Příloha č. 9 Spisového a skartačního řádu Městského úřadu Stráž pod Ralskem
Spisový a skartační plán I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny spisových znaků
spisové znaky od - do
Znaky všeobecné
51-99
Organizace činnosti
101-108
Agenda kontroly, přezkumu hospodaření a interního auditu
111-115
Personální práce
117-122
Finance
176-181
Životní prostředí
201-249
Správa majetku obce
254-260
Doprava a silniční hospodářství
276-280
Obchod a cestovní ruch
302-306
Územní plánování a stavební řád
326-343
Kultura
401-411
Záležitosti církví a náboženských společností
431 – 432
Školství a sport
451-457
Zdravotnictví
526-531
Sociální péče
552-557
Požární ochrana
581-585
Všeobecná vnitřní správa,ochrana veřejného pořádku
602-625
1
II. Spisové znaky spisového a skartačního plánu
Znaky všeobecné 51 51.1 51.2 51.3 51.4
Dokumenty vedoucích útvarů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin: Dokumenty starosty Dokumenty místostarosty Dokumenty tajemníka Dokumenty vedoucích odborů
V/10 V/10 V/10 V/10
52 52.1 52.2 52.3 52.4
Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty: Součinnost se správními úřady Součinnost s jinými subjekty Členství ve svazu měst a obcí ČR apod. Mikroregiony, přeshraniční spolupráce
V/5 V/5 V/5 V/5
53 53.1 53.2
Organizace členění a působnost úřadu: Systemizace úřadu Interní akty řízení (řády, směrnice, příkazy,pokyny,rozhodnutí) a další řídící předpisy pověření, plné moci
53.3 54 54.1 54.2
A/5 A/5 V/5
Řízení, kontrola a metodická činnost: u městského úřadu u příspěvkových organizací, jichž je obec zřizovatelem, a organizačních složek obce Ústřeními správními úřady pro činnost městského úřadu Metodické materiály 54.4.1 vlastní 54.4.2 ostatní
A/5 S/5
55
Rehabilitace
A/10
56 56.1 56.2 56.3
Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných dokumentů) Všeobecně-metodické pokyny Hospodářské Nájemní 56.3.1 nebytové prostory 56.3.2 pozemky (dočasné úžívání) Majetkoprávní 56.4.1 Kupní 56.4.2 Darovací 56.4.3 Věcná břemena Kolektivní Ostatní 56.6.1 Obstaravatelské smlouvy 56.6.2 Smlouvy o výkonu správy Smlouvy o dílo (uzavřené včetně podkladů) Mandátní smlouvy
S/1 A/10¹ V/10¹ V/10¹ V/101 A/15 A/15 A/15 A/15 A/5¹ V/5¹ A/5 A/5 V/10 V/5
54.3 54.4
56.4
56.5 56.6
56.7 56.8
2
A/5 A/5 V/5
57 57.2 57.3. 57.4 57.5 57.6
Statistika, výkaznictví Roční výkazy, výroční zprávy Výkazy s kratší než roční periodicitou Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí, domů a bytů Jednorázové soupisy Podkladový materiál k výkazům
A/5 S/5 V/5 S/5 S/5²
58 58.1 58.3 58.4
Automatizace, výpočetní technika Informační systém úřadu Programová dokumentace Provozní dokumentace, licence
A/5¹ S/5³ S/5³
59
Petiční právo
V/10
60 60.1
Stížnosti, podněty a oznámení občanů Stížnosti, podněty a oznámení občanů 60.1.1Správní řízení – zásah do pokojného stavu Hodnocení, rozbory, evidence
V/5 S/5 A/5
60.2 61 61.1
61.2
61.3
61.4
Ochrana obyvatelstva, integrovaný záchranný systém, krizové řízení, hospodářské opatření pro krizové stavy Ochrana obyvatelstva 61.1.1 Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/5 61.1.2 Spolupráce s ostatními orgány a subjekty (jednotky požární ochrany, občanská sdružení, technické a jiné služby, aj.) V/5 61.1.3 Opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace,ukrytí, nouzové přežití aj.) V/5 61.1.4 Hospodaření s materiálem civilní obrany S/5 61.1.5 Zařízení civilní obrany V/5 61.1.6 Organizace školení fyzických a právnických osob S/5 61.1.7 Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva A/5 Integrovaný záchranný systém 61.2.1 Organizace Integrovaného záchranného systému V/5 61.2.2 Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování, cvičení, vzdělávání) S/5 61.2.3 Koordinace záchranných a likvidačních prací V/5 61.2.4 Financování, náhrady S/5 61.2.5 Zahraniční pomoc A/5 Krizové řízení 61.3.1 Organizace krizového řízení A/5 61.3.2 Zvláštní skutečnosti (vlastní směrnice) V/5 61.3.3 Připravenost na krizové stavy (krizové plánování,cvičení, vzdělávání v krizovém řízení) S/5 61.3.4 Krizové situace (mimořádné události, živelné pohromy, aj. A/5 61.3.5 Financování, náhrady S/5 61.3.6 Humanitární pomoc V/5 Hospodářská opatření pro krizové stavy 61.4.1 Organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy V/5 3
61.4.2 61.4.3
Příprava hospodářských opatření pro krizové stavy Realizace hospodářských opatření pro krizové stavy
62
Zahraniční styky a cesty
63 63.1 63.2 63.3 63.4
Referendum, místní referendum Vyhlášení, průběh a výsledek referenda Ostatní dokumentace referenda Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda Místní referendum 63.4.1 Návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování 63.4.2 Ostatní dokumentace 63.4.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky
V/5 V/5 A/5
A/10 V/5 S/5
A/10 V/5 S/5
65
Plány, koncepce, programy rozvoje obce
A/10
66
Pokuty (ukládání, hrazení,odvody)
S/5
67 67.1 67.2 67.3 67.4 67.5
Přestupky, správní delikty Rozbory, hodnocení Evidence přestupků (rejstříky) Konkrétní případy Správní delikty podnikajících právnických a fyzických osob Správní delikty podle zákona o obcích
A/5 A/5 V/5 V/5 V/5
68 68.1
Ochrana státního a služebního tajemství Ochrana utajovaných informací
V/5 V/5
69
Fotografování, filmování (povolení aj)
S/5
70 70.1 70.2 70.3 70.4 70.5
Spisová služba Skartační řízení Podací deník (jednací protokol) Doručovací archy Rejstříky k podacím deníkům Jiná pomocná evidence
A/5 A/5¹ S/5¹ A/56 V/56
73
Privatizace
A/10
74
Vyznamenání, ceny obce, čestné občanství
A/5
75
Náhrady cestovních, stěhovacích a jiných výdajů
S/5
76 76.1 76.3
Propagační činnost Obecní zpravodaj Jiné formy prezentace města
A/5 V/5
77 77.1
Volby Kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátní listině a přihlášce k registraci, petice, dokumentace o 4
77.2 77.3 77.4 77.5 77.6
vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí o registraci přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve věci registrace přihlášky k registraci Zápisy o výsledku hlasování,hlášení výsledků voleb v obci Organizačně technické zabezpečení voleb Ostatní volební dokumentace Seznamy voličů Použité hlasovací lístky a volební obálky
78
Volby přísedících u soudu
A/5
79 79.1
Konference, porady, konzultace Zápisy z porad odborů, vedoucích odborů a vedení města
V/5 A/5
82 82.1 82.2
Reklama Vlastní Cizí
V/5¹ S/5¹
83
Obecně prospěšné práce
A/10
84 84.1 84.2
Poskytování informací, styk s veřejností Poskytování informací ze zákona Vyhodnocení
S/5 A/5
87
Dokumenty, které nejsou podnětem k úřednímu jednání nebo nepřísluší k vyřízení městskému úřadu Dokumenty na vědomí Postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti
87.1 87.2 88 88.1
A/107 A/10 S/5 V/5 S/57 S8
S/1 S/1
88.2 88.3 88.4 88.5
Dotace, grantová podpora Dotace, grantová podpora 88.1.1 dotace 88.1.2 grantová podpora město 88.1.3 grantová podpora městu Vyjádření, stanoviska ke grantům a dotacím Příspěvky rady města a zastupitelstva města Sponzorské dary Prevence kriminality
A/10 A/10 A/10 V/10 A/10 A/10 V/10
89
Právní předpisy – stanoviska
V/5
91 91.1 91.2
Veřejné zakázky, výběrové řízení (nejsou-li podkladem k dalšímu řízení,nerealizované) Veřejné zakázky Výběrové řízení
V/5¹ V/5
95
Ukládání sankcí
V/5
96 96.1 96.2 96.3
Vymáhání pohledávek Vymáhání pokut Vymáhání poplatků Ostatní vymáhání pohledávek
S/15 S/15 S/15 5
96.4
Dluhy bytového fondu 96.4.1 korespondence bytového fondu
S/10 S/10
97
Úkony v rámci nečinnosti správních úřadů
S/5
99
Nadace, nadační fondy
A/5
Organizace činnosti 101 101.1
101.3
Činnost zastupitelstva, rady, výborů a komisí Podkladové materiály k jednání nejsou-li součástí zápisu 101.1.1 Zastupitelstva 101.1.2 Rady 101.1.3 Výborů a komisí Zápisy z jednání (včetně programu, usnesení příloh, a podkladů) 101.2.1 Zastupitelstva 101.2.2 Rady 101.2.3 Výborů a komisí Evidence členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí
A/10 A/10 A/10 A/5
102 102.1
Zvláštní orgány města Činnost zvláštních orgánů města
V/5
104 104.1 104.2
Vyhlášky a nařízení města Obecně závazné vyhlášky města Nařízení města
A/5¹ V/5¹
105 105.1 105.2 105.3
Zastupování města a městského úřadu Řízení podle správního řádu soudního Řízení podle občanského soudního řádu (správní žaloby) Právní zastupování ve finančních záležitostech
A/10 A/10 V/5
101.2
A/5 A/5 A/5
106 Dobrovolné svazky obcí A/5¹ 106.1 Mikroregiony A/5¹ Pozn.: po ukončení činnosti svazku obcí se doporučuje ponechat dokumenty uložené u obce v sídle svazku nebo v sídle likvidátora svazku obcí. 107 107.1
Regionální rozvoj Euroregion
A/10 A/10
108 108.1 108.2
Evropská unie Region soudržnosti, Regionální rada Národní rozvojový plán, Operační programy
A/10 V/10
Agenda kontroly, přezkumu hospodaření a interního auditu 111 111.1 111.2
Plány kontrolní činnosti a interního auditu Krátkodobé Dlouhodobé 6
S/5 A/10
111.3
Kontrolní řád
A/5
112 112.1 112.2 112.3 112.4
Kontroly Kontroly vlastní Kontroly ve spolupráci s jinými orgány Zprávy s kontrol provedených jinými orgány Rozbory a vyhodnocení
V/10 V/10 V/10 A/10
113 113.1 113.2 113.3
Přezkoumání hospodaření územních samosprávných celků Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření vykonaném krajským úřadem Zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření obce Podklady
V/10 V/10 S/10
114 114.1 114.2
Interní audit Zpráva o interním auditu Podklady
A/10 S/10
115 115.1 115.2 115.3
Kontrola plnění usnesení (nejsou-li součástí zápisu) Zastupitelstva Rady Výborů a komisí
A/5 A/5 A/5
Personální práce 117 117.1 117.2 117.3
Kvalifikace a vzdělávání zaměstnanců Kvalifikace a vzdělávání Hmotné zabezpečení Ověřování odborné způsobilosti
118 118.1 118.2 118.3 118.4 118.5 118.6 118.7 118.8 118.9 118.10 118.11 118.12
Pracovní poměr Osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí včetně dotazníků Pracovní doba (pracovní volno,úlevy v práci, práce přesčas,docházka) Snížení pracovního úvazku Evidenční listy Vedlejší činnnosti, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti Náhrada škody Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků Zdravotní pojištění Způsobilost zaměstnanců k výkonu čínnosti – pověřování, akreditace, zmocnění apod. Postihy podle zákoníku práce Výběrové řízení na obsazení pracovních míst Žádosti o zaměstnání
119 119.1 119.2 119.5
Záležitosti pracovně právní Zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu Zaměstnanci obce zařazení do organizačních složek obce Rozbory (stav, počty, platy zaměstnanců aj.)
S/5 S/5 A/5
120 120.1
Záležitosti členů zastupitelstva města, výborů a komisí Vztahy vyplývající z výkonu funkce neuvolněného člena zastupitelstva
S/5 S/5
7
V/10 S/5 S/5
S/50 S/5 S/5 S/3 S/10 S/5 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 S/5
120.2 120.3 120.4 120.5
Záležitosti důchodového zabezpečení Odměny (platy) Náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) Evidence čestných prohlášení podle zákona o střetu zájmů
S/5 S/5 S/5 S/5¹º
121 121.1 121.2 121.4 121.5 121.6 121.8 121.9 121.10 121.11 121.12 121.13 121.14 121.15
Mzdy, půjčky zaměstnancům Platový řád (vnitřní platový předpis) Katalog funkcí a mzdových tarifů Odměňování (platové výměry, odměny, rekapitulace) Náhrady za dovolenou Věcná plnění Mzdové listy Daň z příjmu Sociální pojištění Výplatní lístky Půjčky zaměstanancům Plány dovolených Popisy pracovních míst Dotazníky spokojenosti zaměstnanců
V/5¹ S/5¹ S/5 S/5 S/5 S/50 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 V/10 S/5
122 122.1
Péče o pracovníky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů: 122.1.1 smrtelné a těžké 122.1.2 ostatní Pracovní podmínky žen Pracovní podmínky mladistvých Osoby se změněnou pracovní schopností Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy
A/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5
176 176.1 176.2 176.3 176.4
Rozpočty Rozpočtový výhled, tabulková i textová část Roční rozpočty, rozpočtová opatření Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření Ostatní dokumenty o finančním hospodaření
A/10 A/10 A/10 S/10
177 177.1 177.3
177.4
Finanční plány a rozpočty příspěvkových organizací Finanční plány a rozpočty Rozbory hospodaření 177.3.1 roční 177.3.2 kratší Ostatní dokumenty o finančním hospodaření příspěvkových organizací
A/10 S/10 S/5
178 178.1 178.2 178.3 178.4 178.7
Daně, dávky, poplatky Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí Jiné příjmy (s výjimkou uvedených níže) Rejstříky, výkazy, likvidace nedoplatků Místní daně a poplatky Daň z přidané hodnoty
S/5 S/5 V/5 S/10 S/10
122.2 122.3 122.4 122.6
Finance
8
A/10
181 181.1
181.2
181.3 181.4 181.5 181.6 181.9 181.10
Účetnictví Účetní výkazy 181.1.1 Roční účetní výkazy a uzávěrky, audit 181.1.2 Měsíční účetní výkazy a uzávěrky Účetní doklady o výdajích a příjmech v hotovosti, o nakládání s majetkem, o pohledávkách a závazcích a ostatní účetní doklady
Inventární karty hmotného majetku (kromě zásob nebo účetních dokumentů je nahrazujících) Seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek Ostatní účetní dokumenty (sestavy,hlavní knihy, čtvrtletní uzavěrky příspěvkových organizací apod.) Účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků Úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí Cenné papíry
A/10 A/10 S/10 S/10
S/5 S/59 S/5 S/10¹ S/5 V/10¹
Životní prostředí 201 201.1
201.2 201.3 201.4 201.5 201.8
Půdní fond Vynětí zemědělské půdy 201.1.1 Vynětí zemědělské půdy ze zemědělského půdního fondu 201.1.2 Rozhodnutí o odvodech za vynětí půdy ze zemědělského půdního fondu Ochrana využití zemědělského půdního fondu Změny kultur a využití půdního fondu Převod a nájmy zemědělských a lesnických pozemků Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu jednoho roku Návrhy tras nadzemních a podzemních vedení
A/15 A/5 A/10 A/5 S/5 V/5
202
Pozemkové úpravy (územně plánovací dokumentace)
V/5
203 203.2 203.5 203.7
203.8
Zemědělská výroba, podnikání v zemědělství Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům Veterinární opatření Včelařství 203.7.1 Evidence včelstev 203.7.2 Ochrana včelstev Chov a ochrana zvířat
S/5 V/5 V/5 A/5 V/5 V/5
205
Zemědělské organizace a podniky
V/5
206 206.1 206.2
Myslivost Uznání honiteb 206.1.1 Registrace honebních společenstev Nájemní smlouvy
A/5 A/10 V/5
207 207.1 207.2
Rybářství Rybářské revíry Rybníky rybníkářsky neobhospodařované
A/5 A/5
9
A/15
208
Posuzování vlivů na životní prostředí
221 221.1
Lesní hospodářství Pozemky určené k plnění funkcí lesa 221.1.1 Prohlášení pozemku za pozemek určený k plnění funkce lesa 221.1.2 Rozhodnutí v pochybnostech 221.1.3 Souhlasy k návrhům územně plánovací dokumentace a k vydání územního rozhodnutí 221.1.4 Dělení lesních pozemků 221.1.5 Odnětí pozemků k plnění funkcí lesa 221.1.6 Omezení využívání pozemků pro plnění funkcí lesa Užívání lesů 221.2.1 Dočasné omezení nebo vyloučení vstupu do lesů 221.2.2 Výjimka ze zákazu některých činností v lese 221.2.3 Stanovení podmínek sportovní akce 221.2.4 Opatření k zabezpečení osob a majetku Hospodářská úprava lesů 221.3.1 Vyhlášení záměru zadat zpracování lesních hospodářských osnov Hospodaření v lesích 221.4.2 Uložení opatření v případech mimořádných okolností 221.4.3 Výjimka z velikosti či šíře holé seče 221.4.4 Povolení delších lhůt pro zalesnění a zajištění kultur 221.4.5 Nesouhlas s těžbou v lesích bez převzaté lesní hospodářské osnovy 221.4.6 Výjimka ze zákazu mýtní těžby v porostech do osmdesáti let věku 221.4.7 Podmínky a výše náhrady lesní dopravy po cizích pozemcích 221.4.8 Pověření výkonem funkce odborného lesního hospodáře 221.4.9 Udělení nebo odnětí licencí pro výkon funkce lesního hospodáře 221.4.10 Souhlas s těžbou uznaných stromů nebo porostů Ochrana lesů 221.5.1 Opatření k odvrácení hrozícího nebezpečí 221.5.2 Opatření proti rozšíření škůdců 221.5.3 Ustanovení a zrušení lesní stráže Státní správa lesů 221.6.1. Opatření k odstranění zjištěných nedostatků
221.2
221.3. 221.4.
221.5
221.6.
231 Vodní hospodářství 231.9 Protipovodňová ochrana 231.9.1 Povodňový plán města 233 233.2 233.3
245 245.1 245.2 245.3 245.5 245.6
V/10
A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/10 V/5 V/5 V/5 V/10 V/5 V/5 V/5 V/10 V/5 V/10 V/5 A/10 A/10 V/5 V/5 V/5 A/10 V/10
A/5
Vodovody a kanalizace Územně plánovací dokumentace vodovodů a kanalizací Evidence vodovodů a kanalizací 233.3.1 Majetková Ochrana ovzduší Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu ovzduší Snižování emisí, stanovení emisních limitů Poplatky za znečištění ovzduší Evidence stacionárních zdrojů Dozor nad ochranou ovzduší 10
A/10 A/10
A/5 S/5 S/5 V/5 S/5
246 246.4 246.5 246.6 246.9 246.10 246.12 246.13 246.14 246.15
Ochrana přírody Ochrana krajinného rázu, zásahy do významných krajinných prvků 246.4.1 Rozhodnutí Rozhodnutí podle právních předpisů na ochranu přírody Vyjádření ke stavbám pro územní řízení (a ostatní vyjádření) Geografické nepůvodní druhy Kácení dřevin rostoucích mimo les a náhradní výsadba Rozhodnutí o přestupcích podle zákona o ochraně přírody a krajiny Vyhlašování památných stromů a jejich ochranných pásem Registrace významných krajinných prvků (VKP) Rušení památných stromů a registrovaných VKP
A/10 A/10 A/5 V/5 V/5 S/5 V/5 A/513 A/514 A/5
249 249.1 249.4 249.6 249.8 249.9 249.10 249.11 249.12
Odpadové hospodářství Rozhodnutí podle právních předpisů, upravujících odpadové hospodářství Evidence skládek odpadů Dozor na obecní skládce odpadu Evidence hlášení Protokoly z místních šetření, sdělení Hlášení o produkci a nakládání s odpady za kalendářní rok Evidenční listy přepravy nebezpečných odpadů Nepovolené skládky odpadu
A/5¹ A/5¹º S/5 S/5 V/5 A/5 V/5 S/5
Správa majetku obce 254 254. 1
254.2
254.3
254.4
255 255. 1
Hospodaření a správa majetku obce Evidence majetku 254.1.1 Obecní pozemky 254.1.2 Obecní budovy 254.1.3 U příspěvkových organizací a právnických osob, jejichž zřizovatelem je obec Inventarizace majetku 254.2.1 Dílčí inventurní soupisy, podklady 254.2.2 Výsledná zpráva Hospodaření s majetkem obce 254.3.1 Nabývání majetku 254.3.2 Převod majetku 254.3.3 Převod práva hospodaření s majetkem 254.3.4 Nájemné 254.3.5 Rekonstrukce a modernizace majetku 254.3.6. Opravy a údržba majetku 254.3.7 Zatížení majetku (dluhy, věcná břemena) 254.3.8 Pojištění majetku 254.3.9 Vyřazování majetku 254.3.10 Zábor, užívání majetku obce Bytový majetek 254.4.1 Hospodaření s byty (přidělování, směna bytů) 254.4.2 Modernizace a adaptace bytů 254.4.3 Nájemné Nebytové prostory Přidělování
A/5 A/5 A/5 S/5 A/5 A/10 A/10 A/10 A/10 V/5¹ S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/10 S/5 S/5
S/10 11
255. 2
Nájemné
S/5
256
Veřejné osvětlení
S/5
257
Majetková účast obce
V/10
260 260.1 260.2 260.3
Pohřebnictví, evidence hrobů Pohřebnictví Evidence hrobů Evidence válečných hrobů
V/5 A/5¹º A/5¹º
Doprava a silniční hospodářství 276 276.1
276.2 276.4 276.7 276.10
Doprava Koordinace dopravy, zabezpečení dopravní obslužnosti 276.1.1 Integrované dopravní systémy 276.1.2 Dopravní průzkumy Jízdní řády Provozní objekty, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště Osvědčení profesní způsobilosti řidiče Bezpečnost silničního provozu
A/10 A/10 S/5 V/5 S/5 V/5
278 278.2
Technika silniční dopravy Hospodárnost provozu vozidel
S/5
280 280.2 280.4 280.6 280.7 280.8 280.10 280.13 280.14 280.15 280.16
Pozemní komunikace, provoz na pozemních komunikacích Příprava plánů investic a velkých oprav Dopravní inženýrství (stanovení dopravního značení) Běžná údržba pozemních komunikací a mostů Zimní údržba pozemních komunikací Objížďky, uzavírky pozemních komunikací a jiná rozhodnutí Zvláštní užívání pozemních komunikací Stavební a kolaudační řízení pozemních komunikací Evidence, kategorizace a změny v síti pozemních komunikací Cyklostezky Nemovitosti 280.16.1 Připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti na pozemní komunikaci 280.16.2 Zřizování věcných břemen
V/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 A/20 A/10 V/5
A/10 A/10
Obchod a cestovní ruch 302
Tržní agenda
S/5
303
Síť podniků, prodejen a provozoven, skladů a trhů
V/5
306
Cestovní ruch
V/5
Územní plánování a stavební řád Ukládací znak skartačního plánu se u této skupiny řádu použije pouze tam, kde písemnost nelze zařadit do kompletního spisu konkrétní stavby. Ukládání územně plánovací dokumentace se řídí 12
zákonem o územním plánování a stavebním řádu 326 326.1 326.2 326.1 327
328 328.1
328.2 328.3
328.4 330
Územně plánovací dokumentace Územní plány (včetně dokumentace) Urbanistické studie (včetně dokumentace) Regulační plány (včetně dokumentace) Územně plánovací podklady
A/101 A/101 A/101 V/10
Územní rozhodnutí Rozhodnutí o chráněném území 328.1.1 Rozhodnutí o změně využití území 328.1.2 Rozhodnutí o ochranném pásmu 328.1.3 Územní opatření o sanaci území Rozhodnutí o stavební uzávěře 328.2.1 Územní opatření o stavební uzávěře Rozhodnutí o umístění stavby 328.3.1 Rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití území 328.3.2 Územní souhlas 328.3.3 Územně plánovací informace Rozhodnutí o dělení nebo scelování pozemků nebo vyjádření – souhlas
A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5 A/5
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) V/5
331 331.1 331.2
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení Terénní úpravy Těžební a podobné práce
V/5 V/5
332
Stavební dozor a zvláštní pravomoci stavebního úřadu
S/20
334
Stavební úřady
334.1
Sdělení, stanoviska a vyjádření
V/10
335
Vstupy do staveb a na pozemky
S/5
336
Souhlas k vydání stavebního povolení pro speciální, vojenské a jiné stavební úřady
A/10
337
Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů
V/10
338 338.1
Sankce podle stavebního zákona Přestupky
S/5
338.2
Správní delikty právnických osob a podnikajících fyzických osob
S/5
338.3
Pořádková pokuta
S/5
339
Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky
V/5
13
342
Informační, reklamní a propagační zařízení - povolení
V/5
343
Stavební příspěvek
A/5
Kultura 401 401.1 401.2 401.3 401.4
Kultura Péče o občanské záležitosti Slavnosti, vzpomínky, hudby, výchovné, kulturní, zábavní a jiné veřejné produkce Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce Tombola
V/5 V/5 S/5
402
Organizační záležitosti kulturních zařízení
V/5
403 403.2 403.4
Kulturní instituce a zařízení Knihovna a Informační centrum Ostatní (kino)
V/5 V/5
405
Autorský zákon (odvolací řízení)
V/5
406
Neziskový sektor
V/10
407
Povolování veřejné produkce
V/5
408
Tisk, rozhlas, televize a film
V/5
409
Neprofesionální umělecké aktivity
V/5
410
Kroniky
A/106
411 411.1
Péče o kulturní památky Péče o kulturní památky (památkové rezervace,zóny, ochranná pásma) včetně evidence
S/5
A/10¹º
412
Výherní hrací přístroje
V/5
431
Věci církví a náboženských společností
V/10
432
Stavby a opravy církevních budov a zařízení (stanoviska a vyjádření)
A/20¹
Školství a sport 451 451.1 451.3 451.4
Školy a školská zařízení Školy a školská zařízení zřízená obcí Zřizovací listiny škol a školských zařízení Konkursní řízení na obsazení funkcí ředitelů škol 14
V/5 A/10
a školských zařízení zřizovaných obcí
A/5
452
Soukromé a církevní školy
A/5
453 453.1 453.2 453.3 453.4 453.5 453.6
Školský rejstřík Žádosti o zápis, změnu zápisu a výmaz, rozhodnutí Výjimky z počtu dětí a žáků ve škole Výkazy škol a školských zařízení Výroční zprávy škol, jejichž zřizovatelem je obec Evidence žáků Stravování ve školách a školských zařízeních
V/5 S/5 V/5 A/10 S/5 S/5
455
Pasportizace škol
A/10
456 456.1 456.2
Česká školní inspekce Inspekční zprávy a protokoly o činnosti škol a školských zařízení Opatření přijatá na základě výsledků kontroly ČSI u škol a školských zařízení
457 457.1 457.2
Mládež, sport, aktivity dětí a mládeže Sportovní instituce(nájemní smlouvy na pronájem sportovních zařízení v majetku města Organizační a hospodářské záležitosti úseku sport
V/5 S/10
A/10¹ S/5
Zdravotnictví 526 526.1 526.2 526.6
Zdravotnická soustava Zařízení a organizace zdravotnické soustavy Registrace nestátních zdravotnických zařízení Zdravotnická zařízení zřizovaná obcí
V/5 V/5 V/5
528
Hygienická služba
V/5
531 531.1
Léčiva, návykové a omamné látky Evidence a nakládání s návykovými látkami
S/5
Sociální péče 552 552.1 552.2 552.3 552.4 552.5
Mimoústavní sociální péče Výkon opatrovnictví Dávky zdravotně postiženým a starým občanům Mimořádné výhody pro občany zdravotně postižené Byty zvláštního určení Ustanovení zvláštního příjemce
553 553.1 553.2
Sociální služby Řízení, kontrola a rozvoj na úseku sociálních služeb Zařízení sociálních služeb 553.2.1 Zřizování 553.2.2 Školení zaměstnanců 15
S/5 S/15 S/5 S/5 S/5
V/10
553.3 555 555.1 555.2
553.2.3 Organizační a provozní záležitosti, metodika 553.2.4 Přijímání osob do zařízení sociálních služeb 553.2.5 Terénní pečovatelské služby Odvolání proti rozhodnutí na úseku sociálních služeb
S/5 S/5 S/5 S/10
555.3
Péče o rodinu Sociální péče Sociálně právní ochrana dětí 555.2.1 Dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti 555.2.2 Odvolání proti rozhodnutí 555.2.3 Spisy 555.2.4 Rejstříky Pěstounská péče
V/15 V/15 V/15¹ A/20 S/10¹¹
556 556.2
Péče o společensky nepřizpůsobivé občany Pomocná evidence
S/5¹º
557
Záležitosti romského obyvatelstva a národnostních menšin
V//5
V/10
Požární ochrana 581 581.3
Organizace požární ochrany Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi(Hasičský záchranný sbor ČR, sbory dobrovolných hasičů aj.)
V/5
582 582.4 582.5 582.6
Činnost požární ochrany Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně Prevence požární ochrany Bezpečnostní a jiná opatření
S/5 S/5 S/5
583 583.1 583.2 583.3
Jednotky požární ochrany Stavba a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic -viz stavební dokumentace ukl. Znak 330 Odborná příprava jednotek požární ochrany Výzbroj jednotek požární ochrany
A/20 S/5 S/5
585
Všeobecné prostředky požární ochrany
S/5
Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku 602
Shromažďování
A/5
604 604.1 604.3 604.4
Území obce a jeho změny Konkrétní územní změny Slučování a rozdělování obcí Záležitosti státních hranic
A/10 A/10 A/10
605 605.1
Evidence obyvatel Evidence obyvatel 16
605.4 605.5 605.6
605.1.1 Hlášení evidenci obyvatel (zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, zákaz pobytu) 605.1.2 Ostatní hlášení (narození, manželství, úmrtí, rozvody, stěhování aj.) Rozhodování o zrušení trvalého pobytu Přihlašovací lístek k trvalému pobytu Evidence vydaných potvrzení o změně místa trvalého pobytu
606 606.2 606.4
Státní občanství – udělení, nabytí, pozbytí, osvědčení Čestné prohlášení o státním občanství Žádosti o osvědčení státního občanství ČR (kopie)
607 607.1
Matriční záležitosti Matriky a sbírky listin 607.1.1 Narození 607.1.2 Manželství 607.1.3 Úmrtí 607.1.4 Opisy matričních dokladů, výpisy z matrik 607.1.5 Oznámení pro zápisy do zvláštních matrik 607.1.6 Potvrzení z matriční knihy nebo sbírky listin 607.1.7 Zápisy o určení otcovství Matriční doklady do ciziny Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství Rozhodování v matričních věcech Dozor a kontrola vedení matrik Záležitosti matrikářů a matriční obvody Hlášení Českému statistickému úřadu Evidence rejstříku trestů Osvědčování k uzavření církevního sňatku
607.2 607.3 607.4 607.5 607.6 607.7 607.8 607.9
V/5 S/1 V/5 S/50 S/1 A/50 V/100 S/1
A/1006 A/756 A/756 S/5 V/10 S/5 A/5 S/5 S/5 V/5 V/5 V/5 S/5 S/5 S/5
608
Změna jména a příjmení 608.1 Prohlášení o volbě jména 608.2 Žádost o zápis příjmení ženy v mužském tvaru 608.3 Oznámení o přijetí dřívějšího příjmení po rozvodu manželství 608.4 Rozhodování o změně jména a příjmení
609
Ověřování opisů listin a podpisů na listinách (ověřovací kniha)
S/101
611 611.4 611.5 611.8 611.9
Hospodářsko-provozní záležitosti Telefon, rozhlas, televize a jiné věci spojů Kancelářská technika Vozový park Objednávky pro zajištění hospodářsko-provozní činnosti
S/5 S/5 S/5¹ S/5
612 612.1
Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství Názvy ulic
A/5
613 613.1 613.2
Číslování budov Čísla popisná Čísla evidenční
A/5 A/5
614 614.1
Ochrana veřejného pořádku Organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích
V/5
17
A/20 A/20 A/20 A/20 A/20
614.2
614.3
Městská policie 614.2.2 Úřední záznamy o výkonu městské policie 614.2.4 Osvědčení strážníků městské policie (vydání, pozastavení platnosti, odejmutí, vrácení) 614.2.6 Situační zprávy - svodky 614.2.7 Kniha zbraní a střeliva 614.2.8 Technické prostředky 614.2.9 Odchyt psů – útulek Součinnost s jinými orgány a organizacemi
615
Záležitosti bezpečnostně správní
S/5
616 616.1
Zprávy a informace o občanech Vyjádření k osobě žádajícího (žádost o zbrojní průkaz aj.)
S/5 S/5
617 617.1 617.2 617.3
Státní, obecní znaky a symboly Používání státních a obecních znaků a symbolů Znaky, barvy a prapory obce Pečetidla a razítka 617.3.1 Pečetidla 617.3.2 Razítka
V/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/3 S/5
V/5 A/5 A/5¹² V/5¹²
619 619.1 619.2
Sbírky Veřejné sbírky Sbírky pořádané městem
V/5 V/5
620
Ztráty a nálezy
S/5
623 623.1
Občanské průkazy Všeobecná agenda 623.1.3 Ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu 623.1.5 Evidence vydaných potvrzení o občanském průkazu 623.1.7 Vstupní protokol, výstupní protokol 623.1.9 Potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, změně příjmení a o občanském průkazu
624
Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce
625
Sčítání lidu, domů a bytů
V/5 S/5 V/15 S/5 S/1 S/5 A/10
18
Poznámky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyhodnocení dokumentu. 3) Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla výpočetní a jiná technika naposledy použita. 4) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, že postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu o přistoupení České republiky k Evropské unii nebo zákonem vydaným k jeho provedení, s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 5) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepoužitých hlasovacích lístků pro referendum pro uložení v příslušném archivu. 6) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po uzavření dokumentu. 7) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po vyhlášení výsledků voleb. 8) Použité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepoužitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uložení v příslušném archivu. 9) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřazení všech dokumentů, v nichž byly použity. 10) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po dovršení plnoletosti dítěte. 12) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých. 13) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení ochrany památného stromu. 14) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna následujícího roku po zrušení registrace významného krajinného prvku (VKP). 19
20
