Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
Příloha č. 1
Odbory a oddělení Městského úřadu Stráž pod Ralskem a jejich působnost
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
Odbor finanční Základní právní normy: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 243/2000 Sb., rozpočtovém určení výnosů některých daní územních samosprávných celků a některým státním fondům, (zákon o rozpočtovém určení daní); Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 280/2009 Sb. daňový řád; Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; Zákon č. 218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 420/2004 Sb. o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí; Vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 505/2002 Sb., k provádění zákona o účetnictví pro územní samosprávu a organizační složky státu; Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole; Zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce; Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník; Zákon č. 202/2002 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách; Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů; Zákon č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitostí; Zákon č. 357/1992 Sb., o dani dědické, darovací a z převodu nemovitostí; Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty; Zákon č. 143/1992 Sb., o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových organizacích, ve znění pozdějších předpisů. Vykonává tyto činnosti: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
spravuje místní poplatky (vyměřování, kontrola, evidence, vymáhání, vyřizování žádostí občanů); zabezpečuje správní řízení v oblasti výherních hracích přístrojů; zajišťuje a provádí hotovostní a bezhotovostní styk; provádí kontroly v oblasti samostatné působnosti; zajišťuje vyúčtování veřejné sbírky, vyřizuje loterie, tomboly; vyřizuje poskytování neinvestičních příspěvků; provádí komplexní správu přijatých a vydaných faktur; vede evidenci a provádí správu pohledávek a závazku; vede evidenci majetku; provádí inventarizaci majetku a účtů; zajišťuje ve spolupráci s OSMaRM pojištění majetku; zabezpečuje telekomunikační služby (ne po technické stránce); zpracovává mzdovou agendu;
2
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.
40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47.
zpracovává komplexní účetnictví, výkaznictví a financování města; sestavuje a spravuje rozpočet města a provádí kontrolu jeho plnění; sestavuje závěrečný účet města; provádí kontrolu hospodaření příspěvkových organizací; zpracovává podklady pro dotace, úvěry a půjčky; spravuje a eviduje bankovní účty u peněžních ústavů; zajišťuje předepsaný finanční audit; zpracovává statistická hlášení a výkazy v rámci své působnosti; v rámci své působnosti poskytuje požadované podklady a informace finančnímu a kontrolnímu výboru; provádí kontrolu hospodaření správy bytového fondu; vede spisovnu a spisovou agendu odboru; zajišťuje nákup stravenek pro zaměstnance města; vede evidenci pokutových bloků; zpracovává daňová přiznání a zajišťuje styk s finančními úřady; zabezpečuje v rámci působnosti odboru veřejné soutěže dle platných právních norem; zajišťuje elektronický styk se zdravotními pojišťovnami a se správou sociálního zabezpečení; zajišťuje vybírání správních poplatků v rozsahu výkonu státní správy; zajišťuje vybírání místních poplatků dle Obecně závazných vyhlášek města; v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva města; poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu města; poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; vede evidenci dlužníků; upomíná a vymáhá úhrady za užívání bytů a vymáhá při opožděné platbě poplatky z prodlení; vymáhá místní poplatky, ostatní pokuty a správní poplatky; navrhuje podání žalob; připravuje podklady pro soudy; připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem; vyhotovuje splátkové kalendáře a uznání dluhu.
Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka.
3
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
Odbor výstavby V rámci přenesené působnosti vykonává státní správu dle § 61, § 63 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích ve znění pozdějších předpisů. Základní právní normy: Zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (dále jen stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů; Zákona č. 186/2006 Sb., o změně některých zákonů souvisejících s přijetím stavebního zákona a zákona o vyvlastnění, ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 498/2006 Sb., o autorizovaných inspektorech; Vyhláška č. 499/2006 Sb. o dokumentaci staveb; Vyhláška č. 500/2006 Sb., o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti; Vyhláška č. 501/2006 Sb., o obecných požadavcích na využívání územní; Vyhláška č. 503/2006 Sb., o podrobnější úpravě územního řízení, veřejnoprávní smlouvy a územního opatření; Vyhláška č. 526/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení stavebního zákona ve věcech stavebního řádu; Vyhláška č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby; Vyhláška č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb; Zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 326/2000 Sb., o číslování domů, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon) ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů; Zákon č. 634/2004 Sb., zákon o poplatcích ve znění pozdějších předpisů. V rámci územního plánování zajišťuje následující činnosti: Jako orgán územního plánování postupem stavebního zákona koordinuje veřejné i soukromé záměry změn v území, výstavbu a jiné činnosti ovlivňující rozvoj území a konkretizující ochranu veřejných zájmů vyplývajících ze zvláštních právních předpisů: 1. pořizuje územní plán a regulační plán pro území města Stráž pod Ralskem; 2. pořizuje vymezení zastavěného území na žádost obce ve svém správním obvodu; 3. podává návrh na vložení dat do evidence územně plánovací činnosti; 4. pořizuje územní studii; 5. poskytuje informace pro pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace; 6. poskytuje územně plánovací informace o: - podmínkách využívání území a změn jeho využití zejména na základě územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace; - podmínkách vydání regulačního plánu, územního rozhodnutí, včetně seznamu dotčených orgánů; - podmínkách vydání územního souhlasu v případech, kdy je možno jím nahradit územní rozhodnutí, včetně seznamu dotčených orgánů;
4
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
7.
8.
- podmínkách provedení jednoduchých staveb (§ 104 odst. 1 zákona č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů) bez předchozího územního rozhodnutí nebo územního souhlasu; vede územní řízení a zjednodušené územní řízení, ve kterých vydává: - územní rozhodnutí o umístění stavby; - rozhodnutí o změně využití území; - rozhodnutí o změně stavby a o změně vlivu stavby na využití území; - rozhodnutí o dělení nebo scelování pozemků; - rozhodnutí o ochranném pásmu; - území souhlas; - rozhoduje o prodloužení platnosti územního rozhodnutí o umístění stavby, změně využití území, změně stavby a o dělení nebo scelování pozemků; - rozhoduje o změně a zrušení územního rozhodnutí; uzavírá: - veřejnoprávní smlouvy o umístění stavby, změnách využití území a o změnách vlivu stavby na využití území, které nahradí územní rozhodnutí.
V rámci stavebního řádu zajišťuje následující činnosti: 1. souhlas s provedením ohlášené stavby; 2. rozhodnutí o nezpůsobilosti stavby pro zkrácené řízení; 3. stavební povolení; 4. souhlas s ohlášenou změnou stavby před dokončením; 5. souhlas s užíváním stavby; 6. zákaz užívání stavby k žádosti o kolaudační souhlas; 7. kolaudační souhlas; 8. předčasné užívání stavby; 9. zkušební provoz; 10. souhlas se změnou v užívání stavby; 11. zákaz změny v užívání stavby; 12. odstraňování staveb, terénních úprav a zařízení /povolení, nařízení/; 13. ve veřejném zájmu je oprávněn: - provádět kontrolní prohlídky stavby; - nařizovat neodkladné odstranění stavby; - nařizovat nutné zabezpečovací práce na stavbě; - nařizovat nezbytné úpravy na stavbě, stavebním pozemku nebo na zastavěném stavebním pozemku; - nařizovat provedení udržovacích prací; - nařizovat vyklizení stavby; - ukládat opatření na sousedním pozemku nebo stavbě; 14. poskytuje stavební příspěvek; 15. ukládá: - pořádkové pokuty; 16. projednává: - přestupky fyzických osob; - správní delikty právnických osob a podnikajících fyzických osob. Vydává souhlasy k povolení staveb speciálním stavebním úřadům. Vykonává další činnosti podle stavebního zákona.
5
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
Dále vykonává tyto činnosti: 1. pro správní obvod Města Stráž pod Ralskem zajišťuje následující činnosti dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů: - rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie; - projednává přestupky ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací; - vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací. 2. vykonává státní správu jako vodoprávní úřad příslušný podle § 105 odst. 1 zákona č. 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon) ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu § 6 odst. 4 tohoto zákona (obecní nakládání s povrchovými vodami); 3. vykonává veřejnou správu na úseku vodovodů a kanalizací podle § 25 zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu § 3 odst. 8 tohoto zákona (rozhodnutí o povinnosti připojení na kanalizaci); 4. vede spisovou agendu odboru; 5. vybírá správní poplatky v rozsahu své činnosti; 6. spolupracuje s odborem správy majetku a rozvoje města na přípravě plánů rozvoje města, dotací a veřejných soutěží; 7. zpracovává podmínky zadání pro urbanistické a architektonické soutěže a obnovu města, včetně průmyslových zón; 8. vydává rozhodnutí o přidělených číslech popisných a evidenčních ve správním obvodu města Stráž pod Ralskem a vede evidenci s tím spojenou; 9. zpracovává statistické výkazy v rozsahu své činnosti; 10. zabezpečuje přípravu jednotlivých investic menšího rozsahu nebo částí velkých investic města podle stavebního zákona; 11. vyjadřuje se k projektové dokumentaci žadatelů na území města; 12. spolupracuje s OSMaRM při přípravě oprav nemovitého majetku města; 13. na základě pověření zastupuje město v územním a stavebním řízení vedené s žadateli na území města – zajišťuje inženýrské činnosti v souvislosti se stavebními a územními řízeními; 14. zajišťuje vydání souhlasu pro právnické a fyzické osoby, které realizují na území města stavební nebo pozemkové úpravy; 15. spolupracuje s OSMaRM při přípravě a zpracování podkladů pro kolaudační řízení a zajišťuje účast na těchto řízeních; 16. v rámci působnosti odboru zajišťuje veřejné soutěže dle platných předpisů; 17. v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; 18. zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; 19. v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva města; 20. poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; 21. vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; 22. vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; 23. za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu města; 24. poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; 25. připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru;
6
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
26. v rámci své působnosti poskytuje požadované podklady a informace kontrolnímu výboru; 27. sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem. Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka. Odbor všeobecné vnitřní správy Vykonává tyto činnosti: 1. územní organizace obce; 2. ochrana státních symbolů; 3. právo shromažďovací; 4. eviduje ztráty a nálezy; 5. připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; 6. zajišťuje komplexní výkon matriční agendy; 7. přijímá ohlášení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu; 8. provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu; 9. vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy; 10. přijímá písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů; 11. vede evidenci obyvatel – komplexně; 12. zajišťuje organizační a technické zabezpečení voleb a referenda; 13. podává informace o občanech oprávněným orgánům; 14. vede evidence ulic a veřejných prostranství; 15. spravuje Městskou knihovnu 16. v rámci zajišťování veřejného pořádku: zabezpečuje činnost komise k projednávání přestupků; spolupracuje s Městskou policií Stráž pod Ralskem a Policií ČR; 17. zajišťuje metodickou pomoc Sboru pro občanské záležitosti; 18. zajišťuje kompletní vedení podatelny; 19. zajišťuje správu spisovny; 20. provádí kopírovací práce; 21. vede evidenci objednávek; 22. zajišťuje vybavení budov městského úřadu a drobný kancelářský materiál pro potřeby městského úřadu, na základě požadavků jednotlivých odborů; 23. v oblasti sociálních agend: provádí sociálně právní ochranu dětí; zajišťuje agendu na úseku péče o staré a těžce postižené občany; zajišťuje agendu na úseku o sociálně slabé občany; poskytuje poradenskou činnost; podává informace oprávněným orgánům v sociální oblasti; 24. spravuje organizační složku Pečovatelská služba: přijímá a eviduje žádosti na obsazení bytu zvláštního určení v Domě s pečovatelskou službou; zodpovídá za materiál a technické vybavení Domu s pečovatelskou službou; vyhotovuje Smlouvy o poskytnutí pečovatelské služby; 25. školství: spolupracuje s vedením Základní školy a mateřské školy, Stráž pod Ralskem;
7
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.
40. 41.
podílí se na dalších aktivitách spojených se školstvím; zajišťuje podklady pro oblastní statistické orgány v působnosti odboru; zodpovídá za hlášení místního rozhlasu a obsluhu ústředny; zodpovídá za vyvěšování dokumentů na úřední desce a webových stránkách města; zodpovídá za distribuci a vyúčtování zpravodaje VARTA, zodpovídá za přijímání příspěvků a inzerátů do zpravodaje VARTA; v rámci působnosti odboru zabezpečuje veřejné soutěže dle platných právních norem; zajišťuje organizaci a výkon veřejné služby; v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva města; poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu města; poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; v rámci své působnosti poskytuje požadované podklady a informace kontrolnímu výboru; sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem.
Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka.
Odbor správy majetku a rozvoje města Základní právní normy: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, Zákon č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, v platném znění, Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění, Zákon č. 344/1992 Sb., katastrální zákon, v platném znění, Zákon č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, v platném znění, Zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění, Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, Nařízení vlády č.258/1995 Sb., kterým se provádí Občanský zákoník, ve znění nařízení vlády č. 174/2009 Sb., Zákon č. 72/1994 Sb. - zákon, kterým se upravují, některé spoluvlastnické vztahy k budovám atd. Vykonává tyto činnosti: 1. komplexní evidence a správa nemovitého majetku města ve spolupráci s finančním
8
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36.
odborem; vede evidenci pozemků; spolupracuje s odborem výstavby na přípravě plánů rozvoje města, zastavovacích a regulačních podmínek pro plány vybrané části území, dotací a veřejných soutěží; připravuje podklady a realizuje prodej a pronájem majetku města; navrhuje a kontroluje využívání veřejných prostranství; zajišťuje přípravu, realizaci a ukončení investičních akcí; vyjadřuje se k projektové dokumentaci; připravuje podklady pro provádění oprav majetku; zajišťuje podklady pro dotace; kontroluje technické doklady od dodavatelů investic; zajišťuje další navazující služby k investicím; zajišťuje podklady pro přiznání a vyhodnocení dotací ve spolupráci s finančním odborem; vede spisovou agendu odboru; vede evidenci komunikací v majetku města včetně dopravního značení; zajišťuje šetření a řízení při znečišťování prostranství právnickými a fyzickými osobami; řeší porušení zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech ve znění pozdějších předpisů – podle § 12 odst. 3, § 16 odst. 1, písm. c), § 17 odst. 5, § 66 odst. 1, § 80 písmeno b); na základě pověření zastupuje město v územním a stavebním řízení; zajišťuje výkon státní správy na úseku ochrany ovzduší v rozsahu § 19 zákona č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů; zajišťuje správu bytového fondu; eviduje žádosti na byty a vede bytový pořadník; kontroluje odpadové hospodářství; řídí a zodpovídá za činnost oddělení technické správy města a oddělení správy majetku, zajišťuje vyklizování nemovitostí; v rámci působnosti odboru zabezpečuje veřejné soutěže dle platných právních norem; vede požadavky na dopravu a evidenci jízd a evidenci spotřeby pohonných hmot služebních silničních motorových vozidel v majetku města; spolupracuje s finančním odborem na aktualizaci ceníku služeb poskytovaných městem na základě živnostenského oprávnění města; zajišťuje agendu spojenou s poskytováním služeb na základě živnostenského oprávnění; zajišťuje podklady pro veškerá řízení města včetně účasti na jednání spojených s danou činností; kompletuje materiály včetně pořízení fotodokumentace k jednotlivým stavbám města a jejich archivaci; zajišťuje údržbu a opravy majetku města; zajišťuje pojištění majetku města; provádí zařazení dokončených investičních akcí města do majetku města; zajišťuje smlouvy na věcná břemena; zajišťuje činnosti spojené s poskytováním dotací a příspěvků ze státního rozpočtu, popř. z evropských či jiných zdrojů; zajišťuje zadávání veřejných zakázek v souladu s platnými předpisy pro potřeby města a jeho příspěvkových organizací; organizuje zadávání veřejných zakázek pro potřeby města jako zadavatele ve spolupráci s ostatními odbory; sleduje čerpání finančních prostředků z dotací;
9
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49.
50. 51.
kontroluje a zodpovídá za čerpání příslušných finančních prostředků ze schváleného rozpočtu; zpracovává statistické výkazy; zpracovává podklady pro žádosti a konečné přiznání dotací; provádí objednávky a podklady pro fakturace; podává návrhy na převod, vyřazení nebo prodej spravovaného movitého majetku; v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva města; poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu města; poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti; připravuje podklady pro obecně závazné vyhlášky města, týkající se působnosti odboru; sleduje čerpání finančních prostředků v souladu s rozpočtem.
Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka. Oddělení správy majetku Oddělení je začleněno do odboru správy majetku a rozvoje města. Vykonává tyto činnosti: 1. spravuje bytové a nebytové prostory ve vlastnictví města; 2. zajišťuje účelné využití finančních prostředků na správu majetku; 3. předepisuje úhrady za užívání bytů a nebytových prostor, předává podklady finančnímu odboru pro vymáhání peněžního plnění, předává podklady referentovi finančního odboru pro soudní vymáhání pohledávek; 4. zajišťuje písemné informování nájemníků na vznik dluhu v případě, že vznikl jednonásobek předepsané zálohy; 5. upozorňuje o přeplatku, případně o dluhu; 6. pravidelně kontroluje dodržování splátkových kalendářů, o jejich porušení informuje neprodleně referenta finančního odboru; 7. zabezpečuje provoz vrátnice v bytovém domě v Jižní 367, zajišťuje průběžně a pravidelně bezpečnostní prohlídky domu v Jižní 367 a 268; 8. zabezpečuje stavební údržbu a běžné opravy objektů bytového fondu a objektu polikliniky (č. p. 164), provádí kontrolu provedených oprav; 9. zajišťuje smluvně u oprávněných podnikatelských subjektů dodávku médií, operativně
10
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
zajišťuje odstraňování poruch v těchto dodávkách, zajišťuje servisní a opravárenskou činnost potřebnou pro bezproblémový provoz předmětných objektů; zajišťuje v objektech ve vlastnictví města provoz vyhrazených i ostatních technických zařízení dle platných předpisů; zajišťuje udržování čistoty a pořádku v objektech ve vlastnictví města včetně nákupu úklidových a čistících prostředků; vede evidenci provedených oprav v objektech ve vlastnictví města; připravuje podklady pro pronájem nebo prodej nemovitostí ve vlastnictví města a následně uzavírá smlouvy na pronájem bytů, nebytových prostor a pozemků; zajišťuje pronájmy nebo prodej nemovitostí od jiných subjektů pro potřeby města včetně směny nemovitostí; eviduje žádosti o pronájem bytů ve vlastnictví města; zajišťuje přebírání a předávání bytů a nebytových prostor ve vlastnictví města; vede prvotní evidenci médií a služeb a provádí jejich vyúčtování odběratelům (nájemníkům) dle platných předpisů; v průběhu roku provádí minimálně dvakrát kontrolní odečty vodoměrů v bytech a elektroměrů společné spotřeby včetně jejich vyhodnocení za účelem předcházení reklamací při ročním vyúčtování; zpracovává podklady pro uplatnění náhrad z pojištění majetku v rámci bytového fondu a nebytového fondu; vede evidenci požadavků na opravy bytů a nebytových prostor ve vlastnictví města; v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva města; poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu města; poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti.
Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka. Oddělení technické správy města Oddělení je začleněno do odboru správy majetku a rozvoje města. Vykonává tyto činnosti: 1. odpadové hospodářství; 2. zajišťuje výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny - zák. č. 114/92 Sb. ve znění pozdějších předpisů, včetně místního šetření § 8 - kácení stromů a ochrany ovzduší zák. č. 86/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů; 3. obecné užívání komunikace dle zák. č. 13/97 Sb. ve znění pozdějších předpisů § 19 – vraky;
11
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
správa veřejného osvětlení; zabezpečuje činnost technické čety; správa dílny, garáží; vede evidenci klíčů; zajišťuje a kontroluje výkon trestu obecně prospěšných prací; zajišťuje dodávky materiálu, mimo kancelářských potřeb a vybavení úřadu; kontroluje dodržování bezpečnosti práce na pracovištích oddělení technické správy města; zajišťuje správu hřbitova na území města; zajišťuje správu a údržbu městské zeleně; plánuje a zajišťuje pasportizaci a údržbu dětských hřišť a městského mobiliáře; připravuje a zodpovídá za rozmístění sběrných nádob na území města ve spolupráci se společností zajišťující svoz odpadu; kontroluje dodržování harmonogramu vyvážení veškerých sběrných nádob na směsný komunální odpad, tříděný odpad, nebezpečný odpad a velkoobjemový odpad; zajišťuje úklid a evidenci odpadu nacházejícího se na pozemcích města mimo stanoviště sběrných nádob (černé skládky); zajišťuje opravy a údržbu kontejnerových míst; spravuje místní komunikace a veřejně přístupné účelové komunikace ve vlastnictví města, jejich součásti a příslušenství; zajišťuje sjízdnost a schůdnost místních komunikací; spravuje dešťovou kanalizaci ve vlastnictví města; vyjadřuje se k žádosti o udělení licence jako město, na jehož území budou umístěny zastávky; zajišťuje označování ulic a dopravní značení; zajišťuje revize vyhrazených technických zařízení úřadu ve spolupráci s vedoucími odborů; zajišťuje deratizaci v objektech v majetku města; zajišťuje kontrolu, údržbu a opravy majetku města; dává podnět pro řešení správních deliktů právnických osob a fyzických osob (podnikatelů) dle zákona o obcích: znečištění veřejného prostranství, narušení životního prostředí v obci, odložení věcí mimo vyhrazené místo nebo neudržování čistoty a pořádku na pozemku, který užívá nebo vlastní, tak, že naruší vzhled obce; zajišťuje pojištění majetku města včetně vozidel a zpracovává podklady pro řešení pojistných událostí; zpracovává podklady pro řešení pojistných událostí vzniklých na majetku ve vlastnictví města, uplatňuje a likviduje pojistné události; v rámci své kompetence vystupuje jako orgán veřejné moci dle zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech ve znění pozdějších předpisů; zpracovává smlouvy v rozsahu své působnosti a sleduje jejich plnění; v rámci své působnosti zpracovává materiály pro jednání Rady města a Zastupitelstva města; poskytuje informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v rámci působnosti odboru; vyřizuje žádosti v rámci své kompetence; vyřizuje stížnosti v rámci své kompetence; za odbor předkládá podklady při sestavování rozpočtu města;
12
Městský úřad Stráž pod Ralskem Příloha č. 1 Organizačního řádu
36.
poskytuje požadované podklady, informace, metodickou a odbornou pomoc statutárním zástupcům města, odborům městského úřadu, organizačním složkám a příspěvkovým organizacím města v rámci své působnosti.
Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka. Technická četa Vedoucí oddělení technické správy města je nadřízen technické četě. Vykonává tyto činnosti: - běžný úklid města; - úklid komunikací; - údržbu veřejné zeleně a hřbitova; - zimní údržbu komunikací; - údržbu vozidel ve vlastnictví města; - instalaci dopravního a informačního značení ve městě a jeho údržbu; - úklid budov městského úřadu; - hlídání objektů ve vlastnictví města. Odpadové hospodářství: - zajišťuje provoz sběrného dvora; - zajišťuje činnost spojenou se sběrem a zneškodňováním komunálních odpadů; - kontrolu likvidace odpadů od původců na území města; - vykonává trvalý dohled nad tříděním odpadů; - zajišťuje předání komunálního a nebezpečného odpadu oprávněné osobě; - zajišťuje výkazy o odpadech. Dále vykonává činnosti související s činností městského úřadu dle rozhodnutí tajemníka.
Účinnost této přílohy je od 1. února 2013. Ve Stráži pod Ralskem dne …………..…………
Bc. Věra Reslová starostka města
13