PEMBEKALAN BERSAMA MAGANG KERJA TAHUN 2014 Samantha Krida, 11 Juni 2014
ADMINISTRASI MAGANG KERJA SEBAGAI PENDUKUNG KELANCARAN MAGANG KERJA MAHASISWA
PENGELOLA MAGANG KERJA • Penanggungjawab : Dekan dan PD • KPS Agrotek dan Agribisnis •Pengelola tingkat Fakultas: •Anggota: • Ketua Badan penelitian dan Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama (BPPK) • Ketua-Ketua Jurusan • Ketua-Ketua PS
•Pengelola tingkat jurusan: • Dibentuk oleh Ketua Jurusan dan ditetapkan dg SK Dekan FP
KUALIFIKASI • Terdaftar sebagai mahasiswa aktif (mempunyai Kartu Mahasiswa Aktif)
• Mahasiswa sudah mengambil minat, • Telah menyelesaikan semua matakuliah wajib PS • Memiliki IPK sama dengan atau lebih dari 2.0 • memprogramkan Magang Kerja dalam KRS- SIAKAD • Mengikuti semua kebijakan dan persyaratan tempat Magang Kerja,
PROSEDUR ADMINISTRASI MAGANG KERJA SEBELUM BERANGKAT
OBSERVASI LAPANGAN
MENDAFTAR K E PENGELOLA JURUSAN (TU)
MENYERAHKAN FORM A (RENCANA TOPIK & TEMPAT MAGANG KERJA) http://akademikfp.staff.ub.ac.id/berkas-akademik
- PD I menerbitkan surat ijin observasi - Mahasiswa mempelajari form persetujuan tempat, topik, DPL (Lampiran 2:Form b.1., Form b.2, Form b.3) - Daftar DPU dimintakan SK ke Dekan oleh Jurusan.
Mhs menyusun proposal ; Form 2.b1, 2.b2, 2.b3 di –tt DPU dan diserahkan ke DPU, Pengelola, DPL
Mhs menyerahkan surat jawaban dr instansi:
•Menyerahkan surat pengantar observasi •Mengurus dok. Persetujuan tempat, topik, pembimbing lapang (Form b.1.), •form b2 : rencana kegiatan umum • form b.3 : rencana kegiatan khusus •Form C : Kesepakatan Kemitraan •Konsultasi ttg topik & materi kajian
Mhs mendptkan : • ijin tempat magang
• persetujuan topik • persetujuan DPL • pendalaman materi magang
•Persetujuan tempat • tanggal dimulai s/d berakhir magang • Nama dan Jabatan DPL • Penempatan lokasi
Dekan menerbitkan SK Pembimbing dan surat pengantar magang
PEMBEKALAN • Substansi, administrasi •Mhs menerima surat pengantar magang
PELAKSANAAN MAGANG KERJA (3 BULAN)
ADMINISTRASI SELAMA DI LOKASI MAGANG 1. Menyerahkan surat pelaksanaan magang dari Fakultas (PD1) 2. Menyerahkan Format Evaluasi Magang Kerja (form f) > penilaian oleh DPL (dibawa pulang mhs selesai magang dlm amplop tertutup) • • • • •
Tanggung jawab Kualitas pekerjaan Sikap Inisiatif Kemampuan untuk belajar
• Ketergantungan • Keterampilan • komunikasi verbal • komunikasi tertulis • Profesionalisme
3. Menyerahkan form isian “Evaluasi Persepsi Stakholder” (lampiran 4). (dimasukkan dlm amplop tertutup bersama dg evaluasi DPL)
ADMINISTRASI SELAMA DI LOKASI MAGANG
4. Minggu pertama di tempat magang: 1. Menyempurnakan (kondisional)
• form 2.b.1: Rencana Magang Umum (proposal) • Form 2.b.2: Rencana kegiatan khusus • Form 2.b.3: rencana kegiatan minat / penelitian
dibuat rangkap 4 (1 ex u/ mhs, 1 u/ DPL, 2 ex dikirim ke pengelola / DPU) 5. Mhs melakukan magang selama 3 bulan dibawah bimbingan dosen pembimbing lapang (DPL) •
mengerjakan semua tugs yang diberikan, mencatat data, informasi dan menganalisis
ADMINISTRASI SELAMA DI LOKASI MAGANG
6. Supervisi : • •
•
Waktu : pertengahan pelaksanaan magang Supervisi difasilitasi oleh pengelola dan dilakukan oleh: • DPU • Jika DPU tidak dapat dilakukan pengelola • Jika tidak mungkin dilakukan DPU dan Pengelola, maka pengelola akan minta bantuan alumni Kirimkan denah lokasi kepada pengelola jurusan selambatnya minggu pertama magang.
7. EVALUASI DPL
• Seminggu sebelum magang berakhir, mahasiswa akan dievaluasi oleh DPL • Evaluasi dilakukan secara individu berdasarkan form 2.f. • Hasil evaluasi dikirim ke pengelola dalam amplop tertutup.
ADMINISTRASI SELAMA DI LOKASI MAGANG
7. Membuat laporan: •
Laporan mingguan dikirim ke DPU via e-mail.
8. Membuat logbook Mnggu
Hari
Tgl
Kegiatan
Informasi dan data
tt. DPL
I
…………………
II
…………..
YANG DILAKUKAN SELAMA MAGANG •
LAPORAN AKHIR • Draf laporan akhir sudah diserahkan ke DPU setelah akhir magang. Diusahakan draf sudah disusun di tempat magang. • Disusun berdasarkan Buku Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Akademik Non Perkuliahan Tahun 2010/2011 • Ketepatan waktu 2,5%, sistematika 10%
YANG DILAKUKAN SELAMA MAGANG
• Hadir sesuai hari dan jam kerja yang sudah ditentukan oleh instansi tempat magang • Berpakaian rapi, bersikap sopan • Menjaga nama baik almamater
ADMINISTRASI SELAMA DI LOKASI MAGANG
HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN SELAMA BERADA DI LOKASI 1. Posisikan saudara sebagai insan akademis yang profesional, kritis dan santun 1. Profesional >Pahami dan Ikuti tata-aturan tempat magang Secara profesional, Ikuti dan lakukan saran dn arahan DPL 2. Kritis > mampu menggali permasalahan, menganalsiis dan mencari solusi untuk pengembangan lembaga dan ilmu 3. Santun > bersikap, bertutur kata dan berpakaian yang pantas 4. Menjaga nama baik Almamater UB
ADMINISTRASI SETELAH MAGANG
1. Lapor ke DPU dan Pengelola
2. Menyerahkan amplop tertutup berisi –
Evaluasi mhs magang oleh DPL • Evaluasi persepsi Magang oleh stakholder. 3. Konsultasi DPU dan menyelesaikan Laporan Magang 4. Ujian •
ADMINISTRASI SETELAH MAGANG
• UJIAN dilakukan dalam bentuk Seminar
• Pelaksanaan difasilitasi oleh pengelola magang Jurusan. • Dihadiri oleh DPU • Nilai akhir ditentukan oleh DPU • Mahasiswa merevisi Laporan Akhir untuk mendapat persetujuan DPU, DPL dan Ketua Jurusan • Mhs mendapat sertifikat magang dari Fakultas (Dekan)
PENTING !!!!!!! 1. MAHASISWA BERPAMITAN KE DPU PADA SAAT AKAN BERANGKAT 2. CATAT E-MAIL DPU, E-MAIL PENGELOLA, MAIL LIST PENGELOLA 3. TINGGALKAN NO HP SAUDARA KE PENGELOLA, UNTUK KOMUNIKASI DARURAT.
