Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ÜGYRENDJE

Pilis Város Önkormányzata Képviselı-testületének 4/2012. (IV.01.) sz. önkormányzati rendelete Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló a 41/2011. (XI.28.) sz. önkormányzati rendelettel módosított 15/2011. (IV.04.) sz. önkormányzati rendelete módosításáról 4. sz. függeléke „5. sz. függeléke

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ÜGYRENDJE Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 1. § (6) bekezdésében, 38. §-ában, valamint az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 7. §-ában, 11. §-ában, valamint 12. §-ában nyert felhatalmazás alapján, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjét az alábbi határozza meg: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Polgármesteri Hivatal megnevezése 1.1. A költségvetési szerv megnevezése: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: költségvetési szerv) 1.2. A költségvetési szerv székhelye: 2721. Pilis, Kossuth L. u. 47. 1.3. A költségvetési szerv telephelye: A költségvetési szerv telephelyeit a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet határozza meg. 1.4. A költségvetési szerv mőködési területe: Pilis város közigazgatási területe. 1.5. A költségvetési szerv alapítója: Pilis Város Önkormányzatának Képviselı testülete. 1.6. A költségvetési szerv fenntartója: Pilis Város Önkormányzata (2721. Pilis, Kossuth L. u. 47.) 2. Polgármesteri Hivatal mőködése 2.1. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala önálló jogi személy. 2.2. A költségvetési szerv képviseletének rendjét a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet határozza meg. 1

2.3. A költségvetési szervnél – a település polgármesterének irányítása és a jegyzı vezetése mellett, az ún. irányítás, vezetés, felügyelet szempontjából – az alábbi különálló szervezeti egységek mőködnek: a) Adóügyi iroda b) Építéshatósági iroda, c) Hatósági iroda d) Pénzügyi és Számviteli iroda, f) Polgármesteri iroda, g) Szociális és Gyámügyi iroda 2.4. A Polgármesteri Hivatalon belüli irányítás, vezetés rendjét is rögzítı szervezeti ábrát a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 2.5. A költségvetési szerv alá - gazdálkodási szempontból - tartozó, illetve hozzá kapcsolódó, önállóan mőködı intézmények felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet határozza meg. 2.6. A költségvetési szerv alá - gazdálkodási szempontból - tartozó, illetve hozzá kapcsolódó, jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezeti egységek felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 2.7. A költségvetési szerv mellé rendelt, a szerv gazdálkodási koordinációs tevékenységéhez kapcsolódó, önálló jogi személyiséggel rendelkezı nemzetiségi önkormányzatok felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 3. Polgármesteri Hivatal gazdálkodási jogállása 3.1. A költségvetési szerv jellege: helyi, városi önkormányzati költségvetési szerv. 3.2. A költségvetési szerv az elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezı, önállóan mőködı és gazdálkodó költségvetési szerv. 3.3. A költségvetési szerv önálló és hozzá kapcsolódó bankszámláit (költségvetési elszámolási számláit és alszámláit) a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 3.4. A költségvetési szerv gazdálkodására vonatkozó további rendelkezéseket a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet rögzíti. 4. A költségvetési szerv irányítása, vezetése 4.1. A település polgármestere - Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében - irányítja a hivatalt. 4.2. A polgármester a) a jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában, 2

b) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt önkormányzati hatósági ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja, c) a jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a Képviselı-testületnek a Polgármesteri Hivatal belsı szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, d) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, e) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı, az önkormányzati intézmények vezetıi, valamint a Karbantartási Egység tekintetében. f) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Karbantartási Egység alkalmazottai vonatkozásában. 4.3. A Polgármesteri Hivatal vezetıje Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalát.

(a

továbbiakban:

jegyzı)

vezeti

Pilis

Város

4.4. A jegyzı a) gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, b) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, c) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi, valamint a Polgármesteri Hivatal fizikai állományba tartozó dolgozói (munkavállalói) tekintetében, d) döntésre elıkészíti a település polgármestere hatáskörébe tartozó önkormányzati hatósági ügyeket, e) dönt azokban az önkormányzati hatósági ügyekben, amelyeket a település polgármestere – kiadmányozás tekintetében – részére ad át, f) állandó tanácskozási joggal vesz részt a Képviselı-testület, illetve a Képviselı-testület bizottságának ülésén, g) dönt a hatáskörébe utalt közigazgatási hatósági ügyekben. 4.5. A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek munkáját a jegyzı koordinálja, határozza meg. A jegyzı felelıs az Önkormányzat és szervei feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre történı szakmai elıkészítéséért, a döntés végrehajtásának megszervezéséért és ellenırzéséért. 4.6. A Polgármesteri Hivatal szervezeti egység (iroda) vezetésére adott megbízás, a vezetıi megbízás visszavonása tekintetében a jognyilatkozat érvényességéhez - a település polgármestere által meghatározott körben és mértékig – a település polgármesterének írásbeli egyetértése szükséges. 4.7. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek és fizikai állományba tartozó dolgozói (munkavállalóinak) kinevezése, felmentése és a Polgármesteri Hivatal jutalmazásához - a település polgármestere által meghatározott körben és mértékig – a település polgármesterének írásbeli egyetértése szükséges. 5. A költségvetési szerv alaptevékenysége 5.1. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala alaptevékenységit a Polgármesteri Hivatal mindenkor hatályos Alapító Okirata tartalmazza. RÉSZLETES SZABÁLYOK 6. A Polgármesteri Hivatal szervezeti rendje, felépítése 6.1. Polgármesteri Hivatalban elkülönített szervezeti egységek mőködnek. 3

6.2. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek, munkavállalóinak létszámát a Képviselı-testület Pilis Város Önkormányzatának a tárgyévi költségvetésérıl szóló, mindenkor hatályban lévı rendelete részeként, a tárgyév március 15-e napjáig határozza meg. 6.3 A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése: 6.3.1. Polgármester 6.3.2. Jegyzı 6.3.3. Adóügyi Iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı adóigazgatási ügyintézı, 1 fı adóigazgatási ügyintézı. 6.3.4. Építéshatósági Iroda Vezetıje: irodavezetı (építéshatósági ügykör) 1 fı adminisztrátor, 1 fı építéshatósági ügyintézı, 1 fı építéshatósági ügyintézı, 6.3.5. Hatósági iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı általános igazgatási ügyintézı, 1 fı ügykezelı (irattáros), 1 fı ügykezelı (irattáros), 1 fı fizikai alkalmazott (kézbesítı). 6.3.6. Pénzügyi és Számviteli Iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı számviteli, karbantartási adminisztrációs ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 0,5 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı fizikai alkalmazott (takarító). 6.3.7. Polgármesteri Iroda Vezetıje: aljegyzı 4

1 fı polgármesteri referens, 1 fı jegyzıi referens, 1 fı jegyzıkönyvvezetı, 1 fı közterület-felügyelı, 1 fı közterület-felügyelı, 1 fı informatikus, rendszergazda, 1 fı fizikai alkalmazott (gépkocsivezetı), 6.3.8. Szociális és Gyámügyi Iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı szociális igazgatási ügyintézı, 1 fı szociális igazgatási ügyintézı, 1 fı szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı. 7. A költségvetési szerv által ellátandó, a költségvetési szerv feladat-és hatáskörének jegyzéke 7.1. A Polgármesteri Hivatal Adóügyi Irodájának feladat- és hatáskörét a jelen Ügyrend 1. számú függeléke rögzíti. 7.2. A Polgármesteri Hivatal Építéshatósági Irodájának feladat- és hatáskörét a jelen Ügyrend 2. számú függeléke rögzíti. 7.3. A Polgármesteri Hivatal Hatósági Irodájának feladat- és hatáskörét a jelen Ügyrend 3. számú függeléke rögzíti. 7.4. A Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodájának feladat- és hatáskörét a jelen Ügyrend 4. számú függeléke rögzíti. 7.5. A Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Irodájának feladat- és hatáskörét a jelen Ügyrend 5. számú függeléke rögzíti. 7.6. A Polgármesteri Hivatal Szociális és Gyámügyi Irodájának feladat- és hatáskörét a jelen Ügyrend 6. számú függeléke rögzíti. 8. A költségvetési szerv vezetıje, a költségvetési szerv vezetıjének kinevezési rendje 8.1. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala vezetıje: a jegyzı. 8.2. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala vezetıjét Pilis Város Önkormányzatának Képviselı testülete a mindenkor hatályban lévı közszolgálati, munkaügyi jogszabályok elıírásainak betartásával, határozatlan idıre nevezi ki. 8.3. A Polgármesteri Hivatal vezetıje felett – a kinevezés, vezetıi megbízás visszavonása, a közszolgálati jogviszony munkáltató általi megszüntetése /(a köztisztviselık jogállását szabályozó törvény rendelkezései szerint), a fegyelmi jogkör gyakorlása kivételével – a munkáltatói jogokat az Alapító képviseletében eljáró település polgármestere gyakorolja. 9. 5

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala munkarendje, ügyfélfogadási rendje 9. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala munkarendje, a polgármester, a jegyzı illetve a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendjét a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet rögzíti. 10. Egyéb, részletes rendelkezések 10.1. A Polgármesteri Hivatal elvégzi a központi és helyi jogszabályban meghatározott feladatokat és segíti a Képviselı-testület, szervei és a tisztségviselık munkáját. 10.2. A Polgármesteri Hivatal feladata: a) a döntések szakmai elıkészítése, b) a döntések végrehajtásának szervezése, ellenırzése. 10.3. Az egyes okiratok kiadmányozásának rendjét Pilis Város polgármestere illetve Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának vezetıje külön, normatív tartalmú Utasításban (szabályzatban) határozza meg. 10.4. Az ügyiratkezelés részletes szabályait Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának vezetıje külön, normatív tartalmú Utasításban (szabályzatban) határozza meg. 11. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök, képzettségi pótlékra jogosító munkakörök 11.1. A Polgármesteri Hivatal vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkaköreinek felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 11.2. A Polgármesteri Hivatal képzettségi pótlékra jogosító munkaköreinek és a hozzá kapcsolt szakképzettségek felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. Záradék: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjét Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Képviselı-testület 2012. március hó 29. napján megtartott ülésén meghozott Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalának Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 4/2012. (IV.01.) sz. önkormányzati rendeletével, valamint a 41/2011. (XI.28.) sz. önkormányzati rendeletével módosított 15/2011. (IV.04.) sz. önkormányzati rendelete hagyta jóvá. Pilis, 2012. március hó 30. napján.

Szabó Márton polgármester

dr. Labundy Norbert jegyzı 6

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjének 1. sz. függeléke Adóügyi Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezetı vonatkozásában: I. feladatkör: a) A központi adójogszabályok változásából adódó rendelet vagy szabályzat-tervezetek, adóigazgatási ügyekkel kapcsolatos bizottsági, képviselı-testületi elıterjesztése elkészítése. b) Az önkormányzat gazdálkodásához kapcsolódó bevételi javaslat kidolgozása. c) Az önkormányzat adóbevételei alakulásának folyamatos figyelemmel kísérése. d) A központi és helyi adójogszabályok változásának határidıben történı, folyamatos figyelemmel kísérése, a helyi adójogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. e) A lakosság tájékoztatása – honlapon, helyi újságban - a központi vagy helyi jogszabályok által megállapított illetékek, adók tekintetében. f) A közadók módjára behajtandó tartozások nyilvántartása, beszedése, továbbutalása. g) Minden adónemben a hátralékok kimutatása, a végrehajtási eljárás lefolytatása (fizetési felszólítás küldése, munkabér/nyugdíj letiltások eszközlése, inkasszálás), h) Az idegen helyrıl kimutatott adók folyamatos behajtása, a befolyt összeg utalása. i) Az adózók által benyújtott méltányossági kérelmek döntésre történı elıkészítése, a jegyzıi döntés alapján határozat készítése, a határozatban rögzítettek teljesítésének folyamatos ellenırzése. j) Az OTP számlakivonatok alapján a banki forgalom könyvelése az alábbi adónemekben: egyéb bevételek, idegen bevételek, talajterhelési díj, idegenforgalmi adó, helyi iparőzési adó, illeték bevételek, mulasztási bírság, késedelmi pótlék. k) A számlakivonatok felülvizsgálata során feltárt téves befizetések, túlfizetések rendezése. l) A számítógépes nyilvántartásban a törzsadattár folyamatos karbantartása. m) A félévi és év végi zárási kimutatások elkészítése: az év végi záráshoz kapcsolódó, – a központi jogszabályoknak és a Polgármesteri Hivatal által kiadott belsı szabályzatoknak megfelelı - az Adóügyi iroda által elkészítendı ún. értékhelyesbítések határidıben történı elvégzése. n) A félévi és év végi zárási kimutatások elkészítése: az év végi záráshoz kapcsolódó, az Adóügyi iroda által elkészítendı, az adósok és a hozzá kapcsolódó követelésállomány – a központi jogszabályoknak és a Polgármesteri Hivatal által kiadott belsı szabályzatoknak megfelelı határidıben történı minısítése. o) A vagyoni bizonyítványokkal, valamint a nemleges adóigazolásokkal kapcsolatos ügyintézés. p) Egyéb, adóigazgatási ügyintézéssel kapcsolatos beadványokkal összefüggı ügyek koordinálása, intézése. q) Adatszolgáltatás más, érintett hatóságoknak. r) Belföldi jogsegély kérése a társhatóságoktól, valamint a magyarországi pénzintézetektıl a végrehajtási eljárás kapcsán. s) Központi jogszabályban meghatározott, az Adóügyi irodára kiadott statisztikai adatszolgáltatás határidıben történı, teljeskörő teljesítése. t) A talajterhelési díj-, helyi iparőzési adó, valamint idegenforgalmi adó bevallásra kötelezett ügyfelek írásbeli felszólítása, felhívása bevallás benyújtására. u) A talajterhelési díjjal, helyi iparőzési adóval, idegenforgalmi adóval kapcsolatos bevallások átvétele, határozat, illetve fizetési meghagyás készítése, az adónemhez tartozó adatok teljes körő számítógépes feldolgozása. v) A talajterhelési díj-, iparőzési adó-, valamint idegenforgalmi adó számlán mutatkozó hátralékok beszedése, és a végrehajtásra vonatkozó központi jogszabályok alapján meghatározott 7

végrehajtási intézkedések megtétele, aláírásra, döntésre való elıkészítése. w) A NAV területileg illetékes Igazgatóságától rendszeresen megkért vállalkozói lista alapján a vállalkozók folyamatos ellenırzése, és a Polgármesteri Hivatal által vezetett nyilvántartásban nem szereplı vállalkozások rendszeres adóztatása. II. feladatkör: Az önellenırzés keretében: a) Az ügyiratok kézbesítés elıtti egyeztetése a számítógép adatbázisával. b) A könyvelési tételek felvitele során annak ellenırzése, hogy a befizetett összeg megfelelı adózóra lett-e lekönyvelve. c) Havi rendszerességgel ellenırzése, hogy az iroda dolgozói betartják-e a harminc napos határidıt az ügyiratok elintézésével kapcsolatban. d) Vizsgálata annak, hogy az ügyiratok leadásra kerültek-e, a megfelelı és szükséges mellékleteket csatolták-e (környezettanulmány, térti vevény, stb.). e) Folyamatosan ellenırizni, hogy az iroda által készített határozatok megfelelnek-e a hatályos jogszabályoknak. f) A megállapított eltérések, hibák azonnali megszüntetése, kijavítása. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az iroda adóigazgatási ügyintézıje helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 1 fı adóigazgatási ügyintézı vonatkozásában: a) A gépjármőadóval kapcsolatos nyilvántartás átvétele az okmányirodától, annak folyamatos feldolgozása. b) A gépjármőadóval kapcsolatos határozatok, illetve fizetési meghagyások készítése, az adónemhez tartozó adatok teljes körő számítógépes feldolgozása. c) Az adómentesség és adókedvezmény nyújtásra vonatkozó központi jogszabályok alapján az adómentességi, illetve adókedvezményi határozatok meghozatala, döntésre elıkészítése. d) Az OTP számlakivonatok alapján a banki forgalom könyvelése, az egyéb, illetve idegen bevételek, illeték bevételek átvezetése más (al)számlákra. e) A számlakivonatok felülvizsgálata során feltárt téves befizetések, túlfizetések rendezése, átvezetése más (al)számlákra. f) A gépjármőadó számlán mutatkozó hátralékok folyamatos beszedése és a végrehajtásra vonatkozó központi jogszabályok alapján meghatározott végrehajtási intézkedések megtétele, aláírásra, döntésre való elıkészítése. g) Adóigazolások kiállítása és kiadása ügyfelek, más szerv részére. h) Adóigazolásokhoz, vagyoni ügyletekhez kapcsolódó adó- és értékbizonyítványok - helyszíni szemle keretén belül történı - felvétele, kiállítása és kiadása hatóságok, bírósági szervezetek, más szervek és ügyfelek részére. i) A számítógépes nyilvántartásba a törzs adattár (ONK ADO) folyamatos karbantartása. j) Az I. negyedévi, félévi, III. negyedévi, és év végi zárási kimutatások határidıre történı elkészítése. k) A szervezeti egység feladat és hatáskörébe esı, illetve a munkaköréhez kapcsolódó, központi, vagy helyi jogszabályon alapuló statisztikai adatszolgáltatás elkészítése és a meghatározott hatóság, szerv részére történı megküldése. l) Pótlékmentes fizetési határidık elıtt értesítések és számítógéppel kitöltött csekkek kiküldése az adózók részére. m) Kiadási naplók vezetése, utalások ellenırzése. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az iroda adóigazgatási ügyintézıje helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza.

8

3./ 1 fı adóigazgatási ügyintézı vonatkozásában: a) A lakcímnyilvántartás adatai alapján az ONKADO nyilvántartásban a változások átvezetése, a kommunális adóbevallásra kötelezett ügyfelek írásbeli felszólítása, felhívása bevallás benyújtására. b) A magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos bevallások átvétele, határozat, illetve fizetési meghagyás készítése, az adónemhez tartozó adatok teljes körő számítógépes feldolgozása. c) Az adómentesség és adókedvezmény nyújtására vonatkozó központi szabályok alapján az adómentességi, adókedvezményi határozatok aláírásra, döntésre történı elıkészítése. d) Az OTP számlakivonatok alapján a banki forgalom folyamatos könyvelése, az egyéb, illetve idegen bevételek, illeték bevételek átvezetése más (al)számlákra. e) A számlakivonatok felülvizsgálata során feltárt téves befizetések, túlfizetések rendezése, átvezetése más (al)számlákra. f) A kommunális adó számlán mutatkozó hátralékok folyamatos beszedése, és a végrehajtásra vonatkozó központi jogszabályok alapján meghatározott végrehajtási intézkedések megtétele, aláírásra, döntésre való elıkészítése. g) A számítógépes nyilvántartásban a törzs adattár (ONK ADO) folyamatos karbantartása. h) AZ I. negyedévi, félévi, III. negyedévi és év végi zárási kimutatások határidıre történı elkészítése. i) A szervezeti egység feladat és hatáskörébe esı, illetve a munkakörhöz kapcsolódó, központi, vagy helyi jogszabályon alapuló statisztikai adatszolgáltatás elkészítése és a meghatározott hatóság, szerv részére történı megküldése. j) Pótlékmentes fizetési határidık elıtt értesítések és a számítógéppel kitöltött csekkek kiküldése az adózók részére. k) Az elhunyt adózók örököseinek felkutatása, a helyi adók elıírása a tényleges tulajdonosoknak. l) A szabálysértési eljárással és helyszíni bírsággal kapcsolatos felszólítások kiküldése, a hátralékok behajtása. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az iroda adóigazgatási ügyintézıje helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza.

9

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjének 2. sz. függeléke Építéshatósági Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezetı vonatkozásában: a) Építéshatósági és Mőszaki irodavezetıi teendık ellátása. b) Az I. fokú ún. építéshatósági, engedélyezési, fennmaradási illetve kötelezési ügyekben, hivatalból illetve a II. fokú építéshatóság által elrendelt ún. építés felügyeleti ügyekben, az ún. telekalakítási ügyekben, az ún. telephelyengedély ügyekben a Polgármesteri Hivatal jegyzıje, mint eljáró hatóság nevében a közbensı döntést és az érdemi döntést tartalmazó végzések, határozatok döntésre történı elıkészítése, c) Építéshatósági, mőszaki tárgyú panaszbejelentések kivizsgálása. d) A szervezeti egység részére kiszignált ügyiratok átvizsgálása, áttekintése, kezelési feljegyzések és utasítások adása, kiszignálása az érintett ügyintézı részére. e) Az ügyintézıktıl visszakerülı ügyiratokban történt intézkedések áttekintése, ellenırzése. f) Az I. fokú építéshatósági feladatok teljes körő ellátása, döntésre történı elıkészítése. g) A szervezeti egység feladat-és tárgykörébe tartozó képviselı-testületi vagy szakbizottsági anyagok elıkészítése, összeállítása a polgármester, az alpolgármester illetve a jegyzı részére. h) A képviselı-testület illetve a szakbizottsági üléseken való részvétel és közremőködés. i) Az Önkormányzat nevében kapcsolattartás a település, a megye fıépítészével, illetve a helyi, regionális, megyei vagy országos szakmai, kamarai szervezetekkel. j) A település rendezési terveivel kapcsolatos koordinatív, elemzı tevékenység végzése: a település fıépítészével együttmőködve folyamatos illetve szükség szerinti javaslatok megfogalmazása a település bel- külterületi arányainak, a település beépíthetı illetve be nem építhetı részeinek felülvizsgálatára, módosítására vonatkozólag, a település egységesebb arculatának kialakítása végett. k) A települési, regionális környezetvédelmi, hulladékgazdálkodási, kezelési programok (feladatok) átfogó koordinálása, szakmai javaslattétel. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az építésügyi hatósági feladatok döntésre történı elıkészítése tekintetében az iroda mérnök végzettséggel rendelkezı építéshatósági ügyintézıje helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 1 fı adminisztrátor vonatkozásában: 2.1./ Részletes adminisztratív feladatok: a) Az Építéshatósági és Mőszaki Iroda, ezen belül az irodavezetı mellett az adminisztrációs munka teljes körő elvégzése. b) Folyamatosan rendszerezi és nyilvántartja a Kistérségi Tervtanács mőködése során keletkezı iratanyagokat. c) Folyamatosan rendszerezi és nyilvántartja a Polgármesteri Hivatal mőszaki tervtárát, és mőszaki irattárát. d) Folyamatosan rendszerezi és nyilvántartja a szervezeti egységet érintı képviselı-testületi, illetve bizottsági anyagokat (elıterjesztéseket, meghozott képviselı-testületi és bizottsági határozatokat, önkormányzati rendeleteket) valamint a Képviselı-testület által meghozott, vagy megalkotott településrendezési terveket (településfejlesztési koncepció, településszerkezeti terv és annak módosításai, Helyi Építési Szabályzat, valamint annak módosításai: Szabályozási Tervek). e) Folyamatosan vezeti és nyilvántartja a szervezeti egységhez tartozó – központi vagy helyi jogszabályon alapuló – nyilvántartásokat. 10

f) Koordinálja és elkészíti az építéshatósági statisztikai adatszolgáltatást, a területileg illetékes, hatáskörrel rendelkezı Közigazgatási Hivatal, a Központi Statisztikai Hivatal területileg illetékes Igazgatósága, valamint az NAV területileg illetékes Igazgatósága felé teljesítendı adatszolgáltatást, bevallást. 2.2./ Egyéb feladatok: a) Az Építéshatósági irodán keletkezı ügyiratok figyelemmel való kísérése, különös tekintettel az iktatási rend és az irattározási rend betartására. b) Határidıben lévı ügyiratok határidejének figyelemmel való kísérése és az ügyintézıhöz történı visszajuttatása. c) Ellátja a Kistérségi Fıépítészi Társulás pilisi kihelyezett tervtanácsi ülései elıkészítésével, a döntés elıkészítésével, jegyzıkönyvvezetésével összefüggı adminisztratív és döntés elıkészítési feladatokat. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az iroda építéshatósági ügyintézıje helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 3./ 1 fı építéshatósági ügyintézı vonatkozásában: 3.1./ Részletes adminisztratív feladatok: Az építésügyi hatósági igazgatási eljárás lefolytatására irányadó, vonatkozó központi jogszabályok, valamint Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete által megalkotott helyi településrendezési tervek és eszközök (településfejlesztési koncepció, településszerkezeti terv, Helyi Építési Szabályzat) keretei között: a) a részére kiszignált I. fokú ún. építéshatósági, engedélyezési, fennmaradási illetve hatósági kötelezési ügyben, az ügyintézéssel összefüggı építéshatósági feladatok teljes körő elıkészítése b) hivatalból, II. fokú építéshatóság által elrendelt ún. építés felügyeleti ellenırzések lefolytatásához szükséges adminisztratív elıkészítés, az ellenırzés kapcsán keletkezett, részére kiszignált ún. építéshatósági, engedélyezési, fennmaradási illetve kötelezési ügyben, az ügyintézéssel összefüggı építéshatósági teljes körő elıkészítés az irodavezetı irányítása mellett. c) a részére kiszignált telekalakítási ügyek szakhatósági állásfoglalás elıkészítése. d) a részére kiszignált telephely engedély hatósági ügyek teljes körő elıkészítése. e) építéshatósági, mőszaki tárgyú panaszbejelentések teljes körő és átfogó kivizsgálásának elıkészítése. 3.2./ Részletes feladatok: a) a település belterületi közigazgatási területérıl vezetett térképek, térképészeti adatállományok folyamatos (havonkénti) karbantartása: aa) épületre, építményre vonatkozólag kiadott, jogerıs építési vagy bontás engedélyek felvezetése, ab) jogerısen engedélyezett telekalakítások tényének átvezetése, ac) használatba vett, valamint fennmaradási engedéllyel rendelkezı épületek kivitelezése tényének feltüntetése, ad) lebontásra kerülı építmények ingatlan-nyilvántartáson történı átvezetése (papír alapú térkép) b) Az Önkormányzat tulajdonát képezı közterületen, vagy közterületi rendeltetéső egyéb, az Önkormányzat tulajdonát földrészleten végzendı építési, szerelési munkával összefüggı közútkezelıi, tulajdonosi hozzájárulási, munkakezdési, illetve burkolatbontási engedélyezési ügyek teljes körő intézése, vizsgálata – a központi jogszabályok, valamint a helyi önkormányzati rendelet keretei között. c) A közterület-használattal, annak igénybevételével kapcsolatos kérelmekben, illetve keletkezett ügyekben intézkedés (bejelentések kivizsgálása, hivatalból indított ügyek kivizsgálása, döntésre történı elıkészítés) – a központi jogszabályok, valamint a helyi önkormányzati rendelet keretei között. 11

d) A települési önkormányzat, illetve a jegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó, a települési közvilágítási hálózat fenntartásával, mőködtetésével, karbantartásával, és a hálózat fejlesztésével összefüggı ügyek döntésre történı elıkészítése, illetve a döntés végrehajtása. e) A települési önkormányzat, illetve a jegyzı feladat- és hatáskörébe tartozó, a települési gázvezeték hálózat fenntartásával, mőködtetésével, karbantartásával, és a hálózat fejlesztésével összefüggı ügyek döntésre történı elıkészítése, illetve a döntés végrehajtása. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az iroda építéshatósági ügyintézıje, illetve adminisztrátora helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 4./ 1 fı építéshatósági ügyintézı vonatkozásában: a) Az I. fokú ún. építéshatósági engedélyezési, fennmaradási engedélyezési, használatbavételi engedélyezési, telekalakítással kapcsolatos szakhatósági nyilatkozat, engedélyezési illetve kötelezési ügyekben, hivatalból illetve a II. fokú építéshatóság által elrendelt ún. építésfelügyeleti ügyekben, a Polgármesteri Hivatal jegyzıje, mint eljáró hatóság nevében a közbensı döntést és az érdemi döntést tartalmazó végzések, határozatok döntésre történı elıkészítése, döntés elıkészítés. b) Építéshatósági, építéshatósági tárgyú panaszbejelentések kivizsgálása. c) Az Önkormányzat nevében kapcsolattartás a település, a kistérségi fıépítészével, illetve a helyi, regionális, megyei vagy országos szakmai, kamarai szervezetekkel. d) A település rendezési terveivel kapcsolatos koordinatív, elemzı tevékenység végzése: a település, kistérség fıépítészével együttmőködve, a részére kijelölt (meghatározott, kiszignált) településrendezési tervek (Étv. 9. §) elıkészítése tekintetében: a döntés elıkészítéssel, koordinálással, kapcsolattartással összefüggı feladatok ellátása. e) Feladatkörébe tartozó munkákkal kapcsolatos elıterjesztéseket készít a bizottság és a képviselıtestület felé irodavezetıvel történt megbeszélés alapján. f) Szükség szerint intézkedik a tervdokumentációk terv-tanácshoz történı benyújtásra. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az iroda építéshatósági ügyintézıje helyettesíti. Az irodavezetı távollétében figyelemmel kíséri az építéshatósági iroda dolgozóinak tevékenységét, szükség szerint szakmai tanácsokkal látja el a munkatársakat, az építéshatósági munkát koordinálja. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza.

12

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjének 3. sz. függeléke Hatósági Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezetı és 1 fı általános igazgatási ügyintézı vonatkozásában: a) A központi és helyi jogszabályok változásának határidıben történı, folyamatos figyelemmel kísérése, a belügyi igazgatáshoz (részletes feladatok lásd lentebb), anyakönyvezéshez kapcsolódó jogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. b) A központi jogszabályok változásából adódó önkormányzati rendelet vagy (belsı) szabályzattervezetek illetékes szakbizottság, a képviselı-testület felé történı elıkészítése. c) A belügyi igazgatáshoz (részletes feladatok lásd lentebb), anyakönyvezéshez kapcsolatos feladatok elıkészítése - a jegyzı vezetése mellett: a képviselı-testület, bizottságok részére elıterjesztések, beszámolók elıkészítése és összeállítása. d) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a lakcím-nyilvántartással kapcsolatos feladatok teljeskörő ellátása. e) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a népesség-nyilvántartással kapcsolatos igazgatási feladatok teljeskörő ellátása. f) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, az anyakönyvi igazgatással és a teljes hatályú apai elismerı nyilatkozat felvételével kapcsolatos igazgatási feladatok teljeskörő ellátása. g) A választások, népszavazások alkalmával a névjegyzék számítógépes vezetésével összefüggı feladatok teljeskörő ellátása (névjegyzék, külképviseleti névjegyzék továbbvezetése, igazolások kezelése, lakcímváltozások kezelése). h) A központi jogszabályokban meghatározottak szerint, az ún. talált tárgyak átvételével, megırzésével, illetve kiadásával összefüggı feladatok teljeskörő ellátása. i) A Hatósági Iroda feladat- és hatáskörébe tartozó hatósági bizonyítvány, igazolvány kiállításával, valamint más szerv részérıl tett megkeresések teljesítésével összefüggı feladatok teljeskörő ellátása. j) A központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a hagyatéki igazgatási ügykörbe tartozó feladatok teljeskörő ellátása. k) Helyi önkormányzati rendelet, illetve számítógépes program szempontrendszere, szerzıdés alapján az eb-nyilvántartás folyamatos vezetése, az állatorvosok által, valamint a hivatalból eszközölt változás bejelentések nyilvántartáson történı átvezetése, továbbá a magánszemélyek által eszközölt változás bejelentés valósággal való egyezıségének vizsgálata, a bejelentett változásoknak a nyilvántartáson történı átvezetése. l) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a méhek vándorlásával összefüggı nyilvántartás folyamatos vezetése. m) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a lakásépítési támogatással kapcsolatos feladatok teljeskörő ellátása. n) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a hirdetményekkel összefüggı feladatok teljeskörő ellátása. o) Központi és helyi jogszabályokban meghatározottak szerint, a birtokvédelemmel összefüggı feladatok teljeskörő ellátása. p) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, az üzletek, vendéglátó- ipari egységek mőködési engedélyeivel, a kereskedelmi és magánszálláshelyek bejelentésével kapcsolatos feladatok teljeskörő ellátása. q) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a gondnokolt személyek ingó vagyonleltár felvételével összefüggı feladatok teljeskörő ellátása. r) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a BURSA HUNGARICA pályázattal 13

kapcsolatos feladatok teljeskörő ellátása. s) Helyi jogszabályokban meghatározottak szerint, a Képviselı-testület által kiírandó oktatási, képzési, támogatási pályázattal kapcsolatos feladatok teljeskörő ellátása. A helyettesítés rendje: az irodavezetıt az aljegyzı helyettesíti, az általános igazgatási ügyintézıt az irodavezetı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 2 fı ügykezelı (irattáros) vonatkozásában: Központi jogszabályban meghatározottak, illetve az ügykezelésre vonatkozó helyi elıírások figyelembevételével a Polgármesteri Hivatal ügykezelésével, iktatásával összefüggı feladatok teljeskörő ellátása, különös tekintettel az alábbiakra: a./ Beérkezı iratok átvétele, bontása. b./ Beérkezı iratok érkeztetése. c./ Beérkezı iratok szignálásra történı benyújtása. d./ Kiszignált iratok illetékes szervezeti egység részére történı továbbítása. e./ Irodavezetı szignálása alapján az ügyirat – központi számítógépes program szerinti - beiktatása, irattári jellel történı ellátása: f./ Ügyirat illetékes szervezeti egység részére történı igazolt átadása. g./ Az illetékes szervezeti egység, illetve ügyintézı részérıl határidıbe, irattárba tett ügyiratok átvétele, határidıbe tétele, illetve az ügyiratokon tett kezelési feljegyzések vezetettségének folyamatos ellenırzése. h./ Polgármesteri Hivatal kézi irattárának, illetve a határidıbe tett ügyiratoknak folyamatos nyilvántartása, karbantartása. i./ Polgármesteri Hivatal központi irattárának folyamatos nyilvántartása, karbantartása. j./ Az iratkezelési szabályzatban meghatározottak figyelembevételével, a selejtezhetı irattári anyagok – központi jogszabályban meghatározottak szerinti – selejtezésre történı elıkészítése, munkáltatói döntés alapján a selejtezés végrehajtása, illetve a selejtezés végrehajtásában történı közremőködés. k./ Az iratkezelési szabályzatban meghatározottak figyelembevételével, a nem selejtezhetı irattári anyagok területileg illetékes levéltár részére történı átadása, illetve az átadás-átvételi eljárásban történı bonyolítás, közremőködés. A helyettesítés rendje: a két fı ügykezelı egymást helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. 4./ 1 fı fizikai alkalmazott (kézbesítı) vonatkozásában: Pilis Város Polgármesteri Hivatala leveleinek, csomagjainak kézbesítése, postai feladása. A helyettesítés rendje: a munkavállalót a két fı ügykezelı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza.

14

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjének 4. sz. függeléke Pénzügyi és Számviteli Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezetı vonatkozásában: I. Pénzügyi területen: a) Az Önkormányzat évi költségvetésébıl a mőködési kiadások illetve bevételek megtervezése, a fejlesztésekre és a felújításokra vonatkozó egyedi képviselı-testületi döntések alapján, az egységes költségvetési rendelet-tervezetének összeállítása, a vonatkozó központi jogszabályban meghatározott melléleteivel, függelékeivel (kimutatásaival) együtt. b) A Képviselı-testület döntései alapján, az elfogadott és kihirdetett költségvetési rendelet normaszövegének, mellékleteinek és függelékeinek rendszeres és folyamatos pontosítása. c) A költségvetési rendelet, valamint annak módosításai szerinti elıirányzatok feladása az ún. fıkönyv felé. d) A Polgármesteri Hivatal és a – gazdálkodási szempontból – hozzá tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek elemi, intézményi költségvetésének elkészítése, összeállítása. e) A Képviselı-testület döntése alapján az Önkormányzat tárgyévi költségvetési rendelete módosítására vonatkozó rendeletalkotási javaslat határidıben történı elıkészítése, egyúttal a Polgármesteri Hivatal és a – gazdálkodási szempontból – hozzá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek elfogadott elemi, intézményi költségvetésének tervezett módosításával együtt. f) Pénzügyi, gazdálkodási tárgyú szabályozási témákhoz kapcsolódóan, a képviselı-testület illetve szervei részére írásbeli elıterjesztések elkészítése és összeállítása, e tárgykörben bizottsági határozati javaslatok összeállítása, a meghozott bizottsági határozati javaslatok tartalmi értékelése, koherencia vizsgálata. g) Gazdálkodási illetve pénzügyi tárgyú központi adatszolgáltatás koordinálása és teljesítése. h) A települési önkormányzat által a tárgyévben (tárgyidıszakban) tervezett hitelfelvételi mőveletek elıkészítése, e tárgyban kapcsolattartás a hitelt nyújtó pénzintézettel, a hitel és kölcsönszerzıdés (és annak módosítása) megkötésének elıkészítése, a megkötött hitel szerzıdések alapján, a kötelezettségállománynak a kötelezettségvállalás nyilvántartásba történı beépítésérıl történı gondoskodás, a hitelt nyújtó által kért biztosítéki rendszer alapján, a jelzálogjognak az ingatlannyilvántartásba történı bejegyeztetésérıl (törlésérıl) történı gondoskodás, a változás vagyonkataszter felé feladása. i) A cél, címzetti támogatásokhoz, és egyéb jogcímen, az elkülönített állami pénzalapoktól, EU pénzalapoktól kapott támogatásokhoz kapcsolódó beruházások támogatási részének határidıben történı lehívása koordinálása (munkafolyamatba épített vezetıi ellenırzése), egyeztetés a központi szervek gazdasági vezetıivel. j) Elszámolás koordinálása (munkafolyamatba épített vezetıi ellenırzése) az Önkormányzat részére nyújtott - normatív, - cél, - címzetti illetve egyéb jogcímen, az elkülönített állami pénzalapoktól, EU pénzalapoktól kapott támogatásokkal. k) Finanszírozási, pénzellátási (likviditási) terv készítésének munkafolyamatba épített vezetıi ellenırzése a Polgármesteri Hivatal és - gazdálkodási szempontból - az irányítása alá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek pénzellátására vonatkozólag, l) A Polgármesteri Hivatal és - gazdálkodási szempontból - az irányítása alá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek (személyi juttatás, dologi kiadás) elıirányzat-felhasználásának havonkénti, folyamatos koordinálása. m) A központi jogszabályok tárgyévre hatályos elıírásai figyelembe vételével, a Polgármesteri Hivatal és a - gazdálkodási szempontból - irányítása alá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési 15

szervek vonatkozásában, valamennyi gazdálkodási, illetve pénzügyi tárgyú – a polgármester illetve a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott – szabályzatainak (utasításainak) a tárgyév április 30-a napjáig történı teljes körő felülvizsgálata. A helyettesítés rendje: az irodavezetıt az iroda pénzügyi területén dolgozó köztisztviselık helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza. II. Számviteli területen: a) A közzétett és kihirdetett költségvetési rendelet benyújtása a Magyar Államkincstár KözépMagyarországi Regionális Igazgatóságához (a továbbiakban: MÁK). b) Számviteli, gazdálkodási tárgyú szabályozási témákhoz kapcsolódóan, a képviselı-testület illetve szervei részére írásbeli elıterjesztések elkészítése és összeállítása, e tárgykörben bizottsági határozati javaslatok összeállítása, a meghozott bizottsági határozati javaslatok tartalmi értékelése, koherencia vizsgálata. c) Az Önkormányzat I. negyedéves, féléves, III. negyedéves, és az éves költségvetési beszámoló (pénzforgalmi jelentés)-tervezetének elkészítése, - a vonatkozó központi jogszabályban meghatározott melléleteivel, függelékeivel (kimutatásaival) együtt. d) A mindenkor hatályban lévı, központi jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási rendnek megfelelıen, az Önkormányzat I. negyedéves, féléves, III. negyedéves, és az éves, véglegesített költségvetési beszámolója (pénzforgalmi jelentése) benyújtásának koordinálása a MÁK részére. e) A d) pontban nem rögzített, más címő gazdálkodási illetve számviteli tárgyú központi adatszolgáltatás koordinálása és teljesítése. f) A központi jogszabályok tárgyévre hatályos elıírásai figyelembe vételével, az Önkormányzat Számviteli Politikájának, Számlarendjének a tárgyév május 31-e napjáig történı teljes körő felülvizsgálata, a számlatükör hatályosítása. g) A központi jogszabályok tárgyévre hatályos elıírásai figyelembe vételével, a Polgármesteri Hivatal és a - gazdálkodási szempontból - irányítása alá tartozó, önállóan mőködı intézmények vonatkozásában, a f) pontban nem rögzített valamennyi, más gazdálkodási, illetve számviteli tárgyú – a polgármester illetve a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott – szabályzatainak (utasításainak) a tárgyév május 31-e napjáig történı teljes körő felülvizsgálata. h) A polgármester, az alpolgármester, a könyvvizsgáló illetve a jegyzı részére különbözı gazdasági számítások, értékelések készítése. i) A könyvvizsgáló, a függetlenített belsı ellenır részére a Polgármesteri Hivatal és a gazdálkodási szempontból, az irányítása alá tartozó, önállóan mőködı intézményi adatok biztosítása a mérleg auditálásához, valamint a belsı ellenırzési feladatok folyamatos és rendszeres ellátásához. j) Kapcsolattartás az Állami Számvevıszékkel, a könyvvizsgálóval és a függetlenített belsı ellenırrel (belsı ellenırzési vezetıvel). A helyettesítés rendje: az irodavezetıt az iroda számviteli területén dolgozó köztisztviselık helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 8 fı számviteli ügyintézı vonatkozásában: I. feladatok: 1./ A Polgármesteri Hivatal, a Gubányi Károly Általános Iskola, az Óvodai Intézmény, a Kisebbségi/Nemzetiségi Önkormányzat(ok), a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottak munkaruha- védıruha, és védıeszköz nyilvántartásainak – önkormányzati szinten történı – folyamatos és rendszeres vezetése, szerzıdéskötés (szerzıdés karbantartás) a feladat ellátásában részt vevı szolgáltatókkal, egyéb kapcsolattartás az Önkormányzattal szerzıdéses jogviszonyban álló munka-baleset és tőzvédelmi gazdálkodó szervezetekkel (szakemberekkel), továbbá a Polgármesteri Hivatal közfoglalkoztatási rendszere mőködtetéséért felelıs irányításvezetıjével. Állandó jelleggel, folyamatos figyelemmel kíséri a kihordási idıket és javaslatot tesz a munka16

védıruhák, és védıeszközök pótlására, cseréjére. 2./ A Polgármesteri Hivatal szakalkalmazottjai részére megvásárolt, megvásárolt illetve részükre kiadott szakkönyvek – szak alkalmazottankénti – analitikus nyilvántartásának vezetése. 3./ Kapcsolatot tart, illetve teljeskörően ellátja az Önkormányzatnak, valamint az Önkormányzat fenntartásában álló valamennyi helyi önkormányzati költségvetési szervnek a kijelölt mobil telefon szolgáltatóval, az ún. kormányzati telefon keretmegállapodásból folyó önkormányzati (megrendelıi) feladatait. II. feladatok: 1./ Közremőködik - a Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje közvetlen, szóbeli utasítása és irányítása mellett - a kis- és nagyértékő tárgyi eszköz kezelésével, nyilvántartásával foglalkozó, erre a feladatra I. számú ügyintézıként kijelölt köztisztviselı részére meghatározott valamennyi feladat ellátásában. 2./ Közremőködik az Önkormányzat és intézményei befektetett eszközeinek, valamint kisértékő eszközeinek és a kötelezettségeknek leltározásával, egyeztetéssel történı ellenırzésében és értékelésében a központi és helyi jogszabályokban, valamint a belsı szabályzatokban foglaltak szerint. 3./ a beérkezı számlák-, költségvetési számlák közötti átvezetések, önkormányzat által nyújtott támogatások, illetve a banki átutalások forgalmához kapcsolódóan: - a megrendelések, illetve a szerzıdések rögzítése, - a banki átutalásokhoz kapcsolódó számlák, határozatok-, illetve ügyiratok számszaki-, alaki- és teljesítésigazolás ellenırzése, érvényesítése és a GORDIUS integrált pénzügyi rendszerben való rögzítése, - kifizetési utalványlapok kiíratása, - kötelezettségvállalások nyilvántartása a GORDIUS integrált pénzügyi rendszerben. III. feladatok: A GORDIUS integrált pénzügyi rendszerben rögzített könyvelési tételek (bank-, pénztárbizonylatok, munkabér-, helyesbítı bizonylatok és elıirányzat módosítás) átadása a TATIGAZD könyvelési rendszerbe. kezelésében lévı, befektetett tárgyi eszközök (állóeszközök) nyilvántartása vezetésével, kezelésével összefüggı, alábbi számviteli feladatokat: IV. feladatok: Vagyonkezelés területén: Nagy értékő tárgyi eszköz nyilvántartásával kapcsolatos feladatok: a./ A Polgármesteri Hivatal, a Gerje-Forrás Nonprofit Kft., valamint az önállóan mőködı intézmények befektetett eszközeivel kapcsolatos számítógépes nyilvántartás folyamatos karbantartása, új beszerzések, építési beruházások, felújítások aktiválásának rendezése, a befektetett eszközök, nyilvántartások naprakész vezetése, a rendelkezésre álló adatok alapján. b./ A tárgyi eszközök selejtezések, értékesítések és egyéb eszközbeszerzések folyamatos figyelemmel kísérése. A tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának fıkönyvi számlákkal, határidıben történı folyamatos egyeztetése. c./ Negyedévente, határidıben az értékcsökkenési leírás elszámolások, az adatok fıkönyvelés felé történı továbbítása. d./ A teljesen leíródott eszközök, valamint az üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök fıkönyvi számlák közötti átvezetése. e./ A nagy értékő tárgyi eszköz nyilvántartásban bekövetkezett változások átvezetése a befektetett eszköz-nyilvántartásban, egyúttal ezen adatok feladása egyrészrıl a fıkönyv, másrészrıl a vagyonkataszter felé. f./ Az év végi leltárt megelızıen a selejtezés elıkészítése, az ahhoz szükséges mőszaki 17

szakvélemény(ek) beszerzése. g./ A selejtezés lebonyolítása, a selejtezési jegyzıkönyvek határidıben történı elkészítése. h./ Az év végi leltárak elıkészítése, lebonyolítása, összehasonlítása az analitikus nyilvántartással, majd a leltárkiértékelı jegyzıkönyv elkészítése. Az általa vezetett analitikus nyilvántartásokból az Önkormányzat követeléseinek kimutatása negyedévente, az ún. mérlegkészítéshez. i./ A leltáreltérés okainak, körülményeinek jegyzıkönyvben történı részletes rendezése, tisztázása, büntetıeljárási, szabálysértési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó körülmény(ek) észlelése, tapasztalása esetén, az eljárás kezdeményezése - a leltárvezetı személy részére. j./ Éves és negyedéves beruházás- statisztikai jelentések határidıben történı elkészítése, elküldése a Központi Statisztikai Hivatal, vagy az általa meghatározott intézmény részére. k./ Ingatlanvagyon-kataszter nyilvántartás vezetése, a nyilvántartás részeként rögzített adatokban bekövetkezı változások felrögzítése, a külön jogszabályban meghatározottak szerint, statisztikai jelentések készítése a vagyonkataszteri programon. l./ Az analitikus nyilvántartás és a fıkönyv egyezıségének biztosítása. m./ A kis értékő tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának folyamatos, határidıben történı vezetése. n./ A készletváltozások nyilvántartáson, határidıben történı átvezetése. o./ A kis értékő tárgyi eszközöknek, az egyes helyek, helyiségek közötti mozgásai nyomon követése, az ún. helyiség-nyilvántartáson, szobaleltáron történı átvezetése. ö./ Az év végi leltárt megelızıen a selejtezés elıkészítése, az ahhoz szükséges mőszaki szakvélemény(ek) beszerzése. p./ A selejtezés lebonyolítása, a selejtezési jegyzıkönyvek határidıben történı elkészítése. q./ Az év végi leltárak elıkészítése, lebonyolítása, összehasonlítása az analitikus nyilvántartással, majd a leltárkiértékelı jegyzıkönyv elkészítése. r./ A leltáreltérés okainak, körülményeinek jegyzıkönyvben történı részletes rendezése, tisztázása, büntetıeljárási, szabálysértési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó körülmény(ek) észlelése, tapasztalása esetén, az eljárás kezdeményezése - a leltárvezetı személy részére. s./ Teljeskörően ellátja az Önkormányzat és intézményei befektetett eszközeinek, valamint kisértékő eszközeinek és a kötelezettségeknek leltározással, egyeztetéssel történı ellenırzését és értékelését a központi és helyi jogszabályok elıírásainak, valamint a település polgármestere és a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott belsı Szabályzatoknak megfelelıen. V. feladatok: Az Önkormányzat víz- és szennyvízberuházáshoz kapcsolódó feladatok: a./ Nyilvántartja az Önkormányzat víz- és szennyvízberuházáshoz kapcsolódó, valamennyi (Ltp-s, Önkormányzattal szerzıdéses jogviszonyban állók) élı ügyfél (szerzıdés) állományát. b./ Vezeti az a./ pontban meghatározott ügyfelektıl, különbözı jogcímeken befizetett és befizetendı ún. érdekeltségi hozzájárulásokat. c./ Határidıben értesíti az ügyfeleket az elıírásról, az értesítésben meghatározott idıpontig történt befizetés állományáról (összegérıl), az aktuális befizetési kötelezettségekrıl, a jövıben még esedékessé váló kötelezettségvállalásról, illetve az értesítésben meghatározott idıpontig lejárt hátralékos összegrıl. d./ Kezeli az a./ pontban meghatározott ügyfelek ügyiratait és összeveti az illetékes pénzintézet által küldött nyilvántartásokat, a Polgármesteri Hivatal által vezetett analitikus nyilvántartással. e./ Vezeti az ún. érdekeltségi hozzájárulások analitikus nyilvántartását, határidıben lekönyveli. f./ Nyomon követi az érintett ingatlanok tulajdonjogában bekövetkezett változásokat. g./ Az ügyféltörzs vonatkozásában, negyedévente hátralékos listát készít, és a könyvelésre feladja, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig. h./ A központi jogszabályban meghatározottak szerint, a lakossági víz, szennyvíz és egyéb közmőfejlesztési hozzájárulás támogatás igénylését összegyőjti, nyilvántartja, a támogatás negyedévenként történı rendszeres igénylését, az utalásra történı elıkészítését, az igényléshez 18

kapcsolódó analitikus nyilvántartást folyamatosan, határidıben vezeti. i./ A központi jogszabályban meghatározottak szerint, a lakossági víz, szennyvíz és egyéb közmőfejlesztési hozzájárulást utalásra elıkészíti, felrögzíti. j./ A lakossági víz- és szennyvízbekötésekkel, gázrácsatlakozásokkal kapcsolatban a Gerje-Forrás Nonprofit Kft.-vel kapcsolatot tart a rákötések mőszaki teljesítés igazolása vonatkozásában. k./ Határidıben értesíti a víz-és szennyvízberuházáshoz kapcsolódó, jogosult ügyfeleket az ún. vízés szennyvíz érdekeltségi hozzájárulás elıírásáról, az ügyfelek értesítésében meghatározott idıpontig történt befizetés állományáról (összegérıl), az aktuális befizetési kötelezettségekrıl, a jövıben még esedékessé váló kötelezettségvállalásról, illetve az értesítésben meghatározott idıpontig lejárt hátralékos, ún. víz- és szennyvíz érdekeltségi hozzájárulás összegérıl. Lakás- és helyiség, illetve ingatlan gazdálkodás területén: a./ A bérleti, haszonbérleti illetve az Önkormányzat által ingyenes jelleggel, ellenérték nélkül használatba adott ingatlanok bérleti, használati és haszonbérleti joga érvényességi idejének figyelemmel kísérése, az ingatlanok állagának és rendeltetésszerő használatának folyamatos nyomon kísérése, javaslattétel a vonatkozó szerzıdések meghosszabbítására, új tartamú szerzıdések megkötésére, e körben vagyonhasznosítási javaslat tétele a Polgármesteri Hivatal jegyzıje részére. b./ Bérlı illetve használó változása esetén az ingatlanok (helyiségek) átadás-átvételi eljárásának lebonyolítása, a változások alapján a közüzemi szolgáltatókkal történı teljeskörő adategyeztetés (Gerje-Forrás Nonprofit Kft., áramszolgáltató, gázszolgáltató, hírközlési szolgáltató). c./ Az Önkormányzat tulajdonát képezı, bérbe vagy használata adott ingatlanok bérleti díj, főtési díj, víz- és csatornadíj nyilvántartásának vezetése, folyamatos figyelemmel kísérése, a kettı hónapot meghaladó hátralék esetén késedelmi kamat felszámítása, a hátralékos ügyfelek írásbeli felszólítása. d./ A negyedévi mérlegjelentéshez kapcsolódóan hátralék kimutatás készítése a negyedévet követı hó 15. napjáig az elıírt bérleti díj és a befolyt bérleti díj alakulásáról, a bérleti díj hátralék mértékének változásáról a fıkönyv valamint az iroda vezetıje részére, valamit mérlegkészítéshez a bérleti díj hátralékkal kapcsolatosan az értékvesztés elszámolása a tárgyévet követı év február 10ig. e./ Az Önkormányzat részére befizetett díjakról analitikus nyilvántartás folyamatos, határidıben történı vezetése és annak fıkönyvvel történı folyamatos egyeztetése. Számlázás területén: a./ Kimenı számlák készítése (jogszabályban, jogszabály hiányában szerzıdésben vagy egyéb okiratban, jegyzıkönyvben rögzítettek szerint) rendszeres és folyamatos jelleggel - az Önkormányzattal, a Polgármesteri Hivatallal illetve a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan mőködı költségvetési szervvel szerzıdéses jogviszonyban álló magánszemély, jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy részére. b./ Számlák készítése határidıben, különbözı befizetésekrıl (felhalmozási célú befizetések). c./ Negyedévente a vevıkkel szembeni követelésekrıl kimutatás készítése a mérlegjelentés elkészítéséhez, az értékvesztés elkészítése a tárgyévet kıvetı február 10 napjáig. d./ A fennálló követelésekrıl a felszólító levelek elkészítése. e./ Késedelmi kamat számítás, a vevık részére negyedévente. f./ Év végén a vevıi követelések elismertetése a mérleg alátámasztására vonatkozóan. g./ Teljeskörően ellátja az Önkormányzati szinten keletkezett vevıi tartozások értékelési feladatainak ellátásában a központi és helyi jogszabályok elıírásainak, valamint a település polgármestere és a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott belsı Szabályzatoknak megfelelıen. VI. feladatok: A köztisztviselı végzi el, illetve látja el a Polgármesteri Hivatal számviteli (gazdálkodási rendszeréhez) kapcsolódóan az alábbi számviteli feladatokat: 19

Költségvetéssel kapcsolatos feladatok: a./ Részletes költségvetési terv programban a fıkönyvi számok megnyitása, alábontása az irodavezetı utasításainak megfelelıen, az elfogadott költségvetési rendelet szerint. b./ Terv kiadási-, és bevételi adatainak bevitele szakfeladatonként és fıkönyvi számonként. c./ Az elfogadott költségvetési rendelet elıirányzataiból az adatok átvitele a K11 rendszerbe. d./ A K 11 rendszeren belül az egyeztetés, hibák kijavítása az irodavezetıvel közösen. e./ A K 11 rendszeren belül az intézmények által hozott adatlemezek bemásolása, egyeztetése. f./ A K 11 programban az egyeztetések ún. lefuttatása, majd a hibátlan garnitúra kiíratása törzsszám szerint. g./ Adatok mentése és továbbítása – a külön jogszabályban rögzített határideig - a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága (a továbbiakban: MÁK.) részére. Évnyitással kapcsolatos feladatok: a./ Elızı évi záró állomány, mérlegszámlák átfordítása a MÁK által rendelkezésre bocsátott számítógépes program szerint. b./ Nyitó adatok egyeztetése az elızı évi Zárómérleghez. c./ Fıkönyvi számlák megnyitása és alábontása, költségvetési elıirányzatok rögzítése. d./ Az elfogadott költségvetési rendelet terv szerint az adatok felvitele a GORDIUS pénzügyi rendszerbe. Negyedévenkénti feladatok: a./ Az Önkormányzat mérleg jelentés készítéséhez az aktiválás-, értékcsökkenés- adósok által kimutatott hátralék, vevıi-, szállítói-, követelések, különbözı jogcímen való tartozások, valamint az értékvesztések lekönyvelése. Hitel felvétel, illetve törlesztés állományi számlára való átvezetése és egyeztetése a hitelintézet által megküldött egyenlegközlıvel. b./ Vevıkkel szembeni követelésekrıl kimutatás készítése a mérlegjelentéshez, fizetési felszólítások készítése, késedelmi kamat számítás. c./ Mérlegjelentés és ún. költségvetési jelentés készítése. d./ Fıkönyvi számlák tételes kiíratása, egyeztetése, hibák kijavítása. e./ Fıkönyvi kivonat egyeztetése a mérlegjelentéshez és a költségvetési jelentéshez. f./ Adatok átmásolása a MÁK által megküldött programokba. g./ A településen mőködı kisebbségi önkormányzat(ok) mőködésével, idıszaki pénzforgalmi jelentésével, számviteli tárgyú beszámolójával kapcsolatos képviselı-testületi anyag elkészítése. Féléves és év végi zárási munkálatok feladatai: a./ A szükséges fıkönyvi feladatok és egyeztetések elvégzése a MÁK által megküldött szempontok szerint. b./ A TTG programban adatok elıállítása, táblázatok kiíratása, bemásolása a K11 rendszerbe. c./ Egyeztetések szempontjainak kiíratása. d./ Hibák kijavítása és egyeztetések a programban meghatározott különbözı szempontok szerint. e./ A hibátlan garnitúra kiíratása, adatok lemezre mentése és továbbítása a MÁK felé. f./ Féléves- és év végi beszámoló elkészítése. Havonkénti feladatok: I. a./ Elıirányzat-, forgalmi- és állományi fıkönyvi számlák megnyitása. b./ Bankbizonylatok érvényesítése, (kivéve a beérkezı számlákhoz kapcsolódóakat). c./ Bankbizonylatok könyvelése. d./ Számlaforgalom, fıkönyvi kivonat kiíratása, egyeztetése. e./ Költségvetési rendelet módosításával kapcsolatos könyvelési tételek rögzítése az Iroda pénzügyi munkatársai által adott adatok alapján, - tervfigyelı igény szerinti kiíratása. f./ Vegyes bizonylatok könyvelése. 20

g./ Negyedévente analitika kiíratása, egyeztetése a vevıi tartozásokhoz és a szállítói követelésekhez. h./ Munkabér terhelés könyvelése. i./ Könyvelési, egyeztetési feladatok elvégzése. j./ Teljes körően ellátja – központi jogszabályban foglaltak, valamint belsı szabályzatban foglaltak szerint – az Önkormányzat által 2008. évben kibocsátott, valamint a jövıre nézve kibocsátandó (átkonvertálandó) kötvénybıl adódó tıke visszafizetése és kamat fizetési kötelezettsége teljesítésével, árfolyam nyereség, veszteség kimutatásával, valamint annak központi jogszabályban, továbbá MNB jegybanki elnöki rendelkezésben meghatározottak szerinti adatszolgáltatással, könyvelésével összefüggı feladatokat. k./ A GORDIUS pénzügyi rendszerben könyvelt adatok átadása a TATIGAZD könyvelési rendszernek. Oktatási-nevelési intézmények költségvetésével kapcsolatos feladatok: a./ Az oktatási-nevelési intézmények költségvetési tervezési folyamatában való részvétel, egyeztetı tárgyalások jegyzıkönyvezése, az intézmények által szolgáltatott tervadatok felülvizsgálata, ellenırzése. b./ A tárgyévet megelızı év november 15. napjáig, illetve a tárgyév február 15. napjáig teljeskörően ellátja az oktatási normatíva igénylés ellenırzését, - az oktatási statisztika, valamint az intézményi tanügyi nyilvántartások egyezıségének vizsgálatát (intézményi költségvetési koncepció, valamint a végleges költségvetés tervezhetıségéhez kapcsolódóan.). VII. feladatok: Intézményi étkeztetéssel összefüggı sajátos feladatok ellátása, - Óvodai Intézmény vonatkozásában: a./ Vezeti a napközis nyilvántartást az Óvodai Intézmény vonatkozásában. b./ Étkezési térítési díj hátralék kimutatás elkészítése és összeállítása, ügyfelenként, negyedévente, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig. c./ Határidıben kiállítja az étkezési csekkeket, figyelemmel kíséri az ételrendeléseket. d./ A megrendelt és kiszállított ételmennyiséget havonta, teljeskörően leegyezteti a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda utalásokért felelıs pénzügy ügyintézıjével. e./ Félévente elszámolást készít a központi pénzügyi és szociális jogszabályok alapján, - a kedvezményes, vagy ingyenes étkezésben résztvevıkrıl a fıkönyv felé. Intézményi étkeztetéssel összefüggı sajátos feladatok ellátása, - Gubányi Károly Általános Iskola vonatkozásában: a./ Vezeti a napközis nyilvántartást a Gubányi Károly Általános Iskola vonatkozásában. b./ Étkezési térítési díj hátralék kimutatás elkészítése és összeállítása, ügyfelenként, negyedévente, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig. c./ Határidıben kiállítja az étkezési csekkeket, figyelemmel kíséri az iskolai ételrendeléseket. d./ A megrendelt és kiszállított iskolai ételmennyiséget havonta teljeskörően leegyezteti a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Számviteli Iroda utalásokért felelıs pénzügy ügyintézıjével. e./ Félévente elszámolást készít a központi pénzügyi és szociális jogszabályok alapján, a kedvezményes, vagy ingyenes étkezésben résztvevıkrıl a fıkönyv felé. Az egészségügyi finanszírozással kapcsolatos feladatok: a./ Az egészségügyi alap- és szakellátáshoz kapcsolódó un. finanszírozási szerzıdések döntésre történı elkészítése, a szükség szerinti módosításának elıkészítése, figyelemmel kísérése és benyújtása a finanszírozást végzı, területileg illetékes Regionális Egészségbiztosítási Pénztárhoz, szakmai kapcsolattartás a Szociális és Gyámügyi Iroda vezetıjével.

21

A helyettesítés rendje: a számviteli ügyintézık egymást helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. Az érvényesítık helyettesítésének rendjét polgármesteri-jegyzıi együttes utasítás tartalmazza. 3./ 5,5 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı vonatkozásában: I. feladatok: a./ A Polgármesteri Hivatal által rendszeresen foglalkoztatott köztisztviselık, a Kármán József Város Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, a Gubányi Károly Általános Iskola, az Óvodai Intézmény, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottak, munkavállalók, a Polgármesteri Hivatal közhasznú, közcélú munkavállalói, továbbá a közfoglalkoztatási program keretében foglalkoztatott munkavállalók, valamint a Polgármesteri Hivatal határozott idıre, valamint rendszeresen foglalkoztatott munkavállalói (a továbbiakban: köztisztviselık, közalkalmazottak, munkavállalók) tekintetében a központi jogszabályban, helyi önkormányzati rendeletben, kollektív szerzıdésben, egyéb belsı szabályzatban meghatározott személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, - elsıdlegesen a jegyzıvel történı szakmai koordinálás mellett. b./ A Polgármesteri Hivatal, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, a Kármán József Városi Könyvtár, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó köztisztviselık, közalkalmazottak és munkavállalók részére az ún. kedvezményes vasúti közlekedésre jogosító igazolások elkészítése, érvényesítésének elıkészítése. c./ A Polgármesteri Hivatal, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, a Kármán József Városi Könyvtár, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó köztisztviselık, közalkalmazottak és munkavállalók vonatkozásában kapcsolattartás a foglalkozás egészségügyi orvossal. d./ Havi rendszerességgel minden hó 10-e napjáig a közhasznú, közcélú, illetve közfoglalkoztatottak költségeinek visszaigénylése a Munkaügyi Központtól, a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatóságától (a továbbiakban: MÁK.). e./ A közalkalmazottak és munkavállalók vezetıi, munkáltatói részére a pénzügyi-gazdálkodási feladatok döntésre történı elıkészítése: az intézmények jogállását, mőködését érintı szerzıdések, megállapodások, megrendelések, árajánlatok visszaigazolása kidolgozása, döntésre történı elıkészítése, és a jegyzı részére ellenjegyzésre történı bemutatása. f./ Az általa vezetett analitikus nyilvántartásokból az Önkormányzat követeléseinek kimutatása negyedévente, az ún. mérlegkészítéshez. g./ A Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi és munkavállalói részére kiadott ún. hivatali kitőzık nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. h./ A Polgármesteri Hivatal ún. bélyegzı nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. II. feladatok: a./ Teljeskörően ellátja – a központi jogszabályokban foglaltak, valamint belsı szabályzatban (utasításban) foglaltak szerint – az Önkormányzat, valamint az Önkormányzat fenntartásában álló valamennyi helyi önkormányzati költségvetési szerv közüzemi energia fogyasztásával kapcsolatos ügyek intézésével összefüggı feladatokat. b./ Nyilvántartást vezet az energiafelhasználásról, illetve rendszeresen figyelemmel kíséri a költségvetési szervek telefon-, adatátviteli célú egyéb közmő-, gáz-, víz-, szennyvíz, és villamos energia fogyasztását, a fogyasztási adatot – a szolgáltató által megjelölt – idıpontban lejelenti a közüzemi szolgáltató(k) részére – figyelemmel az adott közmő ágazati, jogszabályi elıírásokra, szabályzatokra. c./ A Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó valamennyi önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szerv által használt irodaszerek és nyomtatványok, valamint egyéb anyagok, készletek igényének felmérése, a leadott igényeknek megfelelıen a megrendelések leadása, szükség esetén azonnali beszerzésével, az áruk leszállításával, átvételével összefüggı megrendelıi feladatok ellátása, a teljesítés figyelemmel kísérése, az arra jogosulttal szakmai teljesítési igazoltatás végrehajtása. 22

d./ A Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó valamennyi, önállóan mőködı költségvetési szerv által használt szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. e./ Ún. hivatali (kulcsos) gépjármővek útnyilvántartásának és üzemanyag fogyasztásának ellenırzése, üzemanyag elszámolás – a vonatkozó belsı Szabályzatok /Kollektív Szerzıdések, Közalkalmazotti Szabályzatok/ rendelkezései alapulvételével. A Polgármesteri Hivatalnál és a Polgármesteri Hivatalhoz - gazdálkodási szempontból hozzá tartozó önállóan mőködı helyi önkormányzati költségvetési szervnél használatban lévı gépjármő, kismotor útnyilvántartásának és üzemanyag fogyasztásának ellenırzése, vagy az ún. gépjármő költségtérítés, üzemanyag elszámolás ellenırzése, - a vonatkozó belsı Szabályzatok /Kollektív Szerzıdések, Közalkalmazotti Szabályzatok/ rendelkezései alapulvételével. III. feladatok: A Polgármesteri Hivatal házi pénztárának kezelésével kapcsolatos feladatok: a./ Havi és hó közi (MÁK által számfejtett) munkabérek kifizetése, a kifizetés elıtt a bérjegyzék átvizsgálása - a köztisztviselık, a munkavállalók, a közhasznú, közcélú foglalkoztatottak és a települési közfoglalkoztatási program keretében foglalkoztatott munkavállalók vonatkozásában, a munkáltató által különbözı jogcímeken eszközölt un. levonások érvényesítésének folyamatos ellenırzése. b./ A készpénzfizetési számlák, csekkek kifizetése, kiegyenlítése. c./ A munkáltató által engedélyezett egyéb kifizetések (segélyek, útiszámlák, úti költségtérítések, egyéb költségtérítések, hozzájárulások, megbízási, tervezési díjak) rendezése, kiegyenlítése. d./ A házipénztár készpénzforgalmának lebonyolításához kapcsolódóan, készpénzfelvétel a pénzintézetnél kezelt folyószámláról. e./ A Házipénztár - vonatkozó belsı Szabályzatok szerinti - kezelése. f./ A heti (idıszaki) pénztárjelentés elıkészítése, a pénztár zárása, illetve a pénztár un. pénztárellenırzés részére történı elıkészítése. g./ A könyvelt tételek elıkészítése a fıkönyvi könyvelésre. h./ A havi rendszerességgel elıforduló kifizetések (díjak, illetve költségtérítések) analitikus nyilvántartásának folyamatos és rendszeres vezetése. i./ Az elszámolásra kiadott elılegrıl, ellátmányról analitikus nyilvántartás vezetése, a határidıben történı elszámolás figyelemmel kísérése, a fizetési határidı letelte esetén a felszólítás - vonatkozó belsı Szabályzat szerinti határidıben történı - kiküldése. j./ A Polgármesteri Hivatal, a Kisebbségi (Nemzetiségi) Önkormányzatok, a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye, a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház valamint az egészségügyi szakfeladat(ok) készpénzforgalmának teljes körő bonyolítása. k./ A közhasznú foglalkoztatottak, közcélú munkások, továbbá a közfoglalkoztatási program keretében alkalmazott munkavállalók havi és hó közi bérének házipénztárból történı kifizetése, illetve lakásra, folyószámlára utalásra történı elıkészítése. Munkabérek, eseti személyi juttatások számfejtésével kapcsolatos feladatok: a./ A település polgármestere, illetve a Hivatal jegyzıje által adott eseti, illetve állandó jellegő megbízási szerzıdések elıkészítése, ügyeinek teljes körő intézése – a jegyzı közvetlen utasításai szerint. b./ A munkaügyi elıadóval történı egyeztetés alapján, a megbízási, illetve megbízáshoz hasonló díjak számfejtése. c./ A képviselı-testületi referensekkel történı egyeztetés alapján, az önkormányzati képviselı, bizottsági tag tiszteletdíjának a mindenkor hatályban lévı helyi önkormányzati rendelet és az ülések jelenléti ívei alapján történı megállapítása, - számfejtése. d./ A havi rendszerességgel kiutalt ápolási díjakról jelentés készítése a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága (a továbbiakban: MÁK) részére. 23

e./ A rendszeres, adómentesen nyújtható juttatások határidıben történı lejelentése a MÁK felé. f./ Egyéb költségtérítések (munkába járás költsége, gépjármő használattal összefüggı költség LAFO) határidıben történı lejelentése a MÁK felé. g./ A bejáró dolgozók részére kifizetésre került útiköltség térítés kifizetése, és a MÁK részére határidıben történı lejelentése. h./ Az eseti kifizetések teljes körő számfejtése. i./ A tárgyhónapot követı hónap 2-a napjáig a tárgyhónapban számfejtett összes tétel nettó végösszegének teljes körő leegyeztetése, a ténylegesen kifizetésre került, illetve kiutalt összeggel. j./ A MÁK felé történı jelentések határidıben történı teljeskörő továbbítása. k./ A MÁK-tól kapott bérterhelés leegyeztetése a ténylegesen kifizetésre került munkabérekkel, és a Polgármesteri Hivatal, a Kisebbségi Önkormányzat(ok), a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó munkavállalók, közalkalmazottak esetében az intézmény (szakfeladat) által eszközölt kifizetésekkel. Ezt követıen a munkabér kikontírozása, a fizetési elıleg és a munkabér, átfutó munkabér fıkönyvi számlák egyenlegének kidolgozása negyedévente, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig. l./ A nem rendszeres juttatások, költségtérítések teljeskörő számfejtése. m./ A személyi jövedelemadó - munkáltatót érintı - bevallással kapcsolatos feladatok teljeskörő elvégzése. n./ A tárgyhónapot követı hónap 10-e napjáig, az ún. munkából való távolmaradás jelentésének összeállítása, határidıben történı továbbítása a MÁK felé. o./ A tárgyhónapot követı hónap 5-e napjáig összeveti és ellenırzi a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak szabadság nyilvántartását, valamint egyéb távollétét a Polgármesteri Hivatal munkaidı nyilvántartó rendszerével - az Egységes Közszolgálati Szabályzatban rögzítettek figyelembe vételével. p./ A MÁK által elkészített éves ún. jövedelem igazolások, közszolgálati igazolások eljuttatása a képviselı, köztisztviselık, munkavállalók, illetve a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottai részére, az adóbevallásokhoz kapcsolódó, un. rendelkezı nyilatkozatok elıkészítése, visszajuttatása a MÁK bérszámfejtése részére. q./ A Polgármesteri Hivatal, a Kisebbségi Önkormányzat(ok), illetve a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó munkavállalókkal (köztisztviselıkkel, közalkalmazottakkal) az elkészült SZJA bevallások átvetetése. r./ A nem fıfoglalkozású munkaviszonyban állók részére, az év végi jövedelemigazolás elkészítése a KIR3 program segítségével és határidıben történı eljuttatása az érintettekhez. s./ A munkáltatói jövedelem igazolások kiállítása. t./ A Polgármesteri Hivatal, valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek (kivéve: a Gubányi Károly Általános Iskola és az Óvodai Intézmény) köztisztviselıi, közalkalmazottjai, munkavállalói vonatkozásában, a Magyar Államkincstár által készített bérterhelés havonkénti, rendszeres egyeztetése, kontírozása, fıkönyvi számla kijelölése. u./ A Polgármesteri Hivatal, valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek (kivéve: a Gubányi Károly Általános Iskola és az Óvodai Intézmény) köztisztviselıi, közalkalmazottjai, munkavállalói által felvett fizetési elıleg és a munkabér, átfutó munkabér fıkönyvi számlák egyenlegének kidolgozása negyedévente, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig. v./ Teljeskörően ellátja a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi, munkavállalói, valamint a Kisebbségi/Nemzetiségi Önkormányzat(ok), a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház és az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottak vonatkozásában az ún. CAFETERIA-val kapcsolatos feladatokat a vonatkozó belsı Szabályzatok szerint.

24

Egyéb, nem a házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatok: a./ Teljeskörően ellátja – a központi jogszabályban foglaltak, valamint a belsı szabályzatokban foglaltak szerint – az Önkormányzat ÁFA bevallással, az ÁFA analitika és fıkönyv egyeztetésével, az ÁFA visszaigénylésével, valamint az ÁFA önrevízió elkészítésével és lefolytatásával összefüggı gazdálkodási feladatokat. b./ Teljeskörően ellátja – a központi jogszabályban foglaltak, valamint a belsı szabályzatokban foglaltak szerint – a Polgármesteri Hivatal, valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek rehabilitációs hozzájárulás elszámolásával, nyilvántartásának vezetésével összefüggı gazdálkodási feladatokat. c./ Teljeskörően ellátja – a központi jogszabályban foglaltak, valamint a belsı szabályzatokban foglaltak szerint – a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek, valamint rendszeresen foglalkoztatott munkavállalóinak élet és balesetbiztosításával összefüggı feladatokat. IV. feladatok: A Gubányi Károly Általános Iskola és az Óvodai Intézmény házi pénztárának kezelésével kapcsolatos feladatok: a./ A készpénzfizetési számlák, csekkek határidıben történı kifizetése, kiegyenlítése. b./ A munkáltató(k) által engedélyezett ún. nem rendszeres kifizetések, valamint változó bérek (belföldi illetve külföldi kiküldetés, úti költségtérítések, hozzájárulások, megbízási díjak, cafeteria, helyettesítés és rendkívüli munkavégzés díjai stb.), rendezése, kiegyenlítése, a MÁK részére határidıben történı - lejelentése. c./ A házipénztár készpénz forgalmának lebonyolításához kapcsolódóan készpénzfelvétel a pénzintézetnél kezelt folyószámláról. d./ Az iskolai, óvodai intézményi házipénztár(ak) – központi jogszabály, helyi önkormányzati rendelet és a vonatkozó belsı szabályzatok rendelkezései szerinti – teljes körő kezelése. e./ A heti (idıszakos) pénztárjelentés elıkészítése, a pénztár zárása, illetve a pénztár un. pénztárellenırzés részére történı elıkészítése. f./ A könyvelt tételek elıkészítése a fıkönyvi könyvelésre. g./ A havi rendszerességgel elıforduló kifizetések (díjak, illetve költségtérítések) analitikus nyilvántartásának folyamatos és rendszeres vezetése. h./ Az elszámolásra kiadott elılegrıl, ellátmányról analitikus nyilvántartás vezetése, a határidıben történı elszámolás figyelemmel kísérése, a fizetési határidı letelte esetén a felszólítás - vonatkozó belsı szabályzatok rendelkezései szerinti határidıben történı - kiküldése. i./ Teljeskörően ellátja az intézmény(ek) dolgozói vonatkozásában az ún. CAFETERIA-val kapcsolatos feladatokat, a vonatkozó belsı Szabályzatok szerint. j./ A Gubányi Károly Általános Iskola és az Óvodai Intézmény közalkalmazottjai (munkavállalói) vonatkozásában, a Magyar Államkincstár által készített bérterhelés havonkénti, rendszeres egyeztetése, kontírozása, fıkönyvi számla kijelölése. k./ A Gubányi Károly Általános Iskola és az Óvodai Intézmény közalkalmazottjai (munkatársai) által felvett fizetési elıleg és a munkabér, átfutó munkabér fıkönyvi számlák egyenlegének kidolgozása negyedévente, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig. Egyéb, nem a házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatok: a./ Az iskolai tankönyv támogatás teljes körő elszámolásával összefüggı – a központi jogszabályban, valamint helyi önkormányzati rendeletben, belsı szabályzatokban, utasításokban meghatározott – feladatok teljes körő elvégzése. Hulladékgyőjtı edényzet bérbe adásával, a befolyó bevételek nyilvántartásával kapcsolatos feladatok. a./ Szerzıdés elıkészítése, szerzıdéskötés, a Polgármesteri Hivatal által értékesített hulladékgyőjtı edényzetek bérbe adása, vételi joga értékesítése tekintetében, illetve ezen hulladékgyőjtı edényzetek 25

bérbeadásából a tárgyidıszakban befolyó bérleti díjak vonatkozásában az analitikus nyilvántartásban való havonkénti lekönyvelése, követelés nyilvántartás folyamatos, rendszeres (havonkénti) vezetése, negyedévente hátralékos kimutatás készítése, valamint az értékvesztés elszámolása a tárgyévet kıvetı február 10-ig a fıkönyv, valamint az iroda vezetıje részére. A hátralékosok felszólítása negyedévenként. V. feladatok: a./ A Polgármesteri Hivatal és a – gazdálkodási szempontból – hozzá tartozó, általa koordinált intézmények (Polgármesteri Hivatal, Kármán József Városi Könyvtár, Móricz Zsigmond Közösségi Ház, Egészségügyi intézmény, Gubányi Károly Általános Iskola, Óvodai Intézmény) feladatai zavartalan mőködéséhez szükséges beszerzések, igénybe vett szolgáltatások, valamint megvalósuló fejlesztések beérkezı számláinak, a hozzá kapcsolódó banki utalások teljeskörő ellenırzése: a szakmai feladat, teljesítés igazoltatása az arra illetékesekkel, a beszerzések esetén az áru, szolgáltatás átvételének teljeskörő igazoltatása (kivéve: iskolai oktatási és óvodai intézmények). b./ A banki átutalás elıkészítése, az átutalás utalványoztatása, ellenjegyeztetése és érvényesíttetése az arra jogosult személyekkel. c./ A banki forgalom bonyolítása az OTP ELECTRA rendszerén keresztül. d./ Nem rendszeres juttatások (jelenleg érvényben és hatályban van: rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, átmeneti segélyek, temetési segélyek, gyógyszertámogatások, közlekedési támogatások, közgyógy igazolvány ellenértékének) esetében: az utalások felrögzítése és utalása. e./ Rendszeresen utalt juttatások (jelenleg érvényben és hatályban van: idıskorúak járadéka, aktív korúak rendszeres szociális segélye, ápolási díj, lakásfenntartási támogatás) esetében: a felrögzített utalások indítása, f./ Havi rendszerességgel a rendszeres szociális juttatások utáni visszaigénylések elıkészítése, a visszaigénylés megküldése a tárgyhónapot követı hónap 10-e napjáig a MÁK részére (a Magyar Állam által vállalandó, utólagos költségvetési elszámolási körbe esı juttatások tekintetében). g./ Gondozási díjak nyilvántartása, befizetésérıl határidıben jelentés küldése. h./ A központi jogszabályban meghatározottak szerint, az ún. elıirányzat-felhasználási (finanszírozási, pénzellátási, likviditási) terv, valamint címrend készítése és vezetése a Polgármesteri Hivatal és - gazdálkodási szempontból - az irányítása alá tartozó, önállóan mőködı intézmények pénzellátására vonatkozólag, - teljes önkormányzati szinten. i./ Az év végi mérlegkészítéshez kapcsolódóan, az Önkormányzat kifizetetlen kötelezettségvállalásainak legyőjtése az áruszállítás és a szolgáltatás igénylése tekintetében, valamint ügyfelenként negyedévente, a tárgynegyedévet követı hónap 15. napjáig, hátralék kimutatás elkészítése és összeállítása. j./ A települési önkormányzat által a tárgyévben (tárgyidıszakban) tervezett hitelfelvételi mőveletek elıkészítése, e tárgyban kapcsolattartás a hitelt nyújtó pénzintézettel, hitel és kölcsönszerzıdés (és annak módosítása) megkötésének elıkészítése. k./ Természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló határozatok elszámolása (tüzelı- és élelmiszerutalvány). 4./ 1 fı adminisztrátor vonatkozásában: Teljeskörően ellátja a Karbantartói Iroda adminisztrációs feladatainak ellátását, elsısorban az alábbi területeken: a./ elızetes árajánlat kérés, mennyiségi, minıségi, valamint anyagfelhasználás szempontjából elızetes összesítés, b./ megrendelések, szerzıdések és egyéb kötelezettségvállalások írásos formában történı elıkészítése, összeállítása, c./ a Karbantartói Iroda vonatkozásában keletkezett egyéb, valamint ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása.

26

A helyettesítés rendje: a pénzügyi ügyintézık egymást helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. A házipénztárosok helyettesítésének rendjét polgármesteri-jegyzıi együttes utasítás szabályozza. 5./ 1 fı fizikai alkalmazott (takarító) vonatkozásában: Pilis Város Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) épületének teljeskörő takarítása. A helyettesítés rendje: a munkavállaló helyettesítése eseti megbízással történik.

27

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjének 5. sz. függeléke Polgármesteri Iroda feladat és hatásköre 1./ Aljegyzı vonatkozásában: I. a) A Polgármesteri Hivatal Polgármesteri Iroda irányítása, az Irodán belüli munkavégzés koordinálása. b) A Polgármesteri Iroda feladat-és hatáskörébe tartozó (központi és helyi) jogszabályok változásainak teljes körő figyelemmel kísérése. II. További részletes feladatok: a./ A képviselı-testület, a képviselı-testület bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítvány kuratóriumi ülésein, a nemzetiségi önkormányzat(ok) ülésein a törvényességi ellenırzési feladatok ellátása, a külön jogszabályokban, és a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott Utasítások szerint. Polgármesteri Hivatal aljegyzıjeként elsıdlegesen, az alábbi Bizottságokkal tartja a kapcsolatot: - Szociális és Egészségügyi Bizottság, - Kulturális, Oktatási, Sport és Kommunikációs Bizottság Polgármesteri Hivatal aljegyzıjeként elsıdlegesen, az alábbi Nemzetiségi Önkormányzattal tartja a kapcsolatot: - Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat Testülete, illetve esetleges bizottságai. b./ A Polgármesteri Hivatal aljegyzıjeként, szakmai szempontból elsıdlegesen koordinálja, felügyeli és ellenırzi a Polgármesteri Hivatal alábbi szervezeti egységei munkáját – utasítás adási joggal kiterjedıen: a/ Hatósági iroda. b/ Szociális és Gyámügyi Iroda. c./ A Polgármesteri Hivatal jegyzıjének ideiglenes vagy tartós távolléte esetén – a külön, központi jogszabályokban és Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatában, valamint település polgármestere, valamint a Polgármesteri Hivatal jegyzıje, vagy a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által kiadott Utasítás(ok) teljes tartalma szerint, keretei között – a jegyzıi munkakör helyettesítésével járó feladatok ellátása. d./ A képviselı-testület, a képviselı-testület bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítvány kuratóriuma részére írásbeli elıterjesztések, beszámolók készítése, összeállítása, határidıben, – részben hivatalból, részben a Polgármesteri Hivatala jegyzıje közvetlen útmutatása szerint. e./ A Polgármesteri Iroda vezetıjeként, a képviselı-testület, képviselı-testület szervei (bizottságai), a nemzetiségi önkormányzat, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítvány kuratóriumi ülései elıkészítésével kapcsolatos technikai, elıkészítı feladatok koordinálása, bonyolítása.

28

f./ A Polgármesteri iroda vezetıjeként, gondoskodik a képviselı-testület, a képviselı-testület szervei (bizottságai), illetve a nemzetiségi önkormányzat jegyzıkönyveinek és a hozzá kapcsolódó anyagoknak, szervezeti dokumentumoknak a Pest Megyei Kormányhivatal részére történı felterjesztésérıl. E pont keretein belül, elsıdlegesen kapcsolatot tart a Pest Megyei Kormányhivatal Törvényességi és Ellenırzési Fıosztálya referensével. g./ A Polgármesteri Iroda vezetıjeként rendszeresen felügyeli és ellenırzi a szervezeti egység (iroda) részére kiszignált jegyzıkönyvi kivonatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek, címzettek részére, határidıben történı postázását, kézbesítését. h./ A Polgármesteri Iroda vezetıjeként rendszeresen felügyeli és ellenırzi a szervezeti egység Titkársági munkatársai (referensei) részére kiszignált iratok polgármester, illetve jegyzı nevében, határidıben történı megválaszolását, az ügy teljeskörő elintézettségét. i./ A Polgármesteri Iroda vezetıjeként rendszeresen (legalább 2 havonta) felügyeli és ellenırzi az ún. TERKA határozat-és rendelettár nyilvántartó programok Iroda általi teljeskörő kezelését, adatai feltöltöttségét, megküldését, a jövıbeni adatszolgáltatásokat a Pest Megyei Kormányhivatal részére. j./ A Polgármesteri Iroda vezetıjeként rendszeresen (legalább 2 havonta) felügyeli és ellenırzi a Képviselı-testület által a tárgyidıszakban megalkotott önkormányzati rendeleteknek, - a rendeletekhez kapcsolódó mellékleteknek, függelékeknek, illetve a Képviselı-testület és - az új honlap mőködtetését követıen, - a Bizottságok nyilvános ülésein meghozott határozati javaslatainak a Polgármesteri Hivatal honlapja ún. „Önkormányzat”, illetve „Polgármesteri Hivatal” felületén, határidıben történı megjelentetését, karbantartását, - a Polgármesteri Hivatal informatikusa részérıl. k./ A Polgármesteri Iroda vezetıjeként, a szervezeti egységhez kapcsolódó közterület-felügyelet, közterület-felügyelık munkájának, feladatellátásának ellenırzése, a közterület-felügyelı(k) részére közvetlen utasítás adása, a közterület-felügyelet munkájának elsıdleges szintő koordinálása, - a vonatkozó Szabályzat(ok) keretei között és alapulvételével. l./ A Polgármesteri Hivatal jegyzıje részére, jogszabály részeként telepített szabálysértési ügykör (feladatkör) teljeskörő ellátása – beleértve a közérdekő munka végzésével, a végrehajtási eljárás lefolytatásával, koordinálásával járó feladatokat is. (Ezen feladatkör 2012. április 15. napját követıen csak az e napon még folyamatban lévı ügyek elintézésére korlátozódik. Ezen túl az új ügyekben a hatáskör a jegyzıtıl elkerült a Kormányhivatalhoz). m./ A szabálysértési ügykör (feladatkör) ellátása körében - kapcsolattartás más, központi jogszabályban címzett szabálysértési hatósággal, az önkormányzati adóhatósággal, a Gerje-Forrás Nonprofit Kft-vel, más, Pilis Város Önkormányzata fenntartásában álló költségvetési szervekkel, a Pest Megyei Rendır-fıkapitánysággal, Monor Város Rendırkapitányságával, a pilisi rendırırssel, a közterület-felügyelettel. (Ezen feladatkör 2012. április 15. napját követıen csak az e napon még folyamatban lévı ügyek elintézésére korlátozódik. Ezen túl az új ügyekben a hatáskör a jegyzıtıl elkerült a Kormányhivatalhoz). A helyettesítés rendje: az aljegyzıt a Hatósági Iroda vezetıje helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 1 fı jegyzıi referens vonatkozásában: a./ A képviselı-testület ülései jegyzıkönyveinek elkészítése, teljes körő jegyzıkönyvvezetés. b./ A képviselı-testület jegyzıkönyveinek és a hozzá kapcsolódó anyagoknak, szervezeti dokumentumoknak a területileg illetékes Kormányhivatal részére történı felterjesztése, 29

kapcsolattartás a területileg eljáró Kormányhivatal illetékes Fıosztályával. c./ Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok jegyzı nevében történı megválaszolása, ügyintézése, levél-kiadmány tervezetek készítése, tájékoztatás. d./ A jegyzı által meghatározott körben, a Képviselı-testület és bizottságai, a jegyzı, a polgármester részére írásbeli elıterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása és elkészítése. e./ A képviselı-testület üléséhez kapcsolódó ún. tárgymutató (táblázatos adatállomány) készítése/nyílt üléshez kapcsolódó írásbeli elıterjesztések, anyagok városi honlapon történı közzététele érdekében, az elkészített és összeállított elıterjesztéseknek az ún. médiafelelıs részére történı rendelkezésre bocsátása/városi honlapon történı közzététele (adott ülésszak alatt naponta, folyamatosan). f./ Az ún. TERKA, illetve hivatali határozat-és rendelettár nyilvántartó programok teljeskörő kezelése (Idı, és Tárgymutató, képviselı-testületi határozattár, hivatali excel tárgymutató), adatszolgáltatás a területileg illetékes Kormányhivatal részére, az adatállományok F:/, Z:/ és W:/ meghajtón történı teljeskörő kezelése. g./ A jegyzı felügyelete mellett, a Képviselı-testület által elfogadott és megalkotott önkormányzati rendeletek címjegyzékeinek folyamatos karbantartása, a rendelettár nyilvántartásának-vezetése. h./ A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által tett intézkedések, jelentések (polgármesteri beszámolóhoz kapcsolódóan) írásbeli összegyőjtése, az ún. lejárt határidejő képviselı-testületi határozatokról szóló beszámoló, jelentés anyagának teljeskörő elkészítése és összeállítása. Határnap: képviselı-testület ülése elıtti 4. nap. i./ A Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat által fenntartott és mőködtetett ún. honlapok adattartalmának folyamatos karbantartása, az ún. TERKA illetve hivatali határozat-és rendelettár nyilvántartó programokból, excel adatállományból, szöveges adatállományból a képviselı-testület nyilvános ülésein meghozott döntéseinek havonkénti, rendszeres átmásolása, átemelése a Városi honlap felületének feltöltése, illetve a képviselık/bizottsági tagok informálása végett (F:/, Z:/ W:/ meghajtó) – a Polgármesteri Hivatal rendszergazdájának szakmai segítségnyújtása mellett. j./ A jegyzıkönyvi kivonatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történı postázása, kézbesítése (folyamatos). k./ Ügyviteli feladatok ellátása a jegyzı számára. l./ A Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat által fenntartott és mőködtetett ún. honlapok adattartalmát érintı, a Képviselı-testület és szervei által meghozott döntések vonatkozásában, - az informatikai fejlesztési feladatokban történı közremőködés. m./ Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal szervezetét, mőködését érintı szabályzatok, utasítások elkészítésében, felülvizsgálatában, módosításában történı közremőködés. A helyettesítés rendje: a jegyzıi referenst a polgármesteri referens, valamint a jegyzıkönyvvezetı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. 3./ 1 fı polgármesteri referens vonatkozásában: a./ A képviselı-testület, bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítványi kuratóriumi, ellenırzı bizottsági ülések elıkészítésével kapcsolatos teendık ellátása, az ülések helyeinek és idıpontjainak koordinálása, - az aljegyzı irányítása mellett. b./ A képviselı-testület és szervei, a bizottsági ülés jegyzıkönyveinek, valamint az Önkormányzat által alapított Közalapítvány kuratóriumi, ellenırzı bizottsági ülései jegyzıkönyveinek elkészítése. c./ A képviselı-testület, illetve a kisebbségi önkormányzat jegyzıkönyveinek és a hozzá kapcsolódó anyagoknak, szervezeti dokumentumoknak a területileg illetékes Kormányhivatal részére történı felterjesztése, kapcsolattartás a területileg eljáró Kormányhivatal illetékes Fıosztályával. d./ A jegyzıkönyvi kivonatok, határozatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történı postázása, kézbesítése. e./ A Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok polgármester nevében történı megválaszolása, tájékoztatás. f./ A szervezeti egység részére kiszignált hirdetmények közzététele, feladása. 30

g./ A polgármester által meghatározott körben a Képviselı-testület és Bizottságai, a polgármester részére elıterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása, készítése. h./ A polgármester iratainak folyamatos, ügyviteli szempontú kezelése, az ügy iratain a kezelési feljegyzések megtétele. i./ Gépelési feladatok, ügyviteli feladatok ellátása a polgármester számára. j./ Pilis Város Önkormányzata polgári védelmi, katasztrófa-védelmi és honvédségi (védelmi bizottsági) ügyeiben eljáró megbízottal, polgármesterrel történı kapcsolattartás, a polgármester koordinálása mellett – a szükséges intézkedések megtétele. k./ Az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal által közzé tenni kívánt hirdetmények közzététele, a hirdetmények feladásáról történı teljes körő gondoskodás, a hirdetmények megjelentetése és közzététele pénzügyi fedezetének biztosítása végett folyamatos és rendszeres kapcsolattartás a Pénzügyi és Számviteli Irodával, - az ún. díjmentes hirdetményekrıl, tájékoztató anyagokról tételes és teljeskörő nyilvántartás vezetése, negyedévenkénti egyeztetése a Pénzügyi és Számviteli Iroda vezetıje által kijelölt ügyintézıvel. A helyettesítés rendje: a polgármesteri referenst a jegyzıi referens, valamint a jegyzıkönyvvezetı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. 4./ 1 fı jegyzıkönyvvezetı vonatkozásában: a./ A képviselı-testület bizottságai, a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat és szervei illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítványi kuratóriumi, ellenırzı bizottsági ülések elıkészítésével kapcsolatos teendık ellátása, az ülések helyeinek és idıpontjainak koordinálása, - az aljegyzı irányítása mellett. b./ A képviselı-testület szervei: a bizottsági ülések jegyzıkönyveinek, a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat és szervei, továbbá az Önkormányzat által alapított Közalapítvány kuratóriumi, ellenırzı bizottsági ülései jegyzıkönyveinek elkészítése, teljes körő jegyzıkönyvvezetés. c./ A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó Elıkészítı és Bíráló Bizottság üléseken történı részvétel, ezen szervek ülései jegyzıkönyveinek elkészítése, teljes körő jegyzıkönyvvezetés. d./ A nemzetiségi önkormányzat és szervei jegyzıkönyveinek és a hozzá kapcsolódó anyagoknak, szervezeti dokumentumoknak a területileg illetékes Kormányhivatal részére történı felterjesztése, kapcsolattartás a területileg illetékes Kormányhivatal illetékes Fıosztályával. e./ A jegyzıkönyvi kivonatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történı postázása, kézbesítése. f./ A Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat által fenntartott és mőködtetett ún. honlapok adattartalmának folyamatos karbantartása, a képviselı-testület szervei által meghozott határozatot nyilvántartó program bevezetése esetén a képviselı-testület szervei nyilvános ülésein meghozott döntéseinek, valamint nyilvános ülése jegyzıkönyveinek havonkénti, rendszeres átmásolása, átemelése a városi honlap felületének feltöltése végett (Z.: meghajtó) – a Polgármesteri Hivatal rendszergazdájának szakmai segítségnyújtása mellett. g./ A Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat által fenntartott és mőködtetett ún. honlapok adattartalmát érintı, a képviselı-testület szervei által meghozott döntések vonatkozásában informatika fejlesztési feladatokban történı közremőködés. h./ Az aljegyzı részére kiszignált iratok aljegyzı nevében történı megválaszolása, tájékoztatás. A helyettesítés rendje: a jegyzıkönyvvezetıt a jegyzıi referens, valamint a polgármesteri referens, helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. 5./ 2 fı közterület-felügyelı vonatkozásában: a) Az önkormányzat közterületei jogszerő használatának, a közterületen folytatott, engedélyhez kötött tevékenység szabályszerőségének ellenırzése. b) A közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenységek 31

folytatásának megelızése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, illetıleg szankcionálása. c) A parkolás szabályainak, és rendjének felügyelete, szükség esetén figyelmeztetés illetve intézkedés kezdeményezése. d) A jogellenes állapot, tevékenység jelzése, intézkedés kezdeményezése. e) Közremőködés a hatályos önkormányzati rendeletek végrehajtásának ellenırzésében. f) Közremőködés a hatályos önkormányzati rendeletek egyes magatartási tényállást rögzítı rendelkezéseinek – eseti, illetve tematikus, rendszeres - felülvizsgálatában, szóban, illetve szükség szerint írásban szignalizáció Pilis város Polgármesteri Hivatala aljegyzıje részére. g) Közremőködés a közterület, az épített és természeti környezet természetes állapotának megırzésében, védelmében. h) Közremőködés az önkormányzati vagyon tekintetében a vagyonvédelmi feladatok ellátásában. i) Közremőködés az állat egészségügyi és eb- rendészeti feladatok ellátásában, kivéve a gyepmester feladat- és hatáskörébe tartózó tevékenységet: - a gazdátlan kóbor állatok és ebek befogásában közremőködés. Ez a rendelkezés nem alkalmazható a megkülönböztetett jelzéssel ellátott vakvezetı ebekre, - intézkedés kezdeményezése és a megtett intézkedés ellenırzése a közterületeken található állattetemek begyőjtésére és ártalmatlanná tételére. j) Köteles bel- és külterületen a jegyzı növényvédelmi, ellenırzési kötelezettségének teljesítése során a kapott utasítás szerint eljárni. k) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal által megkötött együttmőködési megállapodásban rögzítettek szerint együttmőködési feladatok ellátása: - a Monori Rendırkapitányság Pilisi Rendırırsével, - a Monor Város Önkormányzata Tőzoltó parancsnokságával, - a Pilisi Polgárır Egyesülettel, - a Pilis Város Önkormányzata által felállított / felállítandó mezei ırszolgálttal, - a Pilis Város Önkormányzata által felállított természetvédelmi ırszolgálttal, - a Pilis Város Önkormányzata fenntartásában lévı költségvetési szervként mőködı intézményekkel, - a katasztrófavédelem, polgári védelem területileg illetékes szerveivel, - a vám- és pénzügyırséggel, - hatósági ellenırzés keretein belül, egyes hatósági ellenırzést végzı, további szakhatóságokkal. A közterület-felügyelet részletes feladat és hatásköre 1.1.A közterület-felügyelıt intézkedési kötelezettség terheli: a) a hatáskörébe tartozó szabálysértés, vagy b) bőncselekmény észlelése, vagy c) a közrendet, az állampolgárok személyét, vagy javait fenyegetı veszélyhelyzet észlelése esetén. 1.2. A közterület- felügyelı jogosult, illetve köteles a) a felügyelet részére jogszabályban, valamint vezetıi utasításban elıírt helyszíni szemléket / hatósági ellenırzéseket elvégezni, b) a nem hatáskörébe tartozó szabálysértés észlelése esetén a szükséges intézkedéseket kezdeményezni. 1.3. A közterület felügyelı intézkedése során jogosult, illetve köteles: a) a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló, többször módosított 2004. évi CXL. törvény alapján helyszíni szemlét foganatosítani / hatósági ellenırzést végezni, b) felvilágosítást adni, illetve kérni, c) jármővet feltartóztatni, d) ingó dolgot visszatartani, e) szabálysértés azonnali, vagy határidın belüli megszüntetésére felhívni, figyelmeztetni, f) helyszíni bírságot kiszabni, g) feljelentést tenni, h) feltételek fennállása esetén jármővet elszállíttatni, 32

i) igazoltatni, j) elıállítani, k) személyt feltartóztatni, l) vagyonvédelmi feladatokat végezni (önkormányzat tulajdonában, használatában lévı helyiséget, területet lezárni, illetéktelen személy belépését ezen helyiségbe / területre megakadályozni, az illetéktelenül ott tartózkodó személyt az önkormányzat tulajdonában, használatában lévı helyiségbıl / területrıl eltávolítani). 1.4. A közterület- felügyelı szolgálati feladata végrehajtása során, a részére meghatározott illetékességi területet kizárólag a munkáltatói jogkör gyakorlója, közvetlen munkahelyi vezetıje, vagy a szabálysértési elıadó utasítására, engedélye alapján, illetve végszükség fellépése esetén hagyhatja el. 1.5. A közterület-felügyelı szolgálaton kívül kizárólag akkor intézkedhet, ha a szolgálatban lévı felügyelınek kell segítséget nyújtania. 1.6.1. A közterület-felügyelet a rendvédelmi szervekkel való együttmőködés során, a rendvédelmi szervek segítıje. A helyettesítés rendje: a két közterület-felügyelı egymást helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselık munkaköri leírása tartalmazza. 6./ 1 fı informatikus, rendszergazda vonatkozásában: A munkakörébe tartozó informatikusi feladatokon belül ellátja a a) Polgármesteri Hivatalban, a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézményénél, a Móricz Zsigmond Közösségi Háznál, az Orvosi Rendelı épületében, az Óvodai Intézménynél (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal és az önállóan mőködı intézmények) használt számítógépek és egyéb számítógépekhez csatlakoztatható informatikai, mőszaki eszközök üzemben tartását. Kisebb üzemzavarok elhárítása. b) Feladata továbbá az önállóan mőködı költségvetési szervek keretein belül mőködı informatikai eszközökhöz kapcsolódó technikai eszközök (festékszalag, leporelló, lemez, toner, tintapatron) és számítástechnikai segédeszközök határidıre történı, folyamatos beszerzése, a beszerzésekrıl – a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi és Számviteli Irodájával egyeztetetten – analitikus nyilvántartás vezetése. c) Gondoskodik az informatikai eszközök – beleértve a fax és fénymásoló gép – folyamatos, karbantartásáról, kisebb mértékő javításáról, más, harmadik szervezet (külsı cég) bevonása esetén az ún. nagyjavítás határidıre történı megszervezésérıl. d) Gondoskodik az esetleges informatikai fejlesztések (hardver és szoftver együttesen) elıkészítésérıl, és megrendelés, szerzıdés alapján teljeskörő beszerzésérıl, lebonyolításáról. e) Feladata továbbá a Polgármesteri Hivatal központi server gépének üzemeltetése, „a napi mentés” lebonyolítása. f) A jegyzı irányításával gondoskodik - figyelemmel a szerzıi jogokról szóló törvényben foglaltakra - a Polgármesteri Hivatal, és az önállóan mőködı intézményeknél használt bárminemő szoftverek használatának jogtisztaságáról. Feladata a jogszabály sértı esetek folyamatos kiszőrése, és jogszabálysértés esetén a Hivatal jegyzıjének haladéktalan tájékoztatása. g) Pilis Város Önkormányzatának költségvetésérıl szóló rendelete keretein belül, figyelemmel kíséri, tervezi és összeállítja az önállóan mőködı költségvetési szervek átfogó szoftverfejlesztési tervét, gondoskodik annak szakmai tesztelésérıl és – megvásárlása esetén - üzembe helyezésérıl. h) A Polgármesteri Hivatal és az önállóan mőködı költségvetési szervek dolgozóinak, munkatársainak folyamatos képzése, belsı oktatása, informatikai felhasználói ismeretek bıvítése. i) A Polgármesteri Hivatal által alkalmazott központi, megvásárolt, illetve a jövıben megvásárlásra kerülı programok (ún. Kiméra, ONKADO, IMI, Terv, TTG, KATA, BEFESZ – (kis) értékő tárgyi eszközöket nyilvántartó program, analitikus nyilvántartó program) használata során felmerülı problémák megoldása érdekében kapcsolattartás a program készítıjével, helyszíni kiszállás és 33

távkarbantartás (telefonon) keretében. j) Pilis Város honlapjának rendszeres (hetenkénti, kéthetenkénti, illetve havonkénti) frissítése a Polgármesteri Hivatal jegyzıjének felügyelete mellett. k) Feladata továbbá a települési képviselıknek, - szükség esetén: a bizottsági tagoknak – az egységes szerkezetbe foglalt, az Önkormányzat képviselı-testülete által megalkotott rendelet és szabályzatállomány ún. újraírható CD-re történı negyedévenkénti ráírása, a negyedévet követı hónap 15-e napjáig megküldése. l) Részt vesz és közremőködik a Polgármesteri Hivatal és az önállóan mőködı költségvetési szerek informatikai tárgyú szabályzatának kidolgozásában, összeállításában, szükség szerinti módosításában. Rendszergazda feladatai Pilis Város Polgármesteri Hivatala, és a hatáskörébe tartozó intézmények teljes informatikai üzemeltetése kapcsán: a) Intézmények és az azokon belül üzemeltetett munkaállomások és szerverek üzemeltetése: - Polgármesteri Hivatal (4 szerver, 40 munkaállomás -10 vékony kliens, 30 asztali konfiguráció- 26 notebook), - Egészségügyi Intézmény (8 munkaállomás), - Óvodai Intézmény (3 intézmény) (14 munkaállomás), - Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat (6 munkaállomás, 3 notebook) - Móricz Zsigmond Közösségi Ház (2 munkaállomás), b) Intézmények és az azokon belül üzemeltetett asztali operációs rendszerek típusai: Windows XP home, professional, Windows Vista Home, Business, Windows 7 Professional, Home. c) Intézmények és az azokon belül üzemeltetett szerver oldali operációs rendszerek és alkalmazások: Windows Server 2003 SBS R2 40 CAL 32 bit ENG, CentOS 5.3 linux 32 és 64 bites verziói HUN, SME 7.4 linux 32 bit HUN, Oracle 10g2 standard edition, Microsoft ISA 2004, MSSQL 2005, Exchange 2003, linux XEN virtualizációs környezet. d) Hardveres üzemeltetési feladatok: Számítógép és szerverpark folyamatos karbantartása, ellenırzése, meghibásodás esetén hardverek beszerzése, javíttatása, beüzemelése, cserélése különös tekintettel a kopó (ventilátor) eszközökre, informatikai eszközök tisztán tartása féléves felülvizsgálattal. e) A jelenlegi informatikai infrastruktúrában meglévı általános feladatok: A meglévı informatikai infrastruktúra üzemeltetése összhangban az adott Informatikai Szabályzatainknak megfelelıen. Managment feladatok: Active Directory, OU-k és GPO-k, Tőzfal (ISA 2004), FTP, OWA, intranet (IIS 6.0), RWW, jogosultságkezelések, WSUS patch managment, Kaspersky Antivirus központi felügyelet, telefonközpontok, a polgármesteri hivatalban mőködı IIR és Gordius oracle alapú dokumentumkezelıi rendszerrel kapcsolatos adminisztrációs feladatok. Mentési feladatok ellenırzése, mentések tesztelése, visszatöltése. Operációs rendszerek és programok telepítése, hálózatba szervezése. f) Felhasználók napi munkájának segítése (HELP DESK) azonnali segítségnyújtással (Windows, 34

Word, Excel, Outlook, Open office, nyomtatási problémák, számítógép lefagyás, egyéb önkormányzati programok IMI, TTG, K11, Kötváll, KATAWIN, tárgynyilv, Önkadó, stb.). Önkormányzati képviselıknek rendelkezésre állás telefonon, ha problémájuk van a szerveren üzemeltetett FTP-rıl letölthetı anyagok letöltésében. Hardver, hálózati problémák lehetıség szerinti azonnali elhárítása. Mentési feladatok naplózása. Logok, jelentések figyelése. g) Szabályzatok készítése, folyamatos aktualizálása egyéb a hivatal által kiadott feladatok. h) Folyamatos kapcsolattartás és együttmőködés a polgármesteri hivatallal szerzıdött pénzügyi és dokumentum (RDsystems, Korend) kezelıi rendszert támogató munkatársaival, az üzemeltetett szoftverek megismerése. Hardverüzemeltetési feladatok: Szerverek teljes körő üzemeltetése, fejlesztése, karbantartása, alkatrészek cseréje. Javaslattétel munkaállomások és informatikai eszközök beszerzésére, selejtezésére, bıvítésére (informatikai koncepció alapján is). Egyéb hálózati és informatikai eszközök hibaelhárítása, bevezetése. (Routerek, switchek) Informatikai szabályzási és dokumentálási feladatok: Informatikai koncepciók 3 éves ciklusonkénti készítése. Egyéb feladatok: a) Informatikai eszközök tisztán tartása féléves felülvizsgálattal. b) Informatikai leltár készítése, folyamatos aktualizálása. c) Beléptetı rendszert kiszolgáló szoftver adminisztrálása. d) Telefonközpontok üzemeltetése. e) Kapcsolatot tart, illetve teljeskörően ellátja az Önkormányzatnak, valamint az Önkormányzat fenntartásában álló valamennyi helyi önkormányzati költségvetési szervnek a telefon szolgáltatóval a megállapodásból folyó önkormányzati (megrendelıi) mőszaki/ elektronikai jellegő feladatokat. A helyettesítés rendje: az informatikus helyettesítése eseti megbízással történik. 7./ 1 fı fizikai alkalmazott (gépkocsivezetı) vonatkozásában: a) A hivatali gépjármő vezetése, tankolása. b) A hivatali gépjármő külsı, belsı tisztán tartása, az ehhez szükséges anyagok, eszközök beszerzése. c) A gépjármő üzemképes állapotának ellenırzése, a téli, illetve nyári átállással kapcsolatos aktuális feladatok megfelelı idıben történı ellátása. d) A biztonságos üzemeltetés érdekében a mőszaki állapot állandó ellenırzése. e) A felmerülı kisebb, szakszervíz beavatkozását nem igénylı hibák kijavítása. f) A gépjármő mőszaki szemlére (vizsgára) vitele. g) A gépjármő idıszakos, vagy eseti szervízeltetésével kapcsolatos feladatok. h) A gépjármő menetokmányok megfelelı kiállítása, azok pontos vezetése. i) A gépjármővel kapcsolatos okiratok érvényességi idejének figyelemmel kísérése. j) A gépjármő vezetésével, tankolásával, karbantartásával, menetokmányok vezetésével kapcsolatban a munkáltató részérıl kiadott belsı szabályzatok, utasítások figyelemmel kísérése. k) A munkáltató részérıl kiadott belsı szabályzatok, utasítások által meghatározott eljárásrend szerint, nyilvántartások vezetése. l) Gondoskodik a gépjármő megfelelı, biztonságos ırzésérıl. m) A pilisi és a dánszentmiklósi Egészségügyi Intézmény laborjában levett minták legkésıbb 11.00 35

órára történı eljuttatása a ceglédi Toldy Ferenc Kórház és Rendelıintézet illetékes osztályára. n) Pályázati anyagok, költségvetési dokumentumok címzett szervezet részére történı eljuttatása. o) A Polgármesteri Hivatal ún. kulcs nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. A helyettesítés rendje: a munkavállalót a közterület-felügyelık helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a munkavállaló munkaköri leírása tartalmazza.

36

Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjének 6. sz. függeléke Szociális és Gyámügyi Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezetı vonatkozásában: 1.1./ Részletes vezetıi, kapcsolattartói igazgatási-szervezési feladatok: a) A központi és helyi jogszabályok változásának határidıben történı, folyamatos figyelemmel kísérése, a helyi szociális és gyámügyi jogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. b) A központi jogszabályok változásából adódó önkormányzati rendelet vagy (belsı) szabályzattervezetek illetékes szakbizottság, a képviselı-testület felé történı elıkészítése. c) Folyamatos és rendszeres kapcsolattartás a szociális illetve gyámügyi gondoskodást, feladatokat ellátó önkormányzati (mikro térségi) intézmény(rendszer) vezetıivel. d) Lakossági tájékoztatás, a Szociális Információs Szolgáltatás keretein belül rögzített, nyilvántartott adatok folyamatos bıvítése, az adatállományban bekövetkezett változások átvezettetése. e) A Helyi Szociális Kerekasztal munkájának koordinálása. f) A Helyi Szociális Szolgáltatástervezési Koncepció hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése, koordinálása. g) A település közigazgatási területén mőködı szociális és gyermekjóléti intézményekrıl - belsı szabályzat(ok)ban részletesen meghatározott - teljes körő helyi nyilvántartás vezetése, a szociális és gyermekjóléti gondoskodás területén kiadott és módosított mőködési engedélyek nyilvántartása, adatszolgáltatás a Pénzügyi ésSzámviteli Iroda részére. Az egészségügyi, szociális és gyermekjóléti-családsegítı intézmény(ek) által, a jövı évi költségvetés tervezéséhez leadott feladatmutató ellenırzése, vizsgálata. h) Az Önkormányzat által fenntartott, a szociális illetve gyámügyi gondoskodást, feladatokat ellátó önkormányzati (mikro térségi) intézmény(rendszer) mőködtetéséhez, a mőködés engedély kiadásához, módosításához kapcsolódó döntés elıkészítı, koordináló, illetve végrehajtó feladatok elvégzése, ellátása. Kapcsolattartás a Monor és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás munkaszervezetének vezetıjével és munkatársaival, a mikro térségi társulást alkotó tag önkormányzatok jegyzıivel, illetve a szociális, gyermekjóléti feladat ellátásért felelıs köztisztviselıivel. i) A munkaterületéhez tartozó valamennyi (intézményi: egészségügyi, szociális és gyermekjóléti) beszámolók tartalmi vizsgálata és elemzése. j) A szociális és gyermekjóléti gondoskodás körébe tartozó ellátásokkal kapcsolatos feladatok elıkészítése - a jegyzı vezetése mellett: a képviselı-testület, bizottságok részére elıterjesztések, beszámolók elıkészítése és összeállítása. k) Az I. fokú gyámhatósági ügyintézés, a központi és helyi jogszabályok elıírásai alapulvételével betőssorrendben L betőtıl - Q betőig. 1.2./ Részletes szociális igazgatási feladatok (BETŐSORRENDBEN L BETŐTİL – Q BETŐIG): a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. közgyógyellátási ügyek teljeskörő intézése. b) A központi jogszabályokban meghatározott feltételek szerint az un. mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása, szerzési támogatása ügyek teljeskörő intézése. c) A központi jogszabályokban meghatározott feltételek szerint az un. normatív lakásfenntartási 37

ügyek teljeskörő intézése. d) A központi jogszabályokban meghatározott feltételek szerint az un. alanyi ápolási díj ügyek teljeskörő intézése. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt a szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 1 fı szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı vonatkozásában: 2.1./ Általános feladatok: a) A központi és helyi jogszabályok változásának határidıben történı, folyamatos figyelemmel kísérése, a helyi szociális és gyámügyi jogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. b) A központi jogszabályok változásából adódó önkormányzati rendelet vagy (belsı) szabályzattervezetek illetékes szakbizottság, képviselı-testület felé történı elıkészítése. c) Lakossági tájékoztatás, a Szociális Információs Szolgáltatás keretein belül rögzített, nyilvántartott adatok folyamatos bıvítése, az adatállományban bekövetkezett változások átvezetése. d) A Helyi Szociális Kerekasztal munkájának segítése. e) A Helyi Szociális Szolgáltatástervezési Koncepció hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése, koordinálása. f) A szociális és gyermekjóléti gondoskodás körébe tartozó ellátásokkal kapcsolatos feladatok elıkészítése - a jegyzı irányítása és az irodavezetı vezetése mellett: a képviselı-testület, bizottságok részére elıterjesztések, beszámolók elıkészítése és összeállítása. 2.2./ Gyámügyi igazgatási feladatok: a) Az I. fokú gyámhatósági ügyintézés, a központi és helyi jogszabályok elıírásai alapulvételével betőrendi sorrendben A betőtıl – K betőig. 2.3./ Szociális igazgatási feladatok (BETŐSORRENDBEN A BETŐTİL – Q BETŐIG): a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az idıskorúak járadéka ügyek teljeskörő intézése. b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. egyszeri gyógyszertámogatási ügyek teljeskörő intézése. c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. szociális otthoni elhelyezés ügyek teljeskörő intézése. d) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. normatív lakásfenntartási ügyek teljeskörő intézése (BETŐSORRENDBEN A BETŐTİL – K BETŐIG). e) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. alanyi ápolási díj ügyek teljeskörő intézése (BETŐSORRENDBEN A BETŐTİL – K BETŐIG). f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. közgyógyellátási ügyek teljeskörő intézése (BETŐSORRENDBEN A BETŐTİL – K BETŐIG). g) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. mozgáskorlátozottak közlekedési támogatása, szerzési támogatása ügyek teljeskörő intézése (BETŐSORRENDBEN A BETŐTİL – K BETŐIG). 2.4./ Egyéb feladatok: a) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátás nyújtásához kapcsolódó havi (más tárgyidıszaki) listák elkészítésében és összeállításában, ellenırzésében való részvétel. b) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátáshoz kapcsolódó (állami) normatíva igényléssel összefüggı elıkészítı feladatok ellátása. 38

c) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal által, szociális illetve gyámügyi területhez kapcsolódóan benyújtandó pályázat elıkészítésével, nyertes pályázat esetén annak végrehajtásával, menedzselésével, valamint utómonitoringgal összefüggı feladatok ellátása. d) Az irodavezetı részére levelek, kísérılevelek gépelése, valamint adminisztratív teendık ellátása. e) Az irodavezetı által kimunkált, a Képviselı-testület és Bizottságai, a jegyzı, a polgármester részére készített elıterjesztések, beszámolók gépelése. f) Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a jegyzı, állandó, vagy eseti jelleggel megbízza. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt az irodavezetı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 3./ 1 fı szociális igazgatási ügyintézı vonatkozásában: 3.1./ Általános feladatai: a) Az Önkormányzat Szociális és Egészségügyi Bizottsága üléseirıl készült jegyzıkönyv vezetése, készítése, összeállítása. b) Kapcsolattartás az Önkormányzat Szociális és Egészségügyi Bizottság elnökével illetve a Polgármesteri Iroda jegyzıkönyvezetési feladataival megbízott köztisztviselıjével (I. fokú önkormányzati hatósági ügyek intézése tekintetében). 3.2./ Szociális igazgatás területén: a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az átmeneti segély(bizottsági) ügyek teljeskörő intézése. b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az un. azonnali átmeneti segély (polgármesteri) ügyek teljeskörő intézése. c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Pénzügyi és Számviteli Iroda részére határidıre történı, teljeskörő feladása. d.) A központi jogszabályokban meghatározott feltételek szerint az ún. egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság teljeskörő intézése. e) A központi jogszabályban meghatározott feltételek szerint az ún. fokozott ápolási díj ügyek teljeskörő intézése. f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. szemétszállítási díjak törlésére, vagy mérséklésére irányuló ügyek teljeskörő intézése. 3.3./ Gyámügyi igazgatás területén: a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. kiskorúakkal kapcsolatos rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek teljeskörő intézése. b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. kiskorúakkal kapcsolatos kiegészítı gyermekvédelmi támogatás ügyek teljeskörő intézése. c) Az óvodáztatási támogatás teljes körő ügyintézése. d) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos segélyezési (bizottsági) ügyek teljeskörő intézése. e) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos (polgármesteri) segélyezési ügyek teljeskörő intézése. f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a halmozottan hátrányos helyzető gyermekek alap nyilvántartása, ennek tényérıl hatósági bizonyítvány kiadása. g) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek 39

szerint, az ún. gyámügyi alapnyilvántartások adatainak számítógépes programban illetve analitikus nyilvántartásban történı felrögzítése, folyamatos, határidıre történı vezetése. h) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Pénzügyi és Számviteli Iroda részére határidıre történı teljeskörő feladása. i) A gyámügyekben környezettanulmány készítése. j) A gyámügyekben, megkeresés alapján ingó leltár felvétele, jegyzıkönyvvezetés. 3.4./ Egyéb feladatok: a) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátás nyújtásához kapcsolódó havi (más tárgyidıszaki) listák elkészítésében és összeállításában, ellenırzésében való részvétel. b) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátáshoz kapcsolódó (állami) normatíva igényléssel összefüggı elıkészítı feladatok ellátása. c) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal által, szociális illetve gyámügyi területhez kapcsolódóan benyújtandó pályázat elıkészítésével, nyertes pályázat esetén annak végrehajtásával, menedzselésével, valamint utómonitoringgal összefüggı feladatok ellátása. d) Az irodavezetı részére levelek, kísérılevelek gépelése, valamint adminisztratív teendık ellátása. e) Az irodavezetı által kimunkált, a Képviselı-testület és Bizottságai, a jegyzı, a polgármester részére készített elıterjesztések, beszámolók gépelése. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt a szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı, a szociális ügyintézı, valamint az irodavezetı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza. 4./ 1 fı szociális igazgatási ügyintézı vonatkozásában: 4.1./ Szociális igazgatás területén (BETŐSORRENDBEN A BETŐTİL – Q BETŐIG): a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a méltányossági ápolási díj ügyek teljeskörő intézése. b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az aktív korúak ellátási ügyeinek teljeskörő intézése. c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a temetési segély ügyek teljeskörő intézése. d) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a köztemetés ügyek teljeskörő intézése. e) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében az ún. szociális alapnyilvántartások adatainak számítógépes programban történı felrögzítése, folyamatos, határidıre történı vezetése. f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Pénzügyi és Számviteli Iroda részére határidıre történı, teljeskörő feladása. g) Szociális ügyekben környezettanulmány készítése. h) Pilis Város Önkormányzatának mindenkor érvényes és hatályos tárgyévi (tárgyidıszaki) közfoglalkoztatási tervében meghatározott feladatok meghatározásával (heti, havi, negyedévi, félévi, éves jelentések, tájékoztatók) és hozzá kapcsolódó (tárgyi) eszközök tervezésével, biztosításával összefüggı feladatok határidıben történı folyamatos ellátása, teljeskörő adminisztrálása. i) Pilis Város Önkormányzata által, a (köz)foglalkoztatás támogatására, finanszírozására tárgyévente benyújtandó pályázat(ok)ban történı közremőködés, döntés elıkészítéssel és végrehajtással összefüggı feladatok ellátása. j) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint az ún. tüdıszőrés teljes körő ügyintézése. 40

4.2./ Egyéb feladatok: a) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátás nyújtásához kapcsolódó havi (más tárgyidıszaki) listák elkészítésében és összeállításában, ellenırzésében való részvétel. b) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátáshoz kapcsolódó (állami) normatíva igényléssel összefüggı elıkészítı feladatok ellátása. c) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal által, szociális illetve gyámügyi területhez kapcsolódóan benyújtandó pályázat elıkészítésével, nyertes pályázat esetén annak végrehajtásával, menedzselésével, valamint utómonitoringgal összefüggı feladatok ellátása. d) Az irodavezetı részére levelek, kísérılevelek gépelése, valamint adminisztratív teendık ellátása. e) Az irodavezetı által kimunkált, a Képviselı-testület és Bizottságai, a jegyzı, a polgármester részére készített elıterjesztések, beszámolók gépelése. f) Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a jegyzı, állandó, vagy eseti jelleggel megbízza. A helyettesítés rendje: a köztisztviselıt a szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı, valamint az irodavezetı helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselı munkaköri leírása tartalmazza.

41