EXCEL PRO MÍRNĚ POKROČILÉ

VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA

Univerzita třetího věku

EXCEL PRO MÍRNĚ POKROČILÉ

Mgr. Hana Vojáčková

2010

Recenzovali: RNDr. Miroslav Kružík, Ing. Michal Bílek

Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou.

©

Hana Vojáčková

ISBN 978-80-87035-29-0

Obsah OBSAH ........................................................................................................................................................... 3 PŘEDMLUVA ................................................................................................................................................ 5 EXCEL – ÚKOL 01 – ÚVOD FORMÁT BUŇKY......................................................................................... 7 EXCEL – ÚKOL 02 – FUNKCE MATEMATICKÉ, STATISTICKÉ ........................................................ 24 EXCEL – ÚKOL 03 – DATUM A ČAS, TEXTOVÉ A LOGICKÉ FUNKCE ............................................ 33 EXCEL – ÚKOL 04 – FUNKCE FINANČNÍ .............................................................................................. 40 EXCEL – ÚKOL 05 – GRAFY .................................................................................................................... 44 EXCEL – ÚKOL 06 – TŘÍDĚNÍ, FILTRY .................................................................................................. 57 EXCEL – ÚKOL 07 – SOUHRNY ............................................................................................................... 63 EXCEL – ÚKOL 08 – KONTINGENČNÍ TABULKY ................................................................................ 67 EXCEL – ÚKOL 09 – TISK, ZÁHLAVÍ, ZÁPATÍ, VZHLED ................................................................... 74 EXCEL – ÚKOL 10 – ANALÝZA DAT, HLEDÁNÍ ŘEŠENÍ, ŘEŠITEL, ATD. ....................................... 81 ZÁVĚR ......................................................................................................................................................... 91 SEZNAM DOPORUČENÉ LITERATURY ................................................................................................ 92 SEZNAM OBRÁZKŮ .................................................................................................................................. 93

VŠPJ– U3V

-3-

Excel pro mírně pokročilé


-4-

VŠPJ – U3V

Předmluva

Předmluva Tato příručka vám pomůže zvládnout tabulkový editor Microsoft Excel verzi 2007 bez ohledu na to, zda jste v počítačích začátečník nebo pokročilý uživatel. Text většinou postupuje krok za krokem a využívá jednoduchých pokynů. Studijní text je určen těm, kteří nikdy předtím s danými programy nepracovali, tak i těm, kteří jsou nováčky pouze v některé části. Snahou bylo jasně vysvětlit počítačové termíny a fráze v netechnickém jazyce. Snad se tento záměr vydařil. Přeji vám hodně píle, pevné nervy při práci u počítače a aby se počítač stal vaším kamarádem, ne nepřítelem. Je-li vaším kamarádem, vše jde hned lépe. V opačném případě, když se něco nečekaného stane, za co kolikrát jedinec sedící u počítače nemůže, tak vás to utvrzuje v dojmu, že to neumíte a práci na počítači nikdy nezvládnete. Jak se tvrdí: „Opakování je matka moudrosti.“ Proto jedna rada ode mě. Máte-li chvilku času, tak si sedněte k počítači a zkoušejte si různé maličkosti, které se dozvíte z literatury či z jiných materiálů a zdrojů. Čím častěji si nějaké postupy vyzkoušíte, tím lépe se vám budou pamatovat a tím rychleji se v daném programu zdokonalíte. Sami si vymýšlejte, co by se dalo v daném programu vytvořit z vaší každodenní praxe. Určitě postupem času najdete hodně činností, které vám počítač usnadní a zjednoduší. Někdo může namítnout, a co se stane, až všechnu činnost za nás budou zvládat stroje. Co pak? Toť otázka. Asi především bude záležet na každém jedinci, jak toto přijme a jak se nechá počítači a technikou jako takovou ovládat. Dost bylo úvodních slov, a teď do práce. Ať se vám tato publikace líbí a především, ať je vám užitečná. V Jihlavě 25. říjen 2009

VŠPJ– U3V

Hana Vojáčková

-5-



-6-

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel01P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel01P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Na list 1 vytvořte následující tabulku: Snídaně

Oběd

Večeře

Celkem

Pondělí

25

51

52

Úterý

22

55

58

Středa

28

50

60

Čtvrtek

30

52

55

Pátek

20

56

53

Sobota

23

61

65

Neděle

40

80

100

Průměr 4) Tabulku upravte dle následujících pravidel: a. Záhlaví řádků a sloupců: tučné písmo, barva pozadí světle žlutá, b. Buňky uvnitř tabulky: kurzíva, barva pozadí světle modrá, c. Sloupec celkem, řádek průměr: tučná kurzíva, barva pozadí světle fialová, d. Orámovat jednoduchou čarou, e. Buňku – průsečík záhlaví sloupců a řádků proškrtněte. Po provedených změnách bude tabulka vypadat dle následujícího obrázku.

VŠPJ– U3V

-7-


Excel – úkol 01 – úvod formát buňky 5) List 1 přejmenujte na týden. 6) Z listu data na list 2 nakopírujte tabulku Složení a upravte co nejpřesněji podle obrázku. (sloučení buněk, zalomení textu, orientace textu).

7) List 2 přejmenujte na složená_tabulka. 8) Z listu data na list 3 nakopírujte tabulku Šrafování a upravte co nejpřesněji podle obrázku. (různé šíře čar, šrafování, proškrtnutí)

9) List 3 přejmenujte na šrafování. 10) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem Excel.


-8-

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel01P.xls. Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenu ikonu, viz Obrázek 1. Pak na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a tabulkový editor Microsoft Excel 2007 se spustí.

Obrázek 1 – Ikona zástupce Microsoft Excelu 2007

Jiný způsob otevření tabulkového editoru je přes tlačítko Start, kde si vyberete položku Programy a v její podnabídce si najdete nabídku Microsoft Excel 2007. Někdy je již v položce programy zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství, atd.). Máte-li v počítači spuštěný tabulkový editor Excel, tak k otevření sešitu máte několik způsobů. Jednou variantou je, že levým tlačítkem myši kliknete v levém horním rohu na ikonu symbolu Microsoft Office, viz Obrázek 2.

Obrázek 2 – Logo Microsoft Office 2007

Po kliknutí na tuto ikonu se vám rozvine menu, viz Obrázek 3 s dalšími možnostmi.

Obrázek 3- Rozvinutá nabídka pro základní ovládání Microsoft Office 2007

Z této rozvinuté nabídky kliknete levým tlačítkem myši na položku Otevřít. V zápětí dostanete dialogové okno, viz Obrázek 4. VŠPJ– U3V

-9-



Obrázek 4 – Dialogové okno Otevřít

V tomto dialogovém okně si nastavíte v horní části cestu, odkud budete soubor otevírat. Ve vašem případě výuky ve škole to bude cesta I:\UCITELE.DTA\VOJACKOVA\EXCEL\POKROCILI. V pravé prostřední části si vyberete soubor, který chcete otevřít. V první lekci to je soubor Excel01P.xls. Máte-li tento soubor vybraný, nebo jste levým tlačítkem myši na něj klikli. Tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Otevřít, v pravé dolní části dialogového okna. Učinili-li jste všechny kroky, které byly výše popsané, tak by se vám daný sešit měl objevit na obrazovce. Objeví-li se sešit na obrazovce, tak máte bod 1 hotov.

2) Soubor uložte jako Excel01P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 2 uložení souboru na pevný disk. Abyste o provedenou práci nepřišli, je potřeba soubor uložit. V tomto bodě nejen soubor uložíte, ale zároveň souboru změníte jméno, případně i uložení. Chcete-li uložit soubor, tak levým tlačítkem myši kliknete na logo Microsoft Office a rozvine se vám nabídka, viz Obrázek 5.


- 10 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 5 – Rozvinutá nabídka s předvolbou Uložit jako

Z této rozvinuté nabídky kliknete levým tlačítkem myši na položku Uložit jako, a vyberete si podnabídku Sešit aplikace Excel 97 – 2003. Po této volbě se vám otevře dialogové okno, viz Obrázek 6.

Obrázek 6 – Dialogové okno Uložit jako

V tomto dialogovém okně si nastavíte v horní části cestu, kam budete soubor ukládat. V případě výuky ve škole to bude cesta H:\Příjmení\Excel. Abyste si tuto cestu nastavili, tak v levé střední části dialogového okna levým tlačítkem myši kliknete na položku Počítač. Pak si vyberete disk H:. Po výběru disku H by se mělo objevit vaše jméno, na které kliknete levým tlačítkem myši, otevře se vám adresář s vaším jménem. Poté si otevřete složku (adresář) Excel. Tím jste si nastavili cestu. V dolní části v položce Název souboru napíšete název, pod kterým chcete soubor uložit. Ve vašem případě je to Excel01P_Prijmeni. Přípona XLS se sama doplní. V položce Uložit jako typ zkontrolujte, VŠPJ– U3V

- 11 -


Excel – úkol 01 – úvod formát buňky jestli je tam Sešit aplikace Excel 97 – 2003. Je-li vše nastaveno jak je výše uvedeno, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Uložit. Bod 2 máte hotov.

3) Na list 1 vytvořte následující tabulku: Snídaně

Oběd

Večeře

Celkem

Pondělí

25

51

52

Úterý

22

55

58

Středa

28

50

60

Čtvrtek

30

52

55

Pátek

20

56

53

Sobota

23

61

65

Neděle

40

80

100

Průměr

Bod 3 je vytvoření tabulky. Chcete-li vytvářet tabulku, tak si na pracovní ploše tabulkového editoru Excel musíte vybrat horní buňku tabulky, kde se budete nacházet. Pracovní plochu tabulkového editoru Excel vidíte, viz Obrázek 7.

Obrázek 7 – Pracovní plocha tabulkového editoru Excel

Ve vašem případě se třeba rozhodneme pro horní roh buňky, že se bude nacházet v buňce B4. Nejprve zapíšete údaje do řádku. Do buňky C4 napište Snídaně. Do buňky D4 napište Oběd. Do buňky E4 napište Večeře. Do buňky F4 napište Celkem. Přechod po buňkách máte možnost Excel pro mírně pokročilé

- 12 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky provést několika způsoby. Jedním způsobem je přesun pomocí kurzorových kláves. Druhý způsob je pomocí myši. Přesun pomocí kurzorových kláves je rychlý když se jedná o souvislý text. Vy to můžete využít v případě zápisu prvního řádku. Kurzorem si stoupnete do buňky C4 a napíšete slovo Snídaně, a aniž byste „Entrovali“ zmáčknete kurzorovou šipku vpravo (→). Kurzor se přesune do buňky D4. Napíšete slovo Oběd, zmáčknete kurzorovou šipku vpravo, napíšete další slovo, atd. Přesun pomocí myši v tomto případě není výhodný, ale vysvětlíme si ho. Myší si kliknete na buňku, do které chcete vepsat údaj, napíšete potřebný údaj a zapište stisknutím klávesy Enter. Myší si kliknete na novou buňku, vepíšete údaj, atd. Tento postup ve výhodný, když nejsou souvislé řady dat. Záhlaví tabulky (sloupců) máte hotovo. Nyní se pustíte do záhlaví řádků. Podíváte-li se na zadání, tak zjistíte, že v záhlaví řádků jsou vypsané jednotlivé dny v týdnu. Můžete je postupně vypsat, ale tím nevyužijete jedné vlastnosti tabulkového procesoru Excel. Tou je vyplnění automatické řady dat. Chcete-li této automatické řady využít, tak postupujte následovně. Do buňky B5 napište slovo Pondělí a „odentrujte“. Myší klikněte zpátky na buňku B5. Myší v této buňce pohybujte tak, abyste ukazovali na pravý dolní roh buňky. Kurzor myši se změní na černý křížek. Je-li podoba myši černý křížek, tak zmáčkněte levé tlačítko myši a myší se začněte pohybovat ve směru dolů. V bublinové nápovědě by se vám měli postupně objevovat jednotlivé dny v týdnu. Dostanete-li se ke dni Neděle, pustíte levé tlačítko myši a souvislá řada dní od pondělí do neděle by měla být vyplněna v jednotlivých buňkách. Do buňky B12 stačí pouze dopsat slovo Průměr. Do buněk C5 až E11 doplňte číselné údaje podle zadání. Bod 3 máte hotov.

4) Tabulku upravte dle následujících pravidel: a. Záhlaví řádků a sloupců: tučné písmo, barva pozadí světle žlutá, b. Buňky uvnitř tabulky: kurzíva, barva pozadí světle modrá, c. Sloupec celkem, řádek průměr: tučná kurzíva, barva pozadí světle fialová, d. Orámovat jednoduchou čarou, e. Buňku – průsečík záhlaví sloupců a řádků proškrtněte.

VŠPJ– U3V

- 13 -


Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Bod 4 je úprava tabulky. Tento bod má několik podbodů. Postupně se jimi budete zabývat. Podbod a je nastavení formátu záhlaví řádků a sloupců. Buňky, které chcete opravovat, si musíte nejprve označit. V tabulkovém editoru Excel budete velmi často pracovat a modifikovat více buněk současně. Abyste nemuseli každou buňku upravovat zvlášť, označte několik buněk do bloku a operaci, pak proveďte s celým blokem. Označení provedete, tak že nastavíte myš na buňku, která bude tvořit levý horní roh budoucího bloku. Stisknete, držíte a táhnete levým tlačítkem myši požadovaným směrem. Při táhnutí se označuje oblast buněk – budoucí blok. V okamžiku, kdy je označen blok podle vašich požadavků a představ, uvolněte levé tlačítko myši. Blok je označen. Pozor, při označování oblasti do bloku není výchozí buňka označena inverzně (černě), ale přesto se na ní blok vztahuje! Zrušení označeného bloku provedete kliknutím levým tlačítkem myši na jakoukoliv buňku nebo stisknutím jedné z kurzorových kláves. Máte-li označené buňky, tak přejděte k úpravám označených buněk. Jednou možností je, že využijete ikon na pásu Domů v sekci Písmo a Odstavec. Ikony z pásu Domů sekce Písmo a Odstavec, viz Obrázek 8.

Obrázek 8 – Ikony z pásu Domů sekce Písmo

Ikony, které potřebujete, z této sekce jsou zvýrazněny, viz Obrázek 9.

Obrázek 9 – Zvýraznění ikon pro podbod a

Jiný způsob úpravy je přes tlačítko Formát, viz Obrázek 10.

Obrázek 10 – Ikona Formát

To se nachází na pásu Domů v sekci Buňky. Excel pro mírně pokročilé

- 14 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Kliknete-li na tuto ikonu, dostanete podnabídku, v které si vyberete volbu Formát buněk, viz Obrázek 11.

Obrázek 11 – Volba formát buněk

Po kliknutí na tuto volbu se Vám otevře dialogové okno Formát buněk s šesti kartami, viz Obrázek 12.

Obrázek 12 – Dialogové okno Formát buněk

VŠPJ– U3V

- 15 -


Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Na kartě Písmo si nastavíte v sekci Řez písma, volbu Tučné a kartě Výplň nastavíte barvu pozadí světle žlutá. Nastavení barvy pozadí, viz Obrázek 13.

Obrázek 13 – Dialogové okno Formát buněk karta Výplň (světle žlutou)

Máte-li obě věci nastaveny, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a máte podbod a) hotov. Podbod b) úprava vnitřních buněk. Označíte si oblast buněk C5 až E11. Označení provedete, tak že nastavíte myš na buňku C5. Stisknete a držíte levé tlačítko myši. Když myší pohybujete, vidíte, jak se označuje blok. Máte-li v bloku buňku E11, tak uvolníte levé tlačítko myši. Blok se označil. Máte-li buňky označené, tak stejným způsobem jako v podbodu a) si najedete do dialogového okna Formát buněk. V dialogovém okně Formát buněk na kartě Písmo v sekci Řez písma si vyberete volbu Kurzíva. Přejdete na kartu Výplň, a tam si vyberete barvu pozadí světle modrá. Máte-li obě dvě možnosti nastaveny, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a podbod b) máte hotov. Podbod c je úprava řádku průměr a sloupce celkem. Označení příslušných buněk, které chcete upravovat, provedete podle postupu, uvedeném v pohodě a). Máte-li buňky označené, tak se můžete pustit do úprav. Stejným způsobem jako v podbodu a) si najedete do dialogového okna Formát buněk. V dialogovém okně Formát buněk na kartě Písmo v sekci Řez písma si vyberete volbu Tučná kurzíva. Přejdete na kartu Výplň, a tam si vyberete barvu pozadí světle fialová. Máte-li obě dvě možnosti nastaveny, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a podbod c) máte hotov.


- 16 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Podbod d) je orámování tabulky. Chcete-li orámovat tabulku, tak si ji musíte celou označit neboli dát do bloku. Postup označení souvislého bloku buněk najdete vysvětlen v pohodě c) bodu 4. Máte-li buňky označené, tak stejným způsobem jako v podbodu a) si najeďte do dialogového okna Formát buněk. V dialogovém okně Formát buněk na kartě Ohraničení v části Styl si vyberte jednoduchou čáru šířky 1 b. Daný typ čáry, viz Obrázek 14.

Obrázek 14 – Dialogové okno Formát buněk karta Ohraničení

V sekci Styl jste si vybrali daný typ čáry. Ještě musíte určit, kde čára bude. V sekci Ohraničení máte náhled, jak bude oblast orámovaná. V této sekci když budete, levým tlačítkem myši klikat na vodorovné či svislé čáry, tak uvidíte jak se ukázka orámována. Rychlejší je kliknout levým tlačítkem myši v sekci Předvolené na volbu Vnější a Vnitřní. Čáry se v náhledu doplní, jak okolo označeného bloku buněk, tak i uvnitř. Nastavíte-li čáry jedním či druhým způsobem, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK. Podbod d) máte hotov. Podbod e) proškrtnutí buňky. Označte si buňku B4 nebo stačí klidně v této buňce mít kurzor, protože se jedná pouze o jednu buňku. Podle podbodu a) si stejným způsobem najedete do dialogového okna Formát buněk. V dialogovém okně Formát buněk na kartě Ohraničení v sekci Styl si vyberte libovolnou čáru a v sekci Ohraničení levým tlačítkem myši klikněte na šikmé čáry, viz Obrázek 15 a v náhledu vidíte dané proškrtnutí.

VŠPJ– U3V

- 17 -



Obrázek 15 – Dialogové okno Formát buněk s kartou Ohraničení a náhledem přeškrtnutí

Vidíte-li v náhledu proškrtnutí, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a máte podbod e) hotov, a tím i celý bod 4 hotov.

5) List 1 přejmenujte na týden. Bod 5 přejmenování listů. Tuto činnost budete provádět dost často, poněvadž si určitě radši přejmenujete listy podle obsahu, který obsahují. Je to dobré z důvodu prvotní identifikace co, na kterém listě se nachází. Jak tuto činnost provedete? Máte k dispozici vícero možností. Jednou možností je, že kurzorem myši najedete na ouško listu a zmáčknete pravé tlačítko myši. Dostanete lokální nabídku, viz Obrázek 16.

Obrázek 16 – Lokální nabídka s vybranou volbou Přejmenovat

V této lokální nabídce si vyberete položku přejmenovat. Tím se kurzor dostane do ouška listu, kde již můžete smazat starý název a napsat nový název. Ve vašem případě to je název týden. Dejte si pozor na názvy. V jednom sešitě nelze mít dva listy se stejnými jmény a nelze zapsat i některé znaky Excel pro mírně pokročilé

- 18 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky z klávesnice. Budete-li dodržovat hvězdičkovou konvenci z názvu souborů z dřívějších dob, tak pojmenování listu vždy zvládnete. Jiným způsobem je rychlý dvojklik levým tlačítkem myši na oušku listu, abyste se dostali ke změně pojmenování listu. Ostatní je pak stejné. Máte-li místo List 1 napsáno týden, tak máte bod 5 hotov.

6) Z listu data na list 2 nakopírujte tabulku Složení a upravte co nejpřesněji podle obrázku. (sloučení buněk, zalomení textu, orientace textu).

Bod 6 překopírování a úprava tabulky. Pro kopírování dat v tabulkovém editoru Excel existuje několik pravidel. Záleží, jestli chcete kopírovat jen data, nebo formáty, případně vše. Samozřejmě můžete využít znalostí kopírování textu z textového editoru Word. (Označit data do bloku zmáčknout klávesovou zkratku Ctrl + C, přejít si na list a buňku, kam chcete data nakopírovat a použít klávesovou zkratku Ctrl + V.) Tento způsob kopírování dat Vám může pomoc v hodně případech. Může se Vám, ale stát, že zkopírujete data a v buňkách se vzorci budou chyby, nebo se změní šířka sloupců, což je změna formátu. V těchto případech vám klasické kopírování dat nepomůže. Postupujte v těchto případech následovně. Označte si příslušná data na listě data do bloku. Použijte klávesovou zkratku Ctrl + C. Přejděte na list 2, po toto místo je postup stejný s klasickým kopírováním dat. Stojíte-li na buňce, kam chcete nakopírovat data, tak na pásu Domů v sekci Schránka klikněte levým tlačítkem myši na šipku u ikony Vložit, viz Obrázek 17.

Obrázek 17 – Pás Domů ikona Vložit

Rozvine se nabídka pro různá vkládání dat. Vy si vyberete volbu Vložit jinak. Dostanete dialogové okno Vložit jinak, viz Obrázek 18. VŠPJ– U3V

- 19 -



Obrázek 18 – Dialogové okno Vložit jinak

Prohlídnete-li si pozorně toto dialogové okno, tak zjistíte co toto kopírování dat má za výhody. Ve vašem případě bych vybrala volbu vše kromě ohraničení. Data i s formáty máte nakopírovány na listě 2. Označte si buňky, které chcete sloučit, klikněte pravým tlačítkem myši a dostanete lokální nabídku, z které si vyberete, volbu Formát buněk. Dostanete dialogové okno Formát buněk se šesti kartami. Na kartě Zarovnání, viz Obrázek 19, si zaškrtnete volbu Sloučit buňky.

Obrázek 19 – Dialogové okno Formát buněk karta Zarovnání


- 20 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky Máte-li volbu zaškrtnutou, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a označení buňky by se vám měli sloučit. Do bloku si dáte ty buňky, kde chcete zalomit text. Buňky, které nejsou v souvislém bloku, můžete všechny označit do bloku, tak že označíte první buňku, stisknete a držte levou klávesu Ctrl, dokud myší neoznačíte všechny buňky, u kterých chcete zalomit text. Máte-li označeny všechny buňky, tak v dialogovém okně, viz Obrázek 19, v sekci Nastavení textu zaškrtněte volbu zalomit text a potvrďte tlačítko OK. Orientaci textu, taky nastavujete ve stejném dialogovém okně jako zalomení textu. Jen v sekci Orientace si nastavíte počet stupňů pro daný sklon textu. Provedli-li jste všechny úpravy podle obrázku, tak máte bod 6 hotov.

7) List 2 přejmenujte na složená_tabulka. Bod 7 přejmenování listu. Tento bod je zopakováním bodu 5. Jediná připomínka, dejte si pozor na název listu, abyste v něm neudělali chybu. Když byste, chtěli napsat stejný název jako v bodě 5, tak by nastal problém. Počítač by vám toto pojmenování neumožnil a chtěl by po vás stále nové pojmenování, tak aby vás to nevyvedlo z rovnováhy. Bod 7 máte hotov.

8) Z listu data na list 3 nakopírujte tabulku Šrafování a upravte co nejpřesněji podle obrázku. (různé šíře čar, šrafování, proškrtnutí)

Bod 8 využití karty Ohraničení. Na kartě Ohraničení si nastavujete barvu a styl čáry a určujete, kde chcete, aby čára kolem buňky či v bloku buněk byla vykreslena. Pro nastavení dalších efektů tabulky je potřeba tabulky nejprve označit. Máte-li označenou tabulku, tak klikněte pravým tlačítkem myši a dostanete lokální nabídku, z které si vyberete, volbu Formát buněk. Dostanete dialogové okno Formát buněk se šesti kartami, v tomto bodě je pro vás důležitá karta Ohraničení, viz Obrázek 20.

VŠPJ– U3V

- 21 -



Obrázek 20 – Dialogové okno Formát buněk karta Ohraničení

Orámování buněk můžete, také provést přes pás Domů v sekci Písmo si u ikony Ohraničení klikněte levým tlačítkem myši na šipku a rozvine se Vám nabídka, viz Obrázek 21.

Obrázek 21 – Rozvinutá nabídka Ohraničení


- 22 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 01 – úvod formát buňky V sekci Nakreslit ohraničení si můžete vybrat barvu čáry a styl čáry. Přes volbu Nakreslit ohraničení si pak můžete postupně zapnout režim, kreslení čar. Když pak myší projíždět hrany buněk, tak abyste nakreslili čáry všude, kde potřebujete. Rada ode mne. Tabulku si celou dejte do bloku a přes Formát, Formát buňky si nejprve nejčastějším druhem čáry orámujte celou tabulku. Pak přes, nakreslit ohraničení si doplňte jiné typy čar v tabulce.

9) List 3 přejmenujte na šrafování. Bod 9 přejmenování listu. Tento bod je stejný s body 5 a 7. Jak již bylo zmíněno v bodě 7, dejte si pozor na název listu. Bod 9 máte hotov.

10) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Práci v dnešní lekci máte hotovou, a abyste o ni nepřišli, je potřeba uložit a ukončit práci s tabulkovým procesorem. Poněvadž v bodě 2 jste již sešit ukládali, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na logo Microsoft Office, viz Obrázek 22.

Obrázek 22 – Logo produktu Microsoft Office 2007

Z otevřené nabídky si vyberete položku Zavřít, a poněvadž jste sešit před uzavřením neukládali, tak by se vám mělo objevit dialogové okno, viz Obrázek 23.

Obrázek 23 – Dialogové okno pro uložení změn

Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel. Bod 10 máte hotov a tím i celou dnešní lekci. Blahopřeji. Pro kontrolu vypracovaný dnešní úkol s názvem Excel01P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\Excel\POKROCILI.

VŠPJ– U3V

- 23 -


Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické

Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel02P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel02P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Z listu data na list 1 si nakopírujte tabulku matematické funkce 1. 4) List 1 si přejmenujte na mat_1. 5) Na listě mat_1 doplňte do připravených barevně označených buněk matematické funkce (součet, průměr, atd.). 6) Z listu data na list 2 si nakopírujte tabulku matematické funkce 2. 7) List 2 si přejmenujte na mat_2. 8) Na listě mat_2 doplňte do připravených barevně označených buněk matematické funkce (součin matic, skalární součin, atd.). 9) Vložte nový list a ten přejmenujte na stat_1. 10) Z listu data na list stat_1 si nakopírujte tabulku statistické funkce. 11) Na listě stat_1 doplňte do připravených barevně označených buněk statistické funkce (četnosti, min, max, atd.) (soumIf, countIf). 12) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.


- 24 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel02P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel02P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 2, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 2.

3) Z listu data na list 1 si nakopírujte tabulku matematické funkce 1. Bod 3 kopírování dat. Na listě data si pomocí myši označte tabulku matematické funkce 1. Máte-li tabulku označenou, tak pro kopírování nejrychlejší způsob je pomocí klávesových zkratek a to Ctrl+C a Ctrl+V. Je-li tabulka označena, tak zmáčknete klávesovou zkratku Ctrl+C. Přemístíte se na list 1 a v buňce B2 zmáčknete klávesovou zkratku Ctrl+V. Označená tabulka by se vám měla objevit od buňky B2 dále. Alternativní možností kopírování je využití lokální nabídky. Je-li na listě data označena správná tabulka, tak kliknete pravým tlačítkem myši a dostanete lokální nabídku, viz Obrázek 24.

Obrázek 24 – Lokální nabídka

Z lokální nabídky si vyberete položku Kopírovat, přesunete se na list 1. Kliknete pravým tlačítkem myši a dostanete lokální nabídku, z které si vyberete volbu Vložit. Máte nakopírováno. Bod 3 máte hotov.

4) List 1 si přejmenujte na mat_1.

VŠPJ– U3V

- 25 -


Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické Bod 4 přejmenování listu. Provedete stejně jako bod 5 lekce 1. Dejte si pozor na označení listu v tomto bodě. Zde se list má jmenovat mat_1.

5) Na listě mat_1 doplňte do připravených buněk matematické funkce (součet, průměr, atd.). Bod 5 základní matematické funkce. Budete-li potřebovat vložit libovolnou funkci (nejenom matematickou), tak k tomu využijte pás s názvem Vzorce, viz Obrázek 25.

Obrázek 25 – Pás vzorce

Na tomto pásu máte v sekci Knihovna funkcí, roztříděny funkce, podle kategorie kam patří. Je tam i ikona Vložit funkce. Pomocí ikony Vložit funkce můžete vložit libovolnou funkci, kterou tabulkový procesor Excel nabízí. Kliknete-li levým tlačítkem myši na ikonu Vložit funkci, tak se vám otevře dialogové okno Vložit funkci, viz Obrázek 26.

Obrázek 26 – Dialogové okno Vložit funkci

Toto dialogové okno v sobě obsahuje všechny nainstalované a dostupné funkce Microsoft Excelu. Jednotlivé typy funkcí si buď když víte, do které kategorie patří, tak vyberete přes danou kategorii. Což znamená, že ve výběrové položce Vybrat kategorii, si nejprve vyberete příslušnou kategorii. Potom v oblasti Vybrat funkci si vyberete správnou funkci, kterou chcete do buňky vkládat. Nevíte-li ale, do které kategorie funkce patří, tak do výběrové položky Vybrat kategorii dáte Vše


- 26 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické a v oblasti Vybrat funkci se vám zobrazí všechny funkce dostupné v tabulkovém editoru Microsoft Excel 2007. Pod oblastí Vybrat funkci máte stručný návod, co která funkce počítá. Nejzákladnější matematickou funkcí je součet neboli SUMA. Rozepsání celé funkce, viz Obrázek 27.

Obrázek 27 – Dialogové okno funkce SUMA

Jestliže si pořádně prohlédnete dialogové okno této funkce, tak zjistíte, že tam jsou pole pro vkládání dat. Pod poli je komentář, co funkce dělá a stručné vysvětlení jednotlivých polí. Vždy v dialogovém okně najdete podtrženou větičku (odkaz) Nápověda k této funkci. Přes odkaz se dostanete k podrobnému vysvětlení celé funkce, kterou jste si vybrali, i s příklady použití. U funkce SUMA v poli číslo 1 by měl blikat kurzor a pak označte buňky, které chcete sečíst. Máte-li označeno, tak levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK a do buňky, ve které byl kurzor, když jste spouštěli funkci, se vepíše výsledek funkce (součtu). Postupně proveďte funkce, které najdete v tabulce. Bod 5 máte hotov. Výsledek vidíte na následujícím obrázku.

6) Z listu data na list 2 si nakopírujte tabulku matematické funkce 2. VŠPJ– U3V

- 27 -


Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické Bod 6 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 této lekce. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

7) List 2 si přejmenujte na mat_2. Bod 7 přejmenování listu. Tento bod je opakováním bodu 4 této lekce nebo podobných bodů předcházející lekce např. viz bod 5. Postupujte podle daných bodů.

8) Na listě mat_2 doplňte do připravených buněk matematické funkce (součin matic, skalární součin, atd.) Bod 8 náročnější matematická funkce. Na listě mat_2 máte doplnit o něco náročnější matematické funkce, než byly na listě mat_1. Někdy se těmto funkcím říká maticové funkce. Toto pojmenování dostali, z toho důvodu, že výsledkem není jen jedno číslo, ale matice čísel. Co to znamená? Do dialogového okna funkce zadáte oblasti, tak jak jste se naučili v bodě 5. Po zmáčknutí na tlačítko OK dostanete jedno první číslo výsledku. Čísel výsledku je, ale víc. Což znamená, že si musíte označit první číslo výsledku a další buňky, kde mají být další čísla výsledku do bloku. Pak zmáčknout klávesu F2 na editaci buněk (neboli opravování buněk) a aniž byste cokoliv někde napsali, tak musíte najednou zmáčknout Ctrl+Shift+Enter. Po této kombinaci kláves se vám do označených buněk vypíší další čísla výsledku. Pozor, může se vám stát, že označíte buď málo buněk, nebo zase moc buněk na doplnění další části výsledku. Jestliže jste to neodhadli, je dobré hned po provedení klávesové zkratky Ctrl+Shift+Enter dát akci Zpět. Když to nejde hned, tak je potřeba označit celou oblast s výsledky a ty smazat najednou. Mazání po jedné buňce by byl problém. Po vynásobení matic použijte funkci SOUČIN.MATIC, viz Obrázek 28.

Obrázek 28 – Dialogové okno funkce SOUČIN.MATIC

Pro vynásobení dvou vektorů, použijte funkci SOUČIN.SKALÁRNÍ, viz Obrázek 29.


- 28 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 29 – Dialogové okno funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ

Bod 8 máte hotov. Výsledek si zkontrolujte v souboru Excel02P_hotovo.pdf.

9) Vložte nový list a ten přejmenujte na stat_1. Bod 9 vložení listu. Pro vkládání nového listu tabulkový editor Microsoft Excel 2007 má vkládání listů snadněji vyřešeno. Dole vedle oušek listů je tlačítko, viz Obrázek 30.

Obrázek 30 – Spodní lišta s oušky listů

Stačí levým tlačítkem myši kliknout na toto tlačítko a hned dostanete nový list. List se vám povedl vložit a už zbývá ho jen přejmenovat. Tato činnost je opakováním bodu 4 této lekce nebo podobných bodů předcházející lekce např. viz bod 5. Postupujte podle daných bodů.

10) Z listu data na list stat_1 si nakopírujte tabulku statistické funkce. Bod 10 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 této lekce. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam se má nakopírovat.

11) Na listě stat_1 doplňte do připravených buněk statistické funkce (četnosti, min, max, atd.) (soumIf, countIf)

VŠPJ– U3V

- 29 -


Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické Bod 11 statistické funkce. Statistické a jakékoliv jiné funkce se vkládají stejně jako u matematických funkcí. Nejběžnější statistické funkce jsou funkce průměr, minimum, maximum. Tyto funkce mají skoro stejné dialogové okno, viz Obrázek 31.

Obrázek 31 – Dialogové okno funkce MAX

Další statistickou funkcí je funkce četnosti, viz Obrázek 32.

Obrázek 32 – Dialogové okno funkce ČETNOSTI

Funkce četnosti je v praxi dost často používaná funkce, ale má své úskalí. Do oblasti Data zadejte oblast buněk, z které chcete zjistit kolik je jich v určitém intervalu či přímo celých čísel. Prázdné buňky a buňky s textem se přeskakují. Do oblasti Hodnoty se zadává oblast, kde se nachází číselné hodnoty horního intervalu. Čísla se pak spočítají, kolik jich spadá, do kterého intervalu. Další zvláštností této funkce je, že se jedná o funkci maticovou. Což znamená, že vyjde výsledek do první buňky. Označte všechny buňky, kde máte mít výsledek. Zmáčkněte klávesu F2 a potvrďte to kombinací kláves Ctrl+Shift+Enter. Další matematickou či statistickou funkcí je součet podle podmínky a počet podle podmínky. Nejprve se podíváte na součet podle podmínky, viz Obrázek 33. Excel pro mírně pokročilé

- 30 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 33 – Dialogové okno funkce SUMIF

Funkce SUMIF má tři položky Oblast, Kritéria a Součet. Do položky Oblast se zadává oblast buněk, kde se nachází položky kritéria. Do položky Kritéria zadáte buňku, daného kritéria. Do položky Součet, zadáte oblast buněk, kterou chcete sečíst podle vybraného kritéria. Co to v praxi znamená? Máte seznam 100 řádků, kde se vám střídají náklady například 4 aut. Abyste nemuseli sčítat postupně buňky a v tomto velkém počtu řádků, jste se někde nespletli, je lepší doopravdy využít tuto funkci. Funkce COUNTIF je funkcí, která počítá počet buněk podle zadaného kritéria, viz Obrázek 34.

Obrázek 34 – Dialogové okno funkce COUNTIF

Do položky Oblast například dáte sloupce, kde se nachází například dosažené vzdělání. Do položky Kritérium napíšete jedno dosažené vzdělání. Funkce vám spočítá, kolik buněk má v sobě obsažené vzdělání zapsané v kritériu. Bod 11 máte hotov.

12) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Bod 12 ukončení práce s tabulkovým procesorem. Práci v dnešní lekci máte hotovou, a abyste o ni nepřišli, je potřeba uložit a ukončit práci s tabulkovým procesorem.

VŠPJ– U3V

- 31 -


Excel – úkol 02 – funkce matematické, statistické Poněvadž v bodě 2 jste již sešit ukládali, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na logo Microsoft Office, viz Obrázek 22.

Obrázek 35 – Logo produktu Microsoft Office 2007

Z otevřené nabídky si vyberete položku Zavřít, a poněvadž jste sešit před uzavřením neukládali, tak by se vám mělo objevit dialogové okno, viz Obrázek 23.

Obrázek 36 – Dialogové okno pro uložení změn

Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Excel. Bod 12 máte hotov a tím i celou dnešní lekci. Blahopřeji.

Pro kontrolu vypracovaný dnešní úkol s názvem Excel02P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\Excel\POKROCILI.


- 32 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 03 – datum a čas, textové a logické funkce

Excel – úkol 03 – datum a čas, textové a logické funkce Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel03P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel03P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Z listu data na list 1 si nakopírujte tabulku datumové funkce. 4) List 1 si přejmenujte na datum. 5) Na listě datum doplňte do barevně připravených buněk funkce datum a čas (dnes, nyní, den, měsíc, rok, atd.). 6) Z listu data na list 2 si nakopírujte tabulku textové funkce. 7) List 2 si přejmenujte na text. 8) Na listě text doplňte do barevně připravených buněk textové funkce (délka, hodnota.na.text, část, zleva, zprava, contatenate, malá, velká, velka2, atd.) 9) Z listu data na list list 3 si nakopírujte tabulku logické funkce. 10) List 3 si přejmenujte na logické. 11) Na listě logické doplňte do barevně připravených buněk logické funkce (když, a, nebo) a funkce do sebe vnořené. 12) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 33 -


Excel – úkol 03 – datum a čas, textové a logické funkce Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel03P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel03P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 3, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 3.

3) Z listu data na list 1 si nakopírujte tabulku datumové funkce. Bod 3 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

4) List 1 si přejmenujte na datum. Bod 4 přejmenování listu. Tento bod je opakování bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu.

5) Na listě datum doplňte do barevně připravených buněk funkce datum a čas (dnes, nyní, den, měsíc, rok, atd.). Bod 5 datumové funkce. Funkce Den, Měsíc, Rok, z datumu vyseparuje jednotlivé části data, jak sám název funkce povídá. Jedna z funkcí, viz Obrázek 37.

Obrázek 37 – Dialogové okno funkce DEN

Další funkce Dnes, Nyní jsou funkce bez polí, do kterých se něco doplňuje. U těchto funkcí stačí funkci vyvolat a levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK. Jedna z funkcí, viz Obrázek 38.


- 34 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 38 – Dialogové okno funkce DNES

Zajímavou datumovou funkcí je funkce DENTÝDNE, viz Obrázek 39, která vám z datumu určí, o jaký den v týdnu se jedná.

Obrázek 39 – Dialogové okno funkce DENTÝDNE

Do volby Pořadové kliknete na buňku, kde máte datum, a u kterého chcete zjistit, o jaký den v týdnu se jedná. Do volby Typ zadejte hodnotu 2. Je to pro naše zeměpisné rozložení, kdy pondělí je 1, až neděle je 7. Výsledkem této funkce je číslo. Bod 5 máte hotov.

6) Z listu data na list 2 si nakopírujte tabulku textové funkce. Bod 6 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

7) List 2 si přejmenujte na text. Bod 7 přejmenování listu. Tento bod je opakování bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat tak, postupujte podle tohoto bodu.

8) Na listě text doplňte do připravených buněk textové funkce (délka, hodnota.na.text, část, zleva, zprava, contatenate, malá, velká, velka2, atd.) Bod 8 textové funkce. Textových funkcí pro běžné použití je celkem dost. Pro úpravu textu malých a velkých písmen jsou funkce MALÁ, VELKÁ, VELKÁ2. Všechny tyto tři funkce mají jednu

VŠPJ– U3V

- 35 -


Excel – úkol 03 – datum a čas, textové a logické funkce položku na zadání a ta se jmenuje text. Do této položky se klikne na buňku, kde chcete upravovat text. Funkce má dialogové okno, viz Obrázek 40.

Obrázek 40 – Dialogové okno funkce VELKÁ

Pro sloučení obsahu několika textových buněk v jednu buňku je výhodná funkce CONCATENATE, viz Obrázek 41.

Obrázek 41 – Dialogové okno funkce CONCATENATE

Tato funkce např. ze dvou sloupců se jménem a příjmením udělá sloupec, kde první bude například příjmení a pak jméno. Chcete-li mezi text vložit prázdné místo, tak při zadávání položek text1, text2 atd., tak do vhodné položky vložte mezeru. Ve vašem případě se jménem a příjmením se mezera vkládá do položky text2. Funkce Hodnota.na.text, viz Obrázek 42 je velmi zajímavá funkce.

Obrázek 42 – Dialogové okno funkce HODNOTA.NA.TEXT

Tato funkce vám z reálného datumu určí, na jaký den v týdnu toto datum připadá. Excel pro mírně pokročilé

- 36 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 03 – datum a čas, textové a logické funkce Do položky Hodnota buď klikněte na buňku, kde máte datum, u kterého chcete zjistit, na jaký den v týdnu připadá. Nebo daný celý reálný datum vepište do položky Hodnota. Do položky Formát zapište text „dddd“ neboli čtyřikrát d. Tento formát vám jako výsledek dá slovní pojetí (pondělí, úterý, až neděle). Někdy je dobré, když jste schopni zjistit délku textového řetězce. Funkce, která to určí je funkce DÉLKA, viz Obrázek 43, má pouze jednu položku.

Obrázek 43 – Dialogové okno funkce DÉLKA

Někdy potřebujete vyseparovat část textu z delšího textového řetězce a podle toho, odkud tuto část textu chcete vybrat, tak použijete funkce ZLEVA, ZPRAVA nebo ČÁST. Funkce ZLEVA a ZPRAVA mají jen dvě položky, viz Obrázek 44.

Obrázek 44 – Dialogové okno funkce ZLEVA

Do položky Text dáváte buňku, z které chcete vybírat nějaký text. Do položky Znaky napíšete, kolik znaků chcete, aby měl výsledný text. Protože se týká o funkce ZLEVA nebo ZPRAVA, tak tabulkový editor ví odkud má znaky brát. Funkce ČÁST má tři položky, viz Obrázek 45.

Obrázek 45 – Dialogové okno funkce ČÁST

VŠPJ– U3V

- 37 -


Excel – úkol 03 – datum a čas, textové a logické funkce Položka Text je stejná jako u předcházejících funkcí, do ní se dává buňka původního textu. Položka Start je číselná hodnota, od které se z původního textu začíná vypisovat text. Položka Počet_znaků je číselná hodnota, kolik znaků z textu chcete zobrazit. Bod 8 máte hotov.

9) Z listu data na list list 3 si nakopírujte tabulku logické funkce. Bod 9 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

10) List 3 si přejmenujte na logické. Bod 10 přejmenování listu. Tento bod je opakování bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu.

11) Na listě logické doplňte do připravených buněk logické funkce (když, a, nebo) a funkce do sebe vnořené. Bod 11 logické funkce. Logických funkcí je málo, ale jsou v praxi dost důležité. Jedná se o funkce KDYŽ, A, NEBO. Tyto funkce si postupně vysvětlíme. Funkce A, viz Obrázek 46, vytváří logický součin.

Obrázek 46 – Dialogové okno funkce A

Testované podmínky musí platit všechny, aby celková hodnota platila. Funkce NEBO, viz Obrázek 47, vytváří logický součet.


- 38 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 47 – Dialogové okno funkce NEBO

Z testovaných podmínek musí platit aspoň jedna, aby celková hodnota platila. Obě právě uvedené funkce se dost často používají ve složení dalších funkcí. Vkládání jedné funkce do druhé se říká vnoření funkcí. Funkce KDYŽ, viz Obrázek 48, slouží k rozhodnutí, co bude v buňce podle toho, jestli je testovaná podmínka splněna nebo není.

Obrázek 48 – Dialogové okno funkce KDYŽ

Opět i u funkce KDYŽ lze další funkce do funkce, KDYŽ vnořovat. Bod 11 máte hotov.

12) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Stejný postup jako v bodu 10 lekce 1 viz strana 23.


VŠPJ– U3V

- 39 -


Excel – úkol 04 – funkce finanční

Excel – úkol 04 – funkce finanční Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel04P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel04P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Na listě finanční si doplňte do barevně připravených buněk finanční funkce (současná hodnota, budoucí hodnota, počet splátek, úrok, atd.). 4) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.


- 40 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 04 – funkce finanční Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel04P.xls. 2) Soubor uložte jako Excel04P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 4, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 4.

3) Na listě finanční si doplňte do připravených buněk finanční funkce (současná hodnota, budoucí hodnota, počet splátek, úrok, atd.). Bod 3 finanční funkce. Finanční funkce pro některé z vás jsou v životě důležité, protože vám pomůžou spočítat běžné příklady z života. Pro někoho je tato oblast nedůležitá. Je dobré, ale v obou případech vědět jak se dá využít tabulkový editor. Zaměříte se na funkce BUDHODNOTA, POČET.OBDOBÍ, SOUČHODNOTA, ÚROKOVÁ.MÍRA. Funkce BUDHODNOTA, viz Obrázek 49, je funkce, která nám spočítá, kolik budete mít po určité době na účtu, když budete pravidelně spořit určitou částku a víte, jaká je úroková míra.

Obrázek 49 – Dialogové okno funkce BUDHODNOTA

Tato funkce má pole Sazba (je roční úroková sazba; chcete-li ji mít za menší období, musíte vydělit, podle toho, je-li to čtvrtletně tak 4, je-li měsíčně tak 12), Pper (je celkový počet platebních období investice), Splátka (je platba provedená v každém období. Po dobu životnosti investice ji nelze měnit.), Souč_hod (je výše určující současnou hodnotu budoucích plateb), Typ (je hodnota, která představuje termín splátky, splátka na začátku období = 1, splátka na konci období = 0 nebo bez zadání). Stačí vyplnit tučně zvýraznění pole a funkce po stisku levým tlačítkem myši na tlačítko OK vám spočítá výsledek. Funkce POČET.OBDOBÍ, viz Obrázek 50, spočítá pro konstantní úrok a pravidelnou splátku, jak dlouho se bude splácet.

VŠPJ– U3V

- 41 -



Obrázek 50- Dialogové okno funkce POČET.OBDOBÍ

Pole této funkce jsou Sazba, Splátka, Souč_hod, Bud_hod (hodnota, na kterou se chci dostat) a Typ. Funkce SOUČHODNOTA, viz Obrázek 51, spočítá současnou hodnotu investice (celkovou hodnotu série budoucích platů).

Obrázek 51 – Dialogové okno funkce SOUČHODNOTA

Pole této funkce jsou Sazba, Pper, Splátka, Bud_hod, Typ. Funkce ÚROKOVÁ.MÍRA Poslední funkcí, kterou se budete zabývat je funkce ÚROKOVÁ.MÍRA, viz Obrázek 52.


- 42 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 52 – Dialogové okno funkce ÚROKOVÁ.MÍRA

Funkce spočítá úrokovou sazbu vztaženou na období půjčky nebo investice. Pole této funkce jsou Pper, Splátka, Souč_hod, Bud_hod a Typ. Bod 3 máte hotov.

4) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Stejný postup jako u bodu 10 lekce 1, viz strana 23.


VŠPJ– U3V

- 43 -


Excel – úkol 05 – grafy

Excel – úkol 05 – grafy Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel05P.xls. 2) Soubor uložte jako E05P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Z listu data na list 1 si nakopírujte tabulku spojnicový. 4) List 1 si přejmenujte na spojnicový. 5) Na list spojnicový vytvořte z řad hrubá mzda a čistý příjem spojnicový graf (s legendou, popisky os atd.), viz obrázek.

Plat v měsících 2 500,00 Hrubý příjem

plat

2 000,00 1 500,00

Čistá mzda

1 000,00 500,00 -

měsíc

6) Z listu data na list 2 si nakopírujte tabulku bublinový. 7) Na listě 2 vytvořte bublinový graf, viz obrázek.


- 44 -

VŠPJ – U3V


Vzdálenost (mil. km) 1400 1200

Pluto

1000 800

Neptun

600

Uran Saturn Jupiter

400

200 0

Venuše Merkur

Země

Mars

-200

8) List 2 si přejmenujte na bublinový. 9) Z listu data na list 3 si nakopírujte tabulku burzovní. 10) Na listě 3 vytvořte burzovní graf, viz obrázek (jiné značky, atd.).

Králové na českém trůnu 1450 1430 1410 1390 1370 1350 1330 1310 1290 1270 1250

Rok narození Rok nástupu na trůn Rok úmrtí

11) List 3 si přejmenujte na burzovní. 12) Vložte si nový list do sešitu a přejmenujte na skládaný. 13) Z listu data na list skládaný si nakopírujte tabulku skládaný_2_osový.

VŠPJ– U3V

- 45 -


Excel – úkol 05 – grafy 14) Na listě skládaný vytvořte skládaný graf s dvěma osami.

40 Kč

4 000 000

30 Kč

3 000 000

20 Kč

2 000 000

10 Kč

1 000 000

0 Kč

Počet návštěvníků

Cena vstupenky

Návštěvnost kin

1990

1991

1992

1993

1994

1995

1996

Rok Počet návštěvníků

Cena vstupenek

15) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.


- 46 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 05 – grafy Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel05P.xls. 2) Soubor uložte jako E05P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 5, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 5.

3) Z listu data na list 1 si nakopírujte tabulku spojnicový. Bod 3 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

4) List 1 si přejmenujte na spojnicový. Bod 4 přejmenování listu. Tento bod je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu strana18, jen si dejte pozor na název listu, ať v něm neuděláte chybu.

5) Na list spojnicový vytvořte z řad hrubá mzda a čistý příjem spojnicový graf (s legendou, popisky os atd.), viz obrázek.

Plat v měsících 2 500,00 Hrubý příjem

plat

2 000,00 1 500,00

Čistá mzda

1 000,00 500,00 -

měsíc

Bod 5 tvorba grafu. Při tvorbě grafu postupujete následovně. Na pásu Vložení v sekci Grafy si vyberete příslušný graf, který chcete sestrojit. Ve vašem případě je to graf spojnicový, viz Obrázek 53.

VŠPJ– U3V

- 47 -



Obrázek 53 – Ikona Spojnicový v sekci Grafy

Kliknete-li levým tlačítkem myši na šipku u ikony Spojnicový a dostanete nabídku pro různé typy spojnicových grafů, viz Obrázek 54.

Obrázek 54 – Podnabídka typů spojnicových grafů

Po vybrání typu grafu musíte zadat, z jakých dat budete graf sestavovat. Typ grafu už máte vybrán, a tím se aktivovali nové pásy pro úpravu grafů. Na pásu Návrh v sekci Data levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Vybrat data, viz Obrázek 55.

Obrázek 55 – Ikona Vybrat data na pásu Návrh

Po kliknutí levým tlačítkem myši na ikonu Vybrat data dostanete okno, viz Obrázek 56.


- 48 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 56 – Dialogové okno Vybrat zdroj data

V tomto okně v sekci Oblast dat grafu zadáte buňky ze sloupečku Hrubý příjem, včetně nadpisu sloupce a při stisknuté a držené klávese CTRL označíte i s nadpisem sloupce sloupeček Čistá mzda. V sekci položky legendy (řady) byste měli mít dvě řady s názvy Hrubý příjem a Čistá mzda. V sekci popisky vodorovné osy (kategorie) máte čísla. Čísla tam asi nechcete mít. Místo nich by bylo lepší tam mít názvy jednotlivých měsíců. Jak to provedete? Levým tlačítkem myši kliknete na položku Upravit, v této sekci a dostanete dialogové okno s názvem Popisky osy a do položky Oblast popisku osy zanesete blok s názvy jednotlivých měsíců, neboli myší kliknete na buňku s názvem měsíce leden, stisknete levé tlačítko myši a za stálého držení levého tlačítka myši s myší pohybujete směrem dolů, až máte označeny všechny buňky včetně buňky prosinec. Máte-li všechny měsíce označeny, tak pustíte levé tlačítko myši. Kurzorem myši přejedete na tlačítko OK a potvrdíte. Alternativním způsobem je, že po vybrání buněk s označenými měsíci kliknete na Enter a dialogové okno Popisky osy se zavře. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat v sekci popisky vodorovné osy (kategorie) jsou místo čísel vypsané jednotlivé měsíce. Máte-li vše v dialogovém okně Vybrat zdroj dat nastaveno, tak můžete potvrdit tlačítko OK a graf se vám v hrubých rysech již vytvořil. Grafu je ještě potřeba přidat nadpis a popsat jednotlivé osy. To provedete pomocí pásu Rozložení a především sekci Popisky, viz Obrázek 57.

Obrázek 57 – Pás Rozložení sekce Popisky

V sekci Popisky si nejprve vyberete ikonu Název grafu, kde z celé nabídky si vyberete volbu Nad grafem a již můžete příhodný název grafu napsat. Příhodný název grafu ve vašem případě je „Plat v měsících“. Pro zadání názvů popisků os v sekci Popisky si vyberete ikonu Názvy os, na kterou kliknete levým tlačítkem myši. Po výběru ikony Názvy os si musíte vybrat, kterou z os chcete popisovat. Jestli obě dvě, tak nejprve popište například vodorovnou osou a pak popište svislou osu. Ve vašem případě bych vodorovné ose dala popisek Měsíc a svislé ose například popisek Plat, jak vidíte na obrázku. Samozřejmě, každý z vás by si osy asi popsal trochu jinak. Například u svislé osy by dal například popisek Koruny. Tyto popisky se nechávají na zvážení tvůrce grafu. Ve vašich případech to máte nějak přednastaveno, abyste se naučili popisky os do grafu dát. Na spojnicovém grafu to je již VŠPJ– U3V

- 49 -


Excel – úkol 05 – grafy vše důležité co jste měli nastavit. Samozřejmě bychom se na tomto místě mohli zdržet a mohli si graf různě barevně či jinak upravit. Ale toto nám pro dnešek stačí.

6) Z listu data na list 2 si nakopírujte tabulku bublinový. Bod 6 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

7) Na listě 2 vytvořte bublinový graf, viz obrázek.

Vzdálenost (mil. km) 1400 1200

Pluto

1000 800

Neptun

600

Uran Saturn Jupiter

400 200 0

Země Venuše Merkur

Mars

-200

Tvorba grafu je stejná jako u spojnicového grafu, jen levým tlačítkem myši kliknete v sekci Grafy na levou spodní šipku a dostanete dialogové okno Vložit graf. V dialogovém okně Vložit graf si vyberete typ grafu Bublinový, viz Obrázek 58.

Obrázek 58 – Dialogové okno Vložit graf Bublinový


- 50 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 05 – grafy Vybrat data pro sestrojení bublinového grafu by pro vás neměl být problém. Je to stejné a možná i o něco snazší než u spojnicového grafu. Zde v Oblasti dat grafu stačí dát celou tabulku do bloku a potvrdit klávesou OK a hrubý graf se vám vytvoří. Z hotového grafu je třeba zrušit legendu a vodorovnou osu, která je v daném grafu zbytečná. Provedete to následovně. Nejprve si zrušíte legendu. Na pásu Rozložení v sekci Popisky levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Legenda a z rozvinuté nabídky si vyberete položku Žádná. Touto volbou jste si zrušili legendu, kterou u grafu nechcete mít. Dále je potřeba zrušit vodorovnou osu. Na pásu Rozložení v sekci Osy levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Osy a z nabídky si vyberete položku Hlavní vodorovná osa a v ní nabídku Žádná. Alternativním způsobem odstranění Legendy a vodorovné osy je to, že nejprve si označíte objekt, který chcete zrušit. Označení provedete kliknutí levým tlačítkem myši na daný objekt. Po označení kliknete na pravé tlačítko myši a z lokální nabídky, kterou dostanete, si vyberete položku Odstranit. Příslušný objekt se vám povede zrušit. U této metody si musíte dát pozor, jaký objekt máte vybraný (neboli označen). Jinak byste mohli přijít při špatném označení o důležité části grafu. U bublinového grafu vám ještě chybí popsat jednotlivé buňky. Na pásu Rozložení v sekci Popisky levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Popisky dat a z rozvinuté nabídky si vyberete volbu Další možnosti popisků dat. Dostanete dialogové okno, Formát popisků dat, viz Obrázek 59.

Obrázek 59 – Dialogové okno Formát popisků dat

V dialogovém okně Formát popisků dat v sekci Oblast popisku zaručte, aby u položky Hodnota X byla fajfka a u položky Hodnota Y nebyla fajfka. Jak to provedete? Levým tlačítkem myši kliknete do políčka před danou hodnotu. Je-li v políčku fajfka, tak při kliknutí zmizí. Není-li v políčku fajfka, tak při kliknutí se fajfka objeví.

VŠPJ– U3V

- 51 -


Excel – úkol 05 – grafy V sekci Umístění popisků se rozhodněte, kde chcete popisky mít. Máte-li vybráno umístění, stačí kliknout na tlačítko OK a popisky se objeví u jednotlivých bublin. U bublinového grafu máte již vše nastaveno.

8) List 2 si přejmenujte na bublinový. Bod 8 přejmenování listu. Tento bod je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu, jen si dejte pozor na název souboru, ať v něm neuděláte chybu.

9) Z listu data na list 3 si nakopírujte tabulku burzovní. Bod 9 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

10) Na listě 3 vytvořte burzovní graf, viz obrázek (jiné značky, atd.).

Králové na českém trůnu 1450 1430 1410 1390 1370 1350 1330 1310 1290 1270 1250

Rok narození Rok nástupu na trůn Rok úmrtí

Bod 10 tvorba grafu. Nejprve si označte celou tabulku dat, z kterých chcete graf vytvořit a pak se teprve pusťte do tvorby grafu. Na pásu Rozložení v sekci Grafy levým tlačítkem myši klikněte na ikonu Další grafy, kde z nabídky si vyberte příslušný typ grafu. Ve vašem případě je to typ Burzovní. Graf na hrubo máte hotový, jen je potřeba udělat několik úprav, aby graf vypadal stejně jako na obrázku. Za prvé se zaměříme na svislou osu. Na obrázku si můžete všimnout, že nejnižší letopočet je 1250 a údaje v letopočtu se mění po 20 letech. Ve vámi vytvořeném grafu tomu však není. Jak to Excel pro mírně pokročilé

- 52 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 05 – grafy napravíte? Levým tlačítkem myši kliknete na svislou osu, ta se vám označí. Vzápětí kliknete pravým tlačítkem myši a objeví se vám lokální nabídka, z které si vyberete položku Formát osy. V dialogovém okně Formát osy, viz Obrázek 60.

Obrázek 60 – Dialogové okno Formát osy

Na kartě Možnosti osy si upravíte položky Minimum a Hlavní jednotka. Minimum nastavíte na 1250, hlavní jednotku nastavíte na 20. Jak to provedete? U daných položek místo Automatické volby zatrhnete pevnou volbu a do příslušného rámečku napíšete vámi požadovanou hodnotu. Ještě je třeba upravit pro jednotlivé řady značky. Provedete to následovně. Levým tlačítkem myši kliknete na spodní zakončení čáry. Aniž byste pohnuli myší, tak kliknete na pravé tlačítko myši a dostanete lokální nabídku. Z lokální nabídky si vyberte možnost Formát datové řady a dostanete dialogové okno, viz Obrázek 61.

Obrázek 61 – Dialogové okno Formát datové řady

VŠPJ– U3V

- 53 -


Excel – úkol 05 – grafy Na kartě Možnosti značek si zvolíte typ značky. Nejprve levým tlačítkem myši kliknete na volbu Předdefinované a ve výběru Typ, si vyberete značku, jakou do grafu potřebujete. Pod výběrem typ, máte ještě uvedenou položku velikost. Velikostí si nastavíte, jak moc velkou značku chcete mít. Ve vašem případě je to velikost 6. Je ještě potřeba nastavit barevnou výplň značky. Toto nastavení najdete na kartě Výplň značky, kde si vyberete volbu, Souvislá výplň. Ve výběrové položce barva si pak nastavíte příslušnou barvu. Ve vašem případě se jednalo o barvu Tmavě červenou. Máteli vše nastaveno, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Zavřít, spodní značku máte nastavenou. Celý postup se značkami si zopakujte ještě dvakrát. A to pro koncový bod a pak pro středovou značku. U středové značky můžete mít problém s najitím značky. Jak poznáte, že jste značku našli? Máte-li správně najitou středovou značku, tak v lokální nabídce máte položku Formát datové řady. Nemáte-li správně najitou středovou značku, tak v lokální nabídce máte položku Formát spojnic extrémů. Nastane-li druhý případ, tak stačí nové označení u středových značek. Toto nové označení děláte, tak dlouho, než v lokální nabídce bude Formát datové řady. Nastavili-li jste značky, tak grafu ještě schází nadpis grafu. To je zopakováním předcházejících úkolů dnešní lekce. Máte-li nadpis hotov, tak máte burzovní graf hotov.

11) List 3 si přejmenujte na burzovní. Bod 11 přejmenování listu. Tento bod je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu, jen si dejte pozor na název souboru, ať v něm neuděláte chybu.

12) Vložte si nový list do sešitu a přejmenujte na skládaný. Bod 12 vložení listu. Vložení listu je opakováním bodu 9 lekce 2. Jestliže nevíte, jak postupovat, tak si nalistujte příslušné stránky a postupujte podle nich, ať v tom neuděláte chybu. Tento bod je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu, jen si dejte pozor na název souboru, ať v něm neuděláte chybu.

13) Z listu data na list skládaný si nakopírujte tabulku skládaný_2_osový. Bod 13 kopírování dat. Tento bod je opakováním bodu 3 lekce 2. Postupujte tedy podle bodu 3, jen si dejte pozor, jakou tabulku máte kopírovat, a kam ji máte nakopírovat.

14) Na listě skládaný vytvořte skládaný graf s dvěma osami.


- 54 -

VŠPJ – U3V


35 Kč

3 500 000

30 Kč

3 000 000

25 Kč

2 500 000

20 Kč

2 000 000

15 Kč

1 500 000

10 Kč

1 000 000

5 Kč

Počet návštěvníků

Cena vstupenky

Návštěvnost kin

500 000

0 Kč

1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 Rok Počet návštěvníků

Cena vstupenek

Bod 14 tvorba grafu. Skládaný graf s dvěma osami mezi typy grafů nenajdete. Takže nejprve vytvoříte graf ze sloupcového grafu a ten pak upravíte. Na pásu Vložení v sekci Grafy si vyberete graf sloupcový. Jakmile jste si vybrali sloupcový graf, tak se vám přidali, další pásy ve skupině Nástroje grafu. Ze skupiny Nástroje grafu si vyberete pás Návrhy. Na pásu Návrhy v sekci Data kliknete levým tlačítkem myši na ikonu Vybrat data. Tuto ikonu jste již použili při tvorbě předcházejících grafů. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat v položce Oblast dat grafu dáte do bloku buňky sloupce Počet návštěvníků a Cena vstupenky. Jak to provedete? Kliknete levým tlačítkem myši do položky Oblast dat grafu. Je-li v této položce něco napsáno, tak to smažte. Pak kliknete do buňky Počet návštěvníků, chytnete levé tlačítko myši a myší pohybujete do strany a dolů, až máte oba sloupce s údaji označeny. Udělali jste to správně, tak v sekci Položky legendy (řady) se vám objeví dvě řady. Řady mají název Počet návštěvníků a Cena vstupenky. Jen nemáte popisky vodorovné osy. Popisky vodorovné osy upravíte v sekci Popisky vodorovné osy (kategorie), když kliknete na tlačítko Upravit. V dialogovém okně Popisky osy zadáte blok dat pro popisky, ve vašem případě jsou to buňky s roky. Po zadání kliknete na levé tlačítko myši a popisky jsou upravené. Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a graf v hrubých rysech máte hotov. Do této části to bylo jen opakování látky, kterou jste se již naučili. Nyní pro graf musíte zajistit dvě osy. Levým tlačítkem myši kliknete na řadu Počet návštěvníků, tím si řadu označíte. Pak, aniž byste pohnuli myší, kliknete na pravé tlačítko myši a dostanete lokální nabídku. Z lokální nabídky si vyberete volbu Formát datové řady a dostanete dialogové okno, viz Obrázek 62.

VŠPJ– U3V

- 55 -



Obrázek 62 – Dialogové okno Formát datové řady

Z karty Možnosti řady v sekci vykreslit řady na si zaškrtnete Vedlejší osa a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Zavřít. Tímto úkonem jste dostali v grafu dvě osy. Nyní je potřeba změnit u jedné řady typ grafu. Abyste to měli stejné s výchozím obrázkem, tak musíte vybrat řadu Cena vstupenky. Provedete to, tak že levým tlačítkem myši kliknete na řadu Cena vstupenek. Řadu Cena vstupenek máte označenou, a aniž byste klikli někde do pracovní plochy, tak přejdete na pás Návrh v sekci Typ, levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Změnit typ grafu s v dialogovém okně Změnit typ grafu, si vyberete spojnicový typ. Po výběru grafu levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK. Graf se změnil. Již máte skoro hotovo, jen vám chybí popisky grafu. Zadání popisků by pro vás neměl být velký problém. Pro připomenutí, popisky zadáváte přes pás Rozložení a v sekci Popisky. Pro někoho z vás by mohl nastat jeden zanedbatelný problém, která ze svislých os je hlavní a která vedlejší. Když si vzpomenete, tak řadu Počet návštěvníků jsme měnili na vedlejší osu. Tím by popisek vedlejší osy měl být Počet návštěvníků, popisek hlavní osy Cena vstupenek. Máte-li popisky zadané, tak ještě změňte umístění legendy a graf pak máte podle zadaného obrázku.




- 56 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 06 – třídění, filtry

Excel – úkol 06 – třídění, filtry Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel06P.xls. 2) Soubor uložte jako E06P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Udělejte si 6 kopií listu data. Listy přejmenujte na data1, …, data7. 4) Údaje na listě data2 setřiďte podle bydliště. 5) Údaje na listě data3 setřiďte podle oddělení a pak podle příjmení a jména. 6) Údaje na listě data4 setřiďte podle příjmení a pak podle oddělení. 7) Na údaje na listě data5 použijte filtr a vyberte všechny osoby se jménem Jiří. 8) Na údaje na listě data6 použijte filtr a vyberte lidi s oddělením strojní a sanita. 9) Na údaje na listě data7 použijte filtr a vyberte lidi, který mají telefon končící na číslo 4. 10) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 57 -


Excel – úkol 06 – třídění, filtry Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel06P.xls. 2) Soubor uložte jako E06P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně, jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 6, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který, pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 6.

3) Udělejte si 6 kopií listu data. Listy přejmenujte na data1, …, data7. Bod 3 kopie listu. V praxi je čas od času potřeba kompletně dostat kopie listu i se všemi formáty. Jak to provedete, abyste se moc nenadřeli. Levým tlačítkem myši kliknete na ouško listu, který chcete kopírovat ve vašem případě je to list data. Pak zmáčknete pravé tlačítko myši a dostanete lokální nabídku, v které si vyberete položku Přesunout nebo zkopírovat, viz Obrázek 63.

Obrázek 63 – Lokální nabídka s volbou Přesunout nebo zkopírovat

Dostanete dialogové okno Přesunout nebo zkopírovat, viz Obrázek 64.

Obrázek 64 – Dialogové okno Přesunout nebo zkopírovat

V dialogovém okně Přesunout nebo zkopírovat má být položka Vytvořit kopii zaškrtnuta, jinak listy přesouváte mezi s sebou. Když si v položce Do sešitu vyberete název jiného souboru, tak můžete list kopírovat i do jiných souborů. Excel pro mírně pokročilé

- 58 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 06 – třídění, filtry Přejmenování listů. Tato část je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu, jen si dejte pozor na název listu, ať v něm neuděláte chybu. Toto proveďte šestkrát.

4) Údaje na listě data2 setřiďte podle bydliště. Bod 4 třídění dat. Nejprve si přejděte na list Data2. Chcete-li data seřadit, tak je potřeba tyto data, nejprve dát do bloku. Označení bloku již umíte, ale pro připomenutí. Levým tlačítkem myši kliknete na buňku A1 chytnete levé tlačítko myši a držíte ho tak dlouho při pohybu myší dokud nemáte označeny všechny buňky. Tj. až po buňku I31. Přejdete na pás Data, kde v sekci Seřadit a filtrovat levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Seřadit, viz Obrázek 65.

Obrázek 65 – Pás data ikona Seřadit

Dostanete dialogové okno Seřadit, viz Obrázek 66.

Obrázek 66 – Dialogové okno Seřadit

Pod titulkovým pruhem si zkontrolujte, že máte volbu u položky Data obsahující záhlaví. Poněvadž jste do bloku dali všechny data včetně záhlaví sloupců, tak právě u položky Data obsahující záhlaví musí být fajfka. U položky Seřadit podle kliknete levým tlačítkem myši na šipku a rozvine se vám celá nabídka všech sloupců, podle kterých můžu data řadit. Vy máte v tomto bodě data seřadit podle Bydliště. Vyberte tedy volbu Bydliště. V tomto dialogovém okně ještě můžete rozhodnout podle čeho řadit a v jakém pořadí. Řadit můžete podle Hodnot, Barvy buňky, Barvy písma či Ikony buňky. V položce Pořadí řadíte od A do Z neboli vzestupně, od Z do A sestupně nebo můžete řadit dle vlastního seznamu.

VŠPJ– U3V

- 59 -


Excel – úkol 06 – třídění, filtry Máte-li vše nastaveno tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a data máte seřazena. Výsledek třídění si můžete zkontrolovat v souboru pdf 5) Údaje na listě data3 setřiďte podle oddělení a pak podle příjmení a jména. Bod 5 třídění podle více podmínek. Přejděte na list Data3 s označte data do bloku stejně jako v bodě 4, této lekce. Řazení dat je skoro stejné jako v předcházející lekci. Spusťte si stejným způsobem dialogové okno Seřadit. Jakmile budete mít dialogové okno Seřadit otevřené, tak do položky Seřadit podle zadejte volbu Oddělení. Máte-li tuto první úroveň zadanou, tak klikněte levým tlačítkem myši na volbu Přidat úroveň. Pod položkou Seřadit podle se objeví položka Potom podle. Do položky Potom podle, vyberte volbu Příjmení. Máte-li volbu Příjmení vybranou, tak ještě přidejte jednu úroveň. V třetí úrovni si do položky Potom podle vyberte volbu Jméno. Máte-li tyto tři úrovně nastaveny, tak levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK a máte bod 5 proveden.

6) Údaje na listě data4 setřiďte podle příjmení a pak podle oddělení. Bod 6 třídění dat. Přejděte na list Data4 a proveďte řazení dat stejným způsobem jako u bodu 5. V tomto bodě si dejte pozor, v jakém pořadí máte data řadit. V první úrovni to je podle Příjmení, v druhé úrovni podle Oddělení. Prohlédnete-li si listy Data3 a Data4, tak si určitě všimnete jaký je rozdíl v řazení dat. V bodě 5 jste nejprve třídili data podle Oddělení, a pak podle Příjmení. V bodě 6 to je přesně obráceně. Asi vám je jasné, že je důležité v jaké úrovni co zadáte. Zadáte-li vše správně, tak máte bod 6 hotov.

7) Na údaje na listě data5 použijte filtr a vyberte všechny osoby se jménem Jiří. Bod 7 použití filtru. Přejděte na list Data5. Kurzorem najeďte na libovolnou buňku záhlaví tabulky, například na buňku A1 s obsahem Jméno. Máte-li kurzor na dané buňce, tak na pásu Data v sekci Seřadit a filtrovat klikněte na ikonu Filtr. U všech buněk záhlaví se vám objeví šipka, viz

Obrázek 67 – Ukázka filtrovacích šipek u buněk

V tomto bodě máte vyfiltrovat všechny osoby se jménem Jiří. Jak to provedete? Je to velmi snadné. Levým tlačítkem myši kliknete na šipku u buňky Jméno, dostanete nabídku, viz Obrázek 68.


- 60 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 68 – Nabídka pro nastavení filtru

V nabídce nejprve levým tlačítkem myši klikněte na položku Vybrat vše. Tato akce vám způsobí, že u všech položek zmizí volby a nemáte vybráno nic. V zápětí levým tlačítkem myši kliknete na položku Jiří. U položky Jiří se vám objeví fajfka. Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a na daném listě se zobrazí pouze ty osoby, které mají v položce Jméno jméno Jiří. Bod 7 máte hotov. Kontrolu si proveďte přes výsledný soubor PDF.

8) Na údaje na listě data6 použijte filtr a vyberte lidi s oddělením strojní a sanita. Bod 8 použití filtru. Zapnutí filtru se provedete stejně jako v bodě 7. Nastavení filtru uděláte následovně. Levým tlačítkem myši kliknete na filtrovací šipku u položky Oddělení. Zrušíte přes položku Vybrat vše a vzápětí zaškrtnete položky Sanita a Strojní. Máte-li zaškrtnuty položky, které chcete vyfiltrovat, tak potvrďte levým tlačítkem myši tlačítko OK. Filtr máte nastaven.

9) Na údaje na listě data7 použijte filtr a vyberte lidi, který mají telefon končící na číslo 4. Bod 9 použití filtru. Zapnutí filtru se provede stejně jako v bodě 7. Nastavení filtru uděláte následovně. Levým tlačítkem myši kliknete na filtrovací šipku u položky Telefon klapka a dostanete nabídku, viz Obrázek 69.

VŠPJ– U3V

- 61 -



Obrázek 69 – Lokální nabídka nastavení filtru

V této nabídce si vyberete položku filtry čísel a dostanete podnabídku. V podnabídce si vyberete položku Vlastní filtr, dostanete dialogové okno, viz Obrázek 70.

Obrázek 70 – Dialogové okno Vlastní automatický filtr

V horní položce nastavíte volbu, Má na konci a do položky vedle zapíšete hodnotu 4, viz Obrázek 71.

Obrázek 71 – Nastavení hodnot pro vlastní filtr

Máte-li vše nastaveno, jak vidíte na obrázku výše, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a filtr máte vytvořen. Na listě by se vám měli objevit tři záznamy. Bod 9 máte hotov.

10) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Stejný postup jako u bodu 10 lekce 1, viz strana 23. Pro kontrolu vypracovaný dnešní úkol s názvem Excel06P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\Excel\POKROCILI.


- 62 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 07 - souhrny

Excel – úkol 07 – souhrny Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel07P.xls. 2) Soubor uložte jako E07P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Udělejte si 3 kopie listu data. Listy přejmenujte na data1 až data4. 4) Na údaje na listě data2 použijte souhrn. Souhrnem spočítejte součet všech dětí za oddělení. 5) Na údaje na listě data3 použijte souhrn. Souhrnem zjistěte průměrný plat za jednotlivé funkce. 6) Na údaje na listě data4 použijte souhrn. Souhrnem zjistěte počet lidí v oddělení. 7) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 63 -


Excel – úkol 07 - souhrny Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel07P.xls. 2) Soubor uložte jako E07P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně, jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 7, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který, pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 7.

3) Udělejte si 3 kopie listu data. Listy přejmenujte na data1 až data4. Bod 3 kopie listu. Tento bod provedete stejně jako v lekci 6 bodě 3. Dejte si pozor na označení listů a kolik listů potřebujete nakopírovat.

4) Na údaje na listě data2 použijte souhrn. Souhrnem spočítejte součet všech dětí za oddělení. Bod 4 tvorba souhrnu. Nejprve se přepněte na list Data2. Data, u kterých chcete vytvořit souhrn, si nejprve musíte dát do bloku. Označení do bloku jste již dělali mnohokrát. Máte-li s označováním problém, podívejte se na označování dat do předcházejících lekcí a znovu si text pozorně přečtěte a proveďte označování podle dříve uvedeného textu. Než provedete samostatný souhrn, je potřeba si data vhodně seřadit. V tomto bodě máte zjišťovat informace za oddělení, a proto je potřeba data seřadit podle oddělení. Třídění dat jste dělali v lekci 6 v bodě 4. Dejte si pozor, abyste data správně seřadili podle Oddělení. Tento krok je nutný, jinak bz se vám souhrn špatně provedl. Máte-li data označená do bloku, tak na pásu Data v sekci Osnova levým tlačítkem myši kliknete na ikonu Souhrn, viz Obrázek 72.

Obrázek 72 – Ikona Souhrn na pásu Data

Na obrazovce dostanete dialogové okno, viz Obrázek 73.


- 64 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 07 - souhrny

Obrázek 73 – Dialogové okno Souhrny

U položky U každé změny se sloupci, klikněte levým tlačítkem myši na šipku vedle této položky a vyberte volbu Oddělení. U položky Použít funkci, přes šipku, kterou si levým tlačítkem myši rozvinete a vyberete volbu Součet. V sekci Přidat souhrn do sloupce zajistěte fajfku u položky Počet dětí. U jiných položek v této sekci volby zrušte. Ostatní můžete nechat, tak jak máte a stačí levým tlačítkem myši potvrdit tlačítko OK a souhrn s počtem dětí za jednotlivá oddělení máte vytvořen. Výsledek vašeho snažení najdete v souboru Excel07P_hotovo.pdf.

5) Na údaje na listě data3 použijte souhrn. Souhrnem zjistěte průměrný plat za jednotlivé funkce. Bod 5 použití souhrnu. Nejprve se přepněte na list Data3. V daném bodě se postupuje obdobně jako v bodě 4. První na co si musíte při tvorbě souhrnu dát pozor, je podle čeho budete nejprve data seřazovat. V tomto bodě, chcete zjišťovat průměrný plat za jednotlivé funkce. To znamená, že musíte data nejprve setřídit podle funkce, což je opakováním lekce 6. Máte-li setříděná data, tak v dialogovém okně Souhrn, musíte v sekci U každé změny ve sloupci, vybrat volbu funkce v sekci použít funkci vyberte funkci Průměr. V sekci Přidat souhrn do sloupců zaškrtněte položku Plat, ostatní položky zajistěte, aby nebyly zaškrtnuty. Po potvrzení tlačítkem OK máte bod 5 hotov. Výsledek vašeho snažení najdete v souboru Excel07P_hotovo.pdf.

6) Na údaje na listě data4 použijte souhrn. Souhrnem zjistěte počet lidí v oddělení. Bod 6 tvorba souhrnu. Nejprve se přepněte na list Data4. Tento bod je opakováním bodu 4 skoro ve všech částech tohoto zadání. Jediná výjimka je, že se nezjišťuje počet dětí, ale potřebujete zjistit počet lidí. Takže vše můžete dělat stejně, jako v bodě 4. Až budete u dialogového okna Souhrny, tak v sekci Použít funkci vyberte volbu Počet. V sekci Přidat souhrn do sloupce zajistíte VŠPJ– U3V

- 65 -


Excel – úkol 07 - souhrny zaškrtnutí volby Funkce. Ostatní volby zajistěte, že nebudou zaškrtnuty. Máte-li vše nastaveno, tak potvrďte tlačítkem OK. Bod 6 máte hotov. Výsledek vašeho snažení najdete v souboru Excel07P_hotovo.pdf.

7) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Bod 7 uložení dat a ukončení práce je stejné jako poslední bod v lekci 1, viz strana 23. Pro kontrolu vypracovaný dnešní úkol s názvem Excel07P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\Excel\POKROCILI.


- 66 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 08 – kontingenční tabulky

Excel – úkol 08 – kontingenční tabulky Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel08P.xls. 2) Soubor uložte jako E08P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Údaje na listě data použijte jako zdrojová data pro kontingenční tabulky. 4) Pomocí kontingenční tabulky vytvořené podle oddělení a funkce zjistěte počty dětí. 5) Pomocí kontingenční tabulky vytvořené podle oddělení a funkce zjistěte součty platů a průměry platů. 6) Pomocí kontingenční tabulky vytvořené podle oddělení a vzdělání zjistěte počty lidí s daným vzděláním. 7) Pomocí logické funkce když rozdělte kategorie praxe a až g podle délky praxe viz tabulka: A

0

2

B

2

5

C

5

10

D

10

20

E

20

30

F

30

40

G

40

-

8) Pomocí kontingenční tabulky zjistěte kolik lidí, podle funkce spadá, do které kategorie praxe. 9) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 67 -


Excel – úkol 08 – kontingenční tabulky Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel08P.xls. 2) Soubor uložte jako E08P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně, jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 8, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který, pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 8.

3) Údaje na listě data použijte jako zdrojová data pro kontingenční tabulky. Bod 3 zdrojová data. V tomto bodě nebudete vlastně nic dělat. Tento bod je pro vás informativní, abyste věděli, kde budete mít uložená zdrojová data.

4) Pomocí kontingenční tabulky vytvořené podle oddělení a funkce zjistěte počty dětí na novém listě a pojmenujte Kontingenční_1. Bod 4 vytvoření kontingenční tabulky. Kontingenční tabulku dostanete přes pás Vložení, v sekci Tabulky, máte ikonu Kontingenční tabulka, viz Obrázek 74.

Obrázek 74 – Pás Vytvořit s ikonou Kontingenční tabulka

Kliknete-li levým tlačítkem myši na ikonu Kontingenční tabulka, tak dostanete dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku, viz Obrázek 75.

Obrázek 75 – Dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku


- 68 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 08 – kontingenční tabulky V tomto dialogovém okně v sekci Zvolte data, která chcete analyzovat, tak v položce Tabulka/oblast zadejte vstupní data. Jak to provedete? Levým tlačítkem myši klikněte do listu Data do buňky A1. Chytněte levé tlačítko myši a držte při pohybování s myší, tak dlouho až budete mít označeny všechny data k buňce I31. Máte-li označeny všechny data, pusťte levé tlačítko myši. V sekci Zvolte umístění kontingenční tabulky, si vyberte volbu Nový list. Již máte nastaveno pro tvorbu kontingenční tabulky vše potřebné. Stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK. Prázdná kontingenční tabulka se vám vytvořila, viz Obrázek 76.

Obrázek 76 – Prázdná kontingenční tabulka

Teď je potřeba tuto tabulku naplnit daty. Na obrazovce se vám zapnulo podkokno se Seznamem polí kontingenční tabulky, viz Obrázek 77.

Obrázek 77 – Seznam polí kontingenční tabulky

V seznamu polí kontingenční tabulky v sekci Zvolte pole, zaškrtněte ty pole, z kterých chcete vytvářet kontingenční tabulku. Ve vašem případě zaškrtněte pole Oddělení, pole Funkce a pole Počet dětí. V dolní části Seznamu polí kontingenční tabulky nemusíte nic měnit, protože toto rozložení v tomto bodě nám bude stačit. Bod 4 máte hotov. Výsledek vašeho snažení najdete v souboru Excel08P_hotovo.pdf.

VŠPJ– U3V

- 69 -



5) Pomocí kontingenční tabulky vytvořené podle oddělení a funkce zjistěte součty platů a průměry platů na novém listě a pojmenujte Kontingenční_2. Bod 5 tvorba kontingenční tabulky. Tvorba je podobná jako v bodě 4. V seznamu polí kontingenční tabulky v sekci Zvolte pole, zaškrtněte ty pole, z kterých chcete vytvářet kontingenční tabulku. U tohoto bodu zaškrtněte pole Oddělení, pole Funkce a pole Plat. V dolní části Seznam polí kontingenční tabulky není ještě nastaveno vše, co pro tvorbu této tabulky potřebujete. V hodnotách potřebujete mít vedle Součet z Plat ještě jednu hodnotu odkazující se na Plat. Chytnete a držíte levé tlačítko myši při přetažení položky Plat do sekce Hodnoty. Když myší jste v této oblasti, tak pustíte levé tlačítko myši. V oblasti Hodnoty se objevila položka Součet z Plat2. Vy ale potřebujete místo funkce Součet dostat funkci Průměr. Uděláte to tak, že levým tlačítkem myši kliknete na šipku u položky Součet z Plat2 a dostanete lokální nabídku, viz Obrázek 78.

Obrázek 78 – Lokální nabídka pro změnu funkce

V lokální nabídce si vyberete položku Nastavení polí hodnot, kde po této volbě dostanete dialogové okno Nastavení polí hodnot, viz Obrázek 79.

Obrázek 79 – Dialogové okno nastavení polí hodnot


- 70 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 08 – kontingenční tabulky V dialogovém okně Nastavení polí hodnot v sekci Zvolte typ kalkulace místo funkce Součet vyberte funkci Průměr a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK. Teď máte kontingenční tabulku pro bod 5 hotovou. Výsledek vašeho snažení najdete v souboru Excel08P_hotovo.pdf.

6) Pomocí kontingenční tabulky vytvořené podle oddělení a vzdělání zjistěte počty lidí s daným vzděláním na novém listě a pojmenujte Kontingenční_3. Bod 6 tvorba kontingenční tabulky. Tento bod je opakováním předchozích dvou bodů. V Seznamu polí kontingenční tabulky v sekci Zvolte pole, máte zaškrtnuto pole Oddělení a pole Vzdělání. Ve spodních sekcích máte v sekci Popisky sloupců je Vzdělání, v sekci Popisky řádků je Oddělení a v sekci Hodnoty je Počet z Vzdělání. Přetažení a změna funkce se provede podle bodu 5. Výsledek vašeho snažení najdete v souboru Excel08P_hotovo.pdf.

7) Pomocí logické funkce když rozdělte kategorie praxe a až g podle délky praxe viz tabulka: A

0

2

B

2

5

C

5

10

D

10

20

E

20

30

F

30

40

G

40

-

Bod 7 použití logické funkce. Je dobré si původní list Data zkopírovat do nového listu Data (2) a na tomto listě provést vložení logické funkce do sloupce J. Přesná syntaxe funkce je následující: =KDYŽ(I2<2;"A";KDYŽ(I2<5;"B";KDYŽ(I2<10;"C";KDYŽ(I2<20;"D";KDYŽ(I2<30;"E";KDYŽ(I2<40;"F";"G"))))))

Máte možnost tuto funkci napsat z klávesnice, přesně tak, jak je nahoře napsaná. Ale asi většina udělá aspoň jednu nepřesnost při přepisu tohoto vzorce. Jiná možnost je, že funkci vložíte přes průvodce funkcemi. Levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko fx u řádku vzorců a spustí se vám dialogové okno Vložit funkci. V sekci Vybrat kategorii si vyberete volbu Logické a v sekci Vybrat funkci si vyberete funkci KDYŽ. Po vybrání této funkce dostanete dialogové okno, viz Obrázek 80.

VŠPJ– U3V

- 71 -



Obrázek 80 – Dialogové okno Argumenty funkce

V dialogovém okně Argumenty funkce v oblasti Podmínka napíšete podmínku I2<2. Překliknete se do oblasti Ano a napíšete A. Překliknete se do oblasti Ne a kliknete na funkci Když, viz zvýraznění Obrázek 81.

Obrázek 81 – Výběr vložené funkce

Takto argumenty funkce vyplňujete, tak dlouho až se dostanete k písmenu F a v podmínce upravíte číselnou hodnotu. Pak do oblasti Ne napíšete písmeno G. Máte-li vše napsáno, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a funkci máte nastavenou. Možná je to pro mnohé y vás pracnější než funkci přesně celou vypsat, ale možná uděláte v tomto způsobu zápisu funkce méně chyb. Bod 7 máte hotov.


- 72 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 08 – kontingenční tabulky 8) Pomocí kontingenční tabulky zjistěte kolik lidí, podle funkce spadá, do které kategorie praxe na novém listě a pojmenujte Kontingenční_4. Bod 8 tvorba kontingenční tabulky. Je opakováním bodu 4 až 6 této lekce. V oblasti Popisků sloupců je Skupina praxe. V oblasti Popisky řádků je Funkce. A v oblasti Hodnoty je Počet z Skupina praxe. Nastavíte-li toto všechno, tak máte bod 8 hotov.



VŠPJ– U3V

- 73 -


Excel – úkol 09 – tisk, záhlaví, zápatí, vzhled

Excel – úkol 09 – tisk, záhlaví, zápatí, vzhled Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel09P.xls. 2) Soubor uložte jako E09P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) Pro list 1 si nastavte záhlaví doprostřed název sešitu a název listu, a zápatí vpravo aktuální datum, vlevo číslování stránek. 4) Pro list 2 nastavte vlastní zápatí s vaším jménem. 5) Pro list 2 nejprve upravte vzhled tabulky, aby se po vytisknutí celá vešla na stránku a aby byla vycentrovaná. 6) Pro list 3 nastavte záhlaví uprostřed, kam vložíte obrázek Logo.jpg a vhodně upravte horní okraj stránky. 7) List 3 upravte, aby se údaje po vytištění zobrazily na jedné stránce. 8) List 3 vytiskněte do souboru s příponou PDF a názvem souboru. 9) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.


- 74 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 09 – tisk, záhlaví, zápatí, vzhled Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel09P.xls. 2) Soubor uložte jako E09P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 10, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 10.

3) Pro list 1 si nastavte záhlaví doprostřed název sešitu a název listu, a zápatí vpravo aktuální datum, vlevo číslování stránek. Bod 3 nastavení záhlaví a zápatí. Na záhlaví a zápatí se můžete dostat dvojím způsobem. První způsob je přes pás Rozložení stránky sekci Velikost stránky, kde kliknete na šipku v pravém dolním rohu této sekce, viz Obrázek 82.

Obrázek 82 – Pás Rozložení stránky sekce Vzhled stránky

Po kliknutí levým tlačítkem myši na tuto šipku dostanete dialogové okno Vzhled stránky se čtyřmi kartami, viz Obrázek .

Obrázek 83 – Dialogové okno Vzhled stránky

Ze čtyř karet si vyberete kartu Záhlaví a zápatí. Danou kartu vidíte, viz Obrázek 84.

VŠPJ– U3V

- 75 -



Obrázek 84 – Dialogové okno Vzhled stránky karta Záhlaví a zápatí

Druhou možností je, že levým tlačítkem myši kliknete na logo firmy Microsoft a rozvine se vám menu, viz Obrázek 85.

Obrázek 85 – Rozvinuté hlavní menu

Z nabízené nabídky si vyberete položku Tisk a v ní podnabídku Náhled. V náhledu z pásu Náhled si v sekci Tisk kliknete levým tlačítkem myši, na ikonu Vzhled stránky a dostanete stejné dialogové okno se čtyřmi kartami jako v prvním případě. V tomto bodě zadání máte nastavit jak záhlaví, tak zápatí. Nejprve se zaměříme na záhlaví. Na kartě Záhlaví a zápatí levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Vlastní záhlaví a dostanete dialogové okno Záhlaví, viz Obrázek 86. Excel pro mírně pokročilé

- 76 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 86 – Dialogové okno Záhlaví

Kurzor přemístěte do Prostředního oddílu. To provedete nejrychleji tak, že jednou krátce stisknete, klávesu Tabelátor a kurzor sám přeskočí do prostředního oddílu. Jiným způsobem jak přemístíte kurzor, je, že myší najedete do oblasti Prostředního oddílu a zmáčknete levé tlačítko myši. Kurzor by měl do prostředního oddílu přeskočit. Kurzor již máte, kde potřebujete. Stačí napsat název souboru a název listu. Ale tabulkový editor Excel v sobě disponuje takovou funkcí, že když levým tlačítkem myši kliknete na čtvrtou a třetí ikonu zprava, tak se na pozici kurzoru objeví &[Soubor]&[List]. Což pro počítač stačí, aby věděl, jak se jmenuje soubor (sešit) a jak se jmenuje list. Máte-li toto hotovo, tak levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK a záhlaví bodu 3 máte nastaveno. Je potřeba nastavit ještě zápatí. Na kartě Záhlaví a zápatí levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Vlastí zápatí a dostanete dialogové okno Zápatí, které je úplně stejné jako dialogové okno Záhlaví. Kurzor myši vám bliká v levém oddílu, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na druhou ikonu zleva a do levého oddílu se napíše &[Stránka]. Dvakrát krátce stisknete, klávesu Tabelátor, abyste kurzor přesunuli do pravého oddílu. Můžete si pomoc myší, jestli vám klávesa Tabelátor nevyhovuje. Jste-li v pravém oddílu, tak levým tlačítkem myši kliknete na čtvrtou ikonu zleva. Tato ikona vám připomíná kalendář. V pravém oddílu by se mělo objevit &[Datum]. Je-li vše nastaveno, tak levým tlačítkem myši klikněte na tlačítko OK a bod 3 máte hotov.

4) Pro list 2 nastavte vlastní zápatí s vaším jménem. Bod 4 nastavení zápatí. Tento bod je opakováním předchozího bodu, jen s tím rozdílem, že nebudete klikat na žádnou ikonu. Vyberete si oddíl, kde chcete, aby bylo vaše jméno, a své jméno pomocí klávesnice napíšete. Máte-li jméno napsáno, tak bod 4 máte hotov.

5) Pro list 2 nejprve upravte vzhled tabulky, aby se po vytisknutí celá vešla na stránku a aby byla vycentrovaná. Bod 5 úprava vzhledu tabulky. Nejprve se zaměříme na centrování tabulky. Pro někoho nepředstavitelná věc, pro jiného banalita. Přes logo společnosti Microsoft si vyberete nabídku Tisk

VŠPJ– U3V

- 77 -


Excel – úkol 09 – tisk, záhlaví, zápatí, vzhled a v podnabídce Náhled a dostanete dialogové okno Vzhled stránky se čtyřmi kartami. Vyberete si kartu Okraje, viz Obrázek 87.

Obrázek 87 – Dialogové okno Vzhled stránky s kartou Okraje

Na kartě Okraje můžete měnit velikost okrajů stránky a taky tam máte sekci Vycentrovat na stránce. V sekci Vycentrovat na stránce zaškrtnete volby Vodorovně a Svisle. Tím máte zaručeno vycentrování tabulky. Samozřejmě, že v praxi můžete využít jen jedné z voleb. Záleží jen a jen na vás, jak potřebujete, aby tabulka vypadala. Vycentrování jste již vyřešili. Teď se zaměříme na to, aby se tabulka vešla na jednu stránku. V dialogovém okně Vzhled stránky si vyberete kartu Stránka. V sekci Orientace si můžete změnit orientaci stránky. Máte na výběr na výšku nebo na šířku. Někdy změnou orientace se vám již tabulka vejde na jednu stránku. Tuto možnost vy, ale nevyužijete. Zaměříte se na sekci Měřítko. V sekci Měřítko, máte několik možností úprav vzhledu tabulky. Jedna je procentuální a tu pro zobrazení Listu2 využijete i Vy. Již 85 % stačí k tomu, aby se všechna data na Listě2 zobrazila na jedné stránce. Jak tohoto nastavení docílíte? Buď budete klikat na šipku dolů u procent. Procenta budou klesat po 5 % dolů. Jiná možnost je, že kliknete do kolonky s procenty. Smažete uvedené číslo s procenty a napíšete číslo 85. Druhá možnost úprav vzhledu stránky je přizpůsobení počtu stránek na výšku nebo na šířku. Máte-li nastaveno co potřebujete, tak levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a máte bod 5 hotov.

10) Pro list 3 nastavte záhlaví uprostřed, kam vložíte obrázek Logo.jpg a vhodně upravte horní okraj stránky. Bod 6 logo v záhlaví. Tento bod je opakováním bodu 3 této lekce. Jediná výjimka je vložení obrázku do záhlaví. Ikona pro vkládání obrázku (log atd.) je druhá zprava v dialogovém okně Vlastní


- 78 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 09 – tisk, záhlaví, zápatí, vzhled záhlaví. Kliknete-li na ikonu vkládání obrázků, otevře se vám dialogové okno Vložit obrázek, viz Obrázek 88.

Obrázek 88 – Dialogové okno Vložit obrázek

V dialogovém okně Vložit obrázek si najdete místo, kde máte obrázek a pak si vyberete obrázek Logo.jpg. Po výběru levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Otevřít. Logo jste dostali do záhlaví. Dejte si pozor na velikost obrázku, který do záhlaví vkládáte, aby obrázek nebyl moc velký, ale přiměřený. Horní okraj stránky ve vašem případě nastavte na 4 cm, pak to bude optimální. Bod 6 máte hotov.

6) List 3 upravte, aby se údaje po vytištění zobrazily na jedné stránce. Bod 7 zobrazení stránky na jedné stránce. Tento bod je opakováním bodu 5. Takže si tento bod zobrazování stránky v bodě 5 zopakujte. Máte-li nastaveno, tak jste bod 7 zvládli.

7) List 3 vytiskněte do souboru s příponou PDF a názvem souboru. Bod 8 tisk do souboru s příponou PDF. Tisk do souboru s příponou PDF můžete provést několika způsoby. Některé možnosti převodu souboru do PDF záleží na nastavení konkrétního počítače, na kterém tento převod chcete provést. Buď musíte mít nainstalovaný speciální program na tvorbu PDF souboru, který vám tisk dovolí. V současnosti v kancelářském balíku Microsoft Office 2007 již má v sobě zabudovanou funkci, která umožňuje uložení dokumentu do PDF formátu. Pozor, pouze pokud je doinstalovaná! Tuto možnost využijete i vy. Myší levým tlačítkem kliknete na logo firmy Microsoft a rozvine se vám nabídka, z které si vyberete volbu Uložit jako a pak podvolbu PDF nebo XPS, viz Obrázek 89.

VŠPJ– U3V

- 79 -



Obrázek 89 – Uložit kopii dokumentu

Po vybrání této volby se vám otevře dialogové okno Publikovat ve formátu PDF nebo XPS, viz Obrázek 90.

Obrázek 90 – Dialogové okno Publikovat ve formátu PDF nebo XPS

V dialogovém okně si najdete přesně umístění, kam výsledný dokument chcete umístit. Do položky Název souboru napíšete název, jak se soubor má jmenovat. V položce Uložit jako typ zkontrolujete, jestli je slovo PDF. Pod těmito položkami dole v šedé oblasti můžete doladit převod PDF, ale nemusíte. Já vám to v této chvíli nedoporučuji. Máte-li vše nastaveno, stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Publikovat. Chvilku počkáte na počítač a na obrazovce se vám otevře převedený soubor do PDF formátu. Alternativa pro tisk pomocí virtuální tiskárny PDF (např. CutePdf je poměrně jednoduchá pro instalaci i použití. Bod 8 máte hotov.

8) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem. Bod 9 uložení dat a ukončení práce je stejné jako poslední bod v lekci 1, viz strana 23. Pro kontrolu vypracovaný dnešní úkol s názvem Excel09P_hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\Excel\POKROCILI. Excel pro mírně pokročilé

- 80 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 10 – analýza dat, hledání řešení řešitel, atd.

Excel – úkol 10 – analýza dat, hledání řešení, řešitel, atd. Zadání: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel10P.xls. 2) Soubor uložte jako E10P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. 3) List 1 si přejmenujte na hledání_řešení. 4) Na list hledání_řešení vložte pomocí editoru rovnic následující rovnici:

x 2  2x  3  0 5) Danou rovnici pomocí nástroje hledání řešení vyřešte. 6) List 2 si přejmenujte na řešitel. 7) Na list řešitel vložte pomocí editoru rovnic následující soustavu rovnic:

a b c 1 a bc  3 a bc  2 8) Danou soustavu rovnic vyřešte pomocí nástroje řešitel. 9) List 3 přejmenujte na procvičení a příklady zadané, na tomto listě procvičte pomocí předcházejících funkcí. (dvakrát hledání řešení, dvakrát řešitel) 10) Na listě 4 proveďte zadané úkoly (ověření dat, převod do sloupců, atd.) 11) Sešit uložte a ukončete práci s tabulkovým editorem.

VŠPJ– U3V

- 81 -


Excel – úkol 10 – analýza dat, hledání řešení řešitel, atd. Řešení: 1) Otevřete tabulkový editor a v něm soubor Excel10P.xls. 2) Soubor uložte jako E10P_Prijmeni.xls kompatibilní s verzí 2003. Bod 1 a 2 provedete stejně, jako v lekci 1, jen si musíte dát pozor na označení souborů. Tady jste v lekci 10, tak v názvu souboru, který budete otvírat a který, pak v zápětí budete ukládat, musí být číslo 10.

3) List 1 si přejmenujte na hledání_řešení. Bod 3 přejmenování listu. Tento bod je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu, jen si dejte pozor na název souboru, ať v něm neuděláte chybu.

4) Na list hledání_řešení vložte pomocí editoru rovnic následující rovnici:

x 2  2x  3  0 Bod 4 vložení editoru rovnic. Chcete-li do tabulkového editoru zapsat nějakou matematickou rovnici nebo matematický výraz, tak k tomu využijte Editoru rovnic. Kde ho najdete? Na pásu Vložení v sekci Text je ikona Objekt, viz Obrázek 91.

Obrázek 91 – Pás Vložení ikona Objekt

Po kliknutí levým tlačítkem myši na ikonu Objekt dostanete dialogové okno Objekt, viz Obrázek 92.

Obrázek 92 – Dialogové okno Objekt


- 82 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 10 – analýza dat, hledání řešení řešitel, atd. V dialogovém okně Objekt, si vyberete položku Editor rovnic 3.0 a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK a dostanete dialogové okno Rovnice, viz Obrázek 93.

Obrázek 93 – Dialogové okno Rovnice

Pomocí dialogového okna Rovnice jste schopni zapsat rovnici. Problematičtější pro vás může být mocnina. Mocninu zapíšete, tak, že v druhé spodní řadě a třetí tlačítko z leva vám slouží pro tento zápis mocnin. Kliknete-li levým tlačítkem na tuto ikonu, tak dostanete podnabídku a z ní si ve vašem případě vyberete hned první volbu zleva v nejhornější řadě. Máte-li celou rovnici zapsanou, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout někam do pracovní plochy mimo oblast, kam zapisujete rovnici. Udělali-li jste vše dobře, tak byste měli dostat rovnici stejnou jako v zadání. Bod 4 máte hotov.

5) Danou rovnici pomocí nástroje hledání řešení vyřešte. Bod 5 řešení rovnice. Chcete-li libovolnou rovnici o jedné neznámé vyřešit, tak byste měli dodržet několik kroků. Je dobré si rovnici, kterou chcete vypočítat zapsat pomocí editoru rovnic, pro vizuální kontakt. To jste již provedli v bodě 4. Tento krok je dobrý, jak byla zmínka pro vás, ale není bezpodmínečnou podmínkou pro vyřešení rovnice. Dále, to už je pro řešení potřebné, si rozhodněte, do které buňky budete chtít, aby se zobrazil výsledek, a kam napíšete danou rovnici, kterou potřebujete spočítat. Pro vámi zadaný příklad jsem řešila následovně, viz Obrázek 94.

Obrázek 94 – Zadání rovnice před výpočtem

Do buňky D6 jsem napsala slovo kořen (může tam být výsledek nebo něco jiného), do buňky D5 jsem napsala slovo rovnice. Do vedlejších buněk, pak přijde to, o čem jsme se zmínili výše. Do buňky E5 je potřeba vložit zápis rovnice pomocí buňky E6, kde po výpočtu se bude nacházet výsledek řešení. Zápis rovnice v buňce E5 je následovný =E6^2-2*E6-3. Buňka E6 je označení budoucího X, ^ je znak pro mocninu (znak ^ vytvoříte pomocí ASCII kódu ALT+94 nebo přepnutím na anglickou klávesnici a tento znak najdete u číslice 6), pak následuje, o jakou mocninu se jedná a zbytek zápisu rovnice, který by pro vás již neměl být problém. Rovnici jste do buňky E5 nebo někam jinam zapsali, teď je potřeba rovnici spočítat. Výpočet provedete pomocí následujících kroků. Na páse Data v sekci Datové nástroje je ikona Analýza hypotéz, viz Obrázek 95. VŠPJ– U3V

- 83 -



Obrázek 95 – Pás Data ikona Analýza hypotéz

Levým tlačítkem myši kliknete, na ikonu Analýza hypotéz a rozvine se vám nabídka tří funkcí. Vy si vyberete možnost Hledání řešení. Po výběru možnosti Hledání řešení dostanete dialogové okno Hledání řešení, viz Obrázek 96.

Obrázek 96 – Dialogové okno Hledání řešení

Dialogové okno Hledání řešení má tři položky, které musíte vyplnit, abyste správně rovnici pomocí počítače spočítali. Do položky Nastavená buňka jde označení buňky, kde se nachází vámi napsaná rovnice, ve vašem ukázkovém příkladu je to buňka E5. Do položky Cílová hodnota napíšete číselnou hodnotu, čemu se rovnice rovná. Ve vašem případě je to hodnota 0. Do položky Měněná buňka zadáte označení buňky, kde má být výsledek. Ve vašem případě to je buňka E6. Nastavení hodnot vidíte, viz Obrázek 97.

Obrázek 97 – Nastavení položek pro řešení rovnice

Máte-li vše nastaveno podle výše uvedeného obrázku, tak stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a počítač začne rovnici o jedné neznámé řešit. Po malé chvilce vám počítač pomocí


- 84 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 10 – analýza dat, hledání řešení řešitel, atd. dialogového okna Stav hledání řešení, viz Obrázek 98, dá vědět, jestli bylo nalezeno řešení a jestli se cílová hodnota rovná aktuální hodnotě.

Obrázek 98 – Stav hledání řešení

Po potvrzení tlačítka OK se objeví v buňce E5 čemu se rovnice rovná a v buňce E6 hledaný výsledek. Bod 5 máte hotov.

6) List 2 si přejmenujte na řešitel. Bod 6 přejmenování listu. Tento bod je opakováním bodu 5 z lekce 1. Jestliže nevíte, jak list přejmenovat, tak postupujte podle tohoto bodu, jen si dejte pozor na název souboru, ať v něm neuděláte chybu.

7) Na list řešitel vložte pomocí editoru rovnic následující soustavu rovnic:

a b c 1 a bc  3 a bc  2 Bod 7 použití editoru rovnic. Tak jako v bodě 4, tak zde pomocí editoru rovnic vložte soustavu rovnic. Po napsání první rovnice odřádkujte, napište druhou rovnici, pak znovu odřádkujte a zapište třetí rovnici, viz zadání. Bod 7 máte hotov.

8) Danou soustavu rovnic vyřešte pomocí nástroje řešitel. Bod 8 řešení pomocí řešitele. Abyste vyřešili soustavu rovnic, tak je potřeba si připravit rovnice a buňky, kde budou výsledné výsledky. Do buňky E7 si nadepíšete slovo rovnice, do buňky G7 slovo kořeny. Do buněk D8 až D10 postupně označení rovnic, takže 1, 2, 3. Do buněk E8 až E10 postupně zapíšete rovnice podle zadání. První rovnice s odkazy na buňky G8 až G10 bude =G8+G9-G10, viz Obrázek 99.

VŠPJ– U3V

- 85 -



Obrázek 99 – Zápis první rovnice

Druhá rovnice s odkazy na buňky G8 až G10 bude =G8-G9+G10, viz Obrázek 100.

Obrázek 100 – Zápis druhé rovnice

Třetí rovnice s odkazy na buňky G8 až G10 bude =G8-G9-G10, viz Obrázek 101.

Obrázek 101 – Zápis třetí rovnice

Do buněk F8 až F10 si nadepíšete a=,b=, c=. Máte připraveno pro řešení soustavy rovnic vše potřebné, abyste se mohli pustit do řešení. Na pásu Data v sekci Analýza je ikona Řešitel, viz Obrázek 102.


- 86 -

VŠPJ – U3V


Obrázek 102 – Pás Data ikona Řešitel

Většina z vás ikonu, ale na pásu Data nemusí mít. Tím si řeknete, že nemůžete řešit soustavy rovnic. Opak je pravdou. Pro běžné práce s tabulkovým editorem se Řešitel nepoužívá, a proto není standardně mezi ikonami. Je potřeba si tuto funkci zapnout. Provedete to tak, že levým tlačítkem myši kliknete na logo společnosti Microsoft, ve spodní části vyberete volbu Možnosti aplikace Excel. Dostanete dialogové okno Možnosti aplikace Excel a v sekci Doplňky vyberete volbu Řešitel a levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Přejít, viz Obrázek 103.

Obrázek 103 – Dialogové okno Možnosti aplikace Excel

Dostanete dialogové okno Doplňky, kde u volby Řešitel musíte zajistit fajfku, viz Obrázek 104.

VŠPJ– U3V

- 87 -



Obrázek 104 – Dialogové okno Doplňky

To provedete tak, že levým tlačítkem myši kliknete do čtverečku před položkou Řešitel. Máte-li volbu zaškrtnutou stačí levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko OK a tím jste si na pásu Data zaktivovali ikonu Řešitel. Po kliknutí na ikonu Řešitel dostanete dialogové okno Parametry Řešitele viz Obrázek 105, kde je potřeba některé položky nastavit.

Obrázek 105 – Dialogové okno Parametry Řešitele

V dialogovém okně Parametry Řešitele v položce Nastavit buňku kliknete na buňku, kde máte zapsanou první rovnici. Ve vašem případě je to buňka E8. V sekci Rovno vyberete možnost Hodnota a do položky vedle zapíšete čemu se rovná první rovnice. Ve vašem případě je to číselná hodnota 1. V sekci Měněné buňky, levým tlačítkem myši kliknete do buňky, tak aby tam blikal kurzor. Pak označíte buňky, kde mají být výsledky řešení. Ve vašem případě to jsou buňky G8 až G10. V sekci Omezující podmínky je potřeba zadat jednotlivé rovnice. To provedete tak, že levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Přidat a dostanete dialogové okno Přidat omezující podmínku, viz Obrázek 106.

Obrázek 106 – Dialogové okno Přidat omezující podmínku


- 88 -

VŠPJ – U3V

Excel – úkol 10 – analýza dat, hledání řešení řešitel, atd. V sekci Odkaz na buňku kliknete na buňku s první rovnicí. Ve vašem případě na E8. Ve vedlejší buňce nastavíte znak rovnosti či nerovnosti. Ve vašem případě =. V sekci Omezující podmínky napíšete čemu se rovná první rovnice. (Místo napsání se můžete odkázat na buňku, kde danou hodnotu budete mít.) Ve vašem případě je to 1. První rovnici máte jako omezující podmínku nastavenu. Je potřeba nastavit zbylé dvě rovnice. V dialogovém okně Přidat omezující podmínku levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko Přidat. Dostanete prázdné dialogové okno Omezující podmínky pro další rovnici. Máte-li zapsané všechny tři rovnice, tak kliknete v dialogovém okně Přidat omezující podmínku na tlačítko OK a vracíte se zpět do dialogového okna Parametry Řešitele, kde již máte vše nastaveno, viz Obrázek 107.

Obrázek 107 – Dialogové okno Parametry Řešitele po nastavení

Máte-li tedy vše nastaveno jako na uvedeném dialogovém okně, tak můžete levým tlačítkem myši kliknout na tlačítko Řešit. Počítač bude chvilku pracovat a po skončení práce se ozve dialogovým oknem Výsledky řešení, viz Obrázek 108.

Obrázek 108 – Dialogové okno Výsledky řešení

V dialogovém okně Výsledky řešení levým tlačítkem myši kliknete na tlačítko OK. Výsledek řešení vidíte, viz Obrázek 109.

VŠPJ– U3V

- 89 -



Obrázek 109 – Výsledek řešení

Bod 8 máte hotov.

9) List 3 přejmenujte na procvičení a příklady zadané, na tomto listě procvičte pomocí předcházejících funkcí. (dvakrát hledání řešení, dvakrát řešitel) Bod 9 procvičení příkladů. Pro zopakování a ucelení získaných znalostí si v tomto bodě procvičte příklady. Postupy řešení nebudete-li vědět, tak zkonzultujte s vyučujícím.

10) Na listě 4 proveďte zadané úkoly (ověření dat, převod do sloupců, atd.) Bod 10 řešení zadaných úkolů. Zadání jednotlivých typových příkladů se nechává na kompetenci vyučujícího a na výkladu v hodině.


Pro kontrolu vypracovaný dnešní úkol s názvem Excel10P_ hotovo.pdf se nachází v adresáři I:\UCITETE.DTA\Vojackova\U3V\Excel\POKROCILI.


- 90 -

VŠPJ – U3V

Závěr

Závěr Jistě jste se ani nenadáli a semestr máte za sebou. Něco bylo těžké, něco zase lehčí. Pro některé z vás znamenalo studium seznámení se s množstvím nejrůznějších nových informací, pro další bylo studium pouze určitým doplněním toho, co jste již znali a mohli si tak osvěžit své znalosti. Možná, že jste po přečtení začátku tohoto studijního textu zapochybovali o tom, že si vše osvojíte. Dnes jistě tento názor již nesdílíte. Vy sami máte množství zkušeností. Jistě tyto poznatky budou jistým poučením i pro autorku, která se sice dlouhodobě touto problematikou zabývá, ale dobře ví, že v tomto směru je cesta poznání nekonečná. A je to tak správné. Život jde stále kupředu, stále se vynořují a ověřují nové verze programů, nelze spoléhat na to, co již jednou bylo objeveno a vyzkoušeno. Jako autorka bych si přála, aby to, co jste nastudovali, nezůstalo zasunuto v paměti jako souhrn zajímavých i méně zajímavých informací. Chtěla bych, aby se to stalo součástí vaší každodenní práce.

Autorka

VŠPJ– U3V

- 91 -


Seznam použité literatury

Seznam doporučené literatury Excel: 1. WALKENBACH, J. 222 tipů a triků pro Microsoft Excel 2007. Brno: Computer Press, 2008. ISBN 978-80-251-2206-8 2. BROŽ, M. Microsoft Office Excel 2007 – podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, 2007. str. 408. ISBN 978-80-251-1822-1 3. Kolektiv autorů. Microsoft Office 2007 – Podrobná uživatelská příručka. Brno: Computer Press, 2008. 464 s. ISBN 978-80-251-1719-4 4. NAVRÁTIL, P. Excel 2007 nejen pro školy. Praha: Computer Media, 2009. 120 s. ISBN 978-80-866-8686-8 5. BŘÍZA, V. Excel 2007 – podrobný průvodce. Praha: Grada, 2007. 232 s. ISBN 978-80247-1956-8 6. BŘÍZA, V. Excel 2007 – S+R. Praha: Grada, 2007. 142 s. ISBN 978-80-247-1964-1


- 92 -

VŠPJ – U3V

Seznam obrázků

Seznam obrázků Obrázek 1 – Ikona zástupce Microsoft Excelu 2007.................................................................. 9 Obrázek 2 – Logo Microsoft Office 2007 .................................................................................. 9 Obrázek 3- Rozvinutá nabídka pro základní ovládání Microsoft Office 2007 .......................... 9 Obrázek 4 – Dialogové okno Otevřít ....................................................................................... 10 Obrázek 5 – Rozvinutá nabídka s předvolbou Uložit jako....................................................... 11 Obrázek 6 – Dialogové okno Uložit jako ................................................................................. 11 Obrázek 7 – Pracovní plocha tabulkového editoru Excel ........................................................ 12 Obrázek 8 – Ikony z pásu Domů sekce Písmo ......................................................................... 14 Obrázek 9 – Zvýraznění ikon pro podbod a ............................................................................. 14 Obrázek 10 – Ikona Formát ...................................................................................................... 14 Obrázek 11 – Volba formát buněk ........................................................................................... 15 Obrázek 12 – Dialogové okno Formát buněk .......................................................................... 15 Obrázek 13 – Dialogové okno Formát buněk karta Výplň (světle žlutou) .............................. 16 Obrázek 14 – Dialogové okno Formát buněk karta Ohraničení ............................................... 17 Obrázek 15 – Dialogové okno Formát buněk s kartou Ohraničení a náhledem přeškrtnutí .... 18 Obrázek 16 – Lokální nabídka s vybranou volbou Přejmenovat ............................................. 18 Obrázek 17 – Pás Domů ikona Vložit ...................................................................................... 19 Obrázek 18 – Dialogové okno Vložit jinak .............................................................................. 20 Obrázek 19 – Dialogové okno Formát buněk karta Zarovnání ................................................ 20 Obrázek 20 – Dialogové okno Formát buněk karta Ohraničení ............................................... 22 Obrázek 21 – Rozvinutá nabídka Ohraničení .......................................................................... 22 Obrázek 22 – Logo produktu Microsoft Office 2007 .............................................................. 23 Obrázek 23 – Dialogové okno pro uložení změn ..................................................................... 23 Obrázek 24 – Lokální nabídka ................................................................................................. 25 Obrázek 25 – Pás vzorce .......................................................................................................... 26 Obrázek 26 – Dialogové okno Vložit funkci............................................................................ 26 Obrázek 27 – Dialogové okno funkce SUMA ......................................................................... 27 Obrázek 28 – Dialogové okno funkce SOUČIN.MATIC ........................................................ 28 Obrázek 29 – Dialogové okno funkce SOUČIN.SKALÁRNÍ ................................................. 29 Obrázek 30 – Spodní lišta s oušky listů ................................................................................... 29 Obrázek 31 – Dialogové okno funkce MAX............................................................................ 30 Obrázek 32 – Dialogové okno funkce ČETNOSTI.................................................................. 30 Obrázek 33 – Dialogové okno funkce SUMIF ......................................................................... 31 Obrázek 34 – Dialogové okno funkce COUNTIF.................................................................... 31 Obrázek 35 – Logo produktu Microsoft Office 2007 .............................................................. 32 Obrázek 36 – Dialogové okno pro uložení změn ..................................................................... 32 Obrázek 37 – Dialogové okno funkce DEN ............................................................................. 34 Obrázek 38 – Dialogové okno funkce DNES .......................................................................... 35 Obrázek 39 – Dialogové okno funkce DENTÝDNE ............................................................... 35 Obrázek 40 – Dialogové okno funkce VELKÁ ....................................................................... 36 Obrázek 41 – Dialogové okno funkce CONCATENATE ....................................................... 36 Obrázek 42 – Dialogové okno funkce HODNOTA.NA.TEXT ............................................... 36 Obrázek 43 – Dialogové okno funkce DÉLKA ....................................................................... 37 Obrázek 44 – Dialogové okno funkce ZLEVA ........................................................................ 37 Obrázek 45 – Dialogové okno funkce ČÁST ........................................................................... 37 VŠPJ– U3V

- 93 -


Seznam obrázků

Obrázek 46 – Dialogové okno funkce A .................................................................................. 38 Obrázek 47 – Dialogové okno funkce NEBO .......................................................................... 39 Obrázek 48 – Dialogové okno funkce KDYŽ .......................................................................... 39 Obrázek 49 – Dialogové okno funkce BUDHODNOTA ......................................................... 41 Obrázek 50- Dialogové okno funkce POČET.OBDOBÍ ......................................................... 42 Obrázek 51 – Dialogové okno funkce SOUČHODNOTA ...................................................... 42 Obrázek 52 – Dialogové okno funkce ÚROKOVÁ.MÍRA ..................................................... 43 Obrázek 53 – Ikona Spojnicový v sekci Grafy ........................................................................ 48 Obrázek 54 – Podnabídka typů spojnicových grafů ................................................................. 48 Obrázek 55 – Ikona Vybrat data na pásu Návrh ...................................................................... 48 Obrázek 56 – Dialogové okno Vybrat zdroj data ..................................................................... 49 Obrázek 57 – Pás Rozložení sekce Popisky ............................................................................. 49 Obrázek 58 – Dialogové okno Vložit graf Bublinový ............................................................. 50 Obrázek 59 – Dialogové okno Formát popisků dat .................................................................. 51 Obrázek 60 – Dialogové okno Formát osy............................................................................... 53 Obrázek 61 – Dialogové okno Formát datové řady ................................................................. 53 Obrázek 62 – Dialogové okno Formát datové řady ................................................................. 56 Obrázek 63 – Lokální nabídka s volbou Přesunout nebo zkopírovat ....................................... 58 Obrázek 64 – Dialogové okno Přesunout nebo zkopírovat ...................................................... 58 Obrázek 65 – Pás data ikona Seřadit ........................................................................................ 59 Obrázek 66 – Dialogové okno Seřadit ..................................................................................... 59 Obrázek 67 – Ukázka filtrovacích šipek u buněk .................................................................... 60 Obrázek 68 – Nabídka pro nastavení filtru .............................................................................. 61 Obrázek 69 – Lokální nabídka nastavení filtru ........................................................................ 62 Obrázek 70 – Dialogové okno Vlastní automatický filtr ......................................................... 62 Obrázek 71 – Nastavení hodnot pro vlastní filtr ...................................................................... 62 Obrázek 72 – Ikona Souhrn na pásu Data ................................................................................ 64 Obrázek 73 – Dialogové okno Souhrny ................................................................................... 65 Obrázek 74 – Pás Vytvořit s ikonou Kontingenční tabulka ..................................................... 68 Obrázek 75 – Dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku ................................................ 68 Obrázek 76 – Prázdná kontingenční tabulka ............................................................................ 69 Obrázek 77 – Seznam polí kontingenční tabulky..................................................................... 69 Obrázek 78 – Lokální nabídka pro změnu funkce ................................................................... 70 Obrázek 79 – Dialogové okno nastavení polí hodnot .............................................................. 70 Obrázek 80 – Dialogové okno Argumenty funkce ................................................................... 72 Obrázek 81 – Výběr vložené funkce ........................................................................................ 72 Obrázek 82 – Pás Rozložení stránky sekce Vzhled stránky ..................................................... 75 Obrázek 83 – Dialogové okno Vzhled stránky ........................................................................ 75 Obrázek 84 – Dialogové okno Vzhled stránky karta Záhlaví a zápatí ..................................... 76 Obrázek 85 – Rozvinuté hlavní menu ...................................................................................... 76 Obrázek 86 – Dialogové okno Záhlaví..................................................................................... 77 Obrázek 87 – Dialogové okno Vzhled stránky s kartou Okraje ............................................... 78 Obrázek 88 – Dialogové okno Vložit obrázek ......................................................................... 79 Obrázek 89 – Uložit kopii dokumentu ..................................................................................... 80 Obrázek 90 – Dialogové okno Publikovat ve formátu PDF nebo XPS ................................... 80 Obrázek 91 – Pás Vložení ikona Objekt .................................................................................. 82 Obrázek 92 – Dialogové okno Objekt ...................................................................................... 82 Obrázek 93 – Dialogové okno Rovnice ................................................................................... 83 Obrázek 94 – Zadání rovnice před výpočtem .......................................................................... 83 Obrázek 95 – Pás Data ikona Analýza hypotéz ....................................................................... 84 Excel pro mírně pokročilé

- 94 -

VŠPJ – U3V

Seznam obrázků

Obrázek 96 – Dialogové okno Hledání řešení.......................................................................... 84 Obrázek 97 – Nastavení položek pro řešení rovnice ................................................................ 84 Obrázek 98 – Stav hledání řešení ............................................................................................. 85 Obrázek 99 – Zápis první rovnice ............................................................................................ 86 Obrázek 100 – Zápis druhé rovnice ......................................................................................... 86 Obrázek 101 – Zápis třetí rovnice ............................................................................................ 86 Obrázek 102 – Pás Data ikona Řešitel ..................................................................................... 87 Obrázek 103 – Dialogové okno Možnosti aplikace Excel ....................................................... 87 Obrázek 104 – Dialogové okno Doplňky ................................................................................. 88 Obrázek 105 – Dialogové okno Parametry Řešitele ................................................................ 88 Obrázek 106 – Dialogové okno Přidat omezující podmínku ................................................... 88 Obrázek 107 – Dialogové okno Parametry Řešitele po nastavení ........................................... 89 Obrázek 108 – Dialogové okno Výsledky řešení ..................................................................... 89 Obrázek 109 – Výsledek řešení ................................................................................................ 90

VŠPJ– U3V

- 95 -


Mgr. Hana Vojáčková EXCEL PRO MÍRNĚ POKROČILÉ 1. vydání Vydala Vysoká škola polytechnická Jihlava, Tolstého 16, Jihlava, 2009 95 stran Tisk Ediční oddělení VŠPJ, Tolstého 16, Jihlava Náklad 300 výtisků ISBN 978-80-87035-29-0


- 96 -

VŠPJ – U3V

EXCEL PRO MÍRNĚ POKROČILÉ

Recommend Documents