatalogizace – fond výtvarně pozoruhodných knih, signatura A, regionální mapy, dokončení zpracování knih z příruční knihovny ve ZK Zahájení práce na revizi a opravách souboru chronologických autorit v ARL Pokračování v úpravách starých věcných hesel podle autorit NK Práce spojené se skenováním generálního katalogu – podle financí Revize fondů, správa inventářů atd.
3
Plán revizí na rok 2010 Regionální odd: příručka (2.453 sv.) sklad periodik region: ČB (3.869 sv.), ČC (3.376 sv.) = 7.245 sv. Celkem: 9.698 sv. Hudební odd.: příručka (280 sv.), gram. desky sig. HLP1-7.747 Oddělení BIS: BIS (9.754 sv.), STUD (1.980 sv.) celkem: 11.734 sv. - pouze s externím pracovníkem Odd.periodik: ČB 2.000 – ČB 2.999 (3.918 sv. + ruční ca 10.000 sv.) celkem: 14.000 sv. Odd.služeb uživatelům: C 200.000 – C 204.999 (750 sv. + ruční ca 5.000 sv.) celkem: 5.750 sv. superrevize sg. krásná: 45 sv.
CELKEM: cca 41.507 sv. Sledování a doplňování přírůstkových seznamů – 2x ročně Průběžná katalogizace drobných tisků Průběžně odpisy vyřazených dokumentů Fond výtvarně pozoruhodných knih Podle finančních možností doplnit 1-2 knihy v uměleckých vazbách od současných českých knihařů, sledovat a doplňovat produkci bibliofilií
III. Služby uživatelům: Zvyšovat kvalitu poskytovaných služeb i na základě zpětné vazby od čtenářů: zjišťování názorů uživatelů prostřednictvím dotazníkových akcí. Zpřístupnění elektronických databází registrovaným uživatelům prostřednictvím on-line služeb i mimo knihovnu Nabídka specializovaných akcí a služeb, cílených na určité skupiny uživatelů (dětští čtenáři, rodiče s dětmi, studenti SŠ a VŠ, senioři, zdravotně postižení)
4
IV. Historické fondy •
•
•
•
•
Katalogizace: Plynule bude pokračováno v retrokonverzi lístkového katalogu, resp. v opravách bibliograf. záznamů. Protože se nepodaří beze zbytku zrevidovat 7500 záznamů plánovaných pro letošní rok, bude nutno pokračovat v letošní části a dále v odhadovaném počtu ca. 6000 pro příští rok. Tím bude velká většina záznamů opravena do standardu, který s několika podstatnými výjimkami umožní tuto část katalogu publikovat v r. 2011 na webu v souborném katalogu JVK. Kromě drobností řešitelných v průběhu příštího roku se výjimka týká zejména kvality ca. 3000 záznamů z fondů hist. knihoven sign. NH a ZK. Tyto dva fondy rozhodně nebude možno do konce příštího roku považovat za opravené a publikovatelné, tudíž práci na nich bude nutno převést do roku 2011. Digitalizace: Bude pokračováno v digitalizování fondu prvotisků. Přesné množství digitalizovaných dokumentů nelze naplánovat, práci určuje charakter jednotlivých kodexů (velikost písma, iluminace a pevnost vazby). Odhadem můžou být kromě vybraných exemplářů, které se k digitalizaci na našem pracovišti nehodí, zhotoveny digitální kopie prvotisků fondů BE a CK. Personální obsazení: stále trvá požadavek na přijetí odborného knihovníka pro katalogizaci starých tisků. V případě jeho přijetí se mj. odstraní rychleji řada problému uvedených v bodu 1. Péče o fondy: vzhledem k dobré péči o fondy v minulých letech bude pokračovat průběžně, ale pouze výběrově, dotukovávání vazebních usní u exemplářů, které to budou potřebovat. Restaurování, které není nezbytné, nebude objednáváno s výjimkou jedné knihy, která byla v letošním roce vážně napadena plísní a jejíž havarijní stav vyžadoval okamžité řešení. Knižní korpus byl však letos pouze zakonzervován v ateliéru VOŠ grafické, rekonstrukce degradované knihy je naplánována na rok 2010. Oddělení a veřejnost: V příštím roce budou probíhat obvyklé exkurze studijních oborů VŠ a SŠ s tematickým zaměřením. Studovna bude badatelům přístupná v běžném rozsahu. O části fondu (BI a SE) je připravován k publikování do JSH článek pro příští rok. Smyslem je obecnější prohloubení vědomí o historickém fondu JVK u odborné veřejnosti.
5
V. Regionální funkce knihovny a jejich zajištění v okrese a kraji. rozdělit, dle rozpočtu poskytnutého zřizovatelem dotační částku na regionální funkce do jednotlivých pověřených knihoven kraje • zajišťovat metodickou a odbornou činnost v rámci krajské i okresní funkce naší JVK všem knihovnám v regionu • podílet se na akcích vzdělávání, která bude zajišťována z projektu prostřednictvím Unie zaměstnavatelských svazů • provádět další vzdělávání pracovníků knihoven všech typů - kromě kurzů počítačové gramotnosti (VISK2) se uskuteční kurzy katalogizace (AACR2R, Knihovnické minimum pro knihovny ost. sítí atp. • spolupracovat i s jinými typy knihoven ( knihovny školní, muzejní), a zveřejňovat informace o těchto knihovnách na webových stránkách JVK • zaměřit se na práci nejmenších obecních knihoven – připravit pro ně web. stránky s informacemi
VI. Systémové knihovnictví a automatizace provozů, správa sítě Správa sítě a automatizace Automatizovaný knihovní systém ARL údržba a zabezpečení provozu ARL, případná instalace nových upgrade • spolupráce s firmou Cosmotron na implementaci nových funkcí do ARL •
Optimalizace počítačové sítě BUDLIN • údržba a aktualizace stávajících serveru pro www, mail, DNS, intranet, cd-rom server, Ultra-Net, firewall, aktivních prvků sítě, docházkového a kamerového systému, SMS brány, WIFI sítě • údržba počítačové techniky a její rozšiřování dle aktuálních požadavků • doplnění dalších titulů do systému Kramerius - sdílení digitálních kopií periodik 6
• vylepšení antispam filtru o kontrolu zasílání z interních domén JVK • upgrade a rozšíření WI-FI sítě v budově Lidická Servis a podpora hardwarového a softwarového vybavení malých knihoven v rámci regionálních funkcí Údržba, aktualizace webových stránek knihovny – www.cbvk.cz Systémové knihovnictví • práce s ARL, kontrola záznamů nových přírůstků do fondu JVK a jejich zasílání do Souborného katalogu ČR • autority – nadále spolupracovat se Souborem národních autorit – harmonizovat jmenné autority, odstraňovat případné duplicity, zasílat návrhy nových autorit do celostátní databáze SNA • ve spolupráci s regionálním oddělením nadále pracovat na harmonizaci a opravách autorit regionálních osobnosti
VII. Ediční, výstavní a přednášková činnost a) plánované tisky • vydání bibliografie Věroslava Mertla • přehledy pro uživatele služeb knihovny • přehled činnosti knihoven Jihočeského kraje za rok 2009 • pokračování doplňování elektronické knihy „Kohoutí kříž“ b) přednášky ● ve spolupráci s literárně-kulturním spolkem při Historickém klubu pořádat ● přednášky v přednáškovém sále na Lidické tř. ● pořádat akce informatické výchovy pro děti a mládež c) výstavy: viz příloha d) spolupořádat knižní festival dětské knihovny koncem roku ( Pohádkové království )
7
VIII. Lidské zdroje a) účast zaměstnanců v odborných komisích a aktivech: SDRUK - sekce bibliografická - K.Cempírková, L.Straková - sekce akvizice - M. Myslivečková - sekce historické fondy - J.Špinar - sekce informační vzdělávání uživatelů - Z. Hájková - sekce informatiky - J.Nechvátal, I.Kareš - sekce RF Z. Hájková Národní knihovna - komise pro věcné zpracování - M.Koldová Národní knihovna - komise pro jmenné zpracování - Z.Hájková Souborný katalog ČR - Expertní rada - Z. Hájková SKIP - komise pro vzdělávání - Z. Hájková b) vzdělávání zaměstnanců práce s novými informačními technologiemi - dle potřeby zaměstnavatele c) péče o bezpečnost a zdraví zaměstnanců školení BOZP - všichni zaměstnanci - koncem roku školení požární prevence - všichni zaměstnanci koncem roku prověrka bezpečnosti práce na všech pracovištích - společně s odbornou odborovou organizací
IX. Ekonomické zajištění činnosti, revize, investice, opravy, údržba Plán práce ekonomického oddělení vychází z potřeb jednotlivých provozů knihovny, a proto jsou zde zahrnuty všechny potřebné činnosti. Vlastní realizace příslušných činností bude upřesněna až po schválení rozpočtu knihovny na rok 2010. Dle možností schváleného rozpočtu budou stanoveny priority jak v oblasti nákupů neinvestičního majetku tak i v oblasti investičních celků a oprav. Provoz ●
●
průběžně provádět kontrolu čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách rozpočtu a koordinovat případné nákupy v souladu s tímto čerpáním pokusit se v průběhu roku 2010 získávat mimorozpočtové finanční prostředky 8
● ●
● ● ●
●
● ●
●
●
●
●
●
zajišťovat výplatu mezd vždy k 18.dni měsíce vybavovat zaměstnance OOPP a MČDP dle vnitropodnikové směrnice a dle výše dostupných finančních prostředků dodržet stanovený limit mzdových prostředků na rok 2010 provést inventarizaci majetku k 31.12.2010 v případě odchodu zaměstnanců odpovědných za určitý úsek, provést mimořádnou inventarizaci i na tomto pracovišti za tímto účelem předávat podklady vedoucím útvarů o odchodech zaměstnanců (z osobního oddělení) dodržovat termíny splatnosti došlých faktur vystavovat dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovat dodržování lhůt splatnosti těchto faktur propojení software pro vedení a zpracování mzdového účetnictví a personalistiky Bílý motýl s elektronickým docházkovým systémem pomocí převodového můstku v průběhu roku 2010 provést kontrolu vnitropodnikových směrnic, popř. zajistit jejich dopracování na podmínky nových právních předpisů dodržovat lhůty pro výplatu cestovních náhrad jak ze strany zaměstnanců, tak ze strany pokladny JVK zajistit sestavení rozpočtu (plánu) FKSP na rok 2010, seznámit s ním odborovou organizaci a provádět kontrolu plnění tohoto rozpočtu vytvořit odpisový plán dle nařízení zřizovatele
Zajistit revize: ● ● ● ● ● ● ● ●
výtahů na všech budovách EPS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech EZS v budově Lidická tř. 1, Na sadech 27, K.Dvorech požárních hydrantů, požárního vodovodu, hromosvodů dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26 hasících přístrojů ve všech budovách tlakových nádob ve všech budovách prověrku BOZP na všech pracovištích knihovny ve spolupráci s externím dodavatelem
Sklad v Kněžských Dvorech ● ●
odstraňovat vzniklé závady v záruční době dle smlouvy s CBS s.r.o. zajistit údržbu zeleně
9
Eggertova Vila Na Sadech 27 ●
●
● ●
● ● ● ●
zajistit údržbu zahrady, doplnit výsadbu vzrostlých dřevin jako náhradu za odstraněné stromy provést úpravu kanalizace v suterénu budovy pro využití čerpané vody ze studně na zalévání zahrady umytí kamenných vnitřních a venkovních schodů do budovy zlepšit intenzitu venkovního osvětlení u vstupu do budovy – osazení nových pouličních lamp instalovat vlajkové stožáry instalovat nové zařízení na ochranu knižního fondu v oddělení pro děti upravit stávající způsob otevírání oken v suterénu budovy provést nátěry dřevěných částí budovy včetně požárních nátěrů krovu
Budova Na Sadech 26 ● ● ●
● ● ●
dokončit osazování nových oken instalovat nové osvětlení po celé budově provést rozšíření zpevněné plochy u vstupní branky do areálu – zámková dlažba provést rekonstrukci vzduchotechnických jednotek v části skladu knih začít přípravné práce na úpravu fasády začít projekční přípravu na úpravu dýmových klapek
Budova na Lidické tř.1 ●
● ● ● ●
●
odstraňovat vzniklé závady po rekonstrukci TZB v záruční době dle příslušné smlouvy o dílo uzavřené s dodavatelem se Stavoklima v.o.s. umytí mramorových podlah a pláště budovy začít přípravné práce na úpravu svislých prosklených ploch začít přípravné práce na stavbu vnější garáže pro vozidla knihovny instalace posuvných automatických dveří v místnosti výpůjčního pultu v 1.NP a u vstupů do studoven demontovat stávající dveře u vstupu pro zaměstnance v 1.NP a inslovat prosklenou stěnu s mechanickými nebo automatickými dveřmi
zprac. PhDr Květa Cempírková a vedoucí odborných útvarů
10
příloha č. 1
Plán výstav na rok 2010
měsíc
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
místo přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro přízemí I. patro II. patro
přesný termín vystavovatel 5.1.-29.1. Tomáš Roller 8.1-31.1. Jihočes. Lambda
Skalík Jan
název výstavy Fotografie z Nepálu Homosexualita a umění 1800-2000
Srdečné pozdravy z Anglie
1.4 - 30.4. L. Hermann putovní výstava
Dny franc. Kultury Dny franc. kultury Fotografie historických knihoven Karel Čapek
24.5.-25.6. ZŠ Dukelská JVK, Rakouské kulturní fórum JVK 24.5.-25.6. ZŠ Dukelská JVK, Rakouské kulturní fórum ???
Výtvarné práce žáků ??? Exlibris Výtvarné práce žáků ???
1.7.-30.7. Ústí n.L.
Jar.Brožek-Obrazy
JVK, JVK, Rakouské kulturní fórum G. Mahler 1.10.-31.10. Hospic Nevšední tvář radosti-fotografie JVK, JVK, Rakouské kulturní fórum G. Mahler
11
