Petunjuk Pembuatan Laporan Magang Kerja Kaprodi D3 MI
Pengumuman Terkait Waktu
Batas Akhir Ujian Assesment Magang Kerja adalah tanggal 18 Juli 2014 Jika ingin lulus semester ini dan mengikuti wisuda periode ini, maka harus mendapatkan nilai magang paling lambat tanggal 22 Agustus 2014 Syarat memperoleh nilai magang adalah mengumpulkan laporan magang yang telah diujikan dan/atau telah direvisi dan ditandatangani oleh dua dosen penguji
Petunjuk Umum
Laporan magang bukan tulisan ilmiah, jadi tidak harus mengikuti kaidah penulisan ilmiah Meskipun demikian, isinya harus mengikuti format penulisan laporan yang disediakan dan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar Dilarang melakukan copy/paste sembarangan Tuliskan laporan dengan jelas, rinci dan tanpa rekayasa
Format Umum
Kertas Ukuran A4 Font Times New Roman Ukuran 12 point (kecuali untuk cuplikan kode program, font Courier New 10 point) Jarak Margin:
Left Top Right Bottom
: 4 cm : 4 cm : 3 cm : 3 cm
Jarak antar baris adalah 1,5 spasi
Penomoran Halaman
Nomor halaman untuk halaman-halaman awal (dari lembar judul hingga daftar isi, atau daftar gambar dan tabel jika ada) menggunakan angka romawi kecil (i, ii, iii, dst) dan semuanya ditaruh di tengah bawah halaman Nomor halaman dari bab satu hingga lampiran menggunakan angka biasa (1, 2, 3, dst) Nomor halaman pada halaman awal bab ditaruh di tengah bawah halaman, selainnya itu ditaruh di kanan atas halaman
Penomoran & Penulisan Judul Bab dan Subbab
Laporan magang di STMIK A Yani hanya menggunakan dua level untuk judul, artinya level satu adalah judul bab dan level dua untuk subbab, tidak ada subsubbab Untuk Judul Bab (level 1) diberi nomor menggunakan awalan BAB dan angka romawi besar, diikuti judul babnya di baris berikutnya, ditulis rata tengah dan huruf besar semua serta dicetak tebal Untuk judul Subbab (level 2) diberi nomor menggunakan huruf kapital (A, B, C, dst), rata kiri, dan disertai judul yang ditulis menggunakan gabungan huruf besar dan kecil serta dicetak tebal
Penomoran Gambar & Tabel
Penomoran gambar ditulis di bawah gambar dan rata tengah, dengan format: Gambar x.y: Judul gambar blablabla Penomoran tabel ditulis di atas tabel dan rata kiri, dengan format yang mirip: Tabel x.y: Judul tabel blablabla Keterangan:
x : nomor bab (angka biasa) yang memuat gambar/tabel tsb y : nomor urut (angka biasa) dari gambar/tabel tsb di bab yang memuatnya
Misalkan, gambar pertama di bab III, diberi nomor 3.1 Nomor gambar dan tabel tidak terkait satu sama lain
Bab 1
Periksa apakah alasan atau latar belakang magang sudah tepat sasaran atau belum
Seharusnya berisi tentang alasan utama mahasiswa memilih instansi magangnya. Lokasi strategis bukanlah alasan utama yang harus dituliskan. Sebaiknya mahasiswa menuliskan alasan bahwa instansi pilihannya sesuai dengan bidang ilmu atau interest atau tujuan magangnya.
Periksa apakah tujuan magang sudah menunjukkan tujuan pemilihan instansi
Berisi tentang apa yang menjadi tujuannya memilih instansi magangnya. Seharusnya tidak dituliskan untuk memenuhi kewajiban atau syarat kelulusan. Contoh yang bisa dituliskan antara lain adalah:
menambah pengalaman terkait dengan bidang informatika atau multimedia secara langsung dari dunia kerja, memahami pola kerja di lingkungan instansi pemerintahan, menganalisa proses yang berkaitan dengan pengolahan data kepegawaian, mempelajari penerapan sistem informasi, mengamati infrastruktur TI, dlsb.
Bab 2
Seharusnya pada bab ini dituliskan yang penting-penting saja Jika perlu diringkas sedemikian rupa sehingga hanya bagian yang ada korelasinya dengan magang saja yang dimasukkan Misalnya ketika magang di bagian tertentu pemerintah kota Jogja, harusnya sejarah kota Jogja tidak perlu ditulis secara panjang lebar.
Bab 3
Seharusnya isinya yang paling banyak, jangan hanya satu atau dua halaman saja. Boleh berisi dua subbab (Gambaran Umum dan Hasil Magang Kerja) atau tiga subbab (Gambaran Umum, Rincian Magang Kerja dan Hasil Magang Kerja). Subbab Gambaran Umum berisi sekilas tentang kegiatan magang mahasiswa secara umum:
Bisa diawali dengan proses penempatan dan pengarahan. Bisa menuliskan juga apakah selama magang memegang komputer sendiri-sendiri atau bergantian. Apakah instansi sudah memiliki koneksi Internet atau belum, dlsb. Lalu menuliskan kegiatan apa yang paling utama atau banyak dilakukan mahasiswa selama magang.
Bagian berikutnya yang berisi rincian magang kerja dan hasil magang kerja boleh ditulis terpisah atau dalam subbab yang sama. Hasil magang kerja dapat diisi dengan hasil pengamatan, hasil perancangan sistem, atau penjelasan mengenai pengetahuan baru yang didapat selama magang kerja. Jangan memakai kalimat instruksi atau perintah, semacam: “Pilih menu File New”. Gunakan kalimat deskriptif seperti: “Memilih menu File New”.
Bab 4
Kesimpulan dan Saran seharusnya sinkron dengan tujuan magang kerja. Contohnya:
jika memiliki tujuan untuk mengamati penggunaan sistem informasi di instansi yang terkait, maka kesimpulannya bisa menuliskan bahwa di instansi tersebut sudah ada sistem informasi berbasis komputer tertentu, dan sarannya bisa menuliskan tentang pengembangan lebih lanjut sistem informasi yang ada.
Terima Kasih & Selamat Magang
