Příručka pro účastníky kurzu. nadstavba základního kurzu

1

Příručka pro účastníky kurzu

Teleworking nadstavba základního kurzu

2

OBSAH Telworking ............................................................................................................................................... 4 Definice teleworkingu .......................................................................................................................... 4 Typy prací vhodných pro aplikaci teleworkingu.................................................................................. 4 Výhody a nevýhody teleworkingu ...................................................................................................... 5 Výhody a nevýhody pro zaměstnance............................................................................................. 5 Výhody a nevýhody pro zaměstnavatele......................................................................................... 5 Důležité informace ........................................................................................................................... 6 Jak začít s teleworkingem: ................................................................................................................... 7 Počítač a komunikace.............................................................................................................................. 8 E-mail – elektronická pošta.................................................................................................................. 8 Veřejné servery................................................................................................................................. 9 MS Outlook .................................................................................................................................... 18 POP3 a SMTP ................................................................................................................................ 31 Chat .................................................................................................................................................... 36 Základní pojmy: ............................................................................................................................. 36 Instant Messiging ............................................................................................................................... 39 ICQ komunikační program............................................................................................................. 39 Telefonování přes internet.................................................................................................................. 51 Skype .............................................................................................................................................. 51 Diskusní fóra ...................................................................................................................................... 61 Webové kamery.................................................................................................................................. 61 Práce s PC a jeho údržba ........................................................................................................................ 62 Průzkumník ........................................................................................................................................ 62 Ovládání programu Průzkumník ................................................................................................... 62 Total commander................................................................................................................................ 67 Přenos souborů mezi počítači - FTP............................................................................................... 70 Komprese a dekomprese dokumentů ................................................................................................. 73 Archivní program ZIP ve Windows XP ........................................................................................ 73 Připojení ke vzdálené ploše................................................................................................................ 76 Použití funkce Vzdálená plocha ..................................................................................................... 76 Nastavení počítače pro práci se vzdálenou plochou....................................................................... 76 Instalování a odinstalování programů ................................................................................................ 79 Instalaci programů.......................................................................................................................... 79 Odinstalování programů ................................................................................................................. 79 Zabezpečení Windows XP ................................................................................................................. 82 Ochrana počítače před viry................................................................................................................ 85 Antivirový program AVAST.......................................................................................................... 85 Spyware .......................................................................................................................................... 88 Zálohování dat na CD ve Windows XP ............................................................................................ 96 Vypalování dat v MS Windows ..................................................................................................... 96 Nero - program na „vypalování“ CD a DVD ................................................................................ 99 Na závěr................................................................................................................................................ 107 Co potřebuje teleworker kromě znalostí .......................................................................................... 107 Vybavení domácí kanceláře ......................................................................................................... 107 Profese vhodné pro teleworking....................................................................................................... 108

3

4

Telworking Definice teleworkingu Výraz „teleworking“ je překládán do českého jazyka jako práce na dálku, distanční práce nebo práce z domova. Oficiální definice říká: „Pracovní místo (aby se jednalo o teleworking) musí být jiné než běžné pracovní místo u zaměstnavatele. Informační a komunikační technologie a jejich využití jsou potom charakteristickým a nezbytným rysem takovéhoto způsobu práce“. Český statistický úřad uvádí následující definici. „Telework-zaměstnanec vykonává svoji práci nebo její část prostřednictvím informačních a komunikačních technologií (počítač, internet, elektronická pošta, mobilní telefon) v místě jiném (nejčastěji doma) než jsou výsledky této práce potřebné(pracoviště zaměstnavatele) nebo v místě, kde by za normálních okolností byla provedena. Tento způsob organizace práce tedy znamená, že je omezena nutnost dojíždět na pracoviště firmy a vykonávat práci v pevně daných hodinách a dnech v týdnu. Lidé si mohou individuálně organizovat práci podle vlastních potřeb.

Typy prací vhodných pro aplikaci teleworkingu Práce, u které může být použit teleworking, musí být „přenosná“, tzn. že vše, co pracovník potřebuje ke své práci, si lze vzít domů a nebo je to snadno dostupné prostřednictvím komunikačních prostředků. Dále tato práce nesmí vyžadovat příliš mnoho osobních kontaktů se spolupracovníky a každý pracovník musí být dostatečně obeznámen s výsledky, které jsou od něho očekávány. Příkladem může být: programování, počítačové zpracování informací, informatické služby, manažerské práce, účetní a ekonomické agendy, konstrukční a návrhářské práce, vědecké a literární aktivity, redakční práce, překlady, korektury, aj. Je zřejmé, že teleworking není v žádném případě vhodný pro každého. Zejména pro manuálně pracující je možnost pracovat z domova téměř nerealizovatelným snem, stejně jako pro lidi závislé na fyzické přítomnosti na pracovišti .Příkladem je většina manuálních prací – především spojené se sériovou a hromadnou výrobou, práce lékařů, knihovníků atd. Přesto celou řadu aktivit je naopak možná „na dálku“ vykonávat. Omezení fyzické přítomnosti na pracovišti může být dílčí nebo téměř stoprocentní podle typu zaměstnavatele a vykonávané práce. Někde lze omezit dojíždění např. na jediný den v měsíci, kdy se zaměstnanec (teleworker) účastní pravidelných firemních jednání. Do práce na dálku se dnes zařazují i nové způsoby práce: práce mobilních pracovníků - obchodníků, techniků, konzultantů, překladatelů, sekretářek, jiných pracovníků v terénu, práce studentů na univerzitách (mohou vyřizovat řadu administrativních záležitostí elektronicky, aniž by byli vázáni na úřední hodiny, a samozřejmě mají tak přístup k bohatým knihovnám a studovat se všemi podklady „po ruce“, aniž by museli fyzicky do školy), operátoři pracují z domova, atd. Práce na dálku se rychleji prosazuje v pružnějších a menších organizacích (typicky v malých a středních podnicích, SME, Small and Medium Enterprise), než ve velkých „kolosech“, kde má vedení větší problém s udržením integrity zaměstnanců a obává se jejich izolace. Zajímavé je, že mezi kandidáty na práci na dálku z hlediska pozic ve firmě nepatří jen některé typické profese (namátkou editoři, překladatelé), ale také management nebo sekretářky. Jedním z hlavních problémů většího uplatnění práce z domova u nás je - kromě legislativy nedostatečná počítačová gramotnost. Pokud tedy chtějí firmy teleworking začít využívat, budou mnoha

5 svým zaměstnancům muset umožnit, aby se nejprve seznámili s informačními technologiemi, a teprve potom se budou moci zaměřit na využití teleworkingu i ve své firemní struktuře.

Výhody a nevýhody teleworkingu Teleworking přináší výhody i nevýhody jak pro zaměstnance a zaměstnavatele, tak i pro celou společnost.

Výhody a nevýhody pro zaměstnance Pro zaměstnance to většinou znamená práci v domácím, klidném a příjemném prostředí, kde se může dobře soustředit, protože není vystaven rušivým vlivům ostatních zaměstnanců, telefonů apod., které se pak mnohdy projevují na kvalitě a efektivitě práce při práci ve větších kancelářích, nebo otevřených kancelářských prostorách. Pracovník nemá pevně určený začátek a konec práce, čímž se také předchází konfliktům vznikajícím z důvodu pozdních příchodů nebo předčasných odchodů. Navíc je možné si práci rozložit na více časových celků podle osobní výkonnosti (biorytmu). Kromě toho se omezí náklady a stres při dojíždění do zaměstnání, z čehož zejména dojíždění automobilem ve špičkách má špatný vliv na bezprostředně navazující pohodu a výkonnost pracovníka. Snížení dopravy má rovněž příznivé dopady na životní prostředí. Tento způsob výkonu práce navíc mohou využívat také lidé handicapovaní na trhu práce – tělesně postižení, ženy na mateřské dovolené. Lidé nemají potřebu stěhovat se za prací, a tím se zabrání vylidnění oblastí, ve kterých je vyšší nezaměstnanost a které nejsou tolik atraktivní pro podnikatelské záměry.

Výhody a nevýhody pro zaměstnavatele Pro zaměstnavatele jsou nespornými výhodami vyšší výkonnost zaměstnance a jeho menší stres, a z hlediska nákladů nezanedbatelné úspory na pracoviště (pracovní místo, výpočetní technika, energie). Některé firmy zavádějí „kolující“ pracovní místa, kdy pro 100% zaměstnanců je k dispozici např. jenom třetina fyzických pracovních míst (stolů a počítačů), a zaměstnanci se u nich podle dohodnutého klíče střídají, tj. většinu času pracují z domova a pouze část své pracovní doby jsou fyzicky přítomni, a to u právě volného stolu, který si před tím zamluvili (hotelový systém). Přestože se náklady na provoz firmy snižují, zvyšují se naopak náklady na zajištění komunikačních prostředků, na vybavení zaměstnanců potřebným softwarem a hardwarem, zajištění ochrany firemních dat a zaškolení méně počítačově gramotných zaměstnanců. Zvýšení produktivity souvisí s absencemi v době nemoci. Lehce nemocní zaměstnanci by za normálních okolností nechodili do práce, lidé pracující doma však v práci většinou pokračují. Další výhodou je bezesporu možnost provozování zastoupení po celém světě bez velkých finančních nákladů, jelikož komunikace se uskutečňuje především prostřednictvím internetu nebo telefonu a je proto možné ji provádět v podstatě odkudkoliv, i z velmi vzdálených míst. Podmínkou je pouze technické vybavení pracovníka. S tím také souvisí možnost zaměstnavatele vybrat si své zaměstnance z většího počtu uchazečů, jelikož se nemusí omezovat jen na ty, kteří bydlí relativně blízko od sídla firmy. Každé pro má ale i svá proti. U práce na dálku více než kdy jindy je nezbytné se naučit disciplíně na straně zaměstnance tak, aby se nedal „svést“ domácím prostředím k lenivosti a odpočinku, ani svým vlastním pohodlným já, ani ostatními členy domácnosti. Ti zprvu nemusí chápat svůj vlastní závazek

6 vůči svému rodinnému příslušníkovi také jako „pracovníkovi“ ale musí se naučit respektovat požadavek: „NERUŠIT, JSEM V PRÁCI“. Na druhou stranu existuje i opačné nebezpečí, že pracovník vlastně nikdy z „kanceláře“ neodchází a pracuje neustále, protože má pracovní nástroje neustále po ruce. I tomuto nebezpečí je třeba čelit dobrými návyky, jako vyčlenění pracovního prostoru (pokoje nebo pracovního koutu), který se používá výhradně k pracovním účelům, a samozřejmě dobrým plánováním podle stanovených pracovních i osobních priorit. Pochopitelně i politika samotné firmy s ohledem na práci na dálku musí být taková, aby nezneužívala vyšší produktivity práce zaměstnanců pracujících část pracovní doby doma. Zaměstnavatel musí přistupovat k pracovníkům na dálku s důvěrou, že skutečně odvedou kvalitní a včasnou práci, byť nejsou přímo na pracovišti. Podobně jako u ostatních zaměstnanců by měla existovat dobrá měřitelnost vykonané práce, která slouží jak zaměstnavateli pro hodnocení finanční i celkové výhodnosti práce na dálku, tak samotnému pracovníkovi pro případné upravení návyků. Jedním z hlavních problémů, na který se u práce na dálku upozorňuje, je odcizení se týmu, pokud se lidé nepotkávají denně nebo alespoň jednou týdně (nejen na poradách, ale i v kuloárech). Zejména neformální diskuse a debaty mohou chybět oběma stranám, neboť chybí aktuální informace a pocit sounáležitosti. Pokud většina kolegů pracuje stejným způsobem, nemusí to být vcelku víc než obecný problém určité fyzické osamocenosti (předpokladem je samozřejmě dobrá a zavedená komunikace jinými způsoby: telefonicky, faxem nebo elektronickou poštou). V případě ojedinělých pracovníků na dálku ve firmě (jejich náplň práce je k tomu přímo určena: tvůrčí pracovníci, mimo operativu) je větší nebezpečí skutečného odcizení pramenícího z principu „sejde z očí, sejde z mysli“ a z typické lidské nedůvěry, zda ten druhý vůbec pracuje, pokud ho nevidím u jeho stolu.

Důležité informace •

•

•

•

Výběr místa – Protože v ní často budete trávit celý den, měla by být pracovna místem, na kterém se cítíte dobře, kde je dostatek ticha, světla, tepla, atd. Majitelé rodinných domů jsou ve velké výhodě, v bytě si namísto celé místnosti často budete muset vystačit s dobře zařízeným pracovním koutem. Pracovní disciplína – Buďte pilní, disciplinovaní, nepracujte příliš málo a především ne moc. Řada domácích pracovníků má vážný problém s tzv. workoholismem, což je jakási posedlost prací vyplývající z nedostatku pracovní sebekázně. Člověk musí pracovat, ale stejně tak musí i denně relaxovat. Přemíra stresu způsobuje řadu nemocí, psychické nevyjímaje. Setkávání s lidmi – Domácí práce logicky obnáší méně sociálních kontaktů než běžná pracovní docházka, což může rovněž vést k nepříliš pozitivním duševním stavům. Proto je důležité chodit ven, mezi lidi a dopřát si každý den, kromě již zmíněné relaxace, nějaký ten čas s rodinou nebo dobrými přáteli. Práce a rodina – Nejsou-li rodinní příslušníci součástí vaší domácí rodinné firmy, je nejlepší práci a rodinu zcela oddělit, tedy nezatěžovat okolí každým pracovním problémem či jinými negativními vlivy (hluk, zápach, atp.). Pracovním návštěvám by měl být vyhrazen vhodný denní čas a také podnikatelská telefonní linka by měla být oddělená. Časový posun – Spolupracujete-li externě s dalšími osobami a sami patříte k těm lidem, kteří preferují práci v noci, dohodněte se předem na způsobu vaší spolupráce. Jinak se totiž může stávat, že v době, kdy vám bude chtít kolega volat kvůli nějaké urgentní záležitosti, budete mít zrovna půlnoc.

Důležitým faktorem, který k rozvoji teleworkungu významně přispívá, je nebývalý rozmach komunikačních a informačních technologií. Ty umožňují vykonávat dříve nemyslitelné pracovní úkony z domu a rok od roku jsou tyto možnosti zajímavější. Jeden příklad za všechny: dnes je už možné dávat soukromé hodiny výuky prostřednictvím internetových videokonferencí, čímž může např. jediný učitel jazyků obsáhnout území celé České republiky, nebo i větší.

7 V blízké budoucnosti lze tedy očekávat nárůst počtu domácích pracovišť a s tím, jak bude tento způsob práce častější, i výraznější podporu ze strany státu. Jistě netřeba zdůrazňovat, že ti, kteří se do tohoto způsobu podnikání pustí jako první, budou mít výraznou konkurenční výhodu a získané vědomosti mohou časem prodávat dále.

Jak začít s teleworkingem: Vzhledem k tomu, že většina prací, které je možno vykonávat z domova, souvisí s využíváním výpočetní techniky, je pro každého teleworkera nutné osvojit si základní počítačové vědomosti.

Co by měl každý teleworker umět: 1. vytvářet a upravovat textové dokumenty v programu MS Word včetně práce s obrázky a vkládání tabulek 2. vytvářet, upravovat a pracovat v tabulkách programu MS Excel 3. vyhledávat informace na Internetu tj. ovládat program Internet Explorer 4. ovládat komunikaci pomocí PC a. využívat e-mail – program Outlook nebo Outlook Expres, ovládání schránky pomocí aplikací nabízených na různých portálech (Centrum,Seznam,Atlas atd) b. využívat další komunikační prostředky Internetu jako je posílání zpráv v reálném čase (ICQ) a telefonování přes internet (SKYPE) c. využívat chat, diskusní fóra a ostatní komunikační a informační možnosti Internetu 5. ovládat operační systém PC – MS Windows, případně nějaký program na práci se soubory (např. Total Commander) 6. umět ochránit svůj počítač před viry a spyware 7. zálohovat svá data na CD – „vypalovat CD“ 8. provádět základní údržbu svého PC Pro některé profese je dále nutné se naučit pracovat s programy určenými pro tvorbu a úpravu obrázků a fotografií CorelDRAW, Adobe Photoshop , Zoner atd., případně se naučit jiné programy dle požadavků zaměstnavatelů. Jedná se např. o firemní aplikace, které využíváte pomocí připojení ke vzdálené ploše atd.

8

Počítač a komunikace Základní funkcí internetu je komunikace. Tato komunikace má dnes velmi široké možnosti využití. Jedná se o posílání zpráv, souborů, obrázků, fotografií, videa, komunikaci na diskusních portálech, telefonování přes internet, videokonference atd. Komunikaci přes internet můžeme rozdělit do několika základních služeb: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

E-mail Chat Instant Messiging Telefonování přes internet Diskusní fóra Webové kamery

E-mail – elektronická pošta Elektronická pošta slouží k posílání textových zpráv s možností připojení souborů jako příloh. K využívání emailu potřebujeme vlastní e-mailový účet (poštovní schránku s elektronickou adresou) . E manilový účet můžeme získat dvojím způsobem. První cestou k získání elektronické poštovní schránky je je její bezplatné založení na některém z veřejných serverů ( Seznam.cz, Centrum.cz, Atlas.cz a další). E-maily je pak možné číst přímo v internetovém prohlížeči. Výhodou je dostupnost pošty na jakémkoli počítači připojeném k internetu, nevýhodou je nutnost být při práci s elektronickou poštou stále připojen on-line do internetové sítě. Druhou možností je získání e-mailového účtu od poskytovatele připojení k internetu. Tento účet většinou zřizuje zaměstnavatel. Zprávy si můžeme z naší poštovní schránky stahovat do svého PC přes program, který to umožňuje a kterému říkáme poštovní klient. S operačním systémem MS Windows získáme program Outlook Expres, případně si můžeme zakoupit program MS Outlook, který nabízí více možností než program Outlook Expres - viz dále. Fungování elektronické pošty lze přirovnat k běžné papírové poště. Uživatel napíše dopis. Tento dopis předá svému pošťákovi, což je program, odborně zvaný Mail User Agent (MUA). Uživatel si může vybrat z velkého množství pošťáků. Je to například program Outlook Express, MS Outlook a další. Pošťák odevzdá dopis na poště. Pošta je opět program zvaný Mail Transfer Agent (MTA). Takovýchto pošt je velké množství a jsou vzájemně propojeny. Dopis si mezi sebou předávají až dojde k poště, ve které má svou schránku příjemce. Z jeho schránky si dopis vyzvedne pošťák-příjemce a doručí jej příjemci. Ten si ho potom může přečíst.

9

Veřejné servery Nejznámější veřejné servery na kterých lze zdarma založit emailovou schránku jsou – Seznam.cz, Quck.cz, Atlas.cz, Centrum.cz nebo cizí servery, jako jsou např. Hotmail.com nebo Yahoo.com.

Založení schránky na serveru Centrum.cz Připojte se k internetu, spusťte internetový prohlížeč a přejděte na adresu www.centrum.cz. V pravé části hlavní stránky vyhledejte okénko e-mail a klepněte na odkaz Založit si nový e-mail. (obr.1)

Obr. 1

Načte se formulář (obr.2) , kde vepište požadované uživatelské jméno, heslo (pro kontrolu správnosti zadání se uvádí dvakrát) a vaše jméno a příjmení. Dále z nabídky vyberte kontrolní otázku a v dalším poli uveďte správnou odpověď. Ta vám pomůže v případě, kdy zapomenete vaše heslo k e-mailu. Seznamte se s podmínkami používání této služby a zatrhněte položku Souhlasím s podmínkami k užívání Centrum služeb a stiskněte tlačítko Pokračovat.

Obr. 2

10 V případě, že je zadané uživatelské jméno v systému již zaregistrováno, případně jste uvedli odlišná hesla, zobrazí se nová stránka (obr. 3), kde budete na chybu upozorněni. Dané údaje tedy opravte a stiskněte tlačítko Pokračovat.

Obr.3 Ve druhé části průvodce vepište oslovení, které bude použito při vašem přihlášení do systému.

Obr. 4 Do políčka v dolní části dalšího okna (obr. 4) pečlivě přepište text z obrázku vlevo. Přepsání textu z obrázku slouží jen jako ochrana před automatickými registracemi a uvedený text si nemusíte pamatovat.. Po vyplnění všech políček klepněte na tlačítko Pokračovat. V posledním kroku si můžete zatrhnutím vybrané volby nastavit automatické odesílání informací z různých oblastí. Stačí uvést vaše pohlaví, věk a zatrhnout požadovaný typ informací. Pro dokončení registrace stiskněte tlačítko Dokončit. Zobrazí se stránka (viz. obr. 5) se souhrnem důležitých informací – vaším uživatelským jménem, emailovou adresou a heslem. Chcete-li si všechny důležité údaje vytisknout, klepněte na tento odkaz. Otevře se nové okno s přehledem vašich registračních údajů a po chvilce se zobrazí dialog Tisk, kde vyberte tiskárnu a stiskněte tlačítko Tisk.

11

Obr. 5 Pro přihlášení k systému stiskněte tlačítko E-mail

Přihlášení do schránky na serveru Centrum.cz Pokud již máte schránku založenou, přihlásíte se do ní následovně. V prohlížeči internetových stránek přejdete na adresu www.centrum.cz (obr. 6) kde v části okna Přihlaste se ke svému účtu zadáte vaše uživatelské jméno, heslo a stisknete tlačítko Přihlásit.

Obr.6

12

Obsah poštovní schránky Zprávy v poštovní schránce jsou rozděleny podle kategorií do tzv. složek. Seznam složek vidíte na obrázku č. 9.

Obr. 9

Příchozí jsou dosud nevymazané zprávy, které Vám přišly. Nové, dosud nepřečtené zprávy jsou označeny tučným písmem. Ve složce Rozepsaná jsou uloženy vaše nedokončené zprávy tzn. zprávy, které jste ještě neodeslali. Ve složce Odeslaná jsou odeslané zprávy, které jste v minulosti někomu poslali, ale dosud nesmazali. Do Koše se přesunou vymazané zprávy, takže je ještě po nějakou dobu, můžete obnovit. Tuto složku obvykle systém pravidelně maže. Do složky Spam koš se přesouvá (vyhazuje) nevyžádaná reklama.

Napsání nové zprávy Pro napsání nové zprávy klepněte na tlačítko Napsat zprávu (obr.7).

Obr. 7

13 Načte se nová stránka (obr. 8) s formulářem pro vytvoření dopisu.

Obr. 8

Políčko komu je pro adresáta zprávy, políčko kopie může obsahovat adresu, kam chcete poslat kopii zprávy a do políčka slepá kopie napíšte adresu, na kterou chcete poslat kopii zprávy aniž by o tom adresáti v komu a v slepá kopie věděli. Pokud chceme do těchto políček napsat více adres, oddělíme je čárkou. Adresy pište ve tvaru např. [email protected]. Adresy z adresáře vyberte v roletovém menu a klikneme na tlačítko <<.

Pokud jste již odeslali několik zpráv, tak v témž roletovém menu máte nejpoužívanější adresy.

Signatury (podpisy) Je-li vaším zvykem připojovat k mailu signaturu neboli podpis (=několik řádek se jménem a kontakty na nás), učiníte tak ve spodní části stránky (ovšem je nutno mít nějaké signatury nastavené ovládací odkazy v levém sloupci NASTAVENÍ >> SIGNATURY).

Chcete-li rozepsaný e-mail uložit do složky Rozepsaná, stiskněte tlačítko Odložit. Pro odeslání zprávy použijte tlačítko Odeslat.

14

Operace se zprávami Základním ovládacím prvkem celého e-mailu je tzv. modrá lišta, která slouží k hromadným operacím se zprávami (obr.10).

Obr.10

Funkce modré lišty jsou vykonávány pouze nad zaškrtnutými zprávami (první sloupec tabulky výpisu zpráv). Mezi základní funkce modré lišty patří smazat (vymaže zaškrtnuté zprávy) a spam (reportuje systému spamy/nevyžádanou poštu a přesune zprávy do spamového koše). Ostatní funkce se nacházejí v menu další akce. Jedná se o přesun zpráv do složek, označení zpráv štítkem, označení zpráv jako přečtené/nepřečtené, barevné označení zpráv, obnovení dnes vymazaných zpráv (například omylem). Pokud chcete maily hromadně mazat, přesouvat do složek, označovat jako nepřečtené atd., využijte tlačítek či roletového menu modré lišty nahoře i dole pod výpisem zpráv. Pokud nějaké zprávy vymažete pomocí volby úplně vymazat, je možné je dostat zpět, pokud ještě týž den provedete volbu obnovit dnes vymazané.Máte také nově možnost barevně označit některé zprávy. K takové zprávě se poté vloží barevný čtvereček a zpráva tak bude odlišena od ostatních a už ji nepřehlédnete.

Výpis zpráv / čtení Na výpis zpráv se dostanete, z úvodní stránky po přihlášení do mail.centrum.cz, kliknutím na odkaz Číst poštu nebo kliknutím na název složky/štítku.

Výpis zpráv je zformátován do několika sloupců (obr.11): První sloupec slouží k označování zpráv. Pokud kliknete na symbol háčku v záhlaví, budou označeny všechny zprávy, pokud kliknutí zopakujete, výběr se zinvertuje, to se může hodit např. když budete chtít smazat všechny

15 zprávy kromě několika. V tomto sloupce může být též barevné označení zprávy. Podle dalších sloupců je možné zprávy třídit vzestupně i sestupně. Druhý sloupec slouží k indikaci, zda zpráva má či nemá přílohu a zda je důležitá. Dále zde máme sloupce odesilatele, předmětu (zobrazující též štítek a začátek zprávy, je-li předmět krátký), data přijetí e-mailu a jeho velikosti. Rozložení těchto sloupců je závislé též na módu zobrazení. Pro čtení konkrétní zprávy jednoduše kliknete na patřičný řádek výpisu zpráv.

Obr. 11

Zálohování a odesílání zpráv V dolní části stránky při odesílání zprávy se také nachází roletové menu, kde můžete nastavit, kam se odesílaný mail zazálohuje (pokud chcete nastavit „jestli odeslanou zprávu zálohovat“, tak v NASTAVENÍ >> NASTAVENÍ UŽIVATELE položkou „uchovávat odeslané zprávy?“).

Přílohy ke zprávě Je li třeba poslat se zprávou nějakou přílohu (např. obrázek nebo dokument), využijeme volbu PŘIPOJIT PŘÍILOHU nebo PŘIPOJIT VELKOU PŘILOHU (obr.12). Po stisknutí tlačítka připojit přílohu je třeba kliknout na tlačítko PROCHÁZET a v dalším okně vybrat přílohu kliknutím a potvrzením volby tlačítkem OTEVŘÍT.

Obr.12

16

Ke zprávě je možné připojit max . 40 příloh. Čím více a větších příloh, tím déle bude trvat odeslání zprávy . Při uložení zprávy do složky rozepsaná se neukládají přílohy.

Filtrování pošty Chcete si nechávat poštu přeposílat do jiné emailové schránky? Chcete aby zpráva z určité adresy se po příchodu přesunula automaticky do nějaké složky? Tak právě tato služba je pro vás ta pravá. Zde si nastavíte různá pravidla, která se provedou po příchodu zprávy do vaší emailové schránky, zcela automaticky a bez vašeho zásahu. Do sekce filtrování pošty se dostanete z hlavní nabídky menu > nastavení > filtrování pošty (Obr.10a):

Obr. 10a Pokud jste se dostali na přehled vámi nastavených filtrů, pak stačí pokud kliknete na Vytvořit nový filtr.Objeví se Vám stránka, kde nyní budete definovat váš filtr, který chcete nastavit. Stav: Políčko Stav filtru vám umožní definovat časové rozmezí, kdy má být filtr aktivní (funkční). V případě potřeby můžete zvolit filtr i jako neaktivní (nefunkční). Podmínka: Dalším políčkem je Podmínka - zde budeme definovat přesné znění a podmínky filtru . Po dokončení práce s e-mailem se nezapomeňte od systému odhlásit. Pro odhlášení klepněte v pravé horní části stránky na odkaz Odhlásit (Obr.13).

Obr.13

17

Nápověda Chcete zobrazit podrobný návod, jak pracovat s e-mailem na portálu Centrum.cz Přejděte na adresu mail.centrum.cz a pod okénkem pro přihlášení do systému stiskněte odkaz Průvodce e-mailem (obr.14)

Obr.14

18

MS Outlook Microsoft Outlook umožňuje 1. 2. 3. 4. 5.

přijímat, odesílat a uspořádávat poštu. plánovat čas s možností upozornění zadávat a uspořádávat adresář plánovat úkoly a vést záznamy o provedených operacích psát poznámky

Základní součásti prostředí MS Outlook Základní nabídka – soubor nabídek, pomocí kterých vyvoláte různé funkce programu, (Obr.15) Panel nástrojů – panely s tlačítky, které se zobrazují a skrývají v závislosti na činnosti, kterou provádíte Panel Outlook – nachází se při levém okraji a jsou na něm umístěni zástupci základních funkcí Outlook. Jedná se o funkční skupiny, které Outlook spravuje - Outlook Dnes, Doručená pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly atd. Hlavní okno – mění se v závislosti na činnosti, kterou provádíte. Další důležitou součástí pracovní prostředí je Panel složek.

Obr.15

19

Psaní dopisů Formulář pro psaní elektronických dopisů vyvoláte mnoha způsoby. Nejjednodušší je použít příkaz Nový – Poštovní zpráva

.(Obr.15) Tímto příkazem se vyvolá následující okno (obr.16):

Obr.16

Zde vyplňte následující položky: Komu – do tohoto pole zadejte elektronickou adresu příjemce (e-mail). Pokud chcete dopis poslat více příjemcům, napište za sebe jejich adresy oddělené středníkem. Kopie – pokud chcete někomu poslat kopii tohoto dopisu, jeho adresu vyplňte zde. Předmět – zde uveďte název dopisu. Je nepsaným pravidlem, že by toto pole mělo být vyplněno u každého dopisu a mělo by krátce, ale výstižně charakterizovat obsah dopisu. Příjemci pak toto pole slouží k orientaci v dopisech. Samotné sdělení dopisu pište do velkého okna pod Předmětem. Dopis pište jako jakýkoliv dokument. Jen dbejte na několik pravidel. Prvním z nich je formát dopisu. Dopis v Outlooku můžete psát ve třech formátech: HTML – to je formát, jakým jsou tvořeny stránky služby WWW. Tento formát použijte jen tehdy, když 100% víte, že příjemce má poštovního klienta (například Outlook), který s dopisy v tomto formátu umí pracovat. V opačném případě dojde k tomu, že dopis pro příjemce bude nečitelný

20 formát RTF – jedná se o formát, kdy můžete pro text používat různé druhy formátu (druh písma, řez písma, zarovnání, ...). Opět zde však platí to stejné co u formátu html. Pokud si nejste jisti, zda dokáže tento formát příjemce přečíst, tak ho nepoužívejte prostý text – dopis v tomto formátu dokáže přečíst každý příjemce. Použijte ho tedy, pokud posíláte dopis někomu neznámému, nebo nevíte, jakého klienta používá Výběr formátu se používá v poli se seznamem

.

Dále můžete u dopisu určit jeho důležitost pomocí těchto tlačítek: . Pokud stisknete tlačítko s vykřičníkem, bude dopis označen jako důležitý. Pokud zvolíte modrou šipku, bude dopis označen jako nedůležitý. Toto se u příjemce projeví tak, že u hlavičky dopisu uvidí stejný symbol (tedy pokud to jeho poštovní klient umožňuje). Celý dopis odešleme tlačítkem Odeslat.

Připojení přílohy K dopisu můžete připojit jakýkoliv soubor. Může to být dokument, obrázek, sešit. Připojení k dopisu proveďte při psaní dopisu tlačítkem

. Po jeho stisknutí se zobrazí toto okno (obr.17) :

Obr.17 Zde vyberte soubor, který chcete připojit a stiskněte tlačítko Vložit. Soubor se vloží do dopisu, což poznáte podle řádku Připojit:(Obr. 18)

Obr.18 Při připojování souborů bychom upozornili na jeden důležitý fakt. Je dobré se vždy podívat na velikost připojeného souboru. Pokud je tento soubor velký řádově ve stovkách kB nebo dokonce MB, dobře si

21 rozmyslete, zda ho opravdu chcete příjemci poslat. Uvědomte si, že někteří lidé jsou k internetu připojeni přes telefonní linku. A pro ně stahování souboru o velikosti 1 MB může být otázka i 10 minut. Mnohdy se mu to ani nepovede a on bude tímto velmi rozladěn. Při posílání velkých souborů se proto důkladně přesvědčte, že adresát je schopen a ochoten tuto přílohu přijmout.

Přečtení dopisu Pokud máte zapnutý Outlook, informuje vás o tom, že vám přišla pošta ikonkou v oznamovací oblasti na hlavním panelu. Poklepejte na tuto ikonu. Na ploše se objeví Outlook a zobrazí poštovní schránku (obr.19):

Obr.19 Zde máte možnost prohlížet si seznam dopisů, které vám přišly. Dopisy, které jsou normálním písmem a s ikonkou otevřené obálky jste již četli. Naopak dopisy s ikonou zavřené obálky jste ještě neotevřeli. O každém dopise zde máte základní informace: kdo jej poslal, jeho předmět, kdy byl přijat. V dolní části okna pak můžete vidět náhled dopisu. Náhled je vlastně obsah dopisu. Dopis si tedy můžete prohlédnout již v tomto náhledu. Když si chcete dopis přečíst, poklepejte na jeho název. Otevře se okno s celým dopisem (obr.20):

Obr.20

Zde si můžete dopis přečíst. Kromě toho můžete na dopis odpovědět (tlačítko Odpovědět) nebo ho poslat někomu jinému (tlačítko Předat dál).

22

Zobrazení přílohy Příloha je u příchozího dopisu signalizována sponkou vedle hlavičky dopisu. Pro zpracování přílohy dopisu si dopis nejdříve otevřete:

Obr. 21

Zde vidíte, že jako příloha je k dopisu přiložen soubor xls10.zip (obr.21). Pokud si ho chcete prohlédnout, poklepejte na název přílohy. Otevře se okno (obr 22):

Obr.22 Zde si vyberte, zda přílohu chcete Otevřít (soubor se ihned zobrazí) nebo jen Uložit do svého počítače Poznámka: Při práci s přílohami je důležité postupovat velice opatrně. V současné době se prostřednictvím elektronické pošty šíří množství virů a to především pomocí příloh k dopisu. Proto, pokud jde o nevyžádanou poštu nebo dokonce anglicky psaný dopis, raději ho hned smažte. Dobré je také mít na počítači nainstalovaný kvalitní antivirový program.

23

Adresář - zaznamenání a uspořádání kontaktů Při práci s elektronickou poštou můžeme snadno organizovat elektronické adresy. Program Outlook má v sobě zabudovanou správu adres. Slouží k tomu nástroj zvaný Adresář. Adresář zobrazte příkazem Nástroje – Adresář (nebo zkratkou Ctrl+Shift+B). Zobrazí se toto okno (obr.23):

Obr 23 Pokud chcete do Adresáře přidat nový kontakt, proveďte to z okna Adresáře ikonou

.

Zobrazí se toto okno (obr.24):

Obr. 24 Zde si vyberte zda chcete vytvořit Nový kontakt nebo Distribuční seznam (ten vytváříte tehdy, chcete-li mít skupinu kontaktů pod jedním názvem). Nově vytvořená položka se přidá do složky Kontakty. Tato s ložka slouží právě k organizaci kontaktů. Po stisknutí tlačítka OK se zobrazí následující formulář (obr.25):

24

Obr.25 Zde můžete vyplňovat velké množství údajů o našem kontaktu. Pro potřeby elektronické pošty však stačí jen El. pošta (sem vložte elektronickou adresu). Užitečné je také vyplnit pole Celé jméno (pod tímto jménem se bude kontakt zobrazovat). Po provedení zápisu vše uložte pomocí tlačítka Uložit a zavřít. Ke stejnému oknu se dostanete pomocí příkazu Nový – Kontakt z hlavního okna Outlooku. Nový kontakt se přidá do složky Kontakty, kde si jej také můžete prohlížet, upravovat a rušit. Další možností, jak vložit rychle elektronickou adresu do kontaktů, je přímo z dopisu. V otevřeném dopisu klepněte pravým tlačítkem myši na libovolnou elektronickou adresu (ať už v kolonce Od nebo Komu případně Kopie). Objeví se tato nabídka (obr.26):.

Obr. 26 Vyberte příkaz Přidat do kontaktů. V tom okamžiku se otevře opět okno (obr.27): s novým kontaktem. Vy doplňte pouze podrobnosti o kontaktu:

25

Obr. 27

Rychle vytvoření dopisu pro konkrétního adresáta Nejjednodušší způsob, jak napsat dopis pro konkrétního adresáta, je najít si ho ve složce Kontakty. Potom na tento kontakt klepněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte příkaz Nová zpráva této osobě: (obr. 28)

Obr.28 Okamžitě se zobrazí formulář nového dopisu s již předvyplněnou adresou v poli Komu. Pokud chcete doplnit adresáta z adresáře v době návrhu dopisu, využijte k tomu tlačítko Komu. Stisknutím tohoto tlačítka si zobrazíme toto okno (obr. 29):

26

Obr, 29 Zde nalistujte příslušný kontakt a stiskněte tlačítko Komu ->. Takto můžete umístit do pole příjemci zprávy i více kontaktů. Distribuční seznam Pokud pravidelně posíláte zprávy určité skupině osob, vytvořte si tzv. Distribuční seznam. Ten vytvořte v adresáři tlačítkem . V následném okně si vyberte položku Nový distribuční seznam a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se toto okno(obr. 30):

Obr. 30

27 Distribuční seznam nejdříve pojmenujte v poli Název (obr. 31). Dalším krokem je přidat do něj členy. Můžete: přidat členy s adresáře pomocí tlačítka Vybrat členy (obr. 32):

Obr. 31 V levém sloupci najdete kontakt a pomocí tlačítka Členové -> jej vložte do distribučního seznamu.

Obr. 32 Jakmile máte vybrány všechny členy seznamu, tlačítkem Uložit a zavřít, seznam umístíte do složky Kontakty. Distribuční seznam se používá jako kterýkoliv kontakt. Můžete tedy přímo pro něj psát dopis nebo ho vložit do dopisu stejným způsobem, jako jakýkoliv jiný kontakt.

28

Organizace času – kalendář Kalendář aplikace Microsoft Outlook umožňuje používání kalendáře a plánování, která je plně propojeno s elektronickou poštou, kontakty a ostatními funkcemi a spustíme ho kliknutím na ikonu Kalendář v levé části pracovního okna v oblasti zástupců v kategorii Hlavní zástupci.

Obr 33 Pomocí Kalendáře (obr. 33)můžete provádět: Plánování akcí V Kalendáři aplikace Outlook můžete klepnout na libovolné časové pole a začít psát stejným způsobem, jako kdybyste záznamy zapisovali do diáře. Stejnou akci můžeme vyvolat i kliknutím na položku Nový v panelech nástrojů. (obr. 34) Můžete zvolit upozornění na události, schůzky a zvláštní události pomocí zvukového znamení nebo zprávy. Jednotlivé položky lze odlišit barvami. Organizování schůzek Formulář žádosti o schůzku vyvoláte rozbalením nabídky u položky Nový v panelu nabídek a kliknutím na volbu Žádost o schůzku. (obr. 35) V Kalendáři vyberte čas, vytvořte událost a vyberte osoby, které chcete pozvat. Po odeslání oznámení o schůzce pozvaným účastníkům pomocí elektronické pošty se v jejich složce Doručená pošta zobrazí žádost o schůzku. Jakmile ji otevřou, aplikace Outlook je upozorní, pokud schůzka koliduje s existující položkou v jejich složce Kalendář. Klepnutím na tlačítko mohou účastníci schůzku přijmout, nezávazně přijmout nebo odmítnout.

29

Obr.34

Obr. 35

30

Úkoly Úkoly spustíme kliknutím na ikonu Úkoly v levé části pracovního okna v oblasti zástupců v kategorii Hlavní zástupci

Obr. 36 Agenda Úkoly umožňuje zadat jednotlivé pracovní i mimopracovní úkoly a sledovat proces jejich zpracování. Úkol může být jednorázový nebo opakovaný. Opakovaný úkol se může opakovat v pravidelných intervalech nebo na základě data dokončení předchozího úkolu řady. Kromě vytváření vlastních úkolů můžete vytvářet úkoly, které přidělíte jiným uživatelům. Lze to provést odesláním úkolu jiné osobě. Osoba, která zadání úkolu obdrží, se stane dočasným vlastníkem úkolu. Ten může úkol odmítnout, přijmout nebo přidělit jiné osobě. Formulář pro zadání úkolu vyvoláte kliknutím na položku Nový v panelu nabídek (obr. 36), nebo kliknutím na prázdný řádek pod seznamem úkolů.

31

Poznámky Agenda poznámky (obr.36) umožňuje zadávat a uchovat poznámky ve vašem PC. Její vyvolání a ovládání je velmi podobné agendám Kalendář a Úkoly.

Obr. 37

POP3 a SMTP POP, čili Post Office Protocol, slouží k tomu, aby klient získával z e-mailového serveru své zprávy a ukládal si je na svůj počítač. Jedná se tedy o stažení zpráv ze své emailové schránky do Vašeho poštovního klienta (M.Outlook, Outlook Express aj.). SMPT naopak obvykle slouží k odesílání vašich zpráv od poštovního klienta na e-mailový server.

Výhody POP3 Výhodou využívání protokolu POP3 je v tom, že v době kdy si emaily čtete a odepisujete na ně, nejste k internetu připojen. Připojení probíhá při přijímání a odesílání zpráv. Tím se sníží doba i náklady pro připojení k internetu.

Aktivace služby POP3 Služba POP3 je zcela zdarma. Možnost jeho využívání získáváte při založení emailové schránky na Centrum.cz.

Adresa POP3 serveru Adresa POP3 serveru je: pop3.centrum.cz uživatelské jméno: stejné jako na centrum.cz heslo: stejné jako na centrum.cz Jako SMTP server si nastavte server, který Vám poskytl Váš poskytovatel připojeni do internetu. V případě Volného to je smtp.volny.cz, nebo smtp.quick.cz pro Quick. Používáte-li připojení přes Centrum.cz, nastavte si ismtp.centrum.cz.

32

Nastavení SMTP serveru pro MS Outlook Spustíme si MS Outlook a přejdeme na seznam Účtů elektronické pošty.(obr. 38)

Obr. 38

Zde necháme zobrazit existující, nebo přidáme nový účet (obr. 39).

Obr.39

33

Obr.40 Pokud máme již existující účet klikneme na Změnit..., pokud chceme účet vytvořit klikneme na Přidat... (obr.40)

Zde si vyplníme všechny údaje na základě informací od provozovatele e-mailu u kterého jste se registrovali a od kterého chcete schránku spravovat. Po té, co vyplníte všechny údaje, klikněte na Další nastavení. (Obr.41)

34

Obr.42

Zde klikněte do políčka Přihlašovat se jako> a do kolonky Uživatelské jméno zadejte slovo: „uživatel“ a do kolonky heslo slovo: „heslo“ na konec vše potvrďte a je hotovo (obr.42) . Na následujícím obrázku vidíte příklad nastavení pro e-mailovou schránku založenou na serveru Centrum.cz (obr.43) . (Viz příklad založení schránky na komerčním serveru uvedeny výše.)

Obr.43

35

Přehled nejznámějších POP3 a SMTP serverů a. Portály Jméno Portálu POP3

SMTP

Centrum.cz

pop3.centrum.cz ismtp.centrum.cz

Seznam.cz

pop3.seznam.cz smtp.seznam.cz

Quick.cz

pop3.iol.cz

smtp.iol.cz

Volny.cz

pop3.volny.cz

smtp.volny.cz

Atlas.cz

pop3.atlas.cz

smtp.atlas.cz

Tiscali.cz

pop3.tiscali.cz

smtp.tiscali.cz

b. Mobilní operátoři Operátor POP3

SMTP

Eurotel

smtp.etmail.cz

pop3.etmail.cz

T-mobile pop3.t-email.cz

smtp.t-email.cz

Vodafone pop3.vodafonemail.cz smtp.vodafonemail.cz

c. Poskytovatelé připojení Provider

POP3

SMTP

ČRa (BlueTone)

----------

mail.bluetone.cz

CONTACTEL(GTS) pop3.a-contact.cz smtp.a-contact.cz GTS Novera

ipop3.sbone.cz

ismtp.sbone.cz

UPC

pop3.chello.cz

smtp.chello.cz

Český Telecom

pop3.iol.cz

smtp.iol.cz

Karneval

mail.karneval.cz

mail.karneval.cz

36

Chat Chat je způsob on-line komunikace více lidí najednou na internetu. Představte si dům plný jednotlivých místností, kde na dveřích je vždy napsáno o jakém tématu se baví lidé uvnitř místnosti a vy máte možnost vstoupit do kterékoli z těchto místností a přidat se do hovoru. Tento model je použit pro chatování s tím rozdílem, že vy nechodíte po skutečném domě ale navštěvujete pomyslné místnosti v pomyslném domě na internetu. Chatovat lze na portálech nebo stránkách k tomu určených. Chat (čteme „čet“) je tedy internetový diskusní prostor, kde si můžeme s ostatními připojenými uživateli vyměňovat krátké zprávy – svým způsobem i povídat. Na serverech , jako jsou Lide.cz nebo Xchat.cz je k dispozici mnoho chatovacích místností, do kterých se můžete přihlásit. Účastník se zaregistruje pod svým jménem nebo pod nějakou přezdívkou (anglicky - nick, nickname) a píše do textového pole své příspěvky. Ty se ihned objevují na stránce a ostatní na ně reagují. Příklad využítí této služby si ukážeme na serveru xchat.cz - jedné ze služeb, které nabízí server Centrum.cz

Základní pojmy: Registrace K tomu, abychom mohli prostřednictvím služby XChat komunikovat, potřebujeme přezdívku. Pro chatování je zažitý anglický překlad slova „přezdívka“ – „Nick“ který budeme používat i my v našem příkladu. Pod tímto Nickem budeme na XChatu vystupovat. Do místnosti můžeme nahlédnout i bez přihlášení, ale pro využití všech možností XChatu si založíme svou vlastní přezdívku prostřednictvím registračního formuláře , který najdeme na www.centrum,cz pod heslem xchat (obr.44) .

Obr.44

37

Místnost V místnosti (obr.45) .se píše text, který se posílá všem lidem v místnosti nebo pouze vybrané osobě. Zobrazování textu, který píšete vy nebo někdo jiný v místnosti do spodního okna, je vidět v hlavním největším poli okna. Jak využít nejlépe všechno, co místnost nabízí? Stránka je rozdělena do tří oblastí: chatovací okno (nebo-li sklo) - největší plocha obrazovky, v níž se vypisuje to, co píšete vy a ostatní uživatelé v místnosti spodní pruh - tady se píše to, co chcete, aby bylo v chatovacím okně zobrazeno menu vpravo - obsahuje tlačítko Moje menu, které slouží pro přístup k nastavení, poznámkám, vzkazům, vyhledávání, nápovědě, dalším místnostem atd.). Dále je zde tlačítko Odejít, které slouží pro opuštění místnosti. Dále jsou zde tři záložky: Uživatelé - zde jsou vypsáni všichni uživatelé v této místnosti. Oblíbení - zde jsou vypsáni všichni uživatelé - přátelé - které máte uloženy v poznámkách a je u nich nastaven příznak VIP. Správce - tato záložka se zobrazuje pouze aktuálnímu správci místnosti, obsahuje položky potřebné pro správcovství.

Obr.45

38 Co je správce Správce místnosti je člověk který se účastní debaty v místnosti a má právo zakročit jestliže některý z účastníků debaty se nechová podle stanovených pravidel debaty v místnosti. Správci mohou uživatele z místnosti i vykázat. Pokud daný uživatel mírně porušuje pravidla, měl by být předem upozorněn na to, že nějakým způsobem provinil, popř. by mu mělo být vysvětleno, že to co činí, není na XChatu dovoleno. Když návštěvník nereaguje a pokračuje i nadále v nevhodném chování, využije správce místnosti svého práva a uživatele „vykáže“ z místnosti. Správce nesmí svých práv zneužívat. Ve stálých místnostech je zakázáno neoprávněně či bezdůvodně zamezovat vstupu do místnosti. V nestálých místnostech záleží na správci, koho tam nechá, při vyhazování nechtěných jedinců nemusí varovat. Výjimkou je cílené vyházení celé místnosti. Stálí správci Každá stálá místnost XChatu má nárok na určitý počet stálých správců , aby zde udržovali pořádek a nedopustili možné zneužití funkce správce místnosti z řad uživatelů, zamezili možnému atakování konkrétní místnosti a svou přítomností tak vytvářeli lepší, bezpečnější a kultivovanější XChat, vzhledem k jeho dalšímu růstu. Stálého správce dosazují a odebírají administrátoři XChatu většinou po dohodě s již zvolenými stálými správci či na jejich popud. Pokud se nedokáží shodnout, lze ve výjimečných případech přistoupit k vypsání ankety. Její výsledek pak slouží pro informaci, není povinnost se jím řídit. Psaní v místnosti

Obr 46 Obsah spodní lišty je přímo pro psaní textu „na sklo“(obr.46). To, co je napsáno a odesláno, se objeví po automatickém obnovení v hlavním okně. Napište tedy něco do textového pole v okně (1), vedle svého nicku a pak už jen klikněte na tlačítko Poslat (2) nebo stiskněte klávesu Enter na klávesnici a text je odeslán. Pokud chcete psát jen vybrané osobě, aby to ostatní neviděli, vyberte si ji z roletky. Jinak je postup stejný jako při veřejném psaní. Když s ním chcete psát neustále a nechce se vám ho pořád dokola vybírat, zvolte ho jednou a klikněte na čtvereček nalevo. Když je v místnosti víc lidí, je lepší pro větší přehlednost psát před text ještě přezdívku osoby, které je text určen.

39

Instant Messiging ICQ komunikační program ICQ je vynikající komunikační nástroj, vytvořený před několika lety malou izraelskou firmou, kterou tvořili tři studenti. Jejich programu si všiml americký gigant na poli poskytování internetu, celou firmu koupil za neuvěřitelných 290 miliónů dolarů a ICQ bezplatně věnoval svým uživatelům. Jeho název je odvozen od anglického „ I seek you“ = „já hledám tebe“.

Základní myšlenkou ICQ je umožnit dvěma lidem „povídat si“ na dálku v reálném čase pomocí klávesnice. Je to podobné, jako když si s někým vyměňujete v rychlém sledu sérii sms zpráv. Výhody ICQ oproti telefonu jsou zřejmé — na počítačové klávesnici se rychleji píše a za odeslané zprávy nikomu neplatíte. Díky stále rychlejšímu připojení a možnosti posílat snadno větší objemy dat přibyly postupně k tomuto jednoduchému programu další funkce. Dnes jich je již dlouhá řada: přes ICQ můžete posílat soubory, „telefonovat“ si (služba „ICQ Voice“), psát si s několika lidmi najednou („ICQ Chat“) a mnoho dalšího. Celý systém ICQ je spravován centrálně ze serveru www.icq. com. Ten vám při registraci přidělí univerzální internetové číslo (UIN), které tvoří základ práce celého systému ICQ. ICQ je dnes nejpoužívanější program pro komunikaci přes internet.

INSTALACE ICQ 1. Prvním krokem instalace ICQ je stažení instalačního programu z internetu ( např. www.stahuj.cz ) (obr.47).

Obr 47

2. V následujícím okně kliknete na odkaz http://ftp.icq.com a potvrdíte volbu Spustit (obr.48).

40

Obr 48

3. V dalším kroku opět potvrdíte volbu spustit (obr.49).

Obr. 49 4. V následujícím kroku (obr.50) ponechte zadané nastavení a klikněte na tlačítko NEXT.

Obr. 50

41 5. V tomto okně (obr.51).se nachází licenční smlouva, pokud s ní souhlasíte klikněte na tlačítko Next

Obr. 51

6. V průběhu instalace programu ICQ na Váš počítač do ničeho nezasahujte (obr.52).

Obr. 52

42 7. Po dokončení instalace ICQ se objeví toto okno (obr.53). Pokud nemáte vytvořen svůj účet ICQ musíte v tomto okně kliknout na tlačítko Get an ICQ Number (vytvořit účet).

Obr. 53

8. V následujícím kroku vyplňte informace o Vaší osobě (obr.54).

1.

email ( je povinné )

2.

heslo 6-8 znaků, lze použít čísla i písmena ( je povinné )

3.

stejné heslo pro ověření překlepu ( je povinné )

4.

program si bude pamatovat naše heslo

5.

přezdívka / nick ( je povinné )

6.

křestní jméno

7.

příjmení

8.

datum narození

9.

pohlaví

43

1 2 3

4

5 6 8 7 8 8 9 8

Obr. 54 Pokud máme vše vyplněné klikneme na tlačítko Next.

7. V následujícím formuláři (obr.55).vyplňte několik dalších údajů. Údaje označené červenou hvězdičkou jsou povinné. 1.

země, město, stát

2.

jazyky, které ovládáte

3.

vyberte otázku

4.

odpovězte na vybranou otázku

5.

přepište autorizační kód z obrázku

44

1 8 2 8 3 8 4 8

5 8

Obr. 55 . Pro další pokračování klikněte na tlačítko Next

Obr. 56

45

10. Zaznamenejte si Vaše číslo ICQ a klikněte na Finish (obr.56).

12. Na obrazovce se Vám objeví okno programu ICQ s anglickým ovládáním. (obr.57).

Obr. 57

13. Podobným postupem, jakým jsme instalovali program ICQ nainstalujte program lokalizace , který vám převede programu do češtiny. Odkaz na tento program naleznete na adrese www.stahuj.cz pod položkou ICQ. Jedná se o odkaz : ICQ 5.10 CZ lokalizace 3000CZ Instalací vás provede instalační program.

46 Po instalaci češtiny bude mít program následující podobu (obr.58).:

Obr. 58

Ovládání programu ICQ Přidání nového kontaktu V programu lze vytvořit seznam kontaktů se kterými chcete komunikovat. Váš seznam je uložen na serveru a kdykoliv se přihlašujete v programu ICQ přes svoje číslo, ISQ si tento seznam přátel načte. 1. Spustíme volbu Najít uživatele – Přidat do seznamu, kterou najdeme v položce Kontakty v základní nabídce programu (obr.59).

Obr 59

47

Otevře se okno pro přidání uživatele ve kterém můžeme vyhledat uživatele podle různých kritérií. V první záložce nazvané Přidat/pozvat uživatele můžete vyhledávat podle čísla ISQ a e-mailu (obr.60).,

Obr 60 V druhé záložce nazvané Hledat lidi můžete vyhledávat podle jména , příjmení atd.(obr.61).

Obr 61 Vyhledání kontaktu ze serveru ISQ zahájíme tlačítkem Hledání. Výsledky hledání se vám objeví ve spodní části okna(obr.62).

48

Obr 62 Vybereme si správný kontakt a klikneme na tlačítko Přidat uživatele. (obr.62). Zobrazí se vám kontrolní okno s číslem ICQ, přezdívkou a e-mailem přidávaného člověka (obr.63).

Obr 63

49 V tomto okně máte možnost si přidávaný kontakt začlenit do nějaké skupiny. Klikneme na tlačítko Další. Někteří uživatelé vyžadují autorizaci. Tito lidé vám musí povolit přidání svého kontaktu do vašeho seznamu. Takovým uživatelům se žádost o autorizaci odesílá automaticky. Po potvrzení tlačítkem Hotovo se vám vybraný kontakt objeví v hlavním panelu ISQ (obr.64).

Obr 64 Tento uživatel se vám zobrazí v seznamu lidí, se kterými chcete komunikovat a vy mu můžete začít posílat zprávy prostřednictvím ICQ (obr.65).

Obr 65

50 Vlastní komunikace Dvojím kliknutím myši vyberete z vašeho seznamu člověka, se kterým chcete komunikovat a ukáže se vám následující okno pro konverzaci (obr.66).

1

3

6 4

7 8 2

5

Obr. 66 Základní ovládací prvky ICQ (obr.66): 1.

Informace o uživateli se kterým komunikujete

2.

Informace o vás

3.

Část okna, kde se zobrazují příchozí zprávy.

4.

Část okna, kde píšeme svoje zprávy

5.

Kliknutím na tlačítko Poslat zprávu odešleme.

6.

Vložení smajlíka

7.

Nastavení zpráv

8.

Historie zpráv

Stavy ICQ Stav říká všem uživatelům ICQ, kteří vás mají ve svém seznamu, zda jste pro ně v této chvíli dostupní či nikoli. Můžete ho nastavit kliknutím na symbol květiny ve stavové liště. (obr.67) a máte následující možnosti:


Dostupný/Připojen – Ostatní uživatelé vidí že jste ONLINE.




Nepřítomen – Při zapnutí této volby ostatní uživatelé vědí, že máte ICQ zapnuté ale zřejmě jste si na chvilku odskočil. Na novou zprávu budete upozorněni.




N/A (Déle nepřítomen) – Tento režim označuje delší nepřítomnost. Na novou zprávu budete upozorněni.




upozorní blikající ikona nebo zvukový signál.


Obr.67

Soukromí – Ostatní uživatelé vás vidí jako offline, i když jste připojen k ICQ. Na příchozí zprávy vás

Nepřítomen – v tomto stavu budete odpojeni od ICQ a nemůžete přijímat žádné zprávy.

51

Telefonování přes internet Skype Skype je program zaměřený na telefonování zdarma přes internet. Dá se použít i k rychlé textové komunikaci a posílání souborů. Program je zdarma. Možnosti telefonování Skypem -

ze Skype na Skype zdarma, na klasický telefon levně pokud vlastníte web-kameru, můžete používat Skype i jako videotelefon během telefonování můžete psát textové zprávy dalším lidem v síti Skype za poplatek si můžete zřídit Skype-číslo, na které se vám do počítače půjde dovolat z klasických telefonních sítí

Skype je pravděpodobně nejrozšířenější program sloužící k hlasovému spojení mezi dvěma počítači. Základní myšlenka je stejná jako u klasického telefonu. Telefonování pomocí Skype má dva hlavní rozdíly — nemusíte si psát ani pamatovat žádná čísla (lidé se identifikují pomocí uživatelských jmen a program všechny vaše kontakty ukládá, takže jsou snadno dostupné) a hlavně v rámci sítě Skype voláte zcela zdarma. Stačí vám jen počítač se zvukovou kartou (většina dnešních PC ji má integrovanou), internet, reproduktory či sluchátka a mikrofon. Mimo hlasového spojení si můžete s uživateli sítě Skype vyměňovat textové zprávy nebo posílat soubory — podobně jako u ICQ. Pro náročnější uživatele, kteří tráví u počítače hodně času a chtějí výrazně snížit své výdaje za telefon, připravil Skype relativně nedávno možnost uskutečňovat spojení do a z klasických telefonních sítí. Mimo hovorů je tu i možnost posílat SMS. Tyto služby jsou zpoplatněny, pro jejich použití musíte nakoupit tzv. „Skype kredit“, podobně jako u mobilních telefonů. Skype tedy umožňuje rozhovory, ale abyste mohli komunikovat, potřebujete mikrofon, který připojíte na mikrofonní vstup svého počítače, a také nějaké reproduktorky, abyste slyšeli, co vám druhá strana říká. Minimální systémové požadavky na PC jsou: procesor 400MHz, 128MB RAM, 15MB diskového prostoru a internetové připojení. Instalace je snadná a po instalaci je Skype hned připraven k použití. Je vhodné vyzkoušet nastavení zvuku - aby vás bylo na druhé straně slyšet. Instalaci provedeme ve čtyřech krocích: 1. 2. 3. 4.

Získání instalačního programu Instalace programu Vytvoření účtu Nastavení programu

Instalační program Nejprve potřebujeme mít co instalovat, proto si musíte obstarat instalační program. Ten je poskytován pod licencí freeware, takže je zcela zdarma. Stáhnout se dá z mnohých stránek, originální web programu je www.skype.com/download/, ale je k dispozici i na www.skype.cz, kde je k dispozici čeština pro tento program, pokud by nebyl součástí instalace. Po najetí těchto českých stránek stačí kliknout na odkaz Stáhnout (horizontální menu pod logem). Na další stráce si vyberte podle svého operačního systému. Bude vám zobrazena stránka s popisem, požadavky na počítač a hlavně odkaz na samotný program (pro MS Win 2000/XP 9,7MB). K dispozici jsou instalační programy pro operační systémy Windows 2000/XP, Mac OS, Linux. Vybraný program uložte do vhodného adresáře - abyste jej v dalším kroku nalezli!

52 Instalace programu SKYPE 1. Když máme instalační program uložen na svém PC, můžeme přejít k samotné instalaci. Před instalací ukončete všechny samostatné programy a najděte si instalační program pro Skype, jež otevřte. Mělo by se vám objevit následující okno (obr.68). Pokud nemáte vybrán český jazyk, vyberte jej ze seznamu a klikněte na Další >.

Obr 68

2. Nyní přejdeme k další části (obr.69), což je zaškrtnutí volby Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy a odkliknutí tlačítka Další >.

Obr 69

53

3. Tady si můžete změnit umístění cílové složky (obr.70)., do níž bude program Skype nainstalován. Pokud proti této standardní složce nemáte námitky, klikněte na Další >.

Obr. 70

4. Nyní máte možnost zrušit označení možnosti Spustit Skype když počítač startuje, což vám doporučuji - když tento program budete potřebovat, tak si jej zapnete sami. Pokud tuto volbu ponecháte zaškrtnutou, program Skype se automaticky spustí při každém startu počítače, aniž by se na něco ptal. Kromě toho, že toto spuštění zbytečně zabírá paměť počítače, je také nebezpečné, protože zvyšuje riziko napadení vašeho počítače nějakým virem (používání programu nebezpečné není, nebezpečné je nechat jej bez dozoru spuštěný, když jej zrovna nepoužíváte). Pokud nechcete zástupce programu na ploše, zrušte tuto volbu také. Potom klikněte na Další > (obr.71).

Obr 71

54 5. V následujícím kroku ponechte zaškrtnutou možnost Spustit aplikaci Skype a dokončete instalaci kliknutím na tlačítko Dokončit (obr.72).. Skype se spustí (pokud jste nezrušili volbu Spustit aplikaci Skype), abyste si mohli vytvořit svůj uživatelský účet a začít telefonovat.

Obr 72

55

Vytvoření účtu Nyní máme samotný program nainstalovaný (obr.73).a čeká volba Skype jména. To provedete kliknutím na text Nemáte Skype jméno?. Předtím zrušte zaškrtnutí voleb Přihlásit mne při spuštění Skype a Spustit Skype při startu počítače - pokud to nepožadujete..

Obr 73

Pokud již Skype jméno máte, vyplňte jej do příslušné kolonky, do další napište své heslo a přihlaste se. Pro vytvoření svého účtu si zvolte své Skype jméno, jehož délka musí být v rozmezí 6-32 znaků, musí obsahovat alespoň jedno písmeno (samotné číslice vám to nedovolí) a musí být jedinečné, tedy nesmí jej používat žádný uživatel.

56 V dalším kroku vyplňte heslo a zaškrtněte dolní volbu Ano, četl jsem a souhlasím s Skype licenční ujednání. (obr.75). Pokud máte vyplněna všechna pole označená hvězdičkou, klikněte na tlačítko Přihlásit.

Obr 74

Pokud po vás program nepožaduje vybírat jiné Skype jméno, máte vytvořen Skype účet a můžeme přejít k nastavení programu.

Nastavení programu Abychom s programem mohli pracovat - tedy komunikovat s jinými užvateli (buď pomocí mikrofonu nebo chatu), musíme změnit svůj stav z Offline na Online. K tomu slouží vysouvací menu, které najdete kliknutím na šipečku v levém dolním rohu okna (obr.75).. Ostatními možnostmi se nebudeme podrobně zabývat (jejich funkce je patrná již z názvu ). Pokud používáte MS Outlook, Outlook Expres či jiné poštovní aplikace, budete dotázáni, zda má Skype zjistit, zda někdo z kontaktů uvedených v těchto poštovních programech nemá své Skype jméno, aby jej mohl zařadit do kontaktů ve Skype. Tuto operaci odmítněte, neboť pokud někdo z nich opravdu Skype používá, bude jistější, když vám své skype jméno pošle e-mailem.

57

Obr. 75

Abychom mohli s někým komunikovat, musíme jej nějak oslovit. Pokud se jedná o jednorázový hovor, lze jméno volaného účastníka napsat do textového pole nad sluchátky, kde je nápis Napište Skype jméno nebo číslo s mezinárodní předvolbou a stiskněte zelené sluchátko. Telefonovat na telefonní čísla pevných nebo mobilních operátorů můžete jedině v případě, že máte aktivován svůj účet odchozích hovorů, což je placená služba (hradí se minimálně 10€ na účet do Anglie, následuje aktivace a teprve potom můžete volat, tyto služby zprostředkovávají i určité firmy u nás). Je vhodné mít volané uživatele mezi Kontakty, tedy tam, kde vidíte Skype - zkušební hovor. Pro přidání kontaktu stiskněte Přidat kontakt - tlačítko je umístěné v horní části okna hned pod menu (obr.76). Otevře se okno (obr.76). Do jediného pole napište Skype jméno toho, koho si chcete přidat do kontaktů, případně lze vyhledávat pomocí e-mailu či jména, ale toto hledání není spolehlivé, proto raději napište skype jméno. Pokud jej neznáte, požádejte dotyčného, aby vám své skype jméno poslal e-mailem, nebo mu pošlete své a on si vás zařadí k sobě, čímž vám bude nabídnuto, abyste si jej zařadili do svých kontaktů. Chcete-li zavolat stačí kliknout v Kontaktech na uživatele a následně kliknout na zelené sluchátko .

58

Obr. 76

Všechny další možnosti programu jsou přístupné z hlavního menu (obr.77). Zde máte možnost změnit či doplnit informace o své osobě, což můžete provést volbou Upravit Můj profil... v menu Soubor.

Obr. 77 V okně se vám objeví formulář ve kterém můžete vyplnit údaje o své osobě (obr.78).

59

Obr 78

V části Detaily, které uvidí pouze mé kontakty si můžete vybrat jiný obrázek (ten se zobrazuje, když si s někým voláte). Z množství připravených obrázků si můžete vybrat libovolný, který se vám líbí . Stačí jej označit a kliknout na tlačítko Nastavit. Pokud chcete zvolit jako obrázek svůj portrét nebo jiný obrázek, volba Vybrat vám dá možnost vybrat daný obrázkový soubor. Nakonec opět tlačítko Nastavit (obr. 79).

60

Obr 79

Nyní můžete používat tento program ke vzájemné komunikaci. Program dokonce umožňuje i konferenční hovory, kdy můžete komunikovat s několika lidmi současně(obr. 80).

Obr. 80 Pro využití této funkce bude potřeba mít silnější počítač. Počítač s minimální konfigurací by to nemusel zvládat. Na slabších počítačích se také může stávat, že občas vypadne spojení a bude nutné volat znovu.

61

Diskusní fóra Na většině webových portálů jsou k dispozici diskusní fóra věnovaná tématům, která návštěvníky Webu zajímají, nebo diskuse k zveřejněným článkům. Každý může přes jednoduchý formulář přispět svým názorem, a hledáte-li pomoc, není nic snazšího než se obrátit na forum, které navštěvují odborníci na danou oblast. Diskuse nabízí obrovské množství webů, stačí ve vyhledávači najít téma které nás zajímá.

Webové kamery Programy, jako ICQ či Skype, umožňují kromě textové či hlasové komunikace i předávání obrazu. Máme-li jednoduchou kameru (často se používá název webová kamera) či fotoaparát, které tuto funkci umožňují, stačí zařízení připojit a programy již zařídí vše potřebné. Chcete-li se jen podívat, jaké je aktuální počasí či situace ve vzdáleném městě, můžeme se připojit k některému ze serverů, který předává obrázky z nejrůznějších webových kamer umístěných ve městech, turistických oblastech nebo u důležitých dopravních uzlů. Obrázky z webových kamer naleznete na stránkách www.webcams.cz, www.holidayinfo.cz, www.praha-město.cz …

62

Práce s PC a jeho údržba Průzkumník Pro práci se soubory se používá v operačním systému Windows program, který se česky nazývá Průzkumník. Spustit ho lze mnoha způsoby: Pomocí zástupce. Zástupce se nachází v nabídce Start. Také ho můžete spustit pomocí příkazu Spustit v nabídce Start. Do příkazového řádku napište slovo explorer. To je anglický název tohoto programu. Často se můžete setkat právě s jeho anglickým názvem. Klávesovou zkratkou Win + E.

Ovládání programu Průzkumník Po spuštění Průzkumníka se objeví toto okno (obr. 81).

Obr 81 Prostředí Průzkumníka se skládá z těchto částí: Nabídka obsahuje množství příkazů, které slouží k nastavení tohoto programu. Většinou však tyto příkazy nebudete pro naši práci potřebovat. A to proto, že ty nejpoužívanější činnosti jsou zastoupeny na Panelech nástrojů. Panely nástrojů jsou lišty, které obsahují ikony, pod kterými se skrývají nejčastěji používané činnosti. Standardně jsou zobrazeny tyto panely:

63 Standardní tlačítka (obr. 82).

Obr 82 Tlačítka Zpět a Vpřed slouží k pohybu v historii zobrazení složek v Průzkumníku. Tlačítka Hledat a Složky slouží k zapnutí respektive k vypnutí stejnojmenných oken. Tato okna se zobrazují v levé části okna. Současně můžete mít zobrazeno jen jedno z těchto oken. Standardně je zde zobrazeno okno Složky. Tlačítko Zobrazit umožňuje změnit režim zobrazení složek a souborů v hlavním okně. Můžete si vybrat mezi Ikonami, Seznamem, Vedle sebe, Podrobnostmi a Miniaturami. Panel Adresa (obr. 83).zobrazuje cestu ke složce, jehož obsah je zobrazený v hlavním okně. Můžete sem přímo napsat cestu ke složce, který chceme zobrazit. Pokud sem zadáte nějakou adresu www stránky, potom se Průzkumník změní v program Internet Explorer a můžete ho tedy použít k brouzdání webem. Obr 83 Hlavní okno zabírá největší část okna. Při jeho levém okraji může být ještě okno se složkami nebo okno sloužící k hledání. Samotné hlavní okno slouží k zobrazení seznamu složek a souborů, které jsou ve složce, jež je uvedena v panelu Adresa. Stavový řádek (obr. 84) je umístěn u spodního okraje celého okna. Objevují se v něm informace související s vybraným souborem či složkou. Obr 84 Některé části Průzkumníka můžete také skrýt. Slouží k tomu nabídka Zobrazit.

Okno Složky Okno Složky (obr.84) slouží k hledání složek a prozkoumávání celé stromové struktury. Každý soubor je totiž uložen v nějaké složce. Chcete-li pracovat s tímto souborem, musíte ho vyhledat ve stromové struktuře. Pokud nemáte okno Složky zobrazeno, stiskněte tlačítko Složky na panelu Standardní tlačítka. Nejvýše ve stromové struktuře je Plocha (ta je zde chápána také jako složka). Jednou z jejich podsložek je Tento počítač, který obsahuje veškeré jednotky, které jsou v počítači. A jak se lze pohybovat v celé struktuře? Vedle názvu složky, která obsahuje nějaké podsložky je malý čtvereček s + nebo -. Klepněte na tento čtvereček. Potom se + změní na – a objeví se všechny podsložky této složky. Naopak pokud je ve čtverečku – ,po klepnutí se podsložky schovají. Klepnutím na název složky, se zobrazí v pravém okně průzkumníku obsah této složky.

Obr.84

64

Kopírování souborů, složek či zástupců Pro kopírování souborů, složek či zástupců (souhrnně objektů) můžete použít několik postupů. Kopírování přes schránku: V Hlavním okně průzkumníku zobrazte objekt, který chcete kopírovat. Klepněte na tento objekt pravým tlačítkem myši. Z nabídky vyberte příkaz Kopírovat (můžete použít i klávesovou zkratku Ctrl+C). V Hlavním okně zobrazte obsah složky, kam chcete objekt zkopírovat.

Obr 84 Klepněte na volné ploše seznamu objektů pravým tlačítkem myši. Z nabídky vyberte příkaz Vložit (můžete použít i klávesovou zkratku Ctrl+V).

Kopírování levým tlačítkem myši: V Hlavním okně najděte objekt, který chcete kopírovat. Okno Složky upravte tak, aby byla vidět složka, do které chcete objekt zkopírovat. Objekt, který kopírujete, přetáhněte za stálého držení klávesy Ctrl nad složku, do které chcete objekt zkopírovat.

Kopírování pravým tlačítkem myši: V Hlavním okně si najděte objekt, který chcete kopírovat. Okno Složky upravte tak, aby byla vidět složka, do které chcete objekt zkopírovat. Objekt, který chcete zkopírovat, přetáhněte pomocí pravého tlačítka myši nad složku, do které chcete objekt zkopírovat. Pusťte pravé tlačítko myši. Z nabídky vyberte příkaz Zkopírovat sem.

65

Přesouvání souborů, složek či zástupců Přesouvání je postup, při kterém se soubor přemístí z jedné složky do složky druhé. Pro přesouvání souborů, složek či zástupců (souhrnně objektů) můžete použít několik postupů. Přesouvání přes schránku: V Hlavním okně průzkumníku si zobrazte objekt, který chcete přesunout. Klepněte na tento objekt pravým tlačítkem myši. Z nabídky vyberte příkaz Vyjmout (můžete použít i klávesovou zkratku Ctrl+X). V Hlavním okně si zobrazte složku, kam chcete objekt přesunout. Klepněte na volné ploše seznamu objektů pravým tlačítkem myši. Z nabídky vyberte příkaz Vložit (můžete použít i klávesovou zkratku Ctrl+V). Přesouvání levým tlačítkem myši: V Hlavním okně si najděte objekt, který chcete přesunout. Okno Složky upravte tak, aby byla vidět složka, do které chcete soubor přesunout. Objekt, který chcete přesunout přetáhněte za stálého držení klávesy Shift nad složku, do které chcete objekt přesunout. Přesouvání pravým tlačítkem myši: V Hlavním okně si najděte objekt, který chcete přesunout. Okno Složky upravte tak, aby byla vidět složka, do které chcete objekt přesunout. Objekt, který chcete přesunout přetáhněte pomocí pravého tlačítka myši nad složku, do které chcete objekt přesunout. Pusťte pravé tlačítko myši. Z nabídky vyberte příkaz Přesunout sem.

Vymazávání souborů, složek či zástupců Vymazání souboru, složky či zástupce (souhrnně objektů) způsobí, že objekt se odstraní z původní složky, ve které byl a přesune se do koše (neplatí pro disketu, zde se objekt úplně vymaže). Při mazání hrozí nebezpečí ztráty důležitých dat. Proto je při mazání vyžadováno potvrzení této akce. Přesto objekty mažte velice opatrně. Pro mazání objektů můžete použít několik způsobů. Pravým tlačítkem myši: V Hlavním okně najděte objekt, který chcete vymazat. Klepněte na něm pravým tlačítkem myši.

66 Z nabídky si vyberte příkaz Odstranit. Klávesou Delete: V Hlavním okně si najděte objekt, který chcete vymazat. Klepněte na tento objekt. Stiskněte tlačítko Delete. Přetažením do koše: V Hlavním okně si najděte soubor, který chcete vymazat. Okno Složky upravte tak, aby byl vidět Koš. Objekt, který chcete smazat přetáhněte pomocí levého tlačítka myši nad Koš.

Kopírování (přesouvání, mazání) více objektů najednou Pokud chcete najednou kopírovat, přesouvat či mazat více složek, souborů či zástupců, musíte nejdříve umět si tyto objekty naráz označit. Jakmile jsou označeny, můžete použít postupů pro jeden objekt. Při označování postupujte takto:

Označujete-li nesouvislou oblast objektů: Klepněte myší na první objekt, který chcete označit, Držte klávesu Ctrl a klepáním myši označujte další objekty.

Označujeme-li souvislou oblast souborů či složek: Klepněte myší na první objekt, který chcete označit, Stiskněte klávesu Shift a klepněte na poslední objekt, který chcete označit.

67

Total commander Dalším velmi vhodným prostředkem pro práci se soubory je program Total Commander, který umožňuje snadnou práci se soubory – přesouvání, kopírování, mazání, přejmenování atd.

Ovládání programu V hlavním okně Total Commanderu (obr. 86)naleznete dvě podokna, ve kterých se zobrazuje obsah vybraných složek. Chcete-li se přepnout na jinou jednotku pevného disku, můžete tak učinit v této nabídce. Při procházení složek si vystačíte s poklepáním levým tlačítkem myši podobně jako v Průzkumníkovi Windows.

Obr 85 Jestliže si přejete změnit zobrazení ikon ve vybraném podokně, klepněte do něj levým tlačítkem myši a v horní části okna stiskněte tlačítko Stručné, Detaily nebo Strom. (obr. 86) Bližší možnosti nastavení zobrazení naleznete v nabídce Zobrazení.

Obr 86

68

Total Commander umožňuje snadné přesouvání nebo kopírování souborů z jedné složky do druhé. V jednom podokně si otevřete zdrojovou složku, v druhém podokně cílovou složku a ve zdrojové složce označte klávesou INSERT položky, které si přejete přesunout nebo zkopírovat (označené soubory jsou červené) (obr. 88).

Obr. 88 V dolní části okna stiskněte podle požadované akce tlačítko F6 PřejmPřes nebo F5 Kopírovat. Otevře se nové okno, kde zkontrolujte umístění složky, do níž budou vybrané soubory přesunuty nebo zkopírovány, a stiskněte tlačítko OK.

Obr. 89 Bližší informace o prováděné operaci naleznete v dialogovém okně s grafickým ukazatelem, které se zobrazuje po celou dobu přesouvání nebo kopírování souborů. (obr. 90)

Obr. 90

69 Potřebujete-li označit najednou skupinu několika souborů (obr. 91), stiskněte klávesu Shift a levým tlačítkem myši klikněte na první a poslední soubor, který si přejete označit. Chcete-li vybrat jen určité položky, přidržte klávesu Ctrl a na vybrané soubory klikněte levým tlačítkem myši.

Obr 91 Pro bližší seznámení s programem si projděte hlavní nabídky v horní části okna. Kromě dostupných funkcí zde také naleznete celou řadu zajímavých klávesových zkratek, pomocí nichž je možné Total Commander velmi rychle ovládat.

70

Přenos souborů mezi počítači - FTP Pro přenos souborů z jednoho počítače na druhý pomocí internetu se používají programy, kterým se říká FTP klienti. Tuto funkci obsahuje i program Total Commander který je jedním z nejpoužívanějších programů pro přenos souborů přes FTP. Tento program vám umožní přímé propojení s jiným počítačem s možností přenášení souborů a složek jednak z vašeho počítače na připojený počítač a naopak. Funkci FTP připojení aktivujeme tlačítkem FTP v panelu nástrojů (obr. 92).

Obr 92 Otevře se seznam uložených nastavení FTP připojení, kde potvrdíme volbu Nové připojení (obr.

93).

Pro názornost si představte, že váš počítač je ostrov. Okolo vás je dalších pět ostrovů. Pokud chcete vozit zboží z vašeho ostrova na ostatní ostrovy a zpět, musíte vytvořit mosty. Jestliže tento příklad přenesu na počítače, tak v tabulce popis propojení si vytváříte takový most mezi počítači, kterým po jeho vytvoření budete moci přenášet soubory.

Obr 93

71

Otevře se formulář pro nastavení FTP připojení.

Obr 94

V tomto formuláři doplňujete následující údaje (obr. 95): Relace – jedná se o název, pod kterým najdete nově vzniklé připojení (název mostu) Hostitel - zadáme adresu počítače, se kterým se chceme spojit (název ostrova) Jméno uživatele – zadáme naše jméno (jméno člověka, který po mostě bude jezdit) Heslo - heslo k našemu přístupu (naše heslo, které musíme zadat, pokud chceme přejet po mostě)

Obr 95

72

Pokud jste všechno nastavili správně, uvidíte v jednom panelu seznam souborů na cizím počítači a v druhém panelu můžeme procházet disk na svém počítači.. Soubory zkopírujeme takto: na svém disku kopírované soubory označíme klávesou Insert nebo pravým tlačítkem myši a stiskneš F5. Soubory lze kopírovat i opačným směrem, tedy z cizího počítače k nám na disk. K mazání souborů slouží klávesa F8. Když se chcete připojit znovu, stačí spustit Total Commander, kliknout na ikonu FTP, vybrat nastavené připojení a stisknout Připojit. Tlačítkem Odpojit spojení ukončte

73

Komprese a dekomprese dokumentů Archivní program ZIP ve Windows XP Ve Windows XP naleznete jednoduchý nástroj pro práci s archivy, takže si pro rozbalení souborů ve formátu ZIP nemusíte do systému instalovat žádný další speciální program.

Práce s archivy ve formátu ZIP je ve Windows XP velice jednoduchá. Od klasických složek jsou komprimované složky odlišeny obrázkem zipu (obr. 96).

Obr. 96

Komprese a dekomprese souborů se provádí pomocí příkazů v místní nabídce, což je nabídka, která se objeví poté, co na vybranou položku klepnete pravým tlačítkem myši.

Obr 97

Pro zabalení (komprimaci) klepněte na vybranou položku pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Odeslat, Komprimovaná složka (metoda ZIP)(obr.97).

Chcete-li najednou zkomprimovat několik souborů, stiskněte klávesu Ctrl a za jejího držení klepněte levým tlačítkem na vybrané položky. Až budete s výběrem spokojeni, klepněte na libovolný označený soubor pravým

74 tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyvolané pravým tlačítkem myši vyberte Odeslat, Komprimovaná složka (metoda ZIP).

Obr 99

Zkomprimovaný soubor můžete před otevřením neoprávněným uživatelem zabezpečit heslem. Bez jeho znalosti nebude možné zabalené soubory otevřít. Pro přidání hesla danou komprimovanou složku otevřete a v horní části okna přejděte do nabídky Soubor, Přidat heslo (obr.101). Požadované heslo zajdete do zobrazených kolonek a stiskněte tlačítko OK (obr.102).

Obr 100

Obr 101

Pro zobrazení obsahu archivu poklepejte na danou komprimovanou složku levým tlačítkem myši. Otevře se okno Průzkumníka Windows, v němž se zobrazí všechny položky, které se v archivu nacházejí. (obr.102). Poklepáním na vybranou položku dojde k jejímu spuštění.

75

Obr 102 V případě, že je archiv ZIP ochráněn heslem, zobrazí se před otevřením vybrané položky nebo rozbalením celého archivu dialog pro zadání hesla (obr.103).

Obr 103 Chcete-li rozbalit celou složku ZIP, klepněte na ni pravým tlačítkem myši a zvolte možnost Extrahovat vše. Tím se spustí jednoduchý průvodce, který vás celým procesem provede. Stačí sledovat instrukce na obrazovce. Po jeho dokončení naleznete všechny rozbalené soubory v zadané složce (obr.104 a 105).

Obr.104

Obr.105

76

Připojení ke vzdálené ploše Použití funkce Vzdálená plocha Funkce Vzdálená plocha systému Windows XP Professional umožňuje vzdálené řízení počítače z jiné kanceláře, z domácnosti nebo jste-li na cestách. Díky této funkci můžete používat data, aplikace a síťové prostředky počítače v zaměstnání, aniž byste se nacházeli ve své kanceláři. Vybavení potřebné k používání funkce Vzdálená plocha: •Systém Windows XP Professional nainstalovaný v kancelářském počítači nebo jiném počítači, s nímž chcete vzdáleně pracovat. Počítač je označován jako hostitel. •Vzdálený počítač se spuštěným systémem Windows 95 nebo novější verzí systému Windows. Tento počítač je označován jako klient a musí v něm být nainstalován klientský software pro připojení ke vzdálené ploše. •Připojení k Internetu. Širokopásmové připojení k Internetu zlepšuje výkon, není však nezbytné, protože při používání funkce Vzdálená plocha je přenášeno jen minimální množství dat (například data zobrazení a klávesnice), která umožňují vzdáleně řídit hostitelský počítač. Vzdálené řízení kancelářského počítače je proto možné také při připojení k Internetu využívajícím malé šířky pásma. Tento článek s postupy předpokládá, že kancelářský počítač je součástí podnikové sítě, ve které jsou povolena připojení ke vzdálené ploše. Jestliže si nejste jisti, obraťte se na správce systému.

Nastavení počítače pro práci se vzdálenou plochou Pokud budete v budoucnu využívat tuto funkci, dá se předpokládat, že s propojením Vám bude pomáhat zkušený pracovník podniku, na jehož počítač budete vstupovat. Proto můžete brát informace v této kapitole pouze informativně. Chcete-li pomocí jiného počítače vzdáleně řídit kancelářský počítač, je nutné v něm nejprve povolit funkci Vzdálená plocha. Funkci Vzdálená plocha může v počítači používajícím systém Windows XP Professional povolit uživatel, který je přihlášen jako správce nebo je členem skupiny Administrators. Otevřete ovládací panel Systém. Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Nastavení, klepněte na položku Ovládací panely a poklepejte na ikonu Systém. Na kartě Vzdálený přístup zaškrtněte políčko Povolit připojení vzdálených uživatelů k tomuto počítači podle zobrazení níže (obr.106). Ujistěte se, že máte příslušná oprávnění ke vzdálenému připojení k počítači, a klepněte na tlačítko OK. Ponechejte počítač spuštěný a připojený k podnikové síti s přístupem k Internetu. Po uzamknutí počítače můžete opustit kancelář.

77

Obr 106

Spuštění relace vzdálené plochy Jestliže jsou v počítači se systémem Windows XP Professional povolena vzdálená připojení a do klientského počítače používajícího systém Windows byl nainstalován klientský software, je možné zahájit relaci vzdálené plochy. Nejprve je nutné vytvořit připojení klientského počítače o pomocí služby vzdáleného přístupu k hostitelskému počítači. Vytvoření nového připojení ke vzdálené ploše Otevřete okno Připojení ke vzdálené ploše. (Klepněte na tlačítko Start, přejděte na příkaz Programy nebo Všechny programy, přejděte na položku Příslušenství, na položku Komunikace a klepněte na položku Připojení ke vzdálené ploše.) Do pole Počítač zadejte název počítače, ve kterém je spuštěn systém Windows XP Professional, ve kterém byla povolena funkce Vzdálená plocha a pro který máte oprávnění k práci se vzdálenou plochou (obr.107).

Obr 107

78 Klepněte na tlačítko Připojit. Zobrazí se dialogové okno Přihlášení k systému Windows. V dialogovém okně Přihlášení k systému Windows zadejte uživatelské jméno, heslo a doménu (je-li třeba) a potom klepněte na tlačítko OK. Otevře se okno vzdálené plochy, ve kterém se zobrazí nastavení plochy, soubory a programy kancelářského počítače. Kancelářský počítač zůstane uzamčen. Bez zadání hesla s ním nebude nikdo moci pracovat ani zobrazit práci, kterou v něm vzdáleně vykonáváte. Poznámka: Chcete-li změnit nastavení připojení (například velikost obrazovky, informace pro automatické přihlášení nebo možnosti výkonu), klepněte před připojením na tlačítko Možnosti.

Otevření uloženého připojení Pomocí Průzkumníka Windows otevřete složku Dokumenty\Vzdálené plochy. Klepněte na soubor RDP připojení, které chcete otevřít. Poznámka: Soubor vzdálené plochy (RDP) obsahuje všechny informace o připojení ke vzdálenému počítači včetně nastavení možností v konfiguraci existující v době uložení souboru. Můžete přizpůsobit libovolný počet souborů RDP včetně souborů pro připojení ke stejnému počítači s různým nastavením. Můžete například uložit soubor pro připojení k počítači Název_počítače v režimu celé obrazovky a jiný soubor pro připojení ke stejnému počítači v režimu velikosti obrazovky 800 × 600. Ve výchozím nastavení jsou soubory RDP uloženy ve složce Dokumenty\Vzdálené plochy. Chcete-li upravit soubor RDP a změnit nastavení připojení, které obsahuje, klepněte na soubor pravým tlačítkem myši a potom klepněte na příkaz Upravit.

Odhlášení a ukončení relace V okně Připojení ke vzdálené ploše klepněte na tlačítko Start a potom na příkaz Vypnout. Zobrazí se dialogové okno Ukončit systém Windows. V rozevíracím seznamu vyberte položku Odhlásit uživatele a klepněte na tlačítko OK.

79

Instalování a odinstalování programů Instalaci programů Instalovat programy můžeme : 1. Z instalačního CD. Vložením instalačního CD do mechaniky se zpravidla otevře okno instalačního programu, který vás provede instalací vybraného programu. 2. Z internetu – postup je podobný jako v prvním bodě s tím rozdílem, že před spuštěním instalačního programu proběhne stažení tohoto programu do vašeho PC. Tento postup jsme několikrát již popsali. Např. instalace ICQ. 3. Ze základního nabídky programu MS Windows poklepáním na ikonu Přidat nebo odebrat programy v nabídce Start, Ovládací panely . Zobrazí se nové okno (obr.108)., kde v nabídce Přidat nové programy můžete instalovat nové programy do PC. V tomto okně naleznete i možnost Přidání a Odebrání součástí systému.

Obr 108

Odinstalování programů Pokud některé z nainstalovaných programů nepoužíváte a chtěli byste je z počítače odstranit, je nutné tak učinit pomocí speciálního odinstalačního programu. Jedině tak zajistíte, že se spolu s programem vymaže i většina zástupců a dalších částí vymazávaného programu.

80 Odinstalování se provádí pomocí speciálního odinstalačního nástroje. Ten vás, podobně jako instalátor, krok za krokem provede odebráním požadovaného programu ze systému. Otevřete nabídku Start, Ovládací panely a poklepejte na ikonu Přidat nebo odebrat programy. Zobrazí se nové okno, kde v seznamu Změnit nebo odebrat programy naleznete seznam všech nainstalovaných programů. (obr.109). Pokud na vybranou položku klepnete levým tlačítkem myši, dojde k jejímu rozbalení a zobrazení bližších informací. U některých programů si můžete všimnout speciálního odkazu – pokud na něj klepnete levým tlačítkem myši, otevře se nové okno s informacemi o odborné pomoci. V pravé části podokna daného programu se nachází několik položek, ve kterých naleznete odhadovanou velikost zabíraného místa na disku, četnost použití a datum posledního spuštění programu.

Obr 109

Pro odinstalování programu ze systému stiskněte v pravé dolní části podokna tlačítko Odebrat nebo Změnit nebo odebrat. Další postup se liší podle typu použitého (od)instalačního programu. Většinou se zobrazí dialogové okno s dotazem, zda si opravdu přejete vybraný program odinstalovat (obr.112).

Obr 112

81

Pokud dojde ke spuštění odinstalačního průvodce, postupujte přesně dle pokynů ve zobrazených krocích.

U některých programů je možné, že se v průběhu odinstalace zobrazí okno s dotazem, zda si přejete vymazat i některé soubory, které mohou používat i ostatní programy. Pokud si nejste jisti, k čemu daný soubor slouží, pak jej raději z disku nemažte.

Odinstalační program také mnohdy můžete spustit z nabídky Start, Všechny programy. Stačí, když zde vyhledáte podnabídku s názvem požadovaného programu a v ní zástupce Uninstall nebo Odinstalovat (obr.113).

Obr 113

82

Zabezpečení Windows XP Pokud nechcete, aby se ve vašem počítači „zabydlel“ počítačový vir, škodný program, nebo se na vašem disku procházel neoprávněný uživatel, je třeba systém Windows řádně zabezpečit. K systému se přihlaste prostřednictvím účtu s oprávněním správce počítače (např. Administrator). Klepněte na tlačítko Start, Ovládací panely (obr.115). a poklepejte na ikonu Uživatelské účty (obr.116). Otevře se nové okno, kde naleznete seznam všech vytvořených uživatelských účtů (obr.117).

Obr. 115

Obr. 116

83

Administrátor

Obr. 117 V seznamu uživatelských účtů se přesvědčte, zda je každý vytvořený účet chráněný heslem (obr.118).

Obr. 118 Na počítači by nemělo být velké množství účtů s oprávněním správce počítače – uživatelé s tímto oprávněním mohou získat přístup ke všem souborům a provádět bez omezení konfiguraci systému, což může vést ke zhoršení zabezpečení a stability Windows. Správce počítače by měl také mít pro „normální práci“ vytvořený účet s omezeným přístupem a prostřednictvím účtu s oprávněním správce počítače by se měl k systému přihlašovat jen při konfiguraci Windows. Tím zabezpečíte, že správce při běžné práci neprovede žádné nechtěné nastavení, které by mu systém jako obyčejnému uživateli nepovolil. Je také dobré vědět, že i viry mají obvykle stejná práva, jako uživatel, který je spustil. Pokud tedy vir spustí obyčejný uživatel, nemusejí být dopady takové, jako když vir spustí administrátor. Pro změnu nastavení účtu klepněte na vybrané uživatelské jméno levým tlačítkem myši. Zobrazí se nabídka možností, pomocí níž můžete jednoduše změnit typ účtu.

84

Obr. 119 Pokud je váš počítač připojený k internetu, je dobré používat firewall, což je speciální program, který pomáhá zamezit přímým útokům z internetu. Jednoduchý a přitom dostačující firewall je standardní součástí operačního systému Windows XP. Klepněte na tlačítko Start, vyberte položku Ovládací panely a poklepejte na ikonu Síťová připojení. Na každé vytvořené připojení postupně klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku Vlastnosti.

Obr. 120 Otevře se nové okno, kde přejděte na kartu Upřesnit a v části okna Brána firewall pro připojení k internetu zatrhněte položku Chránit počítač a síť omezením nebo zabráněním přístupu k tomuto počítači z internetu. Provedené nastavení uložte klepnutím na tlačítko OK (obr.121).

85

Obr. 121

Každý počítač by měl být chráněný antivirovým programem s aktuální virovou databází. Pokud antivirový program nainstalovaný nemáte, vyzkoušejte český avast! antivirus, který můžete pro domácí použití získat zcela zdarma. Čas od času se v systému Windows XP odhalí nějaká menší či větší bezpečnostní chyba, kterou je třeba opravit. Opravné programy si můžete velice snadno nainstalovat pomocí služby Windows Update, kterou naleznete na adrese windowsupdate.microsoft.com

Ochrana počítače před viry Pracovat s počítačem, na kterém není nainstalován antivirový program, je hazardování s daty, jež jsou uložena na pevném disku. Jedním z hojně používaných antivirových programů je žvast, který je nabízen ke stažení zcela zdarma.

Antivirový program AVAST Instalace programu Připojte se k internetu a přejděte na adresu www.asw.cz. V horní části stránky zobrazte nabídku Ke stažení a vyberte možnost Programy (obr.121). Načte se nová stránka, kde klepněte na položku avast! 4 Home.

Obr. 122

86 V seznamu vyhledejte českou verzi a klepněte na odkaz Stáhnout (obr.123).. Otevře se okno Stažení souboru, kde klepněte na tlačítko Uložit, vyberte složku pro uložení a pro zahájení stahování stiskněte Uložit (obr.124).

Obr. 123

Obr. 124 Pro nekomerční domácí použití je nutné program zaregistrovat. Na stránkách www.asw.cz přejděte do menu Podpora, klepněte na položku Registrace avast! Home zdarma a ve zobrazeném průvodci vyplňte všechny požadované kolonky. Po dokončení registrace se na vámi zadaný e-mail odešle zpráva s aktivačním klíčem.

87

Obr. 125 Po dokončení stahování poklepejte levým tlačítkem myši na instalační program setupcze.exe. Spustí se průvodce (obr.127)., který vás celým instalačním procesem provede – stačí sledovat instrukce na obrazovce. Pro úplné dokončení instalace je třeba restartovat počítač.

Obr 126

Obr. 127 Po nainstalování je antivirový program nastaven tak, aby se spouštěl automaticky při každém startu operačního systému. Abyste mohli avast! bez problémů používat, je ještě nutné zadat aktivační klíč, který by do třiceti minut od registrace měl dorazit na uvedenou elektronickou adresu. Otevřete doručený e-mail a aktivační klíč označte myší. Pro jeho zkopírování do schránky Windows stiskněte klávesovou kombinaci Ctrl + C. Na ikonu avast! v Oznamovací oblasti klepněte pravým tlačítkem myši, zvolte možnost O programu avast! a stiskněte tlačítko Licenční klíč. Licenční klíč vložte pomocí zkratky Ctrl + V do zobrazeného políčka a stiskněte tlačítko OK. (obr.130). Obr. 129

Obr. 130

88 Aby antivirový program dokázal bránit počítač i před nejnovějšími viry, je třeba jej aktualizovat. Připojte se k internetu a na ikonu avast! v Oznamovací oblasti klepněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se místní nabídka, kde zvolte možnost Aktualizace, Aktualizace iAVS. Tím se program pokusí vyhledat nové aktualizace a případně je stáhne a nainstaluje do vašeho počítače.

Obr. 131

Bližší informace o programu avast! najdete na stránce www.asw.cz v nabídce Podpora, FAQs avast! 4 Home/Professional (obr.132).

Obr. 132

.

Spyware Spyware je program odesílající data z počítače na němž je nainstalován. Program se nainstaluje zpravidla zcela automaticky, často využitím bezpečnostních nedostatků systému. Monitoruje aktivitu uživatele, jeho osobní data nebo informace o nainstalovaných programech a odesílá informace, které mohou být zneužity například k nevyžádané reklamě. Spyware o Vás může odesílat informace do internetu, může sbírat úhozy na klávesnici (sběr vašich hesel), může stahovat reklamy, brzdí vaše spojení do internetu a zpomaluje počítač. Awast spyware nehlídá, takže je vhodné současně s awastem používat nějaký antiSpyware software – např. SpyBot – Search & Destroy. Dalším řešením je využívání kompletního balíku Norton Internet Security, který řeší problematiku virů a spyware. Tato služba je ovšem placená.

89

SpyBot – Search & Destroy. Instalace programu Nejednoduší cestou jak získat tento program je jeho stažení a instalace z internetu. Odkaz na tento program nalezneme např. na adrese : www.slunecnice.cz/produkt/SpyBot

1. Na první obrazovce zvolíte odkaz - Stáhnout zdarma produkt - Search & Sestrou 1.4 (obr.133).

Obr. 133

2. V dalším okně zvolíte download slunečnice.cz (obr.134).

Obr. 134

90

3. V dalším kroku kliknete na volbu Spustit a program se vám začne stahovat do vašeho PC (obr.135).

Obr. 135

Obr. 136 5. Zvolením volby Spustit se spustí se jednoduchý průvodce, který vás instalací provede krok za krokem. Klepnutím na možnost I accept the agreement odsouhlaste licenční ujednání, v dalších dialogových oknech si vystačíte klepáním na tlačítko Next.

91

Obr. 137 6. V tomto okně vyberete jazyk kterým na vás bude instalační program „mluvit“ v průběhu instalace a budete pokračovat tlačítkem OK. Následující okno potvrdíte tlačítkem Next. (obr.138).

Obr. 138

Obr. 139

92

7. Kliknutím na možnost I accept the agreement odsouhlaste licenční ujednání, v dalších dialogových oknech si vystačíte klepáním na tlačítka Next , Instal a Finish. V těchto krocích nechte jednotlivá pole vyplněna tak, jak vám je nabízí instalační program (obr.140).

Obr. 140 8. V posledním kroku instalace zvolte - Start using the program (obr.141).

Obr. 141

93 9.

Zvolením této volby dojde ke spuštění programu.

Program lze také spustit poklepáním na ikonu Spybot - Search & Destroy, kterou naleznete na ploše. Další způsob spuštění je z nabídky Start, Všechny programy , Spybot – Search & Destroy.

Obr. 142 10. V horní části okna programu přejděte do nabídky Language, vyberte možnost Česky a program s vámi začne komunikovat v češtině (obr.142 a 143).

Obr. 143

94

Kontrola systému Před vlastní kontrolou systému je nutné program aktualizovat. Připojte se k internetu a stiskněte tlačítko Vyhledat aktualizace. Po chvíli se v dolní části okna objeví seznam nejnovějších aktualizací. Vyhledané položky označte klepnutím levým tlačítkem myši a stiskněte tlačítko Stáhnout aktualizace. (obr.144).

Obr. 144 12. Pro zahájení kontroly systému klepněte v úvodní obrazovce na tlačítko Zkontrolovat, případně stiskněte tlačítko Search & Destroy a klepněte na ikonu Zkontrolovat (obr.145).

Obr. 145 Stav prohledávání systému můžete sledovat na grafickém ukazateli v dolní části okna. Po dokončení skenování naleznete všechny rozpoznané problémy v tomto seznamu.

95

Obr. 146 13. Nalezené položky označte klepnutím myší a stiskněte tlačítko Opravit vybrané problémy. (obr.146 a 147).

Obr. 147 14. Pro správnou funkci programu je nutná jeho častá aktualizace. Proto se před každým spuštěním testu, klepnutím na tlačítko Vyhledat aktualizace, přesvědčte, zda na internetu nejsou dostupné novější aktualizace.

96

Zálohování dat na CD ve Windows XP Jestliže náš počítač má nainstalovánu mechanika CD-RW, můžete velice jednoduše vypalovat „cédečka“. Stačí mít prázdné CD a program pro vypalování. Jedním z velmi oblíbených programů na vypalování CD je NERO. Další možností je program, který je standardní součástí Windows XP. Jeho ovládání je velice jednoduché a i napoprvé zvládnete zapsat požadovaná data na CD za pár minut.

Vypalování dat v MS Windows Do vypalovací mechaniky vložte prázdné nebo přepisovatelné cédéčko, na které si přejete zapsat data. Přejděte do složky, v níž se nacházejí soubory, které chcete vypálit na CD. Na vybraný soubor klepněte pravým tlačítkem myši, z vysunuté kontextové nabídky zvolte možnost Odeslat, Jednotka CD-ROM (obr.148).

Obr. 148 Chcete-li najednou označit více souborů, stiskněte klávesu Ctrl a levým tlačítkem myši klepněte na požadované položky. Poté na libovolný označený soubor klepněte pravým tlačítkem myši a jako v předchozím případě z nabídky vyberte možnost Odeslat, Jednotka CD-ROM. V Oznamovací oblasti se zobrazí bublinové hlášení Některé soubory jsou připraveny k zápisu na disk (obr.148). Jakmile na tuto bublinu klepnete pravým tlačítkem myši, otevře se nové okno Průzkumníka Windows se seznamem souborů připravených k zápisu na CD (obr.150).

Obr. 149

97

Obr. 150 Pokud se vám tato bublina v Oznamovací oblasti nezobrazila, otevřete složku Tento počítač a na ikonu nainstalované vypalovací mechaniky poklepejte levým tlačítkem myši. V podokně úloh klepněte na odkaz Zapsat soubory na disk CD (obr.151). Spustí se jednoduchý průvodce, který vás vypálením CD provede krok za krokem. V úvodním okně zadejte název disku, který se zobrazí po vložení vypáleného CD do mechaniky, a stiskněte tlačítko Další.

Obr. 151 Obr 152 Pokud je v mechanice vloženo prázdné CD, automaticky dojde k zahájení vypalování. O jeho průběhu vás informuje grafický ukazatel, u něhož také naleznete odhad zbývajícího času do konce vypalování(obr.153).

98

Obr. 153 Po dokončení vypalování dojde k ukončení průvodce a ve výchozím nastavení systému by mělo dojít k automatickému vysunutí CD z mechaniky. Tím je zápis vašich dat na disk hotov.

Obr. 154

Pomocí tohoto programu také můžete jednoduše z přepisovatelného disku CD-RW vymazat zapsaná data a připravit jej k dalšímu použití. Do vypalovací mechaniky vložte disk CD-RW se zapsanými daty a ve složce Tento počítač poklepejte na ikonu vypalovačky levým tlačítkem myši. V levém podokně klepněte na odkaz Smazat tento disk CD-RW a postupujte dle instrukcí ve zobrazeném průvodci. (obr.155).

Obr. 155

99

Nero - program na „vypalování“ CD a DVD Nero je jeden z nejvíce používaných programů na vypalování CD a DVD. Součástí programu Nero je od verze 5.5 také program Nero express, který je určen především začátečníkům. Tento program vás neobtěžuje složitým nastavením a má velmi jednoduché ovládání. Program Nero express se dodává s některými vypalovacími mechanikami jako základní program pro vypalování a nabízí vše důležité, co potřebujeme pro běžné vypalování.

Po spuštění Expressu se zobrazí základní dialogové okno (obr.157)., v němž si vybíráme o

o

jaký typ media budeme vytvářet. Na výběr máme několik možností: o Data: datové CD a DVD o Hudba: Hudební CD (audio CD), MP3 CD, MP3 DVD o Filmy/Obrázky: Video CD, SuperVideoCD, DVD-Video o Kopie, obraz: zkopírovat celé CD a DVD kterou vypalovací mechaniku chceme použít - pokud máte ve vašem počítači více vypalovacích mechanik. Za názvem mechaniky se v závorce nachází typ média na které chceme vypalovat (CD nebo DVD)

Obr. 157

100

Vytvoření datového CD/DVD Pokud chcete vypálit datové CD/DVD, vyberte z první nabídky Data volbu Datový disk. Zobrazí se okno Obsah disku (obr.15).

Obr. 158 Toto okno zobrazuje následující informace: o o o

Velikost stopy Obsah adresářů a složek, které chceme vypálit Tlačítko Přidat

V Obsahu zatím nemáme žádné adresáře/soubory. Klikneme-li na tlačítko Přidat., zobrazí se nám nové okno s Průzkumníkem, ve kterém si vybereme adresář/soubor (modře se zabarví) a opětovným kliknutím na ltačítko přidat, načteme požadovaný soubor nebo složku do programu Nero Espress (okna Obsah disku). (obr.159)

Obr. 159

101 Poté znovu klikneme na adresář/soubor a klepneme na tlačítko přidat. Opakujeme do té doby, než vybereme vše co si přejeme vypálit (nebo nepřekročíme velikost media, ale o tom později). Pro dokončení tohoto kroku, klikneme na tlačítko Dokončeno. Tím potvrzujeme, že jsme spokojeni s tím co chceme vypálit a vrátíme se do okna Obsah disku (obr.160).

Obr. 160

Všimněme si, že při přidávání souborů se v dolní liště pod oknem Obsah zobrazuje na grafické liště stav zaplnění CD/DVD (modrá svislá čára). Jsou tu dvě hranice - 650MB (žlutá) a 700MB (červená) u CD. U DVD je hranice jedna a to na 4470MB (červená). Hranice je závislá na tom jaký tip CD/DVD používáme. Pozor na překročení hranice (když se modrá čára se dostane za hranici). Znamená to, že jsme vybrali „moc“ nebo „moc velkých“ souborů a na vybrané médium se nám data nevejdou. Musíme tedy některé soubory odstranit z nabídky pomocí tlačítka Vymazat. Jakmile máme soubory vybrány, stiskneme tlačítko Další.

102

V dalším kroku se nám zobrazí okno Závěrečné nastavení vypalování (obr.161).

Obr. 161

V tomto okně si volíme vypalovačku, pokud jich máme víc, volbou Zvolená vypalovačka. Jméno CD/DVD můžeme napsat do kolonky Název disku Další volba je Rychlost zápisu. Volba maximum není nejlepší - pro pozdější kompatibilitu s jinými mechanikami vypalujte radši poloviční rychlostí než je uvedena na médiu. Když si koupíte např. CD-R s max. rychlostí zápisu 24x, vyberte volbu rychlost zápisu 12x atd.U hudebních CD nedávejte rychlost zápisu větší než 16x, je to z důvodu případné nekompatibility s hudebními přehrávači. Volba Počet kopii nám určuje kolik médií si přejeme vypálit. Povolit pozdější přidávání souborů - takzvaný multisession. Jestliže tuto volbu zaškrtneme, můžeme na medium později připalovat další soubory. Při volbě Po vypálení zkontrolovat zapsaná data - Nero Espress po skončení vypalování zkontroluje vypálené CD/DVD. Poslední věc, kterou musíme udělat proto abychom začali vypalovat, je kliknout na tlačítko Vypálit. Zobrazí se na nám nové okno ve kterém vidíme průběh vypalování (obr.162). Po skončení vypalování klikněte na tlačítko OK a následně tlačítko Další, vysune se nám disk z mechaniky, stiskneme tlačítko Konec a vypalování máme úspěšně za sebou.

103

Obr. 162

Vytvoření hudebního CD Obsah hudebního CD se od datového liší. Na toto médium můžeme přidávat pouze hudební soubory, a to WAV, MP3, WMA apod., přičemž by měly splňovat požadavky, které na hudební CD klade standart, tedy měly by být 16-ti bitové, stereo a mít vzorkovací frekvenci 44,1 kHz. Pokud tyto parametry zvukový soubor nesplňuje, umí jej Nero přizpůsobit; stačí, když bude zaškrtnutá volba Normalizovat všechny hudební soubory (obr.164). Začátek vypalování je podobný jako u vypálení Datového CD/DVD, s tím rozdílem, že musíte u volby Kterou vypalovačku chcete použít, vybrat „typ mechaniky“ CD-R/CD-RW a následně vybrat volbu Hudba (viz.obr.) a v ní položku Hudební CD(obr.163).

Obr. 163

104

Zobrazí se nám nové okno (okno podobné jako u Průzkumníka v Datové CD/DVD), toto okno má místo pod oknem Obsahu zobrazuje na grafické liště stav zaplnění CD (modrá svislá čára) v časové ose, na které jsou zarážky pro přeplnění kapacity média (dvě, podle typu používaného média – obdobně jako u Datového CD/DVD). Další změna se týká dvou funkcí. Funkci Normalizovat všechny hudební soubory jsme si vysvětlili v úvodu této kapitoly. Potvrzením funkce Nedělat mezery mezi stopami bychom docílili zařazení jednotlivých hudebních skladeb těsně za sebou, bez běžné dvousekundové mezery.

Obr. 164

Další fáze vypalování je stejná jako u vytváření Datového CD/DVD. Tlačítkem Přidat, přidáváme soubory do Obsahu (nezapomeňte na to, že soubory musejí být hudební, tj. MP3, WMV, WMA atd.). Tlačítkem Vymazat, odebíráme hudební soubory z Obsahu Další průběh je stejný jako u Datového CD/DVD.Pozor na rychlost vypalování viz. předchozí kapitola.

105

Kopírování CD/DVD Jestliže chceme udělat kopii CD/DVD klikneme na volbu Zkopírovat celý disk. (obr.165).

Obr. 165

Program umí vytvářet kopie jak v případě, že máte dvě mechaniky, tak i případě, že máte mechaniku jen jednu. Postup je obdobný jako v předcházejících případech. Nesmíme zapomenout na volbu kterou vypalovačku chcete použít, ve které si zvolíte typ media [DVD] nebo [CD], které chceme zkopírovat a pak kliknete na volbu Zkopírovat celý disk .

Následující okno Volba zdroje a cíle, kde jsou dvě volby Zdrojová jednotka, Cílová jednotka.

106

Obr 166

Pokud máte dvě mechaniky, tak ve Zdrojové jednotce máte originální medium a v Cílové jednotce médium prázdné, můžete potvrdit volbu Kopírovat. (obr.148). Pokud máte v počítači pouze vypalovačku, bude nejprve zdrojové CD/DVD přečteno a zkopírováno na HDD, a teprve poté vypáleno na prázdné médium. Do Zdrojové i cílové jednotky pak zadejte stejnou vypalovačku. V dolní části okna pak volíme rychlost. Zde platí stejná pravidla, která byla uvedena na začátku kapitoly. Dále uvedeme počet kopií, které budete chtít z originálního CD/DVD udělat. Potvrzením volby Kopírovat, se začnou načítat data ze zdrojového CD/DVD a ukládat na pevný disk vašeho počítače. Až bude celé CD/DVD načteno, bude vysunuto z mechaniky a program Vás požádá, abyste vložili prázdné CD/DVD, na které se bude zapisovat. Jakmile vložíte a zasunete CD/DVD, začne proces vypalovaní, stejný jako u datového a hudebního CD/DVD.

107

Na závěr Co potřebuje teleworker kromě znalostí Vybavení domácí kanceláře

Domácí kancelář by měla být pokud možno oddělená místnost. Tím oddělíte svou práci od ostatních úkonů, které děláte v domácnosti. Koutek v obýváku není vhodným pracovištěm. Jste pak neustále v centru domácího dění a nedokážete oddělit práci a zábavu.

Domácí kancelář by měla zahrnovat : o

počítač s tiskárnou a ostatním příslušenstvím - počítač by měl být stranou od jiných věcí v bytě a pokud možno by měl být chráněn před dětmi z důvodu bezpečnosti vašich dat. Doporučuji nikdy neinstalovat hry na váš pracovní počítač. S výběrem počítače vám rádi poradí ve specializovaných prodejnách. Co se týče tiskárny, ideální je multifunkční zařízení, které vám uspoří místo i finance. Takové zařízení v době spojuje většinou scanner, tiskárnu, kopírku a fax. Při koupi počítače nezapomeňte na o kvalitní náhlavní soupravu ( sluchátka s mikrofonem), kterou budete využívat k telefonování přes internet (ušetříte za volání). o kamerku, která vám umožní vidět člověka s kterým mluvíte a ukazovat některé věci, o kterých se bavíte. Pokud si nejste jisti kvalitou svého připojení na internet je třeba koupit kameru, která umožňuje přepnout do režimu odstínů šedi. o nákup programového vybavení o kterém bude řeč v dalších kapitolách. Nezapomeňte na to, pokud používáte nějaký SW k výdělečné činnosti, musíte ho mít oficiálně zakoupen.

o

nábytek – počítačový stůl a židle by měly splňovat požadavky na zdravé sezení. Nábytek by měl mít dostatek prostoru pro uložení pracovních materiálů (šanonů). připojení vašeho počítače k internetu - vzhledem k tomu, že budete chtít využívat internet k telefonování, případně ke komunikaci s více uživateli naráz, je nutné si pořídit připojení o dostatečné rychlosti - tzv. širokopásmový internet. Za rozumná připojení lze považovat ADSL, datovou přípojku kabelové televize nebo Wi-Fi, které bude ve městech pravděpodobně nejlevnějším řešením.

o

108

Profese vhodné pro teleworking o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

vyhledávání informací na internetu - tvorba databází, práce s redakčními systémy tvorba www stránek správcovství webů či počítačových sítí doplňování a úpravy webových stránek úpravy různých dokumentů - scanování, přepisy - z textů, z formulářů, z dotazníků atd. grafické úpravy - ořezávání fotografií, korekce fotografií atd. operátorské práce na linkách poskytujících informace k různým nabídkám zboží a služeb podpora prodeje účetní a ekonomické agendy tisk a obálkování pozvánek, informací či letáků sledování bezpečnostních kamer analytické práce directmailing překlady programování počítačové zpracování různých informací informatické služby manažerské práce konstrukční a návrhářské práce redakční práce korektury vědecké a literární aktivity práce konzultantů práce sekretářek

Samozřejmě tento výčet prací je jen krátkou nabídkou základních možností a inspirací, jaké práce lze z domova vykonávat. Ve skutečnosti lze doma provádět mnohem větší množství prací a profesí, než je zde uvedeno.

Co je nutnou podmínkou každého začátku

Nebát se a jít do toho Přeji Vám mnoho úspěchů. Ing. Zbyněk Žďára