egon centrum Obsah kurzu Word pro pokročilé

eGON centrum Uherské Hradiště Word pro pokročilé

eGON centrum Uherské Hradiště

Obsah kurzu 1. Rozšířená editace textu – detailní formátování písma a odstavce 2. Práce se stránkou 3. Formátování dokumentu 4. Tabulky 5. Odkazy – titulek, poznámka pod čarou, křížový odkaz, hypertextový odkaz, komentář, symboly, aut. tvary 6. Záložky, rejstřík, obsah 7. Vkládání obrázků a grafických objektů 8. Hromadná korespondence 9. Sledování změn 10. Používání šablon 11. Tisk dokumentu eGON centrum Uherské Hradiště

1

Pracovní plocha


PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování písma Formát písma – záložka Písmo – typ, řez, velikost Příklady: Ariel – obyčejné – 10 Ariel – tučné – 10 (Ctrl+B) Ariel – kurzíva – 10 (Ctrl+I) Ariel – tučné kurzíva – 10 (Ctrl+B+I) Nejpoužívanější typy písma: Patkové – Times New Roman, Garamond Bezpatkové – Ariel, Calibri, Verdana Neproporcionální – Courier


2

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování písma Formát písma – záložka Písmo – barva písma, styl podtržení, barva podtržení Barva (písma nebo podtržení):


PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování písma Formát písma – záložka Písmo – styl Příklady:

Některé styly písma lze vzájemně kombinovat. Styl „Skryté“ se zobrazí po zapnutí netisknutelných znaků. eGON centrum Uherské Hradiště

3

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování písma Formát písma – záložka Proložení znaků Měřítko zobrazení vybraného textu

Proložení písma – rozšířené mezery

Proložení písma – zúžené mezery


PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování písma Formát písma – záložka Textové efekty Jedná se o velmi málo požívané formátování.


4

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce

menu Formát > Odstavec pravým tlačítkem myši > Odstavec


PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Odsazení a mezery Zarovnání – vlevo, na střed, vpravo, do bloku. Odsazení – číselné nastavení zarovnání odstavce vzhledem k okraji stránky. Speciální – nastavení odsazení nebo předsazení odstavce. Mezery – nastavení mezery před nebo za odstavcem. Řádkování – nastavení řádkování. Přesná výšku řádku – přepínací nabídka Výška. Tabulátory – aktivace okna s detailním nastavením tabulátorů. eGON centrum Uherské Hradiště

5

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Tok textu

Doporučení – neměnit výchozí nastavení. Kontrola osamocených řádků – poslední řádek odstavce nebude na další straně. Svázat řádky – zabrání vložit konec stránky mezi řádky jednoho odstavce. Svázat s následujícím – zabrání vložit konec stránky mezi vybraný a následující odstavec. Vložit konec stránky před – vloží konec stránka před vybraný odstavec. Potlačit čísla řádků – ve standardním zobrazení nemá vliv. Bez dělení slov – v odstavci nebudou rozdělována slova. eGON centrum Uherské Hradiště

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Ohraničení a stínování Menu Formát > Ohraničení a stínování nebo panel nástrojů Tabulky a ohraničení Ohraničení – řádku, souvislého textu nebo odstavce.

Volba způsobu ohraničení

Volba stylu čáry

Stínování – barevné zvýraznění pozadí textu. Volba barevného pozadí textu


6

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Pravítka a tabulátory Pravítko – umožňuje ruční nastavení okrajů stránky a odstavců.

Odsazení prvního řádku

Odsazení zleva

Předsazení prvního řádku

Tabulátor levý (levá zarážka)

Odsazení prvního řádku Předsazení prvního řádku Odsazení zleva Odsazení zprava eGON centrum Uherské Hradiště

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Pravítka a tabulátory Tabulátory – umožňují zaaretovat text na přesně definované pozici pomocí zarážek. Tabulátory se vždy vztahují k aktuálnímu odstavci. Výběr typu tabulátoru – klikáním do čtverečku v levé části vodorovného pravítka se postupně zobrazují všechny dostupné typy tabulátorů. Nastavení tabulátoru – ručně kliknutím myši na pravítku na pozici, kam má být tabulátor vložen, nebo pomocí hlavní nabídky. Úprava pozice tabulátoru – uchopením tabulátoru myší a jeho posunutím na požadovanou pozici v pravítku. Smazání tabulátoru – uchopením požadovaného tabulátoru myší a stažením směrem dolů – pod pravítko. Použití tabulátoru – tabulátory se definují pozice pro umístění textu. Vždy po stisknutí klávesy Tab skočí kurzor na pozici následujícího tabulátoru. Slouží k napsání textu do tabulky bez použití funkce „Tabulky“. eGON centrum Uherské Hradiště

7

PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Pravítka a tabulátory Nastavení tabulátoru pomocí hlavní nabídky – menu Formát > Tabulátory Definice zarovnání textu vůči tabulátoru

Zadání přesné číselné pozice tabulátoru Seznam tabulátorů v aktivním odstavci nebo řádku

Vodící znak – typ čáry viditelné od předchozího tabulátoru do současné pozice


PRÁCE S TEXTEM Detailní formátování odstavce Sloupce Menu Formát > Sloupce

Definice počtu sloupců

Zobrazení dělící čáry mezi sloupci

Definice šířky sloupců Definice části dokumentu, na kterou se sloupce uplatní


8

PRÁCE S TEXTEM

Detailní formátování odstavce – styly Styl – souhrn vlastností odstavce, který lze aktivovat jediným krokem. Menu Formát > Styly a formátování – styly se zobrazí v podokně úloh

Na panelu Standardní – vedle změny typu písma vlevo


PRÁCE S TEXTEM

Detailní formátování odstavce – styly Aplikace stylu 1. 2. 3.

Vybrat odstavec nebo označit do bloku text, na který má být aplikován styl. Z rozevírací nabídky vybrat styl a kliknout na něj myší. Styl bude po kliknutí aplikován na vybraný odstavec nebo označený text.

Výhody používání stylů: Jeden formát písma a odstavce není nutno neustále nastavovat. 2. Při případné změně požadavku na zvolený styl postačí pouze upravit definici stylu a tento nový styl se uplatní u všech odstavců, u kterých byl styl definován. 1.


9

PRÁCE S TEXTEM

Detailní formátování odstavce – styly Jednoduché vytvoření vlastního stylu 1. 2. 3.

4.

V dokumentu vytvoříme odstavec a naformátujeme ho podle svých požadavků (velikost a typ písma, zarovnání apod.). Označíme text do bloku. Myší klikneme do textu nabídky pro změnu stylu, vložíme požadovaný název stylu (např. Můj styl) a stiskneme Enter.

Styl bude přenesen do seznamu dostupných stylů a je možné ho kdykoliv použít.


PRÁCE S TEXTEM

Detailní formátování odstavce – styly Vytvoření vlastního stylu Po otevření podokna úloh (prostřednictví menu Formát > Styly a formátování) zvolíme nabídku Nový styl. V otevřeném okně následně definujeme všechny formátovací parametry nového stylu včetně jeho názvu.


10

GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání klipartu Klipart – vektorový obrázek (složený z křivek), který je součástí MS Office. Postup pro vložení obrázku z klipartu: 1. Kurzor umístíme v dokumentu na místo, kam chceme vložit klipart. 2. Zvolíme menu Vložit > Obrázek > Klipart Po volbě nabídky Uspořádat klipy se otevře okno Galerie médií


GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání klipartu

Kliparty jsou tříděny do kolekcí, ze kterých je lze vybírat. Vybírat lze z předinstalovaných nebo vlastních kolekcí. Klipart lze kopírovat do schránky, do jiné sekce galerie, odstranit ho, případně zobrazit podrobné informace včetně náhledu. eGON centrum Uherské Hradiště

11

GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání obrázku (z externího zdroje) Zásady – obrázek by neměl být příliš velký a musí být v požadovaném formátu. Postup je podobný jako při vložení Klipartu – menu Vložit > Obrázek > Ze souboru Volba způsobu zobrazení obrázků (ikony, miniatury, seznam atd.)

Tlačítkem Vložit dojde ke vložení obrázku do dokumentu

Touto volbou se vytvoří přímá vazba mezi dokumentem a souborem s obrázkem. Obrázek se fyzicky nevloží do dokumentu, po každém otevření se aktualizuje. eGON centrum Uherské Hradiště

GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání automatických tvarů Automatické tvary – např. čáry, křivky, bubliny, popisky, vývojové diagramy apod. Jsou dostupné z panelu nástrojů Kreslení. Po výběru konkrétního automatického tvaru se kurzor myši změní na kříž. Myší ho nastavíme na pomyslný horní levý roh a táhneme myší do požadované velikosti. Po uvolnění levého tlačítka myši se automatický tvar umístí na plochu dokumentu.


12

GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání automatických tvarů Formát automatického tvaru – dvojím kliknutím myší na vloženém objektu se otevře nabídka nástrojů pro formátovací úpravy. Je možné zvolit barvu čar automatického tvaru a jeho výplně, dále pozici a velikost automatického tvaru včetně možnosti otočení a změny měřítka.


GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání WordArtu WordArt – trojrozměrné písmo, které se ve Wordu chová jako grafický objekt. Jsou dostupné z panelu nástrojů Kreslení – Po stisknutí tlačítka WordArt se otevře Galerie objektů a následně výzva k zadání textu. Po zadání a potvrzení textů se text vloží do dokumentu.

Text lze upravit kliknutím myší do již vloženého textu.


13

GRAFIKA VE WORDU Vkládání obrázků a grafických objektů Vkládání textového pole Textové pole – malá editovatelná oblast v textu, „poddokument“ nebo rovněž „text v textu“. V textovém poli je možné použít vlastní styl, řez, velikost a typ písma bez ohledu na okolní text, ve kterém se textové pole nachází. Vložení textového pole: Menu Vložit > Textové pole Nebo kliknutím na ikonu textového pole na panelu nástrojů Kreslení

Změna formátu textového pole Dvojím kliknutím levého tlačítka myši na okraj rámečku, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a volbou Formát textového pole. eGON centrum Uherské Hradiště

OPERACE S DOKUMENTEM Komentář v dokumentu Komentář – vlastní pomocný text k hlavnímu textu v dokumentu. Postup Kurzor nastavíme na místo, kde bude vložen komentář. Menu Vložit > Komentář Do prostoru vytvořeného objektu napíšeme komentář.

Po vložení komentáře se otevře lišta Revize s prvky pro zobrazování, editaci a úpravu komentářů. Ikona Podokno revizí – sledování podrobností k jednotlivým komentářům.


14

OPERACE S DOKUMENTEM Symboly Symboly – běžné znaky (font Wingdings), které Word nabízí k obohacení dokumentu. Nejedná se o obrázky.


OPERACE S DOKUMENTEM Automatický text Automatický text – umožňuje nadefinovat často používaná slova a slovní spojení, která se při psaní textu nabídnou a případně vloží do textu. Word má některá slovní spojení již nadefinovaná. Pokud je slovní spojení již v databázi, jakmile začneme psát požadovaný text zobrazí se nad kurzorem popisek ve žlutém rámečku. Stisknutím klávesy Enter vložíme celý popisek přímo do textu. Příklad:

Databázi slovních spojení si uživatel může sám vytvořit.


15

OPERACE S DOKUMENTEM Automatický text Vytvoření vlastního automatického textu Postup: Do dokumentu napíšeme požadovaný text a označíme ho do bloku. Menu Vložit > Automatický text > Nový Potvrzením tlačítkem OK dojde k uložení automatického textu.

Automatické texty lze spravovat (upravovat, odebírat atd.) Menu Automatický text > Automatický text nebo Nástroje > Možnosti automatických oprav eGON centrum Uherské Hradiště

OPERACE S DOKUMENTEM Tezaurus Tezaurus – databáze synonym, tj. slov stejného či podobného významu. Postup: Kurzor nastavíme před slovo, které má být nahrazeno, nebo slovo označíme do bloku a stiskneme Shift+F7. Word zobrazí podokno úloh s nalezenými slovy podobného významu. Kliknutím na šipku se rozevře nabídka s tlačítkem Vložit. Tím dojde k náhradě původního slova jeho synonymem.


16

DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Obsah Předpoklad – správně upravený dokument prostřednictvím stylů. Dále zvážit vhodný počet úrovní obsahu, aby byl obsah dostatečně přehledný a dostatečně vypovídající. Postup: Nastavíme kurzor na místo, kde bude obsah začínat Zvolíme menu Vložit > Odkaz > Rejstřík a seznamy


DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Obsah V okně Rejstřík a seznamy zvolíme záložku Obsah Zobrazení okna s možnostmi nastavení stylů, které budou použity pro generování obsahu

Náhled na vybraný formát obsahu Zobrazení a umístění čísla stránek

Otevření okna pro úpravu stylů

Výběr vodícího znaku mezi textem a číslem strany

Zahájení generování obsahu

Volba formátu obsahu Určení počtu úrovní stylů zahrnutých do obsahu


17

DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Obsah Aktualizace obsahu – obsah je aktuální vždy v okamžiku jeho vytvoření. Pokud text doplníme o další kapitoly či odstavce, dojde ke změně čísel stran. Proto je nutné obsah aktualizovat. Postup: Do prostoru obsahu klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Aktualizovat pole. Následně zvolíme, jestli chceme aktualizovat pouze čísla stránek nebo vše – i názvy polí obsahu.


DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Rejstřík Nejdříve je nutno definovat slova, která budou součástí rejstříku. Při generování rejstříku budou tato slova seřazena abecedně. Postup: Označíme požadované slovo do bloku a stiskneme Alt+Shift+X. Word zobrazí okno Označit položku rejstříku. Ponechat – jedná se o aktuální stránku, na které se slovo nachází Volba zobrazení slov ve vygenerovaném rejstříku

Zařazení slova do seznamu pro tvorbu rejstříku


18

DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Rejstřík Po označení slov jako položek rejstříku umístíme kurzor na místo, kam má být rejstřík vložen. Volíme menu Vložit > Odkaz > Rejstříky a seznamy, záložka Rejstřík. Volba počtu sloupců, do kterých slova rejstříku natečou

Potvrzení vytvoření rejstříku

Volba vizuálního stylu rejstříku


DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Křížový odkaz Jedná se o značku vloženou na určitém místě dokumentu, na kterou je možné odkazovat se z jakékoliv jiné části dokumentu. Odkazovat je možno na nadpis, vysvětlivku, obrázek, tabulku, poznámku nebo záložku. Vhodné je např. použití záložek. Menu Vložit > Záložka Zadání názvu záložky

Název bude vložen do seznamu záložek a záložka vložena na pozici kurzoru


19

DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Rejstřík, obsah, křížový odkaz Vytvoření křížového odkazu na záložku Po vytvoření záložky je možno odkázat se na ni z kteréhokoliv místa dokumentu. Menu Vložit > Odkaz > Křížový odkaz

Výběr typu odkazu

Seznam vytvořených záložek

Odkaz na text záložky, číslo stránky atd.

Vložení odkazu na text záložky, číslo stránky atd. na pozici kurzoru


DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Sledování změn Sledování změn v dokumentu Menu Nástroje > Sledování změn – zobrazí se panel nástrojů Revize a ve stavovém řádku informace o zapnutém režimu sledování změn

Pokud v dokumentu nejsou zobrazeny značky, zvolíme menu Zobrazit > Značky


20

DOPLŇKOVÉ FUNKCE WORDU Sledování změn Sledování změn v dokumentu Změny zůstávají v dokumentu zobrazeny, dokud je nepřijmeme nebo neodmítneme. Možnosti jednotlivých akcí:

Zobrazení jednotlivých druhů značek

Další nebo předchozí vyznačená změna v dokumentu Přijetí změny – buď konkrétní jedné změny nebo všech změn v dokumentu Odmítnutí změny či odstranění komentáře eGON centrum Uherské Hradiště

UŽITEČNÉ FUNKCE WORDU Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz Word provádí automatickou změnu textu při psaní internetové nebo e-mailové adresy. Odstranění automatické opravy – menu Nástroje > Možnosti automatických oprav.


21

UŽITEČNÉ FUNKCE WORDU Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz Hypertextový odkaz je možné vytvořit z jakéhokoliv vloženého objektu – obrázku, automatického tvaru, textu apod. Po zvýraznění zvoleného objektu menu Vložit > Hypertextový odkaz Seznam posledních prohlížených adres

Přímé vložení požadované adresy

Odkaz je možné provést na jiná místa ve stejném dokumentu (např. záložky) nebo na jakýkoliv soubor v počítači


PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Použití hromadné korespondence Hromadná korespondence umožňuje tisknout větší množství stejných dopisů (textů) s jinou adresou příjemce. Obecný postup při vytváření hromadné korespondence: Vytvoření zdroje dat – databáze adres (v tabulce Wordu, v Excelu

nebo v Accessu. Vytvoření vzorového dokumentu (dopisu) s vynecháním údajů, které

se načtou z databáze. Nastavení vstupních údajů ze zdroje dat do vzorového dokumentu. Sloučení dat – spárování vzorového dokumentu a údajů z databáze.


22

PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření zdroje dat Spočívá v přípravě databáze – např. adresáře osob ve Wordu. 1. V novém dokumentu vytvoříme tabulku s požadovaným počtem sloupců a řádků. 2. První řádek slouží k označení údajů v jednotlivých sloupcích. 3. Vyplníme tabulku údaji (daty) a uložíme dokument.


PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru Vzorový dokument – běžný dokument Wordu, který navíc obsahuje odkazy, které položky z databáze se budou do výsledného dokumentu vkládat a na jaké místo. Po vytvoření samotného textu dopisu zvolíme menu Nástroje > Dopisy a korespondence > Hromadná korespondence


23

PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru Po otevření podokna úloh vybereme prostřednictvím Pomocníka hromadné korespondence typ dokumentu – Dopisy (krok 1). Dále je nutno definovat „výchozí“ dokument – Aktuální dokument (krok 2)

Volba počátečního dokumentu – aktuální dokument

Výběr zdroje dat


PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru V kroku 3 vybereme příjemce korespondence – jedná se o vytvořený soubor s daty organizovanými v tabulce ve Wordu. Pomocník nabídne procházení složkami a soubory na pevném disku. Po zvolení souboru se otevře okno Příjemci hromadné korespondence. Zde je možná volba či odstranění příjemců hromadné korespondence. Výběr příjemců potvrdíme tlačítkem OK.


24

PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru Po výběru příjemců přejdeme k dalšímu kroku – Vytvořit dopis (krok 4).

Vložení celého bloku adres Individuální výběr položek


PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru

Vložení celého bloku adres

Individuální výběr položek


25

PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru V kroku č. 5 dojde ke sloučení vzorového dokumentu se souborem adres. Je umožněn náhled a kontrola dopisů s konkrétními adresami.


PRÁCE S TEXTEM Hromadná korespondence Vytvoření vzorového souboru V kroku č. 6 je možné ještě provést úpravy jednotlivých dopisů, případně sloučit dopisy prostřednictvím odkazu Tisk.


26

Děkuji za pozornost.


27

egon centrum Obsah kurzu Word pro pokročilé

Recommend Documents