Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ÜGYRENDJE Pilis Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) 1. § (6) bekezdésében, 38. §-ában, valamint az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) végrehajtására kiadott, az államháztartás működési rendjéről szóló, többször módosított 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 9. §-ában, 17. §-ában, valamint 18. §-ában nyert felhatalmazás alapján, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjét az alábbi határozza meg: ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Polgármesteri Hivatal megnevezése 1.1. A költségvetési szerv megnevezése: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: költségvetési szerv) 1.2. A költségvetési szerv székhelye: 2721. Pilis, Kossuth L. u. 47. 1.3. A költségvetési szerv telephelye: A költségvetési szerv telephelyeit a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet határozza meg. 1.4. A költségvetési szerv alapítója: Pilis Város Önkormányzatának Képviselı testülete. 1.5. A költségvetési szerv fenntartója: Pilis Város Önkormányzata (2721. Pilis, Kossuth L. u. 47.) 2. Polgármesteri Hivatal mőködése 2.1. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala önálló jogi személy. 2.2. A költségvetési szerv képviseletének rendjét a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet határozza meg. 2.3. A költségvetési szervnél – a település polgármesterének irányítása és a jegyzı vezetése mellett, az ún. irányítás, vezetés, felügyelet szempontjából – az alábbi különálló szervezeti egységek mőködnek: a) Polgármesteri iroda, b) Adóügyi iroda, c) Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi iroda, d) Építéshatósági és Mőszaki iroda, e) Gazdálkodási iroda, f) Hatósági iroda. 2.4. A Polgármesteri Hivatalon belüli irányítás, vezetés rendjét is rögzítı szervezeti ábra a jelen Ügyrend 13. számú függelékét képezi.
2.5. A költségvetési szerv alá - gazdálkodási szempontból - tartozó, illetve hozzá kapcsolódó, részben önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezı intézmények felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet határozza meg. 2.6. A költségvetési szerv alá - gazdálkodási szempontból - tartozó, illetve hozzá kapcsolódó, jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezeti egységek felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 2.7. A költségvetési szerv mellé rendelt, a szerv gazdálkodási koordinációs tevékenységéhez kapcsolódó, önálló jogi személyiséggel rendelkezı kisebbségi (nemzetiségi) önkormányzatok felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet rögzíti. 3. Polgármesteri Hivatal gazdálkodási jogállása 3.1. A költségvetési szerv jellege: helyi, városi önkormányzati költségvetési szerv. 3.2. A költségvetési szerv az elıirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkezı, önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. 3.3. A költségvetési szerv önálló és hozzá kapcsolódó bankszámláit (költségvetési elszámolási számláit és alszámláit) a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti. 3.4. A költségvetési szerv gazdálkodására vonatkozó további rendelkezéseket a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet rögzíti. 4. A költségvetési szerv irányítása, vezetése 4.1. A település polgármestere - Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete döntései szerint és saját önkormányzati jogkörében - irányítja a hivatalt. 4.2. A polgármester a) a jegyzı javaslatainak figyelembevételével meghatározza a Polgármesteri Hivatal feladatait az önkormányzat munkájának a szervezésében, a döntések elıkészítésében és végrehajtásában, b) dönt a jogszabály által hatáskörébe utalt önkormányzati hatósági ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatásköreinek a gyakorlását átruházhatja, c) a jegyzı javaslatára elıterjesztést nyújt be a Képviselı-testületnek a Polgármesteri Hivatal belsı szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására, d) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, e) gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat a jegyzı és az önkormányzati intézmények vezetıi tekintetében. 4.3. A Polgármesteri Hivatal vezetıje Önkormányzatának Polgármesteri Hivatalát.
(a
továbbiakban:
jegyzı)
vezeti
Pilis
Város
4.4. A jegyzı a) gondoskodik az önkormányzat mőködésével kapcsolatos feladatok ellátásáról, b) a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás rendjét, c) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Polgármesteri Hivatal köztisztviselıi, a Polgármesteri Hivatal fizikai állományba tartozó dolgozói (munkavállalói), valamint a Polgármesteri Hivatal által foglalkoztatott közhasznú és közcélú foglalkoztatottjai tekintetében, d) döntésre elıkészíti a település polgármestere hatáskörébe tartozó önkormányzati hatósági ügyeket, e) dönt azokban az önkormányzati hatósági ügyekben, amelyeket a település polgármestere – kiadmányozás tekintetében – részére ad át, f) állandó tanácskozási joggal vesz részt a Képviselı-testület, illetve a Képviselı-testület bizottságának ülésén, g) dönt a hatáskörébe utalt közigazgatási hatósági ügyekben. 4.5. A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységeinek munkáját a jegyzı koordinálja, határozza meg. A jegyzı felelıs az Önkormányzat és szervei feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre történı szakmai elıkészítéséért, a döntés végrehajtásának megszervezéséért és ellenırzéséért. 4.6. A Polgármesteri Hivatal szervezeti egység (iroda) vezetésére adott megbízás, a vezetıi megbízás visszavonása tekintetében a jognyilatkozat érvényességéhez - a település polgármestere által meghatározott körben és mértékig – a település polgármesterének írásbeli egyetértése szükséges. 4.7. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek és fizikai állományba tartozó dolgozói (munkavállalóinak) kinevezése, felmentése és a Polgármesteri Hivatal jutalmazásához - a település polgármestere által meghatározott körben és mértékig – a település polgármesterének írásbeli egyetértése szükséges. 5. A költségvetési szerv alap-és kiegészítı tevékenysége 5.1. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala alaptevékenységit a Polgármesteri Hivatal mindenkor hatályos Alapító Okirata tartalmazza. 5.2. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala által ellátandó kiegészítı tevékenységeit a Polgármesteri Hivatal mindenkor hatályos Alapító Okirata tartalmazza. RÉSZLETES SZABÁLYOK 6. A Polgármesteri Hivatal szervezeti rendje, felépítése 6.1. Polgármesteri Hivatalban elkülönített szervezeti egységek mőködnek. 6.2. A Polgármesteri Hivatal köztisztviselıinek, munkavállalóinak létszámát a Képviselı-testület Pilis Város Önkormányzatának a tárgyévi költségvetésérıl szóló, mindenkor hatályban lévı rendelete részeként, a tárgyév március 15-e napjáig határozza meg.
6.3. A Polgármesteri Hivatal szervezeti felépítése: 6.3.1. Polgármester 6.3.2. Jegyzı 6.3.3. Polgármesteri iroda Vezetıje: aljegyzı 1 fı titkárságvezetı, 1 fı általános igazgatási ügyintézı, 1 fı általános igazgatási ügyintézı, 1 fı informatikus, rendszergazda, 1 fı fizikai alkalmazott (sofır), 1 fı fizikai alkalmazott (közhasznú, közcélú munkavállalók irányításáért felelıs m. vállaló), 6.3.4. Adóügyi iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı adóigazgatási ügyintézı, 1 fı adóigazgatási ügyintézı, 1 fı adóigazgatási ügyintézı, 6.3.5. Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı szociális igazgatási ügyintézı, 1 fı szociális igazgatási ügyintézı, 1 fı szociális és gyámügyi igazgatási ügyintézı, 6.3.6. Építéshatósági és Mőszaki iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı út és mélyépítési ügyintézı, 1 fı építéshatósági ügyintézı, 1 fı építéshatósági és beruházási ügyintézı, 1 fı belügyi igazgatási ügyintézı (közterület-felügyelı), 1 fı környezetvédelmi igazgatási ügyintézı, 1 fı ügykezelı (adminisztrátor) 6.3.7. Gazdálkodási iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı számviteli ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı pénzügyi-gazdálkodási ügyintézı, 1 fı fizikai alkalmazott (takarító), 1 fı fizikai alkalmazott (karbantartó),
6.3.8. Hatósági iroda Vezetıje: irodavezetı 1 fı általános igazgatási ügyintézı, 1 fı ügykezelı (irattáros), 1 fı ügykezelı (irattáros), 1 fı fizikai alkalmazott (kézbesítı), 7. A költségvetési szerv által ellátandó, a költségvetési szerv feladat-és hatáskörébe tartozó ügykörök jegyzéke 7.1.1. A Polgármesteri Hivatal Polgármesteri iroda feladatkörébe tartozó, államigazgatási ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 1. számú függeléke rögzíti. 7.1.2. A Polgármesteri Hivatal Polgármesteri iroda feladatkörébe tartozó, önkormányzati ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 2. számú függeléke rögzíti. 7.2.1. A Polgármesteri Hivatal Adóügyi iroda feladatkörébe tartozó, államigazgatási ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 3. számú függeléke rögzíti. 7.2.2. A Polgármesteri Hivatal Adóügyi iroda feladatkörébe tartozó, önkormányzati ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 4. számú függeléke rögzíti. 7.3.1. A Polgármesteri Hivatal Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi iroda feladatkörébe tartozó, államigazgatási ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 5. számú függeléke rögzíti. 7.3.2. A Polgármesteri Hivatal Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi iroda feladatkörébe tartozó, önkormányzati ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 6. számú függeléke rögzíti. 7.4.1. A Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki iroda feladatkörébe tartozó, államigazgatási ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 7. számú függeléke rögzíti. 7.4.2. A Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki iroda feladatkörébe tartozó, önkormányzati ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 8. számú függeléke rögzíti. 7.5.1. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási iroda feladatkörébe tartozó, államigazgatási ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 9. számú függeléke rögzíti. 7.5.2. A Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási iroda feladatkörébe tartozó, önkormányzati ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 10. számú függeléke rögzíti. 7.5.1. A Polgármesteri Hivatal Hatósági iroda feladatkörébe tartozó, államigazgatási ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 11. számú függeléke rögzíti. 7.5.2. A Polgármesteri Hivatal Hatósági iroda feladatkörébe tartozó, önkormányzati ügyek jegyzékét a jelen Ügyrend 12. számú függeléke rögzíti.
8. A költségvetési szerv vezetıje, a költségvetési szerv vezetıjének kinevezési rendje 8.1. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala vezetıje: a jegyzı. 8.2. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala vezetıjét Pilis Város Önkormányzatának Képviselı testülete a mindenkor hatályban lévı közszolgálati, munkaügyi jogszabályok elıírásainak betartásával, határozatlan idıre nevezi ki. 8.3. A Polgármesteri Hivatal vezetıje felett – a kinevezés, vezetıi megbízás visszavonása, a közszolgálati jogviszony munkáltató általi megszüntetése /Ktv. 15. § (1) bekezdés d/ pont, 15. § (2) bekezdés d/ pont/, a fegyelmi jogkör gyakorlása kivételével – a munkáltatói jogokat az Alapító képviseletében eljáró település polgármestere gyakorolja. 9. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala munkarendje, ügyfélfogadási rendje 9. Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala munkarendje, a polgármester, a jegyzı illetve a Polgármesteri Hivatal ügyfélfogadási rendjét a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelet rögzíti. 10. Egyéb, részletes rendelkezések 10.1. A Polgármesteri Hivatal elvégzi a központi és helyi jogszabályban meghatározott feladatokat és segíti a Képviselı-testület, szervei és a tisztségviselık munkáját. 10.2. A Polgármesteri Hivatal feladata: a) a döntések szakmai elıkészítése, b) a döntések végrehajtásának szervezése, ellenırzése. 10.3. Az egyes okiratok kiadmányozásának rendjét Pilis Város polgármestere illetve Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának vezetıje külön, normatív tartalmú Utasításban (szabályzatban) határozza meg. 10.4. Az ügyiratkezelés részletes szabályait Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának vezetıje külön, normatív tartalmú Utasításban (szabályzatban) határozza meg. 11. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök, képzettségi pótlékra jogosító munkakörök 11.1. A Polgármesteri Hivatal vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkaköreinek felsorolását a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Mőködési Szabályzatról szóló, mindenkor hatályos önkormányzati rendelete rögzíti.
11.2. A Polgármesteri Hivatal képzettségi pótlékra jogosító munkaköreinek és a hozzá kapcsolt szakképzettségek felsorolását Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendje 14. számú függeléke rögzíti.
Záradék 1.: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Ügyrendjét Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete a Képviselı-testület 2006. október hó 26. napján megtartott ülésén meghozott 277/2006. (X.26.) sz. önkormányzati határozatával hagyta jóvá.
Pilis, 2006. november hó „10.” napján.
dr. CsikiGábor jegyzı
Szabó Márton polgármester
