BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK

BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK PROGRAM STUDI DESAIN INTERIOR

FAKULTAS SENI RUPA DAN DESAIN UVERSITAS KRISTEN MARANATHA Oktober 2016 Pedoman Kerja Praktik Program Studi Desain Interior

1

SELURUH BERKAS ADMINISTRASI INI ASLI DIKUMPULKAN DENGAN LEMBAR COVER, JILID MIKA OREN

1. FORMAT SURAT PERNYATAAN PESERTA KP (dibuat 2 rangkap -asli- untuk praktikan dan TU)

SURAT PERNYATAAN Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama

: ........................................................................................

NRP

: ........................................................................................

No. Telp

: ........................................................................................

Akan mengambil MK KP pada semester : .Ganjil/Genap*) 20…./20…. Dengan ini menyatakan bahwa saya telah membaca Buku Pedoman Kerja Praktik ini dengan seksama, telah mengerti, dan bersedia mengikuti peraturan serta prosedur yang telah dijelaskan dalam buku ini. Pernyataan ini saya buat dengan kesadaran sendiri dan tidak atas tekanan ataupun paksaan dari pihak manapun. Bandung,........................... 2016 Calon Peserta KP, ……Tanda tangan……… (…………Nama Jelas………..)

*) coret yang tidak perlu

2

Pedoman Kerja Praktik Program Studi Desain Interior

2. FORMAT PROPOSAL KERJA PRAKTEK (dibuat rangkap 2 setelah ditandatangi oleh koordinator KP – asli untuk praktikan dan salinan untuk TU)

PROPOSAL KERJA PRAKTIK 1. Biodata Mahasiswa : Nama NRP Alamat rumah Alamat sekarang No Telepon Email

: …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : ……………………………………………………

2. Minat bidang kerja yang ingin dipelajari ( misal : konsep, desain, gambar kerja, modeling supervisi, perhitungan RAB ) 3. Daftar Perusahaan yang diminati : ……………………… ………………………… ………………………. ………………………… ………………………. ………………………… 4. Ajuan Dosen Pembimbing Kerja Praktek (tidak mengikat, disesuaikan dengan ketersediaan dosen) Alternatif 1 : ____________________ Alternatif 2 : ____________________ Alternatif 3 : ____________________

Menyetujui,

Bandung, …………………………… Hormat saya,

……Tanda tangan………

……Tanda tangan………

(…………Nama Jelas………..) Koordinator MK. Kerja Praktik

(…………Nama Jelas………..)


3

3. FORMAT SURAT PERMOHONAN KERJA PRAKTIK (SPKP)

(dibuat oleh TU-asli untuk perusahaan, copy untuk praktikan) No Hal Lampiran

: 089/Srt.KP/DI/FSRD/UKM/V/2014 : Permohonan Memperoleh Izin Kerja Praktik. : -

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Nama Perusahaan Alamat Kota Dengan hormat, Sesuai dengan kurikulum yang berlaku saat ini pada Program Studi Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Kristen Maranatha, pada mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan menempuh 300 (tiga ratus) jam kerja serta membuat laporan dalam bidang Mata Kuliah Kerja Praktik. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon bantuan Bapak/Ibu agar mengizinkan mahasiswa kami di bawah ini:

NO

NRP

NAMA MAHASISWA

ALAMAT

NO.TELP

1 2 Untuk memperoleh kesempatan praktik kerja, serta menghimpun data dan keterangan yang diperlukan. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Ketua Program Studi Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain

Bandung, ………………………….. Koordinator MK. Kerja Praktik Program Studi Desain Interior

Erwin Ardianto Halim, S.Sn, MFA

Astrid Austranti Yuwono, S.T., M.T.

4


4. FORMAT SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAHASISWA KERJA PRAKTIK (dibuat oleh perusahaan-asli untuk perusahaan, copy untuk praktikan) Kepada Yth. Ketua Program Studi Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain Universitas Kristen Maranatha Dengan Hormat, Dengan ini kami dari ………………………………….(isi dengan nama industri / perusahaan / instansi) menyatakan bahwa mahasiswa di bawah ini : Nama

: ……………………………………………………

Alamat

: ……………………………………………………

No. Telp.

: ……………………………………………………

NRP

: ……………………………………………………

Telah diterima untuk melaksanakan kerja praktik di perusahaan kami mulai tanggal …………………… dan bekerja sebagai karyawan magang selama 300 (tiga ratus) jam berbasis absensi di kantor kami (bukan freelance). Kami bersedia memberikan bimbingan dalam hal pengalaman kerja dan pembentukan sikap profesional, serta bersedia memberikan penilaian baik dari sisi penguasaan ilmu maupun karakter. Kami mengijinkan data proyek dan proses asistensi dilampirkan di dalam laporan Kerja Praktek untuk kepentingan pendidikan. Demikian Surat Keterangan Penerimaan Kerja Praktik ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama saudara kami ucapkan terima kasih. Bandung, ……………………………… Pimpinan ………………………………….(isi dengan nama industri / perusahaan / instansi)

……Tanda tangan & Cap Perusahaan…… (…………Nama Jelas & Jabatan………..) Pedoman Kerja Praktik Program Studi Desain Interior

5

5. FORMAT SURAT KESEDIAAN PEMBIMBING KP (dibuat 3 rangkap -asli- untuk TU, Dosen Pembimbing dan praktikan) Kepada Yth. Koordinator Kerja Praktik Program Studi Desain Interior Fakultas Seni Rupa dan Desain, UK. Maranatha. Jl. Prof. drg. Suria Sumantri MPH No.65, Bandung Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Dosen NIK

: …………………………………………………… : …………………………………………………… BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA *)

Ditetapkan sebagai Pembimbing Kerja Praktik. Adapun data mahasiswa yang mengambil Mata Kuliah KP tersebut adalah : Nama NRP Tempat KP Judul KP

: …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… ……………………………………………………

Demikian Surat Kesediaan Pembimbing Kerja Praktik ini saya buat. Terimakasih. Bandung, ……………………….. ……Tanda tangan Dosen Pembimbing……… (…………Nama Jelas………..)

*) Coret yang tidak perlu

6


6. FORMAT BIMBINGAN KERJA PRAKTEK (diisi dan langsung ditandatangani oleh pembimbing KP pada hari asistensi)

FORM BIMBINGAN KERJA PRAKTIK Hari / Tanggal

Catatan

Paraf Pembimbing


7

7. FORMAT SURAT KONFIRMASI KP MAHASISWA (diisi oleh Dosen Pembimbing sesudah mendapatkan balasan email konfirmasi dari perusahaan tempat KP)

KONFIRMASI KERJA PRAKTIK MAHASISWA Dosen Pembimbing Kerja Praktik : Nama NIK

: ..................................................................................... : .....................................................................................

Menyatakan bahwa mahasiswa : Nama NRP

: ..................................................................................... : .....................................................................................

Benar / tidak benar* melaksanakan kerja praktik di: Perusahaan Alamat Tgl mulai KP

: ..................................................................................... : ..................................................................................... : .....................................................................................

Konfirmasi dilakukan oleh dosen pembimbing pada: Hari / tanggal : ..................................................................................... Melalui email : ..................................................................................... Kontak person : ..................................................................................... (bukti korespondensi email dilampirkan) Dengan demikian proses Kerja Praktik dapat / tidak dapat* dilanjutkan.

Bandung, ………………………… ……Tanda tangan Dosen Pembimbing……… (…………Nama Jelas………..)

8


8. FORMAT ABSENSI SELAMA KP (dapat berupa fotokopi kartu absen langsung dari perusahaan, atau dibuat sendiri oleh mahasiswa dan ditandatangani oleh supervisor dan dilengkapi cap perusahaan pada setiap halaman absensi)

FORMAT ABSENSI KERJA PRAKTEK Hari / Tanggal

Jam mulaiselesai

Durasi

Deskripsi singkat proses yang dilakukan

Foto/Gambar hasil proses yang dilakukan

Paraf Supervisor Perusahaan + Cap

TOTAL DURASI KP = …………JAM


9

9. FORMAT PENILAIAN KERJA PRAKTIK (diisi dan ditandatangai oleh supervisor praktikan di perusahaan + cap perusahaan)

FORM PENILAIAN KERJA PRAKTIK DARI PERUSAHAAN Nama Praktikan NRP Program Studi Nama Perusahaan Nama Pembina

: …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : ……………………………………………………

Pendapat dan penilaian kami atas pelaksanaan kerja praktikan tersebut di atas yang telah menyelesaikan programnya adalah sebagai berikut: A. INTEGRITAS a. Kehadiran dan disiplin kerja b. Tanggung jawab c. Kepatuhan d. Konsistensi

A A A A

B B B B

C C C C

D D D D

E E E E

B. CARE a. Penyesuaian diri dengan lingkungan b. Kepekaan sosial

A A

B B

C C

D D

E E

C. EXCELLENT a. Pengetahuan dan keterampilan: - Konsep - Teknis Gambar Kerja dengan komputer - Sketsa Manual (free hand) - Teknik Presentasi ( verbal & visual) b. Daya pemahaman c. Wawasan keilmuan d. Prestasi

A A A A A A A

B B B B B B B

C C C C C C C

D D D D D D D

E E E E E E E

10


D. ENTREPRENEURSHIP a. Ide dan inisiatif b. prakarsa c. Visi ke depan

A A A

B B B

C C C

D D D

E E E

Skala Penilaian: A 80 ≤ Angka Akhir ≥ 100 B 67 ≤ Angka Akhir ≥ 79,9 C 55 ≤ Angka Akhir ≥ 66,9 D 41 ≤ Angka Akhir ≥ 54,9 E Angka Akhir < 40,9

E. SARAN TENTANG KOMPETENSI PESERTA KP YANG MASIH HARUS DIKEMBANGKAN : ( harap diisi ) .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... Bandung, …………………….. ……Tanda tangan & Cap Perusahaan…… (…Nama Jelas & Jabatan…..)


11

10. FORMAT SURAT BUKTI SELESAI KP (diisi dan ditandatangai oleh supervisor praktikan di perusahaan + cap perusahaan)

Kepada Yth, Dosen Pembimbing Kerja Praktik Program Studi Desain Interior FSRD, UK. Maranatha Dengan Hormat, Dengan ini kami dari ………………………………….(isi dengan nama industri / perusahaan / instansi) menyatakan bahwa mahasiswa di bawah ini : Nama Alamat Nomor Telp. NRP

: …………………………………………………… : …………………………………………………… : …………………………………………………… : ……………………………………………………

Telah melaksanakan kerja praktik selama ……………. jam mulai dari tanggal …………………… sampai dengan tanggal ………………………, di bawah bimbingan : Nama Jabatan

: …………………………………………………… : ……………………………………………………

Demikian Surat Keterangan Selesai Kerja Praktik ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Bandung,………………………. ……Tanda tangan & Cap Perusahaan…… (…Nama Jelas & Jabatan…..)

12


11. FORMAT LEMBAR EVALUASI TEMPAT KP (diisi dan ditandatangai oleh Dosen Pembimbing KP berdasarkan informasi dari praktikan)

LEMBAR EVALUASI PERUSAHAAN TEMPAT KERJA PRAKTIK Data Perusahaan Tempat Kerja Praktik: Nama Alamat No. Telepon

: .............................................................................. : .............................................................................. : ..............................................................................

Data Mahasiswa : Nama NRP

: .............................................................................. : ..............................................................................

Evaluasi kelayakan Perusahaan tempat Kerja Praktik : a. Peralatan studio desain : Baik Sekali / Baik / Sedang / Kurang *) Penjelasan : .............................................................................................. b. Etos dan profesionalitas kerja: Baik Sekali / Baik / Sedang / Kurang *) Penjelasan : ............................................................................................ c. Susunan organisasi/sistematika kerja: Baik Sekali / Baik /Sedang /Kurang *) Penjelasan : ................................................................................................ d. Pembimbingan mahasiswa secara skill : Baik Sekali / Baik / Sedang / Kurang *) Penjelasan : ........................................................................................ e. Pembimbingan mahasiswa secara karakter : Baik Sekali / Baik / Sedang / Kurang *) Penjelasan : .............................................................................................. f. Lain – lain : .............................................................................................................. ................................................................................................................................... Dengan demikian perusahaan ini dapat / tidak dapat / di dalam pantauan untuk direkomendasikan sebagai tempat Kerja Praktik selanjutnya. Bandung, ……………………….. ……Tanda tangan Dosen Pembimbing…… (…..Nama Jelas…..) *) Coret yang tidak perlu


13

12. FORM PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN KP PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN KERJA PRAKTIK Dengan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini Nama

: …………………..

NRP

: ……………………

Fakultas / Jurusan : Fakulas Seni Rupa dan Desain/Desain Interior menyatakan bahwa laporan kerja praktik ini adalah benar merupakan hasil karya saya sendiri dan bukan duplikasi dari orang lain. Apabila pada masa mendatang diketahui bahwa pernyataan ini tidak benar adanya, saya bersedia menerima sanksi yang diberikan dengan segala konsekuensinya. Demikianlah pernyataan ini saya buat.

Bandung, …………………. ……Tanda tangan Praktikan …… (…..Nama Jelas…..)

14


13. FORM IJIN CETAK DAN JILID (ditandatangai oleh Dosen Pembimbing KP setelah revisi akhir dibuat dan diasistensikan)

FORM IJIN CETAK DAN JILID

Dengan ini laporan kerja praktik dengan judul :

Tangal, …………… Tandatangan pembimbing KP,

Atas nama :

…Tanda tangan…

NRP :

Semester / Tahun Ajaran

(…..Nama Jelas…..)

Dinyatakan telah menyelesaikan proses bimbingan penulisan, dan karya tulis tersebut layak untuk dicetak serta berkas administrasi dijilid.


15

14. FORM PENGESAHAN (ditandatangai oleh Dosen Pembimbing KP setelah memeriksa kesesuaian dan kelengkapan berkas administrasi dan isi CD)

LEMBAR PENGESAHAN …….JUDUL LAPORAN……. Dengan ini, saya menyatakan bahwa isi CD-Rom Laporan Kerja Praktik adalah sama dengan hasil revisi akhir. Bandung, ………………..

…..NAMA PENULIS….. …..NRP…..

Menyetujui, Pembimbing I ……Tanda tangan …… (…..Nama Jelas…..) Mengetahui, Koordinator MK. Kerja Praktik ……Tanda tangan …… (Astrid Austranti Yuwono, S.T., M.T.)

Ketua Program Studi Desain Interior ……Tanda tangan …… (Erwin Ardianto Halim, S.Sn, MFA)

15. LEMBAR PENILAIAN AKHIR KP 16

(diisi danKerja ditandatangai DosenStudi Pembimbing Pedoman Praktik oleh Program Desain KP) Interior

LEMBAR PENILAIAN AKHIR KERJA PRAKTIK ( isi kode MK ) Nama Mahasiswa : …………………………………………………… NRP : …………………………………………………… Program Studi : …………………………………………………… Judul Kerja Praktik

Semester ( terdaftar di DKBS)

N1-Kelengkapan Dokumen

Tempat Kerja Praktik

Semester ( pada saat selesai Kerja Praktik)

N2-Proses Asistensi

Menyetujui, Koordinator MK. Kerja Praktik

Keterangan

PENILAIAN N3-Kualitas Laporan

NA/AA

Bandung, ……………………… Hormat kami,

……Tanda tangan ……

…Tanda tangan Dosen Pembimbing…



Note: Saat pembimbing menandatangani berkas administrasi dan CD, mahasiswa wajib melampirkan form ini.

Tanggal wajib diisi Untuk diisi Tata Usaha __________________________________________________________________________________________________________________

o Berkas Administrasi dan CD o Nilai telah diinput ke SAT o SK Pembimbing Kerja Praktik

16. FORM BUKTI PENYERAHAN LAPORAN KP (diisi dan ditandatangai oleh Dosen Pembimbing KP) Pedoman Kerja Praktik Program Studi Desain Interior

17

BUKTI SERAH TERIMA CD DAN BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK Telah diterima 1 (satu) buah CD dan 1 (satu) buah berkas administrasi Kerja Praktik yang berjudul :

Untuk kepentingan dokumentasi ilmiah di Program Studi Desain Interior, Fakultas Seni Rupa dan Desain, Universitas Kristen Maranatha, dari: Nama NRP

: …………………………………………………… : ……………………………………………………

Bandung, ……………….. Yang Menyerahkan, …Tanda tangan Praktikan … (…..Nama Jelas…..)

Yang Menerima, …Tanda tangan Staff TU Prodi … (…..Nama Jelas…..)

Catatan : Perhatikan bagian dalam setiap form yang harus diisi oleh mahasiswa KP sesuai data masing-masing, seperti : nama mahasiswa, nama dosen, nama perusahaan, serta tanggal-tanggal yang terkait.

18

PERATURAN TEKNIS PENGUMPULAN CD PedomanLAPORAN Kerja PraktikKERJA ProgramPRAKTIK Studi Desain Interior

I. Fisik 1. Setiap mahasiswa pada saat Laporan Kerja Praktek telah dinyatakan layak cetak, wajib menyerahkannya ke Tata Usaha Prodi, 1 (satu) keping CD dengan informasi sebagai berikut yang harus dicantumkan pada keping CD tersebut :  Judul Laporan Kerja Praktik  Nama dan NRP  Kalimat “Dengan ini, saya menyatakan bahwa isi CD-ROM Laporan Kerja Praktik sama dengan hasil revisi akhir.”  Tanda tangan penulis (mahasiswa).  Tanda Tangan Dosen Pembimbing  Tanda Tangan Koordinator Kerja Praktik dan Ketua Program Studi, atau Dekan  Cap jurusan / fakultas  Informasi di atas diketik, bukan ditulis tangan, kecuali tanda tangan mahasiswa yang bersangkutan, Dosen Pembimbing dan Ketua Program Studi atau Dekan. 2. Kepingan CD dimasukkan dalam CD Case yang terbuat dari mika oren (transparan), bukan dari plastik. II. Nonfisik CD Rom dibagi dalam beberapa folder / file :  Folder ADMINISTRASI berisi file hasil scan semua berkas administrasi (16 berkas).  Folder LAPORAN berisi semua file laporan.  Folder GAMBAR berisi semua file gambar asli yang digunakan di dalam naskah laporan misalnya foto, hasil scan dalam bentuk jpg, jpeg, bitmap, gif, dan lain-lain.


19

Keterangan : Folder Laporan  Semua dokumen diketik dalam Microsoft Word  Gambar, foto dan grafik disisipkan sebagai image dalam dokumen Microsoft Word baik dalam pembahasan maupun dalam lampiran  File dipecahkan ke dalam beberapa bagian dengan penamaan berikut : o NRP_Cover berisi :  halaman judul  Lembar Pengesahan (sama dengan yang ada pada cover CD)  Lembar Orisinalitas Laporan  Lembar Berkas Administrasi lainnya (semua berada dalam satu file dengan nama NRP_Cover (contoh : 0777007_Cover)  Kata Pengantar o NRP_Abstract_TOC berisi :  Abstrak/Abstract  Daftar Isi  Daftar Tabel  Daftar Gambar  Daftar Rumus  Daftar Lainnya  Daftar Lampiran (semua berada dalam satu file dengan nama NRP_Abstract_TOC (contoh : 0777007_Abstract_TOC)) o NRP_Chapter1 berisi laporan BAB l(contoh : 0777007_Chapter1) o NRP_Chapter2 berisi laporan BAB 2 (contoh : 0777007_Chapter2) o NRP_Chapter3 berisi laporan BAB 3 (contoh : 0777007_Chapter3) 20






o NRP_Chapter4 berisi laporan BAB 4 (contoh : 0777007_Chapter4) o NRP_Chapter5 berisi laporan BAB 5 dan seterusnya sesuai dengan jumlah bab. o NRP_Conclusion berisi laporan BAB saran dan kesimpulan (jika bab 5 merupakan bab yang berisi saran dan kesimpulan, maka bab 5 tersebut diganti menjadi bab kesimpulan (NRP_Conclusion) (contoh : 0777007_Conclusion) o NRP_References berisi Daftar Referensi / Pustaka. (contoh : 0777007_References) o NRP_Appendices berisi lampiran. (contoh : 0777007_Appendices) Setiap halaman naskah Laporan mulai dari Abstrak sampai dengan Referensi harus diberi “auto text” pada footer dengan tulisan “Universitas Kristen Maranatha” (tanpa tanda kutip) dengan format font Arial ukuran 10 bercetak tebal dengan posisi rata kanan (align right). Semua file MS WORD (.doc) harus dikonversikan menjadi Portable Document Format (.pdf)


21

FORMAT LABEL YANG DITEMPELKAN DI ATAS KEPING CD YANG DIKUMPULKAN (urutan tandatangan: Praktikan, Pembimbing, Koordinator KP, Ketua Prodi

FORM KETERANGAN KELENGKAPAN BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK 22


NAMA

:

NRP

:

DOSEN PEMBIMBING : NAMA PERUSAHAAN : NO

LAMPIRAN 1

Surat Pernyataan (dibuat oleh mahasiswa-2 copy mahasiswa dan TU)

2

Proposal Kerja Praktik (dibuat oleh mahasiswa dan disetujui Koordinator KP)

3

4

5

6

NO

CATATAN

Surat Permohonan Kerja Praktik 'SPKP' (dibuat oleh TU setelah proposal disetujui oleh Koordinator KP) Surat Keterangan Penerimaan Mahasiswa Kerja Praktik (dibuat oleh Mahasiswa dan disetujui oleh perusahaan dengan tandatangan dan cap) Surat Kesediaan Pembimbing Kerja Praktik (diajukan mahasiswa segera setelah mendapatkan Dosen Pembimbing yang diinformasikan oleh TU) Formulir Bimbingan Kerja Praktik (segera diisi dan ditandatangani pada setiap sesi bimbingan). Untuk bimbingan jarak jauh harus menggunakan media komunikasi melalui email) LAMPIRAN

CATATAN


23

7

8

9 10

11

12

13

14 15 16

Konfirmasi Kerja Praktik Mahasiswa 'KKPM' (mengingatkan Dosen Pembimbing untuk melakukan konfirmasi setelah 200 jam KP) Absensi dari Perusahaan (tanggal/hari, jam, durasi, total jam, deskripsi singkat kegiatan; setiap halaman harus ditandatangani oleh pihak perusahaan+cap) Form Penilaian Kerja Praktik (nilai dari perusahaan dengan tandatangan dan cap) Surat Bukti Selesai Kerja Praktik 'SBSKP' (ditandatangani dan cap perusahaan) Lembar Evaluasi Perusahaan Tempat Kerja Praktik (diisi oleh Dosen Pembimbing dengan informasi dari mahasiswa ybs.) Pernyataan Orisinalitas Karya (dibuat dan ditandatangani oleh mahasiswa) Formulir Ijin Cetak CD dan Jilid (ditandatangai oleh Dosen Pembimbing KP setelah revisi akhir dibuat dan diasistensikan) Lembar Pengesahan (Tanda tangan Praktikan, Dosen Pembimbing, Koordinator KP, Ketua Program Studi) Laporan Nilai Mahasiswa 'LNM' (diisi oleh Dosen Pembimbing) Formulir Bukti Penyerahan Laporan Kerja Praktik

Catatan 24



25

BERKAS ADMINISTRASI KERJA PRAKTIK

Recommend Documents