Picture This! Horizon College

Picture This ! Horizon College Eindrapportage

Auteur(s)

:

Muriel Jansen – Innovam Consult Henk van Tongeren – Horizon College

2 / 16

Eindrapport projectnaam● 0.3 ● 20-9-06

Inhoudsopgave 1

Inleiding

3

2

Behaalde resultaten

4

2.1

Resultaten per product/activiteit

2.2

Activiteiten streaming media 7

2.3

Activiteiten techniek

7

2.4

Activiteiten organisatie

8

2.5

Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding

2.6

Andere resultaten

9

2.7

Doelstellingen

9

3

Projectorganisatie 10

3.1

Betrokken partijen en personen

3.2

Samenwerking

4

Knelpunten en aanbevelingen Knelpunten en oplossingen

4.2

Aanbevelingen

Succespunten

5.2

Vervolg

5.3

Persoonlijke noot

13

13

Succespunten en vervolg

5.1

10

12

4.1

5

4

15

15 16

15

13

8


1 Inleiding Deelnemers verschillen in de wijze waarop ze leren. De één begraaft zich in de theorie voordat hij iets nieuws in de praktijk beproeft, de ander kiest voor trial and error: gewoon dóen en kijken wat er gebeurt. De een leert vooral door te kijken, de ander door erover te communiceren. Beperking in het huidige aanbod leermiddelen van het Horizon College is dat het merendeel van de lesstof vooral beschikbaar is op papier en/of pdf, en dus vooral bedoeld is als leesmateriaal. Horizon wil van deze regeling gebruik maken door aan te sluiten op een werkvorm waarbij horen, zien en interactie centraal staan. De totstandkoming van dit specifieke lesmateriaal is tevens een onderwijsleerproces voor kleine ontwikkelteams docenten en deelnemers, onder begeleiding van een professioneel (extern) aanspreekpunt en deelnemers van een ROC met een afdeling audiovisueel. Doel van dit project is de realisatie van audiovisuele digitale leermiddelen MCT (motorvoertuigenen carrosserie- en tweewielertechniek). Ten behoeve van de ontwikkeling van dit beeldmateriaal zijn concrete opdrachten geformuleerd, op basis waarvan ontwikkelteams deelnemers en docenten aan de slag zijn gegaan met de productie van het beeldmateriaal. Dit doen zij onder professionele (externe) begeleiding. Over dit beeldmateriaal kunnen deelnemers vervolgens op iedere plek, en op ieder tijdstip, beschikken, en zo zelf vorm en sturing geven aan hun onderwijsleerproces. Uiteindelijk doel is om te komen tot instructiemateriaal waarmee diverse groepen (van diverse niveaus) aan de slag kunnen. Deze doelstelling is gehaald in de uitvoering van dit project. Middels dit eindrapport willen we de eindresultaten wat nauwkeuriger in beeld brengen. We zijn daar zelf erg tevreden over. De doelstellingen, zoals die van tevoren waren vastgelegd, zijn voor het merendeel gehaald. Er is meer dan voldoende filmmateriaal. Docenten en deelnemers zijn enthousiast en gaan na de zomervakantie verder met vergelijkbare projecten en activiteiten. De weblog is grotendeels klaar. De school beschikt over een stevige basisinventaris aan apparatuur en voldoende leerervaringen en opgedane expertise. Kortom, genoeg basis voor een succesvol vervolg! Langs deze weg willen we ook een ieder bedanken die een rol heeft gespeeld in de totstandkoming van deze resultaten. Speciale dank gaat daarbij uit naar de groep deelnemers en docenten die enorm enthousiast heeft meegewerkt aan de realisatie van de plannen. Ook de filmcrew van ROC Midden Nederland (locatie Amersfoort) willen we langs deze weg bedanken voor de getoonde inzet en enthousiasme.

3 / 16


2 Behaalde resultaten 2.1

Resultaten per product/activiteit

In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan ingegaan op de resultaten van de producten. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het doorlopen proces (streaming, techniek, organisatie, inbedding/hergebruik) Productnaam: Doel

Binnen dit project leveren we concreet het volgende op: 1.

Minimaal 1, maximaal 2 leeronderdelen (onderwerpen) in de vorm van een presentatie, rondom een centraal (universeel) onderwerp, op basis van een relevante combinatie van divers beeldmateriaal en statisch theoriemateriaal (pdf Flash). Concreet willen we, binnen deze leeronderdelen, minimaal 5 en maximaal 13 deelfilms/shots opleveren, rondom een centraal thema/onderwerp. Als alternatief, en om tegemoet te komen aan de verschillende leerstijlen, wordt ook pdf Flash in meer dan 1 taal en ander audio en statisch materiaal aangeboden. Omdat we zoveel mogelijk doelgroepen willen bereiken met het ontwikkelde materiaal, kiezen we in eerste instantie nadrukkelijk voor een universeel thema. Bijvoorbeeld pech onderweg door een lekke band. Hierin komen vervolgens onderwerpen aan de orde zoals: band repareren, run flat band, bandenopbouw, bandenkeuze, bandafmetingen, bandkrachten, bandenspanning, wielcontrole, wiel de(monteren) en balanceren.

2.

Een kant-en-klaar format op basis waarvan vervolgmateriaal kan worden samengesteld.

3.

Een weblog waarin op journalistieke wijze de voortgang van het project wordt bijgehouden. Op de weblog worden ook allerlei handzame formats, handleidingen, story boards en andere materialen opgenomen, die van pas komen bij de voorbereiding, de ontwikkeling en de implementatie van beeldmateriaal. Deze weblog kan vervolgens gebruikt en geraadpleegd worden door derden die vergelijkbare activiteiten willen ondernemen. Deze derden kunnen andere afdelingen van Horizon zijn, maar ook andere ROC’s.

M.b.t. de productie van het materiaal betrekken we de volgende groepen personen: 1.

Docenten en deelnemers MCT opleidingen Horizon College: deze groep zal een hoofdrol spelen in de uitvoering. Zij doen mee in de films, bedenken relevante leervragen en denken mee over scripts en uitvoering.

2.

HBO studenten: deze groep zal vooral een organisatorische, uitvoerende en ondersteunende rol spelen tijdens de voorbereiding en de uitvoering. Accent ligt vooral op: ondersteunen tijdens uitvoering en montage, zelf uitvoeren en regisseren.

4 / 16


3.

Innovam Groep: medewerkers van Innovam verzorgen het procesmanagement en – begeleiding, op zodanige wijze dat de andere groepen zich primair met de voorbereiding en uitvoering kunnen bezighouden.

Resultaten

•

De producten zoals beschreven in de opzet zijn opgeleverd. Concreet leveren we op: een volledig leeronderdeel over het vervangen van een wiel (in geval van pech onderweg), een compilatie van (streaming) beeldmateriaal, foto’s, geschreven en gesproken tekst. Dit leeronderdeel is geplaatst binnen een specifiek format, dat ook ten behoeve van dit project is ontwikkeld. Verder leveren we nog op: voorlichtingsfilm Horizon College, routeplan door de school (voor eerstejaars) en een weblog (verhalen, foto’s, producten, tools, etc.).

•

De makers zoals hierboven beschreven zijn betrokken bij het ontwikkelen uitvoeringsproces. Alleen is in geval van de HBO studenten gekozen voor MBO deelnemers van een ander ROC, namelijk ROC Midden Nederland (locatie Amersfoort), opleiding tot audiovisueel medewerker. Reden: we hebben bij de start van het project geprobeerd studenten van de Hogeschool van Utrecht en de Filmacademie te betrekken, maar in beide gevallen waren studenten voorzien van stageplaatsen en –opdrachten. Uiteindelijk vonden we het zelf ook beter om MBO deelnemers te combineren met MBO deelnemers. Naar aanleiding van dit besluit hebben we contact gezocht met ROC Midden Nederland, locatie Amersfoort.

•

Uiteindelijk hebben we geen MBO deelnemer ingezet voor de ontwikkeling en onderhoud van de weblog. Gelet op het complexe karakter van (met name) het bijhouden van de weblog en de verhouding begeleidingstijd versus productiviteit (mede gelet op de andere werkzaamheden binnen het project) hebben we ervoor gekozen de weblog zelf te ontwikkelen en bij te houden.

•

De planning is gehaald. Projectonderdelen zijn binnen de beschikbare tijd uitgevoerd. Enige knelpunt is dat er minder docenten en deelnemers zijn betrokken dan aanvankelijk was voorzien. E.e.a. had met name te maken met drukte in dagelijkse werkzaamheden en onvoldoende mogelijkheden om docenten en andere deelnemers van de andere opleidingen dan Carrosserie erbij te betrekken.

•

Ook heeft een aantal deelnemers dat in eerste instantie wilde meewerken bij nader inzien besloten niet mee te werken. Reden was de schroom voor een camera aan de slag te gaan. Dit betrof een groep deelnemers van een andere opleiding.

•

Omdat de groep die wél heeft deelgenomen, dermate enthousiast is geworden en graag vergelijkbare activiteiten volgend schooljaar (2007 – 2008) wil ondernemen, is de verwachting dat verbreding en vervolg aan de orde zullen zijn.

•

Ook directie en management zijn dusdanig gecharmeerd van de ondernomen activiteiten, dat zij een aantal activiteiten op gebied van verbreding van het project in gang wil zetten. De eerste activiteit is een presentatie van proces- en eindresultaten in het voltallige managementteam. Om zo ook andere afdelingen te wijzen op mogelijkheden, voordelen, resultaten van dit project/een vergelijkbare aanpak. Ook leven er diverse ideeën bij teamcoördinator en management van de MCT opleidingen ten

5 / 16


aanzien van vervolg en verbreding binnen de eigen afdeling. Gelet op betrokkenheid, enthousiasme en aanwezigheid van een basisinventaris is de verwachting dat deze plannen na de vakantie gerealiseerd zullen worden. De camera zal dan bij bepaalde groepen deelnemers een vast element in het (binnen/buitenschoolse) onderwijsleerproces worden. Conclusie

De resultaten zijn behaald! Er is voldoende ervaring om hiermee verder te gaan. Er is een basisinventaris (camera’s, statieven, draaiboeken, tools, microfoons) om door te gaan: alle basisapparatuur om verder te gaan is aanwezig. Er is een serie eindproducten, meer dan aanvankelijk gepland: 1.

Leermiddelen: lesmateriaal (pdf, video’s, etc. in een flash format omtrent verwisselen van een wiel na een lekke band)

2.

Voorlichtingsfilm Horizon College

3.

Routeplan door de school

4.

Weblog (verhalen, foto’s, producten, tools, etc.).

De samenwerking met ‘het bedrijfsleven’ is verbeterd en vooral verbreed: 1.

Een leerbedrijf heeft een auto beschikbaar gesteld.

2.

Samenwerking ROC – kbb (Innovam), waarbij school merendeel heeft uitgevoerd en Innovam uitsluitend heeft ondersteund/gefaciliteerd. Dus: geen werk overgenomen, alle kennis LIGT IN de organisatie. Deze kennis/ondersteunende tools zijn vastgelegd middels weblog en lesweb.nu

Wat heeft het project didactisch opgeleverd? Leerlingen hebben de volgende vaardigheden geoefend door middel van dit project: rekening leren houden met, communiceren, samenwerken (ook met ‘vreemden’), informatie op basis van opgedane ervaringen delen met elkaar, plussen en minnen van elkaar respecteren (de een is beter in het een dan in het ander en v.v.), andere manier van lesstof produceren en gebruiken, veel enthousiasme en zin hiermee door te gaan. Resultaat: zowel docenten als deelnemers zijn enthousiast en willen hier graag mee verder (opmerking van 1 van de studenten: zomerbaan voor een camera). Verder: er is sprake van verbreding naar andere opleidingen binnen de sector om hier ook actief mee aan de slag te gaan. En nu? 1.

Deze groep stroom door naar niveau 3, en gaat op vergelijkbare wijze verder.

2.

Na de zomervakantie wordt een speciale camera aangeschaft, waarmee tot in de kleinste details onderdelen van (de binnenkant van) een auto gefilmd kan worden.

3.

Waarbij de nadruk zal liggen op verdieping en verbreding van de onderwerpen (meer onderwerpen).

4.

Deelnemers krijgen onderzoeksopdrachten, die ze moeten uitwerken en vastleggen op video. De eindproducten dienen als ‘bewijslast’ (portfolio) en zullen na beoordeling ook ingezet worden als les- of informatiemateriaal voor andere deelnemers (vergelijkbaar met dit project).

6 / 16


5.

Aspecten uit stages (werk) zullen op verzoek van deelnemers zoveel mogelijk in beeld gebracht worden en in de klas worden getoond (ter probleemoplossing) en gepresenteerd (in geval van prestaties).

6.

Onduidelijkheden leggen deelnemers zoveel mogelijk vast op video. Deze worden opnieuw vertaald in onderzoeksopdrachten.

2.2 1.

Activiteiten streaming media Medio april zijn de eerste pilotfilms gemaakt. In mei heeft de 1e georganiseerde filmdag plaatsgevonden. Deelnemers hebben achtereenvolgens: storyboard ontwikkeld (het proberen te visualiseren van een samen te stellen eindproduct, opbouw van een logische volgorde in een bedachte verhaallijn), georganiseerd in groepen aan de slag (uitvoering), montage en editing.

2.

Tijdens deze pilotfase hebben we de structuur zoveel mogelijk losgelaten en de deelnemers zelf ontdekkend aan de slag laten gaan. Wel hebben alle deelnemers een introductie gehad in storyboard ontwikkeling, het filmen zelf (bediening, geluid, licht, de hand versus statief, etc.) en editen. Door vervolgens zelf, en in groepjes, aan de slag te gaan, hebben deelnemers zelf ontdekt hoe om te gaan de diverse onderdelen en wat wel/niet werkt.

3.

Tijdens de overige georganiseerde filmdagen, is wat meer ingezet op structuur en begeleiding. Mede om te komen tot het gewenste resultaat, maar ook om deelnemers nog wat meer (gericht) op weg te helpen in het filmen en monteren/editen.

4.

Het editen van de shots viel in eerste instantie niet mee i.v.m. het (output)formaat van de aangeschafte JVC camera’s. Na een korte studie op internet bleek het mogelijk om dit formaat om te zetten naar een mpg formaat. Hiermee was te werken. De aangeleverde materialen van ROC Midden Nederland waren van het fomaat AVI een formaat dat geen problemen heeft gegeven. Het daadwerkelijk editten is gedaan met voor dit doel bestemde software (Pinnacle Studio). Hiermee was het tevens mogelijk om geluid bij de beelden te plaatsen met de benodigde video overgangen en aftitelingen om het geheel af te leveren in wmv streaming video formaat.

5.

Deelnemers van ROC Midden Nederland hebben korte filmopnames verzorgd (met inzet van professionele apparatuur) die gebruikt zijn in het eindproduct plus een door hen zelf samengestelde compilatie van opnames.

6.

Het ontwikkelde filmmateriaal (vervangen van een wiel) wordt aangeboden via lesweb.nu. Deelnemers kunnen het daar downloaden. De routemap/promotiefilm worden bij wijze van introductie aangeboden aan eerstejaars. De weblog dient als basis voor vervolgactiviteiten (van de MCT opleidingen en evt. andere opleidingen) volgend schooljaar.

7.

De filmpjes worden al gebruikt in de onderwijssituatie om als voorbeeld te dienen binnen de discussie, hoe kunnen we het betreffende onderwerp anders, boeiender en efficiënter aanbieden met een zo hoog mogelijk (leer)rendement voor de individuele deelnemer(ster).

2.3

Activiteiten techniek

1.

Wat we wilden bereiken staat reeds beschreven in bovenstaande alinea’s.

2.

We zijn gestart met een beeld van wat we wilden opleveren. Vervolgens hebben we dit beeld voorzien van een indicatie van concreet resultaat. En hebben we het beeld vertaald in concrete uitvoeringsstappen om tot het gewenste concrete resultaat te komen. Dit hebben we 1) vastgelegd in het definitieve projectplan en 2) vastgelegd in het storyboard.

3.

De kennis en benodigde vaardigheid bij de docenten was er door eerder uitgevoerde ontwikkeling van multimedia producten ten behoeve van het onderwijs.

4.

Hardware (camera’s, statieven, etc.) waren er niet en zijn aangeschaft: a.

Er is gekozen voor drie JVC camera’s met harddisc. De reden voor deze keuze is geweest dat de kans op beschadiging van het materiaal kleiner is dan bij tape of mini dvd schijf. Mogelijkheid om de camera’s uit te breiden met mogelijk benodigde accessoires.

7 / 16


b.

Richt microfoons: om bij live opnames een beter geluid te krijgen dan bij de standaard ingebouwde microfoon het geval is.

c.

Hoge en stabiele statieven: om ook op ooghoogte of hoger te kunnen filmen zonder dat er bezorgdheid hoef te zijn over beweging bij de opnames.

5.

De benodigde software kon niet worden geïnstalleerd op het netwerk. E.e.a. heeft te maken met de wijze waarop de extern ingehuurde netwerkbeheerder zaken levert. Dit heeft wel gezorgd voor het verzoek aan het management om over te gaan naar extern in te huren server ruimte voor video materiaal.

6.

Om de materialen te kunnen plaatsen wordt gebruik gemaakt van een openbaar videoplatform Viddler waarvandaan de filmpjes worden gedownload via commando’s van de gemaakte applicatie. Ook zijn de filmpjes direct via Viddler te downloaden.

2.4 1.

Activiteiten organisatie De projectorganisatie is direct bij de start ingericht. Om deelnemers/docenten ook op ludieke wijze te betrekken zijn activiteiten georganiseerd en is promotiemateriaal ontwikkeld (posters en flyers). Producten: posters en flyers, format actiepuntenlijst.

2.

Er zijn diverse voorbereidende activiteiten uitgevoerd. Zo is er een quit claim opgesteld, er is een korte bureaustudie uitgevoerd naar kennis/ervaringen m.b.t. streaming video, er is een korte bureaustudie uitgevoerd naar auteursrechten1 uitgevoerd en docenten en deelnemers zijn ingelicht. Producten: quit claim, links interessante achtergrondsites (deze zijn aan de weblog toegevoegd. E.e.a. staat ook in Groepen Kennisnet).

3.

In plaats van HBO-studenten hebben we gekozen voor MBO-deelnemers. Deelnemers van de audiovisuele opleiding van ROC Midden Nederland hebben ondersteund bij het maken van professioneel filmmateriaal.

4.

We hebben ervoor gekozen de weblog zelf te onderhouden. Het onderhoud van de log levert onvoldoende werk op voor een stagiair, en kost tegelijkertijd teveel begeleidingstijd. De balans begeleiding versus opbrengst slaat hiermee teveel door naar het negatieve.

5.

Een Turkse deelnemer heeft tekst uit de flash applicatie (het format) vertaald in het Turks, zodat deelnemers de materialen in meerdere talen kunnen afnemen.

6.

Alle Kennisnet bijeenkomsten zijn bezocht door medewerkers Horizon en/of Innovam.

7.

Alle deelnemers (docenten, deelnemers en andere betrokkenen) hebben voorafgaand aan de uitvoering, korte (klassikale) instructies ontvangen over: storyboard ontwikkeling, bediening van de camera (inclusief do’s and don’ts), editen.

2.5 •

Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Inzet van het ontwikkelde materiaal. De flash format over vervangen van een wiel is publiekelijk beschikbaar via lesweb.nu. De voorlichtingsfilm en routemap worden ingezet t.b.v. eerstejaars. De weblog is publiekelijk beschikbaar.

•

Verdieping door verlenging bestaande groep deelnemers en docenten. Door: -


-

Waarbij de nadruk zal liggen op verdieping (aanschaf speciale camera waarmee tot in de kleinste onderdelen van een auto gefilmd kan worden) en verbreding van de onderwerpen (meer onderwerpen).

-


-


1

Hier wordt binnenkort nog een vervolg aan gegeven.

8 / 16


-


•

Verbreding naar andere afdelingen door directie en management. De eerste activiteit is een presentatie van proces- en eindresultaten in het voltallige managementteam. Om zo ook andere afdelingen te wijzen op mogelijkheden, voordelen, resultaten van dit project/een vergelijkbare aanpak. Ook leven er diverse ideeën bij teamcoördinator en management van de MCT opleidingen ten aanzien van vervolg en verbreding binnen de eigen afdeling. Gelet op betrokkenheid, enthousiasme en aanwezigheid van een basisinventaris is de verwachting dat deze plannen na de vakantie gerealiseerd zullen worden. De camera zal dan bij bepaalde groepen deelnemers een vast element in het (binnen/buitenschoolse) onderwijsleerproces worden.

•

Er zijn artikelen geschreven voor: Community Voertuigen (bereik: docenten en management motorvoertuigenopleidingen Nederland), De Praktijk Centraal (bereik: docenten en management motorvoertuigenopleidingen Nederland), Kennisnet, de eigen weblog.

2.6

Andere resultaten

N.v.t. 2.7

Doelstellingen

Zie overige hoofdstukken en paragrafen.

9 / 16

10 / 16


3 Projectorganisatie 3.1

Betrokken partijen en personen

Organisatie/afdeling

Personen

Rol

Inbreng

Horizon College

Henk van

Teamcoördinator/projectteam/

Procescoördinatie,

Tongeren

Ontwikkelteam

projectuitlijning, ontwikkelen, filmen, editen

Horizon College

Mario van

Docent/begeleider

Spee Horizon College

Gertwim de

editen Directie

Haas Horizon College

Theo v.d. Willine den

Horizon College

Inzet mensen en middelen

Management/ facilitator

Wijngaard Horizon College

Ontwikkelen, filmen,

Inzet mensen en middelen

Management Assistent

Projectondersteuning

Veronica de

Facilitair

Deelname aan filmen

Vries

medewerker/begeleider

Tineke

Facilitair

Kuilboer


Stephanie

Facilitair

Berkeveld


Edwin

Ontwikkelteam

Hartog

Horizon College Horizon College

Horizon College

Molenaar Horizon College

Danny Michael Haak

Deelname aan filmen

Ontwikkelen, filmen, editen

Ontwikkelteam

Scheffer Horizon College

Deelname aan filmen


Ontwikkelteam


Horizon College

Dennis Zijp

Ontwikkelteam

Horizon College

Michel Beck

Ontwikkelteam

Ontwikkelen, filmen, editen Ontwikkelen, filmen, editen

Horizon College

Tom Mesman

Ontwikkelteam

Horizon College

Tim Streutker

Ontwikkelteam

Horizon College

Mike

Ontwikkelteam


Cornelissen


Horizon College

Jimmy Slinger

Ontwikkelteam


Horizon College

Michel Bizot

Ontwikkelteam


Horizon College

Ralph Smit

Ontwikkelteam

editen editen Ontwikkelen, filmen, editen Horizon College

Huseyin Yumrukas

Ontwikkelteam

Vertaler (Turks)

Organisatie/afdeling

Personen

Rol

Inbreng

Innovam Consult

Muriel Jansen

Projectleiding

Projectleiding

Innovam Consult

Rypke

Projectmedewerker

Procescoördinatie,

Paulusma

projectuitlijning, ontwikkelen, filmen, editen

Innovam Consult

Carmen

Medewerker Communicatie

Langerak

Ontwikkelaar posters en flyers

Innovam Consult

Helga Gerritse

Management Assistent

Projectondersteuning

Woorddoener

Miriam Wijnen

Auteur diverse (externe,

Schrijver

landelijke) publicaties Organisatie/afdeling

Personen

Rol

Inbreng

ROC Midden Nederland

Ruud Koekoek

Ontwikkelteam

Contactpersoon


Johan Sneep

Ontwikkelteam



Shevane Akreh

Ontwikkelteam

editen Ontwikkelen, filmen, editen

3.2

Samenwerking

Succespunten: 1.

M.b.t. samenwerking Innovam Consult: rolverdeling (proces versus inhoud, ondersteuning versus aansturing), mate en inhoud van geboden ondersteuning (geen werk overnemen, vooral faciliteren, procesvoortgang en kwaliteit bewaken, zorgen voor relevante koppelingen met andere activiteiten, zorgen voor verantwoording en rapportage, zorgen voor communicatie met name extern in de vorm van relevante publicaties), professionele inzet.

2.

M.b.t. interne samenwerking: a.

CvB: juiste betrokkenheid (zie knelpunt). sommige besluiten waren niet ten voordele van dit project. Dit had als consequentie dat bijvoorbeeld 1 genomen besluit herzien moest worden om de projectvoortgang niet in gedrang te brengen. Leerpunt was: CvB moet op de hoogte zijn van de inhoud en doelstelling van het project.

b.

Directie en management: voor wat betreft onderwijsontwikkeling een positieve betrokkenheid. Inzet duidelijk door doortastend handelen om het project te kunnen starten. Positief waar het ging om filmlocaties en toestemmingszaken. Toestemming om overal binnen en buiten de school te filmen.

3.

M.b.t. samenwerking Hogeschool van Utrecht/Audiovisueel: inzet van stagelopende deelnemers was erg professioneel en afgestemd op de doelen binnen dit project. Wisselwerking en samenwerking van de betreffende MBO deelnemers met andere leden van de teams (projectteamleden, docenten en deelnemers) verliep bijzonder positief.

4.

M.b.t. Kennisnet: kennisdeling, inhoudelijke masterclasses, contacten, goede inhoudelijke ondersteuning, goede website (documentatie, kennisdeling, inzage in andere projecten).

Knelpunten: 1.

M.b.t. interne samenwerking: a.

CvB: sommige besluiten waren niet ten voordele van dit project. Dit had als consequentie dat bijvoorbeeld 1 genomen besluit herzien moest worden om de projectvoortgang niet in gedrang te brengen. Leerpunt was: CvB moet op de hoogte zijn van de inhoud en doelstelling van het project.

b.

Directie en management: niet in staat om meer ontwikkelen uitvoeringscapaciteit vrij te maken. Dit was van tevoren bekend. Daarom is een externe partij (Innovam Consult) betrokken bij de opzet en uitvoering om zo als schoolorganisatie toch de gewenste ervaring en expertise in gebruik en toepassing van streaming medio in onderwijsleerprocessen op te doen.

2.

M.b.t. samenwerking Hogeschool van Utrecht/Audiovisueel: begeleiding door docent was (ondanks eerder gemaakte afspraak) niet aan de orde. Uiteindelijk bleek deze begeleiding ook niet noodzakelijk, gelet op de aanwezige kennis/expertise en professionele houding van de stagelopende deelnemers.

3.

M.b.t. Kennisnet: verantwoordingslast (veel voor zo’n ‘kleinschalig’ project).

13 / 16


4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1

Knelpunten en oplossingen

Knelpunt

Beschrijving

Oplossing

Techniek

De benodigde software kon niet

Dit heeft wel gezorgd voor het

worden geïnstalleerd op het netwerk.

verzoek aan het management om

E.e.a. heeft te maken met de wijze

over te gaan naar extern in te huren

waarop de extern ingehuurde

server ruimte voor video materiaal.

netwerkbeheerder zaken levert. Organisatie

1.

2.

Inzet docenten: niet alle van

1.

tevoren bedachte inzet van

beperktere inzet van docenten

docenten is gelukt. Dit omdat

(dan aanvankelijk was begroot)

ook andere ontwikkelen

zijn we met een wat kleiner,

implementatieactiviteiten

maar bijzonder enthousiast

prioriteit hadden.

team aan de slag gegaan.

Inzet van studenten

Omdat er een externe partij bij

Filmacademie en Hogeschool

betrokken was kon ontwikkeling

van Utrecht was niet mogelijk

en productie gewoon doorgang

omdat de meeste stageperiodes al ingevuld waren. 3.

Inzet docenten: ondanks de wat

vinden. 2.

Inzet studenten: we hebben

Onderhoud van de weblog: dit

uiteindelijk gekozen voor de

bleek geen haalbare

inzet van MBO deelnemers. Dit

stageopdracht vor MBO-er. Hier

bleek achteraf ook de juiste

ging teveel begeleidingstijd inzitten.

keuze te zijn. 3.

Onderhoud van de weblog: leden van het projectteam hebben de weblog gezamenlijk onderhouden.

Planning

Planningstechnisch geen knelpunten.

N.v.t.

Alle projectonderdelen zijn wat betreft tijd gehaald. Financiën

Ook wat betreft financiën geen

N.v.t.

knelpunten. 4.2 1.

Aanbevelingen Maak voldoende tijd en ruimte beschikbaar binnen de eigen interne organisatie om het project te starten en uit te voeren. Betrek voldoende docenten en andere medewerkers.

2.

Betrek eventueel een externe partij om randvoorwaardelijke, voortgangstechnische (procesmatige), procedurele zaken uit handen te nemen, zodat deelnemende docenten zich uitsluitend met ontwikkeling en implementatie kunnen bezighouden (van de kernactiviteiten zelf).

3.

Zorg ervoor dat een eventuele externe partij geen inhoudelijk werk overneemt. Op die manier blijven de kennis en ervaringen binnen de instelling zelf, en is er als vanzelf sprake van borging.

4.

Betrek eventueel andere deelnemers van andere MBO instellingen. Dit zorgt voor een positief peer-to-peer effect, en zorgt er mede voor dat deelnemers van de eigen instelling wat meer en sneller uit hun schulp kruipen. Realiseer je dat hier niet persé HBO studenten voor nodig zijn.


5.

Zorg dat belangrijke stakeholders in je organisatie (zoals CvB, directie) op de hoogte zijn van (inhoud en voortgang van) het project.

6.

Laat deelnemers in het begin gewoon lekker aan de slag gaan. Laat ze zonder al teveel structuur en gedoe gewoon eerst proberen. Zorg daarna voor structuur.

14 / 16


15 / 16

5 Succespunten en vervolg 5.1

Succespunten

Succespunt

Beschrijving

Het product

Het product ‘hoe vervang ik een wiel’ is inmiddels door verschillende doelgroepen met veel enthousiasme ontvangen. Deelnemers vinden het digitale lesmateriaal, dat via internet wordt aangeboden, erg leuk en aansprekend, vooral door de aanwezigheid van beeldmateriaal, en ook omdat ze op die manier zelfstandig aan de slag kunnen.

Enthousiasme en

Docenten en deelnemers van Horizon zijn enthousiast over de manier waarop zij

inzet onder

samen dit project zijn aangegaan. De betrokken docenten en deelnemers vonden

deelnemers en

het ontzettend leuk om hier aan mee te werken! Ze willen eerder meer dan

docenten

minder!

Inzet externe

Omdat de interne organisatie aangaf wellicht over onvoldoende

(faciliterende)

uitvoeringscapaciteit te beschikken is er gekozen om direct bij de start van het

professionals

project een externe partij/procesfacilitator te betrekken. Dit heeft ervoor gezorgd dat er voldoende voortgang in het proces zat en resultaten en doelstellingen grotendeels gerealiseerd zijn. Docenten konden zich op die manier vooral met kernactiviteiten bezighouden, terwijl de externe partij zorgde voor: projectverantwoording, procesfacilitatie, borging, vastleggen resultaten en formats/procedures, inschakelen derden, etc.

5.2 •

Vervolg Inzet van het ontwikkelde materiaal. De flash format over vervangen van een wiel is publiekelijk beschikbaar via lesweb.nu. De voorlichtingsfilm en routemap worden ingezet t.b.v. eerstejaars. De weblog is publiekelijk beschikbaar.

•

Verdieping door verlenging bestaande groep deelnemers en docenten. Door: -


-

Waarbij de nadruk zal liggen op verdieping (aanschaf speciale camera waarmee tot in de kleinste onderdelen van een auto gefilmd kan worden) en verbreding van de onderwerpen (meer onderwerpen).

-


-


-


•

Verbreding naar andere afdelingen door directie en management. De eerste activiteit is een presentatie van proces- en eindresultaten in het voltallige managementteam. Om zo ook andere afdelingen te wijzen op mogelijkheden, voordelen, resultaten van dit project/een vergelijkbare aanpak. Ook leven er diverse ideeën bij teamcoördinator en management van de MCT opleidingen ten aanzien van vervolg en verbreding binnen de eigen afdeling. Gelet op betrokkenheid, enthousiasme en aanwezigheid van een basisinventaris is de verwachting dat deze plannen na de vakantie gerealiseerd zullen worden. De camera zal dan bij bepaalde


groepen deelnemers een vast element in het (binnen/buitenschoolse) onderwijsleerproces worden.

5.3

Persoonlijke noot

Een paar uitspraken: 1.

‘Gaaf! Ik gebruik mijn vakantiebaan om een camera te kunnen kopen. Laat die vakantie

2.

‘ Goedenavond meneer Van Tongeren. Ik wou het niet sturen voor dat ik alles af heb

maar zitten’ – uitspraak van een anonieme deelnemer. gemaakt ... ik heb even flink gas gegeven en alles afgemaakt ... Het tussen streepjes geeft aan dat het ieder tussen streepjes 1 bladzijde is ... ik wens u succes ermee en ik heb het heel graag gedaan voor u! Verder wens ik u een fijne vakantie ... ‘ – deelnemer Huseyin Yumrukas (Turkse vertaler). 3.

‘ Jullie hebben een flitsende start gemaakt met het project. Het materiaal ziet er goed uit. Als we zo doorgaan hebben we een speelfilm tegen de zomer :>)’ – Rypke Paulusma (Innovam Consult).

4.

"Ik vond het erg leuk om hier aan mee te werken. Wel lastig om je verhaal zo voor de camera te vertellen, maar wel heel leuk om te doen en om jezelf zo terug te zien" – deelnemer Ralph Smit.

5.

"Wat ik jammer vond was dat we heel erg veel materiaal hebben opgenomen, en dat we eigenlijk maar heel kort te zien zijn" – deelnemer Michel Beck.

6.

" Ik wil de volgende keer nog wel een keer meedoen, want het was erg leuk om te doen" – deelnemer Dennis Zijp.

7.

“Als ik nu op mijn werk het maken van een kleur verf wil vastleggen, mag ik de camera dan lenen, van mijn baas mag het” deelnemer Jimmy Slinger

8.

“Kunnen sommige lessen niet als een soort documentaire worden gemaakt ? “ deelnemer Tim Streutker

9.

“Mochten jullie nogmaals gebruik willen maken van een auto dan willen wij daar met plezier aan meewerken:” Autobedrijf Merel

10. “Op deze manier werkt het lekker omdat de opdrachten duidelijk en gestructureerd zijn” deelnemers ROC Midden Nederland Kortom, deze idols en het team willen graag volgend jaar verder.

16 / 16

Picture This! Horizon College

Recommend Documents