Excel pro začátečníky egon centrum Uherské Hradiště

eGON centrum Uherské Hradiště Excel pro začátečníky

eGON centrum Uherské Hradiště

Spuštění a ukončení programu Spuštění programu nabídka Start >

Ukončení programu menu Soubor > Konec

Programy > Microsoft office > Excel 2003 ikona zástupce Excelu

na pracovní ploše panelu rychlého

spouštění eGON centrum Uherské Hradiště

NÁPOVĚDA Nápovědu lze zobrazit několika způsoby: stiskem klávesy F1 menu Nápověda >

Nápověda pro Microsoft Excel přímým vypsáním dotazu v

pravém horním rohu obrazovky


NÁPOVĚDA


NÁPOVĚDA karta Obsah

– zde je možno vyhledávat nápovědu v jednotlivých kapitolách karta Answer Wizard

– zadáme dotaz „Co chcete dělat?“ a objeví se seznam témat karta Index

– zde jsou hesla uspořádána dle abecedy


ÚVODNÍ OBRAZOVKA


ÚVODNÍ OBRAZOVKA

Barevný pruh s názvem aplikace a sešitu Nabídka Menu je přístupná po stisku klávesy F10 nebo kombinací kláves ALT a podtrženého písmena konkrétní volby v Menu Podokno úloh – mění se dynamicky podle toho, jaké operace Excel předpokládá, že budeme chtít provádět eGON centrum Uherské Hradiště

Pojmy a definice SEŠIT forma, kterou Excel používá k zápisu dat obdoba skutečného sešitu – skládá se z listů, které můžeme libovolně přidávat či odstraňovat


Pojmy a definice LIST obsahuje 255 sloupců a 65 536 řádků mezi listy lze přecházet: klepnutím myší na záložku listu v levém

dolním okraji pomocí kláves Ctrl + Page Down resp. Page Up


Pojmy a definice BUŇKA zapisují se do ní údaje je to průsečík řádků a sloupců – každou buňku

označujeme její adresou, která je tvořena písmenem sloupce a číslem řádku (např. buňka B5 leží ve sloupci B v řádku 5) adresa buňky

sloupec

řádek

počet buněk je konstantní a nejde zvětšovat eGON centrum Uherské Hradiště

Pohyb v listu pomocí kliknutí myší pomocí kláves kurzorové klávesy k posunu na sousední buňku Home – na začátek aktuálního řádku Ctrl + Home – na začátek listu tj. buňka A1 Page Up resp. Page Down – přesun o obrazovku nahoru resp. dolů eGON centrum Uherské Hradiště

Práce s buňkou AKTIVNÍ BUŇKA Je to buňka, do které momentálně vkládáme údaje a na které stojí kurzor; je silněji ohraničena. Její souřadnice jsou uvedeny v tzv. poli názvů. eGON centrum Uherské Hradiště

Funkce Zpět Touto funkcí vrátím zpět

provedené kroky, které si přejeme odstranit a vrátit se k výchozímu stavu. Je možno navrátit až 16 naposledy provedených akcí. Některé akce jsou nevratné (např. odstranění listu ze sešitu) – Excel na to upozorňuje. Menu Úpravy – Zpět (Ctrl + Z), popř. ikona


Funkce Znovu

Pokud se přece jen rozhodneme operaci provést, tak funkcí Znovu zopakujeme zrušené kroky Menu Úpravy – Znovu (Ctrl + Y), popř. ikona


Formátování V zásadě lze hovořit o těchto možnostech formátování:

Formátování buněk Formátování celých řádků a sloupců Formátování listů Formátování grafů


Zformátovaná tabulka


Formátování listů Nabídka Formát – List

Přejmenovat – přejmenuje aktivní list. Pozn. List můžeme přejmenovat též klepnutím pravým tlačítkem na záložku listu či poklepáním na ni. Skrýt – skryje aktivní list. Zobrazit – zobrazí se seznam skrytých listů, z něj vybereme ten, který chceme zobrazit. Pozadí – je možno vložit nabídnutou tapetu. Barva karty – je možno zvolit barvu záložky.


Formátování řádků Nabídka Formát – Řádek Výška – výška řádku se udává

v bodech. Přizpůsobit – upraví výšku řádku na velikost nejvyššího znaku v buňce. Skrýt – skryje řádek. Zobrazit – zobrazí skrytý řádek.


Formátování sloupců Nabídka Formát – Sloupec Šířka – výška řádku se udává

v bodech. Přizpůsobit – upraví šířku sloupce na velikost nejširší označené buňky. Skrýt – skryje sloupec. Zobrazit – zobrazí skrytý sloupec. Standardní – změní standardní šířku na výchozí společnou šířku pro všechny listy. eGON centrum Uherské Hradiště

Formátování buněk Formátování buněk pomocí menu

Formát – Buňky pomocí Místní nabídky

– kliknout pravým tlač. myši na buňku


Formát buněk – karta Číslo Je možno stanovit Druh

čísla dle nabídky či vlastního požadavku. Ukázka formátu čísla je vždy v pravé horní polovině karty. Každý jednotlivý Druh čísla má ještě možnosti upřesnění, které se interaktivně mění – pravá polovina karty.


Formát buněk – karta Zarovnání Zarovnání textu – vodorovně, svisle. Odsazení – odsazení údajů od jejího levého, pravého či obou okrajů. Orientace – je možno měnit směr čtení a zarovnání buněk. eGON centrum Uherské Hradiště

Formát buněk – karta Zarovnání Nastavení textu Zalomit text – rozdělí text

v buňce na několik řádků tak, aby žádný nepřesahoval šířku sloupce. Přizpůsobit buňce – zmenší velikosti písma tak, aby nepřesahovala šířku sloupce. Sloučit buňky – neovlivní vypisování textu, ale sloučí předem označené buňky, které nadále vystupují jako buňka jediná, příp. ikona eGON centrum Uherské Hradiště

Formát buněk – karta Písmo

Většinu nastavení (písmo, řez písma, velikost, barva) lze provést i přes ikony v nástrojové liště.

Normální – zaškrtnutím zrušíme všechny nastavené složky formátování písma, vrátíme pole k předdefinovanému formátu (Arial CE, obyčejné, velikost 10, žádné podtržení, barva automatická, efekty žádné).

Náhled – zde se promítají všechny změny formátu písma.


Formát buněk – karta Ohraničení Mřížka tabulky v listu se

netiskne na tiskárně, je proto vhodné nadefinovat v tisknutých tabulkách vlastní mřížku. V sekci Čára zvolíme příslušný styl čáry a ze seznamu Barva požadovanou barvu. Dále klepnutím na příslušná tlačítka nastavíme ohraničení nebo přímo do náhledu ohraničení. eGON centrum Uherské Hradiště

Formát buněk – karta Vzorky Zde můžeme vybrat

barvu pozadí buňky. Lze nastavit i různé

styly šrafování buňky. V poli Ukázka vidíme

náhled našeho výběru.


Formát buněk – karta Zámek

Karta Zámek – chrání obsah buněk před přepsáním. Existují dvě formy ochrany (Uzamčeno a Skrýt vzorce).

Uzamčení se projeví pouze při uzamčení celého sešitu (Nástroje > Zámek > Zamknout list).


Automatický formát buněk Menu Formát – Automatický

formát Je nutno vybrat oblast, kterou chceme formátovat. Lze dosáhnout efektního, rychlého a snadného formátování. Ke každému formátu je znázorněna ukázka, některé formáty jsou vidět až po použití svislého posuvníku. Zrušením zaškrtnutí některé z voleb v sekci Z formátu použít, se formát nebude na tuto volbu vztahovat. eGON centrum Uherské Hradiště

Změna rozměrů buňky pomocí posuvníku dvojklikem na rozhraní

dvou sloupců nebo řádků - rozměr buňky se upraví na nejdelší text ve sloupci


Ukotvení příček

Menu Okno – Ukotvit příčky Při práci s rozsáhlejšími tabulkami nebo seznamy potřebujeme vidět nejen data, ale i záhlaví sloupců či řádků. Budou se na obrazovce trvale zobrazovat řádky, které byly v době vybrání volby nad aktivní buňkou a sloupce, které byly vlevo od aktivní buňky (nad a vlevo od pozice kurzoru). eGON centrum Uherské Hradiště

Ukotvení příček


Vložení buňky Menu Vložit – Buňky

nebo pravým tlač. myši Vložit můžeme:

- jednotlivé buňky - celý řádek či sloupec a v dialogovém okně Vložit pak zadáváme, kam se posunou ostatní obsah tabulky. eGON centrum Uherské Hradiště

Vyjmutí buňky a její přesun Vyjmutí buňky je většinou

součástí přesunu buňky. Menu Úpravy – Vyjmout (Ctrl + X; ikona ) Kurzor přemístíme na cíl přesunu buňky. Menu Úpravy – Vložit (Ctrl + V; ikona )


Vymazání a odstranění buňky Menu Úpravy – Vymazat

(Delete), resp. Odstranit Vymazání buňky

Neovlivní ostatní buňky ani vzhled tabulky, je možno definovat co chceme vymazat.

Odstranění buňky

Dojde k fyzickému odstranění označených buněk v listu. Je možno definovat jakým způsobem posunout zbylé buňky (viz. Vložení buňky).


Kopírování buněk Jedna z nejdůležitějších operací v tabulkovém programu.

Absolutní a relativní adresa buňky Absolutní – jsou to adresy se symbolem $ (např. $A$2),

adresy se při kopírování netransformují a zůstávají stálé Relativní – bez symbolu $ (např. A2), adresy se při kopírování mění dle řádků a sloupců do kterých kopírujeme symbol $ vložíme současným stisknutím Ctrl+Alt+ů nebo klávesou F4 označením hodnotu ve vzorečku eGON centrum Uherské Hradiště

Kopírování buněk V případě, že máme v tabulce opakující se výpočty, je jednodušší udělat výpočet v jedné buňce a pak vzorec táhnutím za „pupík“ (černý čtvereček vpravo dole u označené oblasti) zkopírovat do dalších buněk.


Kopírování buněk 1. Vložíme vzorec pro výpočet

a umístíme kurzor na malý čtvereček vpravo dole u označené oblasti. 2. Se stisknutým levým tlačítkem

taháme v požadovaném směru. 3. Po označení požadované

oblasti uvolníme tlačítko a vzorec se zkopíruje. eGON centrum Uherské Hradiště

Kopírování buněk Kopírování vzorců s použitím absolutní adresy buňky. Při použití absolutní adresy

se při kopírování vzorce odkazuje na tu samou buňku. Na obrázcích vidíme,

že ve vzorečku zůstává vždy buňka C1 a násobí se buňkami v jednotlivých řádcích sloupce D.


Kopírování buněk Další způsob kopírování: 1. Kurzorem označíme

buňku, kterou chceme kopírovat a stiskneme kombinaci kláves Ctrl+C nebo v menu Úpravy – Kopírovat. 2. Kurzor přesuneme na

buňku, kde chceme kopírovaný údaj vložit a stiskneme kombinaci kláves Ctrl+V nebo menu Úpravy – Vložit. eGON centrum Uherské Hradiště

PRÁCE SE SEŠITEM Rozlišujeme dva druhy obsahu buněk – hodnotu a vzorec. Hodnota – je chápána v souladu s nastaveným číselným formátem buňky jako číslo, text, datum atd. Vzorec – obsahuje operátory, konstanty, funkce, argumenty a představuje výkonný obsah buňky.


Vložení dat do buňky Jednotlivé údaje lze psát přímo z klávesnice do aktuální buňky. Aktuální buňka se v rámci vybrané oblasti inteligentně přemisťuje pomocí následujících kláves: Enter – přesun na buňku dolů Shift+Enter – přesun na buňku nahoru Tab – přesun na buňku doprava Shift+Tab – přesun na buňku doleva eGON centrum Uherské Hradiště

Vložení nového řádku, sloupce, listu Vložení nového řádku do listu Menu Vložit – Řádek Vložení nového sloupce do listu Menu Vložit – Sloupec Vložení nového listu do sešitu Menu Vložit – List eGON centrum Uherské Hradiště

Odstranění řádku, sloupce, listu Odstranění řádku, sloupce Označení příslušeného řádku

či sloupce určeného k odstranění Menu Úpravy – Odstranit nebo kliknout pravým tlač. myši v označené oblasti a volba Odstranit Je-li vybrána pouze buňka, objeví se dialogové okno

Odstranění listu – menu Úpravy – Odstranit list


eGON centrum Uherské Hradiště Excel pro začátečníky (2. část)


PRÁCE S BUŇKOU Vyhledání obsahu Vyhledání a nahrazení Řazení záznamů Použití automatických filtrů eGON centrum Uherské Hradiště

PRÁCE S BUŇKOU - Vyhledání obsahu Volba Úpravy – Najít

(Ctrl+F) - okno Najít a Nahradit, záložka Najít Tlačítko Možnosti –

rozšíření vyhledávacích podmínek, upřesnění vyhledávání Potvrzení – Najít další,

výsledek je označen umístěním kurzoru. eGON centrum Uherské Hradiště

PRÁCE S BUŇKOU Vyhledání obsahu a nahrazení Volba Úpravy – Najít

(Ctrl+F) - okno Najít a nahradit, záložka Nahradit

Zadání textu k nalezení

a k nahrazení Potvrzení – Najít další,

výsledek je označen umístěním kurzoru

Nahrazení – Nahradit,

Nahradit vše


PRÁCE S BUŇKOU Řazení Označení oblasti buněk

(bez záhlaví), menu Data – Seřadit

Nabídka Seřadit podle

– určení sloupce, dále Vzestupně/Sestupně

Možnosti – přepnutí na

řazení podle řádků – Seřadit zleva doprava


PRÁCE S BUŇKOU Filtr (automatický filtr) Filtrem definujeme

podmínku pro zobrazení řádku v tabulce Menu Data – Filtr

– Automatický filtr (kurzor umístěný v záhlaví) Definice Vlastního

automatického filtru


PRÁCE SE SOUBORY Vytvoření nového souboru (sešitu) Uložení souboru (sešitu) Otevření existujícího souboru (sešitu)


PRÁCE SE SOUBORY Vytvoření nového souboru (sešitu) Vytvoření čistého souboru (sešitu) Soubor = Sešit + pořadové číslo nového sešitu (titulní lišta) Menu Soubor – Nový (Ctrl+N) Ikona Nový Vytvoření sešitu pomocí šablony v podoknu úloh


PRÁCE SE SOUBORY Uložení souboru (sešitu) Složka, do Přechod do První uložení které soubor ukládáme

nadřazeného adresáře

Tlačítka pro rychlý přechod Název souboru

Datový typ souboru

Tlačítko pro uložení souboru


PRÁCE SE SOUBORY Uložení souboru (sešitu) Druhé a další uložení kliknutí na ikonu diskety

Uložení pod jiným jménem menu Soubor – Uložit jako stejné okno jako při prvním

ukládání souboru


PRÁCE SE SOUBORY Otevření existujícího souboru (sešitu) Ikona Otevřít Menu Soubor –

Otevřít (Ctrl+O)

Přepínání mezi

otevřenými soubory Excel (Ctrl+TAB)


PRÁCE SE SOUBORY Otevření existujícího souboru (sešitu) Zobrazení okna Otevřít vybereme soubor a zvolíme způsob otevření


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Adresa buňky (absolutní, relativní) Vkládání vzorců (pomocí průvodce, ručně) Základní aritmetické operace Základní funkce Logická funkce KDYŽ Chybová hlášení


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Adresa buňky Význam absolutní a relativní adres buňky byl objasněn v části Práce s buňkou. Připomenutí: Absolutní adresa Relativní adresa s fixací řádku Relativní adresa s fixací sloupce Relativní adresa s fixací buňky

C2 C$2 $C2 $C$2


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Vkládání vzorců Vkládání vzorců Pomocí průvodce – uživatel je provázen při tvorbě

vzorce jednotlivými okny. Časově delší varianta, ale jednodušší. Ručně – uživatel napíše přesnou specifikaci vzorce

přímo do buňky. Předpokladem je znalost přesné syntaxe vzorce, kterou začátečník zřejmě nezvládne.


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Vkládání vzorců pomocí průvodce Spuštění průvodce: Kliknutí na šipku u tlačítka SUM – aktivace nabídky

Kliknutí na ikonu Vložit funkci


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Vkládání vzorců pomocí průvodce Okno průvodce

Seznam kategorií funkcí

Stručný popis vybrané funkce

Seznam funkcí ve vybrané kategorii


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Vkládání vzorců pomocí průvodce Argumenty funkce – pro každou funkci jiné Oblast buněk, z níž se bude počítat průměr. Zadání oblasti – ručně nebo myší.

Zobrazení výsledku

Potvrzení výběru a spuštění výpočtu


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Vkládání vzorců pomocí průvodce Úprava již vytvořeného vzorce Ručně

stisknutím klávesy F2 – editační režim buňky rozkliknutím buňky přímo v řádku vzorců

Klepnutím na tlačítko funkcí

a otevření okna pro zadání oblasti (Argumenty funkce) eGON centrum Uherské Hradiště

JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Vkládání vzorců – ručně Předpoklad – znalost syntaxe funkce. V buňce, do které chceme vložit funkci (vzorec), musíme na první místo vložit = a pokračovat zadáním konkrétního vzorce.


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní aritmetické operace Sčítání

Násobení

Odčítání

Dělení


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní aritmetické operace Sčítání – umístění matematického operátoru + Odčítání – umístění matematického operátoru Násobení – umístění matematického operátoru * Dělení – umístění matematického operátoru / Pozor na upřednostnění operací a používání závorek. Vždy se nejdříve násobí a dělí, potom sčítá a odčítá. C2+D2*C3+D3 2+4*6+8 = 34 (C2+D2)*(C3+D3) (2+4)*(6+8) = 84 eGON centrum Uherské Hradiště

JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní funkce – SUMA (součet) 1. Ikona AutoSum

nebo Aktivace rozvírací nabídky funkcí

2. Výběr oblasti

(myší nebo ručně)


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní funkce – MIN, MAX MIN – vyhledá nejmenší hodnotu v oblasti MAX – vyhledá největší hodnotu v oblasti Aktivace z rozvírací nabídky funkcí 1. Výběr oblasti



JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní funkce – PRŮMĚR PRŮMĚR – vypočítá aritmetický průměr hodnot v oblasti Aktivace z rozvírací nabídky funkcí

1. Výběr oblasti



JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní funkce – POČET POČET - určení počtu neprázdných buněk 1. Aktivace z rozvírací nabídky

funkcí 2. Argumenty funkce

Označení oblasti buněk

3. Potvrzení – OK


JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Základní funkce – ZAOKROUHLIT Zaokrouhlení čísla na zadaný počet číslic 1. Tlačítko funkcí 2. Kategorie – Matematické 3. Argumenty funkce 4. Číslo – buňka 5. Číslice (příklad):

0 – zaokrouhlení desetinných míst Záporné číslo eGON centrum Uherské Hradiště

JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Logická funkce KDYŽ Ověření splnění podmínky a vrácení požadované hodnoty 1. Tlačítko funkcí 2.

Kategorie – Logické

3.

Definice podmínky

4.

Akce při splnění podmínky

5.

Akce při nesplnění podmínky eGON centrum Uherské Hradiště

JEDNODUCHÉ VÝPOČTY Chybová hlášení Chybně zadaný vzorec – chybové hlášení s možnostmi: Spuštění nápovědy Průvodce při zadávání funkce Zrušení zadávání vzorce


TISK SEŠITU Ikona Tisk

(tisk celého obsahu listu bez nastavení parametrů) Nabídka Soubor – Tisk

(Ctrl+P); otevře se okno pro nastavení parametrů tisku


TISK SEŠITU Náhled na tabulku (předtisková příprava) Ikona lupy s papírem – zobrazení náhledu Panel nástrojů pro nastavení parametrů stránky Okraje stránky (levý a horní) Umístění tabulky na papíře


TISK SEŠITU Náhled na tabulku (předtisková příprava) Lupa – zvětšení a zmenšení náhledu

Vzhled stránky

Zavření náhledu

Okraje – aktivace zobrazení Změna nastavení okrajů – myší nebo vložením hodnoty velikosti okraje

Tisk – aktivace tiskového okna


TISK SEŠITU Vzhled stránky – záložka Stránka Nastavení orientace stránky při tisku

Spuštění tisku sešitu Zobrazení náhledu stránky

Úprava měřítka – vhodné pro případy, kdy se tabulka na papír nevejde a okraje jsou již nastaveny na minimum

Možnosti nastavení tisku na konkrétní tiskárně

Definice formátu papíru, kvality tisku a čísla první stránky

Potvrzení všech provedených nastavení vzhledu stránky eGON centrum Uherské Hradiště

TISK SEŠITU Vzhled stránky – záložka Okraje Nastavení velikosti okrajů vložením hodnoty – ručním vepsáním hodnoty nebo použitím šipek

Spuštění tisku sešitu Zobrazení náhledu stránky Možnosti nastavení tisku na konkrétní tiskárně

Volba centrování tabulky – vodorovně nebo svisle

Nastavení velikosti záhlaví a zápatí Potvrzení všech provedených nastavení okrajů eGON centrum Uherské Hradiště

TISK SEŠITU Vzhled stránky – záložka Záhlaví a zápatí Spuštění tisku sešitu Zobrazení náhledu stránky Možnosti nastavení tisku na konkrétní tiskárně Vložení záhlaví a zápatí výběrem z nadefinovaných možností

Vložení vlastního záhlaví – více možností pro zobrazení údajů v záhlaví (analogie u zápatí)


TISK SEŠITU Vzhled stránky – záložka List Volba oblasti tisku, pokud se netiskne celý list Opakování tisku zvolených řádků nebo sloupců na každé straně Další předvolby možností tisku Důležité nastavení - mřížka Definice pořadí tisku stránek

Spuštění tisku sešitu Zobrazení náhledu stránky Možnosti nastavení tisku na konkrétní tiskárně Potvrzení všech provedených nastavení listu


TISK SEŠITU Samotný tisk Další možnosti tisku: náhled, tisk vybrané oblasti, listu, více kopií Výběr z dostupných tiskáren Definice rozsahu tisku – výběr stran Definice rozsahu tisku – vybraná oblast, list, sešit

Definice tisku – počet kopií

Možnost kompletace při tisku více kopií


Děkuji za pozornost.


Excel pro začátečníky egon centrum Uherské Hradiště

Recommend Documents